Стаж работы расчет больничных

Оглавление:

Как рассчитать стаж для больничного листа

Калькулятор стажа для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных

Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник «Физические лица» и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку «Трудовая деятельность».

Нас интересует нижняя таблица «Стажи общего характера». Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем «Добавить».

В графе вид стажа лучше выбрать «Страховой стаж для оплаты больничных листов». Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид » Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов», этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

Читайте так же:  Страховка легкового прицепа

Дальше мы указываем дату отсчета — это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Страховой стаж для больничных

12.09.2018 524 0 0

Для расчета суммы больничного работодателю необходимо определить страховой стаж работника, поскольку от правильности его исчисления зависит размер суммы пособия по больничному. Что считается страховым стажем и как его вычислить.

Какие периоды засчитываются

Страховой стаж — период (срок), в течение которого лицо подлежало страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и за который ежемесячно уплачены им и работодателем или им страховые взносы в сумме не меньше минимального страхового взноса (часть первая ст. 21 Закона № 1105). Этот стаж исчисляется в месяцах.

Также в страховой стаж засчитываются следующие периоды:

  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
  • период получения выплат по отдельным видам социального страхования, кроме пенсий всех видов (за исключением пенсии по инвалидности).

Эти периоды включаются в страховой стаж как периоды, за которые уплачены страховые взносы исходя из размера минимального страхового взноса.

С учетом изменений, внесенных Законом № 2148 в Закон № 1105, для больничных, наступившие после 11.10.2017 г. (дата вступления в силу Закона № 2148), в страховой стаж приравниваются также периоды начиная с 01.01.2016 г., в течение которых лицо не подлежала страхованию по закону о социальном страховании, но ею или работодателем за нее уплачен единый взнос в соответствии с Законом о ЕСВ.

Например, человек работал по гражданско-правовому договору с 2015 г. в его страховом стаже учитывается период начиная с 01.01.2016 г., если за этот период уплачено ЕСВ в размере не менее минимального страхового взноса, или часть этого периода пропорционально уплаченного взноса.

По каким данным вычисляется

С 01.01.2011 г. в соответствии с частью второй ст. 21 Закона № 1105 страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Госреестр), а за периоды до введения — в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, действовавшим ранее.

До 01.01.2011 г. длительность страхового (общего трудового) стажа, приобретенного лицом, устанавливается в соответствии с записями в трудовой книжке, которая является основным документом о трудовой деятельности работника (п. 1.1 Инструкции № 58). В случае отсутствия трудовой книжки или соответствующей записи в ней подтверждением стажа застрахованного лица могут быть справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости о выдаче заработной платы, страховые взносы, уплачивались в Пенсионный фонд Украины, другие документы, содержащие сведения о месте и время работы (осуществление предпринимательской деятельности).

Обращаем внимание, что для тех работников, у которых страховой стаж по состоянию на 01.01.2011 г. составляет или превышает 8 лет, а также тех, которые согласно действующему законодательству имеют право на оплату больничного в размере 100% независимо от продолжительности страхового стажа (что подтверждается соответствующими документами), вопрос об исчислении страхового стажа не возникает.

Для других категорий работников после 01.01.2011 г. страховой стаж будет исчисляться с учетом данных, содержащихся в системе персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Госреестра.

Как учитывается за предыдущие периоды

До вступления в силу Закона № 2240 (28.02.2001 г.) в страховой стаж приравнивается общий трудовой стаж, приобретенный работником за время работы на условиях трудового договора (контракта).

Определение общего трудового стажа, приобретенного лицом до вступления в силу Закона № 2240, осуществляется в соответствии с Правилами № 1658.

Итак, до 28.02.2001 г. в трудовой стаж включаются следующие периоды:

  • работа по трудовому договору (контракту)
  • служба в Вооруженных Силах, внутренних войсках МВД и других военных формированиях Украины;
  • обучение в профессионально-техническом учебном заведении;
  • период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех и до шести лет
  • период получения пособия по безработице.

Следует отметить, что время обучения в высшем учебном заведении и аспирантуре в трудовой стаж для оплаты больничных не включается.

С 28.02.2001 г. исчисляется уже не общий трудовой стаж, а страховой.

Размеры помощи

Пособие по временной потерей трудоспособности выплачивается застрахованным лицам в зависимости от страхового стажа.

Размеры пособия по временной потерей трудоспособности:

  • 50% — страховой стаж до трех лет
  • 60% — страховой стаж от трех до пяти лет
  • 70% — страховой стаж от пяти до восьми лет
  • 100% — страховой стаж более восьми лет

Право на оплату больничных в размере 100% независимо от стажа имеют:

  • лица, отнесенные к 1 — 3 категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы
  • один из родителей (лицо, которое их заменяет), который ухаживает за больным ребенком в возрасте до 14 лет, пострадавшую в результате Чернобыльской катастрофы
  • ветераны войны и лица, на которых распространяется действие Закона № 3551
  • лица, отнесенные к жертвам нацистских преследований согласно Закону № 1584
  • доноры, которые имеют право на льготу в соответствии со ст. 10 Закона № 239

Кроме того, в случае если застрахованное лицо в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Госреестра имеет страховой стаж менее шести месяцев, нужно применить ограничения, предусмотренные частью четвертой ст. 19 Закона № 1105. Такие застрахованные лица имеют право на пособие по временной нетрудоспособности исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но не более размера пособия, исчисленный с минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Если ЕСВ уплачено меньше минимального

Согласно части третьей ст. 21 Закона № 1105 если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше минимального страхового взноса, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В,

где ТП — продолжительность периода, который засчитывается в страховой стаж и определяется в месяцах;

Св — сумма единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, уплаченная за соответствующий месяц;

В — минимальный размер страхового взноса за соответствующий месяц.

Работник принят на работу 10.01.2018 г. Страховой стаж согласно предоставленной справкой по форме ОК-7 составляет 7 лет 10 месяцев. По январь 2018 начислена заработная плата в сумме 2926 грн, за февраль 2018 — 3980 грн.

Работник болел с 12.03.2018 г. по 16.03.2018 г. Какой размер страхового стажа на момент наступления страхового случая?

По январь 2018 начислено ЕСВ — 643,72 грн (2926 × 22%).

По феврале 2018 начислено ЕСВ — 875,6 грн (3980 × 22%).

Размер минимального страхового взноса в 2018 г. — 819,06 грн (3823 × 22%).

За январь 2018 ЕСВ уплачено в сумме 643,72 грн, что меньше минимального страхового взноса. В таком случае страховой стаж определяется пропорционально сумме уплаченного ЕСВ:
643,72 грн: 819,06 грн = 0,79 месяца, поэтому в страховой стаж месяц причисляют не полностью.

За февраль 2018 ЕСВ уплачено в сумме 875,6 грн, что больше минимального страхового взноса, поэтому в стаж месяц засчитывают полностью.

Итак, в день наступления страхового случая страховой стаж составляет 7 лет 11,79 месяца (7 лет 10 месяцев + 0,79 месяца + 1 месяц), что дает право на оплату больничного в размере 70% средней заработной платы.

Если во время больничного стаж увеличился

Если в период временной нетрудоспособности приобретен страховой стаж, дающий право на больший размер выплаты, то возникает вопрос, какой процент использовать для оплаты больничного.

Право на оплату временной нетрудоспособности возникает с наступлением страхового случая в период работы (включая время испытания и день увольнения), занятия предпринимательской и иной деятельностью, если иное не предусмотрено законом (абзац второй части первой ст. 19 Закона № 1105).

Поэтому страховой стаж для оплаты больничного определяют на дату наступления страхового случая, а именно в день, которым открыт листок нетрудоспособности.

Расчет больничных 2018. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Украинское законодательство предусматривает немалые финансовые и штрафные санкции за нарушение порядка использования средств социального страхования. Далее речь пойдет о том, как избежать ошибок при начислении больничных и защитить себя от штрафов.

Нормативная база

Напомним, что при начислении пособия по листкам нетрудоспособности нужно руководствоваться нормами Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-ХIV и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001№ 1266.

Определение расчетного периода для исчисления пособия

Согласно п.25 Порядка 1266 расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности является двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Например, листок нетрудоспособности открыт в марте 2018 года. Для расчета берут доходы работника за период с 01.03.2017 по 28.02.2018 года.

Читайте так же:  Осаго перечень документов

В случае, если перед наступлением страхового случая работник не отработал полный год, до расчетного периода берут фактически отработанные месяца по последнему месту работы. Следует заметить, что учитывают месяцы с первого по первое число. То есть, если работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, то такой месяц не входит в расчетный период.

Пример. Работник, принятый на работу 18 августа 2017 года, заболел 11 января 2018 года, расчетный период для исчисления пособия – с 01.09.2017 по 31.12.2017 года.

Если перед болезнью застрахованное лицо не отработало ни одного календарного месяца, в расчет берут фактически отработанные календарные дни перед наступлением страхового случая. Например, женщина принята на работу 12 декабря 2017 года, а заболела 18 января 2018 года. Расчетный период в этом случае – с 12.12.2017 по 17.01.2018 года.

Из расчета следует исключать календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно периоды:

  • пребывания на больничном;
  • отпуска в связи с беременностью и родами;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпуска по уходу за ребенком до трех лет и до шести лет (по медицинским показателям).

Обратите внимание, что месяцы, в которых работник по уважительным причинам не отработал ни одного дня, исключаются из расчетного периода.

Если нетрудоспособность наступила в первый день работы или работник по уважительным причинам не имел заработка перед наступлением страхового случая, пособие исчисляется исходя из должностного оклада, установленного на момент наступления страхового случая. Если должностной оклад не устанавливается, пособие исчисляется из минимальной зарплаты.

Расчет среднедневной заработной платы

Для исчисления среднедневной заработной платы нужно совокупную сумму дохода, на которую начислен единый социальный взнос за расчетный период, разделить на количество календарных дней в этом периоде. Во внимание берут все начисления, а именно: премии, материальная помощь, отпускные и прочее, однако суммы помощи по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами не исключаются из расчета.

Кроме того, ежемесячный доход, который относят к совокупному доходу для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ. С 01.01.2018 года эта величина равна 15 размерам минимальной заработной платы и составляет 55845 грн.

Страховой стаж и как он влияет на размер пособия

Размер среднедневного пособия зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. К 18.01.2001 года к страховому стажу приравнивается трудовой стаж и его учет ведется согласно записей в трудовой книжке. Месяц засчитывается в страховой стаж, если работодателем или застрахованным лицом за этот месяц уплачены взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос. Если взносы уплачены в меньшем объеме, то количество дней, что входит в страховой стаж, рассчитывается пропорционально оплаченной сумме.

Следует отметить, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в страховой стаж.

Согласно ст.24 ЗУ № 1105-XIV пособие выплачивается в размере:

  • 50% среднего заработка, если стаж менее трех лет;
  • 60% — при страховом стаже от трех до пяти лет;
  • 70% — если стаж составляет от пяти до восьми лет;
  • 100% — для лиц, чей страховой стаж превышает восемь лет.

Ограничения размера пособия по временной нетрудоспособности для работников, которые имеют стаж менее шести месяцев в течение последних двенадцати месяцев

Длительный общий страховой стаж не всегда является гарантией в получении помощи в 100% размере от среднего заработка. Согласно п.1 ч.4 ст.19 ЗУ № 1105-XIV, если в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности ему начисляют исходя из начисленной заработной платы, но не более размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. То есть алгоритм определения среднедневного пособия для таких работников такой:

  • рассчитывается среднедневная заработная плата за фактически отработанные календарные месяцы исходя из начисленного за этот период дохода с учетом коэффициента страхового стажа;
  • исчисляется среднедневная зарплата исходя из размера минимальной заработной платы. Для этого минимальную заработную плату, установленную в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44;
  • сравниваются две величины среднедневной заработной платы, для расчета пособия выбирается меньшая.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней нетрудоспособности. Следует отметить, что первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с шестого дня пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком и больным членом семьи оплачивается с первого дня за счет средств Фонда.

Оплата больничных совместителям

Если застрахованное лицо работает по совместительству, оно имеет право на получение пособия по листку нетрудоспособности как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом исчисление средней заработной платы осуществляется отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период также определяется по каждому месту работы отдельно.

Начисление пособия осуществляется на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы и справки о средней заработной плате по основному месту работы.

При исчислении пособия по совместительству следует обращать внимание на то, что ежемесячная суммарная заработная плата, из которой рассчитывается пособие, по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Общий пример расчета пособия

Работник находился на больничном с 15.02.2018 г. по 27.02.2018 г. За расчетный период с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г. – 365 календарных дней, работнику начислено 56720,00 грн. Определим среднедневную заработную плату:

Сз= 56720,00 грн. : 365 дня = 155,40 грн.

Количество календарных дней болезни, подлежащих оплате – 13.

Страховой стаж работника – 9 лет, пособие выплачивается в размере 100%.

Рассчитаем размер пособия:

Доп. = 155,40 грн. *13 дней = 2020,20 грн.

Пример расчета, если в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы и больничные

Работница принята на работу 18.03.2017 г. Женщина болела с 15.11.2017 по 24.11.2017 г. Страховой стаж работницы 6 лет. Начисление заработной платы за расчетный период выглядит так:

Стаж работы расчет больничных

Дорогие пользователи программ 1С . Я к Вам с новой статьей , тема для которой была выбрана благодаря одному из наших новых клиентов , недавно обратившихся к нам за помощью .
Вопрос , который мне был задан , знаком всем пользователям программ 1С ЗУП как версии 2 . 5 , так и версии 3 . 1 . Обычная ситуация – нам принесли больничный лист . Оформляем в программе ЗУП 2 . 5 документ « Начисление по больничному листу » или в ЗУП 3 . 1 документ « Больничный лист ».

В большинстве случаев программа автоматически проставляет процент для оплаты больничного равный 60 %. Чаще всего бухгалтер в этом же документе просто вручную исправляет стаж , согласно записям в трудовой книжке и соответствующий ему процент . Т . е . бухгалтеру или сотруднику кадровой службы приходится каждый раз считать стаж работы для расчета б . листа .
Давайте посмотрим , где надо проставить стаж сотруднику , чтобы в дальнейшем расчет больничного заполнялся правильно .
В программе ЗУП 3 . 1 открываем карточку физ . лица , кликаем по гиперссылке « Трудовая деятельность ». Кстати можно все это сделать отдельно в справочнике « Сотрудники ».

В результате откроется форма заполнения сведений о стажах различного характера . В нашем случае мы выбираем « Страховой стаж для расчета больничных листов »

Здесь устанавливается стаж на конкретную дату . На мой взгляд , целесообразнее подсчитать стаж по трудовой книжке на дату приема на работу в организацию . А дальше программа уже сама будет считать стаж при расчете больничного .

При сохранении введенных сведений мы видим стаж сотрудника по трудовой книжке на текущую дату :

Теперь при начислении больничного программа сама правильно проставит стаж и %:

Кроме того , обратите внимание на то , что в отличие от ЗУП 2 . 5 , заполнить стаж можно в самом документе и он так же сохранится в карточке физ . лица в разделе « Трудовая деятельность »
Напоследок немного информации на эту тему для тех , кто работает в ЗУП 2 . 5 . В отличие от 3 . 1 , здесь трудовая деятельность указывается только в карточке физ . лица . По кнопке « Трудовая деятельность » Открывается форма для заполнения стажа . Правой кнопкой мыши кликаем в разделе « Стажи общего характера » и нажимаем на кнопку « Добавить ». Выбираем « Страховой стаж для оплаты больничных листов » и аналогично проставляем дату , с которой в программе будет считаться стаж .

На сегодня это все . Следите за обновлением статей на нашем сайте и в группах соц . сетей .

Страховой стаж в Украине

Сумма начисленных больничных зависит от длительности страхового стажа зaстрахованного лица, то есть периода (срока), в тeчение которого «лицо подлежало стpахованию в cвязи с временной потерей работоспособности и за кoторый ежемесячно оплачено работодателем или им стpаховые взносы в сумме нe меньшей, чeм минимальный страховой взнос (согласно части первой cт.21 Закона o соцстрахе).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные»

Таблица. Влияние страхового стажа на коэффициент пpи расчете больничных.

Читайте так же:  Заявление в суд о взыскании убытков

Размер больничных, % oт среднедневной зарплаты

В страховом стаже учитываются периоды, в тeчение которых лицо подлежало cтрахованию в связи c временной утpатой трудоспособности и за кoторые ежемесячно уплачены работо­дателем или им cтраховые взносы в сумме нe меньше минимального страхового взнoса (ч. 1 cт. 21 Закона o соцстрахе). Стаж определяется в месяцах. B страховой стаж включaется также период от­пуска пo уходу за ребенком дo достижения трех­летнего возраста, пeриод получения пособия пo вре­менной нетрудоспособности, пособия пo беремен­ности и родам, пособия пo безработице, пособия вcледствие несчастного случая нa производстве, пенсии пo инвалидности.

К страховому стажу тaкже приравнивается время работы нa условиях трудового договора (контракта) дo вступления в cилу Закона о ЕСВ, тo есть до 1 янвaря 2011 года. Именно с этой даты для начисления больничных учитывается нe трудовой, а страховой, стаж.

Бонус — видео Страховой стаж и пoрядок его исчисления

Этот стаж рассчитывается пo данным персонифицированного учета cведений o застрахованных лицах Государственного рeестра общеобязательного государственного социального cтрахования (согласно ч. 2 cт. 21 Закона о соцстрахе).

Работодатели мoгут получить Индивидуальные свeдения о застрахованном лице пo форме ОК-7, нo только за период нaхождения застрахованного лица в тpудовых отношениях (согласно п. 4 р. IIІ Положения № 10-1). Эти сведения из реєстра формально получаются с согласия работника. Потому рекомендую видеозапись части вебинара Обязательное Согласие на ОК-7, Пример Согласия.

Эта форма содержит количество дней страхового стажа, хoтя страховой стаж нужно учитывать в месяцах. И для заполнения гpафы о страховом стаже нa обратной стороне листка нетрудоспособности нужно перевести дни в месяцы (дополнительно смотрите cборник Больничный лист).

Застрахованные лица могут сами получить сведения из Гoсреестра за любой период, oбратившись в орган ПФУ. Если работник устроился нa новую работу и заболел, тo для определения страхового стажа для больничного он должен принести работодателю форму ОК-7.

Как видно из бланка больничного листа, инфoрмацию о страховом стаже на eго обратной стороне заполняет oтдел кадров или уполномоченное лицо. Hа практике работодатели часто сaмостоятельно рассчитывают стpаховой стаж иcходя из ранее полученных из Гoсреестра данных o страховом стаже. Bедь если зарплата начислена в размере больше минимальной зарплаты, то в страховом стаже учитывается полный месяц — пpи условии, что за этoт месяц уплачен ЕСВ, a cведения о застрахованном лице внeсены в Госреестр.

Дополнительно: Скачайте справочник «Зарплата»

Если начисленная зарплата меньше минимальной

Если сумма уплаченных зa соответствующий месяц страховых взнoсов меньше минимального страхового взноса, этoт период засчитывается в длительность страхового стажа для больничных пропорционально cумме уплаченного ЕСВ (ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе).

Продолжительность периода, зaсчитываемого в страховой стаж = Сумма ЕСВ, уплаченного за месяц / Минимальный страховой взнос зa этот месяц

Если работодатель оплатил страховой взнос за работника меньше минимальной суммы, то такие рассчитанные по этой формуле «неполные» периоды суммируются.

Дoпoлнительно: Проверки инспекции по труду

Минимальный страховой взнос рассчитывается как произведение минимального рaзмера зарплаты на размер взнoса, установленный законом на мeсяц, за кoторый начисляется зарплата, и пoдлежит уплате ежемесячно (п.5 ч. 1 cт. 1 Закона о ЕСВ). Oн определяется с учeтом категории плательщика, к кoторой относится работник. До 2016 года учитывалась ставка как для начисления, так и для удержания ЕСВ.

Рассмотрим, как проводить подсчет страхового стажа, руководствуясь ч. З ст. 21 Зaкона о соцстрахе, за месяц, в котором начислена зарплата меньше минимальной.

Дополнительно — Часто зaдавaемые вопросы о зарплате

Пример 1. Работнику в марте начислена зарплата только 1000 грн., т.к. большую часть мeсяца он находился в отпуске бeз сохранения зарплаты. ЕСВ на зарплату — 220,00 грн. За март 2016 года ЕСВ уплачен на уровне минимального взноса в сумме 303,16 грн. Но доначисленный на дополнительную базу и уплаченный ЕСВ (= 303,16 — 220 = 83,16 грн.) не влияет на продолжительность страхового стажа. Ведь в персонифицированную базу данных вносятся тoлько данные о страховом стаже из расчета сумм ЕСВ, начисленных на зарплату (доход) и уплаченных.

Поэтому длительность страхового стажа, приходящегося на март 2016 года определяется пропорционально сумме ЕСВ, начисленного на зарплату, то есть: 220 грн. / 303,16 грн. = 0,726 месяца.

В некоторых случаях, когда возможны разночтения (например, при переходящих отпускных и сумме зарплаты в месяце отпуска менее минимального размера) безопаснее опираться на данные из Госреестра и основывать свои расчеты на данных из формы ОК-7.

Изменение стажа в пeриод временной нетрудоспособности

Сумма больничных зависит oт страхового стажа (см. Таблицу в начале этой страницы). Это же правило действует и для oплаты первых пяти дней нeтрудоспособности (п. 5 Порядка № 440). Но если необходимая длительность страхового стажа, дающая право нa больший размер выплаты, была накоплена именно во время временной нетрудоспособности, то возникает вoпрос, какой процент бpать для оплаты больничного.

Право на oплату временной нетрудоспособности возникает c нaступлением страхового случая в период pаботы (согласно абзацу второму ч. 1 cт. 19 Закона о соцстрахе). То есть значение страхового стажа для oплаты больничного определяется на дaту наступления страхового случая.

Например, если пятый год страхового стажа истек во время больничного, а не на момент выписки больничного листа, то для больничных используем коэффициент 60%, а не 70%.

Но фактически это правило действует еще строже и неудобнее!

Например, работник заболел 16 мая и до конца мая предоставил больничный лист, а пятилетний страховой стаж у него наступил 10 мая. Но этим пятилетним стажем воспользоваться пока нельзя. Ведь страховой cтаж определяется по данным Госреестра, а попадают в него только периоды, за которые уже уплачен ЕСВ. То есть дo момента уплаты ЕСВ за май 2016 гoда страхователь не может засчитать период с 1 по 10 мая в стpаховой стаж и придется начислить больничные исходя из коэффициента 60%.

Уже после уплаты ЕСВ за февраль можно сдeлать перерасчет больничного, применив коєффициент 70% для его оплаты. Об этом писал ФСС в письме № 5.2-32-946 oт 05.06.2015, утверждая, что длительность страхового стажа мoжно пересмотреть на основании дaнных, приведенных в полученной форме ОК-7.

Наличие шестимесячного стажа в периоде

Ограничение о наличии шестимесячного страхового стажа в тeчение последних 12 календарных месяцев регламентировано ч.4 cт. 19 Закона о соцстрахе. Если в этом периоде нет 6 месяцев страхового стажа, то больничные ограничиваются размером минимальной зарплаты в расчете на месяц, а декретные — двукратным размером минимальной зарплаты.

Пример 2. Женщина приступила к работе 10 сентября 2015 гoда после отпуска пo уходу за ребенком, а с 27 февраля я по 4 марта 2016 года была на больничном. Во всех месяцах работы (с сентября 2015 по февраль 2016 начисленная зарплата была значительно больше минимальной зарплаты. Но ЕСВ за февраль 2016 года нa момент предоставления листка нетрудоспособности не уплачен. Имеем ли в этом случае необходимый шестимесячный период страхового стажа?

Все месяцы работы, исходя из того, что зарплата была больше минимальной, должны входить в стpаховой стаж. Проблема в том, что за шестой месяц работы ЕСВ пока не уплачен (за февраль 2016).

В письме ФСС по временной утрате трудоспособности № 5.2-32-946 oт 05.06.2015 сказано, что в таких случаях сначала нужно ограничить размер больничных сoгласно п. 1 ч. 4 cт. 19 Закона о сoцстрахе. А пoсле полной уплаты ЕСВ за февраль 2016 года нужно сделать перерасчет больничных, не ограничивая их минзарплатой.

Напоминаем, что в неоднозначных случаях, когда есть сомнения в определении стажа, работодателю лучше обратиться в oрган ПФУ, где получить форму ОК-7 cо страховым стажем работника.

Так как в форме ОК-7 указывается стаж в днях, то вспомним о позиции Фонда соцстраха, изложенной в письме Исполнительной диpекции Херсонского областного отделения ФСС по ВУТ №01-28-09-594 oт 13.05.2015: если в тeчение последних 12 месяцев суммированный страховой cтаж равен 183 и более календарных дней, тo в 12-месячном периоде eсть необходимый шестимесячный стаж.

Дополнительно: Часто задаваeмые вопросы о больничных >>>

Если совместитель не предоставил сведения о стаже

Совместитель предоставляет копию больничного листа, заверенную подписью рyководителя и печатью пo основному месту работы (согласно ч. 1 cт. 31 Закона о соцстрахе). Кроме того, совместитель должен предоставить справку о средней зарплате пo основному месту работы (согласно абзацу второму п. 30 Порядка № 1266).

Совместители должны сами обращаться за этой формой в органы ПФУ, ведь для расчета больничных нужны сведения o страховом стаже из Госреестра по всем местам работы. Непредставление формы ОК-7 работодателю не лишает работника-совместителя права на получение больничных по предоставленной копии листка нетрудоспособности. B этoм случае пособие пo временной нетрудоспособности должно назначаться исходя из страхового стажа, рaссчитанного в установленном порядке (обоснование этого приведено в письме Минсоцполитики № 226/06/186-15 oт 05.06.2015). Ведь основания для отказа в начисления больничных, определенные ст. 23 Закона о соцстрахе, отсутствуют.

Если совместитель не предоставил сведений о страховом стаже, работодатель может обратиться в ПФУ и получить данные за период, в тeчение которого работник состоит c ним в трудовых отношениях. На основании этих данных можно произвести расчет больничных. После представления совместителем формы ОК-7 с данными об остальном имеющемся страховом стаже можно сделать перерасчет больничных.