Кто подает заявление о смене генерального директора

Оглавление:

Письмо о смене генерального директора

Письмо о смене генерального директора носит информационный характер. Этот документ ставит перед фактом контрагентов организации.

Когда глава какого-либо учреждения меняется, это должно быть зафиксировано в Едином государственном реестре юридических лиц. Не позднее трех дней с момента назначения нового лица организация обязана подать соответствующую бумагу в отделение налоговой службы по месту регистрации компании. А после можно уже рассылать письма соответствующего содержания в другие организации. Также нужно поступить, если у генерального директора просто по каким-то причинам изменилась фамилия.

Важно: уведомление о смене генерального директора имеет унифицированную форму, а информационное сообщение в виде письма – нет. Тот, кто составляет бумагу, вправе добавлять данные, давать комментарии (естественно, соблюдая нормы деловой переписки).

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Итак, обязательные для основной части моменты – это:

  • ФИО нового генерального директора.
  • Дата, с которой он приступил к выполнению своих обязанностей.
  • Какой документ является основанием для этого. Им может быть протокол общего собрания акционеров (владельцев) компании либо решение единственного учредителя.

Кто расписывается

При составлении документа многие задаются вопросом, кто должен заверять письмо: старый или новый генеральный директор организации. Ответ здесь однозначный: новый. Ведь документ о его назначении уже вступил в силу. И даже если налоговые органы еще пребывают в неведении о смене директора, все равно подписывать и заверять документацию своей визой имеет право теперь только новый начальник.

На практике часто случается такая ситуация, когда у власти в компании находятся сразу два человека.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Помимо налоговиков, о смене директора также в обязательном порядке информируются банки, которые обслуживают компанию. Это закреплено в Инструкции Банка России №153-И от 30 мая 2014 года.

Помимо этого, вновь назначенный руководитель должен посетить банковскую организацию, для того чтобы оставить там образцы своей подписи. Только после совершения этого действия его «автограф» будет действительно заверять денежные поручения и прочую финансовую документацию организации.

Обязательно ли уведомлять партнеров

По закону компания обязана уведомить о смене директора только налоговую службу и банк. Однако согласно правилам делового общения контрагенты тоже должны быть в курсе существующего положения дел. Особенно это касается случаев, в которых предыдущий генеральный директор был уволен из организации в связи с утратой доверия. Его действия могли быть связаны и с деловыми партнерами.

Помимо этого, существует еще один повод уведомить деловых партнеров: с ними следует заключить дополнительные соглашения ко всем договорам, в которых фигурирует ФИО старого специалиста (для того чтобы они имели юридическую силу).

Таким образом, массовая рассылка писем о смене генерального директора – это обязательный пункт в алгоритме любой уважающей себя компании. Если не хочется тратить драгоценное время на подписание множества копий, можно воспользоваться факсимиле подписи нового начальника.

Документы в налоговую при смене руководителя организации

Документы в налоговую при смене руководителя подаются сформированным пакетом.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется протоколом либо решением. Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется решение от имени единственного собственника фирмы.

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя по форме № Р14001 и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в программе, предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований законодательства. Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы – допустимы только заглавные — имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует – поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

  • выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
  • Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
  • ОГРН юридического лица;
  • ИНН компании;
  • Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

  • заявление (форма № Р 14001);
  • решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Читайте так же:  Адвокат пермь цена

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО – 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Сменить директора в ООО означает заморозить на некоторое время финансовые потоки организации. Во избежание недоразумений сразу после проведения собрания по поводу смены главы компании желательно уведомить об этом обслуживающий банк, предъявив ему официально оформленный протокол или решение. Теперь до предоставления листа записи ЕГРЮЛ и внесения изменений в карточку подписей (иногда банк требует заверить ее у нотариуса) счетом смогут распоряжаться только иные уполномоченные лица (главный бухгалтер, кто-либо из учредителей, участников).

Оформляем Решение на СМЕНУ директора:

Обучение 1С 7.7 Смена главного бухгалтера или директора:

На смену генерального директора документы подаются только новым директором

Нововведения в регламенте внесения изменений в ЕГРЮЛ. С мая этого года регистрация изменений, касающихся смены генерального директор должна производится исключительно новым директором. Таким образом, теперь просто снять с себя полномочия генерального директора невозможно, руководство компанией необходимо кому-то передать.

Смена генерального директора — это процедура, требующая обязательного оповещения налогового органа. Генеральный директор должен заполнить форму заявления на внесение изменений в реестре и передать его на рассмотрение в налоговую. Последнее время налоговая инспекция №46 выдает отказы во внесении изменений, в случае если документы подаются от имени старого генерального директора, снимающего с себя полномочия.

При смене генерального директора так же необходимо предоставить доверенность, заверенную нотариально, подтверждающую что генеральный директор (на данный момент физическое лицо, не имеющее отношение к компании) имеет право на осуществление операций в налоговой как представитель юридического лица. В случае, если регистрация ООО проходит первично, такого документа не требуется.

Компания «ПРО» оказывает услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ без отказов из налоговой. В юридическую консультацию входит помощь в заполнении заявлений, подготовка документов, а также подача документов в налоговой и получение готового свидетельства.

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2018 году.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р14001 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение трех рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р14001 в налоговую инспекцию. За нарушение трехдневного срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений (п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н) указан только один документ – заявление Р14001. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Пользователям 1С-Старт мы можем предложить льготные условия для ведения счёта в самом современном и быстром банке для бизнеса: банке Тинькофф. Только для новых ИП бесплатное полугодовое обслуживание. Надо лишь оставить в форме контактные данные и менеджер тут же перезвонит, ответит на все вопросы и приедет к вам для открытия счёта

Образец заполнения формы Р14001 при смене директора в 2018 году

Как заполнить форму Р14001 при смене директора? Форма заявления утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], документ состоит из 51 листа. Для разных случаев изменения регистрационных сведений ООО заполняют разные листы.

Правила заполнения Р14001 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС № ММВ-7-6/[email protected]

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене директора? Всего 8 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист К — страница 1 (для прежнего директора);
  • лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист Р – все 4 страницы (сведения о заявителе).

Поскольку в заявлении проставляется сквозная нумерация, то первой страницей будет титульный лист, странице 1 листа К с данными прежнего директора присваивают номер 002 и т.д. Незаполненные страницы формы Р14001 в налоговую инспекцию не сдают.

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Около 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Читайте так же:  Приказ мз рф 1740н от 29122012

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р14001 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора вы можете найти в наших образцах документов.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2018 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2018». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13001 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

В 2018 году действуют новые правила смены учредителя в ООО. Теперь надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р14001 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р14001 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2018, которую мы рассмотрели выше.

Заполнение Р14001 при смене директора ООО

Как корабль назовешь, так он и поплывет. Но важно не только название, но и капитан! Успех в бизнесе во многом зависит от грамотного и профессионального директора. Поэтому к вопросу выбора руководителя нужно подходить самым тщательным образом. Но бывает, что директор устал и хочет покинуть ООО или не соответствует заявленным требованиям. Тогда обществу предстоит процедура смены директора по форме Р14001. Раньше я уже писала об этом. Но теперь, с приходом новых форм, процедура немного изменилась. Давайте вновь разберем эту тему, которая в принципе не устаревает.

Решение о смене генерального директора

Процедура смены единоличного исполнительного органа (ЕИО) довольно проста. Для начала в обществе, состоящем из нескольких участников, созывается общее собрание, на котором принимается решение о смене генерального директора ООО. Данное решение оформляется в виде протокола, который подписывается либо всеми участниками собрания, либо секретарем и председателем собрания. В обществе с одним участником оформляется решение о смене директора, подписанное этим же участником.

Налоговая не должна требовать протокол или решение. Но часто это случается, поэтому советую иметь при себе указанные документы. В основном, данные документы — это единственный повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление на смену директора должно быть подано не позднее трех дней с момента принятия решения, а этот момент прописан только в протоколе (решении). Если срок нарушен, то должностному лицу грозит штраф в размере 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ).

Заявление по новой форме Р14001

Заполнение заявления по форме Р14001 для подачи в налоговые инспекции и регистрирующие органы является чуть ли не самым важным этапом регистрационного действия. Все потому, что если и существуют рекомендации по заполнению различных форм и бланков, то они либо не полные, либо не достаточно понятные. Но даже если найдется качественная рекомендация, подготовленная ФНС или иным органом, то сотрудники инспекции, принимающие документы, всегда найдут, к чему придраться. Поэтому так важно грамотно оформить заявление по форме Р14001 на смену директора, чтобы не получить отказ и быстро и без проблем зарегистрировать нового директора (образец заполнения Р14001 при смене директора).

К счастью, новые формы решают некогда важный и животрепещущий вопрос о том, какую форму подавать. Теперь существует один вариант форм, который принимается налоговыми органами. Но так, как эти формы нацелены на машинное считывание, нужно учитывать множество разных факторов при заполнении. Форму можно заполнить на компьютере или от руки (черными чернилами, печатными буквами).

Форма Р14001 заверяется нотариусом. Листы, которые вы не заполнили, распечатывать не нужно. И остается неизменным вот уже на протяжении длительного времени – все адреса указываются в соответствии с КЛАДР.

Заполнение р14001. Что заполняем в новой форме?

Титульный лист

Указываем ОГРН и ИНН организации.

В графу 1.3 вписываем полное наименование компании, указывая ее организационно-правовую форму. Помните, что все наименование пишется большими буквами. Не забывайте о пробелах между словами. Если слово целиком заканчивается на одной строке, а следующее начинается на другой строке, то оставьте пустую клеточку в самом начале — машина примет ее за пробел. Если слово не умещается целиком на строке, то ни в коем случае не ставьте переносы. Машина оформит перенос как тире. Либо полностью перенесите слово, оставив на предыдущей строчке несколько пустых клеточек, либо перенесите слово без использования переноса.

Читайте так же:  Оформить балку

Далее в разделе 2 «Заявление предоставлено» ставим в клеточке цифру 1 «В связи с изменением сведений…».

Лист К

Данный лист заполняется как на старого директора ООО, так и на нового.

В первом случае (прежний директор) мы в разделе 1 «Причина внесения сведений» ставим цифру 2 «Прекращение полномочий», и далее заполняем только раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» касающиеся прежнего директора (ФИО и ИНН).

Во втором случае (новый директор) в разделе 1 ставим цифру 1 «Возложение полномочий» и заполняем только раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».

Лист Р

Указываем сведения о заявителе. Заявителем может быть как прежний директор, так и новый.

В разделе 1 «Заявителем является» ставим соответствующую цифру.

На листах Р2-Р3 указываем все данные заявителя.

Лист Р4. ФИО заявителя вписываются строго черной ручкой и от руки. Тут же можно выбрать вариант получения документов из налоговой: выдать заявителю (1), заявителю или лицу, действующему на основании доверенности (2), направить по почте (3).

Сдача и получение документов

Как я уже говорила выше, подавать документы может как новый генеральный директор, так и старый. Есть вариант сдать документы лично, по доверенности или в электронном виде через нотариуса.

Когда вы отдадите документы, то получите расписку, где будет указано, какие именно документы вы предоставили в налоговую и когда будет готов ответ. Обычно получить документы можно через шесть рабочих дней таким образом, как вы указали в заявлении на листе Р4. Если в указанный срок никто не приходит за документами, то налоговая не имеет права отправлять их по почте (правда, уже были случаи, когда отправляли, невзирая на то, что в заявлении не было цифры 3).

Уведомление банка о смене генерального директора

Генеральный директор ООО — лицо, имеющее право работать со счетом и осуществлять все денежные операции. Поэтому важно уведомить банк о смене директора и поменять банковскую карточку и ключ доступа к счету.

Кредитная организация может потребовать от вас лист записи изменений, свидетельство о присвоении ИНН, ОГРН, устав организации. Могут потребоваться и другие документы, список лучше уточнить в своем банке. Вы готовите новую банковскую карточку с образцами подписи генерального директора и печатью общества. После этого директор может сгенерировать новый ключ доступа к счету (ЭЦП).

Иные организации (ПФР, ФСС) уведомлять не обязательно.

Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

Кто же подает заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене руководителя?

Высший Арбитражный Суд РФ (решение от 29.05.2006 N 2817/06) признал незаконным порядок регистрации смены Генерального директора (руководителя) организации, действующий в МИФНС № 46 по г. Москве. ФНС России Письмом от 26.10.2004 N 09-0-10/4223 обязала при регистрации смены Генерального директора (руководителя) организации подавать заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ (государственный реестр), подписанное лицом, сведения о котором содержатся в государственном реестре, а именно прежним Генеральным директором (руководителем) организации. Такой порядок создан с целью исключения случаев недобросовестности со стороны третьих лиц при смене руководства юридических лиц. Более того, налоговым органам было разрешено отказывать в регистрации назначения нового Генерального директора в случае представления заявления, которое подписано иным лицом, поскольку в этом случае документы расцениваются, как не поданные. А организацию, которая не представила соответствующих сведений, предложено привлекать к административной ответственности на основании п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ (штраф 50 МРОТ).
Высший Арбитражный Суд РФ признал требование налоговых органов подписывать заявление о регистрации смены генерального директора (руководителя) юридического лица прежним руководителем не соответствующим Федеральному закону от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Суд руководствовался тем, что заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене Генерального директора (руководителя), должно быть подписано уполномоченным лицом (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Гражданское законодательство связывает возникновение и прекращение прав и обязанностей Генерального директора (руководителя) организации не с моментом внесения сведений в ЕГРЮЛ, а с принятием решения уполномоченным органом юридического лица (единоличным или коллегиальным). Поэтому после того, как полномочия руководителя прекращены решением уполномоченного органа, он больше не имеет права действовать от имени организации без доверенности, в том числе — подписывать заявление о внесении в государственный реестр сведений о новом Генеральном директоре (руководителе) организации. Согласно п. 5 ст. 195 АПК РФ нормативный акт или его отдельные положения, признанные судом недействительными, не подлежат применению с момента вступления в силу законного решения суда, которое вступило в силу в соответствии с п. 2 ст. 180 АПК РФ немедленно после принятия. Таким образом, Арбитражный суд, расставил точки над «и», в давнем споре между налоговыми органами и юридическими лицами. Ранее, требования налоговых органов о представлении заявления о смене Генерального директора (руководителя) организации, подписанного прежним руководителем, признавались не соответствующими законодательству в судебном порядке (см. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 14.02.2006 N 12049/05, Постановление Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 11.08.2005 N А79-9765/2004-СК2-9208, Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.03.2006 N КГ-А40/1921-06, Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 13.04.2006 N А42-1211/2005-25). Сейчас же, при регистрации смены Генерального директора (руководителя) юридического лица, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ может подписать любое лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица без доверенности, в том числе и новый Генеральный директор.

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ № ФС 77 — 57771 от 18.04.2014.
Copyright © 2006-2018. Все материалы сайта защищены авторским правом
Средство массовой информации «БизнесГарант» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.

Кто должен подписывать документы при смене генерального директора

Один из самых сложных и дискуссионных вопросов, который задают ответственные лица при прохождении процедуры смены Генерального директора.

Итак, давайте устраним пробел в знаниях и запомним.

Процесс избрания (замены) генерального директора — это решение, которое принимается исключительно внутри внутри Общества, а документы в ЕГРЮЛ передаются для сведения, т.е. факт смены пререгатива Общества, а ЕГРЮЛ фиксирует изменения без права оказать влияние на выбор.

Здесь нужно очень четко понимать грань между старым и новым генеральным директором.

Ситуация №1

Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление было направлено в налоговую, но ответа еще не пришло и сведения в ЕГРЮЛ еще не внесены.

Статус: с момента датирования решения или протокола право подписи несет новый генеральный директор. При заключении договоров с третитьими лицами подписывает новый генеральный директор, а контрагенту направляют заверенную копию решения или протокола. До момента решения налоговой по ЕГРЮЛ право подписи у нового генерального директора.

Ситуация №2

Генеральный директор избран решением или протоколом, заявление на внесение изменения ЕГРЮЛ было направлено в налоговую, которая выдала отказ в регистрации изменения генерального директора.

Статус: в день получения отказа Обществу необходимо принять решение: подтвердить полномочия старого генерального директора или издать новое решение об избрании другого генерального директора, а далее заново начинать процедуру подачи сведений в ЕГРЮЛ. Право подписи будет у лица, в чью пользу принято решение. Далее, как в ситуации №1.

НАЛОГОВУЮ О СМЕНЕ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА НЕОБХОДИМО УВЕДОМИТЬ В ТЕЧЕНИЕ 3-х ДНЕЙ С МОМЕНТА ПРИНЯТИЯ УЧРЕДИТЕЛЯМИ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО РЕШЕНИЯ, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ОРГАНИЗАЦИЮ ОШТРАФУЮТ НА 5 000 РУБЛЕЙ (п. 3 ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях)

Также, необходимо провести процедуру переоформления карточки с образцами подписей в обслуживающем банке. Автографы нового руководителя на документах удостоверяются нотариусом либо ответственным сотрудником банка. Если карточка с образцами подписей оформляется у нотариуса, то новому гендиректору вместе с главным бухгалтером компании (а также иными лицами, подписи которых должны быть указаны в карточке, согласно внутренним правилам компании) необходимо прийти к нотариусу. При себе всем сотрудникам необходимо иметь личные паспорта.

Следует обратить внимание на судебную практику по рассмотрению споров по договорам, подписанных в период смены генерального директора, а именно, до дня внесения записи в ЕГРЮЛ старый директор имеет право подписи вне зависимости от того, закончился с ним трудовой договор или нет.

Подводя итог при отсутствии отказов в регистрации смены генерального директора: полномочия нового генерального директора начинаются с момента принятия решения участниками общества о смене руководителя организации.