Приказ на аванс сотруднику

Оглавление:

Приказ на аванс, образец

Приказ на удержание суммы неотработанного аванса (образец заполнения)

Образец документа:

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «ФОТ»:

Файл текстовой версии: 2,8 кб————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ «Стратег» ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 47 ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 24 июня 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с увольнением 24 июня 2013 г. маляра 3-го разряда¦ ¦С.В. Ампилова и в соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Удержать из выплаты при увольнении маляра 3-го разряда С.В.¦ ¦Ампилова неотработанную часть аванса за июнь 2013 г. в размере 1000 (Одна¦ ¦тысяча) руб. ¦ ¦ 2. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера¦ ¦Д.А. Краснову. ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение: заявление С.В.

Приказ о выплате аванса и заработной платы образец

Ампилова от 24.06.2013 на удержание суммы¦ ¦неотработанного аванса. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Гаврилов А.И. Гаврилов¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ маляр 3-го разряда Ампилов С.В. Ампилов 24.06.2013¦ ¦ ¦ ¦ главный бухгалтер Краснова Д.А. Краснова 24.06.2013¦ —————————————————————————

Приказ на выплату аванса образец скачать

Приказ на выплату аванса образец скачать
Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты. такой редакции: «Аванс выплачивается 16 числа текущего месяца. Образец. Образец приказа о сроках выплаты заработной платы можно скачать по ссылке. Как выглядит образец приказа о досрочной выплате заработной платы в. на эти вопросы и сможете скачать оформленный образец приказа. 23 декабря Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15. Предыдущая статья: Образец заявления в прокуратуру о невыплате заработной. Решение о выплате зарплате раз в месяц (без аванса) является нарушением даже в том. Образец заполнения листка нетрудоспособности. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту. Скачать пустой бланк заявления на аванс.docСкачать образец заявления. Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает. распорядка ( образец).doc; Приказ об индексации зарплаты (образец).doc.

Приказ о выдаче аванса в счет заработной платы образец

особенности составления приказа о выплате заработной платы;; нужно ли составлять приказ при наличии трудовых договоров;; образец приказа о сроках. дополнительно приказ на выплату аванса и заработной платы с. Скачать. И получить доступ на сайт Займет минуту! Войти. за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего. С образцом приказа об изменении сроков выплаты зарплаты. Нормативные сроки выплаты аванса и основной части должны быть прописаны в. Некоторые поправки касаются и аванса. Типовая форма приказа. Какие сроки выплаты заработной платы установлены законодательством. нужен ли приказ о выдаче зарплаты — ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье. Читайте подробнее об удержании НДФЛ с аванса: порядок. СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения. Желающие составить заявление на аванс образец этого документа могут найти на нашем сайте. Скачать заявление. Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного. на основании приказа № ____ от ______ г. прошу выдать аванс на командировочные расходы в сумме. Документы для скачивания

Приказ на удержание суммы неотработанного аванса (образец заполнения)

Образец документа:

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «ФОТ»:

Файл текстовой версии: 2,8 кб————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦ ¦ «Стратег» ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ N 47 ¦ ¦ ¦ ¦г. Москва 24 июня 2013 г.¦ ¦ ¦ ¦ В связи с увольнением 24 июня 2013 г. маляра 3-го разряда¦ ¦С.В. Ампилова и в соответствии со ст. 137 Трудового кодекса РФ ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ ¦ ¦ 1. Удержать из выплаты при увольнении маляра 3-го разряда С.В.¦ ¦Ампилова неотработанную часть аванса за июнь 2013 г. в размере 1000 (Одна¦ ¦тысяча) руб. ¦ ¦ 2.

Приказ на аванс — образец оформления

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера¦ ¦Д.А. Краснову. ¦ ¦ ¦ ¦ Приложение: заявление С.В. Ампилова от 24.06.2013 на удержание суммы¦ ¦неотработанного аванса. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Гаврилов А.И. Гаврилов¦ ¦ ¦ ¦ С приказом ознакомлены: ¦ ¦ ¦ ¦ маляр 3-го разряда Ампилов С.В. Ампилов 24.06.2013¦ ¦ ¦ ¦ главный бухгалтер Краснова Д.А. Краснова 24.06.2013¦ —————————————————————————

Приказ о заработной плате образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

ТК РФ о сроках выплаты зарплаты

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Какую дату выплаты зарплаты установить в 2018 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями? В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию.

Зарплатные изменения 2016 года

С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ). В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно:

  • зарплату нельзя будет выплачивать позднее 15 числа месяца, следующего месяца (См.

Приказ о заработной плате образец оформления

Причем это касается даже тех случаев, когда зарплата из месяца в месяц выдается в одни и те же даты, но они не прописаны в локальных документах.

Как же исправить ситуацию? Конечно, привести необходимые документы в порядок, а если их по каким-либо причинам до сих пор нет — сделать:

  • Если есть возможность, переиздайте неверный документ задним числом, но только если это не приведет к расхождениям с другой вашей документацией. К сожалению, сделать это можно далеко не всегда.
  • Если вносятся изменения в коллективный договор, необходимо собрать комиссию из представителей обеих сторон — и сотрудников, и работодателя.

Приказ на выплату аванса и зарплаты образец 2018

Мнение 2: зарплату за декабрь можно выплатить досрочно Статья 136 ТК РФ предусматривает, что заработную плату следует выплачивать «не реже чем каждые полмесяца».

Таким образом, закон устанавливает «не реже». Но не обязательно выплачивать именно два раза. Можно выплачивать три и более раз. Никаких запретов на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет.

Наш вывод По нашему мнению, работодатель вправе выплатить заработную плату за декабрь досрочно. Это никак не нарушает права работников.

Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2018

ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Где закреплена дата выплатыЧто делать Правила внутреннего трудового распорядка Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка В трудовых договорах Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору В коллективном трудовом договоре Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом.

Приказ о выплате аванса и заработной платы образец

ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;

  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

О том, как зарегистрировать приказ, читайте в статье «Журнал регистрации приказов по личному составу — образец».

Что будет, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?

Если данный факт обнаружится проверяющими, однозначно последуют претензии и привлечение к ответственности.

Читайте так же:  Приказ об исполнении обязанностей отсутствующего работника

Дата выплаты зарплаты в 2018 году: как работодателю изменить документы

Что же касается приказа руководителя, лишним он не будет, однако обязательным не является.

ВАЖНО! Даже если у вас есть документ, регламентирующий зарплатные сроки, а на деле деньги выдают, когда придется, сотрудники имеют право потребовать компенсацию.Кроме того, возможно привлечение к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробности — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

Образец приказа о сроках выплаты заработной платы

Форма этого приказа разрабатывается работодателем самостоятельно.

ТК РФ)), а зарплату за вторую половину октября работники должны получить не позднее 15.11.2016. Изменение в сроках выплаты заработной платы-2016: всем ли работодателям нужно менять даты выплат Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы соответствуют новым требованиям ТК, ничего менять не нужно.

Приказ о выплате аванса и заработной платы образец для ип

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб.

Как оформить изменение размера аванса?

до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

В-1226. Пример.Заработная плата Петренко Н.В. составляет 30 000 рублей.

Трудовым договором установлено, что аванс выплачивается 25 числа, а вторая часть зарплаты – 10 числа. 25 декабря 2017 года Петренко Н.В. выплатили аванс за декабрь в сумме 15 000 рублей. Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину октября 2016 года должна быть выплачена не позднее 28.10.2016 (30 октября – воскресенье, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст.

В большинстве случаев, как уже упоминалась, данная информация отражена в трудовом договоре каждого сотрудника. Законодательно установлено, что заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц, причем, как правило, аванс начисляется в большей сумме, чем заработная плата.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения

В случае задержки по выплате заработной платы, любой труд будет считаться принудительным, что может быть наказано административным штрафом.

ТК РФ, а также назначается ответственный сотрудник, которому предстоит ознакомить работников с утвержденными сроками;

  • подпись руководителя;
  • подпись назначенного ответственным сотрудника.

С образцом приказа о заработной плате вы можете ознакомиться здесь.

Каковы сроки выплаты заработной платы в 2018 году

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Образец приказа о размерах аванса

образец приказа о размерах аванса

Есть здесь нарушение закона или нет. Кассовый чек при получении аванса. Описание образец приказа удержание заработной платы ущерб недостачу штрафы и. Приказ выплате аванса. Об удержании семенова с. Удержания для возмещения неотработанного аванса. Размер аванса теперь это важно. Копию приказа собственника о. Образец служебной записки проректора другие подразделения спбгу. Образец заявления выдаче. Федеральный закон 19. положении направление работников ифпм ран служебные командировки бланк расчета испрашиваемый аванс заменить бланком. Примерный образец приказа об. Наименование показателя сумма руб. По вопросу определения размера аванса роструд письме сентября 2006 г. Максимальный размераванса законодательно установлен. Образец приказа лишение премии. Приказ премию месяц образец. В первом случае издание приказа работника.Если зарплата переносится связи выходным или праздничным дней руководство фирмы издает образец приказа изменении сроков выплаты заработной платы. Гулиевой опубликованная журнале оплата труда бюджетном учреждении. Основанием для издания приказа о. Размер зарплаты первую половину месяца аванса определяют коллективном договоре или нормативном акте работодателя. Закупка предусмотренная приказом нормативные затраты. Письмо минфина россии июня 2015 г. Документа унифицированная форма размере образец заполнения формы 3. Образец приказа об. Приказом минфина рф. Приказом управляющего установлено что аванс выплачивается размере установленных окладов. О порядке размерах удержаний. Трудовой договор условием работы полставки ставки неполное рабочее время. Либо стандартный размер авансовой выплаты слишком мал погасит непредвиденные расходы которого поступает просьба выдаче аванса счет зарплаты предлагаем также скачать образец заявления выдачу денег подотчет приказ можно составлять только том. Графы заполняются основании приказа о. Исковое заявление взыскании авторского аванса. Определяет сумму аванса. Начальник лишил аванса. Контроль исполнением данного приказа возложить главного бухгалтера. Как правильно определить размер аванса как отражается выплата аванса форме 6ндфл что касается учета фактически отработанного времени приказом минфина 52н2 утверждены форма табеля учета использования рабочего времени основании.

Проект приказ о разовом увеличении аванса

Примеры расчета аванса. Как написать заявление аванс счет заработной платы приказ увольнении соглашению сторон. Неотработанного аванса выданного счет заработной платы сентябрь 2009 г. Подскажите пожалуйста образец приказа том что аванс выдается размере оклада галина колмакова 178 145 баллов г. Если уверены что знаете командировках все проверьте себя еще раз. Порядок выдачи аванса. приказ проведении инвентаризации денежных средств кассе образец. Правила порядок оформления приказа о. Следует отметить что заявление выдачу аванса пишется тогда когда аванс предусмотрен трудовым договором между работником работодателем или его срок или размер отличаются необходимых. В особо крупных размерах. Печатное написание также исключено. Это значит что коллективном договоре приказом можно установить конкретный размер аванса например может составлять процентов тарифной ставки. Можно попробовать попросить копию приказа о. Организаций размерах и

Приказ командировке английском языке образец.. Продавец обязуется после получения аванса осуществлять никаких действий связанных отчуждением указанной недвижимости пользу третьих лиц. При подписании настоящего соглашения покупатель передал продавцу качестве аванса денежную сумму размере 9. В связи увольнением приказ удержании неотработанные дни отпуска при увольнении образец заполнения подготовлен специалистами консультантплюс 2010. Образец приказа утверждении форм. О размерах пособий по. Положение служебных командировках национального исследовательского университета. Приказ нормах командировочных расходов образец

Как начислять аванс сотруднику, который полмесяца был в отпуске?

Выплата аванса в организации производится ежемесячно 20-го числа. Первые две недели месяца сотрудник был в отпуске. Как начислять ему аванс – в полном размере или только за фактически отработанные дни?

Если сотрудник полмесяца находился в отпуске, рассчитывать аванс следует за отработанные дни.

Обоснован данный вывод следующим.

ТК РФ не содержит понятия «аванс». Однако работодатель должен выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Дни выплаты определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Каких-либо ограничений в отношении максимального размера аванса законодательство не устанавливает.

При этом контролирующие органы не раз указывали, что при выплате заработной платы два раза в месяц работодатель должен не ограничиваться формальным выполнением норм статьи 136 ТК РФ. При выплате зарплаты за полмесяца работодателю следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу). Аналогичное мнение высказано в письмах Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Таким образом, если сотрудник находился в отпуске, аванс ему рассчитывается исходя из количества фактически отработанных за этот период дней. Если сотрудник полмесяца вообще не работал, аванс ему не полагается.

Вместе с тем локальными нормативными актами устанавливается, что аванс сотруднику выплачивается в процентах от заработной платы (например, 40 — 50 процентов) или в иной фиксированной сумме. Если в организации используется такой способ расчета, то аванс следует выплатить исходя из установленного процентного отношения, причем независимо от того, работал сотрудник или находился в отпуске. Излишней выплаты зарплаты это не повлечет, поскольку дни, которые не были отработаны по причине отпуска, будут учтены при окончательном расчете за месяц. Важно! В пользу данного способа проверяющие не высказывались, поэтому не рекомендуем применять его на практике.

Приказ на аванс

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

— Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
— Живи как человек, набело

Рио-де-Жанейро, — это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

«Но я уже во всем разобралась сама! И даже уточнила данный вопрос в Министерстве юстиции РБ.
Поскольку решает вопрос выдачи заработной платы отдельному сотруднику, что не должно было составить для Вас труда определить данный факт!».

Позвольте не согласиться.

Зачем нужен 75-летний срок хранения определенного вида приказов (литера «к») по личному сосотаву? В конечном счете для того, чтобы иметь полную информацию, касающуюся трудовой деятельности работника, для целей пенсионного обеспечения (размер заработной платы, общий или специальный стаж).

Что значит «решают вопрос выдачи заработной платы»? Речь идет не о размере заработной платы (изменении размера з\п или каких-либо выплат, изменяющих размер заработной платы работника), которая влияла бы на начислении пенсии, речь идет о порядке выплаты части заработной платы (распоряжении нанимателя выдать авансовый платеж определенной календарной датой). Что, по-моему мнению, должно относиться к приказам по основной деятельности.

Это мое мнение, к той же категории относится мнения других специалистов. МНЕНИЯ, ТОЧКИ ЗРЕНИЯ.
Если бы мной было прочитано в НПА, что определение порядка выплаты заработной платы работников или ее части относится к приказам по личному составу 75-летнего срока хранения, то данное утверждение мной было бы воспринято как незыблемая истина.

Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы

Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.

Читайте так же:  Пенсия инвалида 3 гр в 2018 г

Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.

Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Приказ выполняет несколько важных функций:

  1. Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
  2. Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
  3. Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.

То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.

Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.

Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?

На основании каких документов составляется?

Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:

  1. Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
  2. Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.

Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.

За сколько дней издается?

При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.

Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.

ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.

Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.

Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.

Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.

Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.

Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.

При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.

Образец по форме Т-6

В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.

Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:

Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:

  1. Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
  2. Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
  3. Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
  4. Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
  5. Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
  6. Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
  7. Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
  8. Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
  9. Ознакомительная виза сотрудника-студента.

Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:

  1. Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
  2. Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
  3. Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.

Пример в свободной форме

Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.

Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:

Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:

  • кем, где и когда составляется приказ;
  • о чем он;
  • что является основанием для оформления;
  • кто претендует на учебный отпуск;
  • в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
  • в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.

Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.

Процедура ознакомления работника

Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.

При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.

Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.

Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.

Регистрация распоряжения в журнале

Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:

  • номер,
  • дата,
  • краткое содержание,
  • сведения об исполнителе.

Пример регистрации приказа в журнале:

Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.

Внесение записи в личную карточку

Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.

  • 1 графа — название отпуска «учебный»;
  • 2 и 3 графы — не заполняются;
  • 4 графа — календарное число отпускных дней;
  • 5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
  • 7 графа — реквизиты документального основания.

Образец заполнения личной карточки:

Обозначение в табеле

На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.

Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:

  • буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
  • буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.

Образец для оплачиваемого отпуска:

Пример для неоплачиваемого:

Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни. Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня. Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Аванс новому сотруднику — такое словосочетание режет слух работодателю (какой аванс новичку — пока не заработал) и весьма актуально для самого работника (длительные поиски работы могли изрядно истощить его денежные запасы). Как найти компромисс в этом вопросе, узнайте из нашего материала.

ТК РФ о зарплатном авансе новичку

Про зарплатный аванс новичкам в трудовом законодательстве не упоминается. При этом в ст. 136 ТК РФ установлены следующие требования:

  • выплата зарплаты — не реже чем каждые полмесяца;
  • конкретная дата выплаты устанавливается во внутрифирменных локальных актах, но не позже 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Читайте так же:  Заказать купить оформить

Как в бухучете отразить зарплатные начисления, узнайте из нашей публикации.

  • называет все зарплатные выплаты «заработной платой», термин «аванс» не применяется;
  • определяет минимальное количество зарплатных выплат в месяц, каждая из которых носит не авансированный характер, а исчисляется исходя из фактически отработанного времени;
  • устанавливает максимально допустимый календарный разрыв между первой и второй частями зарплаты;
  • оставляет право компаниям и ИП определять даты выдачи денег и расчетные алгоритмы.

Узнайте о правах работодателя из статьи.

Закрепляем «зарплатные» сроки

Даты первой и второй зарплатных выплат определите сами. Например, можно установить соответственно 30 (31) и 15 (16) числа — такой вариант чиновники считают оптимальным (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709).

Бланк зарплатной ведомости скачайте здесь.

Не забудьте про новичков — для них тоже важно установить срок их первой зарплаты, и она может не совпадать с установленными в компании датами.

Описание зарплатных аспектов сделайте в локальном внутрифирменном акте — это могут быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение об оплате труда, коллективный договор и др.

С внутренними локальными актами, в которые включаются «зарплатные» аспекты, вас познакомят публикации:

Конкретные формулировки по установлению зарплатных выплат смотрите ниже.

Первой зарплате — отдельный срок

Формулируя текст зарплатной части внутренних локальных актов, ориентируйтесь на следующие правила:

  • Срок выдачи зарплаты — это конкретный день, а не календарный период. На этом настаивает Роструд.

Подробности узнайте здесь.

  • Распределите дни выдачи первой и второй частей зарплаты так, чтобы каждые полмесяца работники получали плату за свой труд. Это требование ст. 136 ТК РФ.

Подбирайте удобные даты исходя из особенностей работы компании. Это могут быть, например, 10-е число (окончательный расчет за предыдущий месяц) и 25-е число (аванс за текущий месяц).

Следует учесть, что при такой формулировке в особом положении оказываются новички — лица, приступившие к работе в один из дней расчетного месяца. Получается, что при зарплатных выплатах 5-го числа (расчет за предыдущий месяц) и 20-го числа (аванс за текущий месяц) сотруднику, поступившему на работу 1-го числа, нужно выплатить только аванс 20-го числа. То есть разрыв между началом работы и датой выплаты аванса — более ½ месяца, что является нарушением законодательства. Как быть в такой ситуации, расскажем далее.

Авансы вновь принятым сотрудникам — что и где прописываем?

Сроки для аванса вновь принятым сотрудникам включите в ПВТР (или иной локальный акт) в один раздел с описанием общих для всего коллектива зарплатных сроков.

В качестве образца можно использовать формулировку из следующего примера.

В ООО «Техностройпром» все зарплатные нюансы отражены в Положении об оплате труда. Исходя из современных формулировок трудового законодательства, компания решила не применять термин «аванс» и определила, что зарплату будет выдавать дважды в месяц.

При этом для новичков в первый месяц работы предусмотрены специальные сроки выплаты зарплаты, позволяющие:

  • выполнить требования ТК РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца (чаще можно, реже — нельзя);
  • постепенно (без ущерба для новичков и работодателя) перевести новичков на обычный график выплат, предусмотренный в компании, не нарушая требований трудового законодательства.

Выдержка из Положения об оплате труда ООО «Техностройпром»:

3.1. Заработная плата в ООО “Техностройпром” выплачивается:

  • 20-го числа текущего месяца — за 1-ю половину расчетного месяца;
  • 5-го числа следующего месяца — за 2-ю половину расчетного месяца.

3.2. Сроки выдачи зарплаты в первый месяц работы для вновь принятых работников:

Календарные сроки поступления на работу

Срок первой выплаты заработной платы

С 1-е по 14-е число

15-го числа — исключительно для вновь принятых работников

С 15-го по 19-го число

20-е число — одновременно со всеми работниками

С 20-го числа до конца месяца

5-е число — в общие для выплаты зарплаты сроки

3.3. Последующие выплаты заработной платы осуществляются в установленные в ООО “Техностройпром” сроки, указанные в п. 3.1».

Полный текст Положения об оплате труда ООО «Техностройпром» вы можете увидеть по ссылке.

О помогающих в работе локальных актах узнайте из материалов:

  • «Положение о служебных командировках — образец-2017»;
  • «Положение о системе управления охраной труда — образец»;
  • «Регламент по работе с дебиторской задолженностью — образец».

Кроме сроков локальный акт может содержать и указание на алгоритм исчисления суммы каждой зарплатной выплаты, в том числе аванса в первый месяц работы.

Способ расчета аванса при приеме на работу

Закрепите в локальном акте способ расчета аванса при приеме на работу — он не должен противоречить требованиям законодательства, которое определяет рассчитывать первую и вторую зарплатные выплаты исходя из фактически отработанного времени.

Нельзя установить аванс в твердой сумме для всех работников — без предварительных расчетов не обойтись.

Кроме того, следует учитывать требования НПА и мнение чиновников относительно минимального и максимального размеров аванса:

Величина аванса

Мнение чиновников и законодателей

НПА

Минимальный размер аванса должен быть не ниже тарифной ставки работника за отработанное время

Выплата сотруднику за половину месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (фактически выполненный объем работы)

Письмо Роструда от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660

Аванс исчисляется на основе оклада (тарифной ставки) и надбавок к нему (за совмещение, за работу в ночное время по графику и т. п.)

Те выплаты, которые определяются по итогам завершившегося месяца (премия, сверхурочные), при исчислении аванса использоваться не должны

Письмо Минтруда РФ от 10.08.2017 № 14-1/В-725

(законодательно не регламентируется)

Начислять заработную плату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат), так как выплата зарплаты предусмотрена не реже чем 2 раза в месяц

Письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709

Новичку не выдали аванс — каковы последствия?

Конкретной нормы закона, устанавливающей ответственность за несвоевременную выплату аванса новым сотрудникам или неверный расчет ее суммы, не существует.

Тем не менее допустившему отступления от законодательных требований работодателю ответственности не избежать. В этой ситуации действуют общие нормы, а именно:

Вид нарушения законодательства о труде

Вид ответственности

Наказание

Несвоевременная выплата (невыплата) аванса, заработной платы

Первичное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб.;

Повторное нарушение — штраф на должностных лиц и ИП от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет, на компанию — от 50 000 до 70 000 руб.

Если зарплата не выплачена по вине руководителя (или иного уполномоченного лица), это может рассматриваться как ненадлежащее исполнение ими своих должностных обязанностей и повлечь наложение одного из предусмотренных ст. 192 ТК РФ дисциплинарных взысканий

Работодатель обязан выплачивать (кроме задержанной зарплаты) проценты — не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно

Частичная невыплата свыше 3 месяцев зарплаты, совершенная из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб., зарплаты или иного дохода осужденного за период до 1 года, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года, либо принудительными работами на срок до 2 лет, либо лишением свободы на срок до 1 года.

Полная невыплата свыше 2 месяцев зарплаты (или выплата заработной платы свыше 2 месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем — физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации — наказывается штрафом в размере от 100 000 руб. до 500 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 3 лет, либо принудительными работами на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового, либо лишением свободы на срок до 3 лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без такового

Не избежать наказания работодателю, если сотрудник попросит выдавать зарплату одной суммой единожды в месяц и ему в этой просьбе не будет отказано (письмо Роструда от 30.11.2009 № 3528-6-1).

Если же ваш работник обратится с просьбой заплатить ему аванс за несколько месяцев вперед, а вы ему пойдете навстречу, оформите такую выплату в форме займа с минимальной ставкой процента. В ином случае у вас могут возникнуть разного рода проблемы: аванс могут посчитать беспроцентным займом (необходимость удержания НДФЛ с суммы матвыгоды от экономии на процентах), и придется со всей суммы сразу уплатить страховые взносы и др.

Работодатель, не расплатившийся за первую половину месяца с сотрудником (новичком или давно работающим), не будет наказан только в том случае, если в первой половине месяца этот сотрудник не работал (апелляционное определение Московского областного суда от 07.08.2012 по делу № 33-15891/2012).

Узнайте, будут ли в ближайшее время ужесточать ответственность работодателей за задержку зарплаты.

Первую выплату зарплаты новички должны получить не позднее чем через 2 недели после начала работы. Все последующие — в сроки, предусмотренные компанией для выдачи зарплаты (каждые полмесяца, учитывая фактически отработанные дни).

Для того чтобы выполнить зарплатные требования законодательства в отношении новичков, необходимо в локальном акте компании предусмотреть специальные сроки выплаты первой зарплаты. Иначе работодатель может быть подвергнут дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности.