Правила расчета пособия по беременности и родам 2011

Пособие по беременности и родам в 2012 году

В 2012 году для расчета пособия по беременности и родам нужно применять правила переходного периода, которые работали и в прошлом году 1 . Если декретный отпуск начинается в периоде с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сумма пособия по беременности и родам * может быть рассчитана одним из двух способов:

  • по новым правилам, то есть исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска;
  • по старым правилам, то есть исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудницы (больше или меньше шести месяцев) и от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России 2 . Выплачивать пособие нужно за те календарные дни, в которые женщина фактически находится в декретном отпуске (о количестве дней отпуска см. схему на с. 43).

Способ расчета выбирает женщина

Сотрудница может самостоятельно выбрать способ расчета декретных выплат. Если она хочет, чтобы пособие было рассчитано исходя из заработка за предшествующие 12 месяцев (по старым правилам), ей нужно написать заявление работодателю. Если такого заявления от женщины не получено, расчет пособия по беременности и родам нужно делать по новым правилам (исходя из заработка за два предшествующих года).

Сотрудница работает в компании с 2007 г., страховой стаж превышает 6 месяцев. На основании листка нетрудоспособности ей предоставлен отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней с 06.01.2012 по 24.05.2012 включительно. Заявление с просьбой рассчитать пособие исходя из заработка за предыдущие 12 месяцев сотрудница не писала.

Страховой случай наступил в 2012 г., значит, расчетный период— 2010 и 2011 гг. Доход женщины, на который начислены страховые взносы в ФСС России, составил:

  • за 2010 г. — 386 000 руб. (ниже 415 000 руб., предельной величины базы для начисления взносов в 2010 г.);
  • за 2011 г. — 420 000 руб. (ниже 463 000 руб., предельной величины базы для начисления взносов в 2011 г.).

Расчет пособия выглядит так:

  • средний дневной заработок и дневное пособие:
  • (386 000 руб. + 420 000 руб.) : 730 дн. = 1104,11 руб.; итоговая сумма пособия:
  • 1104,11 руб. x 140 дн. = 154 575,40 руб.

Полученную сумму работодатель обязан выплатить сотруднице в течение 10 дней после получения больничного листка.

Сотрудница работает в компании с 12.01.2012, до этого она нигде не работала (страховой стаж менее шести месяцев). На основании листка нетрудоспособности ей предоставлен декретный отпуск на 140 календарных дней с 09.02.2012 по 27.06.2012 включительно. Заявление о расчете пособия по старым правилам женщина не писала.
Расчетный период— два года— с 01.01.2010 по 31.12.2011. За этот период сотрудница не имела доходов, поэтому ежемесячный доход для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ. На момент начала декрета МРОТ равен 4611 руб. За каждый полный календарный месяц сотрудница получит пособие в размере, не превышающем одного МРОТ.
Заработок за расчетный период:
4611 руб. x 24 мес. = 110 664 руб.
Средний дневной заработок и дневное пособие:
110 664 руб. : 730 дн. = 151,59 руб.
Определим предельную сумму дневного пособия в каждом месяце декретного отпуска работницы (см. таблицу 1).
Затем дневное пособие, полученное расчетным путем (151,59 руб.), сравним с предельным дневным пособием в каждом месяце отпуска.
Дневное пособие сотрудницы превышает предельное дневное пособие в марте и мае 2012 г. За указанные месяцы пособие рассчитаем исходя из максимума. В остальные месяцы отпуска по беременности и родам пособие нужно рассчитать исходя из дневного пособия (см. таблицу 2).
Итоговая сумма пособия:
151,59 руб. x 21 дн. + 4611 руб. + 151,59 руб. x 30 дн. + 4611 руб. + 151,59 х 27 дн. = 21 046,02 руб.

Таблица 1. Предельная сумма дневного пособия

Правила расчета пособия по беременности и родам 2011

С 1 января 2011 года изменятся порядок начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Данные изменения содержатся в Федеральном законе от 08.12.2010 N 343-ФЗ, который вносит изменения в Федеральный закон от 29.06.2010 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее Федеральный закон.

Жирным отмечены изменения в расчете, по сравнению с 2010 годом.

Как и ранее для расчета данных пособий необходимо рассчитать среднедневной заработок.

Средний заработок, используемый при расчете пособий, рассчитывается исходя заработка за последние 2 календарных года, предшествующих году наступления события (началу получения пособия). При этом в заработок, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начисляются страховые взносы в ФСС (оплата по окладу, премии, отпускные, облагаемая часть материальной помощи и т.д.). При расчете используются выплаты полученные, как в Вашей организации, так на других местах работы. Заработок, полученный застрахованное лицо на других местах работы включается при расчете пособий на основании справок о сумме заработка.

В случае если в этих двух годах, либо в одном из них застрахованное лицо находился в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению застрахованного лица могут быть заменены на 2 предшествующих календарных года (календарный год) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. (п.1 ст.14 Федерального закона)

Итак, для более общего случая рассмотрим работника, трудоустроенного в нашу организацию (назовем ее ООО «Весна») в 2010 году.

Допустим, в ООО «Весна» он заработал в 2010 году — 300000 рублей.
Также он принес 2 справки о сумме заработке:
В ООО «Закат»: в 2009 году — 100000 рублей.
В ООО «Рассвет»: в 2009 году — 160000 рублей и 2010 году тоже 160000 рублей.

1. В течение 3 календарных лет застрахованное лицо имеет право донести справку (справки) о сумме заработка, и организация обязана будет сделать перерасчет пособия (п.2.1 ст.15 Федерального закона).
2. В случае если застрахованное лицо не может принести справку о сумме заработка с предыдущего места работы, связанных с прекращением деятельности организации, либо иной причиной, организация, по заявлению застрахованное лицо направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении таких данных на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п.7.2 ст.13 Федерального закона).

Итого общая сумма заработка составила в 2009 году 100000 + 160000 = 260000 рублей, в 2010 году 160000 + 300000 = 460000 рублей.

Согласно п.3.1 ст.14 Федерального закона средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов.

1. За период до 1 января 2010 года учитывается предельная величина базы, действующая в 2010 году (п.2 ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)
2. Предельная величина база для начисления взносов в 2010 году составляет 415000 рублей

Значит, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия за предшествующие 2 года составит: 260000 + 415000 = 675000 рублей

Далее, согласно п.1.1 ст. 14 Федерального закона в случае, если застрахованное лицо в расчетный период не имел заработка или средний заработок, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Определяем минимальный средний заработок: 4330 * 24 = 103920 рублей.

1. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, минимальный средний заработок, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Например, если работник работает на полставки, то минимальный средний заработок составит 103920 * 0.5 = 51960 рублей.
2. Если застрахованное лицо работает в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, то минимальный средний заработок определяется с учетом данных коэффициентов

Среднедневной заработок определяется, согласно п.3 ст.14 Федерального закона путем деления среднего заработка на 730, то есть в нашем случае среднедневной заработок равен 675000 / 730 = 924.66 рублей.

Размер среднедневного пособия определяется исходя из страхового стажа: страховой стаж 8 и более лет — 100 процентов среднедневного заработка, страховой стаж от 5 до 8 лет, — 80 процентов среднедневного заработка, страховой стаж до 5 лет, — 60 процентов среднедневного заработка.

1. Согласно п.1.1 ст. 16 в страховой стаж включается также периоды военной службы. Если учитывание периода военной службы повлияло на размер пособия, то разницу между суммами пособий с учетом стажа и без учета стажа необходимо отразить в графе «в том числе за счет ФБ» в форме 4-ФСС.2. Согласно ст. 17 Федерального закона, застрахованные лица, которые приступили к работе до 1 января 2007 года и которые до 1 января 2007 года имели право на получение более повышенного размера пособия, то за ним это право сохранено. Например, если работник работал в районах Крайнего Севера до 01.01.2007, то его размер пособия всегда составляет 100 %, вне зависимости от страхового стажа.

В случае заболевания и бытовой травмы первые 3 дня финансирует работодатель, остальные дни финансирует ФСС. В остальных случаях получения пособия финансируется ФСС с первого дня временной нетрудоспособности.

Размер среднедневного пособия по беременности и родам составляет 100% среднедневного заработка.

Таким образом, при обычной беременности размер пособия в нашем примере составит 924.66 * 100% * 140 = 129452.40 рублей, а минимальный размер составит — 103920 / 730 * 100% * 140 = 19930.40 рублей.

Далее общая сумма заработка за год ограничивается предельной величиной базы для исчисления взносов. При этом для 2009 года и более ранних лет она устанавливается такой же, как и в 2010 году — 415000 рублей.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия.

Читайте так же:  Как оформить билет за баллы

40 % cреднемесячного размера пособия в нашем случае составит — 924.66 * 30.4 * 40% = 11243.87 (пособие, посчитанное из минимального среднего заработка 103920 / 730 * 30.4 * 40% = 1731.10).

В 2011 году минимальный размер ежемесячное пособие по уходу за ребенком (пособие по 1.5 лет) для первого ребенка составляет 2194.34, а для второго и последующего 4388.67.

Если застрахованное лицо работает в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, то минимальный размер ежемесячное пособие по уходу за ребенком (пособие по 1.5 лет) определяется с учетом данных коэффициентов

Внимание! В течении 2011-2012 лет по заявлению застрахованного лица, расчет пособия по беременности и родам и пособия до 1.5 лет может быть произведен по нормам действовавшим в 2010 году, причем при расчете пособия также применяется предельная величина базы, действующая в 2010 году — 415000 рублей.
Более подробнее об этом смотри статью Уточнен порядок расчета пособий.

Подпатчем версии 4.4.11 от 13.01.2011 года внесены изменения, согласно которым, при расчете можно выбрать порядок расчета данных пособий. По поводу изменений подсчета календарных дней с 2013 года — это изменение будет внесено позднее.

Как изменился расчет декретных и пособий по уходу за ребенком

Законодатели еще раз пересмотрели правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет (правила прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ. Нововведения можно назвать долгожданными, так как они на ближайшие два года предоставляют женщинам право выбрать наиболее выгодный для них алгоритм вычисления декретных и пособий по уходу за ребенком. При этом расчет пособий при «обычных» больничных остался таким же, каким он стал с начала 2011 года.

Вводная информация

Утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. Рассмотрим все случаи, предусмотренные в комментируемом законе № 21-ФЗ.

С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года

В этот период женщина вправе выбирать, по каким правилам — старым или новым — будут рассчитаны декретные и пособие по уходу за ребенком. Соответственно, вариантов всего два.

Вариант первый: пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ

Этот вариант применяется по умолчанию. Он подразумевает, что средний дневной заработок матери определяется точно так же, как в случае обычного больничного. Другими словами, бухгалтер берет все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующих текущему, и делит на 730.

Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

Сначала бухгалтер определил средний заработок за 2009-2010 годы. В этот период работнице была начислена заработная плата за 2009 год в сумме 230 000 руб. и за 2010 год в сумме 300 000 руб., а также отпускные в размере 44 000 руб. Значит, средний заработок составил 574 000 руб. (230 000 + 300 000 + 44 000). Затем нужно найти средний дневной заработок. Он равен 786 руб. (574 000 руб. : 730). Наконец, можно рассчитать размер декретного пособия. Он достигает 110 040 руб.(786 руб. х 140 дн.).

Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период. Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

Вариант второй: пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ

Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375)*. В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой рассчитать пособие по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Бухгалтер нашел средний заработок за период с марта 2010 по февраль 2011 года. За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 264 000 руб. и отпускные в размере 21 000 руб. Таким образом, средний заработок равняется 264 000 руб.

Далее бухгалтер выяснил, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Выходит, что количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 327 (365 – 28 – 10), а величина среднего дневного заработка — 807 руб.(264 000 руб. : 327). В результате бухгалтер начислил декретное пособие в сумме 112 980 руб. (807 руб. х 140 дн.).

Обратите внимание: комментируемый закон № 21-ФЗ официально опубликован только 28 февраля 2011 года. Однако его положения, которые дают право выбирать вариант расчета, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Это значит, что бухгалтеры в январе и феврале начисляли декретные и пособия по уходу по новым (действующим с января 2011 года) правилам. Но теперь, в случае получения заявлений от сотрудниц, должны задним числом все пересчитать по старым (действовавшим до января 2011 года) правилам.

До 1 января 2011 года

Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался до 2011 года и частично перешел на 2011 год, то пособие рассчитывается следующим образом.

Часть, которая приходится на период с первого дня отпуска по 31 декабря 2010 года включительно, рассчитывается по старым правилам. Часть, приходящаяся на период с 1 января 2011 года, рассчитывается либо по старым, либо по новым правилам — в зависимости от того, при каком способе сумма пособия получится больше. Заметим, что точно так же вычисляются пособия по обычным бюллетеням, перешедшим с 2010 года.

С 1 января 2013 года

Остается один вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком. Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных.

Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь. В числитель нужно поставить средний заработок. В знаменатель — количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Расчетным периодом являются 2011 и 2012 годы. За это время сотруднице была начислена зарплата за 2011 год в размере 300 000 руб. и за 2011 год в размере 330 000 руб., а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Бухгалтер находит средний заработок, он равен 680 000 руб.(300 000 + 330 000 + 50 000).

При вычислении среднего дневного заработка бухгалтер учитывает, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Получается, что средний дневной заработок достигает 950 руб. (680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 133 000 руб.(950 руб. х 140 дн.).

Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период. Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

* Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Тем не менее мы считаем, что пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.

Пособия по беременности и родам

Пособия в связи с материнством

Пособия женщинам в связи с беременностью и женщинам, имеющим детей, назначают и выплачивают на основании следующих нормативных правовых актов:

– Трудового кодекса РФ (статьи 255-257);

– Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее – Закон N 81-ФЗ);

– Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (Закон о больничных);

– Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Как установлено ст. 3 Закона N 81-ФЗ, к государственным пособиям, связанным с материнством и детством, относятся:

1) пособие по беременности и родам;

2) единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

3) единовременное пособие при рождении ребенка;

4) ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

5) единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью;

6) единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;

7) ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.

Ниже мы рассмотрим правила выплаты двух видов пособий – пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком, поскольку размер именно этих двух пособий зависит от среднего заработка работницы.

Читайте так же:  Работник не подписывает приказ об увольнении

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается по правилам, которые установлены Законом о больничных.

Право на пособие по беременности и родам имеют граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Застрахованными в связи с материнством признаются те же категории граждан, которые подлежат обеспечению пособиями по временной нетрудоспособности (см. с. 73-75 ). В этом отношении правила выплаты пособий по беременности и родам аналогичны правилам, установленным в отношении пособий по временной нетрудоспособности.

Расчет среднего заработка для выплаты пособия по беременности и родам производится по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375. То есть порядок расчета среднего заработка в этом случае совпадает с порядком, предусмотренным для расчета больничных.

Расчетный период при назначении пособия по беременности и родам составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам.

Согласно ст. 10 Закона о больничных, пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов). В случае осложненных родов часть отпуска, предоставляемая после родов, увеличивается до 86 календарных дней.

При многоплодной беременности отпуск по беременности предоставляется на 194 календарных дня (84 календарных дня до родов и 110 календарных дней после родов при рождении двух или более детей).

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов (ст. 7 Закона N 81-ФЗ).

Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за весь период отпуска на основании листка нетрудоспособности, который выдается с 30 недель беременности сразу на весь период отпуска.

Согласно ст. 15 Закона о больничных организация должна назначить пособие по беременности в течение 10 календарных дней со дня обращения женщины за его получением. Выплатить пособие необходимо в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы в данной организации.

Имея на руках оформленный листок нетрудоспособности, женщина может уйти в отпуск по беременности и позже, чем за 70 дней до родов. Однако в этом случае пособие ей за те дни отпуска, когда она работала, не выплачивается.

Обратиться за пособием работница имеет право не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если этот срок пропущен, то решение о назначении пособия принимает территориальный орган ФСС РФ при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием (п. 2 и 3 ст. 12 Закона о больничных). Перечень уважительных причин для такой ситуации утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 N 74.

Существует еще одно ограничение по выплате пособия.

Если работница после отпуска по беременности и родам оформила отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и в период этого отпуска у нее наступает новый отпуск по беременности и родам, то она не имеет права получать одновременно два пособия: пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам. В этом случае она должна выбрать, какое из двух видов пособий она будет получать (п. 3 ст. 10 Закона о больничных).

Пособие по беременности и родам полностью (с 1-го дня) выплачивается за счет средств ФСС РФ. Работодатель за счет своих средств ничего не выплачивает.

Расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из среднего заработка работницы за последние 12 календарных месяцев перед месяцем наступления отпуска по беременности и родам.

Как и при выплате пособий по временной нетрудоспособности, если работница работает у нескольких работодателей, пособие ей назначает и выплачивает каждый работодатель (п. 1 ст. 13 Закона о больничных). Для этого женщине выдают столько листков нетрудоспособности, сколько мест работы у нее есть. В этом случае применяются правила выдачи больничных, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 N 514.

Если работница, обратившаяся за пособием, имеет страховой стаж 6 месяцев и более, то пособие по беременности и родам выплачивается ей в размере 100% среднего заработка.

Это правило установлено п. 1 ст. 11 Закона о больничных. Соответствующие изменения внесены и в ст. 8 Закона N 81-ФЗ.

Однако размер пособия по беременности и родам, так же как и размер пособия по временной нетрудоспособности, ограничен максимальным размером.

В данном случае применяют тот же самый максимальный размер среднедневного заработка, что и при выплате обычных пособий по временной нетрудоспособности, – 1136,99 руб. Поскольку пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100%, этот максимальный размер никоим образом больше не пересчитывается.

Данный максимальный размер среднедневного пособия применяет каждый работодатель, выплачивающий пособие.

Если страховой стаж работницы меньше шести месяцев, пособие выплачивается из расчета одного МРОТ *(12) за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона о больничных).

Как мы уже сказали, при расчете среднего заработка для оплаты пособий по беременности и родам применяют те же правила, что и при выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок для исчисления пособия определяют делением суммы заработка за последние 12 календарных месяцев на число учитываемых календарных дней, приходящихся на данный период.

Исчисленный таким образом средний дневной заработок представляет собой размер дневного пособия. Он сравнивается с размером максимального дневного пособия 1136,99 руб.

Для определения размера пособия, подлежащего выплате работнице, берется меньшая из этих двух величин, которая и умножается на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Поскольку для расчета размера пособия, причитающегося к выплате работнице, в расчет берутся календарные дни, приходящиеся на период отпуска по беременности и родам, режим учета рабочего времени, применяемый в организации, никакого влияния на порядок расчета не оказывает. Если в предыдущие годы возникали сложности с расчетом пособия по беременности и родам женщинам, которые работали по графику с суммированным учетом рабочего времени, то теперь проблем с оплатой нет.

Работница представила листок нетрудоспособности, который подтверждает отпуск по беременности и родам с 16 апреля по 2 сентября 2010 г включительно (140 календарных дней).

Расчетный период для выплаты пособия – с 1 апреля 2009 г по 31 марта 2010 г

Месячный оклад работницы – 15 000 руб.

В период с 6 по 12 июля 2009 г (5 рабочих дней) работница находилась в служебной командировке. За этот период ей был выплачен средний заработок. За фактически отработанные дни в июле 2009 г(18 рабочих дней) ей была начислена зарплата в сумме 11 739,13 руб.

С 1 по 28 сентября 2009 г работнице был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, а за два отработанных дня (29 и 30 сентября) ей была начислена зарплата в сумме 1363,64 руб.

В январе 2010 г работница оформляла отпуск за свой счет на 4 календарных дня с 26 по 29 января включительно. За фактически отработанные дни января ей была начислена зарплата в сумме 11 000 руб.

В расчетном периоде были начислены квартальные премии:

– в апреле 2009 г. за I квартал – 15 000 руб.;

– в июле 2009 г. за II квартал – 17 000 руб.;

– в октябре 2009 г. за III квартал – 16 000 руб.;

– в январе 2010 г. за IV квартал 2009 г. – 18 500 руб.

В марте 2010 года была выплачена годовая премия по итогам работы за 2009 год в сумме 25 000 руб.

Средний дневной заработок составит 768,72 руб. (250 602,77 руб.: 326 к.дн.).

В данном случае страховой стаж работницы больше 6 месяцев, поэтому пособие выплачивается ей из среднего заработка.

Как видим, фактическая сумма среднедневного заработка меньше максимально возможного – 1136,99 руб.

Поэтому сумма пособия по беременности и родам за 140 календарных дней составит 107 620,8 руб. (768,72 руб. х 140 к.дн.).

Страховой стаж работницы к моменту наступления отпуска по беременности и родам составил 5 месяцев.

Работница представила больничный листок, подтверждающий отпуск по беременности и родам с 7 апреля по 24 августа 2010 г (140 календарных дней).

Пособие ей должны выплатить из расчета одного МРОТ за календарный месяц.

В данном случае исчислять средний заработок и сравнивать его с максимально возможным дневным пособием не нужно.

Пособие за апрель и август 2010 г. нужно начислить пропорционально количеству календарных дней отпуска, а за остальные месяцы начисляется сумма в размере одного МРОТ. Пример:

Период отпуска__Кол-во календ.__Кол-во календ.__ Сумма пособия,

_______________дней в мес. _____дней отпуска _____руб.

с 7 по 11.04.10 ______30___________ 24___________ 3464

с 1 по 31.05.10______ 31___________ 31___________ 4330

с 1 по 30.06.10______ 30___________ 30___________ 4330

с 1 по 31.07.10______ 31___________ 31___________ 4330

с 1 по 24.08.10______ 31___________ 24___________ 3352,26

ИТОГО_______________________ 140_________ 19806,26

С 1 января 2011 года изменится порядок начисления и выплаты пособия по беременности и родам. Данные изменения содержатся в Федеральном законе от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон „Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством“.

Теперь, средний заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка на 730 (365*2) дней (т.е. включая все праздники и выходные).

Пример расчета пособия исходя из среднего заработка для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам в 2011 году:

1. Необходимо подсчитать сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС (то есть за 2009 (с 1 января по 31 декабря 2009) и 2010 (с 1 января по 31 декабря 2010 года)).

2. При этом средний заработок за каждый год учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (все предыдущие годы, до 2011 года, эта база составляла – 415 000 рублей).

Если общий заработок за год будет больше 415000 (34 583 руб. в месяц), то расчет ограничивается страховой суммой в 415000.

3. Полученные данные суммируются и делятся на 730, получается размер среднего дневного заработка.

Читайте так же:  Заверить перевод в бюро переводов

4. Итоговая сумма к выплате определяется путем умножения среднего дневного заработка, на количество календарных дней по листку нетрудоспособности (например, 140).

5. Если в двух годах перед годом, предшествующим страховому случаю, заработок отсутствовал, или же средний заработок получился ниже МРОТ, пособие назначается исходя из МРОТ.

Например, если женщина зарабатывает 30 000 руб. в течение 2 лет, то эту сумму нужно умножить на количество месяцев (24) = 720 000 руб.

Затем полученную сумму нужно разделить на количество дней (в двух годах) 730 = размер среднего суточного заработка 986 руб.

После этого умножаем суточный заработок (986 руб.) на количество дней по листку нетрудоспособности (например, 140) = 138 082 руб.

Другой пример, если женщина не работала до беременности 2 года, то выплаты считаются следующим образом МРОТ 4 330 руб., умножаем на 2 года (24 месяца), делим на 730 и умножаем на количество дней по нетрудоспособному листу (140) = 19 929 руб.

Для назначения «Пособия по беременности и родам» трудоустроенной женщине необходимо представить больничный лист.

Не трудоустроенные женщины получают данное пособие в размере 412 рублей 8 копеек в месяц (данные на 2010 год). Выплата производится территориальным органом Фонда социального страхования РФ, назначившим пособие. Для назначения пособия необходимо представить: больничный лист, трудовую книжку, справку из службы занятости или о признании безработной.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивают работницам, оформившим после окончания отпуска по беременности и родам отпуск по уходу за ребенком.

Обязанность выплачивать это пособие возложена на организацию, с которой у женщины заключен трудовой договор. Но само пособие выплачивается за счет средств ФСС России.

Право на это пособие имеет не только мать. Его может получать отец либо иной родственник, опекун, попечитель, т.е. лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком, подлежащее обязательному социальному страхованию (ст. 11.1 Закона о больничных).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если работница (иное лицо, получающее пособие) будет работать в организации на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Обратите внимание! В соответствии со ст. 256 ТК РФ отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен до достижения ребенком возраста трех лет. Однако ежемесячное пособие, согласно ст. 14 Закона N 81-ФЗ и ст. 11.1 Закона о больничных, выплачивается только до достижения ребенком возраста полутора лет.

При назначении ежемесячного пособия по месту работы женщины его размер определяют исходя из ее среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу начала отпуска по уходу за ребенком. Величина пособия определяется в размере 40% среднего заработка (ст. 11.2 Закона о больничных).

При этом ст. 15 Закона N 81-ФЗ установлены минимальный и максимальный размеры пособия.

Таким образом, сумма пособия определяется следующим образом:

1. определяется сумма пособия в размере 40% среднего заработка;

2. сумма, определенная в соответствии с п. 1 , сравнивается с минимальным размером пособия. Если она меньше минимального размера пособия, то пособие выплачивается в минимальном размере;

3. если сумма, определенная в соответствии с п. 1 , больше минимального размера пособия, тогда она сравнивается с максимальным размером. В этом случае в качестве суммы пособия принимается меньшая из двух величин (либо величина, равная 40% среднего заработка, либо максимальная величина пособия).

Обратите внимание! С того момента, как было установлено это пособие, его минимальный и максимальный размеры неоднократно индексировались (см. таблицу 4).

При этом с 2010 года максимальный размер пособия работающим гражданам определяется не в фиксированной сумме, а путем деления предельной базы для начисления взносов во внебюджетные фонды (в 2010 году – 415 000 руб.) на 12 (п. 5.1 ст. 14 Закона о больничных).

Если уход осуществляется за двумя и более детьми одновременно, то сначала рассчитывается пособие на каждого ребенка, а потом они суммируются. При этом общий (суммарный) размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100% среднего заработка, исчисленного по правилам ст. 14 Закона о больничных. В то же время суммарный размер пособия не должен быть меньше суммированного минимального размера пособия (ст. 15 Закона N 81-ФЗ).

Исчисление среднего заработка для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется по тем же правилам, что и для расчета пособий по временной нетрудоспособности. То есть в этом случае применяются правила, установленные Законом о больничных и Положением N 375.

Это означает, что при расчете среднего заработка в данном случае нужно руководствоваться всеми правилами, которые мы изложили при рассмотрении порядка оплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Итак, воспользовавшись правилами расчета среднего заработка, мы получим сумму среднедневного заработка работницы. Но для того, чтобы рассчитать сумму ежемесячного пособия, нам необходим заработок за месяц. Именно от этой суммы требуется исчислить 40%, представляющие собой сумму ежемесячного пособия на ребенка.

На основании п. 5.1 ст. 14 Закона о больничных сумму среднего дневного заработка нужно умножить на 30,4 (среднемесячное число календарных дней, включая нерабочие праздничные дни).

Полученный средний заработок сравниваем с максимальным средним заработком, который определяется путем деления предельной базы для начисления взносов во внебюджетные фонды на 12 (п. 5.1 ст. 14 Закона о больничных). В 2010 году максимальный средний заработок составляет 34 583,33 руб. (415 000 руб.: 12). Для определения размера пособия берется меньшая из этих двух величин.

Из полученного среднего заработка за календарный месяц определяется сумма (40%), которая составит размер пособия.

Работница оформила отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему полутора лет с 1 апреля 2010 г.

Предположим, что средний дневной заработок работницы за расчетный период составил 1200 руб. Тогда среднемесячный заработок составит 36 480 руб. (1200 руб. х 30,4 к.дн.).

Эта сумма превышает максимальный средний заработок на 2010 год. Поэтому сумму ежемесячного пособия следует исчислять от суммы 34 583,33 руб. Тогда пособие составит 13 833,33 руб. (34 583,33 руб. х 40%).

При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода (п. 5.2 ст. 14 Закона о больничных).

Возможна ситуация, когда в расчетном периоде у работницы не было заработка. Например, женщина сразу после отпуска по уходу за первым ребенком оформила отпуск по уходу за вторым.

В таком случае нужно учитывать новую редакцию ст. 14 Закона о больничных, которая действует с 1 января 2010 г. Из нее следует, что если у работницы непосредственно перед отпуском по беременности и родам (отпуска по уходу за ребенком) не было периода работы, пособия ей исчисляются исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы в данной организации, предшествующих месяцу наступления предыдущего страхового случая.

Это означает, что если в расчетном периоде и в месяце, когда работница оформила отпуск по уходу за вторым ребенком, у нее не было заработка, то пособие ей следует выплатить из среднего заработка, из которого исчислялось предыдущее пособие. Раньше (до 2010 года), напомним, в такой ситуации пособие следовало исчислять из должностного оклада (см. письмо ФСС России от 22.03.2010 N 02-02-01/08-1183л).

Пособия у совместителей

Особенности выплаты пособий совместителям установлены в части 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ. В случае если застрахованное лицо занято у нескольких страхователей:
пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности);
ежемесячное пособие по уходу за ребенком – страхователем по одному месту работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Этот порядок также претерпел изменения, связанные с представлением соответствующих справок.

Во-первых, устанавливается, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам выплачиваются по всем местам работы, если на момент наступления страхового случая лицо занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей. Причем из части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в новой редакции следует, что при расчете пособия учитывается только заработок у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия. Значит, справки от других страхователей собирать не надо. Это и понятно – каждый заплатит совместителю по своим выплатам. О ситуации, когда страхователи не совпадают, в законе сказано отдельно. При этом ограничение суммы (предельная величина), из которого исчисляется пособие применяется отдельно каждым страхователем по своим выплатам (ч. 3.1. ст. 14 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком по-прежнему выплачивается по одному месту работы по выбору, но исчисляется исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с новой редакцией статьи 14.

Новая часть 2.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ определяет, как начислять пособия, если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах он работал у других страхователей (другого страхователя). В этом случае пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

Новая часть 2.2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ указывает, как начислять пособия, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).

В этой ситуации пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются ему:
либо в соответствии с частью 2 статьи 13 страхователями по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособие;
либо в соответствии с частью 2.1 статьи 13 страхователем по одному из последних мест работы (службы или иной деятельности) по выбору застрахованного лица.

При обращении за назначением пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам к страхователю по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица нужно представить справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются (ч. 5.1, ч. 2.1 и 2.2. ст. 13 Закона № 255-ФЗ в новой редакции).