Написать заявление на отпуск 14 дней

Оглавление:

Как писать заявление на отпуск на 14 дней

Ежегодный отдых с содержанием

Как правило, сотрудники отправляются отдыхать согласно расписанию, то есть графику отпусков, который составляется на предприятии ежегодно. Администрация должна уведомить трудящегося о предстоящем отдыхе за 2 недели.

Но нередко работники в организацию принимаются после утверждения такого графика. Право на отдых у нового сотрудника появляется уже через 6 мес. после трудоустройства.

Чтобы воспользоваться им, необходимо направить руководителю организации заявление на отпуск. Директор рассматривает документ и принимает по нему решение. Когда на документе ставится виза «не возражаю», оно поступает в отдел кадров, а затем в бухгалтерию, где и производятся все необходимые вычисления. Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха.

Ниже представлено заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. С таким документом к нанимателю может обратиться новый работник, отдых которого не был учтен при утверждении графика.

Дни за свой счет

Согласно ст. 128 ТК РФ , работник может также изъявить желание отправиться на внеочередной отдых в связи с семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами (например, для осуществления ухода за больным родственником). В этом случае желательно подтвердить такую необходимость документально. Продолжительность отдыха определяется по соглашению между сотрудником и работодателем.

Существует перечень лиц, которым работодатель не имеет права отказать:

  • трудящимся пенсионерам по старости — до 14 дней в году;
  • родителям и супругам погибших военнослужащих — до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 дней в году;
  • работникам в случаях свадьбы, рождении ребенка, смерти близких родственников — до пяти дней;
  • в других случаях, указанных в ТК РФ, федеральных законах либо в колдоговоре.

Какие обстоятельства имеются в виду? Например:

  • согласно ст. 173 и 174 , работодатель обязан предоставить дни без сохранения з/п следующим работникам: допущенным к вступительным экзаменам в высшие и средние учебные заведения; слушателям подготовительных отделений; студентам-очникам, которые совмещают работу и учебу;
  • ст. 286 ТК РФ гласит, что работникам, которые являются совместителями, дни за свой счет предоставляют в обязательном порядке, только если отпуск по основному месту работы превышает отдых по совместительству;
  • отдых без сохранения з/п предоставляется также работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно ( ст. 322 ТК РФ ).

Работникам, не подходящим под вышеперечисленные категории, в днях без содержания может быть отказано.

Образец заявления на отпуск за свой счет аналогичен представленному выше. Отличие в указании причины и слов «за свой счет» после слова «отпуск».

Подобное прошение подается, когда сотруднику нужно время для решения личных проблем. Предоставленные дни не подлежат оплате, работник просто получает возможность не выходить в указанный день.

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы, образец 2018

Как правильно написать заявление на отпуск, образец 2018

Чаще всего работники ищут в Интернете информацию о том, как писать заявление на отпуск, образец 2018, на 14 дней. Документ составляется в произвольной форме. Его можно напечатать на компьютере, а можно написать от руки. В некоторых компаниях принято использовать фирменную форму заявления. В этом случае бланк заявления на отпуск 2018 можно взять у секретаря или в отделе кадров организации.

Рассмотрим правила заполнения бланка.

  • в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресовано заявление;
  • на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
  • посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
  • просьба о предоставлении отдыха, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2018 по 11.04.2018) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
  • ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.

Просьба об отпуске с последующим увольнением

Согласно ст. 127 ТК РФ , работник может уйти на каникулы перед увольнением или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление дней перед расторжением трудового договора — это право, а не обязанность работодателя.

Даже если руководство не против, необходимо составить письменное обращение.

Прошение имеет такую же структуру, как уже рассмотренное выше:

  • шапка;
  • слово «Заявление»;
  • текст с просьбой о предоставлении дней. В нем указывается дата начала отдыха, его продолжительность, а также причина увольнения. Последний день отдыха будет датой увольнения сотрудника.

Образец заявления на отпуск 2018 с последующим увольнением

Необходимо помнить следующее:

  1. Ч. 1 ст. 127 ТК РФ гласит: в случае, если работодатель откажется предоставить увольняющемуся сотруднику оплачиваемый отдых, он должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни.
  2. Если работодатель согласился предоставить работнику отдых перед увольнением, необходимо издать соответствующий приказ. Форма распоряжения о предоставлении отдыха с последующим расторжением договора может быть разработана кадровиком предприятия самостоятельно. Главное — он должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 ФЗ от 06.12.2011 № 402. Также можно издать два отдельных приказа: на отпуск — по форме № Т-6 (Т-6а) и о расторжении контракта — по форме № Т-8 (Т-8а).

Заявление на отпуск. Образец

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Читайте так же:  Гражданский кодекс российской федерации текст с изм и доп

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Как правильно написать заявление на отпуск

Право на отпуск гарантируется трудовым законодательством. Однако для того, чтобы этим правом воспользоваться, работник предварительно должен подать заявление в адрес руководства того предприятия, где он трудится. Разберёмся же, как именно составляется такой документ, какими формами и бланками можно при этом воспользоваться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно !

Когда работник получает право на отпуск

Прежде чем подавать заявление, нужно учесть, каким именно отпуском можно воспользоваться. Законодательство предоставляет трудящимся право на следующие его виды:

  1. Очередной, не менее 4 календарных недель. Получить его можно уже после полугода непрерывной работы в организации. В дальнейшем этот вид отпуска предоставляется ежегодно. Строгая форма заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск законом не утверждена.
  2. Дополнительный. Он положен некоторым категориям работников, занятых в особых условиях (на Крайнем Севере, при ненормированном дне, на опасном производстве и т. д.).
    По беременности. Его получают женщины, предъявившие больничный лист с подтверждением как минимум 30 недели беременности. Отпуск предоставляется на время до и после родов с целью восстановить здоровье матери.
  3. По уходу за новорождённым. Обычно его берут матери, но по закону его вправе получить и любой другой член семьи.
  4. Учебный. Его получают сотрудники, совмещающие труд с обучением.
    Неоплачиваемый. Он предоставляется работникам, у которых возникли тяжёлые личные обстоятельства: смерть или тяжелая болезнь родственников и т. д. Такой отпуск предоставляется по согласованию с руководством, однако в ряде случаев в нём не может быть отказано (например, пенсионерам, ветеранам, новобрачным и т. д.).

Как написать заявление на отпуск

Закон не устанавливает строгих правил о том, как написать заявление на отпуск. Что касается образца бланка, то на практике устоялись определенные требования к оформлению этого документа. Более того, существуют хоть и неофициальные, но удобные готовые бланки, которые можно заполнять при подаче заявления. Найти такие бланки можно либо на самом предприятии, либо на правовых, кадровых или бухгалтерских ресурсах в интернете.

Принято, что заявление должно состоять из следующих основных частей:

  1. «Шапка». В ней указываются основные реквизиты документа.
  2. Основная часть, содержащая просьбу предоставить отпуск и указание на время, с которого работник желает его получить.
  3. Подпись и дата составления. Дату допускается проставлять и в шапке.

В свою очередь первая часть традиционно содержит следующие пункты содержания:

  1. Имя (либо полное, либо фамилия и инициалы) и должность лица, в чей адрес подаётся заявление. По закону решение о направлении работника в отпуск принимает руководитель, действующий от лица организации.
  2. Имя и должность работника, желающего получить отпуск.
    При необходимости – указание на структурное подразделение предприятия (отдел, филиал и т. д.).
  3. Допускается также указание места, где составлено заявление, хотя обычно этот вариант оформления не практикуется.

Образец заявления на отпуск

Приведём пример того, как правильно написать заявление отпуск по образцу:

Это самый простой вариант заявления. Он требуется, если на предприятии нет утвержденного руководством графика ухода сотрудников в отпуск. Если же работник по тем или иным причинам желает получить его вне графика, ему следует указать причину.

Обратите внимание: для приведённого выше в качестве примера работника основной текст заявления в таком случае может выглядеть, например, так: «Прошу предоставить мне очередной отпуск 1 октября 2016 года сроком на 28 дней вне графика по причине беременности и родов моей жены Ахмедовой Г. Ю. Копию её листка нетрудоспособности прилагаю»

Заявление на отпуск на 14 дней

Работник имеет право не брать отпуск целиком, а частями. Дело в том, что по закону как минимум одна из этих частей должна быть равна 14 дням по календарю. Поэтому если сотрудник желает воспользоваться именно частичным отдыхом, он должен подать на имя руководителя предприятия заявление соответствующего следующего содержания. Давайте разберем на конкретном примере, как пишется заявление на отпуск на 14 дням.

Бланк заявления на отпуск

Помимо ежегодного отпуска, работник может освободиться на время от исполнения трудовых обязанностей и в нескольких других случаях. Образец шаблона заявления на отпуск в этом случае составляется по тем же правилам. Особенности будут касаться лишь основной части текста, в которой гражданин мотивирует необходимость освободить его на время от работы. Поскольку шапка документа, а также дата и подпись во всех ситуациях будет точно такой же, как и при просьбе предоставить ежегодный отдых, в образцах повторять его мы не будем.

Обратите внимание: если работник просит временного освобождения от исполнения трудовых обязанностей, связанного с обучением, то основная часть заявления при этом будет сформулирована примерно таким образом: «Прошу предоставить мне отпуск по причине сдачи сессии в Энском государственном университете в период с 1 по 15 декабря 2016 года. Справку-вызов из ЭГУ прилагаю»

Необходимо отметить, что такого рода освобождение предоставляется с соблюдением следующих условий:

  • обучение должно проходить в организации с государственной аккредитацией. В противном случае освобождение от работы предоставляется лишь по согласию работодателя;
  • учебный отпуск предоставляется на различный срок и на различных условиях. Так, для обучающихся заочно на третьем курсе для сдачи сессии он составляет до 50 дней с сохранением среднего размера зарплаты. Для обучающихся очно оплата не сохраняется, а срок – всего 15 дней. Однако такие работники вправе требовать сокращения рабочего времени с сохранением половины оплаты перед итоговой аттестацией;
  • льготы касаются лишь получения первого образования. Если же работник одновременно учится в двух ВУЗах, то освобождение он получает лишь по справке-вызову из одного из них. Какого именно, он вправе самостоятельно выбрать.

Обратите внимание: для женщин, уходящих в декрет, используется примерно следующий шаблон основной части: «Прошу предоставить мне отпуск, связанный с родами и беременностью на 140 (сто сорок) дней с 1 марта 2016 года и назначить на это время полагающееся пособие. Листок нетрудоспособности прилагается».

Некоторые правила, касающиеся оформления заявлений

Время, отделяющее подачу заявления от предоставления отпуска, законом не регламентировано. Однако по Трудовому кодексу РФ руководство предприятия обязано письменно предупредить сотрудника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели. На основании этой нормы можно сделать вывод, что промежуток времени между заявлением и собственно отпуском не должен быть меньше этого срока.

Хотя график отпусков обязателен для обеих сторон трудовых правоотношений, для некоторых случаев он может нарушаться.

Это касается ситуаций, при которых сотрудник вправе сам выбирать время, когда уходить на отдых:

  • при беременности и ожидаемых родах жены;
  • если работник несовершеннолетний;
  • если он имеет некоторые из наград (знак «Почётный донор», звание Героя и т. д.) либо особый статус (ветеран, пострадавший от радиации и т. д.).

Само же по себе заявление может писаться как от руки, так и с использование оргтехники (пишущих машинок, компьютеров и т. д.) – разницы с точки зрения закона тут нет. Единственным условием является собственноручная подпись на поданном документе. Без неё руководитель имеет все основания не считать документ исходящим от конкретного сотрудника и не принимать его во внимание.

Поданное заявление регистрируется по установленным внутренним распорядком организации правилам делопроизводства и визируется адресатом. В том случае, если отпуск предоставлен, издаётся соответствующий приказ по предприятию, с которым работник знакомится под роспись.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Как писать заявление на отпуск догулять 14 дней ржд

НДФЛ за 9 месяцев 2017 года: пример заполненияПриведен пример заполнения формы 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года Новая счет-фактура с 01.10.2017 года — образец скачать в exelПравительство РФ своим Постановлением №981 от 19.08.2017 года утвердило изменения, вносимые в счет-фактуру с 01.10.17 Расчет по страховым взносам в 2018 году: пример заполненияВ статье показано , как надо заполнять расчет по страховым взносам в 2018 году и приведен образец заполнения расчета. Расчет больничного листа в 2018 году по новому : пример расчетаНа конкретных примерах показано, как надо рассчитать больничные выплаты в случае болезни или травмы работника. Новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 годаНа основании трехстороннего соглашения от 15.12.2015 установлен новый МРОТ по Москве с 1 января 2018 …

Как написать заявление на отпуск? образец/форма

  • Завершается заявление, как обычно — подписью работника и датой.
  • Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но отличный содержанием просьбы, обозначенной в нем. Пример заявления на перенос отпуска Скачать образец заявления о переносе отпуска Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так: «Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2017 на 01.01.2018».

Читайте так же:  Трудовой кодекс российской федерации от 30122001 197-фз 2018


Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п.

Отпуск + увольнение? комбинируем правильно

Предоставление отпуска памятка

До 16 декабря должен быть утвержден по согласованию с профсоюзным комитетом график ежегодных оплачиваемых отпусков. При составлении графика отпусков необходимо руководствоваться ст.ст. 114 – 125 ТК РФ. Основными нарушениями, которые правовая инспекция обнаруживает при проверках, являются нарушения законодательства об ежегодных оплачиваемых отпусках.
Каждый околоток, цех, участок структурного подразделения должен доказать профкому обоснованность проекта графика и возможность его неукоснительного исполнения. При составлении графика учитывать желание работника, мнение руководителя бригады, участка, структурного подразделения.

Заявление на отпуск – образец

Текст содержит просьбу о предоставлении отпуска, дату, с которой заявитель хочет получить отпуск, длительность отпуска в календарных днях , а также при необходимости и причину для предоставления отпуска.

  • Дата и подпись.
  • После текста заявления с левой стороны ставится дата написания заявления и рядом подпись заявителя

Вне зависимости от того, написано заявление вручную или набрано на компьютере, оно должно быть подписано заявителем собственноручно.

  • Согласование
  • В зависимости от организационной структуры организации и принятого в ней порядка документооборота, а также вида отпуска, на который пишется заявление, может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного подразделения , в котором работает заявитель.

Следует обратить внимание на то, что заявление на отпуск должно быть подписано руководителем.

Как правильно написать заявление на отпуск — подробная инструкция

Заявление на отпуск: образец 2018 год

    Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.

  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска.
    Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск? Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.
Если инициатором переноса отпуска выступает работник по причинам:

  • Болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
  • Работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
  • Работнику несвоевременно была произведена оплата отпуска ( менее. чем за 3 дня до его начала)
  • Работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

В этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника. Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

Как писать заявление на отпуск догулять 14 дней ржд

Этот порядок необходим, поскольку заявление служит основанием для издания приказа об отпуске. В том случае, если сотрудник уйдет в отпуск без утверждения заявления руководителем, ( и, соответственно, без издания приказа) его отсутствие на работе будет расцениваться, как прогул. Образец заявления на отпуск ежегодный оплачиваемый в 2018 году В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее. В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление.

Образец оформления заявления на отпуск на 14 дней в 2018 году

Каждый гражданин имеет право на заслуженный отдых. Такая привилегия предоставляется трудящимся на основании статьи 114 Трудового кодекса Российской Федерации. Минимально по закону работнику может предоставляться отпускной период длительностью до 28 календарных дней. В то же время существуют некоторые профессии, для которых длительность отпуска повышается.

Отпуск может быть предоставлен всем официально работающим, кроме тех, которые трудятся по гражданско-правовому договору. Все граждане, которые работают на дому, совмещают или заключали срочные трудовые договоры, имеют полное право на оформление отпуска.

Главные детали процедуры

В действующем законодательстве нет упоминаний о том, что для оформления ежегодного отпуска обязательно нужно будет писать заявление. Документом, который нормирует выход на оплачиваемый отпуск на предприятии, является график отпусков. Этот документ является обязательным для всех компаний.

Подготавливать график отпусков следует заранее, а вводить в действие – не позднее, чем за 14 дней до завершения текущего года. После утверждения, с графиком следует ознакомить всех сотрудников предприятия (под подпись).

Также обязанностью каждой из организаций является ознакомление работников с датами выхода в отпуск и возвращения из него. Делать это следует хотя бы за 2 недели до начала отдыха.

Благодаря графику, каждая из сторон заблаговременно узнает о времени выхода в отпуск, а также о его длительности. В таком случае сотруднику нет необходимости писать заявление.

Если же в графике нет точных дат, а только проставлены соответствующие месяцы, оформлять заявление придется.

Документы и нюансы оформления

Заявление на отпуск составляется в свободной форме. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере. На некоторых предприятиях может быть разработан специальный бланк, куда работнику просто нужно будет вписать свои данные.

В большинстве случае для выхода в отпуск потребуется только заявление, но иногда следует подготовить и сопутствующие документы:

  • для совместителей – справка с основного места работы о том, что гражданин и там получает отпускной период;
  • для несовершеннолетних сотрудников – свидетельство о рождении или паспорт (для подтверждения права на дополнительные выходные);
  • справка об инвалидности – для продолжения отпуска;
  • справка из военной части, подтверждающая получение военнослужащим отпуска – для супругов военнослужащих;
  • приказ Т-6 — Cкачать бланк унифицированной формы Т-6;
  • записка-расчет Т-61, в которой определяется величина отпускных.

Образец заявления на отпуск на 14 дней

Общие требования

Заявление составляется в зависимости от типа отпуска. Существует несколько стандартных правил, которые касаются всех случаев.

Это:

  • в правом верхнем углу прописывается шапка документа – лицо, кому адресуется заявление, название предприятия, личные данные заявителя, должность;
  • по центру листа со строчной буквы следует написать название документа («Заявление»);
  • текст с прошением предоставить отпуск;
  • дата;
  • подпись.

Заявление на отпуск должен подписать директор предприятия, после чего документ вкладывают в личное дело работника.

Доступные варианты

По стандарту каждый гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Существует несколько вариантов его использования. Как пример, можно отгулять отпуск в текущем году, перенести на следующий или разделить на несколько частей.

Законодательство обязывает гражданина отгулять первую часть отпуска длительностью 14 дней, после чего его можно будет разделять на любые части. Даже если руководителю не понравится то, что сотрудник берет отпуск частями по несколько дней, он не может отказать в таком праве.

Первый очередной отпуск гражданин может попросить после того, как отработает на предприятии не менее 6 месяцев. Обычно предоставление ежегодного отдыха планируется заранее, и писать для него заявление не нужно.

Заявление нужно будет писать для незапланированного отпуска, или когда нужно будет делать изменения в графике отпусков.

Документ следует оформить заранее, так как выход в отпуск нужно еще согласовать с руководством, чтобы оно смогло найти замену. Заявление следует подавать не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск.

Кроме того, гражданин может взять и отпуск за свой счет. Оформляется он только в случае возникновения крайней необходимости, и только после получения согласия от работодателя. Данный вид отпуска не оплачивается.

Заявление на отпуск за свой счет оформляется в свободной форме. В тексте документа обязательно нужно указать причину будущего отсутствия на работе, а также длительность отпуска.

Декретный отпуск по беременности и родам предоставляется только сотрудницам – женщинам. А вот в отпуск по уходу за ребенком может выйти и отец.

Основанием для предоставления отпуска по БИР является больничный лист, а также справка с женской консультации. Эти документы следует приложить к заявлению, а в тексте самого документа указать причину ухода на отдых.

Правила составления

Заявление на отпуск можно писать в свободной форме. Главное — правильно вписать все необходимые реквизиты. Документ можно написать вручную, а можно набрать на компьютере и распечатать.

В верхнем углу нужно указать получателя: название компании, должностной лицо, которому адресуется документ, а также его ФИО. Все эти данные вписываются в дательном падеже. После этого вписываются данные о заявителе – ФИО и должность. Эта информация должна быть подана в родительном падеже.

После написания слова «Заявление» следует сам текст документа. Он должен начинать с прошения (Прошу предоставить мне…). После этой фразы следует указать вид отпуска, время его начала, а также длительность. Последнее является обязательным условием в том случае, если работник хочет получить не весь отпуск, а только его часть.

Читайте так же:  Получение гражданства рф путин

Подпись на документе должна быть проставлена рукой заявителя. Дату нужно ставить ту, которая отвечает времени написания заявления.

Дополнительные формальности

И хоть в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала этот процесс, подавать заявление на отпуск нужно за 2 недели до его начала. Зачастую это указывается в локальных нормативных актах, принятых непосредственно на предприятии.

Ежегодный отпуск предоставляется всем гражданам, которые работают по трудовому соглашению, в том числе:

  • надомникам;
  • совместителям;
  • сезонным работникам;
  • дистанционным работникам;
  • тем гражданам, которые заключили срочный трудовой договор.

Писать заявление на отпуск обязательно, если осуществляется перенос отпускного периода. В этом случае уйти на отдых получится только после согласования вопроса с руководством предприятия.

Примеры заполнения

Отпуск может быть нескольких видов, для каждого из которых заявление хоть и сильно не отличается, но имеет свои особенности. Работникам полагается отпуск длительностью 14 дней до и после родов.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • свидетельство о рождении;
  • бумага о том, что второму родителю не был предоставлен отпуск в это же время;
  • документ об опекунстве (если такой имеется).

Все документы должны быть переданы в отдел кадров или бухгалтерию в виде оригиналов. В данном случае не имеет значения, сколько именно времени гражданин проработал на предприятии – это даже может быть несколько недель.

По закону сотрудник может оформить несколько дней выходных в счет отпуска.

Образец заявления на отпуск на 14 дней в 2018 году должен содержать в себе такие сведения:

  • согласие на то, что несколько дней будут перенесены с будущего отпуска;
  • причина оформления внеочередного отдыха;
  • число дней, необходимых для отпуска.

После рассмотрения заявления начальник передает его в бухгалтерию для начисления платы за отгулянные дни.

Законодательство дает право всем работающим гражданам получить выходной за свой счет.

Его длительность составляет:

Я написала заявление на отпуск на 14 календарных дней, но отгуляла 8 дней и вышла на работу.

Должно остаться 6 дней, но бухгалтер сказала 5. Она права?

1 ответ на вопрос от юристов 9111.ru

Добрый вечер, нет не права, вы же сами говорите что отгуляли только 8, узнайте почему она утверждает что 5

Как писать заявление на отпуск за свой счет, чтобы не отказали — правильные образцы и примеры текстов

Трудовое право предусматривает предоставление отпуска работнику без сохранения заработка, когда имеются веские причины по ст.128 ТК РФ.

Дополнительные ссылки зафиксированы в гл.26 ТК РФ, где оговаривается возможность неоплачиваемого отпуска при совмещении работы и обучения.

Основным документом, который должен быть оформлен, является заявление от сотрудника.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Особенности оформления

Чтобы оформить отпуск без оплаты, составляется письменное заявление на имя директора компании, его образец можно скачать ниже. Документ пишется в произвольном стиле, главное условие содержания текста — указание причины и продолжительность отгулов за свой счет.

При подтверждении причины, обозначенной в заявлении, начальство может потребовать от подчиненного подтверждающий событие документ. Тогда в качестве приложения к бланку выступает ксерокопия бумаги, это моет быть свидетельство о регистрации брака, о смерти, рождении малыша, пенсионное свидетельство, справка об инвалидность или иной документ.

Подпись директора, поставленная на заявлении, дает возможность сотрудникам бухгалтерии приостановить начисление заработной платы.

До этого момента работу необходимо выполнять, иначе самовольное отсутствие на трудовом месте будет расцениваться как прогул, что влечет за собой дисциплинарное наказание или даже увольнение с занимаемой должности.

Назначение запроса

Зачем пишется заявление на отпуск без содержания? Обращение является основанием для издания соответствующего приказа.

С помощью заявительной бумаги трудящийся может проинформировать работодателя о законном праве требовать отгулы за свой счет. Заявление служит местом сбора одобряющих виз при оформлении отпуска без сохранения заработной платы.

Без данного документа сотрудник не сможет выйти в неоплачиваемый отпуск, поэтому писать его нужно всегда.

Способы подачи обращения

Заявление допускается передать руководителю предприятия лично в руки или отправить его заказным письмом. Первый вариант предпочтителен.

Уведомление руководителя с помощью почтовой корреспонденции, как правило, используется только в крайних случаях, когда нет возможности лично предупредить о потребности в отпуске за свой счет. Например, такое возможно для дистанционных сотрудников. Также причиной может стать пребывание в больнице или длительном отъезде.

Если заявление отправлено почтой, нужно убедиться, что он дошло до адресата, и работодатель действительно оформил время отдыха без сохранения заработной платы по установленным правилам. Если специалист решив, что его заявление удовлетворено, не выйдет на свое трудовое место, его могут уволить совершенно законно.

За сколько дней пишется по закону?

Если подчиненный изъявил желание уйти в неоплачиваемый отпуск, все детали этого события обсуждаются с руководством заранее, как минимум за 14 дней, но при наступлении незапланированных событий допустимо написание заявления и раньше.

Подчиненный может передать бланк и за 1 день до начала отдыха. Если причина в запросе включена в список обязательных для предоставления отдыха без содержания, то начальство должно принять обращение и оформить отгулы.

Заработная плата на время отдыха не сохраняется, поэтому, отправляя сотрудника в отпуск на следующий день после издания приказа, работодатель ничем не рискует.

Как правильно написать на отгулы без содержания?

Практически всегда заявление пишется сотрудником от руки, при этом срок отпуска за свой счет в заявлении прописывается в календарных днях.

Адресная часть содержит ФИО директора и заявителя, их должности.

В содержательной части заявления вписывается текст такого образца: «В связи (обозначается конкретная причина) прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Затем в образце фиксируется крайние даты периода неоплачиваемого отпуска, его длительность.

В заголовке пишется слово «заявление», после текстового блока проставляется роспись сотрудника и дата оформления обращения.

Образец по семейным обстоятельствам на 1 день

Работник вправе написать заявление на отпуск без сохранения содержания, указав в качестве основания семейные обстоятельства, правильный образец такого бланка представлен для скачивания ниже.

По ч.1 ст. 128 ТК РФ оформление перерыва в работе по семейным обстоятельствам возможно только с согласия руководства. Последний же может как предоставить выходные за свой счет, так и отказать в таком праве.

Как правило, в заявлении достаточно написать формулировку «по семейным обстоятельствам» и в устной форме обговорить содержание данного понятия. Если работодатель требует, то к форме запроса следует приложить подтверждающие документы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы по данному основанию возможно даже со дня трудоустройства, если причина действительно уважительная. Главное — это достигнуть соглашения с руководством компании.

Пример по семейным обстоятельствам — скачать:

Пример для пенсионера

Работающие пенсионеры могут писать заявление о предоставлении выходных дней без содержания сроком до 14 за один год — подробнее читайте в этой статье. Начальство обязано удовлетворить просьбу пенсионера, продолжающего работать, даже если он подал обращение за 1 день до начала отдыха.

Документ пишется по стандартному шаблону с указанием данных о наименовании отпуска и числе требуемых дней. Длительность отгулов за свой счет свыше двухнедельного срока возможна, но вопрос об этом нужно согласовывать с руководителем. Если последний будет против, то по закону можно претендовать только на 14 дней.

Образец для работающих пенсионеров — скачать:

Дополнительные шаблоны для скачивания

Ниже представлены примеры текстов заявления на отпуск за свой счет по различным основаниям, прописанным в ТК РФ.

Образец на отгулы за свой счет в случае смерти родственника — скачать:

Образец при рождении ребенка — скачать word:

Пример на отдых без сохранения заработной платы на 1 день — скачать word:

Предоставление отпуска за свой счет имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать. Сотруднику следует понимать, что оформляя отгулы, он теряет ряд привилегий, положенных по ТК РФ.

Работнику, уходящему в отгулы без оплаты следует помнить:

  • за подчиненным сохраняется рабочее место, он не может быть уволен (за исключением ликвидации организации);
  • период исключается из расчета средней заработной платы за месяц (сумма не уменьшается при наличии добавочных нерабочих дней);
  • право на налоговые льготы сохраняется за специалистом в период неоплачиваемого отдыха;
  • заработная плата не сохраняется на период отпуска за свой счет;
  • больничный не оплачивается в данный период во время пребывания в отпуске без сохранения заработной платы — подробности здесь;
  • страховые отчисления не производятся;
  • в пенсионный стаж не включаются неоплачиваемые периоды свыше 14 дней;
  • дни не засчитываются в счет испытания,.если отпуск без оплаты взят во время прохождения испытательного срока.

Заявление служит главной бумагой, с котором начинается процедура предоставления отпускного неоплачиваемого времени. Инициатива всегда должно идти от трудящегося, поэтому первым шагов в оформлении является данный документ. Выходной срок директор не всегда обязан предоставить, необходимо анализировать приведенную причину и степень ее важности.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.