Заявление отзыв с отпуска по производственной необходимости

Оглавление:

Ни минуты покоя: всё об отзыве работника из трудового отпуска по производственной необходимости

Отдых от работы положен каждому трудящемуся, как минимум, раз в год. Такое право гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, по той или иной причине, не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме. Одной из таких причин является вызов из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Может ли такое быть?

Да, отзыв работника из отпуска возможен. Такое право работодателю предоставляет ст. 125 ТК РФ, правда, с оговоркой на получение согласия работника. Если такое согласие не получено – насильно отозвать сотрудника и принудить его к выполнению трудовых обязанностей наниматель не имеет права. О том, могут ли отозвать без согласия работника, мы поговорим более подробно в соответствующем разделе.

125 статья ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме того, указанная статья определяет перечень лиц, которые вовсе не могут быть отозваны. К таким лицам относятся:

  • несовершеннолетние;
  • беременные женщины;
  • занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Вышеуказанная статья регламентирует порядок отзыва при нахождении сотрудника в ежегодном оплачиваемом отпуске. Если же речь идет об отпуске за свой счет, то необходимо учитывать, что такой отпуск условно можно разделить на два типа:

  1. предоставляемый по решению работодателя;
  2. предоставляемый работодателем в обязательном порядке.

Последний четко регламентируется ст.128 ТК РФ. Категории лиц, согласно данной статье, и продолжительность такого отпуска можно представить в форме таблицы:

Вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или коллективным договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно. Представляется, что в таких случаях отзыв работника из такого отпуска недопустим, ведь его предоставление – обязанность работодателя.

В остальных случаях предоставить отпуск без сохранения заработной платы – право нанимателя, а значит, он имеет право его и уменьшить, отозвав работника из такого отпуска.

Сотрудник может быть отозван на определенных основаниях, хотя официально они не закреплены. В каждом конкретном случае необходимость вызова наниматель определяет сам. Причинами могут быть:

  • намерение самого сотрудника выйти на работу пораньше;
  • визит контролирующих органов;
  • непредвиденные обстоятельства аварийного характера;
  • отсутствие сменщика и т.д.

Как правильно оформить?

Так как же отозвать сотрудника из отпуска? Давайте подробно рассмотрим этот процесс.

Процедура оформления отзыва следующая:

  1. Фиксация факта необходимости вызова: непосредственный руководитель отзываемого работника пишет вышестоящему руководителю (правомочному издавать приказы по личному составу) служебную записку, где излагает причины отзыва работника из отпуска.
  2. Уведомление работника о необходимости прерывания отпуска. Оно может быть как устным, так и письменным.
  3. Получение согласия работника. Оно может быть выражено в виде заявления, либо в виде проставления собственноручной подписи в приказе после фразы «Ознакомлен и согласен».
  4. Издание приказа об отзыве.
  • Скачать бланк уведомления работника об отзыве из отпуска
  • Скачать образец уведомления работника об отзыве из отпуска по производственной необходимости

Приказ имеет следующую форму:

  1. В преамбуле указывают причину, послужившую основанием отзыва сотрудника (например, в связи с увеличением объема работ или другой производственной необходимостью).
  2. В резолютивной части указывается ФИО отзываемого сотрудника, его должность, период и даты вызова, способы использования оставшейся части нереализованного отдыха:
    • либо он предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году;
    • либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году (ч.2 ст. 125 ТК РФ).
  3. Далее идет указание бухгалтерии произвести перерасчет отпускных.
  4. В конце приказа ставится подпись руководителя, визы.
  5. После – подпись работника об ознакомлении.
  • Скачать бланк приказа на отзыв из отпуска
  • Скачать образец приказа на отзыв из отпуска по производственной необходимости

Если согласие об отзыве было оформлено отдельным документом, то его прикладывают к приказу, если же согласие было получено устно, то перед подписью об ознакомлении с приказом работник должен прописать «Согласен», так как именно таким образом можно будет подтвердить факт достижения соглашения на отзыв, которое необходимо в силу закона.

Как составить служебную записку?

Как говорилось выше, началом процедуры отзыва является подача служебной записки. Именно в ней излагаются причины, по которым руководство вынуждено прервать отдых работника.

Форма записки – произвольная. В качестве адресата указывается лицо, правомочное издавать приказы, далее идет текст самой записки.

Пример.

Прошу отозвать из трудового отпуска главного бухгалтера Петрову Н.Н. в связи с производственной необходимостью, вызванной увеличением объема работ и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Петрову Н.Н.

Как получить согласие сотрудника?

Получить согласие можно несколькими способами:

  1. Направить сотруднику уведомление о необходимости прервать отпуск, предусмотрев графу для проставления решения работника.
  2. Предложить написать заявление работнику с указанием о своем решении выйти на работу досрочно.
  3. Попросить работника прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен». Такую фразу можно прописать ещё на стадии составления приказа, ведь работник всё равно будет ставить подпись об ознакомлении.

Однако, исходя из практики, собственноручная запись о согласии имеет большую силу, так как контролирующие органы могут счесть подпись работника лишь за доказательство ознакомления с приказом, но не согласия с отзывом.

Заявление о согласии на прерывание отпуска пишется работником в произвольной форме в адрес руководителя. В текстовой части указывают о своем согласии на досрочное прерывание отпуска и о том, в каком виде будет использована нереализованная часть отдыха: либо в текущем рабочем году, либо в следующем.

Пример.

Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 6 дней с 12 апреля 2017 по 16 апреля 2017. Неиспользованную в связи с отзывом часть отпуска прошу предоставить в следующем рабочем году.

Перерасчет отпускных и заработной платы

Как правило, отзыв из отпуска не обходится без перерасчета отпускных. Так как период отпуска фактически уменьшается, то и размер отпускных тоже должен быть уменьшен. Образовавшийся излишек удерживается при выплате следующей заработной платы, но это не значит, что сотрудник теряет свои деньги. Да, работник может быть отозван с уменьшением отпускных, но средства обязательно будут выплачены при уходе в очередной отпуск.

Расчет отпускных выплат производится путем умножения положенных дней отпуска на среднедневной заработок.

Формула расчета количества положенных дней отпуска выглядит так:

Пример.

Работнику положено 36 дней отпуска. При делении на 12 получаем количество дней отпуска, приходящихся на месяц. В нашем случае это 36 / 12 = 3 дня. Работник отработал 7 месяцев, значит ему положено 3 * 7 = 21 день отдыха. Допустим, среднедневной заработок равен 1 600, значит величина отпускных составит 38 400 рублей.

При этом работника отзывают из отпуска на 6 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 6 * 1 600 = 9 600 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Можно ли вызвать сотрудника на работу без его согласия?

На вопрос о том, требуется ли согласие работника на его отзыв из отпуска, можно ответить однозначно: да, обязательно. Без этого процедура не допускается. Обязанность работодателя получить согласие на отзыв у работника прописана в ст.125 ТК РФ.

Досрочно выйти из отпуска – это право работника. На этом же основании он может и отказать работодателю в выходе на работу. Никаких нарушений за этим не последует.

Соглашаться ли, если вызывают из отпуска на работу – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю. Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету.

Отзыв из отпуска

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Согласие на отзыв из отпуска

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года (подпись) Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва 23.05.2016

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор (подпись) Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров (дата, подпись) Петрова Н.А.

Ведущий инженер (дата, подпись) Сафронов С.А.

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет. А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ). Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Согласно ст. 125 ТК РФ , отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год ( ст. 125 ТК РФ ).

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство ( ст. 136 ТК РФ ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да ( ст. 139 ТК РФ ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка. Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Отзыв из отпуска по производственной необходимости инициируется руководством компании, но только с согласия самого работника. Если такое согласие получено, то процедура отзыва подлежит официальному оформлению, что в дальнейшем поможет исключить взаимные претензии и конфликтные ситуации.

По каким причинам можно отзывать работника из отпуска?

Возможность отзыва работника из отпуска предусмотрена в ст. 125 Трудового кодекса РФ. Но там не указано, какие именно причины могут служить основанием для этого. Чаще всего у кадровых работников фигурирует понятие «по производственной необходимости». А ведь действительно, что еще может побудить руководство отозвать сотрудника из отпуска?

Необходимость присутствия сотрудника на рабочем месте может быть подиктована аварией, внеплановой проверкой, увольнением сотрудника, который заменяет отпускника, необходимостью проведения действий, которые по должностным инструкциям можно поручить только определенному сотруднику.

Перечислять варианты можно долго, но какой бы ни была причина, ее нужно указать в документе, сопровождающем процедуру отзыва из отпуска. Такая формулировка, как «по производственной необходимости», по мнению представителей проверяющих органов, является недостаточной.

Как отозвать работника из отпуска?

Для того чтобы инициировать отзыв работника из отпуска, его нужно еще найти. Нет единого способа проведения свободного времени: кто-то остается в городе, кто-то из него уезжает, а есть и такая категория граждан, которые покидают страну. И уж точно нет в ТК РФ нормы, которая обязывала бы работника ставить начальство в известность о планах на отпуск.

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

После того как сотрудник найден и ему озвучена причина, по которой руководство хочет видеть его на рабочем месте, нужно еще получить согласие на возвращение к работе. Отказ сотрудника не может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины, а значит, не может повлечь за собой какое-либо дисциплинарное наказание. Эта позиция подтверждается в п. 37 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» № 2 от 17 марта 2004 года.

Отзыв сотрудника, как и его согласие, нужно оформить официально. В законодательстве нет четкой процедуры, поэтому на практике это можно сделать путем издания приказа. А в расширенной форме приказ издается на основании служебной записки от руководителя отдела, где указаны причины отзыва, и заявления о согласии выйти на работу от сотрудника.

Как составить приказ об отзыве из отпуска — образец?

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты:

  • причины отзыва работника;
  • дата, с которой отзывается сотрудник; если сотрудник выходит на несколько дней, а потом снова идет в отпуск, указывается время возвращения к трудовой деятельности;
  • в приказе оговаривается, когда сотрудник сможет использовать оставшиеся дни отпуска;
  • в конце приказа бухгалтерия обязуется произвести перерасчет отпускных и заработной платы.

Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу. Или же текст приказа может быть выстроен таким образом, что, подписывая его, работник подтверждает свое согласие.

На какое время можно отозвать работника из отпуска?

Каких-либо четких норм, регулирующих вопрос длительности отзыва из отпуска, не существует. Например, руководитель компании ушел в отпуск, но его присутствие требуется для подписания сделки. Понятно, что, чтобы поставить подпись, нужно всего лишь несколько минут, но руководитель не может этого сделать, пока не выйдет из отпуска. Тогда оформляется его отзыв из отпуска всего на один день.

То, на сколько дней сотрудник выходит на работу, зависит от характера производственной необходимости. Иногда нельзя спланировать, сколько она продлится. И в этих вопросах всё индивидуально обговаривается с работником.

Что делать с неиспользованными днями отпуска?

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска. И тут он может использовать их следующим образом:

  • сразу же, уйдя обратно в отпуск, как только необходимость его присутствия на рабочем месте исчезнет;
  • взять оставшиеся дни в этом же году;
  • присоединить оставшиеся дни к отпуску в следующем году;
  • заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией, если это не будет противоречить нормам ТК РФ.

Перерасчет отпускных и зарплаты

Отзыв сотрудника из отпуска прибавит работы бухгалтерии. Отпускные и зарплата не только рассчитываются по разным правилам, но и по-разному отображаются в финансовой отчетности. И к тому же для целей налогообложения отпускные и зарплата проходят как отдельные категории.

Часто руководство, чтобы как-то компенсировать моральные неудобства сотруднику, идет еще на такой шаг, как поощрение в виде разовой премии. И эта премия дополнительно может покрывать разницу между отпускными и зарплатой, возникающую при перерасчете.

Итак, причин, по которым можно было бы вернуть сотрудника из отпуска без его согласия, не существует. Чтобы избежать конфликтных ситуаций и дать законное основание для бухгалтерии сделать перерасчет отпускных и зарплаты, отзыв из отпуска оформляется документально, обычно в виде приказа. В таком приказе подробно прописываются все обстоятельства отзыва из отпуска. Ознакомление с этим приказом сотрудника обязательно.

Отзыв из отпуска

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 5 июля 2017 г.

На практике зачастую возникают ситуации, когда нанимателю необходимо присутствие на работе сотрудника, находящегося в трудовом отпуске. Например, пришла проверка из налоговой, а главного бухгалтера нет. Законодательство позволяет отозвать работника из отпуска, прервав его. Рассмотрим, какие условия должны быть при этом соблюдены, как оформляется отзыв из отпуска и какая ответственность может наступить за нарушение порядка отзыва из отпуска.

Условия отзыва из отпуска

Отзыв из отпуска возможен при наличии одновременно двух условий :

Отзыв из отпуска некоторых категорий работников запрещен. Даже если они согласны прервать свой отпуск, не допускается отзыв работников :

– имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Отметим, что перечень случаев, при наступлении которых наниматель может отозвать работника из отпуска, законодательством не закреплен. Конкретные обстоятельства, при наличии которых допускается отзыв из отпуска, может содержать коллективный договор . Вместе с тем это не значит, что работник не может быть отозван из отпуска с его согласия, если коллективный договор в организации не заключен либо такие обстоятельства в нем не прописаны.

Зачастую у нанимателей возникает вопрос, после использования какого количества дней отпуска работник может быть отозван из отпуска. Законодательством это не определено. Вместе с тем согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты отзыв из отпуска работника следует производить с учетом использования в текущем рабочем году не менее 14 календарных дней в натуре. Данные разъяснения основываются на том, что согласно законодательству использованная часть отпуска в текущем рабочем году должна быть не менее 14 календарных дней .

Компенсация

Неиспользованная часть отпуска компенсируется одним из следующих способов :

– предоставляется в течение текущего рабочего года. Время использования части отпуска определяется по договоренности между нанимателем и работником и может быть отражено, например, в распорядительном документе (далее – приказ) об отзыве из отпуска;

– присоединяется к отпуску за следующий год (по желанию работника). В этом случае неиспользованная часть отпуска будет предоставляться вместе с отпуском в следующем рабочем году;

– компенсируется в денежной форме (по желанию работника). Выплачивая за оставшуюся часть отпуска денежную компенсацию, наниматель руководствуется ст. 174 ТК. Следовательно, для выплаты компенсации не требуется, чтобы работник использовал в натуре 21 календарный день отпуска и обязательно отработал полный рабочий год, так как порядок замены части отпуска денежной компенсацией в данном случае не применяется.

Вопрос о том, как будет компенсирована неиспользованная часть отпуска, целесообразно решить при получении ответа работника на предложение нанимателя об отзыве из отпуска. Способ компенсации можно зафиксировать в приказе об отзыве из отпуска.

Документальное оформление

Отзыв из отпуска, как правило, оформляется в день отзыва работника из отпуска. Возможно оформление и в ближайшее время после отзыва, в частности на следующий день. На практике это происходит в случаях, когда отзыв из отпуска связан, например, с чрезвычайными обстоятельствами.

Оформить отзыв работника из отпуска можно следующим образом:

1) подготовить докладную записку.

Как правило, ее готовит непосредственный руководитель работника. В докладной записке целесообразно указать:

– обстоятельства, требующие присутствия работника на работе и, соответственно, прерывания его отпуска;

– необходимую дату выхода работника на работу.

«В связи с необходимостью представления интересов нашей организации в кассационной инстанции (Верховном Суде Республики Беларусь) 13.06.2017 по делу N 0000-X/2016 прошу с 12.06.2017 отозвать из трудового отпуска юрисконсульта Петрову А.Н., так как ранее она представляла интересы организации по данному делу в нижестоящих судебных инстанциях»

Руководитель организации проставляет на записке резолюцию о порядке исполнения . К примеру, в резолюции может быть указано следующее: «Начальнику отдела кадров получить согласие работника на прерывание отпуска и произвести документальное оформление отзыва работника из отпуска»;

2) направить предложение об отзыве из отпуска работнику и получить его согласие на это .

Предложить работнику прервать трудовой отпуск можно различными способами, которые позволят получить от него согласие в короткий срок. Это можно сделать письменно (направить соответствующее предложение) или устно (позвонить по телефону).

«Сообщаем Вам, что рассмотрение кассационной жалобы по делу N 0000-X/2016 назначено Верховным Судом Республики Беларусь на 13.06.2017.

В связи с тем, что в нижестоящих судебных инстанциях Вы представляли интересы организации по данному делу, предлагаем Вам дать письменное согласие на отзыв из отпуска с 12.06.2017″

Работник обязательно должен дать свое согласие на отзыв из отпуска. Форма выражения согласия не установлена. Поэтому работник может согласиться на отзыв из отпуска как письменно, так и устно. Письменное выражение согласия на отзыв из отпуска предпочтительнее. При этом работник может сделать отметку на предложении нанимателя, если оно сделано в письменной форме. А может до дня выхода на работу в связи с отзывом (при наличии возможности) или в день выхода написать заявление о согласии на отзыв. Рекомендуется применять унифицированную форму такого заявления .

«Согласен на отзыв из отпуска с 12.06.2017»

В указанном заявлении работник вправе указать способ использования оставшейся части отпуска;

3) издать приказ об отзыве из отпуска.

После получения письменного согласия работника на отзыв из отпуска, как правило, к моменту его выхода на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. В приказе следует указать:

– причину отзыва работника из отпуска;

– дату выхода на работу;

– период предоставления неиспользованной части отпуска (текущий или следующий рабочий год) или условие о замене ее денежной компенсацией. Возможно указать период (месяц, квартал) или конкретную дату предоставления оставшейся части отпуска. Тогда не нужно будет издавать отдельный приказ по этому вопросу.

Основанием для издания приказа об отзыве работника служит докладная записка с обоснованием необходимости такого отзыва и письменное согласие работника.

С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Отметим, что УСОРД содержит унифицированные формы приказа и распоряжения об отзыве работника из отпуска, рекомендованные для применения;

«В связи с необходимостью представления интересов организации в кассационной инстанции (Верховном Суде Республики Беларусь) 13.07.2017

1. Отозвать ПЕТРОВУ Анну Николаевну, юрисконсульта юридического отдела, из отпуска с 12.06.2017.

2. Неиспользованную часть трудового отпуска в количестве двух календарных дней 12.06.2017 и 13.06.2017 заменить денежной компенсацией»

4) внести изменения в график отпусков.

Вне зависимости от того, какая форма графика отпусков применяется в организации (рекомендованная или разработанная самостоятельно нанимателем), в нее можно добавлять отдельные графы. В них целесообразно вносить сведения о способе компенсации части отпуска, которую работник не использовал в связи с отзывом. Вместе с тем графа для внесения основания изменения графика отпусков в рекомендованной форме есть;

5) проставить отметки в табеле использования рабочего времени.

Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, учитываются как дни явки на работу. Они отмечаются в табеле путем проставления отработанных в эти дни часов.

Перерасчет среднего заработка

Как мы отметили выше, не использованная из-за отзыва часть трудового отпуска работника может быть предоставлена ему в другое время.

Сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на перенесенные дни отпуска, не удерживается с работника, а засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время после отзыва из отпуска .

В случае замены неиспользованной части отпуска денежной компенсацией выплаченный перед началом отпуска средний заработок и будет такой компенсацией.

Если отпуск предоставлялся работнику в течение одного месяца, не включая дни следующего месяца (например, с 5 по 18 июня, а не с 26 июня по 10 июля), то перерасчет среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска, не производится.

В ситуации, когда часть дней отпуска, не использованных работником в связи с отзывом, приходится на месяц, следующий за месяцем его ухода в отпуск (например, отпуск с 26 июня по 10 июля, а 4 июля работник был из отпуска отозван), размер компенсации необходимо пересчитать. Это связано с тем, что для исчисления среднего заработка для выплаты компенсации принимается другой период и, соответственно, другие выплаты, произведенные в этом периоде.

Ответственность за нарушение порядка отзыва из отпуска

Наниматель не вправе отозвать из отпуска работника без его согласия , а также работников моложе 18 лет и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы . В противном случае наниматель нарушит законодательство о труде.

Также нарушением со стороны нанимателя будет невыполнение достигнутого с работником и закрепленного в приказе соглашения о способе компенсации не использованной в связи с отзывом части отпуска.

Если наниматель допустит перечисленные нарушения, тем самым причинив вред работнику, он может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин .

Как написать заявление на отзыв из отпуска по производственной необходимости

На предприятии может возникнуть такая ситуация, при которой необходимо вызвать работника, который находится на отдыхе. Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он. Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

Когда возможен отзыв

Отозвать сотрудника из отпуска правомочно можно тогда, когда он дал добровольное согласие на отзыв из отпуска. В ситуации, если сотрудник всячески отказывается возвращаться на рабочее место в период своего отдыха, работодатель не имеет права заставить его выполнять должностные обязанности раньше положенного срока. По законодательству за подобный отказ руководство организации, на территории которой человек трудится, не имеет права пригрозить ему чем-либо за его отказ (например, лишить премии, урезать заработную плату или вообще уволить).

[stop]Важно! Количество выходных прямо пропорционально количеству занятых дней, предназначенных для отдыха.[/stop]

Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года.

Сотрудник должен дать добровольное согласие на вызов из отпуска

Каких работников нельзя отозвать

Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии. К таким относятся следующие группы:

  • женщины, находящиеся в положении;
  • сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия;
  • люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.

Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.

Нельзя вызвать из отпуска беременную женщину

Оформление отзыва

Отзыв работника из отпуска должен быть оформлен документально. Перед работодателем встает вопрос – как оформить отзыв из отпуска, соблюдая букву закона? С этой целью оформляют специальное заявление на отзыв. Оформлению данного документа необходимо уделить особое внимание.

Следует помнить, что человек имеет право отказаться от досрочного выхода. Работодатели должны решить, как поступить при таких обстоятельствах. Зачастую правильным решением будет написать официальное письмо или СМС-сообщение с просьбой выйти на работу и выполнить то, что является безотлагательным в данный момент. Такое письмо или СМС-сообщение обычно начинается со слов: «В связи с производственной необходимостью прошу…». Таким путем руководство организации делает первый шаг, пытаясь заручиться положительным ответом сотрудника. Такого рода сообщение пишется в свободной форме. Официальное заявление на отзыв из отпуска подписывает сотрудник, когда явится к месту работы.

После того, как человек получит такое уведомление об отзыве из отпуска, он может сразу указать время, когда для него предпочтительно компенсировать дни неиспользованного отпуска. Для оформления заявления можно использовать образец. В документе сотрудник может указать свои условия, по вопросу предоставления дополнительных выходных дней. В некоторых случаях осуществляется отзыв из отпуска без перерасчета отпускных.

Оформление приказа об отзыве

После того, как работник все же согласился выйти на работу, издается приказ об отзыве из отпуска, который закрепит факт вызова во время заслуженного отдыха. Приказ составляется в стандартной форме. Текст приказа обязательно должен содержать следующие сведения:

  • причина, которая вынудила руководство вызвать человека;
  • дата, в которую работнику поступило сообщение о просьбе выйти на работу;
  • компенсации за выход на работу, если получено согласие человека;
  • подпись сотрудника, что он ознакомился с содержанием приказа.

Такого рода служебная записка об отзыве из отпуска фиксируется в соответствующем журнале.

Приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью

Причины вызова на работу

Следует отдельно отметить, что законодательство страны не ограничивает причины, по которым внезапно на производстве потребовался один из самых значимых работников. Однако основные из них выделить все же можно. Отзыв возможен, если:

  • возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария);
  • руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган;
  • если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку;
  • работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая;
  • возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации;
  • если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.

После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место. Бывают случаи, когда на территории организации некоторые моменты указываются в Правилах внутреннего распорядка, либо же обозначаются в тексте иного нормативного акта. Тем не менее условия, которые описаны тем или иным документом должны быть адекватными и не нарушать прав человека. В противном случае сотрудники имеют право подать жалобу на администрацию.

Руководство в крайнем случае принимает решение о вызове человека на рабочее место

Принцип отзыва строится на следующих действиях:

  • руководство должно оформить докладную записку;
  • каким-либо образом связаться с работником, который сейчас находится на отдыхе;
  • администрация объясняет ситуацию человеку через официальное сообщение и одновременно просит его выручить организацию при сложившихся обстоятельствах;
  • руководство получает согласие работника и составляет приказ об отзыве его из отпуска;
  • подразделение бухгалтерии осуществляет пересчет выданных работнику отпускных.

В данной ситуации возможен такой нюанс, что установить место пребывания работника во время его отпуска является весьма проблематичным делом. Однако перед тем, как человек уходит на заслуженный ежегодный отдых, руководство может попросить его написать официальное сообщение, в котором тот укажет, где его можно найти в этот промежуток времени.

После того, как сотрудник был вызван на предприятие, и руководство получило от него согласие, администрация обязательно оформляет служебную записку, которая пишется на имя начальника того структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник.

В этом документе необходимо прописать причину, по которой был вызван работник, а также дату, в которую потенциально человек выходит на работу.

В ситуации, когда на предприятии возникли форс-мажорные обстоятельства, например, сложившаяся ситуация грозит компании простоем на производстве, либо потерей экономических выгод организацией, то администрация данной компании обязана отыскать сотрудника непременно, вне зависимости от того, где он находится сейчас.

Финансовые моменты вызова работника

Необходимо иметь в виду, что перед тем, как человек ушел в отпуск, ему были выдана определенная сумма отпускных денежных средств. На эту же сумму были начислены налоги. В такой ситуации многие моменты остаются для бухгалтерии неясными, по этой причине некоторые записи ликвидируются посредством красного сторно, например, НДФЛ, налог на прибыль организации, взносы в ФСС или медицинское страхование работника. Бухгалтерия уточняет, это отзыв из отпуска без перерасчета отпускных, или перерасчет будет произведен.

В этом случае бухгалтер должен учитывать сумму излишне уплаченных сотруднику денег. Необходимо подкорректировать факт переплаты определенных сумм по взносам.

[warning]Внимание! Впоследствии из будущей заработной платы сотрудника вычитается весь излишне выплаченный ему размер отпускных.[/warning]

Полезное видео: что надо знать, если вызывают из отпуска?

Отзыв работника может производиться только на законных основаниях. Весь процесс должен быть отражен в документах. При отказе выйти на работу, никакие санкции на человека не могут быть наложены.

Читайте так же:  Проверить пенсионный налог