Приказ о сохранении документа

Оглавление:

Кадровые приказы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.

РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

ПЕРЕВОД

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя. Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику. Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год. И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков. На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п). Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше). Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных.

Итак, унифицированных форм две:

  • № Т-6 на одного работника;
  • № Т-6а на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности. Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации. Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи, а мы пока разберемся, что нужно указывать при его составлении.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО лица, которое уходит в ежегодный отпуск;
  • вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и тп.), их может быть несколько;
  • период работы, за который предоставлен отпуск;
  • даты начала и окончания отпуска и его продолжительность;
  • подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Оформление формы № Т-6 от формы № Т-6а отличается только количеством отпускников. Обязательные реквизиты и требования к заполнению не изменяются.

Рассмотрим внимательно образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, составленный по форме № Т-6.

Мы видим, что после данных о периоде работы стоят загадочные буквы «А» и «Б». Это так называемые блоки, в которых указывается тип отдыха.

  1. Блок А — это ежегодный основной оплачиваемый отдых — время, которое работодатель обязан предоставить ежегодно всем сотрудникам организации, без исключения.
  2. Блок Б — это все остальные виды отдыха: ежегодный дополнительный или учебный отпуск, выходные дни без сохранения заработной платы, декрет и даже время, которое дается для ухода за ребенком до трех лет.

В этих блоках необходимо указать количество календарных дней отпуска сотрудника и даты, на которые он приходится. Если в форме говорится только об основном отдыхе, заполнять блок Б работодателю не нужно. В случае с несколькими видами заполняются оба блока. Если речь не идет об обычных оплачиваемых отпускных днях, нужно заполнить только блок Б.

Подписываем и знакомим

Подписать кадровый акт может руководитель организации или уполномоченное на это иное должностное лицо. Когда приказ готов, с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Подпись нужно обязательно расшифровать. Если сотрудник от этой процедуры отказался, то работодателю придется подготовить соответствующий акт. Даже если встретиться лично с работником невозможно, например, он работает дистанционно, то его все равно нужно ознакомить с приказом. Сделать это можно в режиме обмена электронными документами с цифровыми подписями. Такой порядок предусмотрен статьей 312.1 ТК РФ .

Директор тоже хочет отдыхать

Как быть, если в отпуск решил уйти сам директор компании? Однозначно тоже нужно все оформить в соответствии с законодательством. Руководитель организации одновременно является ее работником. При этом в силу Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ и Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ он имеет статус единоличного исполнительного органа. Но отправить сам себя отдыхать, к сожалению, права все равно не имеет, если не включен в график. В уставе организации должно быть записано, кто может принять такое решение: только коллегиальный орган (правление, дирекция и др.), при его наличии, собрание участников (акционеров) общества или сам руководитель. Решение коллегиального органа или собрания участников оформляется протоколом, в котором кроме всех условий для отдыха директора решается также вопрос о том, кто будет исполнять его обязанности на время отсутствия.

На основании такого протокола издается приказ. Он также может быть составлен в любой форме: как в унифицированной, так и в произвольной.

Важно обратить внимание! Если выбрана унифицированная форма Т-6, то ее по умолчанию может подписать только сам руководитель. Поэтому, чтобы свою подпись смог поставить уполномоченный на это участник общества, в нее нужно заранее внести изменения. Факт таких изменений фиксируется отдельным приказом произвольной формы. Бывает, что у директора есть по уставу полномочия отправить себя в отпуск самостоятельно. Тогда он может подписать приказ сам, а все оформление провести в соответствии с общими нормами ТК РФ.

Обязательный отдых за прошлые годы

Бывает так, что сотрудник не был в отпуске несколько лет, а в текущем году решил воспользоваться днями отдыха за прошлые периоды. В этом случае это обязательно нужно отразить в локальном акте № Т-6 или № Т-6а. Правда, обычный бланк не предусматривает перечисления нескольких периодов, поэтому его опять-таки нужно доработать. Изменения обязательно должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом, как предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации. В этом случае самостоятельно разработанный бланк предпочтительнее, так как он не требует дополнительных процедур.

После того как оформление закончено, документ нужно подшить в папку и отправить на хранение. Пунктом 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Минкультуры РФ от 28.08.2010 № 558 , срок хранения таких локальных актов составляет 5 лет. Однако если сотрудники, которые ушли отдыхать, заняты на тяжелых, вредных или опасных работах или документ касается предоставления дней без сохранения содержания (заработной платы), то в соответствии с пунктом 19 Перечня такой локальный акт придется хранить 75 лет.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец на 2018 год

Все события в организации оформляются приказами

Все решения, касающиеся деятельности организации, оформляются приказами и распоряжениями руководителя, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название документа;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.
Читайте так же:  Заявление о продлении аренды земельного участка

Составляем приказ на отпуск

Действующее законодательство не устанавливает единой унифицированной формы такого документа, поэтому приказ на отпуск за свой счет может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства кадровых работников наши специалисты подготовили образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год.

Напомним, что в ряде случаев отпуск за свой счет нужно предоставлять даже, если компании это не удобно. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Заявление работника в таком случае игнорировать нельзя, и придется выпустить приказ.

Право на неоплачиваемый отпуск, например, имеют работающие инвалиды (до 60 календарных дней) или сотрудники, зарегистрировавшие брак (до 5 календарных дней). Таково требование статьи 128 ТК РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В ст. 128 ТК РФ сказано, что работник имеет право попросить работодателя предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы по уважительным причинам или семейным обстоятельствам.

Закон не указывает, какие причины являются уважительными. Это решает сам работодатель. Но есть причины, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику такой отпуск. Это:

  • рождение ребёнка у сотрудника;
  • его собственная свадьба;
  • похороны близкого родственника. Продолжительность отпуска в этом случае до 5 календарных дней.

Кроме того, существуют такие категории работников, которым работодатель также обязан раз в год предоставить отпуск без сохранения заработной платы различной продолжительностью:

  • участникам ВОВ – до 35 календарных дней;
  • работающему пенсионеру, если он получает пенсию по старости – до 14 календарных дней;
  • родителям, детям и супругам военнослужащих и работников других силовых структур, погибших во время исполнения своих обязанностей или погибших в результате болезни, полученной на службе – до 14 календарных дней;
  • работающим инвалидам – до 60 календарных дней.

Любое отсутствие работника на работе должно быть оформлено документально. Если он решил взять отпуск «за свой счёт», он должен написать заявление на имя работодателя. В заявлении он указывает период отсутствия на рабочем месте, а также причину. Если работодатель сочтёт причину уважительной, он «даёт ход» заявлению.

Если предприятие большое и многочисленное, то сначала завизировать заявление должен начальник структурного подразделения, где работает заявитель. Своей подписью он соглашается с тем, что на время отсутствия данного сотрудника у него есть замена. После заявление визирует сам руководитель предприятия.

На основании заявления работник кадровой службы в 2018 году должен составить приказ. Это можно сделать на фирменном бланке организации, если такой разработан, или же на обычном листе бумаги.

Приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы должен содержать в себе следующую информацию:

  • о работодателе – полное его название с указанием организационно-правовой формы;
  • порядковый номер приказа. У кадровых приказов своя нумерация, она не должна пересекаться с нумерацией приказов, например, о проведении инвентаризации;
  • дата составления приказа;
  • «тело» приказа. Здесь указывается:
    • полностью ФИО работника;
    • если предприятие большое, то и его должность, а также структурное подразделение, где он работает;
    • основание приказа – «предоставление отпуска без сохранения заработной платы»;
    • период, на который этот отпуск предоставляется. Например, с 19.03.2018 года по 21.03.2018 года;
    • причина, которую работник указал в своём заявлении.
  • основание выпуска приказа – заявление работника;
  • должность руководителя, его подпись и расшифровка;
  • строка для ознакомления работника с приказом – его ФИО, подпись и число, когда он ознакомился с приказом.

Скачать образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск в 2018 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Образец заявления на временное исполнение обязанностей

Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заявления на отзыв из отпуска

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Оформляем отпуск без сохранения заработной платы

Читайте в статье:

  • Какова процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы
  • На какие основные моменты следует обратить внимание работодателю при оформлении документов

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.

Этап 1. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) (пример 1). Устные обращения работодатели во внимание могут не принимать. Работнику необходимо убедиться, что работодатель получил заявление своевременно (до невыхода его на работу).

Неполучение работодателем заявления о предоставлении отпуска за свой счет (даже для работников, для которых его предоставление является обязательным) может повлечь увольнение работника, как отсутствующего по неуважительной причине (Апелляционное определение Омского областного суда от 25.12.2013 по делу № 33-8376/2013). До регистрации заявления работодателю нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Работник, желающий получить отпуск без сохранения заработной платы по каким-либо семейным обстоятельствам или иным важным для него причинам, не обязан указывать эти обстоятельства/причины в заявлении, если не хочет, чтобы они стали достоянием большого числа людей — вполне достаточно, если он сообщит о них руководителю в устной форме. Ни минимальный, ни максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам законодатель не устанавливает. Срок определяется по обоюдному согласию между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, издается приказ.

Этап 2. Как правило, приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы составляется по унифицированной форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (пример 2), но работодатель вправе разработать и свою форму. Работника следует знакомить с приказом под роспись.

До момента принятия руководителем организации положительного решения о предоставлении работнику отпуска последний взять его не может[1]. Согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010) трудовой договор с работником может быть расторгнут по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул, в т. ч. за самовольный уход в отпуск.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА

Работница считала, что находится в отпуске без сохранения заработной платы по соглашению с работодателем: она подавала соответствующее заявление, работодатель поставил согласующую визу. Однако приказ о предоставлении отпуска не издавался. Работодатель применил к работнице дисциплинарное взыскание за отсутствие на рабочем месте. Суд согласился с доводами работодателя, указав, что поскольку приказ о предоставлении истице отпуска без сохранения заработной платы не издавался, а работница отсутствовала на работе без уважительных причин, работодатель вправе был привлечь ее к дисциплинарной ответственности.

Апелляционное определение Тамбовского областного суда

от 23.09.2013 по делу № 33-2717

После оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника — по унифицированной форме № Т-2 или по форме, разработанной организацией (пример 3). Работника с записью в личной карточке знакомить не требуется.

К СВЕДЕНИЮ

Так как отпуск без сохранения заработной платы не оплачивается, составлять записку-расчет (унифицированная форма № Т-60) не нужно — она применяется только для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

В связи с предоставлением отпуска также необходимо заполнить табель учета рабочего времени (унифицированные формы № Т-12 или № Т-13) (пример 4). Условные обозначения отпуска за свой счет следующие:

  • • если отпуск предоставлен с разрешения работодателя — «ДО» или «16»;
  • • если работодатель обязан его предоставить — «ОЗ» или «17».

Выводы

  1. Процедура оформления отпуска за свой счет фактически состоит из двух основных этапов: регистрация заявления работника и издание приказа.
  2. Письменная форма заявления — обязательная.
  3. Следует сделать отметку об отпуске в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника и заполнить табель учета рабочего времени.
Читайте так же:  Купила машину можно ли вернуть 13

[1] Если только он не относится к лицам, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Жижерина Ю. Ю., директор по персоналу

Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 9, 2015.

Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации

На Департамент государственной охраны культурного наследия Министерства культуры Российской Федерации возложены полномочия по предоставлению государственной услуги «Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации».

ОТДЕЛ ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ В СФЕРЕ РЕСТАВРАЦИИ
Департамента государственной охраны культурного наследия Минкультуры России

Адрес: г. Москва, Леонтьевский пер., д.7, стр. 1В, каб. 101 (м. Пушкинская).
Тел.: 8 (495) 629-10-10, доб. 1779.

ГРАФИК ПРИЕМА ЗАЯВИТЕЛЕЙ (по предварительной записи):
вторник, среда, четверг: 10:00 — 11:30 и 15:30 — 17:00.

ЗАПИСЬ НА ПРИЕМ для подачи и получения документов, а также консультации*
о порядке подачи заявлений на предоставление (переоформление) лицензий, перечнях прилагаемых документов, а также присвоенных заявлениям входящим номерам — по электронной почте: [email protected].

График консультаций* по телефону: вторник, среда, четверг: 10:00 — 11:30 и 15:30 — 17:00

(в остальное время – рассмотрение заявлений и прилагаемых документов соискателей лицензий и лицензиатов в рамках документарных проверок).

*Официальные ответы и разъяснения предоставляются на основании письменных обращений в Министерство культуры Российской Федерации на почтовый и электронный адреса министерства.

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ: 125993, ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2.

Приём корреспонденции осуществляется через почтовый ящик, установленный в холле Минкультуры России.

Приём корреспонденции с отметкой о приеме осуществляется через общественную приёмную Минкультуры России по графику: понедельник – четверг 10:00 – 16:00, перерыв 13:00 – 14:00; пятница 10:00 – 13:00.

Обращаем внимание, что постановлением Правительства РФ от 17.10.2017 № 1262 «О внесении изменений в Положение о лицензировании деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации», утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 19.04.2012 г. № 349 (далее – Положение о лицензировании), установлены новые лицензионные требования и уточнен перечень работ, составляющих деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации (далее – перечень работ).

Согласно п. 2 указанного постановления предоставленные до дня вступления в силу постановления лицензии на работы, составляющие деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, наименования которых изменены или отсутствуют в перечне работ, подлежат переоформлению в течение одного года со дня вступления в силу постановления, т.е. в срок до 27 октября 2018 г.

I. ПОРЯДОК ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ

НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ (ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ) ЛИЦЕНЗИИ,

Заявление на предоставление (переоформление) лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации» (далее – Заявление) может быть подано:

— на бумажном носителе;

— в электронной форме с использованием федеральной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Заявление на бумажном носителе может быть подано в Отдел лицензирования и контроля в сфере реставрации ДГОКН:

лично руководителем юридического лица (в этом случае заявление должно быть подписано руководителем и заверено печатью организации);

представителем юридического лица, действующим на основании доверенности (в этом случае заявление должно быть подписано руководителем или уполномоченным представителем организации и нотариально удостоверено);

почтовым отправлением (на почтовый адрес Минкультуры России: 125993, ГСП-3, Москва, Малый Гнездниковский пер., д. 7/6, стр. 1, 2 (в этом случае заявление должно быть подписано руководителем организации и нотариально удостоверено)).

II.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ

1. Адрес места нахождения юридического лица (юридический адрес), указанный в заявлении, должен полностью совпадать с адресом, указанном в выписке из ЕГРЮЛ.

2. Прилагаемые к заявлению документы должны быть надлежащим образом оформлены (в соответствии с «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденным приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

3. Копии документов должны быть заверены в установленном порядке (нотариально удостоверены в предусмотренных законом случаях).

3.1. В случае представления заявления и прилагаемых документов в лицензирующих орган представителем заявителя, доверенность, подтверждающая полномочия представителя, и заявление о предоставлении лицензии должны быть нотариально удостоверены в соответствии с п. 1 ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

3.2. Копии документов об образовании работников должны быть нотариально удостоверены в соответствии с п. 4 ст. 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-I или заверены образовательной организацией, выдавшей документ об образовании.

Обращаем внимание, что работодатель не наделен полномочиями по заверению копий документов об образовании работников в целях представления третьим лицам.

Заявитель также вправе лично предъявить оригинал документа об образовании и представить незаверенную копию этого документа непосредственно при подаче заявления в лицензирующий орган.

3.3. Копии документов о перемене имени (в том числе, свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени) также должны быть нотариально удостоверены в соответствии с п. 4 ст. 35 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-I (например, если в результате перемены фамилии персональные данные работника, указанные в документе об образовании, отличаются от персональных данных, указанных в трудовом договоре, необходимо представить нотариально заверенную копию документа, подтверждающего перемену фамилии).

3.4. Копии трудовых книжек работников должны быть заверены в установленном порядке подписью уполномоченного лица и печатью организации по основному месту работы. В трудовой книжке работника должна содержаться запись: «Работает по настоящее время».

3.5. В случае оформления работников по трудовому договору по совместительству необходимо представить документы, подтверждающие соблюдение условий, установленных статьями 57 и 282 Трудового кодекса РФ: копии трудовых договоров как по основному месту работы, так и по совместительству, с приложением должностных инструкций работников. Копии трудовых договоров по основному месту работы должны быть заверены в установленном порядке подписью уполномоченного лица и печатью организации по основному месту работы работника.

3.6. Заверению подлежат только копии с оригинала документа, заверение «копии с копии» документа не допускается. Кроме того, копия документа должна быть качественной, не искажающей информацию, содержащуюся в оригинале документа.

4. Представленные документы должны содержать данные о документах, удостоверяющих личности (паспортные данные) работников, состоящих в штате соискателя лицензии.

5. В тексте заявления и прилагаемых документов следует придерживаться общепринятых сокращений (ул., просп., ш., пр., пер. и т.д.; стр., корп., д., лит. и т.д.; кв., оф., пом. и т.д.).

6. В документе об оплате государственной пошлины (платежном поручении) в графе «Плательщик» должно быть указано наименование юридического лица (индивидуального предпринимателя) – соискателя лицензии (лицензиата) (например, ООО «РЕСТ») и его реквизиты.

7. Все документы, прилагаемые к заявлению, оформляются в папку-скоросшиватель с файлами. При этом копии документов, подтверждающие соответствие соискателя лицензионным требованиям, формируются отдельными комплектами на каждого работника и размещаются в папке в «персональном» файле работника.

Прошивка документов, скрепление канцелярскими скобами не допускается.

III. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ,

ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ЛИЦЕНЗИРУЮЩИЙ ОРГАН

(требования к оформлению и удостоверению документов указаны в разделе II)

Положением о лицензировании и Административным регламентом по предоставлению Минкультуры России государственной услуги «Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации», утвержденным приказом Минкультуры России от 06.05.2013 г. № 460 (далее – Регламент) установлены следующие перечни документов, представляемых заявителями в Минкультуры России:

1. ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЛИЦЕНЗИИ:

— заявление о предоставлении лицензии согласно Приложению №3 к Регламенту, подписанное уполномоченным лицом, подлинник, в 1 экз.;

— доверенность (если уполномоченное лицо действует на основании доверенности);

— опись с прилагаемыми документами согласно Приложению №4 к Регламенту, прошитая, пронумерованная, заверенная в установленном порядке, в 1 экз.;

— документ об уплате государственной пошлины;

для выполнения работ, указанных в пунктах 1, 3 — 10 перечня работ, составляющих деятельность по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации, указанного в Положении о лицензировании:

а) для юридического лица — копии документов или заверенные выписки из документов, подтверждающих наличие в штате у заявителя не менее 3 работников, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ, начальник отдела), ответственных за осуществление лицензируемой деятельности, и имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

На каждого работника заявитель представляет следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию приказа о назначении работника из числа лиц, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ, начальник отдела), ответственного за осуществление лицензируемой деятельности, в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно).

б) для индивидуального предпринимателя — копии документов, подтверждающих наличие у индивидуального предпринимателя стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет или копии документов, подтверждающих наличие работников, заключивших с индивидуальным предпринимателем трудовые договоры, имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

В случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ, указанных в пунктах 1, 3 — 10 перечня работ, самостоятельно, заявитель представляет:

— заверенную копию трудовой книжки в 1 экз.

В случае привлечения индивидуальным предпринимателем работников заявитель представляет на каждого работника следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно);

для выполнения работ, указанных в пунктах 2 и 11 перечня работ:

а) для юридического лица — копии документов или заверенные выписки из документов, подтверждающих наличие в штате у заявителя не менее 3 работников, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ), ответственных за осуществление лицензируемой деятельности, имеющих профессиональное образование, обладающих соответствующей квалификацией и имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

На каждого работника заявитель представляет следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию приказа о назначении работника из числа лиц, занимающих должности, руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ), ответственного за осуществление лицензируемой деятельности, в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о среднем или высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о дополнительном профессиональном образовании в области сохранения (реставрации) объектов культурного наследия работника в 1 экз.;

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно).

б) для индивидуального предпринимателя — копии документов, подтверждающих наличие у индивидуального предпринимателя профессионального образования, соответствующей квалификации и стажа работы в области сохранения объектов культурного, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет или копии документов, подтверждающих наличие работников, заключивших с индивидуальным предпринимателем трудовые договоры, имеющих профессиональное образование, обладающих соответствующей квалификацией и имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

Читайте так же:  Договор на оказание юридической консультации физическому лицу

В случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ, указанных в пунктах 2 и 11 перечня работ, самостоятельно, заявитель представляет следующий комплект документов:

— заверенную копию трудовой книжки в 1 экз.;

— заверенную копию документа о среднем или высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности в 1 экз.;

— заверенную копию документа о дополнительном профессиональном образовании в области сохранения (реставрации) объектов культурного наследия в 1 экз.

В случае привлечения индивидуальным предпринимателем работников заявитель представляет на каждого работника следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о среднем или высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о дополнительном профессиональном образовании в области сохранения (реставрации) объектов культурного наследия работника в 1 экз.

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно).

2. ДЛЯ ПЕРЕОФОРМЛЕНИЯ ЛИЦЕНЗИИ:

2.1. В случае реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения его наименования, адреса места нахождения, а также в случаях изменения места жительства, имени, фамилии и отчества (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность:

— заявление о переоформлении лицензии согласно Приложению №5 к Регламенту, подписанное уполномоченным лицом, подлинник, в 1 экз.;

В заявлении указываются новые сведения о заявителе либо его правопреемнике и данные документа, подтверждающего факт внесения соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

— доверенность (если уполномоченное лицо действует на основании доверенности);

— оригинал действующей лицензии на бумажном носителе;

— опись с прилагаемыми документами согласно Приложению №4 к Регламенту, прошитая, пронумерованная, заверенная в установленном порядке, в 1 экз.;

— документ об уплате государственной пошлины.

2.2. В случае выполнения новых видов работ, подлежащих лицензированию:

— заявление о переоформлении лицензии согласно Приложению №5 к Регламенту, подписанное уполномоченным лицом, подлинник, в 1 экз.;

— доверенность (если уполномоченное лицо действует на основании доверенности);

— оригинал действующей лицензии на бумажном носителе;

— опись с прилагаемыми документами согласно Приложению №4 к Регламенту, прошитая, пронумерованная, заверенная в установленном порядке, в 1 экз.;

— документ об уплате государственной пошлины;

— для выполнения работ, указанных в пунктах 1, 3 — 10 перечня работ:

а) для юридического лица — копии документов или заверенные выписки из документов, подтверждающих наличие в штате у заявителя не менее 3 работников, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ, начальник отдела), ответственных за осуществление лицензируемой деятельности, и имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

На каждого работника заявитель представляет следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию приказа о назначении работника из числа лиц, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ, начальник отдела), ответственного за осуществление лицензируемой деятельности, в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно);

б) для индивидуального предпринимателя — копии документов, подтверждающих наличие у индивидуального предпринимателя стажа работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет или копии документов, подтверждающих наличие работников, заключивших с индивидуальным предпринимателем трудовые договоры, имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

В случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ, указанных в пунктах 1, 3 — 10 перечня работ, самостоятельно, заявитель представляет:

— заверенную копию трудовой книжки в 1 экз.

В случае привлечения индивидуальным предпринимателем работников заявитель представляет на каждого работника следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно).

— для выполнения работ, указанных в пунктах 2 и 11 перечня работ:

а) для юридического лица — копии документов или заверенные выписки из документов, подтверждающих наличие в штате у заявителя не менее 3 работников, занимающих должности руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ), ответственных за осуществление лицензируемой деятельности, имеющих профессиональное образование, обладающих соответствующей квалификацией и имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

На каждого работника заявитель представляет следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию приказа о назначении работника из числа лиц, занимающих должности, руководителей (генеральный директор (директор), его заместители, главный инженер, главный архитектор, производитель работ), ответственного за осуществление лицензируемой деятельности, в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о среднем или высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о дополнительном профессиональном образовании в области сохранения (реставрации) объектов культурного наследия работника в 1 экз.;

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно).

б) для индивидуального предпринимателя — копии документов, подтверждающих наличие у индивидуального предпринимателя профессионального образования, соответствующей квалификации и стажа работы в области сохранения объектов культурного, необходимого для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет или копии документов, подтверждающих наличие работников, заключивших с индивидуальным предпринимателем трудовые договоры, имеющих профессиональное образование, обладающих соответствующей квалификацией и имеющих стаж работы в области сохранения объектов культурного наследия, необходимый для выполнения заявленных работ, не менее 3 лет за последние 10 лет.

В случае выполнения индивидуальным предпринимателем работ, указанных в пунктах 2 и 11 перечня работ, самостоятельно, заявитель представляет следующий комплект документов:

— заверенную копию трудовой книжки в 1 экз.;

— заверенную копию документа о среднем или высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности в 1 экз.;

— заверенную копию документа о дополнительном профессиональном образовании в области сохранения (реставрации) объектов культурного наследия в 1 экз.;

В случае привлечения индивидуальным предпринимателем работников заявитель представляет на каждого работника следующий комплект документов:

— заверенную копию приказа о приеме на работу работника в 1 экз.;

— заверенную копию трудового договора с работником, оформленного в соответствии с требованиями, установленными статьей 57 Трудового Кодекса РФ, в 1 экз. (для работающих по совместительству — копии трудовых договоров по совместительству и по основному месту работы, с приложением должностных инструкций, в 1 экз. каждый договор);

— заверенную копию трудовой книжки работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о среднем или высшем профессиональном образовании по соответствующей специальности работника в 1 экз.;

— заверенную копию документа о дополнительном профессиональном образовании в области сохранения (реставрации) объектов культурного наследия работника в 1 экз.

— сведения в табличной форме «Состав работников, ответственных за выполнение работ по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов РФ» (не обязательно).

3. ДЛЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЙСТВИЯ ЛИЦЕНЗИИ:

— заявление о прекращении заявителем лицензируемого вида деятельности согласно Приложению №6 к Регламенту, подписанное уполномоченным лицом, подлинник, в 1 экз.

— доверенность (если уполномоченное лицо действует на основании доверенности).

4. ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДУБЛИКАТА ЛИЦЕНЗИИ:

— заявление о предоставлении дубликата лицензии согласно Приложению №7 к Регламенту, подписанное уполномоченным лицом, подлинник, в 1 экз.;

— доверенность (если уполномоченное лицо действует на основании доверенности);

— испорченный бланк оригинала лицензии (в случае порчи лицензии);

— документ об уплате государственной пошлины.

5. ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ЗАВЕРЕННОЙ КОПИИ ЛИЦЕНЗИИ:

— заявление о предоставлении копии лицензии согласно Приложению №8 к Регламенту, подписанное уполномоченным лицом, подлинник, в 1 экз.;

— доверенность (если уполномоченное лицо действует на основании доверенности).

III. ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАРНОЙ ПРОВЕРКИ

Административным регламентом по предоставлению Минкультуры России государственной услуги «Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации», утвержденным приказом Минкультуры России от 06.05.2013 г. № 460 предусмотрено проведение внеплановой документарной проверки в отношении соискателя лицензии.

В соответствии с п. 4 ст. 19 Федерального закона № 99-ФЗ предметом документарной проверки лицензиата являются сведения в представленных заявлении и документах, в целях оценки соответствия таких сведений требованиям Федерального закона № 99-ФЗ, а также сведениям о лицензиате, содержащихся в федеральных информационных ресурсах.

При этом в соответствии с п. 1 ст. 19 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ (далее – Федеральный закон № 99-ФЗ) к отношениям, связанным с осуществлением лицензионного контроля, положения Федерального закона от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» применяются с учетом особенностей организации и проведения проверок, установленных частями 2 — 10 ст. 19 Федерального закона № 99-ФЗ.

IV. СРОКИ ОКАЗАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

В соответствии с пунктом 14 Административного регламента сроки предоставления государственной услуги «Лицензирование деятельности по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации» составляют:

1) предоставление лицензии или отказ в предоставлении лицензии — не более 45 рабочих дней со дня приема заявления о предоставлении лицензии и прилагаемых к нему документов;

2) переоформление или отказ в переоформлении лицензии в случаях:

— реорганизации юридического лица в форме преобразования, изменения его наименования, адреса места нахождения, а также в случаях изменения места жительства, имени, фамилии и отчества (последнее — при наличии) индивидуального предпринимателя, реквизитов документа, удостоверяющего его личность, — не более 10 рабочих дней со дня поступления надлежащим образом оформленного заявления о переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов в Минкультуры России;

— изменения перечня выполняемых работ, составляющих лицензируемый вид деятельности, — не более 30 рабочих дней со дня поступления надлежащим образом оформленного заявления о переоформлении лицензии и прилагаемых к нему документов в Минкультуры России.

3) прекращение действия лицензии — не более 10 рабочих дней со дня поступления от юридического лица или индивидуального предпринимателя, имеющего лицензию, надлежащим образом оформленного заявления о прекращении лицензируемого вида деятельности;

4) предоставление дубликата лицензии либо копии лицензии — не более 3 рабочих дней со дня поступления соответствующего заявления о предоставлении дубликата лицензии либо копии лицензии.