Пример заполнения приказа на увольнение работника

Оглавление:

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Приказ об увольнении сотрудника – это основной документ, указывающий на прекращение действия трудового договора с работником. В нем отражаются основные сведения о причинах прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Для этого вида приказов чаще все используют две унифицированные формы: Т-8 и Т-8а, которые различаются только количеством уволенных людей.

Обязательно ли использовать эти формы?

В настоящее время данные формы использовать необязательно, можно разработать свои или изменить унифицированные. В любом случае их нужно будет утвердить приказом по организации.

Обратите внимание! При использовании дисциплинарного взыскания в виде увольнения лучше не использовать унифицированный бланк, а издать приказ в свободной форме, где указать все обстоятельства, предшествующие данному увольнению, и обоснование использования данного дисциплинарного взыскания.

Основания для издания приказа

В зависимости от причины увольнения в качестве основания для издания приказа могут выступать следующие документы:

  • Заявление работника об увольнении по собственному желанию;
  • Соглашение сторон о прекращении трудовых отношений;
  • Приказ о проведении процедуры сокращения или ликвидации;
  • Документы служебного расследования;
  • Медицинское заключение и другие документы, делающие невозможным продолжение работы для сотрудника;
  • Прочие документы.

Издание приказа об увольнении без основания невозможно и будет считаться недействительным. Особенно, это касается случаев, когда увольнение происходит по желанию работодателя или независимо от воли сторон. Если документы, выступающие в качестве основания, оформлены с нарушениями, то увольнение могут признать недействительным и отменить действие приказа.

Инструкция по заполнению формы Т-8

Форма Т-8 предназначена для оформления увольнения 1 работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Указывается полное наименование, в скобках можно указать сокращенное (при наличии), но оба названия должны быть внесены точно, как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Дальше идут сведения о трудовом договоре, действие которого прекращается изданием данного приказа.

Следующая строка содержит фамилию, имя и отчество увольняемого человека.

После того, как приказ подписан, необходимо передать его копию в бухгалтерию для произведения окончательного расчета.

Образец заполнения формы Т-8

Инструкция по заполнению формы Т-8а

Форма Т-8а отличается от предыдущей только количеством сотрудников, которых можно внести в приказ. Эту форму используют, когда оформляют увольнение 2 и более человек.

Реквизиты приказа заполняются аналогично, как и в предыдущей форме.

Порядок заполнения табличной части формы Т-8а:

  1. Фамилия, имя и отчество – вносятся полностью.
  2. Табельный номер – при его наличии.
  3. Структурное подразделение – при его наличии.
  4. Должность увольняемого работника – вносится полностью в соответствии с трудовым договором и штатным расписанием.
  5. Дата и номер трудового договора работника.
  6. Дата прекращения действия вышеуказанного договора.
  7. Основание для увольнения – обязательно указывается статья и пункт Трудового Кодекса и ее расшифровка.
  8. Документ, послуживший основанием для составления приказа;
  9. Дата и подпись работника.
  10. Подпись руководителя компании.
  11. Мотивированное мнение профсоюза – заполняется только при его наличии.

Даты увольнения в данном приказе не обязательно должны совпадать, но необходимо следить, чтобы между датой увольнения каждого отдельно взятого работника и датой издания приказа временной промежуток соответствовал законодательству:

  • Приказ на увольнение не может быть составлен позже даты увольнения (за исключением увольнения в связи со смертью работника и другими предусмотренными в законе случаями);
  • При увольнении по собственному желанию работник имеет право отозвать свое заявление вплоть до последнего дня работы, поэтому не стоит издавать приказ заранее. В противном случае может получиться так, что работник отзовет свое заявление, и приказ станет недействительным. Тогда придется заново переделывать документ и на всех других работников, указанных в приказе, и заново их знакомить.

Образец заполнения формы Т-8а

Срок и место хранения приказов на увольнение

Приказ об увольнении сотрудников хранится в книге приказов по личному составу, которая затем сшивается и отправляется в архив.

Срок хранения этих приказов составляет 75 лет.

При ликвидации организации все приказы, касающиеся трудового стажа работников, должны быть переданы на государственное хранение.

Приказ об увольнении по собственному желанию

Форма приказа об увольнении по собственному желанию

Целью этого документа является расторжение рабочих отношений. Унифицированная форма приказа об увольнении по собственному желанию (№ Т-8; № Т-8А) утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-8 заполняется при расторжении трудового договора с одним сотрудником, № Т-8а — при прекращении рабочих отношений с группой трудящихся.

Также возможно использовать бланк, составленный в произвольной форме. Главное, чтобы приказ был оформлен с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам. Скачать форму приказа на увольнение по собственному желанию можно в статье.

Как заполнять приказ об увольнении по собственному желанию

Бланк составляет сотрудник отдела кадров предприятия. Затем он подписывается директором компании. При расторжении трудового договора с материально ответственным лицом к распоряжению необходимо приложить акт приема-передачи, подтверждающий отсутствие нареканий к работнику, занимающему ответственную должность.

Заполнение распоряжения должно быть произведено с соблюдением всех требований к его оформлению. В бланке необходимо указать следующую информацию и реквизиты:

  • в верхней строке документа указывается наименование организации-работодателя либо фамилия, имя, отчество руководителя — индивидуального предпринимателя;
  • далее указывается номер приказа и дата его издания;
  • в строке «Прекратить действие трудового договора от …» указываются даты заключения трудового договора и его расторжения;
  • в следующей строке пишутся сведения о работнике: фамилия, имя, отчество увольняющегося в родительном падеже, его должность и табельный номер;
  • в строке «Основание прекращения трудового договора» указывается основание расторжения трудового договора — «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»;
  • далее указывается основание для издания распоряжения (заявление сотрудника);
  • подпись директора, печать организации;
  • формулировка «ознакомлен», дата ознакомления и подпись работника.

Работника необходимо обязательно ознакомить с документом. На его основании вносятся записи в личную карточку и в трудовую книжку работника, а также подготавливается расчет в бухгалтерии. Этот документ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации распоряжений.

Какую дату указать в приказе

Согласно общему правилу, для предупреждения об уходе установлен срок в две недели. Следовательно, сотрудник должен за две недели предупредить руководителя о своем уходе из организации, предоставив ему заявление. В нем указывается последний рабочий день. Именно эта дата должна появиться в приказе.

Поэтому важно правильно указать дату последнего рабочего дня в заявлении:

  1. Если сотрудник пишет в заявлении на увольнение формулировку: «Прошу уволить меня с 16 марта 2016 года», то 16.03.2016 он уже будет считаться не работающим в организации. Днем увольнения станет предыдущая дата — 15.03.2016, которая и должна быть указана в распоряжении руководителя.
  2. Если он напишет: «Прошу уволить меня 20.07.2016», то именно это число будет считаться последним рабочим днем. Эту дату следует указать в распоряжении.

Приказ об увольнении по форме Т-8 образец заполнения

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

На основании чего издается приказ об увольнении

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником заявление на увольнение по собственному желанию, соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Читайте так же:  Жалоба в фссп на бездействие судебного пристава

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения трудового договора. Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

Важно! Запись в трудовую книжку и личную карточку сотрудника об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк на 2018 год

Скачать бланк приказа по форме Т-8 в формате Excel.

Скачать бланк приказа об увольнении группы лиц по форме Т-8а в формате Word.

Приказ об увольнении по собственному желанию образец 2017 – форма Т-8, скачать бесплатно в формате Pdf.

Скачать пример заполнения приказа на увольнении по форме Т-8а для нескольких сотрудников в формате Pdf.

Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8 в 2018 году

Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику код ОКПО организации или ИП.

Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по штатному расписанию.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

  • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
  • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
  • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
  • №4 — его должность;
  • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
  • №7 — дата расторжения договора;
  • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
  • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

  • Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
  • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
  • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

Приказ об увольнении работника (форма Т-8 и Т-8а)

Бланк приказ на увольнение по форме Т-8 и Т-8а

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Приказ о увольнении работника образец

Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Заполняем бланк приказа об увольнении по собственному желанию

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

  • издать приказ о прекращении трудового соглашения;
  • ознакомить с документом уволенного человека;
  • выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
  • внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
  • произвести расчет с сотрудником.
Читайте так же:  Исковое заявление на выселение из служебного жилья

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

ул. Гончарная, д. 5, корп. 3

Об увольнении по собственному желанию

Уволить главного бухгалтера Максимова С. Н. по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с 12 июня 2016 года.

Основание для издания приказа: личное заявление сотрудника.

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

Требования к документу

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 разработана и утверждена унифицированная форма, на основе которой составляется приказ на увольнение — Т-8, образец ее заполнения вы сможете скачать ниже.

Обычно распоряжение издают в последний день работы сотрудника. Но можно это сделать заранее, закон не запрещает. Такой подход даже более удобен для подразделений, которые решают те или иные вопросы, связанные с расторжением трудового договора: бухгалтерия, кадры, склад, технический отдел и другие.

Работника обязательно нужно познакомить с распоряжением под роспись. Для этого в форме предусмотрена специальная графа. Если это невозможно, следует сделать соответствующую запись. А если сам работник отказывается ознакомиться или расписаться, имеет смысл составить акт об отказе.

Бланк приказа об увольнении, скачать бесплатно

Пошаговая инструкция по заполнению

Увольняя работника, необходимо оформить приказ (ст. 84 ТК РФ). Рассмотрим по этапам, как правильно составить приказ на увольнение, скачать бланк которого вы могли выше.

Шаг 1. Заполнить информацию об организации.

В шапке распоряжения необходимо отразить наименование организации, в которой трудился работник, с указанием ее организационно-правовой формы.

Шаг 2. Назначить документу номер по внутреннему документообороту компании. Указать дату, которая является последним рабочим днем сотрудника.

Шаг 3. Внести сведения о самом работнике.

Указываем дату трудового договора, который прекращается (если договор был срочный), или ставим дату его расторжения (если тот был постоянным).

Шаг 4. Вписать фамилию, имя, отчество увольняемого работника без сокращений в родительном падеже.

В соседней ячейке указать табельный номер.

Указать структурное подразделение, если таковое имеется, и должность.

Шаг 5. В графе «Основания прекращения» указать причину расторжения трудового договора в соответствии с ТК РФ. Основанием могут служить такие документы, как заявление, соглашение сторон, медицинское заключение, повестка в военкомат и другие в зависимости от причины, из-за которой работник увольняется.

Шаг 6. После внесения всех данных необходимо подписать документ. Это делают руководитель предприятия или другое лицо, имеющее право подписи на основании доверенности.

Шаг 7. Познакомить сотрудника под роспись. В дальнейшем ему может быть выдана копия акта в трехдневный срок на основании письменного заявления.

Приказ об увольнении, образец 2018, скачать

Выписка из приказа об увольнении, образец

Выписка из такого документа может потребоваться, например, если нужно:

  • внести в трудовую книжку записи о службе в армии по контракту;
  • восстановить записи в трудовой книжке при ее утрате;
  • доказать период работы при выходе на пенсию, если по какой-то причине записи отсутствуют в трудовой книжке.

Выписка — сокращенная форма распоряжения. Поэтому в ней должны быть следующие элементы:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия уволенного сотрудника;
  • преамбула;
  • основание увольнения;
  • инициалы руководителя.

Основные причины увольнения

Одним из факторов, обеспечивающих соблюдение правильной процедуры увольнения людей, является основание завершения трудовых отношений.

Существует несколько причин, по которым человека могут уволить:

  • инициатива трудоустроенного лица;
  • соглашение;
  • сокращение штата;
  • «по статье», то есть за какой-то проступок;
  • по окончании договора.

Первые три основания, являются самыми широко распространенными.

В основном человек самостоятельно желает уволиться, и соответственно пишет заявление. О своем намерении уйти с компании он должен известить руководителя за 2 недели. Часто этот срок, относят к периоду отработки. Четырнадцать дней считаются со следующего дня после извещения. Возможно увольнение раньше этого срока:

  • нельзя продолжит трудиться из-за выхода на пенсию, учебу;
  • невыполнение работодателем обязанностей.

Если человек лично изъявил желание уволиться, он вправе забрать заявление. Но, если еще не приняли его замену.

По прошествии двух недель, человек вправе не выходить на прежнее место труда. Можно продолжать работать, если совместно действуют все три условия:

  • две недели прошло;
  • договор не расторгнут;
  • требований о расторжении трудовых отношений не поступает.

Такой вариант увольнения выгоден обеим сторонам. Работодатель имеет время уговорить человека остаться либо найти другого человека. А увольняющийся человек оставляет за собой право забрать заявление.

Возможно расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. При совместной договоренности допускается увольнение человека на определенных условиях. Такой способ выгоден обеим сторонам:

  • Соглашение имеет место, когда работодатель заинтересован в уходе человека, но выгнать его нет законных оснований. Он может быть уверен, бывший сотрудник не обратится к судебной инстанции с иском, если будут выполнены все договоренности.
  • Для работника этот способ выгоден возможностью получить дополнительную денежную компенсацию, кроме положенных денег по закону.

Сокращая людей, работодатель обязан за 2 месяца известить их о предстоящих действиях. Делают это в виде уведомления либо специального приказа. На нем сокращаемый человек должен поставить подпись и дату ознакомления. Именно с этого числа начинается отсчет установленного законом срока.

При таком способе увольнения людям выплачивается выходное пособие. Когда на протяжении 2 месяцев с момента сокращения, человек не трудоустроен и состоит на учете в центре занятости, ему положено дополнительное выходное пособие. Но для этого уволенный сотрудник с определенным пакетом документации должен обратиться к бывшему работодателю.

Какие причины увольнения бывают и как правильно все оформить документально? Об этом в нашей статье.

Здесь вы узнаете, что такое массовое увольнение, его основные признаки.

Чтобы правильно уволить генерального директора, внимательно изучите этот материал.

Как оформляется заявление работника?

Заявление на увольнения пишет работник, оно является обязательным документом. Законодательством не установлена его определенная форма. Но писать его следует, придерживаясь определенных правил:

  • заполняется письменно, от руки;
  • заявления должно содержать четкое обозначение намерения уволиться;
  • в нем должна быть указана конкретная дата увольнения и подпись сотрудника.

По закону, работник обязан уведомить работодателя о намерении уволиться письменно за две недели. Если в заявлении не обозначена дата увольнения, работодатель может самостоятельно ее определить по общей норме. Но наличие даты в заявлении поможет исключить различные недоразумения. Допускается подача заявления, с обозначением намерения уйти с предприятия:

Возможно, обозначить в заявлении просьбу уволить без отработки две недели. В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, работодатель не может отказать. Важно! В заявлении должно быть обозначено конкретное число увольнения, формулировка « уволить с» не используется.

Как правильно составить приказ об увольнении?

Через две недели после написания заявления наступает момент непосредственного увольнения. Специалист отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Существует две формы такого документа:

  • T 8 – для 1 ого человека;
  • T 8а – для группы людей.

В последний рабочий день сотрудника работодатель должен:

  • напечатать приказ;
  • сделать запись в трудовую книжку;
  • оформить полный расчет сотрудника.

Приказ об увольнения содержит следующую информацию:

Сверху обозначается название предприятия. К примеру, ООО « Народные колбасы».

Обязательно ставится номер и дата его составления. В строке «Прекратить действие трудового договора от» пишется: номер и дата соответствующего документа, и ставится дата увольнения.

Заполняется: Ф. И. О., номер по табелю, должность и подразделение места труда. В строке причины увольнения указывается статья ТК, на основании которой происходит уход из организации. В качестве основания указывается наименование документа, номер и дата. Обычно, им является заявление.

Последний день труда человека считается днем его увольнения. Этим днем он должен получить расчет и забрать свои документы.

Как проходит увольнение директора и главного бухгалтера?

Процедура увольнения главных лиц компании зависит от того по какой причине это происходит. Увольнение главного бухгалтера проведет вновь принимаемый сотрудник, если он решил уйти сам. В случае ликвидации предприятия этим будет заниматься руководитель.

Читайте так же:  Услуги юриста адвокат в подольске

Когда меняется руководство, его увольнением будет заниматься главный бухгалтер. А если предприятие аннулируется, уволит его специально созданная комиссия, которая занимается непосредственной ликвидацией. Общая процедура увольнения ничем не отличается от обычного процесса. Форма заявления и приказа, тоже будут идентичны обычным документам.

Порядок действий при увольнении работника

Допускается проводить эту процедуру только при наличии определенных оснований. К таким относятся:

  • при личной инициативе, заявление от работника;
  • соглашение о расторжении трудовых отношений;
  • соответствующее уведомление.

Дальше процедура увольнения происходит стандартным образом и включает последовательные действия:

  • Издание приказа. В нем работник обязательно должен поставить визу ознакомления.
  • Полный расчет причитающихся сумм, делает бухгалтер.
  • Оформление соответствующей записи в трудовой книжке. Она вносится на основании соответствующего приказа последним днем работы человека: перьевой, гелиевой или шариковой ручкой. Не допускается сокращать слова в этом документе.
  • Ставится отметка об увольнении в личной карточке человека. Здесь увольняемое лицо должно поставить визу.

В последний день работы уходящего человека обязаны полностью уволить. А также выдать следующий пакет документации:

  • трудовая книжка;
  • справка 2- НДФЛ;
  • справка 182 — H.

Иногда человек не может лично забрать свои бумаги, отдел кадров отправляет их почтой письмом с уведомлением. Но предварительно требуется получить письменное согласие работника на подобные действия. Процедура в таком случае следующая: специалист отдела кадров почтой отправляет уведомление бывшему работнику. Оно информирует его необходимости явиться в организацию за документами либо письменно обозначить согласие на отправку пакета бумаг почтой, и на какой адрес. Только после получения такого разрешения, работодатель имеет право отправить положенные документом на указанный бывшим работником адрес.

Приказ об увольнении является одним из основных документов отдела кадров. В большинстве случаев он составляется на основании заявления сотрудника. Последним днем труда руководитель обязан подписать с работником все необходимые бумаги и выдать ему: трудовую книжку и расчет. Допускается отправка документации почтой.

Приказ об увольнении сотрудника – образец заполнения оснований

Типовой унифицированный бланк приказа Т-8 утвержден Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Эта форма повсеместно используется работодателями. Вместе с тем допускается разработка собственного бланка при условии наличия в них всех обязательных реквизитов. Независимо от правового статуса работодателя и отраслевой сферы его деятельности в приказе необходимо отразить наименование компании, ФИО увольняемого специалиста, должность и другие личные данные, основание и дату для увольнения, подписи руководителя и сотрудника.

Кто именно должен составлять такой приказ? Если фирма небольшая, обычно кадровым документооборотом занимается бухгалтерия. Если число работников значительно, в организации организуется отдельный кадровый работник или полноценный отдел кадров. После того, как составлен приказ, соответствующие сведения вносятся в личное дело работника – его личную карточку или личный счет, трудовую книжку. Данные передаются бухгалтеру для завершения расчетов с физлицом.

Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение

В каких случаях допускается оформление приказа? Поскольку эта форма является общей, ее составление возможно при любых, разрешенных ТК, основаниях расторжения ТД с сотрудником. В частности, речь идет об увольнении специалиста по собственному желанию (по п. 3 ч. 1 стат. 77). К прочим основаниям относятся (в соответствии с нормами стат. 77):

  • Взаимное соглашение участников ТД, то есть работодателя и сотрудника (стат. 78).
  • Истечение периода действия ТД, кроме тех договоров, расторжения которых не потребовал ни работодатель, ни специалист (стат. 79).
  • Прекращение действия ТД по инициативе фирмы-работодателя (стат. 71, 81).
  • Перевод специалиста.
  • Отказ специалиста от дальнейшей работы по причине изменения трудовых условий (стат. 75) – к подобным ситуациям относятся смена владельца предприятия, реорганизация юрлица, изменения типа подчиненности ГУ или МУ.
  • Отказ специалиста от дальнейшей занятости по причине изменения оговоренных условий ТД (ч. 4 стат. 74).
  • При выдаче соответствующего медзаключения отказ специалиста переводиться на иное место или отсутствие у предприятия таких мест (ч. 3, 4 стат. 73).
  • При переезде предприятия в иной регион отказ специалиста от такого перевода (ч. 1 стат. 72.1).
  • Прекращение действия ТД по независящим обстоятельствам (стат. 83).
  • Невозможность дальнейшей работы специалиста по причине нарушения законодательных норм заключения ТД (стат. 84).

Обратите внимание! Этот перечень оснований не считается исчерпывающим, то есть ТД может быть расторгнут также и по другим причинам, предусмотренным на федеральном уровне.

Приказ об увольнении – пример заполнения реквизитов

Мы выяснили, что при увольнении сотрудника необходимо составить приказ. Помимо приведенной ф. Т-8, предназначенный для оформления расторжения ТД с одним специалистом, существует бланк Т-8а. Эта форма оптимально подойдет при увольнении нескольких работников. Что за данные указывать в распоряжении? Независимо от того, используется собственный бланк или унифицированный, рекомендуется привести следующую информацию:

  • В шапке – точное наименование компании-работодателя (полное и при наличии сокращенное), коды ОКПО и ОКУД, № по порядку документа и дату формирования. Если вы используете самостоятельно разработанный бланк, также укажите вид и содержание кадрового документа, то есть приказа на увольнение специалиста.
  • Далее приводится № и дата расторгаемого ТД.
  • Затем указывается точная дата увольнения, она же последняя дата работы сотрудника.
  • Личные данные специалиста – обязательно требуется указать ФИО физлица, его должность у работодателя, при наличии класса/разряда проставляется необходимая информация. Если у предприятия несколько ОП (обособленные подразделения), дополнительно уточняется, в каком из них трудился работник. Отдельно заполняется кадровый табельный номер.
  • Нормативное основание для увольнения – здесь приводится ссылка на норму ТК для расторжения ТД со специалистом. Самым распространенным является увольнение по собственному желанию физлица – графа заполняется со ссылкой на п. 3 ч. 1 стат. 77 ТК. Эта же запись делается кадровиком и в трудовой книжке.
  • Документальное основание для увольнения – как будет заполняться эта строка, зависит от причины, по которой сотрудник увольняется. Если расторжение ТД происходит по собственному желанию специалиста, документальным подтверждением тому становится письменное заявление. Если инициатива исходит от работодателя, могут приводиться ссылки на акты, служебные записки, медсправки и т.д.
  • Заверение распоряжения – приказ на увольнение должен быть подписан руководителем работодателя. Ставить печать не обязательно. А вот наличие подписи увольняемого сотрудника необходимо, равно как и даты ознакомления с документом.

Где взять заполненный приказ об увольнении по образцу 2018

Как видите, составить приказ на увольнение специалиста несложно. Тем более, что на специальных интернет сайтах размещено множество экземпляров для самых разных сотрудников. К примеру, самостоятельно разработанный приказ об увольнении главного бухгалтера, образец ниже, будет выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Стиль»,

ООО «Стиль», ОКУД 0301006, ОКПО 45487162

Приказ № 28/у от 10.04.2018

О расторжении трудового договора

Прекратить действие трудового договора: № 18 от 09.02.2017 г.

Уволить: 10.04.2018 г. главного технолога Краснова Игоря Семеновича, табельный № 00000045

Подразделение: швейный цех

Нормативное основание для расторжения трудового договора: п. 1 ч. 3 стат. 77 ТК

Документальное основание для расторжения трудового договора: заявление Краснова И.С.

Генеральный директор ООО «Стиль» ________________/Семенов Виктор Степанович/

С приказом ознакомлен ______________________/Краснов И.С./ 10 апреля 2018 г.

Как понятно из приведенной формы, разработать документ самостоятельно очень легко. Совсем необязательно применять типовые бланки. Но поскольку многие кадровики ведут документооборот с помощью бухгалтерских программ, в них уже заложены унифицированные формы и ничего дополнительно составлять не требуется.

Достаточно выбрать, какой приказ нужно заполнить – на прием специалиста, отпуск, увольнение и пр. и программа сама внесет все сведения. После того, как приказ готов, можно сделать запись о стаже в трудовую книжку. Окончательные расчеты с работником производит бухгалтер.

Скачать типовой бланк приказа формы Т-8 можно здесь.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, когда необходимо оформлять распоряжение (приказ) на увольнение сотрудника. Отдельно разобрано, по какой именно форме составляется этот кадровый документ; кто в организации назначается ответственным лицом. Образцы ф. Т-8 заполняются с учетом требований Постановления № 1, где приведен типовой бланк.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата — последний день работы.

Далее указывает номер и дату заключения трудового договора и дату увольнения.

Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.

В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При увольнении по сокращению указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.