Приказ должностные инструкции в доу

Оглавление:

Приказ №87 «О введении новых должностных инструкций»

МОУ ДОБРЯТИНСКАЯ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

«О введении новых

В целях обеспечения эффективного введения обучения на ступени начального общего образования в соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом начального общего образования, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 октября 2009 № 373 «Об утверждении и введении в действие федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования», и на основании приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»

1. Утвердить новые редакции должностных инструкций:

— заместителя директора по УВР;

— учителя начальных классов;

— педагога дополнительного образования;

-заместителя директора по ВР.

2. Ввести новые должностные инструкции заместителя директора по УВР, учителя начальных классов, педагога-психолога, педагога – организатора, педагога дополнительного образования в соответствии с ФГОС нового поколения на начальной ступени с 1 сентября 2011 года.

3. Ознакомить с новой должностной инструкцией заместителя директора по УВР, учителей начальных классов, педагогов-психологов, педагогов – организаторов, педагогов дополнительного образования в срок до 31 августа.

4.Ознакомление с должностными инструкциями возложить на секретаря Лабазникову С.И.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Безусловно, должностная инструкция является локальным актом, с которым работник должен быть ознакомлен сразу же после заключения договора о взаимном сотрудничестве.

Но ведь в процессе характер трудовых отношений, как собственно и специализация компании может и измениться. В связи с этим возникнет необходимость не только во внесении изменений в уже действующие инструкции, но и разработку новых, в порядке, определенном нормами закона.

Нужен ли и в каких случаях?

Разработка и применение должностной инструкции не обязательны. Более того, ТК РФ даже не содержит упоминания об указанном документе, ведь все обязанности в рамках ст.57 ТК РФ можно закрепить и в трудовом договоре.

И, тем не менее, данный документ активно применяется во многих организациях в порядке, который никем не определен.

Именно поэтому многие кадровики и задают вопрос: каков же порядок создания самих должностных инструкций и нужно ли их утверждать? А между тем, при оформлении должностной инструкции либо внесении изменений в уже действующие условия, в первую очередь следует руководствоваться Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и квалификационными справочниками к определенной отрасли.

Следует учитывать и нормы ст.8 ТК РФ, которой за работодателем закреплено право издавать на предприятии локальные акты, регламентирующие те либо иные процедуры уже с учетом специфики компании, при условии, что местная документация не будут ухудшать положение сотрудников в сравнении с ТК РФ.

То есть именно таким образом на законодательном уровне должностная инструкция и обретает законную силу, являясь локальным актом, на который после оформления распространяются уже и нормы ТК РФ.

При этом стоит отметить, что сама по себе инструкция не будет иметь юридической силы без правильного оформления, которое заключается не только в соблюдении прав сторон при формировании тех или иных условий, а также наличия подписей труженика и руководства, но и соответствующего утверждения.

Также следует отметить, что при необходимости даже федеральные законы подвергаются изменениям либо же полной отмене и разработке уже в новой редакции. Соответственно и инструкция не может на протяжении десятков лет быть актуальной, что предопределяет необходимость в вышеописанных действиях.

Можно ли утвердить по-другому?

При издании локальных актов, в частности, той же должностной инструкции рекомендовано пользоваться ГОСТ Р 6.30-2003, где в п.3.16 сказано, что утвердить документ можно двумя способами, а именно:

  • посредством издания распорядительного акта, то есть приказа;
  • путем проставления грифа «Утверждаю» с подписью руководителя организации.

То есть приказ для утверждения ДИ издавать и не обязательно, если инструкция уже утверждена указанным грифом.

Однако в некоторых отраслях разработаны специальные положения, которые не только содержат порядок оформления инструкций и процедуру внесения изменений, но и определяют обязательное издание приказа.

Если компания не относится к государственным структурам, руководство порядок утверждения инструкций вправе определять самостоятельно, то есть:

  • если штат организации невелик, достаточно будет и грифа;
  • если же речь идет о большом учреждении со многими структурными подразделениями, целесообразнее издать общий приказ об утверждении ДИ, а не визировать каждую.

Основания для составления

Приказ об утверждении должностных инструкций, конечно, не является обязательным документом, но ровно до тех пор, пока его необходимость не закреплена в локальных актах.

Например, положение о порядке утверждения инструкций может содержать следующие основания для его оформления:

  • издание новой инструкции ввиду образования вакансии либо же введение в штатное расписание дополнительной единицы;
  • внесение изменений в уже действующую инструкцию.

Где должны стоять печати на больничном листе? Смотрите здесь.

Приказ об утверждении должностных инструкций 2018

Несмотря на то, что законом правил формирования ДИ не разработано, создать приказ об утверждении новой должностной инструкции совсем не сложно.

Всегда можно использовать аналогию с уже закрепленными правилами и те же нормативы по оформлению официальных документов, а именно, ГОСТы.

Как правило, разработкой должностной инструкции могут заниматься несколько специалистов:

  • юрист;
  • экономист или бухгалтер, если речь идет об их отделе;
  • кадровый работник.

Но вот после формирования ДИ все вопросы по ее утверждению, а также изданию приказа возлагаются уже на отдел кадров, которые собственно приказы по основной деятельности и ведут.

Порядок подготовки

Следует отметить, что должностная инструкция может формироваться двумя путями:

  • в виде самостоятельного документа;
  • в качестве приложения к договору о взаимном сотрудничестве.

Соответственно в первом случае издается просто приказ об утверждении новой инструкции либо же о введении в действие других условий, если речь идет о правке.

Во втором случае на начальном этапе готовится дополнительное соглашение к договору, а затем уже приказ, который его и утверждает. То есть в зависимости от порядка формирования должностной инструкции может быть два приказа с совершенно разным смыслом.

Как правильно составить?

Приказ об утверждении инструкции относится к локальной документации, к которой предъявляется ряд требований, закрепленных в ГОСТ 6.30-2003.

Читайте так же:  Какой налог платят при покупке дома

В частности, должна быть соблюдена базовая структура документа и наличие определенных атрибутов.

Структура и реквизиты

Так приказ должен содержать следующие сведения:

  • название учреждения;
  • наименование документа, то есть приказ либо же распоряжение;
  • место создания документа, а именно город, где расположена компания;
  • дата;
  • номер, соответствующий регистрации в журнале;
  • преамбула;
  • непосредственные условия;
  • подписи руководителя и сотрудников, которым поручены определенные задания в режиме приказа.

Большинство приказов, которые используют в кадровом делопроизводстве, имеют унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата №1.

Однако приказ об утверждении должностной инструкции в указанном нормативном акте не упомянут, следовательно его можно составить с произвольной форме с соблюдением требований, применяемых к аналогичной документации.

Образец и примеры

Создание приказа об утверждении ДИ может понадобиться в двух случаях, а именно:

  • при формировании новой инструкции;
  • при внесении изменений.

Образец приказа об утверждении новых инструкций расположен ниже и его можно скачать с нашего сайта.

Пример документа также представлен ниже:

Как правило, в детском саду штат сотрудников составляет около 50 человек, и это минимум.

При этом, если инструкции сотрудников приводят в соответствие в теми же квалификационными требованиями на основании ЕТКС, требуется издать об утверждении всех инструкций уже в новой редакции на основании образца, который представлен ниже.

Можно ли устанавливать испытательный срок совместителю? Читайте здесь.

Надо ли делать приказ о переносе отпуска? Узнайте тут.

Требования к квалификации, а также обязанностям, которые преподаватели и обслуживающий персонал должны выполнять в пределах установленной нормы часов, утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н.

А так как во исполнение ст.46 ФЗ N 273 лица, занимающиеся педагогической деятельности обязаны отвечать квалификационным требованиям, закрепленным в том же ЕТКС, необходимость во внесение должностных инструкций уже с учетом современных требований к образованию и возникает.

Сколько и где хранить?

В рамках п.657 Приказа Минкультуры №558 трудовые договоры, а также иные документы, не вошедшие в личные дела, то есть те же приложения к ним же в виде должностных инструкций, хранятся на предприятии не менее 75 лет в архиве самого предприятия.

Однако если компания ликвидируется, все данные, включая и ДИ, передаются в трудовой архив города либо же правопреемнику учреждения.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции (далее — ДИ) и вносить в них изменения (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

Обычно правила оформления и утверждения ДИ определяются специальным положением о ДИ. Так, положением может быть предусмотрено, что для утверждения ДИ обязательно издание соответствующего приказа. Более подробно об этом можно узнать из статьи по ссылке: Образец приказа о разработке должностных инструкций. В целом для утверждения ДИ может быть достаточно и специальной отметки (грифа об утверждении) на первой странице, если именно такой порядок предусмотрен внутренней документацией и правилами документооборота организации.

Кто утверждает и подписывает должностные инструкции

Как мы уже указали выше, порядок утверждения ДИ определятся работодателями самостоятельно. Обычно данная функция возлагается на руководителя организации. Могут потребоваться также визы юридической и кадровой службы предприятия — в зависимости от предусмотренного положением о ДИ порядка.

В качестве исключения можно обозначить ситуации, когда порядок утверждения ДИ вводится на уровне компетентных госорганов. В этой ситуации обособленные и структурные подразделения должны руководствоваться общим регламентом, утвержденным на уровне соответствующего ведомства (например, приложение 5 к приказу ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и др.).

Более подробно о том, как именно нужно составлять ДИ, можно узнать из статьи по ссылке: Как правильно составить должностную инструкцию — образец.

Как утвердить должностную инструкцию: общий порядок

Обычный порядок утверждения должностной инструкции в частной организации включает хотя бы одно из перечисленных ниже действий:

  • Нанесение на первой странице ДИ грифа «Утверждаю», содержащего такие реквизиты, как наименование должности руководителя организации, его Ф. И. О., подпись, дату проставления грифа (см. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
  • Издание приказа об утверждении ДИ. Такой приказ может одновременно также содержать распоряжение о введении в действие утвержденных ДИ и/или отмене ранее действовавших ДИ и другие поручения (более подробно об этом далее).

При этом зачастую нанесения грифа утверждения вполне достаточно, хотя положением о ДИ может быть предусмотрена необходимость выполнения всех перечисленных выше действий.

Приказ об утверждении должностных инструкций

Типового/унифицированного образца такого приказа к настоящему моменту не существует, поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и локальной документации.

При этом структура приказа может быть такой:

  • наименование документа, место и дата издания;
  • цель издания приказа;
  • распоряжение об утверждении конкретного перечня должностных инструкций;
  • иные сопутствующие распоряжения руководителя (например, о введении в действие утвержденных ДИ, проведении мероприятий по ознакомлению работников с текстом утвержденных ДИ);
  • распоряжение о возложении ответственности об исполнении приказа на конкретное лицо;
  • подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении с приказом ответственного за его исполнение лица.

Такой приказ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона по ссылке: Приказ об утверждении должностной инструкции — образец.

Таким образом, порядок утверждения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно в локальной документации. При этом данный порядок может и не предусматривать необходимость издания приказа об утверждении ДИ, достаточно может быть и специального грифа об утверждении.

Приказ об утверждении и введении в действие должностных инструкций в ДОУ, школе и других организациях

С целью обеспечения юридической значимости должностных инструкций следует знать определенный механизм их оформления.

Наш материал расскажет о том, для чего требуется приказ на их утверждение, обязательно ли он нужен, какую информацию он должен содержать, и как правильно его составлять.

Для чего необходим этот документ?

Следует изначально заметить, что термин должностной инструкции не существует в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации. Однако его упоминание есть в ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации), который был утвержден в 1993 году.

На практике же, создание данного нормативно-правового акта является в большинстве случаев жизненной необходимостью. Применение приказа об утверждении инструкций выполняет несколько задач:

  • Обеспечение качественного распределения обязанностей среди работников и увеличение их ответственности.
  • Повышение эффективности управления персоналом.

Однако для того чтобы приказ вступил в юридическую силу и считался регламентом, он должен быть грамотно оформленным, а все сотрудники должны быть ознакомленными с его содержанием, оставив после прочтения подтверждающую подпись.

Должностные инструкции создаются, утверждаются и согласовываются раздельно для каждой должности, однако приказ может осуществлять введение всех подобных документов. После утверждения распоряжения вступают в силу. Их выполнение становится обязательным для персонала. Таким образом, приказ становится юридическим документом, на который можно ссылаться при возникновении спорных ситуаций по Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Что он должен содержать?

Законы нашей страны не предъявляют строгих требований по содержанию должностных инструкций. Но в любом случае, текст документа должен иметь констатирующую и распорядительную части.

Читайте так же:  Договор о ненападении между германией и

Констатирующая часть повествует о причинах, вызвавших необходимость создания инструкций. Распорядительная часть начинается словами «Приказываю» и содержит непосредственные распоряжения. Все пункты распоряжений начинаются с неопределенных глаголов: «Разработать», «Создать», «Утвердить» и др.

Распоряжения содержат сроки выполнения работ, а также информацию о том, кто является контролирующим лицом (указывается должность и ФИО). Свою подпись под приказом ставит руководитель компании, а также все сотрудники, которые были упомянуты в тексте документа.

Как должен оформляться приказ о назначении на должность главного бухгалтера — читайте в этой статье.

Как правильно его написать?

Примерный образец правильного написания тела приказа выглядит так:

По причине реорганизационных мероприятий на предприятии ООО «Геракл», для обеспечения рационального разделения обязанностей и организации трудового процесса

  1. Создать новые должностные инструкции для штатных должностей предприятия до 24 февраля 2014 года.
  2. Назначить ответственным за выполнение распоряжений начальника отдела кадров Ромашкову И. У.

Данный вариант является примерным, так как обе части документа могут значительно отличаться в зависимости от специфики вашего предприятия и происходящих там процессов.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей. Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников. Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления. Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение. Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

  • Учителя-предметника;
  • Лаборанта;
  • Сторожа;
  • Дворника;
  • Классного руководителя;
  • Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры. Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор. После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО. В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение. В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде. Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции. Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.

Особенности составления и образца приказа об утверждении должностной инструкции

Чтобы должностные инструкции были наделены соответствующей юридической силой, необходимо соблюдать механизм их введения в действие, так как наличие этих локальных актов является жизненно необходимым для нормального функционирования предприятия.

Варианты подготовки и реквизиты

Так как документация по инструктажу штата может быть двух вариантов, то и утверждающие бумаги составляются разными способами с совершенно отличающимся смыслом:

  1. Инструкция как самостоятельный документ – издается указ об утверждении новой редакции документации или же о внесении правок.
  2. Инструкция как приложение к трудовому соглашению – утверждается сформированное ранее приложение.

Кроме этого, если инструкция формируется в качестве новой редакции необходимо изначально отменить старую документацию отдельным указом и составить новый на утверждение составленной редакции.

В нем указываются следующие данные:

  • название организации;
  • оглавление бумаги;
  • дата и место составления;
  • регистрационный номер;
  • цель издания документа, к примеру, «в целях исполнения требований Трудового законодательства»;
  • после этого следует поставить слово «Приказываю»;
  • перечень документов, которые следует утвердить с указанием должностей, которых нововведения коснулись;
  • условия формирования – ознакомление сотрудников с соответствующим перечнем должностных инструкций;
  • обозначить ответственные лица за утверждение документ и ознакомление с ним сотрудников;
  • подписи руководителя и работника данные, которого указаны в документе.

Кому вменяется его составление

Составляется приказ на большом предприятии отделом кадров, так как именно в компетенцию этих специалистов входят такие полномочия.

Если же компания небольшая, то приказ может составлять секретарь, делопроизводитель или юрист предприятия, который по совместительству может замещать должность кадрового работника.

Структура документа в зависимости от специализации компании

В зависимости от того, к какой форме организация имеет отношение, формируется документ, учитываются нюансы его формирования.

Однако в любом случае приказ должен составляться с соблюдением всех правил делопроизводства. Он складывается из нескольких блоков:

  1. Констатирующий – идет описание причины для составления приказа.
  2. Распорядительный – распоряжение директора об утверждении документации.
  3. Итоговый – должны поставить подписи все лица, которых коснулось распоряжение руководителя.

При этом все графы должны начинаться со слов:

  1. Утверждаю.
  2. Приказываю.
  3. Разработать.
  4. Создать и прочие.

Должностная инструкция на предприятии является основополагающей документацией, регулирующей все обязанности и права работника, если эти особенности не прописаны в трудовом соглашении.

Такой приказ должен содержать перечень существующих на предприятии должностей, так как его доступно формировать один для всех представленных к утверждению документов.

Чтобы ввести в действие инструктаж для нового работника, необходимо издавать отдельный распорядительный бланк.

Отсюда следует, что в данном случае документ не имеет особых отличий от прочих составляемых по предприятию приказов, главное соблюдать структурирование, формировать на фирменном бланке и не допускать ошибок.

В данном учреждении должностные инструкции являются неотъемлемой частью рабочей документации, особенно при введении в действие современных методик воспитания детей и подачи им информации.

Читайте так же:  Доверенность рукописная образец

Распоряжение об утверждении инструкции в данном случае должно содержать сведения о предназначении – для сотрудников государственного бюджетного учреждения, такой-то школы, указать ее место нахождения и номер.

В данном случае применяются те же шаблоны, что и при формировании распорядительных бумаг в школах – так как для воспитателей и нянечек обязанности и функции к исполнению существуют уже годами в нормативных актах, утверждение в таком случае требуется в особенные моменты при формировании новой редакции документации.

В таких учреждениях собраны только самые высококлассные специалисты, знающие все тонкости бюрократии.

Приказы об утверждении должностных обязанностей и функций могут решать сразу несколько задач:

  1. Обязывать по достижению целей сразу несколько подразделений.
  2. Устанавливать сроки для их исполнения.
  3. Обязывать определенных лиц на контроль над выполнением поставленных задач.
  4. Описывать каким образом они должны взаимодействовать в процессе подготовки документов и прочее.

Распоряжение после слова «Приказываю» в данном случае содержит примерно такой текст:

  1. Для внесения изменений в должностные инструкции руководитель подразделения-инициатора обязан в течение 3 дней обратиться в правовой отдел с соответствующим заявлением.
  2. Правовой отдел обязан: в течение 3 дней рассмотреть заявление, в течение последующих 3 дней разработать новую редакцию инструкции, в течение 1 дня согласовать с заявителем, в течение 1 дня вносить правки, на следующий день передать на утверждение.

В остальном составляется указ согласно принятым шаблонам.

Образец распоряжения руководителя об утверждении

Стандартная форма указа выглядит примерно следующим образом.

Предприятие ООО «Алмаз»

28 января 2018 года №165-лн

Об утверждении должностных инструкций

В связи с реорганизацией предприятия вносятся изменения в функциональные и должностные обязанности штата.

Утвердить с 29.01.2018 года следующие должностные инструкции:

  • главного бухгалтера (приложение 1);
  • кадрового работника (приложение 2);
  • инженера-технолога (приложение 3);
  • штатного рабочего производственного цеха (приложение 4);
  • уборщицы (приложение 5);
  • дворника (приложение 6);
  • кладовщика (приложение 7);
  • секретаря (приложение 8);
  • специалиста отдела кадров (приложение 9);
  • специалиста по охране труда (приложение 10);
  • подсобного рабочего (приложение 11);
  • диспетчера (приложение 12);
  • нормировщика (приложение 13).

Считать утратившими юридическую силу должностные инструкции, утвержденные от 2.01.2015 года приказом руководителя.

Донести до сведения работников данную редакцию под роспись в Листе ознакомления до 2.02.2018 года вменяется сотруднику отдела кадров Ершову А.А.

Контроль над исполнением требования выполнить начальнику отдела кадров Астафьевой Л. И.

Генеральный директор Бочкарев Э. Е.

Сотрудник отдела кадров Ершов А. А.

Начальник отдела кадров Астафьева Л. И.

Составленный надлежащим образом утвердительный лист обеспечит юридической силой всю процедуру утверждения и внесения изменений, что не оставит для проверяющих органов и малейшей частицы сомнений.

Необходимость в утверждении инструкции

Согласно Письму Роструда №4412-6 от 2007 года, работодатель сам вправе регулировать процесс формирования должностных инструкций и дополнений к ним, обычно для этой цели составляется специальное положение.

Именно в нем указана необходимость в издании распоряжения.

Можно эту особенность опустить, если такой порядок допустим локальными внутренними актами, и использовать только гриф утверждения на первой странице должностной инструкции.

Приказ об утверждении, как и прочие бумаги, формирующие личную документацию рабочих, а также участвующие в подготовительной работе согласно п. 657 Приказа Минкультуры России №558 хранятся в архиве предприятия или компаний, предоставляющих подобные услуги не менее 75 лет.

Так как законодателем не предусмотрен конкретный алгоритм действий при введении в действие должностной инструкции, то работодатель сам вправе определять его ход. Но утверждение документа необходимо в любом случае перед его использованием, при этом одним приказом доступно вводить в действие несколько инструкций.

В случае формирования обязанностей для нового работника приказ должен быть индивидуальный.

Вебинар по нюансам составления и использования должностных инструкций размещен ниже.

Приказ об утверждении должностных инструкций в 2018

Должностная инструкция является разновидностью организационного документа. Ее содержание описывает права/обязанности отдельного сотрудника. Работодателем такой документ составляется для каждой должности на предприятии – как для работников, так и для руководителей. Опираясь на текст этого документа, каждый сотрудник может понять, где заканчивают его обязанности и начинаются обязанности человека, работающего на другой должности. Особое значение приобретает должностная инструкция в том случае, если при оформлении трудовых договоров не указываются обязанности отдельных работников. Редакция данного документа должна быть утверждена специальным приказом.

Как составить приказ об утверждении должностных инструкций

Начинается порядок разработки и утверждения должностных инструкций с изучения требований к конкретной должности. Форма приказа может быть свободной. Традиционно в ее начале переписывается шапка фирменного бланка учреждения и наименование документа с датой его оформления. Далее указывается, о чем этот приказ – в данном случае об утверждении и последующем введении в действие должностных инструкций. После слова «приказываю» идет перечень должностей, для которых осуществляется утверждение. В скобках возле каждой должности необходимо упомянуть ссылку на соответствующее приложение. Также в тексте должно быть распоряжение от работодателя довести выше написанный текст до сведения персонала и обеспечить штат копиями.

Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ

В нем указаны распоряжения по утверждению целого ряда документов с набором правил для различных должностей в детском саду – в основном, педагогов разнообразных направлений. В данном случае работодатель оставил ответственность исполнения за самим собой. В конце руководитель ставит свою фамилию с инициалами, а также подпись.

Утверждение должностных инструкций в школе

Особенностью этого документа является распоряжение об отмене ранее действующих указаний. Следующим пунктом утверждаются новые редакции документов. В данном случае указываются более тридцати различных должностей:

  • Учителя-предметника;
  • Лаборанта;
  • Сторожа;
  • Дворника;
  • Классного руководителя;
  • Заведующего воспитателя и т.д.

Это распоряжение вводит в действие большое количество новой документации, разграничивающей обязанности. Без существования приказа в этой редакции являлись бы возможными трудовые споры. Например, если в трудовом договоре точно не установлен список обязанностей, то не так легко установить, за что отвечает социальный педагог, а за что – педагог-организатор. После утверждения документов со списком обязанностей для работников записывается, когда вступает в действие этот распорядительный акт, а руководитель (в данном случае директор) ставит подпись.

Приказ об изменении должностных инструкций

В нем сначала записывается, что является основанием для официального оформления изменений. В конкретном случае вносятся изменения в должностные инструкции из-за перехода образовательного учреждения на систему обучения по требованиям ФГОС НОО. В перечень распоряжений включается ознакомление работников с распоряжением работодателя. Также руководитель указывает в тексте лицо, ответственное за исполнение. В конце руководитель ставит свою подпись, а работники, которых коснулись изменения, своими подписями подтверждают факт ознакомления.

Утверждение дополнений в должностной инструкции

В нем прописана ответственность для работников (часто определенные разделы упускаются в тексте основного документа по должности). Само распоряжение об оформлении дополнений составляется стандартно. Факт утверждения дополнения должен быть оформлен в письменном виде. Для этого берется фирменный бланк учреждения и прописывается соответствующее наименование распоряжения – приказ о внесении дополнений. Далее перечисляются должности и ссылки на приложения с указанием конкретных поправок в изначальной редакции. Подтверждает распоряжение работодатель при помощи своей подписи.