Проводки начисления пособия по рождению ребенка

Оглавление:

Проводки по начислению пособия на рождение ребенка

Бухгалтерский учет выплат за счет средств ФСС России

Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка.

Размер пособия с 1 февраля 2018 года составляет 16 350,33 рублей (постановление Правительства РФ от 26 января 2018 года № 88).

Организация вправе устанавливать в коллективном договоре доплаты к единовременному пособию по случаю рождения ребенка (а также и к ежемесячному пособию по уходу за ребенком).

По мнению арбитражных судей, в базу для начисления страховых взносов эти доплаты включать не нужно (постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г.

Работница ООО «Пассив» Лихачева родила двоих детей.

Какие бывают проводки по начислению материальной помощи?

Социальные мероприятия осуществляются на основании заявления работника или самостоятельного решения администрации предприятия.

Проводки по начислению пособия на рождение ребенка

Выплату пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет осуществляют за счет платежей, подлежащих перечислению в ФСЗН за текущий месяц

Азбука соцстраховских пособий

А за возмещением пособий, как и раньше, необходимо обращаться в ФСС. Ряд социальных пособий работнику выплачивает работодатель, что, конечно же, добавляет бухгалтеру забот. Ведь пособия нужно начислить, правильно учесть в бухгалтерском и налоговом учете и еще отразить в форме-4 ФСС.

Расчет единовременного пособия по рождению ребенка в 1С Бухгалтерии 3

она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия. Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ “Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе “Страховые взносы”

Страховые взносы: выбираем из доступного перечня видов доходов (взносов) «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»; Способ отражения: выбираем способ, который применяется для всех больничных за счет ФСС, если такого способа нет, то создадим с проводкам Дт 69.01 Кт 70; Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»: оставляем галочку по усмотрению и необходимости; Если начисление применяется для выплаты пособия при уходе за ребенком до 1,5 лет, то подобное начисление применяется после соответствующих очевидных правок.

Учитываем пособия соцстраха

6 Правила начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184, – далее Правила учета по ОСНС. Напомним, что ФСС РФ курирует два вида обязательного социального страхования: • на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее – ОСВНМ); • от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – ОСНС).

Задача по бухучету — pасчет заработной платы

В 2013 году средний заработок, из которого исчисляются пособия, не может превышать 1335,61 руб. в день. Подробнее здесь. Если в бухгалтерию поступил исполнительный документ (решение суда) на уплату алиментов, то из заработка работника нужно удержать указанные в этом документе суммы.

Минимальный размер алиментов на одного ребенка не может быть меньше 30 процентов прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста (ч. 2 ст. 182 СК). Статьей 62 Закона Украины от 19.12.2006 г.

№489-V «О Государственном бюджете Украины на 2007 год» установлен с 1 октября 2007 года прожиточный минимум на ребенка в возрасте до 6 лет в размере 470,00 грн, на ребенка в возрасте 6 — 18 лет — в размере 604,00 грн.

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка

1 ст. 17.2 Федерального закона N 81-ФЗ, п. 80 Порядка)

Проводки по больничному листу

Сумма МРОТ с 1 июля 2018 года равна 7500 рублей. Полученный результат умножается на количество календарных дней болезни согласно больничному листу.

Проводки начисления единовременного пособия при рождении ребенка

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка

Проводки начисления единовременного пособия при рождении ребенка

Из всех вышеперечисленных случаев уплаты алиментов самым распространенным является тот, когда алименты платит отец в интересах несовершеннолетних детей. Полный перечень всех видов доходов, из которых удерживаются алименты и из которых удерживать алименты не следует, определен Постановлением №146 (см. таблицу 1 на с. 26). Минимальный размер алиментов на одного ребенка не может быть меньше 30 процентов прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста (ч. 2 ст. 182 СК)

Фактически, сложность сводится к организации нового вида начислений. Собственно по начислению заработной платы можно посмотреть в статье «Как в 1С 8.2 начислить зарплату? «, а выплату описывает статья «Как в 1С Бухгалтерия 8.2 выплатить зарплату? « Перейти к созданию нового вида начислений можно как из справочника начислений в разделе «Зарплата и кадры» , так и из собственно зарплатного документа. Страховые взносы: выбираем из доступного перечня видов доходов (взносов) «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» ; Способ отражения: выбираем способ, который применяется для всех больничных за счет ФСС, если такого способа нет, то создадим с проводкам Дт 69.01 Кт 70; Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка»: оставляем галочку по усмотрению и необходимости; Если начисление применяется для выплаты пособия при уходе за ребенком до 1,5 лет, то подобное начисление применяется после соответствующих очевидных правок.

Читайте так же:  Базовые ставки по осаго на ноябрь 2018

Расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности

И заполняем строки «Страховые взносы» и «Способ отражения». Все остальные строки оставляем пустыми. В поле страховые взносы указываем «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС» . Способ отражения – это проводка, которая будет формироваться при начислении пособия, Здесь будет формироваться проводка Дт 69.01 Кт 70, поэтому в способе отражения указываем счет 69.01. Затем осуществляем расчет единовременного пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности документом «Начисление зарплаты».

Расчет единовременного пособия по рождению ребенка в 1С Бухгалтерии 3

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году: последние новости

В других городах, конечно, возможны меньшие суммы. Чтобы получить региональное пособие, нужно, чтобы ребенок проживал с одним из родителей в данном регионе. Как получить единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 и какие документы понадобятся? В первую очередь, нужны будут справки – из ЗАГСа – о регистрации ребенка, а для одиноких матерей – справку об основании внесения сведений об отце ребенка.

Начисление оплаты труда и взносов

– компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц (и членов их семей), работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также расходов, связанных с проездом к месту работы в такой местности, и других аналогичных расходов; >|Вознаграждения лицам, оформленным по гражданскоправовым договорам, отражаются по подстатье КОСГУ, соответствующей выполняемой по договору работе (услуге).| Расходы, связанные с начислениями на выплаты по оплате труда, отражают по одноименной подстатье 213 КОСГУ.

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году

Какие бывают проводки по начислению материальной помощи?

ВАЖНО! С 01.01.2018 в силу вступила гл. 34 НК РФ, которая объединила в себе все нормы, регулирующие страховые отчисления в государственные внебюджетные фонды. В том числе и порядок освобождения от любых удержаний при осуществлении денежной поддержки сотрудников (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ)

Учитываем пособия соцстраха

Азбука соцстраховских пособий

Бухучет расчетов по страховым взносам

Расчеты с федеральным и территориальным фондами обязательного медстрахования проводите на субсчетах, открытых к счету 69-3: 69-3-1 «Расчеты с ФФОМС»; 69-3-2 «Расчеты с ТФОМС». Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими.

Проводки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году: изменения суммы выплаты

Проводки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка

Бухучет расчетов по страховым взносам

Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими. Так, по персоналу, занятому в основном производстве, страховые взносы отражают по дебету счета 20 «Основное производство», во вспомогательном — по дебету счета 23 «Вспомогательное производство»; по управленческому персоналу — по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», по работникам непроизводственной сферы — по дебету счета 91-2 «Прочие расходы».

Минимальный размер алиментов на одного ребенка не может быть меньше 30 процентов прожиточного минимума для ребенка соответствующего возраста (ч. 2 ст. 182 СК). Статьей 62 Закона Украины от 19.12.2006 г. №489-V «О Государственном бюджете Украины на 2007 год» установлен с 1 октября 2007 года прожиточный минимум на ребенка в возрасте до 6 лет в размере 470,00 грн, на ребенка в возрасте 6 — 18 лет — в размере 604,00 грн.

Размер пособия определяется на дату рождения ребенка. То есть если работник родился, например, 15 январь, значит, нужно выплатить 15 512,65 руб. Если ребенок родился 10 февраля, то уплачивается 16 350,33 руб . К выплате применяется территориальный коэффициент. Это касается жителей крайнего Севера. К примеру, для жителей Магадана размер составляет 26 371, 51 руб. В расчете 4-ФСС его необходимо показать в графе «расходы на цели обязательного социального страхования» , а также в таблице 2 первого раздела в графе «единовременное пособие при рождении ребенка». Подробнее о том, как изменились пособия, читайте в журнале «Упрощенка».

Расчет единовременного пособия по рождению ребенка в 1С Бухгалтерии 3

Учитываем пособия соцстраха

Азбука соцстраховских пособий

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году

Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка.

Размер пособия с 1 февраля 2018 года составляет 16 350,33 рублей (постановление Правительства РФ от 26 января 2018 года № 88).

Организация вправе устанавливать в коллективном договоре доплаты к единовременному пособию по случаю рождения ребенка (а также и к ежемесячному пособию по уходу за ребенком). По мнению арбитражных судей, в базу для начисления страховых взносов эти доплаты включать не нужно (постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г.

Работница ООО «Пассив» Лихачева родила двоих детей.

Сроки подачи документов и получения единовременного пособия при рождении ребенка

Рождение ребенка в каждой семье большая радость, которая разделяется и на государственном уровне, ведь в благодарность за нового гражданина РФ семье новорожденного выплачивается единовременное пособие.

Оно является и материальной поддержкой, и социальной льготой, учитывая, что демографический вопрос является одним из первостепенных, который собственно в поддержке материнства и выражается.

Кому оно положено

Новорожденному ребенку требуется не только внимание мамы, но и множество мелочей, которые, несмотря на небольшой размер, имеют достаточно ощутимую цену. При этом в общей совокупности так называемое детское приданное может составлять около 15 тысяч рублей и это только на начальном этапе. Следует отметить, что и маме, которая только разрешилась от бремени, тоже требуются средства на восстановление организма и специальное питание в виду того, что новорожденный малыш находится на грудном вскармливании.

Именно поэтому с целью оказания материальной помощи матерям и положена помощь на государственном уровне в рамках ст.11 ФЗ №81 в размере 16 759,09 рубля за каждого ребенка независимо от того, был ли он первенцем в семьи или нет. Соответственно если рождается двойня или тройня, размер пособия увеличивается пропорционально количеству детей на оговоренную сумму.

Конечно, в большинстве случаев ухаживает за новорожденным ребенком мама, ведь с момента появления на свет кроху кормит грудным молочком именно она, но жизненные ситуации бывают разные, поэтому осуществлять присмотр за малышом могут и другие родственники, которые в соответствии с нормами закона и получают право на единовременную помощь от государства.

То есть в порядке ст.11 ФЗ №81 пособие выдается именно тому лицу, которое непосредственно с крохой и находится, но с учетом некоторых обстоятельств. Так в частности, в силу п.25 Приказа №1012н пособие назначается по месту труда одного из родителей, к примеру, того же папы, в случае если женщина не трудоустроена. Если же оба родителя не имеют постоянного места труда, то оговоренная выплата выплачивается уже тому из родителей, который непосредственно за новорожденным и ухаживает.

Период обращения

Несмотря на то, что пособие за рождение нового гражданина РФ положено одному из родителей без учета их принадлежности к определенной социальной категории, рассчитывать на государственную помощь можно только при соблюдении определенной процедуры, подразумевающей предоставление установленного законом пакета документов, а также сроков их подачи.

Читайте так же:  Сделка трудовой договор

Так в частности, в силу ст.17.2 ФЗ №81 мать крохи либо лицо, ее заменяющее, должно предоставить в органы социальной защиты либо по месту постоянной занятости заявление вместе с документами в течение полугода с момента появления крохи на свет, а в случае, если малыш был передан на усыновление либо под опеку родственникам или другим гражданам, с момента вступления в силу судебного решения.

При этом к заявлению о выплате следует приложить документы, перечень которых утвержден п.28 Приказа №1012н:

  • справку о рождении крохи, выданную ЗАГСом;
  • свидетельство о рождении малыша;
  • справку с места занятости, к примеру, папы о том, что ему оговоренный вид пособия назначен не был;
  • справку о регистрации и составе семьи;
  • брачное свидетельство;
  • документы, удостоверяющие личность получателя пособия, допустим мамы;
  • выписка из книги о труде, если та же мама на момент оформления пособия не трудоустроена.

Что делать, если не успеваешь подать документы в отведенное время

Как правило, родители малыша успевают представить документы на получение пособия в установленный срок, а именно на протяжении полугода, учитывая, что законом для этого созданы все условия.

Ведь в настоящий момент, в случае невозможности явиться лично в органы соцзащиты оговоренный выше пакет документов можно направить и почтой, и электронным письмом.

Однако жизненные ситуации бывают разные, в связи с чем некоторые пары пропускают установленный законом срок, что собственно законом тоже предусмотрено.

В частности, Приказом Минздрава №74 утвержден перечень уважительных причин, на основании которых пропущенные сроки оформления детской помощи продляются в следующих случаях:

  • при стихийных бедствиях, а именно наводнении, землетрясении, пожаре;
  • длительной потере здоровья свыше полугода;
  • переезде в другой населенный пункт и необходимости в переоформлении ряда документов;
  • вине работодателя или отказе в приеме документов на выплату пособия в связи с незаконным увольнением.

При этом для восстановления сроков лицу, претендующему на оговоренную выплату, следует подать заявление в ФСС с просьбой в продлении сроков, конечно с приложением документов, подтверждающих наличие причин пропуска срока, а в случае отказа данный вопрос может быть решен уже в судебном порядке.

Сроки оформления и начисления

В силу п.30 Приказа №1012н пособие родителям, которые не состоят в трудовых отношениях, рассчитывается органами социальной защиты на протяжении 10 дней с момента регистрации заявления вместе с полным пакетом документов. При этом перечисление пособия осуществляется уже в следующем месяце до 26 числа посредством почты либо банковского счета по выбору получателей оговоренной выплаты.

Если же детская помощь оформляется через компанию, в которой мама или отец ребенка трудились до декретного отпуска, перечисление средств должно быть осуществлено в десятидневный срок с даты регистрации заявления во исполнение п.30 Приказа №1012н.

О получении государственной помощи при рождении ребенка рассказано в следующем видеосюжете:

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3

В этой статье будет рассказано, как сделать расчет единовременного пособия по рождению ребенка в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку “Сотрудники и зарплата” и в разделе “Справочники и настройки” выбираем пункт “Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его “»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем “ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем “Вид начисления по ст. 255”.

В пункте “Страховые взносы” выбираем “Государственные пособия обязательного государственного страхования, выплачиваемые за счет ФСС”. Далее нам нужно указать “Способ отражения”, по умолчанию нужного нам нет, поэтому создадим новый, назовем его “Расходы по страхованию” и выберем счет 69.01, в поле “Вид платежа в бюджет” укажем Расходы по страхованию. Записываем и выбираем созданный “Способ отражения”. Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа “Начисление зарплаты”, он находится также на закладке “Сотрудники и зарплата” в разделе “Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке “Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление “Единовременное пособие за счет ФСС”.

Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г. она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия.

Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ “Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе “Страховые взносы” закладки “Сотрудники и зарплата”.

Проводки при начислении единовременного пособия при рождении ребенка

Особенности выплаты пособий из Фонда социальной защиты

– выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей (удочерителей), опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость (в случае необходимости определения места назначения пособия); – копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи (для неполных семей); В случае рождения ребенка за пределами Беларуси следует представлять свидетельство о рождении ребенка, которое должно быть выдано компетентным органом иностранного государства.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС». Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось.

Находится он в меню 1с 8.3 «Главное» пункт «Пособия за счет ФСС». Не понятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата». Не понятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики.

Учитываем пособия соцстраха

Компания начислила и выплатила работникам пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. Часть средств в возмещение расходов была перечислена подразделением ФСС РФ на счет компании.

Излишне выплаченная сумма пособия взыскана из зарплаты работника.

Разберемся, как подобные операции отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. 1 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ – далее Закон № 212-ФЗ.

Расчет единовременного пособия по рождению ребенка в 1С Бухгалтерии 3

Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку “Сотрудники и зарплата” и в разделе “Справочники и настройки” выбираем пункт “Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его “»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем “ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем “Вид начисления по ст.

Пособие по беременности и родам: проводки

ФНС отредактировала контрольные соотношения показателей декларации по НДС.

Это связано со вступлением в силу приказа, внесшего поправки в бланк НДС-отчетности. В случае, когда «физик», не зарегистрированный в качестве ИП, приобретает товары с использованием заграничного интернет-сервиса (например, eBay), обязанности налогового агента по НДС на него не возлагаются.

В преддверии очередного срока уплаты страховых взносов налоговики решили обратить внимание плательщиков на наиболее распространенные ошибки, допускаемые при заполнении платежных поручений на перечисление взносов в бюджет.

Впервые сдать в ИФНС новый единый расчет по взносам нужно не позднее 2 мая.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году

Кому выплачивается единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году, в каком размере, в какие сроки и на основании каких документов? Ответы на эти вопросы в статье.

Читайте так же:  Повышение пособия по уходу за ребёнком инвалидом

Право на единовременное пособие при рождении ребенка в 2018 году имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее, если он является застрахованным лицом. Напомним, к застрахованным лицам относятся граждане РФ, а также постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства.

Бухучет расчетов по страховым взносам

Начисляя зарплату, бухгалтер одновременно должен рассчитать и страховые взносы во внебюджетные фонды. На каких счетах бухучета их отражать? Относительно взносов на соцстрахование ответ можно найти в приказе Минздравсоцразвития России 1.

А по поводу взносов в ПФР и фонды обязательного медстрахования пока никаких рекомендаций чиновников нет. Разберемся с этим вопросом самостоятельно.

Для расчетов с фондами обязательного соцстрахования Инструкцией к плану счетов бухгалтерского учета 2 рекомендован счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Компенсация за задержку заработной платы в 2018 году

Случается так, что организация не имеет возможности выплатить заработную плату сотрудникам вовремя. Причин для такого неприятного события может быть множество.

В статье мы рассмотрим, что такое компенсация за задержку заработной платы, когда и в каких случаях ее следует выплатить сотрудникам, как отразить в бухгалтерском учете в 2018 году, облагать или нет НДФЛ и взносами.

Как отразить в учете начисление и выплату пособия при рождении ребенка

Бухучет

Пособие при рождении ребенка возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70

– начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие при рождении ребенка является государственным пособием. Поэтому оно освобождено от уплаты:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Пособие целиком возмещает ФСС России. Поэтому такая выплата не является расходом организации. Всю сумму пособия не включайте в расходы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет общую систему налогообложения

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по налогу на прибыль. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка (должностного оклада?. Организация применяет общую систему налогообложения.

С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию при рождении ребенка до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

С суммы доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Дело в том, что такие доплаты отсутствуют в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию при рождении ребенка, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

– до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

– до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

УСН и ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие возмещает ФСС России. Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие при рождении ребенка. Организация применяет упрощенку

ООО «Альфа» применяет упрощенку (рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами). Бухучет ведет в полном объеме. Секретарь организации Е.В. Иванова 12 апреля 2016 года родила ребенка. Для получения пособия она представила:

  • заявление на получение пособия;
  • справку о рождении ребенка;
  • справку с места работы мужа о том, что ему не назначали пособие.

Бухгалтер начислил пособие при рождении ребенка:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС» Кредит 70
– 15 512,65 руб. – начислено единовременное пособие при рождении ребенка;

Дебет 70 Кредит 50
– 15 512,65 руб. – выдано из кассы пособие при рождении ребенка.

Сумму пособия бухгалтер не включил в расходы по единому налогу. Он также не учел эту выплату при расчете НДФЛ, взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.