Порядок заполнения 4 фсс промежуточной

Оглавление:

Пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Промежуточная отчетность в ФСС составляется в случае, когда организации требуется досрочно возместить из фонда суммы выплаченных пособий, например при оплате больничных листов, декретных и т.д. Рассмотрим как заполнить промежуточный отчет в ФСС и его образец заполнения.

Как заполнить промежуточный отчет в ФСС

Необходимо учитывать, что запрашиваемая сумма не должна превысить общую сумму начисленных взносов, и на конец отчетного квартала окажется, что фонд должен страхователю. Выплаченные пособия в последнем месяце отчетного квартала будет возмещены на основании сданного квартального отчета, поэтому промежуточная отчетность не нужна.

Составляют промежуточную отчетность на бланке формы 4-ФСС, утвержденным приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Рассмотрим более подробно, как заполнить промежуточный отчет в ФСС:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • необходимо подготовить пакет подтверждающих документов: платежные документы, больничные листы, свидетельство о рождении ребенка и т.д.;
  • составляется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть перечисленные деньги;
  • фиксированной даты для отправки промежуточного отчета нет;
  • на первом листе (титульном) отчета в поле «Отчетный период» заполняются ячейки после дроби (вторая пара), ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если организация сдает отчет впервые, ставится код 01;
  • заносятся все сведения об организации;
  • заполняется первый раздел: вносить данные о выплаченных страховых взносах нужно те месяцы, когда производились выплаты; в строках 12, 13, 14 указываются суммы, которые фонд должен организации; в строке 6 указывается сумма возмещения, которая была ранее возмещена;
  • при заполнении сведений о численности сотрудников, берется средняя численность;
  • остальные данные заносятся, как в ежеквартальном отчете 4-ФСС.

Образец заполнения промежуточной отчетности в ФСС

Ниже представлен образец промежуточного отчета в ФСС.

Скачать пример заполнения промежуточной отчетности в ФСС можно здесь ˃˃˃

Как заполнить форму 4-ФСС по беременности и родам?

Как заполнить 4-ФСС по беременности и родам, волнует многих бухгалтеров, получивших больничный лист от декретницы. Обо всех тонкостях заполнения формы в данном случае читайте в нашей статье.

Порядок выплаты и возмещения пособия по беременности и родам

Получив в женской консультации больничный лист по беременности и родам (БиР), работница получает право на оплачиваемый перерыв в работе в течение 140 календарных дней (или более, в зависимости от ситуации, согласно ст. 10 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Данную оплату рассчитывает и выплачивает работодатель из собственных средств (п. 1 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

ВНИМАНИЕ! Исключением являются организации, действующие в регионах проведения пилотного проекта ФСС. Такие работодатели лишь собирают необходимый пакет документов, после чего передают его в ФСС. А фонд уже самостоятельно осуществляет назначение и выплату пособия декретнице на карту или счет в банке.

Далее страхователь выбирает 1 из вариантов:

  1. Возместить сумму выплаченного пособия из бюджета.
  2. Постепенно погашать начисляемую сумму страховых взносов за счет данной выплаты.

Как правило, работодатели выбирают 1-й способ и подают документы в ФСС на возмещение сумм выплаченных пособий из бюджета. Сделать это они могут либо в отчетный период, либо с подачей промежуточной ведомости 4-ФСС.

ВАЖНО! ФСС возмещает работодателю 100% выплаченной декретнице суммы пособия по БиР.

Особенности заполнения формы 4-ФСС с учетом пособия по БиР

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59, а с 01.08.2016 вступила в силу редакция документа, утвержденная приказом ФСС от 04.07.2016 № 260.

С образцом заполнения ведомости 4-ФСС можно ознакомиться в материале «Порядок заполнения расчета по форме 4-ФСС — образец».

Заполнение формы 4-ФСС осуществляется на основании данных бухгалтерского учета страхователя и передается в ФСС по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Если в компании занято 25 сотрудников и менее, то допускается сдача отчета на бумажном носителе.

ВАЖНО! В случае оформления промежуточной ведомости расчет представляется в бумажном виде. В данной ситуации форма 4-ФСС является не отчетом, а расчетным документом, отражающим издержки страхователя на выплату пособия по БиР. Норма об электронной отчетности при штате более 25 человек касается лишь ежеквартальной отчетности и в данном случае не действует.

Ведомость, содержащая сведения о пособии по БиР, отличается от стандартной тем, что в ней заполняются дополнительные строки. Какие именно — рассмотрим далее.

  1. Титульный лист

В поле «Отчетный период» в последних 2 ячейках проставляются цифровые обозначения количества обращений за возмещением пособия: 01, 02, 03 и т. д.

В строке 15 указываются суммы затрат работодателя на выплату пособий по временной нетрудоспособности, в том числе пособие по БиР. Сведения указываются нарастающим итогом, а также в разрезе последних 3 месяцев.

После перечисления фондом страхователю сумм пособий на расчетный счет заполняется строка 6 с указанием поступивших сумм нарастающим итогом, а также в разрезе последних 3 месяцев.

Дополнительно заполняется строка 5.

В поле «Число случаев» указывается количество случаев назначения пособия по БиР.

В графе 1 отражается количество оплачиваемых дней, указанное в больничном листе.

В графу 4 проставляется назначенная сумма пособия.

Графа 5 «Расходы за счет средств федерального бюджета» заполняется в случае, если в расчет пособия по БиР включаются периоды прохождения декретницей службы, в течение которых она не подлежала обязательному социальному страхованию (п. 4 ст. 3 закона № 255-ФЗ), а также в ситуациях, предусмотренных ст. 22.7 приказа ФСС от 26.02.2015 № 59.

В случае если сотрудница работает по внешнему совместительству, те же сведения отражаются в строке 6.

В октябре 2016 г. в бухгалтерию компании ООО «Мир» сотрудница Титова Л. Е. принесла больничный лист по БиР. Сумма пособия составила 83 546 руб. 48 коп. В том же месяце пособие было выплачено и бухгалтер подал документы на возмещение средств из соцстраха. Промежуточная ведомость 4 ФСС заполнена на основании следующих сведений:

  • суммы заработной платы и страховых взносов (СВ) за отчетный период составили:

Заполнение промежуточной отчетности в ФСС — образец

Промежуточная отчетность в ФСС составляется, когда требуется получить из фонда возмещение расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования. Рассмотрим, что отличает промежуточный отчет от обычной отчетной формы.

Причины составления промежуточного отчета

Необходимость в составлении промежуточного отчета возникает, когда страхователь произвел в существенном объеме расходы, подлежащие оплате Соцстрахом, в первом или втором месяце текущего квартала. Например, оплатил больничный по беременности и родам или несколько обычных больничных одновременно. Причем ожидается, что общая сумма взносов, начисленных за весь этот квартал, не превысит подлежащую возмещению Соцстрахом сумму и на конец очередного отчетного периода фонд окажется должен страхователю. В такой ситуации потраченные суммы можно получить из фонда досрочно (до окончания отчетного периода).

Расходы, осуществленные в последнем месяце отчетного периода, могут быть возмещены на основании обычного квартального отчета. Промежуточная отчетность здесь не понадобится.

Формы 4-ФСС для 2016 года

Промежуточный отчет в Соцстрах составляют на том же бланке, что и обычную квартальную отчетность, следуя тем же правилам заполнения этой формы (приказ ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).

Для применения в 2016 году бланк, содержащийся в вышеуказанном приказе ФСС, менялся дважды:

  • для первого полугодия — за счет изменений, внесенных в форму 4-ФСС и правила ее заполнения приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54;
  • для второго полугодия — за счет поправок, сделанных в форме отчета и в правилах оформления приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260.

Соответственно, для составления 4-ФСС промежуточной во втором полугодии 2016 года нужно использовать бланк этого отчета, содержащийся в приказе ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016.

Подробнее о том, как менялся бланк отчетности в Соцстрах в 2015–2016 годах, читайте в статье «Последние изменения в форме 4-ФСС в 2016 году».

Как заполнить промежуточный отчет

Несмотря на то что промежуточный отчет делается по тем же правилам, что и основная отчетность, он имеет несколько отличий от основного отчета:

  • Дата его составления не будет укладываться в обычные сроки, отведенные для составления квартального отчета (с 1-го по 20/25-е число месяца, следующего за отчетным). Она будет относиться к месяцу, наступающему за месяцем осуществления расходов, подлежащих возмещению, без ограничения по его числам.

Подробнее о действующих сроках сдачи отчетов в Соцстрах читайте в материале «Каковы сроки сдачи отчетности в ФСС в 2016 году?».

  • В поле, предназначенном для проставления кода отчетного периода и представляющем собой четыре ячейки, разделенные на две одинаковые пары по две ячейки наклонной чертой, заполнить нужно будет не первую пару ячеек, как при оформлении обычного отчета, а вторую. Нумерация в этой второй паре будет своей сквозной для каждого года, определяемой количеством представлений промежуточной отчетности в фонд (п. 5.4 приказа ФСС РФ от 26.02.2015 № 59).
  • В таблицах формы, предусматривающих помесячное отражение данных, соответствующие сведения будут занесены либо по одному (первому) полному месяцу квартала составления промежуточной отчетности, либо по двум полным месяцам.

Во всех остальных аспектах составление промежуточной отчетности ничем не отличается от оформления обычного квартального отчета. Поэтому за образец 4-ФСС промежуточной можно взять любой из обычных отчетов. Но при его создании нужно будет учесть вышеперечисленные особенности составления.

Промежуточный отчет по форме 4-ФСС нужен для получения из Соцстраха возмещения расходов, произведенных за счет средств обязательного социального страхования в первом или втором месяце текущего квартала. Составляют его на бланке обычной отчетности, но с учетом некоторых особенностей заполнения.

Промежуточный отчет в ФСС — пример заполнения

Промежуточный отчет — это обычный отчет по форме 4-ФСС, он заполняется, когда страхователь-коммерсант произвел все страховые выплаты в большом объеме. К примеру, в фонд страхователь выплатил сразу несколько больничных листов или оплатил декретные. Общая сумма выплаченных взносов не должна превышать сумму, которая подлежит возмещению.

Читайте так же:  Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Если сумма больше, то деньги можно вернуть обратно из фонда досрочно, не дожидаясь отчетного периода. Все расходы, осуществленные в отчетном квартале, возмещаются на основании обычного квартала. В этом случае промежуточный отчет не нужен.

Получается, что промежуточный отчет составляется, когда работодатель выплачивает суммы большие, чем было выплачено сотрудникам в период нетрудоспособности.

В статье рассмотрим пример промежуточного отчета в ФСС и как его заполнить.

Новые формы 4-ФСС

В социальное страхование подаётся обычный и промежуточный отчет по форме 4-ФСС. Его составляют, внося все данные по страховым выплатам. Бланк 4-ФСС со времени появления видоизменялся всего дважды:

  • В первом полугодии 2016 года были внесены поправки (ФСС № 54 от 25 февраля 2016 г.), и изменились правила заполнения.
  • Во втором полугодии были внесены изменения на основании приказа соц. фонда № 260, поправки в правилах оформления и заполнения документа.

Поэтому если нужно заполнить промежуточный отчет во втором полугодии, необходимо использовать бланк с новой поправкой (№ 260). В 2017 году тоже ожидаются изменения в отчетном документе.

Нюансы заполнения промежуточного отчета в ФСС

Так как отчет заполняют, не дожидаясь окончания квартала, при заполнении будет отличаться:

  • Дата в отчете будет указана та, на которую были произведены выплаты. Если отчет составляется, к примеру, на 10 декабря, значит, и дата будет указываться 10 декабря.
  • Поле, предназначенное для проставления отчётного периода (4 ячейки, разделённые на пары). При заполнении обычного отчета цифры указываются в первой паре, а при заполнении промежуточного — во второй паре. При нумерации второй пары ячеек сразу становится понятно, что отчетность промежуточная.
  • Во время заполнения таблиц формы, которые предусматривают отражение сведений помесячно в обычной отчетности, в промежуточной заполняются данные или по одному месяцу, или по двум. По тем месяцам, в которые были внесены дополнительные страховые взносы.

В остальном заполнение документа не меняется.

Таким образом, отчет, называемый промежуточным, нужен, прежде всего, работодателю. Заполнив все по правилам, можно потребовать от соц. страха возмещение на переплату по взносам.

Образец заполнения 4-ФСС

Инструкция по заполнению промежуточного отчета

Если случилось так, что вы выплатили суммы в соц. страх намного больше начисленного единого тарифа, следует обратится за возмещением и составить промежуточный отчет.

  1. Первым делом собирается необходимый пакет документов. Они должны подтверждать право на получение возмещения, все выписки, все перечисления (платежные документы) необходимо собрать.
  2. Затем пишется заявление в социальный фонд с просьбой вернуть переплаченные деньги. Иногда страховщики требуют доказать обоснованность получения возмещения. Все платежные документы должны быть в наличии.
  3. После того как все собрано, нужно приступить к заполнению отчета (промежуточного). Заполнение начинается с титульного листа (первый лист отчета). В поле Отчетный период во второй паре ячеек указывается текущий период.
  4. Далее вносятся все сведения об организации (ИНН, КПП, ОРГН и т.д.). Обязательно указываются фамилия, имя и отчество коммерсанта. Эти данные должны соответствовать документации при регистрации коммерческой структуры.
  5. Затем заполняется первый раздел. Он состоит из нескольких таблиц, в которые вносятся данные о выплаченных страховых взносах за квартал. При заполнении промежуточной отчетности вносить нужно те месяцы, когда производились выплаты.
  6. Вносятся сведения о численности сотрудников (берётся средняя численность). В отдельной строке указывается количество оформленных женщин.
  7. В таблице 2 раздела 1 нужно внести сведения о начисленной по единому тарифу сумме в соц. страх. и указать, сколько было выплачено на самом деле. Когда происходит заполнение промежуточной ведомости, стоит обратить внимание на строки 12, 13, 14. В этих строках указывается сумма, которую должен соц. фонд работодателю. Если же страховщики уже выплачивали возмещение, то в строке 6 нужно указать сумму возмещения.

Все остальные данные вносятся, как в обычной ведомости 4-ФСС, которая сдается ежеквартально.

Новая форма 4 ФСС: образец заполнения

Опубликовал: admin в Предпринимателю 06.12.2018 Комментарии к записи Новая форма 4 ФСС: образец заполнения отключены 7 Просмотров

Образец заполнения формы 4 ФСС

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на травматизм по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие — образец заполнения приведен на примере ООО Дельта. В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на травматизм за них не выплачивала. По виду деятельности ООО Дельта присвоен первый класс профессионального риска.

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО Дельта сдает первичный отчет, потому код будет 000.
  3. ООО Дельта сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода 06, год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе Среднесписочная численность работников прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак 1, его ФИО, личная подпись и дата.

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО Дельта нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО Дельта не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО Дельта выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО Дельта таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО Дельта прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Страховые взносы ФСС | 10:16 30 июня 2017

Страховые взносы ФСС

новая форма и заполнение расчета

Страховые взносы ФСС

расчет по взносам на социальное страхование по форме 4-ФСС за 2016 год

Страховые взносы ФСС | 16:11 17 октября 2016

Страховые взносы ФСС | 17:17 15 мая 2017

Страховые взносы ФСС | 13:55 25 марта 2016

Страховые взносы ФСС

Страховые взносы ФСС

Страховые взносы ФСС

Отчетность за 1 квартал 2014 года

Страховые взносы ФСС | 12:12 28 июля 2015

Страховые взносы ФСС | 10:31 20 февраля 2017

Страховые взносы ФСС | 10:10 20 января 2016

Страховые взносы ФСС | 12:00 21 сентября 2017

Порядок заполнения 4 фсс промежуточной

Запрошенная Вами страница не найдена. Возможно, Вы набрали неправильный адрес, либо страница была удалена. Для навигации воспользуйтесь приведенной ниже структурой сайта, либо наберите запрос в форме поиска.

Адрес:
295000, Республика Крым,
г. Симферополь,
ул. А.Невского, 17а
Схема проезда


Приёмная: (3652)667161

Факс: (3652)667161

Пн-Чт: 9:00-18:00

Пт: 9:00-16:45
(обед: 13:00-13:45)
Выходные: Сб, Вс

Пример заполнения 4 фсс с больничным

05.07.2017. Тема статьи:

Пример заполнения формы 4-ФСС
за полугодие 2017 года

Все компании независимо от того, есть у них работники или нет, должны сдавать отчет 4-ФСС по взносам на травматизм. Предприниматели такой отчет сдают только при наличии работников.

Срок сдачи отчеаа — 20 (на бумаге) или 25 (электронно) числа месяца следующего за окончанием квартала.

За опоздание с 4-ФСС организациям и коммерсантам грозит штраф. Его размер— 5% от суммы взносов по расчету за последние три месяца. Этот штраф нужно платить за каждый полный или неполный месяц просрочки.

Общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов. Минимальная сумма штрафа1 000 руб. (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Лист 001
(форма 4-ФСС. Титульный лист)

Лист 002
(форма 4-ФСС. Таблица 1)

Лист 003
(форма 4-ФСС. Таблица 2)

Лист 004
(форма 4-ФСС. Таблица 5)

В бланке 4-ФСС 2017 года шесть таблиц. 1. 1.1, 2, 3, 4, 5. Все они предназначены для расчетов на травматизм и расходов на страховании от несчастных случаев.
Все компании и предприниматели обязательно сдают титульный лист и таблицы:

  1. «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  2. «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
  3. «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Остальные таблицы заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

Таблицу 1.1 заполняют работодатели, которые временно направляют собственных сотрудников на работу в другие организации.

Таблицу 3 следует заполнить, если в январе—июне 2017 года компании или ИП платили пособия при производственной травме или понесли другие расходы, которые можно зачесть в счет взносов на травматизм.

Таблицу 4 надо сдать, если в первом полугодии 2017 года были несчастные случаи на производстве.

Источник: журнал «Главбух»

Пример заполнения бланка отчета в ФСС, за 1 квартал, полугодие, год

4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2017

Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится. Организации-плательщики страховых взносов сдают только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2017 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями. Ниже дается пример заполнения 4-ФСС за 2017 г.

Читайте так же:  Образец заявления на свидание с осужденным в тюрьме

Форма отчета ФСС стала меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Статья поможет узнать, как с 2017 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

Примечание. Это связано со вступлением в силу с 2014 года Федерального закона от 28.12.2013г. №426-ФЗ, в соответствии с которым вместо аттестации рабочих мест работодатели должны проводить специальная оценка условий труда .

Изменения коснулись, в том числе шифров плательщиков страховых взносов в части категории плательщиков страховых взносов по коду 101.

Примечание. ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ 4-ФСС Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования для заполнения формы 4-ФСС.

В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

Форма отчетности ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

Примечание. Приказ ФСС от 28.03.2017 № 114

В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2019 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

Примечание. Новые правила частично вступают в силу уже с отчетности за I квартал 2017 года.

СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год. На бумаге их нужно подавать не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. В электронном виде – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов. которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

Примечание. Если по каким-либо причинам вы не согласны с решением территориального отделения фонда, его можно обжаловать.

Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

  • предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ).
    Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ ).

Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

  • на бумажном носителе ;
  • электронно по телекоммуникационным каналам связи .

Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях. если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14 .

Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

Примечание. Необходимо предъявить паспорт

через своего представителя;

Примечание. Представителю необходимо выписать доверенность

  • направлен в виде почтового отправления с описью вложения.
    При отправке отчетности по почте днем его представления считается дата отправки почтового отправления декларации с описью вложения .
  • Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

    Правила подготовки декларации взноса за «травматизм» прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

    Какой оквэд указывать в 4 фсс. За 1-й квартал нужно указать старый ОКВЭД, а далее уже указывать новый оквэд .

    Нулевая 4-ФСС 2017 образец, нужно ли сдавать ?

    Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

    За 1 квартал 2017 какие страницы обязательны в 4 фсс ?

    В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

    В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

    Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

    Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

    Расходы на выплату пособий

    Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

    Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

    Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 1 квартал 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

    Данные для примера заполнения 4-ФСС за 1-й квартал 2017 г.

    Ниже даны исходные данные для пример, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

    В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

    • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
    • по тарифу 0,12 процента (0,2 × 60%) – с выплат инвалиду.

    По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

    • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
    • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
    • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года).

    Взносы за март 2017 года в сумме 276 руб. были перечислены в апреле 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

    Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за I квартал 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

    В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 10 бухгалтер внес ее результаты.

    Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2017 год

    Смотреть ПРИМЕР в формате .PDF

    Читайте так же:  Заявление на поставку газа

    Образец заполнения формы 4-ФСС в 2017 году

    Отчет по форме ФСС-4 сдается в Фонд социального страхования (Соцстрах) всеми организациями-работодателями. Этот вид отчетности отражает суммы страховых взносов, уплаченных организацией в ФСС за своих сотрудников, оформленных по любому из существующих видов договоров.

    Традиционно форма ФСС-4 включает собственно страховые взносы (по фиксированной ставке), сведения о расходах работодателя на оплату листков временной трудоспособности (больничных), а также связанных с материнством — декретных отпусков и тому подобного.

    В отдельный раздел вынесены взносы «на травматизм», то есть расчеты сумм уплаченных взносов на страхование работников от несчастных случаев на рабочем месте. Кроме того, в эту же форму включаются сведения о проведении аттестации рабочих мест сотрудников на соответствие установленным требованиям и необходимых медицинских осмотров.

    Изменения на 2017 год

    Основной новостью в сфере начисления страховых взносов в 2017 году стало то, что Фонд социального страхования и Федеральная налоговая служба поделили между собой расчеты и проверки уплаченных страховых сумм.

    Соответственно, раздел, касающийся расчета страховых взносов на временную нетрудоспособность и нетрудоспособность, связанную с материнством, полностью «ушел» в налоговую службу, и из формы №4 для ФСС исключен. Это заверено Приказом ФСС РФ №381 от 26.09.2016 года и Федеральным законом №243-ФЗ от 03.07.2016.

    Новое название этого вида отчетности: «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4-ФСС)» .

    Таким образом, в форме ФСС-4 остались только разделы, связанные с:

    • общим расчетом базы страховых взносов;
    • расчетом от травматизма на производстве, профессиональных заболеваний и так далее;
    • подачей общих сведений о проведенной оценке условий труда и состоянию рабочих мест.

    Кроме того, изменения практически не коснулись дополнительных таблиц формы, которые заполняются только по мере наличия таких данных, как расчеты условий, дающих право на пониженный тариф, указание численности пострадавших на рабочем месте (если они имели место быть), и так далее. Но некоторые нюансы по заполнению других разделов, отличающиеся от практики прежних лет, с началом 2017 года также имеют место быть.

    С началом 2017 года, помимо исключения из формы целого раздела, в заполнении формы появилось еще несколько важных изменений. По сути, вся форма, равно как и правила ее заполнения, была утверждена полностью заново, и старая более не действительна.

    Несмотря на то, что отчетность по материнству, декретным отпускам и больничным листкам в ФСС более не сдается, необходимые выплаты все равно осуществляет Фонд социального страхования, а не налоговая служба.

    Среди других важных нюансов можно обозначить:

    • каждая страница отчета удостоверяется подписью лица, уполномоченного подавать отчет;
    • появилась возможность в отчете на бумаге исправлять описки, то есть неверные данные — ошибку следует зачеркнуть (использовать корректоры запрещено), рядом вписать истинное значение, исправленное заверить подписью и датой;
    • сам отчет теперь состоит всего из пяти таблиц, обязательными из которых является первая, вторая и пятая;
    • третья и четвертая таблицы заполняются только по мере необходимости.

    Кроме того, теперь в отчете указывается не полная, а среднесписочная численность застрахованных сотрудников на конец отчетного периода.

    Образец заполнения

    Перед тем как переходить к правилам заполнения формы ФСС-4, отметим, что согласно последним правилам, все организации, в которых работает 25 и более сотрудников, обязаны сдавать этот отчет только в электронной форме, с помощью специальной программы. Для этого необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись .

    Сдача отчета на бумаге допустима только для малых фирм. При этом форма заполняется шариковой или перьевой ручкой, исключительно синими или черными (не фиолетовыми!) чернилами, печатными буквами. Как упоминалось выше, допустимы исправления, если они аккуратно, с возможностью прочитать зачеркнутые данные, исправлены лицом, их внесшим, заверены его подписью с проставлением даты.

    Бумажный вариант визируется подписью руководителя организации или доверенного лица на каждом (!) листе. Электронный защищается усиленной квалифицированной электронной подписью, которую нужно предварительно получить у уполномоченной организации.

    Новая форма ФСС-4 состоит из:

    • титульного листа;
    • таблицы 1 — расчета базы для начисления страховых взносов;
    • таблицы 2 — расчета базы по социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
    • таблицы 3 — понесенных фактически расходов на страховку от несчастных случаев и профзаболеваний;
    • таблицы 4 — численности застрахованных пострадавших от травматизма на рабочем месте за отчетный период;
    • таблицы 5 — сведений о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда и обязательных медосмотрах работников на начало года.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    Заполнение формы начинается с титульного листа, на котором в соответствующих разделах указывается:

    1. Регистрационный номер страхователя, то есть фирмы-работодателя.
    2. Код подчиненности — номер местного отделения Фонда, где предприятие зарегистрировано.
    3. В поле «Номер корректировки» трехзначным кодом указывается, первичный ли это отчет за данный период (код 000), либо это отчет со внесенными изменениями (коды от 001 до 010 включительно).
    4. В графе «Отчетный период (код)» проставляются коды отчетных периодов (кварталов) и общее количество случаев, когда страхователь обращался в Фонд за денежными средствами на выплату страховки. Код указывается в первых двух ячейках и маркируется как «03», «06», «09» либо «12», что, соответственно, первый, второй, третий кварталы и расчетный период год (последний, четвертый квартал). Если данный отчет сдается только для получения от фонда средств на выплату страхового обеспечения, то заполняются лишь последние две ячейки данной графы. Маркировка количества обращений идет как «01..10».
    5. В графе «Календарный год» соответственно обозначается год, который был расчетным периодом при составлении отчета (в расчетный период входят три отчетных — кварталы).
    6. Графа «Прекращение деятельности» заполняется по необходимости.
    7. В следующем поле отмечается полное наименование организации-страхователя в соответствии с Уставом. в случае подачи отчета ИП или другим физическим лицом — ФИО.
    8. Далее необходимо в соответствующих полях указать ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД. После этого на титульном листе проставляется стационарный либо мобильный телефон страхователя без тире и скобок, только цифры, и юридический адрес.
    9. На финальном этапе в титульном листе проставляется численность сотрудников-инвалидов и сотрудников, занятых на вредной/опасной работе. В конце всего в соответствующую ячейку ставится код страхователя, его представителя либо правопреемника, указываются личные данные, и все это визируется печатью.

    В дальнейшем подробно заполняются все существенные таблицы, к которым относятся первая, вторая и пятая. Порядок и особенности их заполнения подробно изложены в Приложении №2 к Приказу ФСС №381 от 26 сентября 2016 года.

    Третья и четвертая таблицы, в которых отражаются фактически наступившие страховые случаи, заполняются только по мере необходимости.

    «Нулевую» форму ФСС-4 приходится сдавать организациям, фактически не ведущим деятельность, а значит, не начисляющим сотрудникам зарплату либо вообще таковых не имеющим. Для ФСС это не имеет значения, иначе говоря, Фонду также необходимо знать периоды, когда сотрудникам зарплата не начислялась.

    В этом случае в отчете ФСС-4 заполняется только титульный лист, содержащий данные о страхователе и о численности работников. Во всех остальных графах раздела, во всех таблицах ставятся прочерки. При заполнении отчета в электронной форме соответствующие разделы остаются пустыми.

    Рекомендуется приложить к отчету пояснительную записку в свободной форме, поясняющую, по какой причине начисление зарплаты и, соответственно, отчисление страховых взносов за сотрудников не велось.

    Возмещение пособий и расходов

    За ФСС в 2017 напрямую остаются только выплаты по страховым случаям, касающимся травматизма на работе или получения работником профессионального заболевания. Новое законодательство оставляет вопросы расчета возвращения пособий по нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком либо беременности и родам проясненными не в полной мере.

    Так, поскольку отчетность по больничным листам и вопросам, связанным с материнством и детьми, перешла в налоговую службу, то если сумма выплаченных пособий в отчетный период (квартал) не превысила сумму взносов, которые необходимо уплатить, то страхователь вправе подать в ИФНС в новом документе — едином расчете на страховые взносы — сведения об уменьшенной сумме взносов, с указанием суммы выплаченных пособий.

    Данную информацию налоговая передает в ФСС, который определяет, принимать уплаченные суммы пособий в зачет страховых взносов либо нет, и ретранслирует эту информацию обратно в налоговую службу, которая и сообщает страхователю принятое решение, а при необходимости возмещает разницу между расходами и взносами.

    Если суммы выплаченных пособий, в том числе не только по травматизму, но и по больничным листкам или вопросам, связанным с материнством и/или уходом за ребенком (декретные отпуска и т. д.), превысили за отчетный период суммы уплаченных взносов, то страхователь вправе либо зачесть разницу между выплаченными пособиями и уплаченными в ФСС платежами на следующий отчетный период (квартал) в пределах расчетного (года), то есть уменьшить платежи в фонд на следующий квартал на эту разницу, либо обратиться в Соцстрах для получения компенсации за выплату пособий. Обращаться в любом случае следует в Фонд социального страхования, а не в налоговую.

    Для возмещения средств, потраченных на пособия до наступления 2017 года, следует предоставить:

    1. Письменное заявление с указанием всех реквизитов предприятия и необходимой суммы денег.
    2. Расчет по форме ФСС-4, подтверждающий эти расходы. Форма должна быть та, что применялась до 2017 года, за тот период, за который требуется вернуть деньги.
    3. Копии документов, подтверждающих фактически понесенные расходы, например, листов нетрудоспособности, справок о профессиональных заболеваниях и т.д. на каждого сотрудника.

    ФСС может назначить камеральную проверку обоснованности расходов. Если он этого не сделает, то перечислит деньги на расчетный счет предприятия в течение 10 календарных дней с момента приема заявления.

    Чтобы получить возмещение расходов на пособия за какой-либо период 2017 года, потребуется предоставить в ФСС, кроме заявления с реквизитами и суммой и копий подтверждающих документов, подробную справку-расчет, предварительно полученную от самого же Фонда, которой отражаются все начисленные, доначисленные, принятые и непринятые взносы и расходы, суммы полученных от Фонда ранее средств, суммы задолженностей, в т.ч. списанных, и другие свидетельства движения средств между Фондом и страхователем.

    Форма справки в настоящее время не утверждена и предполагается свободной.

    Как предоставляется отчет

    Отчет сдается в бумажном или электронном виде. Для предприятий с численностью работников более 24 человек — только в электронном. «Бумажную» версию отчета крупного страхователя в ФСС примут, но придется заплатить штраф в размере 200 рублей.

    Для сдачи отчета в электронной форме необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись, подтверждающую личность отправителя. Ее следует получать в коммерческих структурах, имеющих аккредитацию на подобную деятельность от ФСБ и Минсвязи.

    Сроки сдачи и штрафы

    Срок сдачи отчетности в «электронке» на 5 дней больше, чем в бумажном варианте. За весь 2016 год он уже прошел — отчетность должна была быть сдана до 20 или 25 января 2017 года .

    Для сдачи отчета поквартально срок сдачи — до 20 (бумага) или 25 (электронная версия) числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Это апрель, июль и октябрь соответственно. За несвоевременную сдачу отчетности предусмотрен штраф в размере 5% от суммы всех взносов, начисленных за весь отчетный период, если это квартал, либо за три месяца расчетного периода — года. При этом штраф не может быть меньше 1000 рублей (при несвоевременной сдаче, к примеру, нулевой отчетности).

    Подробная инструкция по заполнению 4-ФСС представлена ниже.