Отчетность ип в пфр в 2018

Оглавление:

Отчетность ИП в ПФР в 2018 году

Каждый начинающий предприниматель знает, что в процессе деятельности любой субъект предпринимательства должен представлять в различные органы определенные отчеты. На сегодняшний день законодательством предусмотрены отчеты в налоговую службу, а также отчетность ИП в ПФР и ФСС. В данной статье рассмотрим основные нюансы представление отчетов в Пенсионный фонд России.

Кто должен сдавать

Сразу отметим – отчетность ИП в Пенсионный фонд сдается только в том случае, если предприниматель зарегистрирован в нем в качестве страхователя.

Статус страхователя приобретается в ситуации, когда у ИП есть наемные работники, за которых он обязан делать отчисления во внебюджетные фонды.

Таким образом, отчетность в ПФР за 2017 год и в 2018 году представляют только те индивидуальные предприниматели, в штате которых числится хоть один сотрудник. В таком случае сдается расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, так называемый персонифицированный учет.

Когда и как сдавать

Установленная форма отчета по персонифицированному учету c 1 апреля 2016 года будет подаваться в ПФР ежемесячно – соответствующий проект был принят Госдумой 15 декабря 2015 года. Теперь со второго квартала следующего года, кроме стандартных ежеквартальных отчетов, необходимо будет в Пенсионный фонд направлять упрощенную форму, которая должна содержать ФИО, СНИЛС и ИНН всех работающих у предпринимателя лиц.

Подавать отчеты нужно будет до 10 числа следующего месяца. Если предприниматель не успеет это сделать в отведенные законом временные рамки, с него удержат штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в отчете.

Отметим такую особенность ПФР – часто отсутствие отчета выявляется через довольно продолжительный период времени. Потом Пенсионный фонд направляет письмо с актом о выявленном правонарушении, а также требованием немедленно представить отчет. На практике нередки ситуации, когда почта задерживает доставку письма, в результате чего оно приходит с опозданием, а в это время налоговая инспекция на основании обращения ПФР блокирует движение по расчетному счету.

Способы сдачи отчетности

На вопрос, как сдать отчетность в ПФР, законодательство содержит несколько вариантов ответа:

  • На личном приеме – самый распространенный порядок сдачи отчетности в ПФР. Для этого необходимо прийти в районное подразделение Пенсионного фонда по месту регистрации и сдать бумажный и электронный вариант отчета.
  • В электронном виде – обязательный способ представления отчетности предпринимателями, имеющими более двадцати пяти сотрудников. Отчетность в ПФР в электронном виде требует использования специального программного обеспечения, а также электронно-цифровой подписи. Кроме того, для сдачи такой отчетности предприниматель должен заключить договор с Пенсионным фондом.
  • Почтовым отправлением – тоже весьма распространенный способ, особенно в ситуации нехватки времени для посещения отделения Пенсионного фонда и отсутствия возможности представления её по электронным каналам связи.

Отчет отправляется заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью. Кстати, данный способ чаще всего оказывается самым дорогим, так как почта берет за свои услуги определенную сумму. Сэкономить можно на объявленной стоимости, чаще всего она составляет один рубль.

Кстати, и время посещения почты можно сэкономить, если предварительно скачать и распечатать бланки описи из интернета, а не ждать, пока сотрудник почты их выдаст. Вариант с почтовой отправкой самый оптимальный в ситуации, когда сроки представления отчетности в ПФР подходят к концу, например в последний день сдачи отчетов. Датой сдачи отчета является дата отправления, поэтому иногда это единственный шанс успеть сдать отчет вовремя.

Особенности сдачи отчетности в ПФР в 2018 году

Как было сказано, отчетность в ПФР в 2018 году, как и ранее, может сдаваться самыми разными способами. Но при этом следует помнить, что существуют определенные нюансы по представлению отчетов. Так, отчет сдается посредством электронных каналов связи, то для себя имеет смысл оставить печатные варианты, они могут потребоваться для представления в ПФР при корректировке данных.

При сдаче на личном приеме требуется представлять отчетность как на бумажном носителе, так и на электронном, и если несколько лет назад принимались исключительно дискеты, то сейчас электронные формы в ПФР должны сдаваться только на флэш-носителях. Причем многие подразделения требуют, чтобы, кроме отчетов, на флешках ничего не было.

Нулевая отчетность

Не требует электронного варианта сдача нулевой отчетности в ПФР, в таком случае представляется только бумажная форма. Не стоит забывать, что нулевая отчетность в ПФР сдается в том случае, если наемным сотрудникам не производились никакие денежные выплаты, что подтверждается информационным письмом ИП, которое в обязательном порядке прикладывается к отчету.

При отправке отчетов по почте отправляется один экземпляр, ко второму крепится квитанция об отправке и второй экземпляр описи вложения со штампом об отправке.

Подготовка и составление отчетности

Подготовка отчетности в ПФР, точнее, её сложность зависит от количества наемных сотрудников, а также их возрастной градации. Желательно, чтобы отчеты готовил специалист, знающий порядок расчета взносов, потому что самому предпринимателю разобраться в этих нюансах иногда непросто.

Несколько упрощает составление отчета в ПФР применение специального программного обеспечения по автоматизации учета. Единственное условие при использовании подобных программ – регулярное внесение всей необходимой информации, а также постоянное обновление всего программного продукта. Если все делается регулярно, то сдача отчетности в ПФР в 2018 году не вызовет проблем.

Корректировка сведений

Отметим, что специалистами Пенсионного фонда регулярно осуществляется контроль правильности представленных сведений.

При выявлении ошибок требуется подать корректирующую отчетность в ПФР, в которой представляются правильные сведения с учетом замечаний.

Как правило, о необходимости корректировки Пенсионный фонд информирует в письменном виде. Проверка ПФР отчетности носит регулярный характер, поэтому вызова к специалисту можно ожидать в любой момент; данные вызовы не стоит игнорировать, так как в случае неявки на предпринимателя может быть наложен штраф.

Отчетность в ПФР за I квартал 2018 года: Видео

Отчетность за работников в 2018 году

Всю отчетность за работников можно разделить на три категории:

  1. Отчетность в ИФНС (Налоговая служба);
  2. Отчетность в ПФР (Пенсионный фонд);
  3. Отчетность в ФСС (Фонд социального страхования).

Отчетность в ИФНС

Среднесписочная численность работников

По итогам каждого года все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) обязаны подавать в ИФНС сведения о среднесписочной численности своих работников (СЧР).

При расчете среднесписочной численности довольно много нюансов. Так, например, в отчете не нужно учитывать внешних совместителей, а также сотрудников, работающих по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ составляются по каждому работнику, и сдается в ИФНС по итогам года в срок до 1 апреля. В ней необходимо отразить сведения по всем сделанным сотруднику выплатам, предоставленным налоговым вычетам и удержанным суммам подоходного налога.

Нередки случаи, когда справка 2-НДФЛ может понадобиться непосредственно и самому сотруднику, например, при оформлении кредита, устройстве на новую работу или подаче декларации 3-НДФЛ.

Расчет по форме 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ – еще один вид отчетности для работодателей. Его должны сдавать организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2016 года.

В отличие от справок 2-НДФЛ (оформление которых никто не отменял) форма 6-НДФЛ составляется не отдельно по каждому сотруднику, а по всей компании или ИП в целом.

Более подробно про расчет 6-НДФЛ.

Расчет по страховым взносам

Расчет по страховым взносам – это новый вид отчетности для всех работодателей. По нему обязаны отчитываться все организации и ИП с работниками, начиная с 1 квартала 2017 года.

Новый отчет включает в себя сведения обо всех уплаченных работодателем страховых взносах за своих сотрудников (кроме взносов на травматизм, данные по которым включаются в отчет 4-ФСС).

Отчетность в ПФР

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ – это новая форма отчетности в ПФР для работодателей. Ее необходимо сдавать за год.

Отчет по форме СЗВ-М

Отчет по форме СЗВ-М – это новая ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей. Её необходимо сдавать, начиная с апреля 2016 года (в том числе за сотрудников работающим по договорам ГПХ).

Читайте так же:  Методологическая экспертиза это

Более подробно про отчет СЗВ-М.

Отчетность в ФСС

По итогам каждого квартала все работодатели должны сдавать в фонд социального страхования отчет по форме 4-ФСС. На его основании фонд возмещает работодателю часть сумм страховых выплат сотруднику.

С 1 января 2017 года в указанный расчет включаются сведения только по травматизму и профзаболеваниям.

В 2018 году срок сдачи отчетности в ФСС зависит от её формы. 4-ФСС в электронной форме необходимо подавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а расчет на бумажном носителе – не позднее 20 числа.

Формы и сроки сдачи отчетности ИП в ПФР

Отчетность в ПФР предусмотрена только для ИП, использующих наемный труд, и глав фермерских хозяйств. В 2018 году коммерсанты без персонала от этой обязанности освобождены. Им достаточно оплачивать фиксированные взносы, а также перечислять сборы при превышении годового лимита доходности.

Какие расчеты обязан сдавать предприниматель

Отчетность ИП в ПФР передается в строго определенных случаях. Правительство России стремится минимизировать административную нагрузку на бизнес. От излишней бумажной волокиты стараются избавиться. Все ситуации, в которых коммерсант должен отправить в фонд расчетные документы, перечислены в статье 11 закона 27-ФЗ от 01.04.1996. Дополнительные требования закреплены нормой 431 НК РФ.

Юридический базис

Правовая основа персонифицированного учета представлена несколькими федеральными актами. Предпринимателям следует руководствоваться:

Особое внимание коммерсантам нужно уделять изучению инструкций. Порядок заполнения строго регламентирован, а его нарушение может привести к отклонению документов и штрафам.

Формы и виды отчетов

Предприниматели-работодатели и главы фермерских хозяйств передают сведения о работниках на утвержденных бланках. Каждый из документов содержит информацию для администрирования страховых отчислений и оценки пенсионных прав. Опоздание или уклонение от передачи данных грозит коммерсантам внушительными санкциями.

К наиболее значимым отчетам относят:

  1. Расчет страховых взносов. В документе отражают отчисления по всем видам обязательного страхования. Специальный раздел заполняют при выплате пособий внебюджетными фондами.
  2. СЗВ-СТАЖ. В этом отчете необходимо указывать персональные данные работников, включая СНИЛС, даты приема и увольнения, периоды труда в зонах с особыми условиями. Закреплению подлежат и иные обстоятельства, влияющие на права граждан. Обязательной является информация о взносах, оплаченных по программам негосударственного пенсионного страхования.
  3. СЗВ-М. Документ требуется для обеспечения достоверного учета поступлений на индивидуальные счета застрахованных лиц. Ежемесячно работодатели подают список наемных сотрудников с указанием СНИЛС и ИНН.

Классификацию отчетов проводят и по другим критериям. Так, работодатели с численностью персонала 25 человек и более обязаны представлять расчеты в Пенсионный фонд в электронном формате. Порядок подключения к системе цифрового документооборота закреплен распоряжением ПФР № 190р от 11.10.2007. Пользователи телекоммуникационных каналов обязаны иметь квалифицированные ЭЦП.

Порядок заполнения

Утверждая формы и виды отчетности, контролирующие органы публикуют подробные инструкции. Разъяснения прилагают к каждому бланку. На сайте Пенсионного фонда России представлены бесплатные программы для заполнения отчетов. Скачать их можно круглосуточно. Такие сервисы заметно сокращают риск технических ошибок.

Общие требования едины:

  • внесение данных чернилами при помощи шариковой ручки или печатающего устройства;
  • отсутствие подчисток, ошибок, исправлений;
  • нумерация страниц;
  • включение в пакеты одного типа данных.

Регламент по заполнению формы СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением ПФР № 3п. Все сведения вносят в одну таблицу. На каждого сотрудника выделена отдельная строка. Если какие-либо обстоятельства отсутствуют, соответствующие графы оставляют пустыми.

Расчеты страховых взносов передают в налоговые инспекции по месту постановки предпринимателя на учет. Работодатели обязаны заполнять титульный лист единой формы, а также разделы 1 и 3 (приказ ФНС РФ № ММВ-7-11/[email protected]). Информацию вносят по принципу суммирования предыдущих показателей. При отсутствии выплат по трудовым договорам и гражданско-правовым соглашениям в контролирующий орган подается нулевая отчетность.

Важно! В 2018 году изменения в форму расчетов не вносили. Предпринимателям следует применять бланк, действовавший ранее.

Прежним остался и порядок заполнения формы СЗВ-М. Однако некоторые вопросы остаются неразрешенными. Так, бесплатные программы не позволяют предпринимателям сдавать в фонд нулевые отчеты, а разные отделения ПФР придерживаются противоречивых позиций. В Алтайском крае, например, настаивают на предоставлении сведений даже при отсутствии наемных сотрудников. Юристы заявляют о незаконности требований. Центральный аппарат фонда официальную точку зрения еще не озвучил.

Если предприниматель обнаруживает неточности в документах, в контролирующий орган необходимо отправить корректировку. В полях СЗВ-КОРР указывают временной отрезок, в котором были допущены ошибки. Обязательному отражению подлежит и текущий период, то есть дата внесения исправлений. Кроме того, необходимо правильно указать тип сведений. В 2018 году применяют следующие аббревиатуры:

  1. ОСОБ. В форму вносят данные, отсутствовавшие в ранее поданной отчетности.
  2. ОТМН. Код используют для исключения недостоверной информации с индивидуального личного счета гражданина.
  3. КОРР. Пометка ставится при внесении изменений в сведения о заработке, страховых взносах и прочих записях.

Подробные разъяснения по работе с бланками представлены в постановлении ПФР № 3п.

Сроки предоставления отчетов и контролирующие органы

Порядок подачи сведений персонифицированного учета закреплен законом 27-ФЗ. Нормативный акт устанавливает четкие временные границы.

  • СЗВ-М – ежемесячно до 15 числа;
  • СЗВ-СТАЖ с описью ОВД-1 – ежегодно до 1 марта;
  • расчет страховых взносов – ежемесячно до 30 числа.

Если сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаружат в документах неточности, предприниматель получит требование о внесении дополнений. На устранение нарушений отводится 5 рабочих суток (статья 17 закона 27-ФЗ от 01.04.1996). Срок внесения корректив по личной инициативе законом не установлен. Юристы отмечают, что подача уточненных форм существенно сокращает вероятность применения штрафных санкций. Напомним, что искажение информации признается проступком и карается взысканием в 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Способы сдачи отчетности в ПФР

Работодатели с численностью сотрудников до 25 человек вправе предоставить расчеты в фонд и налоговую инспекцию на бумажных носителях. Сделать это можно лично или через доверенного представителя. Допускается отправка отчетов по почте. К системе электронного документооборота такие предприниматели подключаются добровольно. Если количество наемных работников достигло 25 человек и более, сдавать расчеты необходимо только в электронном виде.

Наказания за нарушение правил

Штрафные санкции за несвоевременную передачу сведений, уклонение от исполнения обязанности или искажение информации предусмотрены статьей 17 закона 27-ФЗ. Денежное взыскание рассчитывают по ставке 500 рублей за каждого сотрудника. За пренебрежение требованием об отправке документов в электронном виде закон предусматривает штраф в 1 тыс. рублей.

Факт совершения предпринимателем проступка оформляют актом. Составить документ должен специалист территориального подразделения ПФР. Если коммерсант несогласен с выводами представителей фонда, ему предоставляется 15 суток на обжалование. На вынесение окончательного решения отводится 10 дней. Этот срок отсчитывают после получения письменных возражений. При наличии особых обстоятельств период рассмотрения материалов продляют до 1 месяца. Правила подачи жалоб стандартные. Оспорить решение работодатель вправе до истечения 3 месяцев с момента уведомления о наложении взыскания. Срок давности привлечения к ответственности за нарушения составляет 3 года.

При несвоевременной сдаче или отсутствии расчета по страховым взносам санкции применяет налоговая инспекция (статья 119 НК РФ). Минимальное взыскание составляет 1 тыс. рублей. Его применяют при условии полной оплаты сборов. В противном случае предпринимателю грозит штраф в 30% от общей суммы.

В 2018 году правила подачи сведений персонифицированного учета и расчетов не изменились. Сдавать документы обязаны только работодатели и главы фермерских хозяйств. Предпринимателям без работников достаточно своевременно оплачивать фиксированные сборы.

Основными формами отчетности признаны ежемесячные СЗВ-М и годовые СЗВ-СТАЖ. Бланк ОВД-1 является неотъемлемым приложением к реестру данных о страховом стаже. Привычные варианты РСВ-1 заменили универсальными расчетами для налоговых инспекций.

Облегчить задачу формирования документов призваны бесплатные программы. Скачать их предложено на сайте ПФР.

Отчетность ИП в ПФР

Содержание статьи:

Обязанность по подаче отчетности в ПФР ИП

Предприниматели, которые официально прошли регистрацию, автоматически встают на учет во внебюджетных фондах. В случае появления у ИП наемных работников, возникает обязательство по уплате страховых взносов в ПФР и предоставления соответствующей отчетности.

Бизнесмен освобождается от предоставления пенсионных отчетов лишь в том случае, когда наемных сотрудников нет. Это происходит потому, что предприниматель обязан уплачивать фиксированные пенсионные взносы за себя лично.

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

  • Для Москвы и Московской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

За год предприниматель обязан сдать четыре отчета – то есть расчет за каждый квартал. Необходимость предоставления такой документации обусловлена следующим:

  • предприниматель оформляет порядок начисления средств, с указанием заработной платы сотрудников и процентных ставок;
  • ИП производит оплату начислений согласно сформированной отчетности;
  • бизнесмен получает возможность сверить свои платежи и начисления путем составления и передачи отчета в ФСС.

Формы и виды отчетности в ПФР

С начала 2015 году была введена в использование новая форма отчетности в ПФР Постановлением Правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015.

Бланк отчетности РСВ-1 существенных изменений не претерпел. В состав отчета входит шесть разделов, содержащих ряд пунктов для заполнения. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. Обязательными считаются титульный лист и разделы 1 и 2.1. Остальные графы заполняются лишь при наличии показателей.

  • на титульном листе необходимо заполнить информацию об отчитывающемся лице, вписать проверяющий орган, а также регистрационный номер плательщика, период и дату предоставления отчетности;
  • для заполнения первого раздела используются данные по уплате страховых взносов, которые следует периодически сверять с ПФР;
  • второй раздел имеет пять подразделов, где указывается объем выплат за наемных работников, а также сумму начислений, подлежащих уплате в бюджет ПФР;
  • в случае применения понижающих тарифов, ИП обязан заполнить пункты 2.1-2.4 и раздел 3;
  • раздел 4 оформляется в случае произведения доначислений или указываются излишне начисленные платежи в результате проверки, проведенной представителем ПФР;
  • пятый раздел следует заполнить при наличии в числе наемных работников студентов, состоящих на очном обучении;
  • шестой раздел заполняется на работников индивидуально, с указанием личных данных каждого сотрудника, периода работы и времени увольнения.
Читайте так же:  В каких числах приходит детское пособие до полутора лет

Отчет составляется в нарастающем порядке и при обнаружении ошибок или неточностей принят в ПФР не будет.

Кроме формы РСВ-1, предпринимателем должна предоставляться еще и ежемесячная отчетность в ПФР в 2016 году по форме СЗВ-М. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М]. Данный вид документа утвержден ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015. Отчетность ИП в ПФР предоставляется до 10 числа следующего месяца.

Сроки и место подачи отчетности в ПФР ИП

В 2016 году предприниматель обязан представлять обязательные отчеты, согласно установленным срокам:

  • РСВ-1 передается за квартал, полугодие, 9 месяцев и год в нарастающем порядке до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В случае передачи электронной отчетности, срок продлевается до 20 числа;
  • СЗВ–М предоставляется в ПФР до 10 числа следующего месяца.

Все расчеты должны быть оформлены в электронном виде или в бумажном варианте, если ИП представляет отчет в ПФР лично. Согласно действующему законодательству, бизнесмен, имеющий штат от 25 человек, обязан представлять отчетность только в электронном виде, а все документы заверять при помощи ЭЦП.

Обязательная документация представляется предпринимателем в отделение ПФР по месту своей регистрации и получения регистрационного номера.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР с 2015 года не изменялись. Согласно ФЗ-212, штраф составляет 5% от начисленных за квартал взносов, но не больше 30% от суммы и не меньше 1 тыс. рублей.

Порядок подачи отчетности в ПФР

Документация может быть передана в ПФР двумя способами: лично, при посещении фонда или путем отправления отчетности через электронную систему документооборота.

В первом случае необходимо:

  1. Обратиться в ПФР и получить программу для формирования обязательного отчета. Допускается скачать пакет для установки на официальном сайте ПФР. Каждая новая версия в дальнейшем также подлежит установке.
  2. После установки программы на компьютер, следует открыть необходимый вид отчета и заполнить его.
  3. Дальнейшим этапом будет проверка готового отчета.
  4. При отсутствии ошибок, составленная форма выгружается на электронный носитель, а сам отчет распечатывается на бумаге.
  5. Бумажный отчет заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
  6. После оформления, представитель ИП (при наличии правильно оформленного бланка доверенности) или сам предприниматель передает отчет на проверку в ПФР. Проверяется электронный вариант РСВ-1. При отсутствии ошибок, бизнесмен получает протокол о проверке отчета и его принятии.

В случае подачи документов через интернет, достаточно сформировать отчет и передать его на проверку. В итоге ИП получает протокол о проверке и принятии РСВ-1. Чтобы подключить систему, предприниматель обязан подать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности.

Пример по отчетности в ПФР ИП

Михаил оформил ИП и сразу же обратился в ПФР для регистрации в качестве работодателя, поскольку для расширения деятельности ему был необходим штат в количестве 50 человек.

По совету сотрудника ПФР, мужчина сразу подал и заявление на подключение его ИП к системе автоматизированного обмена информацией. После оформления документации, мужчина получил право на пользование электронным способом представления отчетности и в первый же квартал попробовал отправить документацию через интернет.

У Михаила ничего не получилось, и в связи с этим он обратился в ПФР для сдачи документации в бумажном варианте, на что получил отказ, потому что численность штата ИП составляла более 50 человек.

В итоге бизнесмен пропустил сроки сдачи отчетности и на него был наложен соответствующий штраф. Михаил попробовал оспорить предпринятые санкции, однако, вынужден был согласиться с решением сотрудника ПФР, потому что ошибка была допущена с его стороны – Михаил не оформил ЭЦП и не заверил документы.

В итоге можно сформулировать ряд выводов:

  1. Предприниматель обязан представлять отчетность в ПФР в случае наличия наемных работников, поскольку в их отсутствие он уплачивает страховые взносы за себя.
  2. Отчетность составляется на бланках утвержденной формы и заполняется в строгом соответствии с утвержденными правилами.
  3. Порядок предоставления документации в ПФР также закреплен законодательно и допускает электронную передачу отчетности, а также при личном посещении отделения пенсионного фонда.
  4. В случае несвоевременного предоставления отчетов на ИП может быть наложен соответствующий штраф.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ПФР ИП

Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель, отчитываюсь за себя и оплачиваю обязательные фиксированные взносы. Чтобы не опоздать с предоставлением отчетности и что-нибудь там не напутать, я нанял бухгалтера и оформил соответствующее трудовое соглашение.

Прошел квартал, и она сообщила мне, что пора сдавать отчет в пенсионный фонд. Подскажите, это действительно необходимо и мне теперь придется отчитываться каждый квартал и платить дополнительные налоги или мой бухгалтер что-то путает? Ведь я раньше не сдавал отчетов, а лишь платил деньги.

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 212 от 24.07.2009 указано, что предприниматель должен представлять обязательные отчеты в ПФР и оплачивать начисленные взносы в том случае, если у него имеются наемные работники.

Раньше вы не имели наемных сотрудников, поэтому были освобождены от уплаты взносов и предоставления отчетности. Приняв на работу бухгалтера, вы стали работодателем, то есть у вас появились наемные сотрудники. Соответственно, автоматически возникло обязательство по предоставлению ежеквартальной или ежемесячной отчетности.

Ваш бухгалтер абсолютно прав и вы теперь обязаны передавать в ПФР отчеты каждый квартал и каждый месяц.

Платежи и отчетность ИП в ПФР, ФФОМС, ТФОМС

Итак, после регистрации ИП и постановки на учет в ИФНС, а затем и в ПФР, ФОМС, ФСС, давайте разберемся с тем, какие платежи и отчетность должен предоставлять ИП в фонды. С 2017 года существует Единый социальный страховой сбор – именно его ИП выплачивает в налоговую, которая затем распределяет полученные средства между фондами. Стоит заметить, что все отчисления во внебюджетные фонды (через ФНС) уплачиваются вне независимости от того, получаете ли вы прибыль или нет, и ведете полноценную коммерческую деятельность. Кроме того, все взносы оплачиваются независимо от системы налогообложения ИП.

Всего, в 2018 году индивидуальные предприниматели должны совершить 2 платежа на общую сумму примерно 27 000 рублей (взяв в расчет МРОТ 7500 руб. на начало года).

Обязательные платежи ИП в 2018 году:

В 2018 году действуют следующие тарифы для платежей ИП «за себя»:

Фиксированные взносы в ПФР (пенсионный фонд)

Индивидуальные предприниматели (ИП) платят фиксированные взносы в Пенсионный фонд (ПФ, ПФР). Фиксированные взносы в Пенсионный фонд разделяются на страховую часть и накопительную и в 2017 году составляют 23 400 рублей в год.

Обязательные платежи в ФОМС (ФФОМС)

Индивидуальные предприниматели платят обязательные взносы в ФОМС (ФФОМС — Федеральный Фонд Обязательного Медицинского Страхования), вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Фиксированный страховой взнос в ФФОМС в 2018 году составляет 4 590 рублей в год.С 2013 года, обязательные платежи в ТФОМС (Территориальный Фонд Обязательного Медицинского Страхования) были отменены.

Сроки уплаты Фиксированных взносов ИП

Срок уплаты Фиксированных взносов ИП — не позднее 31 декабря отчетного года, либо раз в квартал.

Полезная информация по оплате фиксированных взносов

  • Все платежи по оплате фиксированных взносов оформляются по форме № ПД (налог) или по форме № ПД-4сб (налог). Оплатить квитанции можно только в Сбербанке либо с расчетного счета индивидуального предпринимателя.
  • Если Вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя не с начала года — платить взносы нужно не за весь год, а только за то время, что Вы зарегистрированы.
  • Если Вы совмещаете деятельность ИП с работой по трудовому договору, Вам все равно необходимо платить фиксированные взносы от лица ИП.

Если вы, как индивидуальный предприниматель, нанимаете сотрудников, то необходимо встать на учёт в фонды, а также поставить на учет в этих органах каждого сотрудника.

Платежи ИП в налоговую за сотрудников

  • НДФЛ 13% за сотрудников (удерживаются в день выдачи зарплаты)
  • 2-НДФЛ (сдается раз в год, до 1 апреля)

Сведения по НДФЛ(13%) на сотрудников.1-НДФЛ. Карточка 1-НДФЛ заполняется на каждого работника, хранится на предприятии. Скачать 1-НДФЛ бланк.НДФЛ удерживается с зарплаты работника. ИП или ООО выступает здесь в роли налогового агента.

Сумма единого социального страхового сбора (ЕССС):

  • 26% (или 18% для льготных видов деятельности (производство, строительство, образование, IT)) на ОСНО, УСН, ЕНВД (20% (или 12% для льготных) на страховую 6% на накопительную части; если 1966г и старше, если старше – всё на страховую),
  • ФФОМС 5,1%.

Новая форма отчетности в ПФР с 2018 года

Несмотря на то, что отчетность теперь необходимо сдавать в ФНС, за ПФР все равно остались некоторые обязанности. Из-за этого у граждан, которые должны совершать выплаты и передавать документацию, теперь возникли вопросы о том, какие именно формы требуется заполнять и как.

Читайте так же:  Перевоз грузов штраф

Последние новости и изменения сводятся к тому, что контроль за отчетностью в 2018 году возложен на ФНС, но несмотря на это, документы потребуется сдавать сразу в оба органа, включая ПРФ. Обязанность передачи отчетности в ПФР остается, но изменился состав документов.

Передача контроля ФНС

Указ президента был издан в 2016 году. Согласно ему было решено изменить порядок администрирования страховых взносов. Записки дали четкое направление того, что теперь система нормативного регулирования правил является универсальной. Благодаря этому нововведению будет снижена административная нагрузка, что также позволит объективнее определять налоговую нагрузку.

  1. Несмотря на то, что отчетность передана в руки ФНС, сроки выплат остаются прежними, то есть не позднее 15 числа следующего месяца.
  2. Уплата страховых взносов отныне будет вестись по иным кодам классификации.
  3. Также еще не существует единого документа для произведения оплаты, из-за чего гражданину придется пользоваться несколькими поручениями для выплаты по новым кодам классификации, а также для закрытия уже имеющихся задолженностей.

Виды отчетности в ПФР в 2018 году

В ПФР понадобится сдавать следующие отчетности:

  1. Ежемесячная отчетность, составляемая о каждом сотруднике по форме СЗВ-М.
  2. Форма по стажу за реквизитами.
  3. Форма для назначения пенсии.

Правило относится также и к нулевым отчетностям, так как только так у ПФР и ФНС не возникнет вопросов о том, почему организация не предоставила информацию. В том случае если пустая отчетность не будет сдана вовремя, будут введены санкции в отношении подобных фирм.

Особенно важно сдавать все отчетности при ликвидации, общая суть аналогична с «нулевкой». ПФР и ФНС должны быть поставлены в известность о том, что организация не вела никаких дел, что отражается в документе.

Ежемесячная о застрахованных лицах

С 2018 года каждый руководитель обязан ежемесячно отправлять по каждому работнику форму СЗВ-М в ПФР. Форма является утвержденной специальным постановлением.

  1. Если форма включает в себя информацию менее чем о 25 работниках, то ее можно сдавать в бумажном виде.
  2. Только в электронном виде сдается персонифицированная отчетность той организации, в которой застраховано более 25 человек.

Если же правило не будет соблюдаться, то организацию оштрафуют в размере 500 рублей за каждого застрахованного гражданина. Также дополняется сумма штрафом в отношении должностного лица в размере от 300 до 500 рублей.

Ежегодная о стаже

Следующая отчетность, которую понадобится ежегодно передавать в ПФР – отчетность о каждом рабочем, с кем заключен договор, включая гражданско-правовой. Ранее работодатели не встречались с подобной формой, она была введена в обязательный список в 2018 году. Отчетность также называется «отчет о стаже».

Точной формы пока нет, но есть образец пунктов, которые обязательно должны быть в отчете:

  • страховой номер;
  • ФИО;
  • дата приема на работу согласно договору;
  • дата увольнения, если работник прекратил свою деятельность и договор был расторгнут;
  • периоды деятельности в особых условиях, включая труд в районах Крайнего Севера;
  • дополнительные сведения, которые являются важной информацией для определения размера пенсии;
  • суммы пенсионных взносов;
  • период трудовой деятельности;
  • если гражданин получает пенсионные выплаты раньше наступления возраста, то потребуются документы для подтверждения наличия прав на выплаты.

Предоставляется эта форма до 1 марта следующего года за отчетным.

По дополнительным страховым взносам

Если организация выплачивает дополнительные взносы по страхованию, то им придется составлять отчетности по каждой квитанции. Отчетность составляется за квартал. Такие выплаты могут быть начислены в следующих случаях:

  • был выдвинут коллективный договор или приказ для начисления дополнительных страховых взносов;
  • работник изъявил личное желание на перечисление части заработной платы в качестве пенсионных взносов.

Каждая платежка должна сопровождаться реестром по форме ДСВ-3, согласно которой должны быть указаны все работники, за которых были уплачены страховые взносы.

О порядке снятия с учета в Пенсионном фонде предпринимателя или юридического лица читайте далее.

Заполненные бланки потребуется сдать до истечения 20 дней после отчетного квартала. То есть отчет за первый квартал потребуется сдать не позднее 20.04. Рекомендации к форме ДСВ-3 можно найти в Постановлении №482.

Уточненные РСВ-1

Если организации требуется уточнить РСВ-1 за 2016 год в 2018 году, то потребуется подать расчет по форме РСВ-1. При этом ФНС не принимает уточненные расчеты за периоды до 2018 года. Это позволяет избежать дополнительной бумажной волокиты, так как отчеты, отправленные в ПФР остаются там.

Определены точные сроки сдачи отчетностей в ПРФ согласно приведенной таблице:

Отчетность РСВ-1 в ПФР в 2018 году

В 2018 году отчетность РСВ-1 в ПФР отменят. С января появится общая форма и, начиная с отчетного периода следующего года, все сведения придется сдавать по-новому. Чего ждать работодателям и как не запутаться в многочисленных правилах? Какая отчетность 1 кв. 2018 ПФР нужна и куда ее отправлять?

Многие предприниматели и руководители ООО заметно переживают по поводу происходящих изменений. Стоит отметить, что инновации призваны облегчить сотрудничество контролирующих органов и бизнеса. Они помогут снизить бухгалтерскую нагрузку, особенно для ИП и ООО на льготных режимах.

Следующий год станет началом серьезных реформ пенсионного и страхового законодательства. В 2018 новая форма отчетности РСВ-1 ПФР исчезнет, вместо нее появится один бланк. Организации с работниками ждут изменения, которые затронут правила и сроки заполнения и отправки.

Учитывая, что изменения коснутся обширного перечня документов, разумно обратиться за консультацией к опытным бухгалтерам. Тогда не придется в спешке доделывать отчеты и разбираться в нюансах и особенностях новых правил.

Зачем нужна новая реформа отчетности?

Согласно заявлениям представителей власти, новая реформа поспособствует сбору взносов. За последние годы эффективность работы ФСС сильно снизилась. Эксперты считают, что налоговые службы смогут лучше контролировать уплату взносов. Взыскание средств с должников также станет обязанностью ФНС.

Для фондов предусмотрена новая задача. Они займутся персонифицированным учетом. В ведении Соцстраха останутся пособия, а в ведении ПФР — начисление пенсий. Работодателям можно не волноваться: переход планируется постепенным.

В условиях глобальной реформы важно вовремя и в полном объеме сдавать отчетность. В свободном доступе легко найти и скачать отчетность ПФР 1 полугодия 2018. Если возникают сложности с заполнением бланков, если не удается скачать отчетность ПФР РСВ-1 2018, есть два пути. Можно установить в 1 кв. 2018 программу отчетности ПФР. Электронные системы помогут с отправкой и составлением документов. Еще один способ: обратиться к сторонним специалистам. Бухгалтеры объяснят все нюансы законодательства, проверят правильность заполнения бланков и проконсультируют по сложным вопросам.

Изменение законодательства

Запланированное в 1 квартале 2018 изменение отчетности ПФР заключается в отмене существовавших ранее форм 4-ФСС и РСВ-1. Уже принят соответствующий закон. Появится новая общая форма. По заявлениям представителей ФНС, которые теперь будут контролировать расчеты, нововведения призваны упростить работу бухгалтерии.

В едином документе будут отражать сведения об уплаченных взносах. Данные нужно будет отправлять каждый квартал. Уже известны сроки: документы необходимо предоставлять до 30 числа, вне зависимости от формы подачи. Бумажная версия доступна только для организаций с небольшой численностью сотрудников.

Если нужно отправить электронный расчет, проще всего установить программу отчетности ПФР РВС-1 2018. Электронные системы помогут быстрее приспособиться к новым правилам и освободят бухгалтера от рутинной бумажной работы и многочасовых расчетов. Уже сейчас в интернете за полугодие 2018 скачать отчетность ПФР РСВ-1 можно в свободном доступе. Если найти актуальную форму, то не придется беспокоиться об ошибках и неточностях.

Отчетность в фонды не пропадет полностью. Помимо общего расчета для ФНС останутся два отчета в Пенсионный фонд. В их числе: СЗВ-М (подают каждый месяц) и отчет о стаже. А в 2018 форму отчетности ПФР РСВ-1 подают в последний раз.

Чтобы переход на новую систему прошел без проблем и санкций о стороны контролирующий органов, можно нанять стороннего бухгалтера, который непредвзято оценит документацию, поможет в составлении отчетов и проконсультирует по всем возникающим вопросам.

Как и когда сдавать отчетность по новой форме?

В 1 полугодии 2018 отчетность ПФР нужно сдать за 2018 год. В 2018 заполнение отчетности ПФР РСВ-1 за предыдущие периоды будет происходить по-старому.

Страховые взносы переходят к налоговой, это повысит эффективность всей системы. Сведения за периоды до 2018 отправляют, как и ранее, в Пенсионный фонд. Сдача отчетности ПФР за 1 кв. 2018 будет происходить уже по новым правилам.

Предусмотрены следующие сроки подачи формы РСВ:

Бумажная версия — до 15 февраля.

Электронный расчет — не позже 20 февраля.

Уточненные формы также отправляют в Пенсионный фонд.

Что еще сдавать в Пенсионный в 2018 году:

Форму СЗВ-М до 15 числа после окончания отчетного месяца.

ДСВ-3 до 20 числа.

Уточненные формы РСВ можно отправлять в любое время.

Работодателям нужно отчитаться за прошедший год и успеть освоиться с новой системой. В 2018 порядок заполнения отчетности ПФР РСВ-1 не изменится, а с 2018 года придется подавать сведения на новых бланках.