Компенсация отпуска в 2018

Оглавление:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году

Многие знают о том, что существует возможность замены отпуска или его части денежной компенсацией. При этом нужно понимать, что данный вопрос имеет много тонкостей и нюансов. В нашем сегодняшнем материале рассмотрим, какие категории работников могут претендовать на компенсацию за неиспользованный отпуск, а какие не могут, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году и оформить ее.

Стаж для предоставления отпуска

На основании статьи 121 Трудового кодекса РФ, право на основной отпуск дает стаж, который включает время работы конкретного работника в случаях:

  • когда за сотрудником было сохранено его рабочее место, но он фактически не работал (по причине оплачиваемого отпуска, нерабочих и выходных дней или из-за других, предоставляемых дней отдыха);
  • отстранения от выполнения своих обязанностей работника, который не смог пройти обязательный для фирмы или организации медицинский осмотр не по своей вине;
  • отпуска, не превышающего 14 дней (суммарно за 1 год), который предоставляется по просьбе сотрудника, на время которого зарплата не сохраняется;
  • прогула, который был совершен работником при незаконном отстранении от работы (или увольнении) с последующим восстановлением сотрудника в занимаемой им должности.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск и ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ рассмотрены две ситуации, в которых предусмотрены выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск (статья 126 «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией» и статья 127 «Реализация права на отпуск при увольнении работника»). Речь идет о таких ситуациях:

  1. По письменному заявлению работника часть ежегодного (длящегося более 28 дней) отпуска может быть заменена денежной компенсацией.
  2. В случае увольнения работника начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы

В соответствии со статьей 126, компенсация выплачивается работникам, которые имеют удлиненные отпуска. К этой категории относятся:

  • несовершеннолетние лица, педагоги и инвалиды;
  • работники, которые претендуют на дополнительный отпуск;
  • сотрудники, имеющие ненормированный день или работающие в опасных (вредных) условиях;
  • медицинские работники;
  • спортсмены и тренеры;
  • работники в регионах Крайнего Севера (и других регионов, приравненных к этому).

Вышеуказанная норма дает право работодателю заменить отпуск компенсацией. Таким образом, если работодатель посчитает нужным, он вправе предоставить сотруднику отпуск и отказать в выплате денежной компенсации.

Следует отметить, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году возможна только в том случае, если работник подал соответствующее заявление. Если работодатель не получил от сотрудника заявления, то даже по решению суда невозможно будет заставить работодателя компенсировать в денежной форме часть неиспользованного отпуска.

Запрещено заменять весь отпуск денежной компенсацией, в этом случае ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие штрафы:

  • от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц (руководитель);
  • от 1000 до 5000 рублей для ИП;
  • от 30000 до 50000 рублей для юридических лиц.

Отпуск необходимо предоставлять ежегодно. Перенести отпуск на следующий год возможно только по обоснованной производственной необходимости. Согласно ч. 4 ст. 124 ТК РФ запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.

В 2018 году бухгалтер ООО «Омега» Михайлов имеет право на:

  • основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за особые условия труда продолжительностью 8 календарных дней.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Михайлова в 2018 году составит 36 календарный день (28 дн. + 8 дн.). В 2018 году он может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью только 8 календарных дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Работник вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск до увольнения, если он не воспользовался им до этого времени. Нужно отметить, что в ТК РФ не прописан расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Работодатели в основном ориентируются на Правила об отпусках (от 30 апреля 1930 года № 169) и разъяснения Минтруда.

В соответствии с этими документами, работник, который увольняется работодателем, отработавший не меньше одиннадцати месяцев (которые засчитаны в срок работы), вправе получить полную денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (максимально — 28 дней).

Если сотрудник отработал один год и одиннадцать месяцев и не использовал отпуск, то ему полагается компенсация отпуска при увольнении (в этом случае — 56 дней).

Полная компенсация за неиспользованный отпуск (который составляет 28 дней), положена работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев при следующих условиях:

  1. Предприятие (или его отдельные подразделения) были ликвидированы.
  2. Работы были временно приостановлены или на предприятии проходит реорганизация.
  3. Сокращение объема выполняемых работ или штата сотрудников организации.
  4. Поступление работника на военную службу.

Таким образом, работник, проработавший в организации 1,5 года, и не использовавший свой отпуск, после ликвидации фирмы и увольнения, вправе рассчитывать на компенсацию за 56 отпускных дней (статья 81 ТК РФ).

Остальные работники, срок работы которых составил менее 11 месяцев, могут рассчитывать на выплату им пропорциональной компенсации за отпуск. При этом причина увольнения сотрудника не имеет значения.

Правила № 169 п.35 определяют, что:

  • если работник отработал не меньше половины месяца, то в расчет принимают целый месяц;
  • если работник трудился менее половины месяца, то в расчет эти дни не примаются вообще.

Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск не начисляется если:

  • действительный стаж работника составил менее 1/2 месяца;
  • работник использовал право на отпуск.

Если при расчете дней для начисления суммы за неиспользованный отпуск образуется дробное число, то округлять его надо в пользу работника, согласно объяснению из письма Минздравсоцразвития № 4334-17 от 07.12 2005 г.

Для того чтобы рассчитать положенное работнику количество отпускных дней в месяц, 28 дней делят на 12. Получается, что за отработанный работником месяц положено 2,33 дня отпуска.

Если работнику причитается удлиненный ежегодный отпуск, то компенсация рассчитывается из размера установленного отпуска, который делят на 12. Полученное число умножают на число отработанных сотрудником месяцев.

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должно предоставляться в полном объеме (статья 287 ТК). На выплату компенсации за отпуск не влияет вид совместительства (внутреннее или внешнее).

Формула и примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В статье 139 Трудового кодекс РФ и в Положении № 922 описаны нормы, в соответствии с которыми размер среднего размера заработной платы за день рассчитывается из данных за последние 12 месяцев.

То есть для того чтобы рассчитать размер компенсации работнику за неиспользованный отпуск, необходимо воспользоваться следующей формулой:

(S / 29,3) / 12 X K, где:

S — это общий доход работника, который он получил за один календарный год;
K — длительность отпуска (28 дней — стандартный отпуск, 56 дней — для педагогов);
29,3 – среднее количество дней в месяце за год;

Есть и другой вариант расчета: количество отработанных сотрудником месяцев умножается на количество дней отпуска, выпадающих на один месяц. Полученное число дней умножается на средний дневной заработок.

Полный расчет с сотрудником должен осуществляться непосредственно в день увольнения (ст.140 ТК).

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, продолжающему трудиться на предприятии, законодательством не установлен.

Налогообложение при выплате компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст.223 НК РФ расчет и уплату взносов и НДФЛ производят с полной суммы компенсации, если работник продолжает трудовую деятельность на предприятии, а именно:

  • НДФЛ (в справках 2-НДФЛ с 2018 года компенсацию за неиспользованный отпуск показывайте кодом дохода 2013);
  • взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
  • взносы на пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • взносы на травматизм.

При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск, при увольнении работника с суммы денежной компенсации, удерживается и перечисляется в бюджет НДФЛ, взносы на пенсионное, медицинское страхование, а также на случай временной нетрудоспособности и травматизм в общем порядке.

Читайте так же:  Образец заявления форма 1 для замены паспорта в рб

Примеры расчета

Пример 1. Работник коммерческой фирмы

Сотрудник фирмы зарабатывает 25 000 рублей в месяц. За 6 месяцев работы он получит сумму дохода, равную 150 000 рублей. Средне-дневной заработок 25 000 / 29,3 = 853,24 рубля. Для сотрудника фирмы на один месяц выпадает 2,33 дня отпуска. 6×2,33 = 13,8.

13,98×853,24 = 11928,29 рублей (сумма компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении за 6 месяцев).

Пример 2. Педагог

Педагог зарабатывает 22 000 рублей в месяц. За 6 месяцев он получит сумму дохода, равную 132 000 рублей.

Для педагога на один месяц выпадает 5 дней отпуска. 6×5 = 30.

Средне-дневной заработок педагога составит:

22 000 : 29,3 = 750,85 рублей.

30 × 750,85 = 22 525,50 рублей (сумма компенсации педагогу за неиспользованный отпуск за 6 месяцев).

Пример 3. Сотрудник предприятия, которое закрылось

Работник был принят на работу 2 марта 2007 года. Ежегодно он брал отпуск (28 дней). 2 сентября 2015 года он увольняется в связи с прекращением существования предприятия. Его расчетный стаж составляет 6 месяцев (со 2 марта по 2 сентября 2015 года). Данный сотрудник имеет право получить компенсацию за 28-дневный отпуск (его стаж — более 5,5 месяцев).

Когда компенсацию получить нельзя

Дополнительные отпуска, которые получают работники, согласно Закону РФ № 1244–1, не компенсируются.

Не подлежит компенсации и дополнительный отпуск работников, которые заняты в опасных и вредных производствах. При этом согласно статье 117 ТК РФ, минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

В случае если работнику положен более длительный отпуск, то превышающая 7 дней часть отпуска может быть заменена компенсацией на основании:

  • коллективного договора;
  • отраслевого (межотраслевого) соглашения;
  • письменного согласия работника (в виде специального соглашения к трудовому договору).

Таким образом, подводя итоги, можно сделать вывод, что размер выплаты компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней отпуска (которые не были использованы сотрудником или не предоставлены работодателем).

Компенсация выплачивается только при условии предоставления соответствующего заявления работодателю от его работника.

Для того чтобы произвести выплату компенсации, нужно учитывать стаж работы сотрудника с момента последнего отпуска и средний дневной доход.

Средства не выплачиваются по уходу за ребенком и за периоды, когда человек не работал (выходные и праздничные дни, пропуски по неуважительной причине).

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

По ссылке вы можете скачать бланк заявления на предоставление компенсации за неиспользованный отпуск:

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Как считают кадровики

Формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Пример 1

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Как вычисляется компенсация

Порядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Положении № 922. Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

(Од / 29,3) / 12 х Дл, где:

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность времени отхода от дел (28 дн.);
  • 29,3 — это средний показатель количества дней в одном месяце.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Пример 2

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Пример 3

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Законодательство (ст. 126 ТК ) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:

  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работу деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

Подсказка: во время службы деньги можно получить вместо дополнительных отпусков. Таковы полагаются таким категориям тружеников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).
Читайте так же:  Приказ на закупку товаров работ услуг

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. В 2018 году компенсационные начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Ответственность работодателя

Важно: запрещено выдавать компенсационные таким категориям граждан:

  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на вредных и опасных производствах.

Кроме того, нельзя весь период отдыха замещать компенсацией. За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Порядок оформления

В связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Таким образом, для расчета компенсационных необходимо создать документ:

  • кадровую справку (с расчетом количества неиспользованных суток);
  • заявку труженика.

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Как написать заявление

Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

Генеральному директору
фирмы «Одуванчик»
Святенкову С.Ю.
от Круглова А.С.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Когда выдадут деньги

Срок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:

  1. Если человек ушел с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему труженику, то получит он их в дату регулярного перевода заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Популярные вопросы с ответами

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, труженик за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их средствами нельзя. Ведь по закону человек обязан отдыхать от дел ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2016, нужно предоставить в 2017 или в 2018 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

  • Когда возникают невостребованные сутки отпуска?

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Труженик сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный уход от дел).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв труженика из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать специалиста безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как кадровик учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Согласно ст. 114 ТК РФ и ст. 115 ТК РФ, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Такое право у него возникает после полугода работы у одного работодателя.
Отпуск предоставляется согласно графику, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год. Право на использование зависит не от календарного года, а от рабочего года, то есть с момента приёма сотрудника на работу. Об этом сказано в письме Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

Если он был принят на работу 15.11.2017 года, то право на использование полного отпуска у него возникает через полгода, то есть с 15.05.2018 года. В этом случае, работник может «гулять» 28 календарных дней, но «Отпускные» он получит пропорционально отработанному времени.
Право на полный отпуск и на полные «отпускные» у него возникнет только через 11 месяцев работы, то есть с 14.10.2018 года.

Кроме основного отпуска, есть ещё и дополнительный. Он предоставляется некоторым категориям работников. Например:

  • работникам Крайнего Севера и территорий, которые имеют аналогичный статус;
  • работникам, работающим во вредных условиях труда;
  • работникам с опасными условиями труда;
  • другим категориям работников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ.

И основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Сумма отпускных зависит от среднего заработка работника за последний год. Согласно ст. 139 ТК РФ, для расчёта средней заработной платы учитываются все трудовые выплаты сотруднику за последний календарный год.

Работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск только в двх случаях :

  • при увольнении за все неиспользованные дни отпуска;
  • без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней и от среднего заработка сотрудника за последний год. Средняя заработная плата сотрудника за год рассчитывается как деление фактической заработной платы за год на 12 месяцев и на постоянное число 29,3 – это среднее количество дней в месяце.

Например, работник имеет в 2018 году 6 дней неиспользованного отпуска. За последний год его суммарная заработная плата была 420 000 рублей.
Средняя ежедневная заработная плата этого сотрудника равна (420 000 / 12) / 29,3 = 1 194,5 рублей в день
За 6 дней неиспользованного отпуска он получит 1 194, 5 * 6 = 7 167, 2 рубля.

Можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать Работник может получить компенсацию только за неиспользованный дополнительный отпуск. Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или лица, которое уполномочено работодателем подписывать такие заявления.

Заявление пишется в свободной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то необходимо использовать его. В заявлении должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Петарда» Сильянову К.П.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От программиста Уварова М.Э.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией. Также здесь нужно указать причину, по которой возник дополнительный отпуск, его продолжительность и период. Также нужно указать ст. 126 ТК РФ, на основании которой и возникает такое право у сотрудника;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

На основании заявления кадровик издаёт приказ, и направляет в бухгалтерию распоряжение о выплате компенсации. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.

Выплата компенсации производится в течение 10 дней после принятия заявления или же в день выплаты очередной заработной платы.

Замена денежной компенсацией отпуска, который не превышает 28 календарных дней, запрещена законом. Но некоторые работодатель идут навстречу работникам, и выплачивают им такую компенсацию за те отпуска, которые работники «не отгуляли» за прошлые годы.
Так как это запрещено законом, то при первой же проверке трудовой инспекцией, на работодателя, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ в размере от 30 тысяч рублей, а на генерального директора, как на должностное лицо – штраф будет от 1 000 до 5 000 рублей.

Решение о выплате компенсации принимает работодатель. Это его право, а не обязанность. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ, а также в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.

Замена отпуска денежной компенсацией

kompensaciya_za_otpusk.jpg

Похожие публикации

Все знают о том, что при увольнении в расчет включается оплата за незадействованные дни отпуска. Менее известно, что возможна выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. Рассмотрим, при каких условиях возможна замена отпуска денежной компенсацией.

Читайте так же:  Пособия по алалии

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Порядок ее выдачи регламентируется ст. 126 ТК РФ. Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда кроме 28 календарных дней в год, работнику полагается дополнительный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выплачивается не «автоматически», а по письменному заявлению работника. Работодатель по закону имеет право не начислять эту выплату, и тогда работник должен будет «отгулять» все отпускные дни на общих основаниях (письмо Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0).

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск в любом случае?

Возможность получения компенсации ограничена: во-первых – длительностью дополнительного отпуска, а во-вторых – категорией работников.

Первое ограничение основано на том, что замена отпуска денежной компенсацией в 2018 г. возможна только для части отпуска, превышающей 28 дней в год. Отдыхать столько времени, в частности, имеют право:

  • педагоги (ст. 334 ТК РФ),
  • инвалиды (закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ),
  • те, кто трудится больше стандартной длины рабочего дня (ст. 119 ТК РФ),
  • те, кто работает во вредных или опасных условиях (ст. 117 ТК РФ),
  • работающие в условиях Крайнего Севера и приравненных местностях (закон от 19.02.1993 № 4520-1),
  • спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ).
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

Однако не все из перечисленных категорий могут заменять дополнительные дни отпуска компенсацией. Статья 126 ТК РФ говорит, что компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 г. не может быть выплачена:

  • Беременным.
  • Несовершеннолетним.
  • Работающим во вредных (опасных) условиях труда – в части «сверхнормативных» дней отдыха, предоставляемых для восстановления.

Кроме того, дополнительные дни отдыха для «чернобыльцев» тоже нельзя заменить деньгами. Это связано с тем, что закон № 1244-1 от 15.05.1991 о социальной защите пострадавших от аварии на ЧАЭС не предусматривает такие выплаты. На это указывает и Минтруд в своем письме от 26.03.2014 № 13‑7/В-234.

Выше было сказано, что дни отдыха «за вредность» нельзя заменить выплатами. Однако в данном случае есть особенность, предусмотренная ст. 117 ТК РФ. Таких дней должно быть не менее семи, и они не могут быть заменены деньгами. Но предприятием может быть предусмотрено предоставление более длительного отдыха «за вредность». В этом случае дополнительные (свыше семи) дни могут заменяться денежными выплатами.

Если работник не отдыхал два или более года, то такая ситуация «не считается» превышением нормы. Это вытекает из ст. 126 ТК РФ, которая говорит, что деньгами можно заменять только часть времени отдыха, более 28 дней за каждый год. Если работник не отдыхал два года, и ему полагается «обычный» отпуск в 28 дней за год, то он должен «отгулять» все 56 дней, накопившихся за два года. Если же предположить, что он должен отдыхать 30 дней в год (например, как инвалид), то он может заменить деньгами только 4 дня, превышающие «обычную» продолжительность отпуска за два года.

Расчет суммы выплаты

Сначала нужно определить количество дней выплаты. Оно соответствует разнице между продолжительностью отдыха, полагающегося конкретному работнику, и его минимальной длиной, гарантированной ТК РФ. Т.е. это 28 дней – в общем случае и 28 +7 дней – для работников, пользующихся днями «за вредность».

Расчет суммы, полагающейся за каждый день, производится аналогично «обычным» отпускным (ст. 139 ТК РФ). С этой целью заработок за предыдущие 12 месяцев делится на 12 и 29,3 (среднее количество дней за месяц).

Инженер Петров А.И. является инвалидом и поэтому может отдыхать 30 дней в год. Он просит заменить 2 дня отпуска за 2018 г. денежной выплатой. Заработная плата Петрова А.И. за предыдущие 12 месяцев составила 520 тыс. руб. Положенная ему сумма составит:

К = (520 000 руб. / 12 / 29,3) х 2 дня = 1478,95 руб. х 2 дня = 2957,91 руб.

Не забывайте, что такая компенсация облагается и НДФЛ, и страховыми взносами. Соответственно, «на руки» Петров получит 2573,38 – сумму за вычетом НДФЛ 13%.

Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией в 2018 г., зависит от продолжительности времени отдыха, положенной конкретному сотруднику. Замене подлежит только часть, превышающая минимальный размер отпуска, предусмотренный ТК РФ. Расчет суммы производится так же, как и при «обычных» отпускных.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения — 2018 — вопрос, который волнует бухгалтеров любой крупной и средней компании, Ведь практически все организации очень неохотно заменяют сотрудникам неиспользованный отпуск денежной компенсацией. Но обязаны ли они это делать? И на что бухгалтеру следует обратить внимание в данном вопросе?

В каких случаях компенсация за отпуск предоставляется без увольнения?

По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д. Для всех возможных причин последствия одинаковы.

Ст. 126 ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.

ВАЖНО! В ст. 126 ТК РФ закреплено право руководства фирмы, а не обязанность, поэтому итоговое решение по вопросу в любом случае останется за организацией.

Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация. К таким лицам относятся (ст. 126 ТК РФ):

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние (не достигшие 18 лет);
  • лица, которые трудятся в условиях, считающихся вредными или опасными;
  • сотрудники, которые подверглись воздействию радиации в результате аварии на Чернобыльской АЭС (письмо Минтруда РФ от 26.03.2014 № 13-7/В-234).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для лиц, работающих во вредных или опасных условиях, установлено одно исключение: заменить денежной выплатой нельзя только минимум дополнительного отпуска, который составляет 7 дней. Значит, если, к примеру, сотрудник имеет право по законодательству на 10 дней дополнительного отпуска, то только вместо 3 дней такого отпуска можно выплатить деньги.

Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.

Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.

Схожей с указанным выше является ситуация, когда сотрудник решил уволиться, не отгуляв до конца положенный ему отпуск. Может ли он в таком случае рассчитывать на компенсацию?

Сотрудник в течение 2017 года не воспользовался отпуском, у него осталось 28 неотгулянных дней. В 2018 году повторилась аналогичная ситуация. Ни за 2017-й, ни за 2018 год совокупное количество дней отпуска у работника не превысило (в расчете отдельно за каждый год) 28 дней. Поэтому рассчитывать на замену отпуска 2017 года на денежную выплату сотрудник не может.

Возникает вопрос: в каких же случаях тогда можно требовать компенсацию за отпуск, оставшийся от прошедших лет работы в фирме? Только в том случае, если сотрудник имеет право на удлиненный или дополнительный отпуск (например, работающие инвалиды и др.).

ВАЖНО! Даже если компания-работодатель не обязана предоставлять увеличенный отпуск сотруднику в силу прямых требований ТК РФ, она вправе сделать это самостоятельно, закрепив такой отпуск в локальном НПА (к примеру, по достижении какого-либо количества лет стажа работы в фирме отпуск сотрудника увеличивается на некоторое количество дней).

Как рассчитывается компенсация за отпуск без увольнения в 2018 году?

ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.

Как и в случае с оплатой оставшихся дней отпуска при увольнении в нашей ситуации, если сотрудник не покидает компанию, компенсация рассчитывается также на основании данных о заработке специалиста в среднем за 1 рабочий день:

Кнеотг.отп. — размер денежной компенсации;

Кзам.дн.. — количество отпускных дней, вместо которых будут выплачены деньги;

СРЗП — средняя заработная плата сотрудника за 1 рабочий день.