Требования к охране труда в офисе

Требования к охране труда в офисе

В системе «Техэксперт: Охрана труда» Вы найдете образец типовой инструкции по технике безопасности на рабочем месте, а также ответы на такие вопросы, как:

  • Каковы разделы, обязательные для включения в программу обучения основам охраны труда для работников офиса?
  • Каким документом руководствоваться в вопросе прохождения медосмотров для работников фармакологического предприятия (юристов и специалистов), если положения спецоценки условий труда противоречат приказу 302н?
  • Разрешено ли размещать офисы в подвалах и цокольных этажах, существует ли нормативный акт по этому вопросу?
  • Обязан ли офисный работник, использующий в работе компьютер и оргтехнику, получить первую группу квалификации по электробезопасности?

Из чего состоит инструкция по охране труда для офисных работников

Типовая инструкция по охране труда для офисных работников разбита на пять разделов: общие требования, правила, которые необходимо соблюдать перед работой, охрана труда во время рабочего процесса, действие офисных работников при возникновении аварии и ЧС, охрана труда в завершении работы.

По правилам техники безопасности в офисе к работе с компьютером и иной оргтехникой допускаются сотрудники, прошедшие инструктажи по охране труда и владеющие необходимой квалификацией и навыками безопасной работы с оборудованием. Время работы беременных за компьютерами не должно превышать более трех часов за смену.

Режим труда и отдыха, правила работы с ПК и другие правила охраны труда в офисе

К самостоятельной работе не должны допускаться офисные работники, не имеющие первую группу электробезопасности (если их работа связана с использованием электрического оборудования), а также сотрудники, не прошедшие внеплановый инструктаж после перерыва в стаже более двух месяцев.

Охрана труда для офисных работников, проводящих за компьютером более половины рабочего времени, предполагает ежегодное прохождение медосмотров.

Что касается техники безопасности в офисе во время работы, то она включает в себя следующие пункты:

  • включение офисного оборудования в порядке, установленном инструкцией;
  • нахождение во время работы в «рациональной рабочей позе», что способствует снижению утомляемости;
  • использование подъемно-поворотного кресла, тип которого подбирается под специфику работы и рост офисного работника;
  • соблюдение режима труда и отдыха для снижения нагрузки на зрение, соблюдение графика, при котором непрерывная работа перед монитором не должна превышать двух часов;
  • Система охраны труда в офисе предполагает также наличие регламентированных перерывов.

Охрана труда в офисе — с чего начать?

Офисные работники, как и иные наемные лица, могут рассчитывать на обеспечение своей безопасности при выполнении работы и нахождении в стенах офиса.

Безопасность работников достигается двумя путями. С одной стороны наниматель обязан обеспечить условия, отвечающие законодательным и нормативным правилам. С другой стороны работник должен быть обучен правильному выполнению своих обязанностей.

Своевременность и полнота полученных знаний по охране труда на производстве является ответственностью работодателя.

Правила по охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе подчиняются нормативно-правовым документам РФ. Ведущим документом в этом направлении является Трудовой кодекс. В статье 212 приводится полный список мер и мероприятий, которые должны быть предприняты руководителем организации по отношению к своим сотрудникам.

Охрана труда в офисе обеспечивается и поддерживается за счет:

  • Соблюдения требований безопасности всеми работающими на предприятии сотрудниками;
  • Организации целого спектра регулярных мероприятий, которые поддерживают установленные стандарты;
  • Проведения систематических и полных обучающих инструктажей;
  • Контроля за тем, как соблюдаются правила и требования;
  • Оценивания рабочих мест и их специфики;
  • Организации регулярных медицинских осмотров на определение состояния здоровья работников;
  • Приобретения спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты.

Каждое мероприятие неотъемлемо для соблюдения требований по охране труда в офисах.

Перечень документов в офисе по охране труда

Каждая организация, вне зависимости от сферы своего производства, должна иметь комплект документов по охране труда в офисе.

В обязательный перечень для внедрения и обеспечения системы управления охраной труда входят:

  • Комплект нормативно-правовых документов. Его комплектность зависит от сферы деятельности организации;
  • Необходимые приказы по внедрению СУОТ на предприятии;
  • Программы всех необходимых инструктажей с пакетом билетов для проверки знаний;
  • Инструкции по должностям и профессиям;
  • Перечни должностей, которые относятся к работам с различными классами опасности;
  • Планы мероприятий;
  • Журналы и книги регистраций.

Подробный перечень разрабатывается при внедрении системы в компанию. Делается это самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.

Программа первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда в офисе

Из пяти обязательных на каждом предприятии инструктажей первичный является самым важным для сотрудника. Он проводится сразу после вводного. Без его прохождения сотрудник не может допускаться к рабочему месту.

Программы всех инструктажей составляются и утверждаются заранее. Перечень вопросов к изучению варьируется для рабочих различных сфер и специальностей. Его проведение может организовываться в индивидуальном порядке или проходить коллективно, с объединением нескольких человек со смежными обязанностями.

На первичное обучение отводится один или более дней. По его окончании работодатель обязательно проверяет усвоенную принятым работником информацию посредством проверки знаний.

Отдельно стоит упомянуть инструкцию по охране труда для специалиста по охране труда.

Программа обучения по охране труда работников офиса

Для офисных работников первичный инструктаж не занимает много времени. Его проведением занимается главный инженер или специалист отдела охраны труда.

Для прохождения первичного инструктажа необходимо ознакомиться:

  • С правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Посмотреть, как работает организационная техника – компьютер, принтер, сканер, факс;
  • Узнать правила безопасности при пользовании электроприборами бытового назначения – чайники, микроволновки, холодильники.

Ежедневный контакт с таким количеством техники, а соответственно и электричеством, дает право на ознакомление с первичными правилами электробезопасности.

Проверка знаний и требований охраны труда для работников офисов

Проверка знаний это обязательное условие для начала работы. Прохождение первичного обучения подтверждается ответами на заданные темы.

Проверка знаний проходит в присутствии избранных членов комиссии. Комиссионный состав утверждается приказом и должен исчисляться не менее тремя представителями. Ответы зачастую принимаются в устном виде с обязательными дополнительными вопросами по теме.

Для получения оценки полученных знаний по охране труда в офисе могут использоваться компьютерные программы. Программы позволяют проверять знания методом тестирования.

По окончании проверки данные о результатах вносятся в акт. Положительный результат позволяет допустить сотрудника к работе и выдать ему удостоверение. Неудовлетворительная оценка дает право на дополнительную подготовку и пересдачу через определенный промежуток времени.

Требования к охране труда для работников офисных помещений. Обучение и инструктажи с сотрудниками офиса.

Офисные работники – это персонал, состоящий из специалистов и ИТР.

С целью охраны труда для них разрабатываются: индивидуальная инструкция, программы и положения.

В текущей статье разберемся, в чем заключается охрана труда таких трудящихся и их обучение, а также требования к офисным помещениям.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Техника безопасности для сотрудников офиса

Сотрудники офиса довольно часто взаимодействуют с компьютерной и другой оргтехникой. Электромагнитное излучение плохо влияет на здоровье человека, поэтому законом введена норма: время труда за компьютером не должно превышать пятидесяти процентов.

Когда невозможно создать такие условия труда, каждые полгода персонал направляется на мед . осмотр.

Также работодатель должен соблюдать правила, обеспечивающие:

  • безопасность персонала при выполнении трудовой деятельности;
  • организацию систем мер управления охраной труда;
  • проведение инструктажей;
  • проведение аттестаций;
  • проведение оценки рабочих мест;
  • прохождение мед. осмотров;
  • приобретение средств индивидуальной защиты.

Все обязанности организации подразделяются на две основные группы: информирование персонала о правилах безопасности и обеспечение безопасных условий работы в офисе.

Проведение обучения

С офисными работниками проводятся инструктажи в области охраны труда. Специально назначенное лицо занимается разработкой правил безопасности, контролирует предоставление обучения с сотрудниками и их аттестации.

Читайте так же:  Сколько процент подоходный налог

Чтобы провести обучение с персоналом офиса работодатель издает специальный приказ. Унифицированной формы этого документа нет.

Поэтому составляют его в произвольном виде.

Для проведения аттестаций создается специальная комиссия из трех человек (они должны быть специально обучены).

Результат проверки оформляется протоколом, который подписывают все члены комиссии.

Работник, успешно прошедший обучение и аттестацию, получает удостоверение с подписью председателя комиссии и печатью организации.

Инструктажи для работников офиса могут быть следующих видов:

Важно! Работник, не прошедший обучение и аттестацию, на место труда не допускается.

Вводный инструктаж

Такой вид обучение является самым первым при поступлении в компанию. Вводные инструктажи проводятся с персоналом:

  • принимаемым на работу;
  • командированным в компанию;
  • сторонних компаний, исполняющих работу на территории работодателя;
  • пришедшим на производственную практику;
  • другие участники трудовой деятельности.

Для проведения вводного инструктажа утверждается специальная программа. Примерный перечень вопросов приведен в ГОСТ 12.0.004-90.

Основные освещаемые пункты в программах вводного инструктажа:

  • права и обязанности сторон;
  • правила поведения;
  • ознакомление с опасными факторами;
  • изучение инструкций по охране труда;
  • обучение безопасным методам работы;
  • схемы входов и выходов при чрезвычайных ситуациях.

По завершении обучения с сотрудниками офиса проводится аттестация.

Результат вносится в личную карточку прохождения обучений и отображается в журнале учета проведения вводного инструктажа с сотрудниками.

Если сотрудник не проходит аттестацию сразу, ему придется проходить повторное обучение и пересдачу аттестации. Пока не будет получен удовлетворительный результат, допустить человека к рабочему месту нельзя.

Первичный инструктаж

Обучением охране труда и технике безопасности на рабочем месте является первичный инструктаж. Офисные работники могут от него освобождаться приказом по предприятию.

Однако делать этого не рекомендуется, так как работники офиса зачастую взаимодействуют с электроприборами.

Первичный инструктаж может проводиться с каждым сотрудником в отдельности либо с группой.

Для проведения первичного обучения на предприятии издается специальная программа его проведения.

Основные вопросы программы проведения первичного инструктажа:

  • общая информация о трудовой деятельности на конкретном месте труда;
  • опасные производственные факторы;
  • безопасное содержание места труда;
  • условия предупреждения травматизма;
  • порядок подготовки к началу рабочего процесса;
  • безопасные методы работы;
  • причины аварий, пожаров и производственных травм;
  • меры предупреждения чрезвычайных ситуаций;
  • оказание первой неотложной помощи.

После обучения с работником проводится аттестация. По ее результатам составляется протокол и проводится регистрация факта прохождения обучения в специальном журнале.

Требования к помещениям и температура воздуха

По ст. 200 ТК РФ в обязанности работодателя входит создание нормальных условий труда для всего персонала. Сюда входят следующие мероприятия:

  • Температура в офисном помещении должна быть в пределах установленных законом норм: 23-25 градусов летом и 22-24 – зимой. Оптимальное решение исполнения такого требования – установка сплит-системы либо кондиционера. Также на окнах вешают специальные жалюзи от солнца и устанавливают кулеры с питьевой водой в офисном помещении.
  • Предоставление средств улучшений условий труда и соблюдение техники безопасности. Все подключения к электрической сети должны быть выполнены с учетом правил эксплуатации приборов. Сетевые кабели необходимо надежно спрятать, чтобы они не извивались на полу. Сзади человека не может находиться другой компьютер. Если компьютеризированных рабочих мест много, то их необходимо располагать по периметру помещения.
  • Освещение на рабочих местах должно быть достаточным. Если естественного освещения не хватает, должны устанавливаться лампы над столами.
  • Площадь на одного человека должна соответствовать установленным законом нормам. Она не может быть менее 6 кв. м. на сотрудника, работающего за компьютером.

Конечно, такие условия не всегда исполняются работодателями. Но, сотрудники вправе совершать протестные действия при неисполнении подобающих условий труда.

Инструктаж по охране труда для офисных работников, можно посмотреть в данном видео:

По изученной теме сделаем выводы:

  • Работодатель должен обязательно обучить персонал охране труда и техники безопасности, а также обеспечить нормальные условия работы в офисе.
  • С целью обучения работников офиса работодателем утверждаются специальные инструкции и программы.
  • Если человек не проходит обучение и аттестацию, допускать его на место труда нельзя.
  • С офисными работниками обязательно проводится вводный инструктаж. Он носит ознакомительный характер и обеспечивает обучение безопасности.
  • Первичный инструктаж относят к обучению на рабочем месте, офисные работники могут быть официально освобождены от него приказом работодателя.
  • Нормальные условия труда, температура воздуха в помещении должны соответствовать законодательно установленным нормам. При их несоблюдении организация может быть наказана.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Освещенность в офисе: как обеспечить безопасность условий труда

Особенности зрительной нагрузки работника офиса
Требования к освещению офисов
Выбор типа освещения
Как бороться с блескостью, яркостью и пульсацией

Производственный контроль освещенности

Условия труда в офисе не могут быть вредными. Данное утверждение ошибочно. На офисных работников влияют многие потенциально вредные факторы. Один из них – освещенность рабочего места. Этот параметр порой играет ключевую роль для сохранения здоровья работников. Освещение рабочего места офисного работника особенно важно для тех, кто работает за компьютером.

Однако правильное освещение работ, выполняемых с использованием компьютерной техники, является непростой задачей даже для специалистов, занимающихся проектированием осветительных установок.

Особенности зрительной нагрузки работников офиса

Требования к освещению рабочих мест с компьютерами определяются характером зрительной работы персонала. Ее особенностью является необходимость взаимодействия с информационными носителями разного вида: с одной стороны, это тексты или графики на бумаге, с другой – аналогичная информация, но на светящемся экране монитора. При этом экранное изображение существенно отличается от бумажного. Оно светящееся, а не отраженное, имеет меньший контраст, непостоянно во времени и в пространстве, состоит из дискретных элементов – пикселей. Такая особенность источника информации, безусловно, влияет на зрительную работоспособность и утомление. Дополнительной нагрузкой на орган зрения является необходимость постоянной переадаптации при перемещении взора с экрана на клавиатуру и бумажный носитель. Кроме того, пользователь компьютера должен быстро считывать информацию с бумажного носителя.

Таким образом, требования к зрительной работоспособности при работе с персональным компьютером и экраном видеодисплейного терминала (далее – ВДТ) чрезвычайно высоки. При том, что сложные зрительные задачи нередко сочетаются с необходимостью смыслового анализа поступающей информации, с принятием решений при ограниченном времени и недопустимости ошибок. Это вызывает психофизиологическое и эмоциональное напряжение. Тяжесть последствий ошибок зависит от систем, в которые включены дисплеи, и тех задач, которые решаются на каждом рабочем месте. Чем крупнее система, в которую входят рабочие места с компьютерами, тем более значимыми могут быть ошибки. Однако меньший уровень значимости ошибки не снижает влияния особенностей работы с компьютерной техникой на зрительную систему пользователей.

Исследования медиков-гигиенистов, психологов, специалистов по эргономике и светотехников убедительно показывают, что основной причиной физиологического дискомфорта пользователей компьютеров являются, как правило, неадекватные условия среды в зоне рабочего места. Существенное значение в этой проблеме имеет освещение.

Требования к освещению офисов

Освещение помещений с дисплеями должно отвечать ряду специфических требований:

— обеспечивать необходимый уровень освещенности в горизонтальной плоскости в зоне бумажного носителя и клавиатуры (при расположении бумажного носителя на пюпитре требуемая освещенность должна обеспечиваться в наклонной плоскости);
— исключать засветку изображения на дисплее путем ограничения освещенности в вертикальной плоскости экрана;
— обеспечивать надлежащее распределение яркости в центральном поле зрения пользователя и на периферии;
— снижать прямую и отраженную блескость;
— ограничивать глубину пульсации освещенности.
Нормативные требования к освещению рабочих мест с компьютерами определяются несколькими документами:

— СП 52.13330.2011 Свод правил «Естественное и искусственное освещение (актуализированная редакция СНиП 23-05-95* «Естественное и искусственное освещение») (утвержден приказом Минрегиона России от 27 декабря 2010 г. № 783);
— СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 «Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий» (утверждены Главным государственным санитарным врачом России 6 апреля 2003 г.);
— СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Главным государственным санитарным врачом России 30 мая 2003 г.).
Причем по отдельным позициям в разных документах имеются разногласия. Наиболее правильно, на наш взгляд, эти требования изложены в СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.

Выбор типа освещения

Для общего освещения помещений следует использовать экономичные разрядные лампы со световой отдачей не менее 55 лм/Вт либо светильники со светодиодами (преимущественно полностью перекрытые молочным рассеивателем, исключающим просвечивание светодиодных источников). Использование ламп накаливания допускается для общего освещения только в целях обеспечения архитектурно-художественных требований и во взрывоопасных помещениях.
Предупреждает
Олег КОНОВАЛОВ, генеральный директор ООО «Юридическое сопровождение трудовых отношений» (Москва)
В ходе спецоценки проводятся замеры освещенности. Однако, если раньше при аттестации рабочих мест по условиям труда оценивались такие показатели, как прямая блескость, коэффициент пульсации и другие, то теперь остался один фактор – освещенность рабочей поверхности. Поэтому для реального эффективного контроля за условиями труда офисных работников работодателю нужно организовать производственный контроль.
Для освещения помещений с компьютерами следует, как правило, применять систему общего освещения. При необходимости допустимо использовать комбинированное освещение для дополнительного освещения бумажного носителя, если исключается засветка экрана ВДТ.

Читайте так же:  Приказ о лишении премии образцы

Для искусственного освещения необходимо применять осветительные приборы с повышенным защитным углом:

— для светильников общего освещения защитный угол должен составлять 35–40°;
— для местного освещения должны использоваться светильники с непросвечивающими отражателями и защитным углом не менее 40°.
При выборе нормативных значений освещенности в горизонтальной плоскости необходимо ориентироваться на характер зрительной работы при чтении бумажного носителя, указанный в таблице 1.

Таблица 1. Нормативные значения освещенности в горизонтальной плоскости

Следует учесть, что нормируется освещенность в точках ее минимального значения на рабочей поверхности. Допустимым считается отличие фактического значения освещенности в сторону ее увеличения, следовательно, из приведенных в таблице 1 уровней освещенности за норму может быть принято любое значение, но не менее 300 лк.

Верхний предел освещенности в горизонтальной плоскости определяется следующими требованиями:

1. Ограничением уровня освещенности экрана, что диктуется исключением засветки экрана внешней освещенностью.

По требованиям СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, освещенность экрана не должна превышать 300 лк.

Освещенность в плоскости экрана (чаще всего вертикальная или близкая к ней), как правило, в 2–2,5 раза меньше освещенности в горизонтальной плоскости. При освещенности в горизонтальной плоскости 750 лк и выше освещенность экрана может оказаться излишней, снижающей контрастность изображения и затрудняющей работу. В этом случае следует либо отключать часть светильников, соблюдая при этом требования к ограничению коэффициента пульсации освещенности, либо затенять поверхность экрана козырьком.

2. Требованием к ограничению допустимой удельной установленной мощности с целью экономии энергопотребления (за исключением светильников со светодиодами). Удельная установленная мощность общего освещения для соответствующих нормируемых уровней освещенности не должна превышать максимально допустимых величин (табл. 9 СП 52.13330.2011).

3. Индивидуальными требованиями работающих.

Освещенность отвечает нормам, если ее значение соответствует критериям, приведенным в таблице 2.

Таблица 2. Критерии оценки уровней освещенности

Примечание. Еизм, Ен – измеренное и нормативное значения освещенности;

Кз – коэффициент запаса, учитывающий старение и загрязнение ламп и светильников.

Как бороться с блескостью, яркостью и пульсацией

Большое влияние на зрительную утомляемость оказывают блескость и яркость на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ. Поэтому необходимо уделить пристальное внимание соблюдению их параметров.

При освещении рабочих мест с компьютерами необходимо ограничение прямой блескости, вызываемой источниками света: окнами, светильниками и другими самосветящимися поверхностями.

Под термином блескость понимается свойство световых приборов или светящих (бликующих) поверхностей при неблагоприятном соотношении между их яркостью, силою света и яркостью окружающего пространства, нарушать условия комфортного зрения или ухудшать контрастную чувствительность, или оказывать одновременно оба эти действия.

Прямая блескость – слепящее действие осветительных установок.

Отраженная блескость – характеристика отражения светового потока от рабочей поверхности в направлении глаз работающего. Она может снижать видимость вследствие чрезмерного увеличения яркости рабочей поверхности и вуалирующего действия, снижать контраст между объектом и фоном.

Средняя яркость этих поверхностей не должна превышать 200 кд/м2, а максимальная – 400 кд/м2.

Слепящее действие светильников, освещающих помещение, на рабочем месте с ВДТ больше, чем на других рабочих местах в кабинетах, так как линия зрения пользователя при работе с экраном почти горизонтальна, что приводит к уменьшению угла действия слепящих источников и, соответственно, к росту ослепленности. Эти обстоятельства ужесточают требования к ограничению прямой блескости.
Советует
Екатерина ПРОХОРОВА, главный редактор журнала «Кадровое дело»
Хорошее и правильное освещение перед монитором компьютера помогает сохранить зрение работникам. Но это – только половина дела. Организуйте среди офисного персонала обязательные технологические перерывы по 10 минут каждый час. Тем более что они рекомендованы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
Для ограничения слепящего действия световых проемов в светлое время суток рекомендуется:

— размещать рабочие места таким образом, чтобы вероятность прямого взгляда оператора на участки небосвода и другие объекты повышенной яркости, видимые в окно, была минимальной;
— уменьшать площадь видимых участков неба с помощью жалюзи, карнизных выступов, тентов, светоперераспределяющих устройств;
— снижать яркость окон с помощью штор, жалюзи, специального остекления (при этом следует оценить возможность возникновения отражения светильников в остеклениях и, как следствие, рост слепящего действия).
Наличие зеркально отражающей и в ряде случаев неплоской наружной поверхности экранов видеотерминалов может привести к возникновению отраженных бликов, попадающих в поле зрения пользователя, что ведет к росту ослепленности за счет отраженной блескости и снижению контраста объектов различения с фоном, а следовательно, повышает и утомление зрения, и общее утомление работающего.

Отраженную блескость на рабочих поверхностях можно ограничить за счет правильного выбора рабочего и вспомогательного оборудования, типов светильников и расположения рабочих мест по отношению к источникам естественного и искусственного освещения.

Для снижения отраженной блескости дополнительно рекомендуются следующие мероприятия:

— использование для внутренней отделки интерьера помещений с компьютерами диффузно отражающих материалов с коэффициентом отражения для потолка 0,7–0,8, для стен 0,5–0,6, для пола – 0,3–0,5;
— выбор ПЭВМ с дизайном, предусматривающим окраску корпуса в спокойные мягкие тона с диффузным рассеиванием света; корпус ПЭВМ, клавиатура и другие его блоки и устройства должны иметь матовую поверхность с коэффициентом отражения 0,4–0,6 и не иметь блестящих деталей, способных создавать блики;
— размещение ВДТ в помещениях с односторонним остеклением таким образом, чтобы экраны были ориентированы перпендикулярно остекленной стене, при этом желательное расположение окон – слева от пользователей;
— применение для освещения помещений с ПЭВМ светильников с зеркальными параболическими решетками; применение светильников без рассеивателей или экранирующих решеток нежелательно;
— если ВДТ расположены в ряд, люминисцентные светильники, используемые для общего освещения, необходимо располагать в виде сплошных или прерывистых линий, расположенных сбоку от рабочих мест параллельно линии зрения пользователей. Если компьютеры расположены по периметру, линии светильников должны располагаться локализованно над рабочим столом ближе к его переднему краю, обращенному к оператору.
Ограничиваем яркость

На рабочих местах с ВДТ часто имеет место неблагоприятное распределение яркости в поле зрения, вызывающее нарушение основных зрительных функций.

Соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 – 5:1. Рекомендуемое соотношение яркостей бумажного носителя, поверхности стола и экрана дисплея – не более 5:1, бумажного носителя и клавиатуры – не более 3:1.

Соотношение яркостей центрального и периферического полей – не более 10:1.

Снизить неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя можно за счет ряда мероприятий. К их числу следует отнести использование элементов интерьера, окрашенных в светлые тона, использование программ с выводом информации на экран, изображаемой по принципу отрицательного контраста (темные знаки на светлом фоне), соблюдение требований по ограничению яркостей видимых частей светильников и других поверхностей.

Кроме блескости и яркости отрицательное влияние на зрение оказывает пульсация экрана ВДТ на электронно-лучевых трубках. Но пульсация света характерна не только для мониторов с ЭЛТ. Она присутствует и в осветительных установках. При ее наличии утомление зрения и организма в целом возрастает. Только при снижении коэффициента пульсации освещенности до 5–6 процентов влияние этого показателя на организм человека становится незначительным.

Именно поэтому к рабочим местам с компьютерами (независимо от вида ВДТ) предъявляются такие жесткие требования.

СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 требует, чтобы коэффициент пульсации освещенности не превышал 5 процентов. СП 52.13330.2011 (Приложение К) и СанПиН 2.2.1/ 2.1.1.1278-03 для рабочих мест с компьютерами считает допустимой величиной коэффициента пульсации освещенности 10 процентов.

Причиной такого разногласия является существовавшее ранее мнение о том, что величина Кп = 5% является технически недостижимой. В настоящее время это положение устарело, появились люминесцентные светильники с высокочастотными пускорегулирующими автоматами (далее – ПРА), светодиодные светильники со схемами питания, обеспечивающими Кп, близкий к 0. Кроме того, возможно использование специальных схем включения светильников с электромагнитными ПРА, которые также позволяют обеспечить уровни пульсации освещенности, не превышающие 5 процентов.

Вышесказанное позволяет считать технически достижимым и обязательным для использования при проектировании освещения рабочих мест с компьютерами значение Кп = 5%.

Читайте так же:  Договор с пекарями

Производственный контроль освещенности

Уровень освещенности можно определить двумя способами: провести спецоценку или организовать систему производственного контроля. Однако спецоценка – мероприятие однократное, проводящееся один раз в пять лет, а при декларировании рабочих мест – и того реже. Производственный контроль можно проводить регулярно и с меньшими затратами. Он позволяет отслеживать действительное положение дел на рабочих местах и вовремя принимать меры, если параметры освещения вышли за пределы нормы.

При производственном контроле освещения проводится визуальный осмотр рабочего места с компьютером. При этом оценивается:

— рациональность размещения компьютера в помещении;
— соблюдение требований к цветовому оформлению интерьера;
— состояние осветительной установки;
— наличие прямой и отраженной блескости.
Проводятся инструментальные измерения освещенности рабочих поверхностей и коэффициента пульсации освещенности. Измеряют неравномерности распределения яркости в поле зрения работающего, а также, при необходимости, измеряют и оценивают неравномерность яркости рабочего поля экрана, яркость белого поля экрана, контрастность изображения, оценивают наличие дрожаний и мельканий изображения.

При жалобах работников на плохое освещение проводится выяснение их причин. По результатам обследования дается оценка соответствия условий освещения требованиям норм и перечень мероприятий по обеспечению надлежащих условий освещения.

Ответы на ваши вопросы

На какие нормы освещенности нужно ориентироваться, подбирая осветительные приборы в офис?

Хотим провести проверку освещенности в офисах компании. Но не знаем, на какие нормы освещенности нужно ориентироваться?
Марина ПОРСЕВА, специалист по охране труда (Владимир)

Нормы освещенности помещений установлены актуализированной редакцией СНиП 23-05-95* «Естественное и искусственное освещение» (введены в действие 20 мая 2011 г. приказом Минрегиона России 27 декабря 2010 г. № 783). Однако в этих правилах довольно сложно разобраться. Они включают в себя требования к освещению не только в производственных помещениях, но на улицах поселков. Вам же следует обратить внимание на раздел 7, подраздел «Освещение помещений общественных, жилых и вспомогательных зданий», а также на Приложение Ж данного документа.

Можно ли в офисе использовать только естественное освещение?

В каких случаях в офисе можно обойтись без искусственного освещения?
Дмитрий КАЗЕЛЬНИКОВ, специалист по охране труда (Тверь)

Воспользоваться только естественным освещением можно, если у вас большие окна и глубина помещения не больше шести метров. Однако в утренние и вечерние часы весной и осенью все равно естественного освещения будет недостаточно.

Если в офисе нет окон, это не противоречит законодательству?

В нескольких наших офиса нет окон. Освещение только искусственное. Это не противоречит законодательству?
Светлана ДОВЛАТОВА, инженер по охране труда (Киров)

Отсутствие окон в помещение не говорит о том, что нарушаются нормы освещенности. Использовать только искусственный свет в помещениях, где сотрудники работают за компьютерами, можно. Но такое решение необходимо обосновать и получить положительное санитарно-эпидемиологическое заключение (п. 3.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03).

Самые необходимые нормативные акты

Запомните главное:
1 Работа за компьютером приводит к специфической и большой нагрузке на зрение. Поэтому очень важно организовать правильное и достаточное освещение.

2 Освещение рабочих мест с компьютерами должно обеспечивать необходимый уровень освещенности, исключать засветку экрана, распределять яркость, снижать прямую и отраженную блескость, ограничивать пульсацию.

3 Использовать лампы накаливания допускается для общего освещения, только чтобы обеспечить архитектурно-художественные требования и во взрывоопасных помещениях.

4 Большое влияние на зрительную утомляемость оказывают блескость и яркость на рабочих местах, оборудованных ПЭВМ. Поэтому необходимо уделить пристальное внимание соблюдению их параметров.

5 Эффективным способом проверки освещенности офиса является производственный контроль.

Елена ИЛЬИНА, кандидат технических наук, заведующий лабораторией промышленного освещения ООО «НИИОТ в г. Иваново» (Иваново)

Правила по охране труда для работников в офисе

Опубликовал: admin в Трудовое право 10.12.2018 0 10 Просмотров

Безопасность труда гарантирована гражданам РФ Конституцией. Она касается не только производственной сферы, но и офисной работы. По сравнению с производством, работа в офисе, конечно же, сопряжена с меньшими рисками.

Но она также может быть небезопасна для здоровья и травматизма, если не соблюдать нормы безопасности. Как организовать охрану труда в офисе, какие нормативные акты для этого нужны, какие правила включить в инструкцию? На эти и другие вопросы по этой теме, подробные ответы в статье.

Какие документы должны быть в офисе по охране труда?

Безопасность работы офисного сотрудника регулируется ТК РФ, Санитарными правилами и нормами (СанПиН), законом об охране труда и другими нормативными актами. Безопасность офисной деятельности и соблюдение законодательных норм гарантируется Трудовым Кодексом. Ее должен обеспечить гендиректор предприятия. Он назначает ответственного на предприятии или если штат более 50 сотрудников, создает службу, или лично занимается это работой. Ответственный работник, разрабатывает, утверждает у директора и внедряет инструкцию в работу компании.

Охрана труда и техника безопасности в офисе, обеспечивается пакетом локальных актов, за которые отвечает ответственный сотрудник или служба. В перечень этих документов входят:инструкции по безопасности в офисе по входному инструктажу, пожарной надежности, при работе на ПЭВМ, режим активности и отдыха. А также при использовании установок до 1000 В, при эксплуатации электротехнических приспособлений, для офисных работников, экспедитора, при санитарной уборке офиса, охранника, бухгалтера-кассира и водителя автомобиля.

Должностные обязанности по безопасности труда: Учредительского Совета, ответственного сотрудника, гендиректора, заместителя по хозяйственной и административной работе, руководителя подразделения, главного бухгалтера, сотрудников, инженерно-технических работников и руководителя кадровой службы. А также правила внутреннего рабочего порядка, трудовой контракт по БТ между сотрудником и работодателем или соответствующий пункт в трудовом соглашении.

Приказы по безопасности труда:

  • О назначении должностного лица по БТ;
  • Ответственного на предприятии;
  • О распределении должностных обязанностей среди руководителей подразделений;
  • Список ответственных за соблюдение норм ОТ;
  • Организации комиссии;
  • Об управлении ОТ;
  • Этапах процедуры мониторинга условий работы;
  • Об организации комиссии и об утверждения расписания проведения мониторинга условий работы;
  • Назначение ответственного за электробезопасность;
  • Список должностных лиц за соблюдение электробезопасности;
  • Об организации обучения и контроля знаний по электробезопасности;
  • Назначение ответственного за пожарную безопасность (ПБ);
  • Список должностных лиц за ПБ;
  • Об установке противопожарного режима;
  • О добровольной пожарной дружине;
  • Утверждение перечня наиболее небезопасных профессий;
  • Об освобождении от первичного инструктажа.

Положения: о службе ОТ, об проведении мониторинга условий деятельности, о медобследованиях офисных работников, о порядке мониторинга знаний по БТ, об учете и расследовании несчастных случаев, о комиссии по соцстраху, по работе с персональной информацией сотрудников и об административном и общественном контроле БТ. А также о порядке исполнения работ при повышенном риске опасности, об инструкциях, о процедуре проведения инструктажей и о правилах распределения лечебно-профилактического питания, противопожарные мероприятия.

Журналы регистрации по безопасности труда: административного и общественного контроля, проверка знаний по ТБ с сотрудниками первой группы по электробезопасности и учета инструкций. А также вводного инструктажа, противопожарного инструктажа, учета несчастных случаев, инструктажа на рабочем месте и контроля знаний при использовании электроустановок потребителей.

Положение об охране труда в офисе

Требования охраны труда на рабочем месте в офисе относятся:

  • Соблюдению пожарных норм;
  • Условий деятельности освещения, размещения сотрудников и их численности на 1м2, влажности воздуха, температуры, размещения компьютерной техники и т.п., длительность работы за компьютером;
  • Безопасность рабочего места заземленность техники, умение сотрудников обращаться с ней, отсутствие острых углов, стеклянных поверхностей (допускается только оргстекло).

Все эти условия должны быть прописаны в Положении. Нормативной основой служат Санитарные нормы и правила.

Правила по охране труда для работников в офисе

Инструкция по охране труда для бухгалтера включает:

  • Общие требования;
  • Проверку безопасности перед началом дня;
  • Соблюдение правил поведения во время деятельности;
  • Поведение во время аварийных ситуаций;
  • Проверка безопасности после работы.

Ее разрабатывает ответственный сотрудник и утверждает у генерального директора.

Инструкция включает:

  • Общие нормы;
  • Требования перед началом дня;
  • Требования во время деятельности;
  • Нормы поведения во время аварийных ситуаций;
  • НБ по окончании работы.

Программа обучения по охране труда в офисе

Программа обучения работников офиса, может быть разная, в зависимости от занимаемой должности. Для ее проведения в офисе, необходимо, чтобы ответственные сотрудники, прошли обучение в специальных центрах и получили аттестацию. Если ответственного нет, эта обязанность остаётся за руководителем или директором компании. Для контроля знаний работников, , минимум из трех человек.

Приказ о назначении ответственного по охране труда в офисе

Приказ создает руководитель или директор компании. Он создается в свободной форме с учетом правил распорядительного документооборота. В нем указывают: ФИО ответственного лица, дату вступления в силу приказа, ответственного за исполнение. Назначенный сотрудников​ и ответственный за исполнение приказа, должны быть ознакомлены с назначением.