Увольнение из фмс сроки

Оглавление:

Увольнение иностранного работника: основания и порядок ухода иностранца

Уволить человека просто по своей прихоти нельзя. Трудовое законодательство стоит на страже интересов работников и допускает увольнение без желания на это сотрудника в строго определенных случаях.

Если этот работник иностранец, перечень оснований для прекращения с ним трудовых отношений немного шире. Связано это с особенностями его статуса. Как уволить иностранного гражданина, не нарушив при этом трудовое и миграционное законодательство, вы можете узнать из предлагаемой статьи.

Нормативное регулирование

Если в организации трудится иностранный гражданин, оформлять трудовые отношения с ним следует, опираясь на два основных источника:

  • Трудовой кодекс, это главный закон в области трудовых отношений, он распространяется и на иностранцев. По этой причине принимать на работу приезжего и увольнять его необходимо с учетом требований кодекса.
  • специальный федеральный закон, который регулирует статус и особенности правового положения иностранцев в России, включая вопросы их трудоустройства.

Не все прибывшие в нашу страну иностранные граждане обладают одинаковым статусом и, соответственно, набором прав. Тот самый федеральный закон различает три варианта легального нахождения иностранца на территории России и порядка трудоустройства:

  1. Пребывание на основе или визы, или миграционной карты (для граждан некоторых дружественных государств виза для въезда не нужна), отличается кратковременностью. Таким лицам можно устроиться на работу только после того, как ФМС им выдаст разрешение на работу или патент. Причем работать им можно только в том регионе, где этот патент был получен.
  2. Проживание временное (на три года) на основе специального разрешения. Специальных документов для трудоустройства не требуется.
  3. Проживание постоянное на основе предоставленного вида на жительство на пять лет. Аналогично предыдущей категории разрешение для работы им получать не нужно.

Работодатель просто так нанять иностранца тоже не может, сначала нужно получить на это разрешение в миграционной службе. Оно не требуется, если на работу намереваются принять:

В каких случаях возможно его уволить

Случаи увольнения иностранного работника можно разделить на три большие категории:

  1. увольнение по основаниям, которые установлены и для граждан РФ. Сюда относится расторжение ТД по желанию самого иностранного трудящегося, по желанию его начальника, если есть тому причины, и по не зависящим от них обоих обстоятельствам (например, срок временного договора закончился).
  2. увольнение по причинам, связанным с изменением статуса этого иностранного работника на территории России. Конкретно:
    • у иностранца истек срок разрешения (патента) на работу, а нового нет;
    • закончился разрешенный срок проживания или вид на жительство;
    • один из этих документов миграционная служба по заявлению его же руководителя аннулировала;
    • закончился срок медицинского полиса (для временно пребывающих в России лиц).
  3. увольнение в связи с изменением прав работодателя в этой области. Если быть точнее:
    • закончилось разрешение нанимать на работу иностранцев;
    • Президент, Правительство или Госдума решили изменить максимально возможную численность иностранцев в российских организациях, и руководитель обязан это решение исполнить;
    • если произошло нечто исключительное (стихийное бедствие, например), из-за чего иностранца перевели на другую работу, а по окончании этих событий обратно перевести этого работника уже невозможно, либо его вообще невозможно временно перевести.

Как происходит увольнение иностранца

Если иностранец увольняется по основаниям, которые относятся к первой категории, порядок оформления будет такой же, как и для российских граждан. Например, подача заявления на увольнение – приказ об этом увольнении – запись в трудовой книжке и расчет.

Если увольнение состоялось по причинам, которые мы объединили в две другие группы, процедура немного изменится.

Документы и приказ

  • Уволить иностранного сотрудника по статье 327.6 ТК РФ можно путем издания соответствующего приказа. В тексте этого приказа в обязательном порядке нужно указать, почему именно пришлось с этим трудящимся расстаться (например, истек срок патента).
  • Заявление самого работника не требуется, за исключением заявлений на положенные ему по закону выплаты (компенсация за отпуск и другие виды компенсаций).

Если прекратить отношения с таким сотрудником приходится по причине невозможности его временного перевода (см. выше), обязательно нужно его об этом предупредить, причем письменно, да еще и за три дня до самого увольнения.

Приказ об увольнении при истечении срока действия разрешения на работу

Алгоритм

Зависит он от конкретной причины прекращения трудового договора. Если абстрагировать процедуру, то порядок будет примерно такой:

  • возникла причина, из-за которой придется увольнять работника (сам работодатель может и не желать этого). Узнать о ней можно по-разному: отслеживать сроки всех разрешений, патентов и медполисов, получить сведения из ФМС или от самого работника, а решения органов власти об изменении численности доступны в специальных СМИ и правовых системах.
  • издать приказ об увольнении с указанием причин.
  • ознакомить с ним попавшего под раздачу иностранца (при необходимости уведомить заранее), выдать трудовую книжку и выплатить все положенные ему деньги.
  • в ближайшие три дня после увольнения надо сообщить об этом в ФМС по специальной форме.

Скачать бланк уведомления об увольнении работника-иностранца можно здесь.

Образец уведомления об увольнении иностранного работника скачать

Увольнение иностранных граждан: уведомление, правила, документы

Российское законодательство разрешает работодателю принимать на вакантные места иностранных граждан, устанавливая равенство между соотечественниками и приезжими. Права и обязанности обеих сторон прописаны в Трудовом кодексе РФ. Здесь же представлен регламент, как должно оформляться увольнение иностранного работника, и процедура взаимодействия с другими госструктурами, в том числе ФМС.

Основания для увольнения

Причина досрочного прекращения договорных отношений между двумя сторонами носит адресный характер. Условно выделяется два типа оснований для расторжения трудового сотрудничества, которые касаются:

  • всех работников предприятия вне зависимости от принадлежности к гражданству;
  • персонально иностранцев, официально трудоустроенных на территории России.

Общие требования

Процедура увольнения иммигранта на общих правилах прописана в ТК РФ. Она ничем не отличается от требований, предъявляемых нанимателю, если на него работают соотечественники.

Выделяется 6 популярных причин, когда трудовые отношения приходится прекращать:

  1. Истекает срок контракта и руководитель не имеет намерений его продлять.
  2. Иностранный сотрудник самостоятельно принимает решение расторгнуть труддоговор.
  3. По обоюдному согласию сторон договора ГПХ.
  4. Уход по условиям, не связанным с должностными обязанностями, например, в связи с окончанием патента или за прогул.
  5. Приезжий на заработки решил перейти в штат к другому руководителю. Это возможно исключительно для лиц, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание.
  6. Инициатором завершения карьерной деятельности иммигранта является должностное лицо.

Дополнительные требования

Кроме базовых общеприменительных для всех сотрудников оснований, которые определены гл.13 ТК РФ, для иностранцев разработан отдельный перечень. Наниматель обязан им руководствоваться, если на его предприятии трудится иммигрант. Договорные отношения прекращаются, если заканчивается срок действия:

  • лицензии на приём в штат иностранных граждан у должностного лица;
  • документа, разрешающего осуществлять трудовую деятельность или полис добровольного медицинского страхования у рабочего;
  • а также у фирмы превышена квота исходя из штатного расписания.
Читайте так же:  Можно ли заключить договор гпх на год

В законодательной базе чётко прописаны действия, когда работодатель безукоризненно должен увольнять сотрудников такой категории. У желающего остаться и продолжить зарабатывать в России иммигранта, если работодатель не против, есть месяц на переоформление документов. В противном случае договор будет расторгнут.

Процедура увольнения

Перед российским законодательством все едины. Не важно откуда человек приехал на заработки. Алгоритм увольнения одинаков для граждан РФ или иного государства, поэтому представляет собой последовательность действий:

  1. Иммигрант пишет заявление об уходе по собственному желанию, если в этом причина прекращения трудовых отношений.
  2. Должностным лицом издаётся внутренний документ (приказ по форме Т-8), в котором своей подписью бывший сотрудник обозначает ознакомление с текстом документа. Работник может отказаться ставить автограф, тогда во внутреннем документе ставится соответствующая отметка.
  3. Наниматель обязан решить финансовый вопрос, выплатив причитающиеся иностранцу: заработную плату, отпускные и иные денежные довольствия.
  4. В трудовой книжке оформляется запись о расторжении контракта с указанием номера и даты приказа. Специалист отдела кадров отдаст на руки трудовую, после того как бывший иностранный сотрудник распишется в личной карточке.

Если договорные отношения между сторонами расторгнуты по соглашению и беспрепятственно, то работодатель и уволенный сотрудник расстаются мирно. В том случае, если остались нерешённые вопросы и нет возможности прийти к обоюдному согласию самостоятельно, привлекаются правоохранительные и миграционные службы.

Какие документы нужно предоставить в УФМС

Технология увольнения носит негативный характер и предполагает соблюдение правил оформления прекращения трудовых отношений. Главное требование, предъявляемое к работодателю, — это своевременно направить извещение в ГУВМ МВД.

Сегодня на этот орган возложены обязанности по контролю и взаимодействию с мигрантами. Патент или разрешение в территориальный уполномоченный орган уволенный иностранец подаёт лично.

Уведомление УФМС

Содержательная часть документа включает следующие сведения:

  • полное наименование УФМС, куда направляется уведомление об увольнении иностранца;
  • статус нанимателя (юрлицо или ИП);
  • реквизиты работодателя (юридический адрес, контактные данные, ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД);
  • персональные сведения об уволенном работнике (Ф.И.О, паспортные данные, дата и место рождения, адрес регистрации и дата постановки на учёт в ФМС);
  • наименование документа, дающего право на осуществление трудовой деятельности (патент или разрешение);
  • должность, профессиональная ориентация иммигранта;
  • тип документа, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и нанимателем (договор, контракт, гражданско-правовой договор – ГПХ);
  • дата и причина увольнения;
  • дата заполнения и подписания уведомления.

Документ имеет унифицированную форму, составляется на каждого уволенного иностранца отдельно. Работодатель обязан в течение 3 дней после расторжения контракта отправить уведомление в надзорный орган путём личного визита, по почте или через онлайн-систему.

Также в известность следует поставить Налоговую инспекцию о прекращение трудовой деятельности штатного иностранного сотрудника. Унифицированной формы для отправки сообщения не существует.

В отличие от ИФНС и ФМС Центр занятости населения не обязательно ставить в известность об увольнении иммигранта, только если речь идёт о визовом работнике. Для этой цели отводятся всё те же 3 рабочих дня.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

В ситуации прецедента, связанного с прекращением трудовых отношений ввиду окончания срока действия разрешения на временное проживание, в уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина вносятся сведения о том, когда и кем было выдано РВП. Также в разделе «Причина расторжения контракта» необходимо указать дату аннулирования документа.

Запустить процедуру оформления увольнения иммигранта разрешается, когда кончится один месяц после признания разрешения недействительным.

Гарантии, выплаты и компенсации

Закон одинаково защищает права иностранцев и соотечественников. Если на предприятии предполагается сокращение штата сотрудников, то работодатель обязан обеспечить всех работников новыми местами, произвести расчёты, выплатить пособие независимо от гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нововведение, касающееся оповещения Министерства Внутренних Дел об увольнении иммигранта, вступило в силу с весны 2016 года. Нарушившие требования закона работодатели понесут убытки в размере наложенного штрафа:

  • до 1 млн. руб. – организации;
  • до 70 тыс. руб. – ответственные лица;
  • до 7 тыс. руб. – физлица.

Помимо штрафных санкций возможна временная приостановка деятельности предприятия на срок от двух недель до трёх месяцев. Следовательно, целесообразно своевременно уведомить уполномоченные госорганы.

Граждане, находящиеся в миграции должны знать не только свои обязанности, но и права, которые им предоставлены на территории государства, куда они приехали на заработки. В свою очередь, закон не освобождает нанимателей от соблюдения процедуры оформления документов при приёме на работу иностранцев и их увольнение. В обоих случаях обязательным является уведомление ФНС.

Процедура увольнения иностранного работника включает конкретный алгоритм действий. На первом этапе рассматривается заявление сотрудника, выясняется причина ухода. После подписания приказа о расторжении контракта нанимателю следует известить УФМС МВД.

Увольнение иностранных граждан по собственному желанию

Увольнение иностранных граждан по собственному желанию может быть осуществлено в любое время, независимо от нахождения человека в отпуске или на больничном. При расторжении трудового договора с гражданином другого государства работодатель должен учитывать ряд моментов, прописанных в нормативных актах России. При их несоблюдении последствия могут негативно отразиться на каждой из сторон.

С каждым работником должен быть оформлен трудовой договор при приеме на работу. Расторжение договора трудоустройства с иностранными гражданами проводится по той же процедуре, что и с россиянами, но руководитель должен учесть ряд моментов. Так, работодатель обязан уволить иностранца, если:

  • у него закончилось действие патента или иного документа, дающего право на работу на территории России;
  • закончился срок действия вида на жительства или временного разрешения на проживания;
  • завершился срок действия медицинского полиса;
  • у работодателя закончились квоты на предоставление рабочих мест жителям другой страны;
  • у работодателя было отозвано или закончился срок действия разрешения на прием на работу иностранных граждан.

Чаще всего в таких ситуациях иностранные граждане добровольно заканчивают деятельность, составляя заявление о расторжении договора трудоустройства или подписывая соглашение с работодателем, что позволяет провести процедуру в кратчайшие сроки.

Порядок увольнения

Увольнение гражданина другой страны должно производиться в строгом соответствии с предусмотренными нормами ТК РФ. Для этого следует соблюдать следующую последовательность действий:

  • человек, самостоятельно решивший расторгнуть трудовое соглашение, пишет заявление на имя руководителя организации, в котором указывает на желание уволиться. Единого образца для документа не существует, что позволяет составлять его в произвольной форме. Главное требование – наличие даты составления и подписи заявителя в конце документа;

  • после составления заявление требуется передать ответственному лицу или руководителю на ознакомление. Сделать это можно лично или с помощью почты, отправив документ заказным письмом с уведомлением о получении. Документ должен быть предоставлен за две недели до желаемой даты увольнения. В течение всего этого срока человек имеет право отозвать заявление и продолжить свою трудовую деятельность без последствий;
  • далее работодатель издает приказ об увольнении гражданина другой страны. Данный документ регистрируется в соответствующем журнале и передается человеку для ознакомления под подпись.

  • ответственное лицо осуществляет полный расчет полагающихся гражданину выплат и заносит данные в соответствующий документ;
  • вносится запись в трудовую книжку о разрыве трудовых отношений с гражданином, в которой требуется отразить причину, указанную в приказе (желание работника) и сделать отсылку к статье 80 ТК РФ.

В последний рабочий день с человеком производится полный расчет. Ему выдается трудовая под подпись в журнале учета, другие документы, в том числе и затребованные самим работником, а также денежные выплаты.

Уведомление ФМС

В соответствии с ФЗ №115 руководитель организации, где трудился иностранный гражданин, обязан уведомить Миграционную службу о разрыве трудовых отношений с человеком. Именно она занимается контролем за деятельностью граждан других государств.

Читайте так же:  Заявление по поводу мошенничества в прокуратуру

Для этого руководитель обязан составить соответствующее уведомление по унифицированной форме, в котором требуется указать:

  • наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
  • статус организации;
  • реквизиты предприятия;
  • полные данные сотрудника;
  • наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
  • наименование профессии человека;
  • документ, который был заключен при трудоустройстве;
  • дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

В конце документа должна стоять дата его составления и подпись руководителя организации.

Предоставить документ можно:

  • при личном визите в ближайшее отделение ФМС;
  • с помощью заказного письма с уведомлением;
  • с помощью портала Госуслуг.

Документ должен быть передан в течение 3 дней после расторжения договора трудоустройства. В противоположном случае организацию-работодателя могут оштрафовать на сумму до 1 млн. рублей или приостановить их деятельность до двух недель.

Гражданин другого государства может прекратить трудовую деятельность по своему желанию в любой момент. Для этого требуется подать соответствующее заявление с соблюдением установленных на законодательном уровне сроков. После проведения процедуры увольнения работодатель обязан уведомить ФМС. В противоположном случае на него будет наложен штраф. Отправка уведомления в налоговую или центр занятости не требуется.

Порядок увольнения иностранного гражданина

Иностранные граждане имеют право пребывать на территории нашей страны не только в качестве туристов. При наличии определенных документов, они вправе заключать трудовые договоры наравне с россиянами.

Оформление трудовых отношений с такими работниками, равно как и их увольнение, имеет ряд особенностей. Рассмотрим их подробнее.

Законодательная база

Правовое положение иностранного работника в России регламентируется нормативными актами двух разных отраслей права.

С одной стороны — это ФЗ 115 «О правовом положении иностранных граждан», а другой — Трудовой кодекс.

В последнем регулированию трудовых отношений с гражданами иных государств посвящена отдельная глава. Впрочем, на таких работников распространяются и другие нормы ТК, относящиеся к прекращению трудового договора и следующему за этим увольнению.

Все основания увольнения для иностранных работников можно разделить на две большие группы:

  • общие, то есть применяемые ко всем работникам, независимо от их гражданства;
  • специальные, то есть связанные с особым статусом.

Общие основания для увольнения приведены в ст. 77 ТК РФ. Они в равной степени распространяются как на работников, имеющих российское гражданство, так и на иностранцев.

К общим отнесены такие основания, как:

  • соглашение обеих сторон договора;
  • завершение действия срочного договора;
  • инициатива работника;
  • инициатива руководства компании-работодателя;
  • обстоятельства вне воли сторон отношений;
  • нарушение норм трудового законодательства при оформлении отношений и т. д.

Специфичными для иностранных работников будут такие основания для увольнения, как:

  • аннулирование разрешения на пребывание в стране;
  • окончание действия патента или иного разрешения на работу;
  • отбытие из страны (добровольное или в порядке депортации);
  • окончание действия медицинской страховки;
  • приостановление или истечение разрешения на привлечение иностранцев у работодателя;
  • превышение числа иностранных сотрудников сверх дозволенного.

Увольнение иностранного гражданина

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо особых условий, связанных с увольнением работников-иностранцев. К ним применимы те же положения ст. 77 ТК РФ, что и ко всем остальным.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины прекращения трудовых отношений.

По собственному желанию

Увольнение иностранного гражданина по собственному желанию — это его право, которым он может воспользоваться в любой момент.

Необходимо лишь за две недели предупредить об этом работодателя в письменной форме.

В течение этого периода сотрудник может забрать заявление, если передумал, и продолжить работу на прежних условиях.

Также иностранный работник вправе оформить перед увольнением очередной отпуск. В этом случае он будет уволен в последний день отдыха и лишится права на денежную компенсацию.

Окончание действия трудового договора

Патенты и разрешения на работу иностранцам выдаются на определенный срок. Но это не причина заключать с ними срочный договор.

Для этого должны быть более веские основания, приведенные в ст. 59 ТК РФ.

Но закон и не запрещает нанимать иностранцев по такому договору. Работник, принятый на работу на определенный отрезок времени, увольняется по его окончании, независимо от того, является ли он российским гражданином.

В приказе и в трудовой книжке в качестве основания для прекращения трудовых отношений указывается именно истечение срока договора.

По соглашению сторон

Положения о возможности расторгнуть договор, если этого желают обе заключившие его стороны, применимы и к трудовым отношениям с иностранцами.

Оформляется достигнутое согласие письменно, приложением к трудовому договору, где указывается порядок и срок расторжения договора. После этого односторонний отказ от достигнутой договоренности уже невозможен.

Если закончился патент

Патент, разрешающий иностранцу трудоустройство, выдается на определенное время, а затем неоднократно может продлеваться.

Для этого достаточно заблаговременно оплатить эту процедуру. Если работник этого не сделал и его патент потерял силу, спешить его увольнять не стоит. Для начала можно отстранить сотрудника от работы на один месяц. Этого срока вполне достаточно, чтобы восстановить патент.

Если этого не произошло, следует увольнение. Прекращение же разрешения на работу однозначно является поводом для прекращения трудовых отношений.

В связи со смертью

Смерть работника — одно из обстоятельств, наступление которых не зависит от сторон трудовых отношений. Если такое событие случилось, то договор расторгается по п. 6 ст. 83 ТК РФ.

Расчет, тем не менее, производится полностью, денежные средства вместе с трудовой книжкой и прочими документами передаются родственникам.

Для оформления увольнения потребуется подтверждение факта смерти соответствующим свидетельством.

Возможно ли удержание за неотработанный отпуск при увольнении? Смотрите тут.

Если иностранец покинул Россию

Внезапный отъезд, вызванный различными причинами, способен помешать иностранцу своевременно подать заявление на увольнение.

У работодателя в таком случае возникает проблема с оформлением прекращения трудовых отношений.

Специалисты видят два выхода:

  1. Уволить такого сотрудника за прогул. Для этого потребуется фиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте, а также отправить по адресу его временного пребывания требование дать письменное объяснение своего отсутствия. Если в течение ближайших двух недель ответ не будет получен, и сотрудник на работе не появится, работодатель вправе инициировать увольнение за прогул.
  2. Дождаться окончания срока действия договора. Если до этого момента осталось не слишком много времени, это станет самым разумным выходом. Заработная плата отсутствующему работнику не начисляется.

Порядок оформления

Порядок оформления прекращения трудовых отношений также аналогичен для всех сотрудников и регламентирован ст. 84 ТК РФ.

Но у работодателя, принимающего на работу иностранцев, появляются дополнительные обязанности. А именно — информировать ряд государственных органов о том, что с такими работниками был заключен или расторгнут трудовой договор.

Уведомление ФМС

Орган, уведомление в который направляется в обязательном порядке — Федеральная миграционная служба. Именно она осуществляет контроль за соблюдением положений закона о пребывании иностранцев в нашей стране.

О расторжении трудового договора работодатель подает уведомление в случаях:

  • увольнения работника-иностранца по собственному желанию;
  • досрочного прекращения отношений из-за деловых качеств работника;
  • при завершении срока договора или действия разрешительных документов самого работника;
  • при отъезде работника их страны без предупреждения работодателя.

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина равен всего трем дням. Не позднее этого срока в территориальном отделе ФМС должна поступить специальная форма, заполненная работодателем. Ее содержание зависит от статуса иностранного работника.

За нарушение этого срока полагается штраф, достигающий для юридических лиц 1 миллиона рублей.

Другим наказанием является приостановка деятельности компании сроком от двух недель до трех месяцев.

Увольнение иностранного сотрудника оформляется приказом. Удобнее всего воспользоваться унифицированной формой Т-8, в поля которой лишь остается вписать сведения о компании и работнике.

Читайте так же:  Газовые баллоны требования пожарной безопасности

Основанием для издания приказа служит:

  • заявление самого работника;
  • трудовой договор с истекшим сроком;
  • акт о совершении сотрудником дисциплинарного проступка;
  • докладная записка о неудовлетворительных результатах испытания и т.д.

С приказом сотрудник знакомится под роспись. Затем на основании приказа вносятся записи в личную карточку и трудовую книжку, а бухгалтерия производит начисление расчета.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию здесь,

образец приказа об увольнении сотрудника здесь.

Запись в трудовой

В трудовой книжке иностранного работника обязательно делаются все полагающиеся записи.

Последней у данного работодателя будет запись об увольнении. В ней должны содержаться такие сведения, как дата увольнения и его причина, сформулированная так же, как и в Трудовом кодексе.

В качестве основания для внесения записи указывается номер приказа об увольнении и дате его подписания.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию здесь.

Трудовая книжника выдается лично на руки бывшему сотруднику или направляется ему заказным письмом.

Может ли увольнение быть дисциплинарным взысканием? Информация здесь.

Нужен образец уведомления об увольнении? Подробности в этой статье.

Какие выплаты положены?

Сотруднику-иностранцу в 2018 г. положены все те же денежные выплаты, что и российскому гражданину:

  • заработная плата за последний отработанный период;
  • премии и другие поощрения;
  • различные надбавки, предусмотренные договором;
  • компенсация за все дни отпуска, что не были использованы к моменту увольнения.

Все средства должны быть выданы наличными или поступить на картсчет не позднее последнего рабочего дня. Вместе с расчетом выдается трудовая книжка и другие документы.

На видео об увольнении иностранных граждан

Увольнение иностранных граждан в РФ: уведомление, правила, документы, основания

Трудовое законодательство требует от работодателей соблюдения целого ряда правил при увольнении иностранного гражданина. В то же время в миграционном праве установлены дополнительные требования, которым работодатели обязаны следовать. Как соблюсти все нюансы закона, чтобы исключить споры с ФМС и претензии со стороны сотрудников-иностранцев?

Основания для увольнения

Увольнение иностранцев обычно происходит на основаниях, которые условно можно разделить на две группы:

  • Общие основания, не имеющие отношения к гражданству сотрудника;
  • Особые причины, которые характерны только для иностранцев.

Общие основания

Увольнение иностранца на общих основаниях регламентировано Трудовым Кодексом РФ, действие которого распространяется как на россиян, так и иностранцев, работающих в России.

Наиболее распространенными причинами являются:

  1. Заканчивается срок действия трудового договора и нет намерения его продлевать;
  2. Работник уходит по личному желанию;
  3. Увольнение происходит по обоюдному согласию между сторонами;
  4. Инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель;
  5. Сотрудник переходит к другому работодателю (актуально только для иностранцев с ВНЖ или РВП);
  6. Уход по обстоятельствам, которые не зависели от сторон.

Дополнительные основания

Правила и основания увольнения работника определяются главой 13 ТК РФ – они равноприменимы как к россиянам, так и иностранцам. Однако в случае с иностранцем часто увольнение происходит по дополнительным основаниям:

  1. У организации превышено число штатных иностранцев;
  2. У организации закончился срок действия разрешения на наем иностранцев;
  3. У сотрудника закончился срок действия разрешения на работу или патента;
  4. У работника истек срок действия полиса ДМС или другого договора, свидетельствующего о наличии медстраховки.

Стоит учитывать, что организация обязана отстранить от профессиональной деятельности сотрудника, если подошел к концу срок действия следующих документов:

Если на протяжении одного месяца сотрудник не оформит новые бумаги, то компания должна расторгнуть трудовые отношения с иностранцем.

Некоторые случаи увольнения

Рассмотрим две ситуации, при которых происходит увольнение иностранного сотрудника.

1. Договор расторгается из-за превышения в штате компании количества иностранных сотрудников. Предельная норма иностранцев определется правительством РФ каждый год. К примеру, на 2018 год установлены ограничения на использования труда иностранцев по следующим видам деятельности:

  • Выращивание овощей — до 50 %;
  • Торговля алкоголем — до 15 %;
  • Торговля табаком — до 15 %;
  • Перевозка пассажиров и транспортировка грузов — по 28 % соответственно;
  • Спортивная деятельность — до 25 % от общей численности штатных сотрудников.

Кроме этого, полностью запрещен труд иностранцев:

  1. При розничной торговле медицинскими препаратами;
  2. При розничной торговле на рынках, вне магазинов и палаток.

Указанные квоты не относятся к иностранцам с ВНЖ и РВП, а также к высококвалифицированным специалистам. Использование иностранных работников, численность которых превышает указанные пределы, считается нарушением. Поэтому работодатель обязан уволить сотрудника, если превышены допустимые показатели.

2. Увольнение при окончании сроков действия документов, которые подтверждают легальность проживания и трудоустройства иностранца в РФ (патент, РВП, ВНЖ, разрешение на работу).

Одним из основных условий заключения трудового контракта является наличие у иностранца документа, подтверждающего его законное проживание в РФ и возможность трудоустройства в стране. Здесь речь идет о разрешении на работу, патенте, ВНЖ или РВП. Если срок действия этих документов заканчивается, у работодателя нет правовых оснований для содержания в штате такого сотрудника. Иностранцу отводится 30 дней для продления или переоформления всех бумаг. На это время работодатель обязан отстранить сотрудника от трудовой деятельности. Если спустя 30 дней, документы не будут приведены в порядок, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор. И основаниями здесь будут обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п. 9 ч.1 ст. 83 ТК РФ).

Процедура увольнения

Как и при увольнении граждан РФ, при расторжении договора с иностранцем процедура одинакова:

  • Работник пишет заявление об уходе (если увольнение происходит по его инициативе).
  • Издается приказ по форме Т-8, с которым работника знакомят под роспись. Если сотрудник не желает ставить свою подпись в приказе делается соответствующая отметка.
  • Производится полный расчет, денежные средства выдаются иностранцу.
  • В трудовой книжке оформляется запись об увольнении.
  • Сотрудник ставит свою подпись в личной карточке о получении трудовой книжки.
  • Трудовая книжка выдается на руки сотруднику в день увольнения.

Видео: о приеме на работу и увольнении иностранцев по действующему закону

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) об увольнении иностранца

Компании, нанимающие иностранных граждан, обязаны информировать УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД) не только о приеме на работу таких сотрудников, но и об их увольнении. При нарушении этой нормы накладываются штрафные санкции:

  1. До 1 млн на компанию;
  2. До 70 000 рублей на ответственных лиц;
  3. До 7 000 рублей на физических лиц.

Кроме штрафа в качестве наказания возможно приостановление деятельности компании на период от 14 до 90 дней. Именно поэтому заполнять бланки информирования нужно со всей внимательностью, а подача самого документа должна производится своевременно.

Направлять уведомление об увольнении иностранного сотрудника работодатель обязан в 3-дневный срок после расторжения трудового договора.

Уведомлять миграционные структуры нужно при увольнении любого иностранца, независимо от его статуса:

  • Безвизовых сотрудников с патентом;
  • Безвизовых работников с патентом, приехавших из стран ЕАЭС;
  • Визовых сотрудников с разрешением на работу;
  • Иностранцев с РВП или ВНЖ;
  • Высококвалифицированных специалистов;
  • Беженцев.

Заполнение бланка уведомления

В документе указываются:

  1. Наименование миграционной структуры, куда направляется бумага;
  2. Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель);
  3. Реквизиты работодателя (ИНН. ОГРН, коды ОКВЭД, юридический адрес и телефон);
  4. ФИО увольняемого сотрудника, дата и место его рождения, адрес регистрации, дата постановки на учет;
  5. Наименование документа, по которому трудился работник (патент, разрешение на работу и т. д.);
  6. Профессия иностранца;
  7. Вид документа, регулирующего правоотношения между сотрудником и работодателем (трудовой контракт или гражданско-правовой договор);
  8. Дата и основания увольнения;
  9. Дата составления документа, подпись руководителя.

На каждого уволенного иностранца составляется отдельный документ. Ставится подпись ответственного лица и печать организации. Уведомление направляется по почте либо передается лично при визите в ФМС.