Оформить письмо html

Оглавление:

Как оформить письмо

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме.

Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для отправителя, так как содержит ряд нужных реквизитов:

  1. Дата отправления, что в случае необходимости докажет, что документы были отправлены в срок;
  2. список направляемых документов, что позволит проследить их наличие у получателя;
  3. получатель обязан зарегистрировать его у себя, что позволяет контролировать сроки исполнения.

Чтобы перестраховаться о получении, пакет документов можно переправить почтой заказным письмом, что гарантирует личную подпись получателя.

Как правильно оформить сопроводительное письмо, образец составления

  • Вступление, в котором указывается заглавие письма, его цель, обращение к адресату;
  • Ключевая часть, в которой содержится описание основной мысли письма;
  • Завершение, где указаны реквизиты отправителя – его должность, ФИО, подпись.

Текст сопроводительного письма не имеет обязательной формы, но существуют негласные правила:

  • сопроводительные письма к документам включают в себя список документов, которые отправляются;
  • текст письма к резюме должен заинтересовать работодателя;
  • текст письма к торговой пропозиции – привлечь внимание покупателя.

Оформлять сопроводительное письмо можно как на бланке, на котором указаны все реквизиты организации или физического лица, так и на чистом листе.

Как правильно оформить сопроводительное письмо стилистически, помогут советы:

  • Список отправленных документов должен быть в единственном числе – либо в тексте письма, либо в приложении;
  • Письмо и сопутствующие бумаги к нему отправляются одним способом – либо на бумаге, либо в электронном виде;
  • Название «сопроводительное письмо» не пишут, используют заглавие «О направлении…».

Как оформить сопроводительное письмо к документам

Сопроводительное письмо к документам – письмо, в котором указаны отправленные документы и меры, которые должен принять получатель в отношении этих документов.

При оформлении сопроводительного письма к документам придерживаются следующей структуры:

  • В шапке пишут ФИО адресата, название фирмы;
  • Затем пишут дату, исходящий номер и заглавие письма;
  • После этого обращаются к адресату, используя слова «высылаем», «направляем», представляем», после которых перечисляются названия документов, их номера и даты;
  • Далее указывают, что следует предпринять в отношении документов;
  • В письме может содержаться просьба касательно пакета документов, например, об их возврате или другое;
  • Затем следуют отметки о приложениях;
  • Заключают сопроводительное письмо ФИО отправителя, его должностью и подписью.

Сопроводительное письмо как правило, оформляется на бланке фирмы.

Образец оформления сопроводительного письма

Должность
Название фирмы
ФИО
Дата исх.N

Направляем Вам _________________ документы (название документа, его номер и дата) с ______ (указываются приложения). Далее указывается инструкция, что необходимо выполнить с этими документами.

В пронумерованном списке указывают названия документов, количество экземпляров и общее количество листов.

Должность отправителя ________

Инициалы, фамилия _______________

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме. Образец

В сопроводительном письме к резюме отправитель излагает информацию о своих профессиональных качествах, успехах, лучших сторонах своей личности. Все это преследует цель заинтересовать работодателя.

К примеру, оформить сопроводительное письмо к резюме можно так:

  • В шапке документа указывается ФИО, должность кадрового представителя или директора компании, название компании.
  • Затем следует обращение: «Добрый день!», или «Здравствуйте!».
  • Далее должно быть написано, какую должность хотелось бы занять соискателю, как стало известно о ней. Также можно коснуться положительных сторон компании.
  • Затем следует упомянуть о том, почему была выбрана эта фирма, описать свои качества в профессии и другие полезные знания.
  • Потом следует выразить признательность за оказанное внимание на письмо.
  • В заключение выражают свое уважение, указывают ФИО, способ связи.

Образец написания сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, уважаемый(ая) _____________ (обращение по имени или по имени и отчеству)!

На сайте (указать источник информации о вакансии) я узнала, что свободна вакансия _______.

Приняв во внимание предъявленные условия к кандидату, я заключила, что могу работать на этой должности в Вашей фирме, принимая во внимание, что опыт работы в этой сфере у меня имеется.

Уровень зарплаты, на которую я претендую, _________.

Подробные сведения о моих профессиональных достижениях прилагаются в резюме. Буду рада встретиться и в личном общении рассказать детально об опыте работы. Связаться со мной можно _______ (указываются контакты).

Благодарю за оказанное внимание и выделенное время.

С уважением, (указываются фамилия, имя, отчество полностью).

Как оформить сопроводительное письмо к торговому предложению

В сопроводительном письме к торговому предложению в сжатой форме излагают приглашение к сотрудничеству. Его составляют, если само торговое предложение имеет большой объем.

  • Начинают написание письма с обращения к представителю фирмы.
  • Далее описывают фирму, ее предложение, чем будет взаимовыгодна совместная работа, контакты.
  • Заключают написание письма выражением уважения и указанием координат отправителя.

Образец сопроводительного письма к торговому предложению

Добрый день, уважаемый(-ая) ___________ имя, отчество!

Рада приветствовать Вас фирма (название фирмы), далее повествуется о роде деятельности фирмы. Отправляем на Ваше рассмотрение условия нашего с Вами партнерства.

  • Перечисление основных характеристик предложения.
  • В приложениях находятся (перечисление вложенных документов).
  • Будем рады ответить на вопросы по (указывают контакты).

С уважением,
Должность отправителя
Фамилия, имя

Оформлять сопроводительное письмо к торговому предложению желательно на фирменном бланке фирмы.

Надо оформить и сверстать html письма

Здесь будут появляться предложения исполнителей готовых выполнить задание. Это может занять время так как не все исполнители имеют возможность оперативно просматривать новые задания.

Похожие задания

Другие задания в категории «Дизайн»

Разработка дизайна web портала. (главная страница, личные кабинеты). разработка корпоративного стиля.

Проект загородного дома 250-300 кв/м. По моему эскизу.

Нужно СРОЧНО сделать макет баннера/билборда 3х6 метров. Сегодня баннер должен уйти в печать! Бюджет 2000₽.

Есть сайт eliteflower.ru Нужно для моб версии нарисовать элементы: 1. Добавить блок о преимуществах заказа на сайте Пример: http://take.ms/U7kAm Текст преимуществ дадим. 2. блок с отзывами из яндекс.

Надо: нарисовать персонажа максимально похожего на меня + заставки к тематическим постам. Главное: не зочу класстческую ванильку, больше интересег стиль как скетч для персонажа мультфильма

Оформить письмо в HTML (можно по шаблону)

Предложения видны только заказчику.

Похожие задания

Другие задания в категории «Дизайн»

Разработка дизайна web портала. (главная страница, личные кабинеты). разработка корпоративного стиля.

Проект загородного дома 250-300 кв/м. По моему эскизу.

Нужно СРОЧНО сделать макет баннера/билборда 3х6 метров. Сегодня баннер должен уйти в печать! Бюджет 2000₽.

Есть сайт eliteflower.ru Нужно для моб версии нарисовать элементы: 1. Добавить блок о преимуществах заказа на сайте Пример: http://take.ms/U7kAm Текст преимуществ дадим. 2. блок с отзывами из яндекс.

Надо: нарисовать персонажа максимально похожего на меня + заставки к тематическим постам. Главное: не зочу класстческую ванильку, больше интересег стиль как скетч для персонажа мультфильма

Как создать красивое html письмо для рассылки

Всем привет. На днях решил разобраться с тем, как верстаются html письма. Провел несколько часов в интернете, перечитал десятки статей на эту тематику и пришел к выводу, что это очень нелегкая задача.

Читайте так же:  Жалоба в фссп на бездействие судебного пристава

Но желание — есть, поэтому стал копаться дальше. Может быть и на блоге, скоро заменю подписку по email от feedburner (под статьями) на какую-нибудь другую, где можно сделать ее более симпатичной. Главное учесть все нюансы верстки под почтовые клиенты, а их поверьте не мало.

Актуальность создания html писем для почтовой рассылки

Почтовая рассылка один из самых эффективных способов продать товар, донести новости до клиентов, рассказать об акциях и дополнительных услугах. Кроме того, когда у вас есть база клиентов, вы можете вернуть “старых” покупателей и осуществить еще одну продажу.

Можно разослать материал о дополнительных услугах, которые, возможно, стали интересны вашим клиентам после первой покупки.

Ну и конечно же тут работает теория больших чисел. Если разослать предложение о продаже чего-то 20000 подписчиков, 1000 из них ознакомилась с предложением и хоть 10 да купит, а затрат – 0. Вы просто отправили письмо!

Но кто-то не открыл письмо, кто-то открыл и не стал читать его, потому, что там портянка текста, у кого-то не открылись картинки, а у кого-то поехала верстка. Так бывает. Из-за того, что почтовые программы не так хорошо поддерживают сss, как браузеры. А о javascript – я вообще молчу.

И существует масса проблем для верстальщиков, которые занимаются созданием html писем.

Но сегодня я постараюсь рассказать вам о том, как создать html письмо, которое бы открывалось одинаково хорошо во всех браузерах (в том числе мобильных) и почтовых программах, для того, чтобы ваши письма выглядели привлекательно, и вы не теряли клиентов. Это не последний пост, если возникнут проблемы с отображением, то позже либо поправлю этот, либо напишу продолжение. Так же буду признателен всем, кто поможет протестировать и выявить проблемы.

Проблемы при верстке html писем

Из-за того, что у почтовых сервисов нет общих правил отображения html писем, верстальщику приходится использовать правила верстки 90 годов. Некоторым к этому привыкать не нужно, но я, признаться, ни разу не прописывал стили внутри html документа, причем не просто внутри html документа при помощи , а именно inline, для каждого элемента отдельно.

Некоторые разработчики почтовых программ вообще отключили поддержку таблиц стилей и стилей как таковых, способом, описанным выше. Аргументируя это тем, что письма нужны именно для текста. Так что придется писать стили для каждого элемента отдельно.

Еще одним сюрпризом оказалось то, что не многие почтовые сервисы не поддерживаю float и отступы margin и padding. Как вам? Представляете вы сверстали классное трехколоночное html письмо на основе div (ов), а у пользователя такая белиберда пришла, что он тут-же удалил его, так и не поняв, что от него хотят.

Да, да. Вы правильно поняли! Придется использовать таблицы, если не готовы жертвовать тысячами пользователей, у которых ваше письмо откроется не корректно. Получается, что таблицы — это единственный способ, на сегодня, добиться кроссбраузерности.

Как написали на одном из сайтов:

Придется вспомнить такие страшные вещи, как: Cellpadding, cellspacing, colspan

В моем случае — их придется выучить, так как я никогда не пользовался таблицами. Может быть и не пришлось бы никогда, если бы не решил разобраться с оформлением писем 🙂

Если у вас нет привычки прописывать alt для изображений, придется ее выработать для верстки писем, так как у некоторых почтовых клиентов, по умолчанию, выключено отображение картинок, и если в письме их у вас много, то пользователь увидит пустые рамки, а так в них будет текст.

Еще, для меня стало проблемой то, что приходится постоянно обнулять многие значения, например, border у картинок, если она задана как ссылка.

Пока — всё! Если что-то еще всплывет, то опишу по ходу. А сейчас я хочу показать вам, что у меня получилось пока, без добавления стилей оформления, таких как шрифт, цвет, размер текста и т.д. Это только элементы в нужных местах. В следующей статье я опишу процесс тестирования в разных почтовых сервиса и правки, которые пришлось внести.

Как видите, есть над чем работать. Давайте я немного опишу процесс верстки. Вникать в него — нет смысла, к следующей статье многое измениться. На самом деле все, вроде бы и просто, но с другой стороны, у меня это занятие отняло много времени.

Как создать html письмо

Для начала, я создал каркас-таблицу для всего содержимого письма, шириной в 100% и голубым фоном. В нем разместил две дочерние таблицы. Одну для шапки (id=»header»), вторую для контента (id=»content»):

Как вы уже заметили, я задал cellpadding=»40″ для таблицы-обертки. Это внешний отступ. Отступ в 20px задал таблице, которая отвечает за шапку. И добавил внутренний отступ таблице, в которой будет располагается контент. Также, все таблицы выровнял по центру. Идем дальше…

Теперь необходимо разделить шапку на 2 части. В одной расположить логотип, а в другой создаю еще одну табличку с 3 столбцами и помещаю туда ссылки на социальные сети.

Не выяснил, пока что, обязательно ли указывать размеры картинок, поэтому в этом плане пока хаос. Где-то — ставлю, где-то — нет. После тестов наведу порядок. Или уберу совсем, чтоб сократить код, или придется везде дописать, если будет некорректно отображаться в каком-то из почтовиков.

Этим кодом я добавляю строку с одним столбцом, в таблицу «content» и помещаю в него картинку, с надписью «Smartlanding»:

Сейчас письмо выглядит так:

Идем дальше. Сейчас нам нужно реализовать такую структуру:

Все это делается чтобы были отступы между контентом. Html код с контентом выглядит так:

Теперь необходимо реализовать анонс статьи, делается это достаточно просто. 1 строка, 1 столбец и текст в нем:

Теперь нужно создать структуру из 3 колонок. Так как мы не можем пользоваться float(ами), то придется сделать 5 колонок. 3 под контент с картинками (150px), а 2 — для того, чтобы задать отступ между ними (60px).

Точно такую же разметку делаю для текста, заголовков:

И теперь остается последний шаг, сделать footer. Я не стал создавать под него новую таблицу, а разместил в content, просто добавив новую строку и столбец:

Вот такое письмо получилось. Теперь предстоит куча тестов. Я планирую протестировать верстку в следующих почтовых сервисах и программах:

  • gmail
  • yandex
  • rambler
  • mail
  • mozilla thunderbird
  • outlook 2007
  • outlook 2013
  • the bat

В процессе тестирования я буду добавлять стили заголовкам и текстам, обнулять свойства и вносить прочие коррективы. А после, напишу еще один развернутый пост на эту тематику. Возможно что-то поменяется к следующей статье, так что подписывайтесь на обновления, если вам интересна данная тема и вы не хотите пропустить новый материал.

Если у вас есть опыт создания html писем, напишите пожалуйста ваш комментарий и укажите на ошибки. Буду вам очень признателен. А на сегодня — все. Пока!

(Ознакомиться с предварительными тестами html письма в разных поисковых системах можно здесь)

как правильно писать письмо президенту

В жизни каждого гражданина обязательно возникает ситуация‚ когда для разрешения спорного вопроса или в целях борьбы с несправедливостью и произволом чиновников на местах единственным человеком‚ который может помочь восстановить нарушенные права является Президент России.

Очень много людей‚ столкнувшись с несправедливостью и грубым нарушением их гражданских прав и свобод в нашей стране‚ не обращаются в высшие инстанции с официальным запросом. Связано это либо со страхом‚ с недоверием или просто ленятся. На самом деле писать Президенту не только реально‚ но и нужно.

Читайте так же:  Налог на прибыль статья 269

Сигнализировать о произволе и перегибах чиновников в местах‚ где Вы проживаете‚ которые‚ становятся обыкновенным делом‚ это нужно ещё и потому‚ что благодаря этим письмам‚ высшие органы государственной власти могут наводить порядок в РФ и вернуть права своих граждан.

Некоторых наших сограждан может остановить незнание‚ как правильно составить письмо Путину Владимиру Владимировичу. Сейчас обратиться к Путину В.В. Могут все без исключения. А сделать это очень просто благодаря интернету.

Письмо можно написать обычным способом на листе бумаги и принести его в приёмную Администрации Президента. Необходимо удостовериться‚ чтобы его оформили и присвоили входящий индетификационный номер.

Можно также отправить письмо по почте на адрес:

индекс 10132‚ Российская Федерация‚ г. Москва‚ улица Ильинка‚ д. 23

На конверте обязательно указать обратный адрес‚ в противном случае письмо не будет принято к рассмотрению.

Как написать сообщение Путину Владимиру Владимировичу онлайн

Одним из способов отправки письма Президенту Российской Федерации является оффициальный сайт Президента Российской федерации http: //www. Kremlin.ru. Любой‚ кто хочет написать Президенту‚ может воспользоваться данной возможностью‚ зайдя в раздел «Обращения» по адресу: Написать письмо и отправить электронное письмо непосредственно Путину В.В. Или его Администрацию.

Минимальное требование для того‚ чтобы написать письмо Президенту – иметь свой электронный почтовый ящик.

Электронный почтовый ящик нужен Вам не только для того‚ чтобы отправить сообщение Президенту‚ но и для получения обратного сообщения на ваше обращение.

Перед написанием обращения необходимо внимательно ознакомиться с правилами написания писем Президенту.

Размер письма не должен превышать 4 тысячи знаков. Узнать количество знаков вы можете в разделе «Статистика» в MicrosoftWord. Поэтому старайтесь сжато изложить факты по теме письма и в конце написать‚ какого решения вы хотите от местных органов управления‚ нарушивших ваши права.

К сообщению Вы можете приложить материалы или документы в форматах avi‚ wma‚ ppt‚ doc‚ pps‚ mkv‚ txt‚ xls‚ jpg‚ mov‚ pdf‚ pcx‚ mp4‚ png‚ mp3‚ tif‚ rtf‚ wmv‚ flv‚ bmp. Файлы не должны быть архивированными‚ размер вложенного файла не может быть более чем 5 Мб.

Жалобы Президенту Российской Федерации

Жалобы Путину на незаконные действия или бездействие должностного лица направляются‚ так же по адресу: Написать жалобу

При составлении обращения важно помнить‚ что к рассмотрению не принимается обращение‚ если:

  1. электронный ящик‚ указанный в анкете‚ недостоверный или неполный
  2. текст полностью набран заглавными буквами
  3. оно содержит нецензурную речь или оскорбительные выражения
  4. текст идёт сплошным полотном без разделения на отдельные предложения
  5. текст набран по-русски‚ а напечатан латинскими буквами

Важно иметь ввиду‚ что письма людей рассматриваются не лично Президентом‚ а специальной службой. Владимир Владимирович просто физически не сможет лично прочитать и ответить на все письма и жалобы‚ поступающие в его адрес.

Если Вы собираетесь написать Владимиру Владимировичу с целью обжалования решение суда‚ то вам следует иметь в виду‚ что судебная власть в России не зависит от законодательной и исполнительной власти. В соответствии с Конституцией РФ любые вмешательства в деятельность судебных органов запрещено.

Вам следует обратиться за бесплатной консультацией к профессионалам:

По специальному номеру (бесплатно на всей территории Российской Федерации):

8 (800) 333-45-16 доб. 258

Или воспользоваться формой ниже:

В не так давно была создана моб. Версия сайта Президента‚ позволяющая писать письма с мобильных устройств При вхождении на сайт с мобильного устройства мобильная версия сайта загружается автоматически.

Открытые письма В.В. Путину

Если обращения людей на сайте Президента Российской Федерации доступны только должностным лицам‚ которые непосредственно занимаются их рассмотрением‚ то Открытые письма размещаются в интернете в общем доступе и любой желающий может прочитать его и при желании поддержать автора и оставить комментарии.

Опубликовать открытое письмо можно на этом сайте.

В таком случае общественное мнение может стать гарантом того‚ что власть обратит должное внимание на проблему‚ поднятую в обращении‚ и примут соответствующее решение.

Если вы затрудняетесь написать открытое обращение Путину В.В.‚ то предварительно можете прочитать уже опубликованные письма в интернете. На этом сайте размещены сотни открытых сообщений‚ и вы можете использовать их для образца написания сообщения.

Служебное письмо: правила оформления и рекомендации по составлению

В нашей статье мы хотим поговорить о письмах. Ведь они являются наиболее распространенным способом обмена информацией. В повседневной жизни и на работе без них просто не обойтись.

Что же такое служебное письмо

Письмо – это общее название очень разных по своему содержанию документов, которые служат средством связи между совершенно разными структурами и организациями в процессе их деятельности.

Письма – это бумаги, объединенные в одну большую группу по способу передачи — почтой. В любой организации скапливается огромное их количество. Они подразделяются на исходящие и входящие.

В письмах можно изложить очень большое количество информации: пожелание, приветствие, все что угодно. Его оформляют на специализированных бланках формата А4. В тех случаях, когда письмо небольшое и не содержит больше семи строчек, допустимо использовать формат А5.

Любой документ должен быть датирован, а значит, и письмо тоже. Его датой является день подписания.

Оформление служебного письма

Письмо строят по определенной схеме:

  1. Введение. В нем указываются мотивы и причины написания документа, факты, ссылки на прошлые события, решения вышестоящих организаций.
  2. Доказательства. Тут излагаются обоснования всего того, что изложено в документе.
  3. Заключение. В нем делаются выводы, выдвигаются предложения, просьбы, требования.

Возможен и такой вариант, когда служебное письмо содержит только заключительную часть без каких-либо объяснений.

Как правило, письма не имеют больших объемов, обычно это примерно одна страница.

Цель составления

Целью любого письма являются побудительные мотивы. А значит, содержание должно быть четким, понятным, кратким, без лишней и ненужной информации. Есть несколько правил, которые нужно выполнять при оформлении документа.

Служебное деловое письмо посвящается какому-то одному вопросу. Это упрощает их дальнейшую обработку, что позволяет ускорить исполнение внутри организации.

Текст излагается в третьем лице и единственном числе. Например: «В ближайшее время школа планирует…».

Право подписи любого служебного документа, а значит, и писем, имеет руководитель организации, а во время его отсутствия полномочия передаются временно исполняющему обязанности директора.

В настоящее время служебное письмо можно отправить не только почтой, есть еще телеграф, факсимильная связь, ну и, конечно же, интернет-почта, которая является наиболее удобным и востребованным вариантом.

Требования к составлению и оформлению документа

Каким бы способом не отправлялся документ, составление служебного письма подчинено единым требованиям оформления. Они несложные и знание определенных нюансов может когда-то пригодиться.

Давайте рассмотрим, как правильно написать служебное письмо. Пример приведен ниже.

Вот так оформляется подобное письмо.

Реквизиты письма

Служебное письмо – общее название большой группы деловых документов, которые необходимы для общения учреждений между собой и с обычными гражданами. Они содержат обязательные элементы в оформлении.

Реквизиты служебного письма:

  1. Дата.
  2. Номер письма.
  3. Ссылки на регистрационные номера и даты тех документов, на которые пишется ответ.
  4. Заголовок текста в виде одной фразы.

Кроме того, правильно должны быть указаны отдельные составные части реквизитов:

  1. Название фирмы.
  2. Структурное подразделение.
  3. Должность исполнителя.
  4. Фамилия и инициалы.
  5. Адрес получателя.

В том случае, когда письмо адресовано нескольким людям или организациям, вначале указывают основного получателя (его адрес), а затем уж остальных.

Классификации служебных писем

Служебные письма могут быть классифицированы по совершенно разным признакам, которые могут быть связаны с назначением, содержанием, значимостью, срочностью, статусом адресата.

Вообще все деловые письма можно разделить на такие виды:

  1. Сопроводительные.
  2. Письмо-запрос.
  3. Информационные.
  4. Рекламные.
  5. Гарантийные.
  6. Претензионные.
  7. Арбитражные.
  8. Письма-напоминания.
  9. Письма-подтверждения.
  10. Письма-просьбы.
  11. Письма-извещения.
Читайте так же:  Приказ минэкономразвития о проведении проверок

Такая классификация является наиболее универсальной. Давайте рассмотрим подробнее некоторые разновидности делового письма.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное служебное письмо – документ, с помощью которого информируют получателя о том, что к нему направлены какие-либо бумаги, возможно, что-то разъясняется или уточняется. Такое письмо не содержит адресной части.

Как правило, такой документ начинается словами: «Направляем Вам…», «Сообщаем Вам…»

Может вместе с тем содержаться и какая-либо дополнительная информация относительно производственной или управленческой ситуации. Например: «В соответствии с договоренностями…»

Текст такого документа может содержать пояснения или просьбы относительно тех материалов, что приложены к сопроводительному письму. Оформляется оно на бланке. Кроме всех вышеуказанных реквизитов, в нем должна быть отметка о присутствии приложений.

Письмо-приглашение

В таком документе приглашают адресата принять какое-либо участие в мероприятии. Такое письмо может быть направлено, как конкретному человеку, так и организации. Начинаются они фразами: «Просим Вас посетить…», «Приглашаем Вас на…». В документе раскрывается суть предстоящего мероприятия с обязательным указанием даты и времени проведения, а также условий участия в нем.

Информационное письмо

Такой вид письма очень распространен. В нем отправителю сообщается информация официального характера. Как правило, такие письма довольно типичны и рассылаются управленческими структурами в подведомственные организации. В них могут быть указаны отдельные законодательные положения, предложения и рекомендации.

Кстати, информационные письма могут иметь приложения. Объемы документа, как правило, не превышают нескольких страниц. Подписываются они руководителем предприятия.

Рекламное письмо

Это своего рода тоже информационное письмо, однако оно адресуется конкретному человеку или организации, в нем содержится подробное описание товаров и услуг. Текст письма содержит подробную информацию. Его конечной целью является побуждение приобретения чего-либо адресатом.

Гарантийное письмо

Это документ, который содержит обязательства или их подтверждение. Их адресуют конкретным лицам и организациям. О каких гарантиях может идти речь? Например, гарантии об оплате товаров, аренды, услуг, сроков проведения работ. Подписывается такое письмо, как правило, двумя лицами — директором и главным бухгалтером, а также заверяется печатью.

Претензионное письмо (рекламационное)

Это деловое письмо, в котором содержится информация об обнаружении несоответствия, например, товара тем нормам, что заявлены в договоре. Целью такого документа является возмещение убытков, имевших место при нарушениях норм договора. Претензия обязательно оформляется в письменном виде. Единой формы подобного письма на практике нет, но есть обязательные элементы, которые должны быть соблюдены.

В претензии должны быть такие сведения:

  1. Полный адрес организации, куда направляется документ.
  2. Указываются основания (ссылка на гарантию, договор).
  3. Конкретные требования (возврат товара, денег, уценка).

Претензия направляется заказным письмом или же письмом с уведомлением о вручении. В нем прилагаются ксерокопии всех документов, которые подтверждают правоту отправителя. Квитанцию почты лучше сохранить.

Письмо всегда начинается фразой: «Направляем Вам претензию…»

Письмо-запрос – деловой документ, направляемый для получения официальной информации. Его текст имеет четкое обоснование необходимости получения сведений. Это могут быть ссылки на законы, нормативные акты. Подписываются письма официально уполномоченным должностным лицом.

Письмо-запрос подразумевает наличие письма-ответа. Особым статусом наделены запросы, направляемые властными структурами.

Письмо–напоминание

Это документ, который используется в тех случаях, когда организация не выполняет свои функциональные обязанности, а просто выступает в посреднической роли. Как правило, письмо состоит из нескольких частей. В первой из них ссылаются на документ, в котором зафиксированы обязательства. А во второй – просьба выполнить какие-либо действия.

Письмо-извещение

Такой документ информирует о мероприятиях (общественных). Письма рассылаются большому количеству организаций или людей для их привлечения, участия. Они могут информировать не только о проведении мероприятий, месте и времени, но и одновременно и зазывать для участия. В письме могут содержаться приложения, например, анкета участника, программа мероприятия. Как правило, оно отправляется целому списку получателей, а значит, адресат не указывается. Подписывается письмо человеком, который поставлен быть ответственным за проведение мероприятия.

Вместо послесловия

В нашей статье мы рассмотрели наиболее используемые виды деловых писем, а также нюансы их написания. Немного изучив тему, вы теперь можете свободно в ней ориентироваться и не растеряетесь, если к вам обратятся с предложением: «Составьте служебное письмо». Как вы могли убедиться, в этом нет ничего сложного, особенно если помнить все основные требования и реквизиты для написания документа. Пример того, как оформить служебное письмо (образец), мы привели в статье. Желаем вам удачи.

Отказное письмо на продукцию, в каких случаях можно оформить и как его получить?

Что такое отказное письмо на продукцию? В каких случаях можно его оформить или написать, и как получить?

В добровольном порядке можно получить сертификат соответствия даже на ту продукцию, которая не подлежит обязательной оценки. Но бывает, что юридическое или физическое лицо оформляет отказное письмо на изделие и доказывает в нём, что проходить этапы сертификации данной продукции не нужно.

После того как стала действовать проверка безопасности и качества товаров/услуг стало актуальным писать отказное письмо. Закон для некоторых изделий не налагает обязанность установления соответствия, но имея только название изделия, аргументировать это не получится. Именно для того что бы собрать аргументы и доказательства того, что изделие данного типа не нужно сертифицировать пользуются услугами специалистов.

Сложные ситуации для таких изделий могут появиться при пересечении границы на таможне, когда при осмотре, кроме названия изделия или номера ТН ВЭД, нечего больше предоставить. Именно в таких случаях, когда продукция редкая/уникальная или только-только выпущенная на производстве (с нею еще не ознакомлены сотрудники таможни), необходимо заняться оформлением отказного (разъяснительного) письма, которое выступает гарантом и дает право с данным товаром пересечь границу без сертификата.

Как оформляется отказное письмо на продукцию?

Само письмо оформляется на обычном листе бумаги, никакого специального бланка не требуется, в установленной форме. Письмо должно нести следующую информацию:

  • о названии фирмы;
  • о форме деятельности предприятия;
  • о названии изделия;
  • о номере ТН ВЭД изделий;
  • о цитате из соответствующего закона, о том, что изделие не нужно сертифицировать.

Где можно написать отказное письмо на продукцию?

Разъяснительное письмо, которое можно предоставить на границе, оформляют в:

1. Службе по защите прав покупателей/потребителей Роспотребнадзоре. Разъяснительное письмо дает аргументированное подтверждение того, что на данные изделия оформление сопутствующих документов в виде сертификата не нужно.

2. В Министерстве по ЧС. Разъяснительное письмо на изделия в министерстве дает аргументированное обоснование того, что на данные виды продукции не нужен сертификат по пожарной безопасности.

3. В центре по сертификации. Там не только проверяют и сертифицируют продукцию, могут также составить и написать разъяснительное письмо.

НИИ сертификации (ВНИИС всероссийского значения) могут помочь оформить отказное письмо, только это письмо не будет действовать, и иметь силу на таможне. Такое письмо не предусматривает внешнеэкономической составляющей, в данном письме использован список только тех изделий, которые не сертифицируются в РФ.

Такой документ может понадобиться, когда расширяется производство, или в него инвестируют средства, деятели, которые этим будут заниматься, могут запросить доказательный документ, коим и будет являться разъяснительное письмо, составленное в Минпромторге.

Оформление отказного письма на продукцию

Оформление разъяснительного письма специалистами этой структуры ничем не отличается от предыдущей формы. Составляют такое письмо на бланке фирмы – обычной бумаге, где указывается:

  • название фирмы;
  • форма деятельности предприятия;
  • о название изделия;
  • код ОКП изделий;
  • цитата из определенного документа/закона, о том, что продукцию не нужно сертифицировать.

Надеюсь теперь все понятно о составлении и подаче отказного письма на продукцию, а если есть вопросы, то консультация юриста всегда поможет решить проблему.