Контроль за исполнением документов приказ

Оглавление:

Можно ли не включать в приказ пункт о контроле за исполнением

Когда контроль можно возложить на руководителя подразделения?

Рассмотрим, как должно быть организовано движение некоторых внутренних документов. Движение распорядительных документов, издаваемых коллегиально Коллегиальные решения – это решения, принимаемые на заседании коллегиального органа группой лиц, входящих в этот орган (собрание, совет, правление, коллегия, совещание и др.). Решения, принятые коллегиально, фиксируются в протоколах заседаний, на основании которых могут издаваться распорядительные документы (постановления, решения). Практика издания постановлений (решений) характерна для федеральных органов власти и управления, органов власти и управления субъектов Федерации и муниципальных образований.

В организациях иного типа, например, в акционерных обществах (закрытых, открытых), решения, принятые коллегиальными органами (собранием, советом директоров, правлением), оформляются протоколами, распорядительные документы в виде постановлений или решений на их основе не издаются.

Обязательно ли в приказе писать основание

где вопросы можно оставить без приказываю или обязываю?

так? Ответ Ответ на вопрос: Приказы организации подразделяются на приказы: — по личному составу; — оп основной деятельности. При этом унифицированные формы приказов по основной деятельности не утверждены.

Важно При подготовке приказа рекомендуется руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003.

Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации.

У нас можно скачать:

  1. Образец приказа об отмене приказа
  2. Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора
  3. Образец приказа о создании комиссии
  4. Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа
  5. Пример приказа о проведении инвентаризации
  6. Приказ о расследовании несчастного случая

6 В приказе не пишут слова «Довести до сведения …». Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Можно назвать ответственного за исполнение распоряжения в последнем пункте. В заключение ставится подпись руководителя: название должности, подпись, расшифровка подписи.

Шпаргалка делопроизводителя

В распоряжениях распространены такие завершающие слова, как: ОБЯЗЫВАЮ ПРЕДЛАГАЮ Употребление завершающих слов в распоряжениях нигде не закреплено, лишь в упомянуто слово «ПРЕДЛАГАЮ».

ПРИКАЗЫВАЮ: Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год. Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

Можно ли писать в приказе «Контроль исполнения приказа оставляю за собой»?

Читайте по теме в электронном журнале Такое правило не регламентируется нормативными документами, можно предположить, что авторы считают включение данной информации излишней, т.к.

по умолчанию контроль за исполнением всех распорядительных документов лежит на самом руководителе, если иное не указано в документе. В заключение следует отметить, что пункт приказа о контроле исполнения поручений является очень важным с точки зрения общего управления организацией. В случае, если при разработке проектов приказов возникают сомнения в формулировках распорядительной части, лучше закрепить данные требования во внутреннем нормативном документе — , указав, например, что пункт о контроле за исполнение приказа включается в любом случае и имеет определенную формулировку, или, например, данный пункт включается только в случае делегирования полномочий руководителям подчиненного уровня.

Вы здесь (по основной деятельности) — это правовой акт, который издает руководитель компании для разрешения ее основных и оперативных задач. — это основной распорядительный документ.

Правовой акт, издаваемый руководителем органа управления, действующего на основе единоначалия для обеспечения основной и оперативной деятельности. Приложение к приказу — дополнительные к основному тексту приказа материалы справочного, документационного или иного характера. ами оформляют порядок деятельности предприятия, решения и поручения по организации работы, мероприятия, итоги работы, результаты ревизий и т.

д. ы издают только по необходимости.

А их изменение, дополнение и отмену производят только на основе новых приказов.

Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагают факты, раскрывают причины и цели, послужившие основанием для создания приказа.

Если в основу приказа положен документ, изданный государственной структурой, нужно указать наименование этого документа, его автора, дату, номер, заглавие.

Подписывает приказ руководитель предприятия, а в его отсутствие — заместитель. Вносить изменения и дополнения в приказ после того, как он подписан, без разрешения подписавшего запрещено.

Проект приказа до подписания согласовывают (визируют) с руководителями структурных подразделений или другими сотрудниками, ответственными за исполнение документа, заместителями руководителя, отвечающими за эти вопросы, юристом.

Виза включает элементы: название должности визирующего, подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы), дату. Если приказ затрагивает интересы вышестоящих компаний, необходимо внешнее согласование. Его оформляют грифом согласования или листом согласования.

Гриф согласования включает слово «Согласовано», название должности, подпись, расшифровку подписи (фамилию, инициалы), дату.

Вид словаря: Рубрика: Ключевые слова: Опубликовано 2005-03-18 18:37 пользователем HRTrain

Ответственность за контроль исполнения кадрового приказа

П Р И К А З Ы В А Ю:1. . . .2. Комиссии по переходу на новую систему оплаты труда:2.1.Рабочие совещания проводить не реже 1 раза в неделю.

Внеплановые – по мере необходимости.2.2.

Также целесообразно описать права и обязанности сотрудников, проводящих внутренний аудит (образец ниже).

Какие процедуры в кадровой службе нужно контролировать При определении того, какие составляющие кадрового документооборота нужно проверить, важную роль имеют такие показатели и характеристики, как: численность персонала в компании; количество структурных подразделений; количество работников, обучающихся без отрыва от производства; количество внешних и внутренних совместителей; режим работы организации (сменность, работа в ночное время, сверхурочные, работа в выходные); количество командировок; необходимость предоставления льгот работающим родителям малолетних детей, инвалидам, пенсионерам и много других.

Об оформлении и согласовании проектов приказов

Сокращенное наименование организации указывается в круглых скобках ниже полного наименования. Наименование организации – автора документа может быть оформлено полужирным шрифтом.

Примечание. На общем бланке организации, а также на бланке письма указывается и полное, и сокращенное наименование организации.

■ Наименование вида документа оформляется, как правило, прописными буквами: ПРИКАЗ или РАСПОРЯЖЕНИЕ. Наименование вида документа может быть выделено полужирным шрифтом. ■ Ограничительные отметки для даты документа и его регистрационного номера.

Датой приказа является дата подписания документа, в этот же день приказ должен быть зарегистрирован. Дата приказа оформляется, как правило, в цифровом формате, например: 05.06.2012.

Как правильно писать: «контроль за исполнением приказа» или «контроль над исполнением приказа?»

Распорядительные документы организации – это документы, в которых фиксируют решения административных и организационных вопросов.

Последним пунктом в приказе указывается фамилия лица, ответственного за контроль исполнения приказа в целом.

Как правило это руководители уровня прямого подчинения руководителю организации, кураторы направлений деятельности.

Рекомендуемый текст данного пункта – «Контроль за исполнением приказа возложить на …. (указывается должность, фамилия и инициалы должностного лица)». Если приказом даются поручения различным структурным подразделениям, вопрос касается координации деятельности равных по значению подразделений или должностных лиц, либо уровень принятия решений остается на руководителе организации, то и контроль за исполнением приказа в целом остается на руководителе.

В данном случае последний пункт приказа будет иметь вид: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

Слово «контроль» в данном случае требует следующего управления — контроль за чем и над чем при отглагольных существительных, то есть образованных от глаголов, например, контроль над расходованием средств (расходование от расходовать) или контроль за исполнением приказа (исполнение от исполнить). Фраза «контроль за исполнением приказа» позволяет избежать нанизывания родительных падежей и облегчает прочтения фразы, а также является устоявшимся оборотом в официально-деловой речи. В случае, если при разработке проектов приказов возникают сомнения в формулировках распорядительной части, лучше закрепить данные требования во внутреннем нормативном документе по делопроизводству, указав, например, что пункт о контроле за исполнением приказа включается в любом случае и имеет рекомендованную формулировку – «контроль за исполнением приказа».

Приказы по основной деятельности

Распорядительная часть содержит поручения, каждое из которых выделяется в самостоятельный пункт. Пункты распорядительной части приказа могут носить организационный характер, в этом случае формулируется только управленческое действие и, реже, называются его исполнители.

Если в распорядительной части приказа содержатся конкретные задания, необходимо указывать: · наименование исполнителя или исполнителей (должность, инициалы, фамилия или наименование организации или подразделения); · поручение; · срок выполнения поручения.

Срок исполнения в пунктах и подпунктах распорядительной части приказа не указывается, если действия носят регулярный или нормативный характер и их выполнение предписывается на весь период действия данного приказа.

Контроль сроков исполнения документов и поручений

Одной из составляющих функций контроля и важным элементом документационного обеспечения управления является контроль исполнения документов, решений и заданий (поручений).

Контроль исполнения документов и поручений – совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов, созданных в организации, поступающих из вышестоящих организаций, от других организаций и граждан.

Контроль исполнения документов ведется с целью содействия своевременного и качественного исполнения решений и задач руководства организации или структурного подразделения. Различают два направления контрольной деятельности:

  • контроль исполнения документов по существу поставленных в них вопросах;
  • контроль сроков исполнения документов.
Читайте так же:  Бланк расчета пособия по беременности и родам для фсс образец

Возможны две формы организации контроля – централизованная и децентрализованная. Выбор организационной формы ведения контрольных операций зависит от размера организации, структуры службы ДОУ, объема документооборота и выбранной формы работы с документами (централизованной, децентрализованной или смешанной).

В организации с небольшим объемом документооборота в составе службы ДОУ работает один специалист по контролю. В соответствии с «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих» эта должность называется инспектор по контролю.

В отдельных структурных подразделениях контроль сроков исполнения документов и поручений могут вести секретари или лица, ответственные за делопроизводство, что должно быть закреплено в Инструкции по делопроизводству и Должностных инструкциях этих работников.

В небольших организациях, в структуре которых нет службы ДОУ, ведение контроля исполнения документов входит в обязанности работника, ответственного за регистрацию и учет документов или работника, отвечающего за документационное обеспечение организации (например, секретарь руководителя).

Локальные нормативные акты, регламентирующие формы и порядок проведения контроля, устанавливают правомерность контроля, формируют у сотрудников привычку к проверкам как к необходимой процедуре.

Контроль исполнения документов включает:

  • сбор в специальных или регистрационных формах (карточках) данных о контролируемых документах;
  • постановку документа на контроль;
  • оперативное доведение до исполнителя документа (его отдельного пункта или задания);
  • предварительную проверку и регулирование хода исполнения;
  • внесение информации о ходе исполнения в контрольные формы;
  • снятие исполненного документа с контроля (внесение записи в РКФ);
  • учет и обобщение результата контроля;
  • информирование руководства организации о ходе исполнения документов и исполнительской дисциплине.

При пересылке документа на исполнение в подведомственную организацию с последующим формированием о ходе и результатах исполнения, вместе с документами пересылаются 2 экз. РКФ. После исполнения 1 экз. карточки возвращается в головную организацию с указанием даты и содержания исполнения документа.

Сроки исполнения документов

Сроки исполнения документов могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения определенных категорий документов установлены законодательными или нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Каждая служба делопроизводства должна иметь такой перечень документов с типовыми сроками исполнения. Рекомендуем включить такой перечень в качестве приложения к Инструкции по делопроизводству, тем самым он будет доведен до всех управленческих работников организации.

Приведем перечень типовых сроков исполнения документов:

  • поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации – в срок, указанный в поручении или в месячный срок со дня его подписания;
  • поручения Президента Российской Федерации с грифом «Весьма срочно» рассматриваются в течение 5 дней;
  • поручения Президента Российской Федерации с грифом «Срочно» рассматриваются в течение 10 дней;
  • поручения Правительства Российской Федерации с грифом «Весьма срочно» рассматриваются в течение 5 дней;
  • поручения Правительства Российской Федерации с грифом «Срочно» рассматриваются в течение 10 дней;
  • письма Министерства иностранных дел, без согласования с другими организациями – в течение 15 дней, с согласованием – 30 дней;
  • запрос депутата Федерального Собрания – не позднее, чем в 15-дневный срок со дня получения;
  • предложения и заявления депутатов Федерального Собрания – в срок до одного месяца; не требующие изучения и проверки – в максимально короткие сроки;
  • письма-поручения и письма – запросы вышестоящих организаций- к указанному сроку или в течение 10 дней;
  • обращения граждан – 30 дней со дня регистрации; при необходимости дополнительного изучения допускается продлевать на срок не более 30 дней;
  • протоколы разногласий: составление и направление – в 10-дневный срок, рассмотрение – в 20-дневный срок;
  • телеграммы, требующие срочного решения, – до 3 дней, остальные – в течение 10 дней;
  • письма предприятий, организаций, учреждений – 10 дней;
  • поручения платежные: выписки и сдача в учреждения банка – не позднее следующего дня после получения товара;
  • жалоба на неправильные действия или распоряжения финансовых органов: рассмотрение не позднее 10-дневного срока со дня поступления.

Индивидуальные сроки исполнения

  1. Могут содержаться в тексте документа (приказа, распоряжения, решения и др.). Поступающие из вышестоящих организаций или органов власти, как правило, содержат сроки выполнения указанных в них действий.
  2. Устанавливаются руководителем при вынесении резолюции. Бывают случаи, когда невозможно сразу установить точный срок исполнения документа, тогда устанавливается условный срок, который затем корректируется в ходе исполнения документа.

Если документ имеет длительный срок исполнения, тогда контролируют исполнение промежуточных этапов. Срок исполнения каждого этапа фиксируется в РКФ.

Сроки исполнения документа исчисляются в календарных днях: поступивших (входящих) из других организаций – с момента поступления; для отправленных (исходящих) и внутренних – с даты их подписания или утверждения. Исполнение контролируется с момента поставки документа на контроль.

В ходе исполнения документов по объективным причинам сроки могут изменяться.

ВАЖНО! Изменение индивидуального срока исполнения документов могут производиться только тем руководителем, который его установил. После согласования с руководством нового срока исполнитель обязан сообщить о переносе (изменении) срока исполнения в службу ДОУ. Решение о переносе срока исполнения документа принимается за два-три дня до истечения первоначально установленной даты. Исправление срока задним числом не допускается.

Согласование подготавливаемого документа с заинтересованными организациями и лицами должно проводиться в пределах установленного срока исполнения документа.

Ведение контроля исполнения документов и поручений

На контроль ставятся все документы, требующие исполнения, т.е. принятия дополнительного решения, выполнения каких-либо действий или подготовки ответного документа.

Если в организации для регистрации документов используется журнальная форма регистрации, то для контроля заводятся специальные контрольные карточки или еще один (контрольный) журнал. Журнальную форму эффективно применять в организациях, где отдельно выведена работа с конфиденциальной информацией и в организациях с небольшим объемом документооборота.

Примерная форма контрольного журнала

Контроль за исполнением документов и принятых решений. Организация контроля исполнения

Целью контроля исполнения является обеспечение своевременной и качественной подготовки документов, выполнения принимаемых советом директоров общества, правлением общества, президентом и вице-президентами общества решений.

В аппарате управления общества контролю

подлежат зарегистрированные входящие, исходящие и внутренние документы (решения), требующие исполнения.

Контроль исполнения включает:

постановку документа (решения) на контроль;

проверку своевременности доведения документа (решения) до исполнителей;

предварительную проверку и регулирование хода исполнения;

снятие с контроля и направление исполненного документа в дело;

учет и обобщение результатов контроля исполнения;

информирование руководителей о положении дел с выполнением

принятых решений и разработку предложений по укреплению

Контроль за исполнением документов (решений) организует в аппарате управления общества начальник Департамента управления делами совместно с руководителями соответствующих подразделений аппарата управления общества.

В целях обеспечения своевременного исполнения документов (решений) применяется упреждающий (до истечения срока исполнения) контроль, осуществляемый путем

рассмотрения руководителем подразделения аппарата управления общества хода их исполнения в следующем порядке: задания последующих лет – не реже одного раза в год; задания текущего года, за исключением текущего месяца, – не реже одного раза в месяц; задания текущего месяца – каждые десять дней и за пять дней до истечения срока.

По указанию президента (первого вице-президента)

общества подразделениями аппарата управления общества подготавливаются планы исполнения документов, имеющих особо важное значение для общества (программ, решений правления общества по комплексным вопросам развития ОАО “РЖД” и др.), которые предусматривают конкретные мероприятия и поручения

руководителям соответствующих подразделений аппарата управления общества, а также обособленных структурных подразделений общества, сроки (этапы) их выполнения.

Указанные планы утверждаются президентом или первым вице-

Контроль за выполнением указанных планов осуществляется посредством проведения специальных проверок отделом инспекции и контроля Департамента управления делами (далее – отдел

инспекции и контроля), а также должностными лицами, на которых возлагается контроль за выполнением предусмотренных планом мероприятий и поручений.

Вице-президенты общества регулярно, не реже одного раза в месяц, рассматривают положение дел с исполнительской дисциплиной в подразделениях аппарата управления общества, находящихся в соответствии с распределением обязанностей в их ведении, и при выявлении недостатков принимают необходимые меры по их устранению.

Осуществление контроля исполнения Департаментом управления делами

В Департаменте управления делами контроль осуществляют:

отдел инспекции и контроля- заисполнением

поручений, предусмотренных решениями высших органов

государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, совета директоров общества (включая резолюции президента общества по исполнению этих решений), решениями правления общества и решениями, принятыми на совещаниях, проводимых президентом общества, планами исполнения документов, имеющих особо важное значение для деятельности и развития общества, за исполнением заданий, предусмотренных приказами общества, а также распоряжениями и поручениями, подписанными президентом общества;

секретариат (помощники) президента общества и другие

работники Департамента управления делами, подготавливающие проекты резолюций, — за исполнением резолюций (указаний) президента общества по рассмотренным им документам и резолюций с формулировками “внести предложения”, “доложить”, “информировать”, “подготовить

подготовлены секретариатом (помощниками) президента общества;

секретариаты (советники) вице-президентов общества — за исполнением заданий, предусмотренных распоряжениями и поручениями, подписанными вице-президентами общества, и резолюций (указаний) по рассмотренным ими документам. Руководители секретариатов (советники) также докладывают соответствующим вице-президентам общества о ходе исполнения резолюций (указаний), данных им президентом общества, и информируют о результатах контроля отдел инспекции и контроля;

отдел по работе с обращениями граждан и организации их приема- за исполнением резолюций (указаний) по обращениям граждан.

В случае, еслирешения или поручения,

предусмотренные документами высших органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов, совета директоров общества и правления общества, приказами общества и подписанными президентом общества распоряжениями, протоколами и резолюциями, не выполняются в установленный срок, начальник Департамента управленияделами запрашивает у руководителя подразделения аппарата управления общества — ответственного исполнителя письменное объяснение о причинах их неисполнения и о принимаемых мерах.

Начальник Департамента управления делами направляет при

необходимости докладную записку вице-президенту общества, курирующему указанное подразделение аппарата управления общества.

Начальник Департамента управления делами (заместитель начальника Департамента управления делами, на которого возложены вопросы контроля исполнения) периодически докладывает на совещаниях у президента общества о состоянии исполнительской дисциплины и ходе выполнения подразделениями аппарата управления общества данных президентом общества поручений, а также о мерах, принимаемых по улучшению исполнительской дисциплины, и предложениях по совершенствованию и повышению эффективности контроля исполнения.

Читайте так же:  Алименты после усыновления ребенка

Информацию начальнику Департамента управления делами для доклада на указанных совещаниях (справочные данные и

предложения) еженедельно подготавливает отдел инспекции и контроля.

Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера

Подскажите, пожалуйста, по оформлению приказа.

У нас маленькая организация — в штате Ген.дир и глав.бух.нормально будет, если я в приказе (в одном из пунктов) укажу:
При убытии в отпуск, командировку или на лечение главного бухгалтера Ивановой И.И. временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, возлагаю на себя ген.директора Петрова С.С.

или лучше: . возложить на меня ген.директора Петрова С.С.?

А для чего сии пассажи?

Ну. создаю приказ согласно образцу, скачанному из Интернета, а там в п.п 1.2 нужно на кого-то возложить обязанности. Возлагать кроме как на ген.дира не на кого. Вот и сочиняю сии пассажи.

Общество с ограниченной ответственностью «ООО»
ООО «ООО»

10 декабря 2010 г № 20
Москва

Об организации воинского учета
и бронирования граждан, пребывающих в запасе

Во исполнение федеральных законов Российской Федерации от 31 мая 1996 года № 61-ФЗ «Об обороне», от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 26 февраля 1997 года №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и постановления Правительства Российской Федерации от 2 7 ноября 2006 г. N 719 «Об утверждении положения о воинском учете»

1. Главному бухгалтеру Ивановой И.И. организовать воинский учет всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе.
1.1. Обязанности по ведению воинского учета, бронированию граждан, пребывающих в запасе, и хранению бланков строгой отчетности возложить на главного бухгалтера Иванову И.И.
1.2. При убытии в отпуск, командировку или на лечение главного бухгалтера Ивановой И.И. временное исполнение обязанностей по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, возлагаю на себя.

2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ____________ Петров В.В.

Образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя

Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера. Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе.

Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ. Хотя единого бланка таких документов не предусмотрено, они составляются по определенному шаблону.

Какой директор может заменить главбуха

Только руководитель малого и микро предприятия имеет право возложить на себя ответственность за бухучет. К ним относятся организации, штатный состав которых не превышает 100 человек и с годовым оборотом не более 800 млн. рублей.

Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице имеют право издать руководители компаний, в которых доля уставного капитала, принадлежащего другим юридическим лицам, не превышает 49%. Это сделано для того, чтобы избежать схем по «оптимизации налогообложения» крупным бизнесом.

Главбух должен быть назначен сразу после регистрации ООО или акционерного общества, при этом приказ издается и подписывается новоиспеченным генеральным директором. Это распоряжение носит название «приказа №1».

Что такое первый приказ

Приказом №1 этот документ называется потому, что именно на его основании пишутся все остальные распоряжения, здесь назначается лицо, которое имеет право подписывать документы.

Приказ о вступлении в должность генерального директора и гл бухгалтера одновременно содержит:

  • полное и сокращенное название фирмы. При этом указывается именно юридическое название, а не то, что нарисовано на вывеске магазина;
  • дату составления и исходящий номер;
  • город, в котором компания зарегистрирована;
  • преамбулу, то есть краткое описание, о чем это распоряжение;
  • текст распоряжения, с указанием вступления в силу;
  • подпись и печать.

В некоторых случаях издается отдельное приложение с росписями в ознакомлении заинтересованных лиц, но в данном случае этого не требуется.

В этом примере приводится образец приказа директора о возложении обязанностей главного бухгалтера на себя с самого начала осуществления деятельности.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «УЧЕТНАЯ КНИГА»
(ООО «Учетная книга»)
ПРИКАЗ №1 – ДЕ
Г. Новосибирск 25 ноября 2018 г.

О назначении генерального директора и главного бухгалтера

  1. Согласно Протоколу собрания учредителей ООО «Учетная книга» №23 от 10 ноября 2018 года вступаю в должность генерального директора общества с 25 ноября 2018г.
  2. В связи с тем, что в штатном расписании ООО «Учетная книга» отсутствует должность главного бухгалтера, возлагаю обязанности по исполнению этих обязанностей на себя.
  3. Распоряжение вступает в силу с 25 декабря 2018 года.
  4. Контроль за исполнением оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Учетная книга» Скоросшиватель Г.З. М.П.

Но даже если при открытии компании у нее был главный бухгалтер, нет никакой гарантии, что ему не придется покинуть свою должность, хотя бы на некоторое время. Отпуск, больничный, непредвиденные обстоятельства способны внести коррективы в штатное расписание. Поэтому у директора появляется необходимость назначить лицо, ответственное за этот участок работы.

В этом случае образец приказа о возложении обязанности главного бухгалтера на директора, включает в себя и указание срока действия распоряжения. Причем не обязательно указывать конечную дату, распоряжение может отменять некое событие, например выход главбуха из декретного отпуска или больничного.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОФИСНЫЙ СТРАДАЛЕЦ»
(ООО «Офисный страдалец»)
ПРИКАЗ
№ 485-ДА 10 января 2017 г.
Г. Москва

О временном исполнении обязанностей главного бухгалтера

В связи с уходом с 1 февраля 2017 года главного бухгалтера Шустрой Н.Н. в декретный отпуск приказываю возложить обязанности главного бухгалтера на себя, генерального директора Синькова Николая Николаевича, до выхода из декретного отпуска Шустрой Н.Н.

Приказ вступает в силу 1 февраля 2017 года.

Синьков Н.Н. ___________

На этом не заканчиваются мероприятия по передаче полномочий. Необходимо изменить карточку банковского учета, теперь там будет только одна подпись.

При оформлении налоговых документов подпись главбуха не требуется, здесь ставит подпись только руководитель компании, если не выдана доверенность другому лицу.

Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления пакета взаимосвязанных документов


Руководитель и главный бухгалтер в одном лице: особенности оформления пакета взаимосвязанных документов

Е.В. Орлова,
зам. генерального директора ЗАО «АСМ Аудит»

Во многих небольших организациях (если объем учетной работы позволяет) руководитель лично ведет бухгалтерский учет. Однако документально оформление таких функций руководителем организации далеко не всегда соответствует требованиям действующего трудового и бухгалтерского законодательства. Более того, в подобных ситуациях между кадровыми документами и бухгалтерскими документами, а также между разными взаимосвязанными кадровыми документами имеются определенные противоречия.

1. Требования к бухгалтерским документам

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете) допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Поскольку порядок организации бухгалтерского учета является одним из элементов учетной политики, то данное обстоятельство должно быть зафиксировано в бухгалтерской учетной политике организации в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.

Ниже в качестве примера приведен образец подобного приказа применительно к ситуации, при которой решение о том, что руководитель ведет учет лично, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

Закрытое акционерное общество «Амато

В соответствии с требованиями ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, Налогового кодекса Российской Федерации, иных законодательных и нормативных актов, а также в соответствии с Уставом ЗАО «Амато»

1. Утвердить Положение об Учетной политике по бухгалтерскому учету ЗАО «Амато» на 2008 год (Приложение N 1 к настоящему Приказу).

2. Утвердить Положение об Учетной политике для целей налогообложения ЗАО «Амато» на 2008 год.

3. Контроль за соблюдением положений Учетной политики ЗАО «Амато» на 2008 год возлагаю на себя.

к приказу от 25.12.2007 N 76

Учетная политика по бухгалтерскому учету


1. Организационно-технический раздел

1.1. Организация учетной службы

1.1.1. Обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности возлагаются на генерального директора ЗАО «Амато».

О возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета

В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Амато» должности главного бухгалтера на основании подпункта «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

1. Возложить с 09 января 2008 года обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Вишнева Андрея Юрьевича.

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Пунктом 5 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете и п. 17 Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н, определено, что бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации*1 .
_____
*1 Проблем с подписанием налоговой отчетности применительно к рассматриваемой ситуации не имеется. В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 137-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с осуществлением мер по совершенствованию налогового администрирования», внесшим изменения в п. 5 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (НК РФ), начиная с 1 января 2007 года главный бухгалтер не обязан подписывать налоговую отчетность. С этой даты налоговые декларации подписывает представитель налогоплательщика, тем самым подтверждая достоверность и полноту указанных в ней сведений. Законным представителем организации является ее руководитель, действующий на основании учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ).

Читайте так же:  Ведомость 12 порядок заполнения

Соответственно бухгалтерская отчетность организации, в которой бухгалтерский учет ведется ее руководителем лично, подписывается только руководителем организации. Вторая подпись (подпись главного бухгалтера) в этом случае не проставляется. Поэтому копию приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету, в котором предусмотрено возложение обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации, рекомендуем представить в налоговую инспекцию.

В то же время напоминаем читателям журнала, что учетная политика не входит в состав сдаваемой в налоговые органы бухгалтерской и налоговой отчетности. Потребовать ее налоговые инспекторы могут только при проведении камеральных или выездных налоговых проверок. Поэтому представление этого документа в налоговую инспекцию вместе с бухгалтерской отчетностью за соответствующий финансовый год является делом добровольным. Применительно к рассматриваемой ситуации во избежание ненужных конфликтов и учитывая то обстоятельство, что учетная политика не является конфиденциальной информацией, все-таки целесообразно представлять ее в налоговую инспекцию в начале каждого финансового года.

Кроме того, копия приказа об учетной политике по бухгалтерскому учету на практике часто выдается организацией для своих покупателей и заказчиков. Это связано с тем, что при реализации продукции (работ, услуг), имущественных прав организация выставляет в адрес своих контрагентов счета-фактуры, которые должны быть подписаны руководителем организации и ее главным бухгалтером либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) согласно п. 6 ст. 169 НК РФ. Если руководитель организации ведет бухгалтерский учет лично, его подпись один раз проставляется на счете-фактуре (за руководителя). Подписи главного бухгалтера на счете-фактуре в соответствии с требованиями п. 6 ст. 169 НК РФ в этом случае не будет (постановление Президиума ВАС РФ от 09.07.2002 N 58/02, доведено до налоговых органов письмом МНС России от 02.09.2002 N ШС-6-14/1353).

В примере 1 рассмотрена ситуация, когда решение о том, что руководитель организации лично ведет бухгалтерский учет, принято на дату утверждения учетной политики по бухгалтерскому учету на очередной финансовый год.

Однако такое решение руководитель организации, руководствуясь соображениями финансовой экономии, нехваткой квалифицированных кадров и другими причинами, может принять в любое время начавшегося финансового года, когда учетная политика по бухгалтерскому учету уже утверждена.

В этом случае в соответствии с требованиями п. 16 ПБУ 1/98 должны быть оформлены дополнения в ранее принятую бухгалтерскую учетную политику в том же порядке, что и сама учетная политика, то есть приказом руководителя организации. Напомним читателям журнала, что согласно последнему абзацу п. 16 ПБУ 1/98 не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Закрытое акционерное общество «Амато»

Приказ о совмещении должностей

Nataly S скажите, пожалуйста почему приказ на совмещение должностей оформлен неправильно?

В приказах пишут «Установить ФИО совмещение должностей секретаря и инспектора по кадрам в период с г — по г.
Определить Сидорову С. С. перечень обязанностей по совмещаемой должности инспектора по кадрам в должностной инструкции инспектора по кадрам.»

Если вы считаете не правильно из за то, что не прописаны слова о совмещение должностей в приказе .Но ведь формулировка подразумевает , что речь идет именно о совмещение должности.

Полностью приказ выглядит так:

В связи с предоставлением генеральному директору ФИО,.очередного ежегодного отпуска с по г. включительно приказываю:
1. Возложить на финансового директора ФИО, дополнительную работу по должности генерального директора , в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором .
2 Установить срок с г по г. в течение которого финансового директор ФИО будет выполнять дополнительную работу .
3. За выполнение дополнительной работы по должности генерального директора, работнику установить доплату за количество дней совмещения из расчета руб в месяц.
4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтераФИО
Основание: ст. 60.2 ТК РФ и дополнительное соглашение N 1 от г. к трудовому договору № 1 от г.

ООО
генеральный директор ФИО
подпись

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Главный бухгалтер организации может уйти в отпуск, заболеть, уехать в командировку, уволиться или по другим причинам не иметь возможности выполнять свои обязанности. Или бухгалтер может совмещать сразу две должности, в том числе выполнять обязанности главбуха. В любом случае важно оформить все документально — издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. Унифицированной формы нет, поэтому есть смысл разработать ее самостоятельно. Подходящий образец вы найдете в этой статье.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Закон о бухучете предусматривает возможность передачи обязанностей главного бухгалтера любому должностному лицу организации, если должности главбуха нет или если руководитель организации по каким-либо причинам отказывается от ведения учета. Таким должностным лицом может быть обычный бухгалтер, имеющий соответствующее образование и опыт работы.

На практике часто обязанности главного бухгалтера временно вменяют другим работникам — чаще бухгалтерам, особенно в малых компаниях. Но в основном это происходит, когда специалист временно отсутствует на рабочем месте, то есть в отпуске, командировке и т.п. На постоянной же основе обязанности главбуха могут быть возложены на руководителя организации. Как правило, такая ситуация редкая.

Чтобы документально оформить передачу дел, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера. При этом не имеет значения, есть должность главбуха в штатном расписании или нет.

Расскажем, как составить приказ в различных ситуациях, и приведем образцы.

Форма приказа о возложении обязанностей на бухгалтера

Унифицированной формы приказа нет, поэтому каждая организация вправе разработать свою форму. Но в ней должны быть обязательные реквизиты:

  • номер и дата регистрация распорядительной документации;
  • краткое содержание приказа;
  • основание для назначения ответственности;
  • информация о предоставлении права подписи на документации;
  • условия оплаты труда.

    Приказ должны подписать все стороны, упомянутые в документе.

    Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера при совмещении

    Если должность главбуха есть в организации, но она вакантная, обязанности главбуха может взять на себя обычный бухгалтер. Тогда надо издать приказ и прописать в нем совмещение должностей — указать период совмещения, дату приема-передачи дел, размер доплаты за совмещение.

    Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера при совмещении должностей

    ПРИКАЗ № 53
    о возложении обязанностей по ведению бухучета

    1. В связи с наличием вакансии главного бухгалтера в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета, составлению отчетности и ее представлению в контролирующие органы на бухгалтера Петрову А.А. с 01.02.2017 г. до 01.03.2017 г.

    2. Установить Петровой А.А. доплату за совмещение должностей в размере 25% от оклада бухгалтера на период совмещения.

    Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

    Если главбух уходит в запланированный ежедегодный отпуск, например на пару недель, надо составить приказ о временной передаче дел и права подписи документов на бухгалтера или на одного из них, если их несколько. Образец ниже.

    Образец приказа о возложении обязанностей на бухгалтера на время отпуска

    ООО «Стройтех»
    ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
    полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    ПРИКАЗ № 45
    о возложении обязанностей главного бухгалтера

    В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Сизовой В.И. на период с 1 по 14 февраля 2017 года приказываю:

    Возложить функции по исполнению обязанностей главного бухгалтера на Иванову З.Е. и наделить ее правом второй подписи.

    На этот период освободить Иванову З.Е. от исполнения прежних должностных обязанностей.

    Установить на этот срок Ивановой З.Е. оклад из расчета 55 000 руб. ежемесячно.

    С приказом ознакомлен:

    Аналогично можно составить приказ, если главбух уходит в декретный отпуск, прописав в нем период декретного отпуска, сотрудника, который будет исполнять обязанности. Например:

    В связи с уходом главного бухгалтера Сизовой В.И. в декретный отпуск с 20 января 2018 года приказываю:

    Назначить Иванову З.Е., род. 21.12.1999, паспорт 43-22 №343434 выдан 19.09.2014 Центральным РОВД г. Москвы, исполнять обязанности главного бухгалтера с 20.01.2018 г. заменить на время отсутствия до выхода из декретного отпуска Сизовой В.И.

    Наделить Иванову З.Е. правом второй подписи.

    Приказ о возложении обязанностей на бухгалтера при увольнении главного бухгалтера

    Если главбух увольняется и, соответственно, его обязанности временно переходят к другому сотруднику — заместителю главбуха или бухгалтеру, надо издать приказ о приеме-передаче дел.

    В приказе необходимо зафиксировать период приема-передачи дел, состав комиссии (если таковая есть).

    Образец приказа о приеме-передаче дел при смене главбуха

    Общество с ограниченной ответственностью «Стройтех»

    ПРИКАЗ № 56-к
    о приеме-передаче дел при смене главного бухгалтера

    В связи с увольнением главного бухгалтера В.И. Сизовой

    1. Провести прием-передачу дел А.С. Глебовой в срок с 22 по 26 июля 2017 года с оформлением по ее итогам акта приема-передачи дел.

    2. Для приема-передачи дел создать комиссию в составе:

    — А.С. Глебовой — заместителя главного бухгалтера;
    — А.П. Петровой — независимого аудитора;
    — Е.Э Громовой — начальника отдела кадров.

    3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер В.И. Сизова
    Заместитель главного бухгалтера А.С. Глебова
    Независимый аудитор А.П. Петрова
    Начальник отдела кадров Е.Э. Громова