Увольнение по причине смерти запись в трудовой книжке

Оглавление:

Увольнение работника в связи со смертью

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Пошаговые рекомендации

Документ, подтверждающий смерть:

  1. Решение судебной инстанции.
    Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
  2. Свидетельство о смерти.
    Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Подготовка и издание приказа

Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется.

Запись в трудовой и личной карточке

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

Выдача необходимых документов

Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг, документ передается родственникам умершего.

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся.

Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

Расчет соответствующих выплат

Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости.

Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

  • заработная плата на последний период;
  • компенсационные выплаты за дни неиспользованного отпуска;
  • выплаты на период нетрудоспособности;
  • сумма компенсации за амортизацию имущества, которое было использовано для нужд предприятия (например, автомобиля);
  • ранее начисленная премия или материальное поощрение.

Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

Пример Заявления от родственника

В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Читайте так же:  Отчетность бюджетных учреждений 2018

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Увольнение и запись в трудовой при ликвидации предприятия

Причин прекращения взаимоотношений работника и работодателя множество. И каждая из них должна быть отражена в трудовой книжке, как в полноценной производственной биографии.

Именно по этой причине каждая запись в приказе об увольнении и в трудовой книжке должна быть строго выверена представителями кадровых служб. В том числе такая, не простая для оформления процедура, как увольнение в связи с ликвидацией предприятия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Вне зависимости от варианта, все работники такой структуры подлежат увольнению, о чем должен издаваться Приказ с указанием соответствующей статьи Трудового Кодекса РФ.

Как выполняется увольнение работников в связи с ликвидацией?

Важным моментом успешного исполнения требований законодательства в отношении увольнения сотрудников в связи с ликвидацией становится обязательное уведомление, которое направляется каждому работнику такой организации за два месяца до даты его официальной окончательной ликвидации.

Подобное письменное персональное предупреждение готовится в произвольной форме. Оно не имеет фиксированного вида. В большинстве случаев, используется специальный бланк организации.

В этом уведомлении требуется обязательно представить информацию:

  • О причинах предполагаемого увольнения и о его дате
  • О гарантиях, которые сотруднику по факту увольнения будут предоставлены

Важно: Фиксацией факта ознакомления с уведомлением может быть только его личная подпись.

За 2 месяца такие уведомления направляются каждому работнику, за исключением тех, кто принимался на сезонную или временную службу.

Далее ликвидируемой компании и её кадровым службам следует предпринять следующие действия:

  • Проинформировать о появлении новых незанятых на производстве кадров центр занятости
  • При существовании на производстве профсоюзной организации, уведомить о предстоящем увольнении её руководителей
  • Произвести расчет всех обязательных выплат каждому сотруднику, который будет необходимо произвести непосредственно в дату увольнения или ранее даты увольнения
  • Подготовить соответствующие приказы
  • Внести соответствующие записи в трудовые книжки каждого сотрудника

В том числе в общем порядке взаимоотношения прекращаются с такими представителями социально-защищенных групп, как:

  • беременные женщины;
  • родители, находящиеся в декретном отпуске по уходу за ребенком;
  • родители-одиночки;
  • несовершеннолетние работники;
  • те, кто в момент информирования о ликвидации находился в отпуске или имел больничный лист.

Все представители этих категорий в установленную дату ликвидации будут уволены на абсолютно официальных основаниях.

При увольнении каждый сотрудник получает увеличенную выплату, рассчитанную на основании среднемесячного заработка. Далее средний заработок сохраняется два месяца с зачетом выходного пособия и может сохраняться на срок 3 месяца по решению органа службы занятости.

Правда, последнее предполагается только в случае, когда сотрудник встал на учет в службе занятости в течение двух недель после даты официальной ликвидации производства. Выплачивается эта сумма при отсутствии данных о принятии на новое место службы.

Какие нормативные документы следует использовать?

При оформлении такого прекращения служебных взаимоотношений используются:

  • первая часть 81 статьи Трудового Кодекса РФ (ТК РФ);
  • статья 176 ТК РФ;
  • Федеральный закон от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных муниципальных и унитарных предприятиях», в котором определяется порядок ликвидации производства по разным юридическим причинам;
  • статья 140 ТК РФ, определяющая сроки расчета с увольняемыми работниками
  • статья 142 ТК РФ предполагает ответственности работодателя в нарушении сроков выплаты заработной платы и выходного пособия
    Гражданского кодекса страны и некоторых других нормативно-законодательных документов.

Грамотное составление записи в трудовой книжке

За основу такой записи берется Приказ о ликвидации производства. На его базе и вносится запись в трудовую книжку.

В данном случае информация о причине увольнения традиционно вносится в 3 графу.

В ней указывается «уволен в связи с ликвидацией организации, пункт первый части первой статьи 81 ТК РФ».

В 4 графе указывается дата и номер приказа об увольнении.

Образец записи в трудовой книжке при увольнении по причине ликвидации предприятия

Стоит обратить внимание на важную роль четкого и грамотного оформления работников в связи с ликвидацией производства. Это становится гарантией и успешного продолжения производственной карьеры каждого из них с предварительной финансовой компенсацией и предоставлением (при возможности получения) социальных выплат, и успешного прекращения деятельности организации для её руководителя.

увольнение в связи с ликвидацией предприятия запись в трудовой книжке, запись в трудовой книжке при ликвидации организации, запись в трудовой книжке при ликвидации предприятия образец, ликвидация предприятия запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Т.о.пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ

В случае, если родственники умершего работника захотят забрать трудовую книжку, то следует затребовать с них письменное заявление. Необходимо снять копию документа, удостоверяющего личность родственника работника, обратившегося за трудовой книжкой.
Сделать соответствующую запись в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Марьям, оставьте уже как есть! Конечно это не правильно, но не смертельно, можете сделать еще хуже!

Марьям, удовлетворите хоть Вы мое любопытство : какая связь у Вашего вопроса с названием этой темы.

Читайте так же:  Когда начисляется пенсия по инвалидности

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

Запись в трудовой об увольнении в 2018 году: как правильно оформить, образцы формулировок

Каждый кадровик, заполняя трудовую книжку отметкой очередного устройства на работу или увольнения, может допустить ошибку. Как исправить неверную запись, где взять образцы корректных формулировок применительно к конкретным случаям?

В трудовом законодательстве вопросам, связанным с трудовой книжкой, посвящена целая 66-я статья. Что доказывает исключительную важность этой серенькой книжицы для работающего гражданина. Без нее не устроиться на работу, в ней содержатся ключевые этапы трудовой биографии соотечественника, а ошибки, закравшиеся в документ по вине нерасторопного кадровика, могут стоить дальнейшей карьеры.

Основные правила занесения в трудовую записей об увольнении

Вольного стиля изложения в этом бланке строгой отчетности не разрешается: как сказано в «Правилах ведения и хранения…» и «Инструкции по заполнению трудовых книжек», так и пишут, слово в слово. Главное, не перепутать причину, по которой работника уволили, она дословно переносится из ст. 84.1 ТКРФ.
Любая отметка, связанная с изменением статуса работника, заносится на страницы трудовой в тот же день, как подписан соответствующий приказ, без проволочек. Единственный случай, когда этого невозможно сделать по объективным причинам — смерть сотрудника. Придется ждать, когда оформят свидетельство о его смерти.

Шестой раздел «Правил ведения…» предписывает регистрировать трудовые книжки в двух учетных журналах:

  • В приходно-расходной книге, где отмечают документы, выданные новоприбывшим сотрудникам, а также возвращенные увольняемым.
  • Книге движения трудовых книжек, куда записывают все сведения о работниках, начиная от персональных до статистики о врученных грамотах, наложенных взысканиях и времени расторжения договора.

Занимается трудовыми кадровый отдел. Если предприятие маленькое или речь идет об ИП, для подобной работы назначается отдельный человек, либо эту ношу взваливает на себя сам начальник (п.45 «Правил …»).

Порядок оформления трудовой книжки при увольнении

  • В первой графе вписывают номер очередной записи, ориентируясь на значение предыдущей. Если предыдущая под номером 21, то ставится 22, а не 25 или 16. Цифры, разумеется, арабские. Нумерация сквозная, начинается с самой первой записи, прерывать последовательность нельзя.
  • Во второй графе указывается дата, совпадающая с последним рабочим днем увольняемого. По правилам и приказ и трудовая оформляются именно в этот день.
  • Дни с первого по девятый пишут не так «1», «2», … «9», а так: «01», «02», … «09». То есть, 2 мая 2018-го заносится как «02.05.2018». Если работник отправляется в отпуск с последующим увольнением, последним рабочим днем для него является завершающий день отпуска, а не дата внесения записи в трудовую (ч.2 ст.127 ТК).
  • Третья графа должна содержать основание для расторжения контракта и конкретную статью ТКРФ, в которой оно описано.
  • В четвертую графу вносят реквизиты приказа, прочего распоряжения, согласно которому сотрудника увольняют. Сначала пишут название документа, далее дату и его реквизиты.

Никакие сокращения в записях не допускаются! Сокращенная запись в трудовой об увольнении дисквалифицирует запись. Все вписанные сведения заверяет уполномоченный человечек, указав свою должность, расписавшись и дополнив факсимиле своей фамилией и инициалами. Согласно Приказу Минтруда РФ от 31.10.2016 No589н заверение обязательно для компаний и организаций. Кроме подписи, ставят печать организации. Она должна быть круглой формы, содержать хорошо читаемое наименование компании и ее адрес. Не запрещено укрепить печать организации и печатью кадрового отдела.

На руки работнику трудовую в 2018г выдают обязательно в день увольнения. Здесь не надо полагаться на опыт сотрудника по кадрам, а убедиться в верности заполнения лично. Найдена ошибка? Следует немедленно на нее указать. Внести исправления сразу никогда не поздно. Будет намного хуже, если ошибка всплывет при дальнейшем трудоустройстве.

Не найдя никакой крамолы, увольняемый получает заветную книжицу, расписывается в том, что ознакомился с последней записью, а также ставит факсимиле в
соответствующем учетном гроссбухе, именуемом «Книгой учёта движения трудовых книжек», а также в личной карточке работника.

Бывает, уволенного нет на месте в последний трудовой день. Чтобы соблюсти требования регламента, по его домашнему адресу отправляется корреспонденция с просьбой явиться за книжкой либо согласиться на ее получение почтовым отправлением. Послав такое письмо, работодатель страхует себя от штрафа за задержку с выдачей документа экс-сотруднику (ст.84.1 ТКРФ).

Иногда увольняемый упорствует и не желает получать трудовую. Тогда кадровик вынужден при свидетелях задокументировать этот отказ соответствующим актом.

«Уволен…» или «Трудовой договор расторгнут…»?

Что записывать в третьей графе трудовой книжки? Этот вопрос нередко вводит в когнитивный диссонанс разум неопытного сотрудника кадрового отдела. Существуют три варианта для записи причины расставания с работником: «Уволен…» (упоминается в ст.66), «Трудовой договор расторгнут…» (ст. 81) и «Трудовой договор прекращен…» (ст. 84.1 ТК). Разницы, с семантической точки зрения, никакой, результат один: человек здесь больше не работает. Два различающихся по написанию понятия, тем не менее, обозначают одно и то же действие, а поэтому и так написать и этак будет правильно.

Однако, существует одно исключение. Если контракт расторгается по причине смерти сотрудника (п.6, ч.1 ст.83 ТК), здесь написать про увольнение будет ошибочным. Покойника нельзя уволить. Поэтому пишут о прекращении договора (п.5.4 «Инструкции…»).

Основные ошибки при заполнении трудовой

Трудовая — бумага серьезная, вольностей при внесении данных не любит ни по форме, ни по содержанию:

  • для записей в трудовую используют только шариковую или гелевую ручку и только с чернилами трех цветов: синего, фиолетового, черного. Никаких красных или зеленых оттенков, только эти три «деловых» цвета;
  • сокращать написание слов, даже если эти сокращения общеизвестны,запрещается. Писать следует, например, «пункт 5 статьи 81», а не «п.5 ст.81» и «Трудового
    кодекса Российской Федерации», а не «ТК РФ» и т.п.;
  • формулировку причины для увольнения вписывают в том виде, в каком она изложена в новеллах трудового либо федерального законодательства;
  • запись об увольнении заверяется не секретарем, который преимущественно ее делает, а начальником кадрового отдела. После подписи ставится ее расшифровка в виде фамилии и инициалов. Если в организации есть своя официальная печать, ее прикладывать обязательно;
  • уволенный, ознакомившись с записью, должен подписаться сразу после факсимиле заверителя. Нередко об этом забывают.

Зависимость записей в трудовой от причины увольнения

Ст.84 предлагает тринадцать «увольняющих» оснований:

  • взаимная договоренность работодателя и работника;
  • истекло действие срочного трудового контракта;
  • трудящийся сам изъявил желание уволиться;
  • на расторжении контракта настаивает сам руководитель;
  • работника переводят на должность в другую фирму;
  • трудящегося всем коллективом избирают на руководящую работу;
  • сотрудник отказывается работать далее из-за изменения условий труда или смены руководства организации;
  • состояние здоровья работника ухудшилось настолько, что работать дальше возможности нет, а более легкие вакансии отсутствуют;
  • сокращаемый работник не желает переводиться на другое место в рамках той же организации;
  • компания переезжает в другой регион, а работник не может последовать за ней;
  • не зависящие ни от работника, ни от руководства причины: воинский призыв, срок за преступление, внезапная смерть и пр.;
  • выяснилось, что труженик устроился в компанию, используя фальшивые документы.

Оснований немало и каждое из них нужно правильно сформулировать в трудовой, когда наступает время увольняться.

Увольнение по собственной воле

Или увольнение по собственному желанию . По этой причине расторгается подавляющее большинство рабочих контрактов. В трудовую записывают либо «Уволен по собственному желанию» либо «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Обе отметки в правовом отношении идентичны. После любой из этих фраз кадровик обязательно ссылается на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Если возникают дополнительные обстоятельства, конкретизирующие основную запись, их также можно указать (п.5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по желанию работодателя

Руководитель первым предлагает сотруднику разбежаться, когда:

  • компания в скором времени должна прекратить свое существование;
  • у организации появляется новый владелец;
  • происходит сокращение штата;
  • работник грубо и неоднократно нарушает условия контракта и ТК;
  • не справляется со своей работой в той мере, в которой должен справляться.

Содержание третьей графы также нисколько не пострадает от того, что впишут туда: «уволен» или «прекращен/расторгнут».

Увольнение по ухудшению здоровья

Начались проблемы со здоровьем, резко снизившие производительность? Здесь заговорить об увольнении первым может как трудящийся, так и начальник. В первом случае в трудовую напишут «по собственному». Если руководство не хочет, чтобы ценный сотрудник уходил, оно вправе затребовать, чтобы он представил справку от медиков, подтверждающую невозможность оставаться на прежней должности. В любом случае, даже если такую бумажку работник принесет, его выгоднее рассчитать по собственному.

Читайте так же:  Приказ генпрокуратуры от 23102018 150

Когда увольнение предлагает руководитель, он обязан предложить кандидату в безработные другую вакансию в этой же организации, менее опасную для его пошатнувшегося здоровья. Работник не согласен? Он составляет письменный отказ, на основании которого его и увольняют. В трудовой это обстоятельство тоже отражают, ссылаясь на п.8.ч.1 ст.77, мол, увольняют из-за отказа от предложенной ему по состоянию здоровья другой, более подходящей должности.
Если же работодатель рад бы предложить другое место увольняемому, а его нет, тогда пишут, что уволен из-за отсутствия в компании должности, рекомендованной по медицинским показаниям. Ссылаются на тот же восьмой пункт части первой статьи семьдесят седьмой.

Увольнение по переводу

П.5 ст.77 ТК РФ позволяет уволиться посредством перевода на работу в другую компанию либо по решению самого трудящегося, либо когда на этом настаивает руководитель, а сам работник не возражает. Исходя из этого в трудовую вписывают соответствующую причину для увольнения. А при оформлении в другой компании в трудовой обязательно отмечают, что принят на работу в результате перевода из другой организации. Уточнять, по желанию работника или начальства инициирован этот перевод, не нужно.

Увольнение сотрудника, работающего по временному трудовому соглашению

Факт приема отмечается в трудовой стандартно. Однако, когда наступит срок увольнения, придется написать, что контракт расторгается именно в связи с истечением его срока. Дается ссылка на второй пункт первой части статьи семьдесят седьмой.

Как уволить по старости

Увольняясь из-за ухода на заслуженный отдых, труженик должен увидеть в трудовой, что он уволен по собственному или вследствие достижения с работодателем соответствующего соглашения, это п.1 ст.77. Никаких указаний на пожилой возраст быть не должно. Дата увольнения должна совпадать с числом, указанным в заявлении пенсионера, так как две недели он отрабатывать не должен.

Увольнение в связи со смертью

Человеческую смерть фиксируют документально свидетельством о смерти либо судебным постановлением, признающим исчезнувшего человека покойником. Если первую бумагу родственники получают в ЗАГСе достаточно быстро, то вторую выдают только спустя год после исчезновения гражданина и то при условии, что от него не было все это время никаких вестей. Поэтому приказ и увольнительную запись в трудовой делают только при получении либо справки, либо постановления. Слово про увольнение работника здесь неуместно, пишут про прекращение или расторжение договора по причине физической кончины последнего. Ссылку ставят на пункт шестой части первой статьи 83.
Трудовую получает родня покойного лично, под расписку, либо ее высылают почтой.

Запись в трудовую книжку об увольнении

Трудовая книжка до сих пор является главным документом для фиксации стажа и прохождения этапов трудовой деятельности. В неё записывают данные о приёме на работу, перемещении по должности, изменении квалификации, благодарности и награждения. Одними из самых ответственных информационных характеристик, размещаемых в трудовой книжке, являются записи об увольнении.

Основные правила выполнения записи об увольнении

Записи в трудовую книжку об окончании трудового договора вносятся в строгом соответствии с трудовым законодательством. Общие правила их ведения зафиксированы в двух основополагающих нормативных руководствах:

  1. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).
  2. В Инструкции по заполнению трудовых книжек (Постановление Министерства труда и социального развития № 69 от 10.10.2003).

В записи принципиальное значение имеет ссылка на причину для увольнения. При указании такого основания не допускается никаких отступлений от буквы закона. Записи должны составляться в строгом соответствии с изложением оснований для увольнения, размещённых в ст. 84.1 ТК РФ.

Запись заносится в день совершения изменения в трудовой деятельности сотрудника. Это установочное положение тем более касается такой принципиально важной для любого трудящегося записи, как фиксация увольнения. Запись требуется выполнять день в день с подписью приказа об увольнении. Единственным исключением из этого правила является прекращение трудового договора по причине смерти работника, когда необходимо дождаться получения свидетельства о смерти.

Трудовые книжки являются бланками строгой отчётности. Исходя из этого факта составлены деловые инструктивные правила требующие неукоснительного соблюдения порядка их заполнения, учёта и хранения. Они изложены в шестом разделе Правил, где предписано ведение двух журналов по их учёту:

  1. Приходно-расходную книгу, где фиксируются сведения по приобретению и расходу трудовых книжек.
  2. Книгу движения трудовых книжек, в которую вносятся все данные о трудящемся: Ф.И. О., должность занимаемая по штатному расписанию, разряд, категория время принятия на работу, этапы продвижение по службе, имеющиеся взыскания, награждения, время и причины увольнения.

В крупной фирме оформлением и хранением трудовых книжек ведает отдел кадров. Но если у небольшой организации или у ИП нет подобной службы, то её функцию исполняют назначенные приказом по предприятию ответственные лица или сам ИП (п. 45 Правил).

Особенности оформление записей в зависимости от причины увольнения

Главную трудность при выполнении записи об увольнении вызывает фиксация её причины. В реальной жизни причин для увольнения может быть очень много, от «не сошлись характерами» до «переезда в другую область». В ТК на этот счёт имеется список со строго очерченными формулировками, изложенными в ст. 84.

Здесь выделяется тринадцать основных причин для увольнения:

  1. По договорённости сторон.
  2. В связи с окончанием срока действия договора.
  3. По желанию самого трудящегося.
  4. По инициативе работодателя.
  5. Из-за перевода на другую работу.
  6. При избрании члена коллектива на выборную должность.
  7. Когда сотрудник не желает продолжать трудовые отношения из-за нежелательных для него изменений в условиях работы или смены владельца фирмы.
  8. Из-за нежелания работника оставаться в подвергшемся реорганизации предприятии с другими условиями трудовых отношений, или при смене подчинённости.
  9. По состоянию здоровья, когда члену трудового коллектива становится физически невозможно работать на прежнем месте, а должностью с более лёгкими условиями фирма не располагает.
  10. Когда сотрудник сам не хочет переходить на предложенную ему на предприятии должность, доступную ему по физическим данным.
  11. В связи со сменой месторасположения компании и отказе сотрудника переезжать в другой регион.
  12. Из-за невозможности продолжать трудовые отношения по причинам, не зависящим от воли обеих сторон (призыв на воинскую службу, осуждение по судебному приговору, смерть и другое). Практически все указанные ситуации расписаны в ст. 83 ТК РФ.
  13. В связи с выявленными нарушениями ранее заключённого договора, которые уже невозможно исправить.

Как видим, оснований для увольнения имеется много. Но ещё больше существует формулировок, которые нужно излагать в чётком соответствии с положениями ТК и с указанием конкретного пункта статьи ТК РФ, являющегося основанием для увольнения.

Далее рассмотрено составление стандартных записей для наиболее распространённых случаев увольнения.

Увольнение по собственному желанию

Это основание применяется чаще всего, так как является наиболее удобным для работодателя в материальном и правовом аспектах.

Для записи здесь применяются два варианта:

  1. «Уволен по собственному желанию»;
  2. «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».

Первый вариант следует требованиям пункта 5.2 Инструкции Минтруда № 69, а второй соответствует положениям ст. 84.1 ТК РФ. Оба способа записи вполне корректные и в юридическом плане идентичные. После написания основания увольнения помещается ссылка на пункт 3 ст. 77 ТК РФ.

В настоящий период законодатель требует, чтобы запись об увольнении заверялась самим работником. Для удостоверения своего ознакомления с записью он обязан просто подписаться ниже подписи служащего отдела кадров или сначала написать слово «ознакомлен» и подписаться. Эти варианты постоянно обсуждаются специалистами, которые никак не могут прийти к единственному решению.

Основанием увольнения по собственному желанию является п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ

При увольнении по собственному желанию работники нередко получают установленные законодательством льготы. Наиболее распространёнными условиями для получения таких доплат являются:

  • увольнение для ухода за ребёнком возрастом до 14 лет;
  • увольнение, когда один из супругов переезжает трудиться в далёкий от предприятия регион.

При возникновении особых обстоятельств дополнительно к основной записи указывается и эта причина увольнения (п. 5.6 Инструкции Минтруда).

Увольнение по инициативе работодателя

Выделяют пять оснований, по которым трудящийся увольняется по инициативе со стороны работодателя (ст. 81 ТК РФ):

  1. Завершение деятельности фирмы.
  2. Появление нового собственника компании.
  3. Сокращение коллектива.
  4. Грубые нарушения дисциплины и охраны труда.
  5. Систематическое пренебрежение добросовестным выполнением своих рабочих обязанностей.

Хотя список оснований для расставания с сотрудником на этом не исчерпывается. Тут также можно в третьей графе книжки записать «уволен» или «трудовой договор расторгнут». Оба варианта верны и могут применяться на одинаковом правовом основании.

Увольнение в связи с сокращением штатов является одним из наиболее распространённых случаев увольнения по инициативе работодателя