Комиссия для передачи материальных ценностей

Оглавление:

Комиссия для передачи материальных ценностей

от 23 августа 2001 года N 10-п

О создании комиссии по передаче материальных ценностей

В связи со сменой заведующего хозяйством государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга:

1. Образовать комиссию по передаче материальных ценностей государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга (далее — Комиссия по передаче материальных ценностей) в составе согласно приложению.

2. Комиссии по передаче материальных ценностей до 24.08.2001 представить акт о передаче материальных ценностей на утверждение.

3. Контроль за выполнением приказа возложить на заместителя руководителя Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга — управляющего делами Соколова С.А.

Вице-губернатор Санкт-Петербурга —
руководитель Канцелярии
Администрации Санкт-Петербурга
Ю.В.Антонов

Приложение к приказу. Состав комиссии по передаче материальных ценностей государственной резиденции «Литер-Г» Управления делами Канцелярии Администрации Санкт-Петербурга

Приложение
к приказу Администрации
Санкт-Петербурга
от 23.08.2001 N 10-п

Комиссия для передачи материальных ценностей

Вопрос: Оформляем безвозмездное получение (передачу) недвижимого и движимого имущества. В Акте о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) должна быть указана комиссия передающей или принимающей стороны?

Ответ от 29.01.2018

Формы первичных учетных документов для учреждений государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Перечень форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, а также Методические указания по их применению утверждены приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н).

По общему правилу передача объектов учета между учреждениями осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами, и Извещения (ф. 0504805).

В соответствии с положениями Приказа № 52н Акт (ф. 0504101) оформляется при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями). Акт (ф. 0504101) составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в т.ч. вложений в объекты недвижимости.

Ни Приказ № 52н, ни иные нормативные документы не содержат разъяснений, о какой комиссии идет речь в Акте (ф. 0504101). Исходя из анализа формы Акта (ф. 0504101) и п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, можно предположить, что Акт (ф. 0504101) предусматривает осмотр комиссией материальных ценностей при их принятии к учету, т.е. принимающей стороной.

Данный вывод можно обосновать тем, что при отражении актива, например, в составе основных средств необходимо установить соответствие объекта его предназначению, техническому состоянию, провести инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества в соответствии данными указанных документов и т.п. Эти сведения могут быть отражены только в строке «Заключение комиссии».

В то же время передающая сторона все необходимые документы, в т.ч. распорядительные, подготовила ранее. На этапе передачи ее функция состоит только в подтверждении самого факта передачи.

Таким образом, по нашему мнению, в Акте (ф. 0504101) должно быть указано решение и должны стоять подписи комиссии по поступлению и выбытию активов принимающей стороны.

Согласно нормам Приказа № 52н детальный порядок оформления Акта (ф. 0504101) может быть урегулирован в учетной политике учреждения.

Как задать вопрос

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о приеме-передаче материальных ценностей

[ Число, месяц, год ]

N [ вписать нужное ]

г. [ вписать нужное ]

В связи с увольнением [ число, месяц, год ] [ Ф. И. О. ], занимающего(ей) должность [ наименование должности ], и назначением исполняющим обязанности по вакантной должности [ Ф. И. О. исполняющего обязанности ] приказываю:

1. Провести [ число, месяц, год ] прием-передачу вверенных договором о полной индивидуальной материальной ответственности за N [ вписать нужное ] от [ число, месяц, год ] увольняющемуся сотруднику организации материальных ценностей.

2. Назначить лицом, ответственным за передачу материальных ценностей [ Ф. И. О. увольняющегося, должность ].

3. Назначить ответственным за прием материальных ценностей [ Ф. И. О. исполняющего обязанности по вакантной должности ].

4. Для проведения приема-передачи материальных ценностей создать комиссию в следующем составе:

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ];

[ должность ] [ Ф. И. О. ].

5. Результаты приема-передачи материальных ценностей оформить актом приема-передачи и представить на подпись [ Ф. И. О., наименование должности непосредственного руководителя ] к [ число, месяц, год до даты увольнения ].

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

С приказом ознакомлены:

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

[ наименование должности ] [ подпись ] [ Ф. И. О.]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о приеме-передаче материальных ценностей

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2009 г.

Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи ТМЦ

Здравствуйте. Я решил уволиться из государственной организации, в которой проработал 4 года. Написал заявление на увольнение, указав дату увольнения спустя две недели, чтоб законная отработка была учтена. Я являлся материально ответственным лицом, в связи с чем должен был сдать товарно-материальные ценности (ТМЦ). При этом, приказа о создании комиссии по сдаче ТМЦ не последовало. Тогда я написал заявление с просьбой организовать передачу ТМЦ, после чего и началась передача. В ходе передачи ТМЦ не удалость найти некоторую часть ТМЦ (сетевые фильтры, блоки бесперебойного питания и т.д.), так как их было очень много и когда сотрудники нашего отдела их ставили в работу, порой просто забывали оформлять документы на передачу. Общая стоимость непереданных ТМЦ 98 тысяч. При этом, бухгалтерия перечислила мне остатки по заработной плате и компенсацию за увольнение практически сразу, а в отделе кадров очень настаивали чтоб я забрал документы в последний рабочий день. Стоит отметить, что обходной лист мне был выдан отделом кадров во второй половине последнего рабочего дня, при этом, отдать документы мне были готовы без подписанного обходного листа! За три дня до дня моего увольнения я написал заявление с просьбой продлить срок передачи ТМЦ, на что мне было сказано руководителем и начальником отдела кадров, что это глупости, никто ничего продлять не будет, а то, что я не успею сдать — донесу потом. В результате, опасаясь того, что как только я заберу документы, будут сразу же оформлены документы о недостаче и дело будет передано в суд, я был вынужден отозвать свое заявление об увольнении в последний рабочий день (повторюсь, расчет уже выплачен и запись в трудовой уже сделана). В связи с этим есть несколько вопросов:

Читайте так же:  Пенсия демо

1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

Ответы на вопросы желательны со ссылкой на соответствующие статьи нармативно-правовых актов.

Уточнение клиента

Всем спасибо за ответы. Выдохнул с облегчением.

05 Ноября 2013, 13:44

Ответы юристов (6)

Вопрос довольно сложный, т.к. необходимо все приказы смотреть. Пока же предварительно можно ответить так

Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований Приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом. Для проведения соответствующих мероприятий может привлекаться не постоянно действующая инвентаризационная комиссия организации, а созданная (создаваемая) рабочая инвентаризационная группа (комиссия). При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее.

Сроки проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц, а также персональный состав привлекаемой для этого комиссии определяются письменным приказом (распоряжением) руководителя организации, оформляемым на типовом бланке формы N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Таким образом приказ пока я не вижу нарушения процедуры передачи ТМЦ.

Что касается расчета, то при увольнении по любому из оснований все суммы, причитающиеся работнику тдолжны быть выплачены ему в день прекращения трудовых отношений (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Таким образом не связан обходной и расчет.

Деньги могут быть удержаны.

Касательно 4го вопроса то да, т.к. пропало основание передачи ТМЦ (смена ответственного лица) то и могут отменить акт передачи ТМЦ.

5. Пока не знаю, как минимум явных признаков подставы нет.

Есть вопрос к юристу?

Обходной лист ни в одном нормативном документе не указан и это является не законным требование оформления и подписания обходного листа. Расчет ВАМ подлежит начислению и перечислению только после подписания приказа об увольнении.

Обязанность работодателя по выдаче работнику трудовой книжки в день прекращения трудового договора возложена на работодателя также статьей 84.1 (часть 4) Трудового кодекса РФ и пунктом 35 (абзац 3) Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225.
Согласно подпункту «в» пункта 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года «О применении судами РФ Трудового кодекса Российской Федерации», исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

Дополню высказывания коллег тем, что согласно 26-27 ПОЛОЖЕНИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И БУХГАЛТЕРСКОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;

Если вас уволят без проведения инвентаризации — то потом проведение такой инвентаризации в ваше отсутствие не всегда является основанием, доказывающем вашу вину имеющейся недостаче ТМЦ. Обязательным условием вашего наказания должна быть ваша вина и причинно-следственная связь между вашей трудовой деятельностью и возникновением недостачи.

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были утверждены приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 .

Согласно п 2.1. Указаний Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

Согласно п 1.5 проведение инфентаризации обязательно при смен материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел).

Т.о. при получении Вашего заявления об увольнении по собственному желанию, руководитель обязан был организовать проведение инвентаризации, поскольку в данном случае ее проведение является обязательным. ОДнако, после получения заявления о проведении передачи ТМЦ работодателем была назначена инвентаризация, а следовательно, нарушений в этой части нет.

согласно ст 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора является последний рабочий день работника. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести расчет.

Т.о. бухгалетрией обоснованно был произведен расчет сумм, причитающихся Вам при увольнении, несмотря на отсутствие заполненного обходного листа. В противном случае, работодатель мог быть привлечен к ответственности за задержку выдачи расчета.

Что касается обходного листа, то его заполнение не предусмотрено ни Трудовым Кодексом РФ, ни иными нормативно-правовыми актами, а предусмотрен в локальных актах работодателя. Его заполнение никак не связано с расчетом.

3. Произведенный расчет может быть удержан в счет будущей заработной платы.

4 в соответствии с п 2.10 Указаний

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. При проверке фактического наличия имущества при смене материально-ответственного лица, лицо, принявшее ценности расписывается в получении ТМЦ, а сдавший — с сдаче этого имущества.

Соответственно, в связи с отзывом заявления об увольнении и отменой приказа об увольнении, работодатель вправе отменить акт о передаче ТМЦ.

5. По моему мнению, никаких преднамеренных действий со стороны работодателю с целью «подставы» Вас не имеется.

1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

Обязанность по передаче ценностей лежит на материально-ответственном работнике до расторжения трудового договора и договора о полной материальной ответственности. Вместе с тем, трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации, в том числе при увольнении таковых.

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации. Пунктом 2.8 которых установлено, что проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц (все еще находящихся в трудовых отношениях).

На этом можно ставить точку. Ваше увольнение должны были произвести в двухнедельный срок с момента заявления, независимо от того, сдали ли Вы имущество или нет, подписали ли Вы обходной лист.

В этом случае, предприятие должно самостоятельно произвести пересчет ценностей в соответствии п. 6.3 «Указаний о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации», утвержденных приказом Минторга СССР от 19 августа 1982 г. N 169 (общий порядок инвентаризации в отсутствии материально ответственного лица и он до сих пор действует).

В случае обнаружения ущерба, он может быть взыскан через суд.

Поэтому, с одной стороны, Вы правильно поступили, что не стали давать предприятию возможность «все валить на уволившегося» и решили самостоятельно поучаствовать в инвентаризации и передаче материальных ценностей, отозвав заявление об увольнении, и, таким образом, решив взять контроль над ситуацией — все-таки нервы дороже, но, с другой стороны, в этом не было юридической необходимости — предприятие все должно было сделать само.

Следовательно, ответ на этот Ваш вопрос: предприятием соблюдена процедура передачи, потому как, по большому счету, оно могло сделать это без Вас. Про обходной лист можно забыть — это удобно для предприятия, но он не является основанием для отсрочки увольнения, если кто-либо его не подписал.

2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

Обязана была в силу прямого указания закона — ч. 5 ст. 80 ТК РФ: «по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.»

Если это произойдет позже, то на работодателе ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа: «на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток», кроме того, он обязан выплатить Вам в этом случае денежную компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки выплаты увольнительных — ст. 236 ТК РФ. Именно поэтому бухгалтерия настаивала на выплате в сроки увольнения.

3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

Если будет установлена недостача ТМЦ, то не стоит ее оплачивать на основании каких-либо заявлений работодателя, тем более, что они могут быть не обоснованы. Лучше дождаться суда, а в нем пусть работодатель доказывает, что утрата ТМЦ состоялась по Вашей вине и ее стоимость соответствует заявленной им.

4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

Читайте так же:  Федеральный закон от 27 декабря 2002 г о техническом регулировании

Нет, это ерунда. По этой причине он не может быть отменен. Акт — фиксация факта. Как можно отменить факт по причине с ним не связанной (вопрос риторический, само собой)? — Никак. Вам главное — поучаствовать в инвентаризации (к чему Вы, собственно, и стремитесь, и это правильно), и получить копию акта.

5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

Если Вы не будете участвовать в инвентаризации — такой риск остается. Ваша вина, в случае заключения договора о полной материальной ответственности, презюмируется, что означает, что работодателю в суде надо будет доказать, что с Вами заключен такой договор и что имелась недостача (п. 1 ст. 243 ТК РФ). Если Вы не поучаствуете в инвентаризации, то не сможете проконтролировать есть ли действительно недостача или ТМЦ так и находится в распоряжении работодателя (на его территории).

И самое главное, на что, в первую очередь, надо обратить внимание — так это на то, необходимо ли было с Вами заключать договор о полной материальной ответственности. Список лиц, с которыми такой договор заключается строго регламентирован ст. 244 ТК РФ и Постановлением правительства — Постановление Правительства РФ от 14.11.2002 N 823
«О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

1. Была ли полностью соблюдена процедура передачи ТМЦ с учетом того, что приказ был создан не сразу, а обходной выдан в последний день?

Процедура инвентаризации имеет своей целью только установить точное количество имущества, находящееся фактически на складе материально-ответственного лица. Более она ничего установить не может. Проведение инвентаризации требует четкого и полного следования процедуре, указанной в Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ссылка есть в ответах выше). Помимо правильности подсчета (должны присутствовать все члены комиссии, все должно пересчитываться, взвешиваться и т.п., все заносится в инвентаризационные описи), имеет существенное значение процедура оформления.

Должен быть приказ об инвентаризации и назначении комиссии, с которым Вас должны были ознакомить; в нем должны быть указаны сроки проведения; после проверки количества составляются описи по форме № инв-1 или № инв-3 (в зависимости от объекта учета); описи должны быть подписаны членами комиссии, должны не иметь помарок и т.п.

Именно в описи материально-ответственное лицо подписывается о сдаче ТМЦ, а новое мат.-ответ. лицо — в приемке ТМЦ.

После выявления недостачи составляются сличительные ведомости, в которых определяется количество и стоимость недостающих ценностей по данным бух. учета. Эта стоимость не обязательно будет составлять закупочную, т.к. некоторые предметы уже будут самортизированы.

И проведение такой сложной процедуры — только повод для проведения служебной проверки в отношении сотрудника, виновного в недостаче. Эта процедура регламентируется уже Трудовым Кодексом РФ.

Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения

До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном настоящим Кодексом.

В ходе проверки подлежат исследованию уже документы, оформляющие получение Вами под отчет ТМЦ, сравнение фактически полученных ТМЦ с недостающими (может вам они и не передавались), выявление причин недостачи (может и вины вашей тут нет) и т.п.

Как видим, если после проведения инвентаризации работодатель не провел проверку, не истребовал у вас объяснение, то никакого юридического основания для взыскания с вас недостачи быть не может.

Что касается приказа о проведении инвентаризации, то закон не регламентирует, когда он должен быть принят. Это можно сделать и в последний день работы сотрудника, если работодатель уверен, что все можно успеть.

В любом случае все риски правильности составления документов возложены на работодателя, т.к. при любом нарушении он НЕ СМОЖЕТ взыскать с вас недостачу, даже если она фактически была.

2. Имела ли право бухгалтерия перечислять мне расчет без подписания обходного листа?

Перечислить расчет в последний рабочий день независимо от каких-либо иных обстоятельств работодатель обязан. Даже если вы им должны денег, он все равно обязан перечислить расчет (за минусом 20%, не более).

3. Обязан ли я вернуть в кассу денежные средства за расчет или они могут быть удержаны со следующей зарплаты?

Нет, не обязаны. По большому счету, в этом расчете может быть только сумма в виде компенсации неотгулянного отпуска, которая может быть спорной. Остальное — это уже заработанные деньги. Компенсацию смогут удержать при следующей выдаче зарплаты.

4. Имеет ли право работодатель аннулировать акт передачи ТМЦ (который был подписан всеми членами комиссии и руководителем организации) и оставить ТМЦ на моем подотчете с формулировкой «акт не действителен в связи с отменой приказа об увольнении»?

Я считаю, что нет.

Формально ТМЦ переданы тому лицу, кто расписался в получении после инвентаризации в описи. Следовательно, для передачи их снова Вам под отчет нужно проводить новую инвентаризацию.

Если в описи никто не расписался, значит юридически эти ТМЦ никому не переданы.

5. Уместно ли в данной ситуации говорить о намерении меня подставить (извиняюсь за просторечие) и если да, то как это называется с юридической точки зрения?

Вряд ли. Это обычная ситуация, когда процедура инвентаризации не проведена должным образом. Здесь работодатель не сможет взыскать с вас сумму недостачи, даже если вы уволитесь. Можно было спокойно оставлять все как есть и увольняться.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Передача материальной ответственности

Пять лет назад на меня возложили материальную ответственность. При этом передачи матценностей не было. Инвентаризация не проводилась. Сейчас я увольняюсь. Мне говорят что если обнаружится недостача то возмещать буду я. Какие у меня перспективы? Спасибо.

В суде заявите о пропуске срока исковой давности.

Здравствуйте, Татьяна! Учитывая, что вы договор о полной материальной ответственности не подписывали, то и предъявлять вам претензии не имеют права! Если такое произойдет, обращайтесь за юридической помощью к волгоградским юристам сайта по вашему выбору.

Если есть договор о полной мат ответственности, то будете ее нести. Вы же за 5 лет проводили разного рда инвентаризации, отчеты и т.п. ОТсюда и будут доказательства.. при проведении и сопоставлении с нынешними результатами..

Если подписывали соглашение о материальной ответственности, то могут взыскать. Всё может быть.

День добрый. Я материально ответственное лицо. При переходе на другую должность, при приеме передаче дел был составлен акт о приеме — передаче дел и обязанностей который мой преемник подписал, была проведена инвентаризация, где недостач и излишков не выявлено, ведомости он тоже подписал, но через бухгалтерию эти документы не провел, т.е. формально имущество числится за мной. Спустя пол года он заявил, что обнаружил недостачу. Теперь вопрос смогу ли я, если дело дойдет до суда доказать, что на момент приема-передачи дел и обязанностей все имущество было в наличии, имея на руках акт приема-передачи и инветаризационые ведомости того периода?

Доброго времени суток! Как правило инвентаризация проводится в составе комиссии и акт приема передачи подписывается всеми ее членами, при таких обстоятельствах доказать, что недостача образовалась именно по вашей вине не смогут, всего хорошего!

Доброго вам времени суток. Инвентаризация проводится в составе комиссии и акт подписывается всеми членами. Желаю удачи в решении вашего опроса.

Добрый день, Олег Иванович! У вас есть в наличии документы, подтверждающие факт передачи имущества без недостачи. Указанные документы будут свидетельствовать о вашей невиновности. В случае, если в действительности выявлена недостача и вы считаете, что она произошла по вашей вине, вы можете добровольно признать свою вину. Чтобы точно ответить на ваш вопрос, нужно проанализировать все документы, а также моменты, когда могла произойти недостача. Работодатель может провести служебное расследование по факту недостачи. В случае, если у вас ведется видеонаблюдение, работодатель может использовать в суде видеозаписи в качестве доказательств. Соответственно оформленные документы по инвентаризации могут признать недействительными. Всех вам благ. Успешного решения вашего вопроса.

Добрый день! Доказательствами могут служить любые данные, которые имеются. А так же свидетельские показания. Гражданский процесс состязательный. Поэтому, кто какие доказательства представит, — суд будет оценивать самостоятельно.

Имеет ли акт ОС-1 юридическое значение при передаче материальных средств на ответственное хранение лицу не имеющему материальной ответственности. Данное лицо расписалось в акте за хранение, но нет фамилий и подписей членов инвентаризациооной комиссии. Спасибо.

Здравствуйте, Если с актом не согласны, оспаривайте его в течение 10 дней. И указывайте все недочеты. Можете обратиться к юристу очно, со всеми документами Желаю Вам удачи и всех благ!

Ситуация следующая-я материально-ответственное лицо, 2 года назад при передачи товарно-материальных-ценностей от уволившегося предыдущего МОЛ через накладную унифицированной формы ОС-2 перевели на меня, без инвентаризации (в связи с повышенным производственным объемом работ!), весь перечень позиций, недавно прошла плановая инвентаризация по приказу предприятия где была выявлена недостача 2 позиций, их физически нет. Руководство говорит писать объяснительную записку по факту недостачи позиций на генерального директора, правомочно ли это? Говорят штрафовать не будут, просто надо написать объяснительную. Того ли формата бумага должна быть? Заранее благодарен!

Здравствуйте пишите не объяснительную, а в форме заявления

Проблема: уволили через перевод материально-ответственное лицо без передачи мат. средств, без инвентаризационной комиссии. В данный момент задним числом материальную ответственность по приказу зам. генерального директора пытаются возложить на моего сына, который по должностной инструкции замещал уволенного начальника, но никогда ОФИЦИАЛЬНО не являлся материально ответств. Лицом и его согласие в данной ситуации никто не спрашивал. По факту, на месте уволенной пенсионерки новый начальник уже работает, но еще приказа о трудоустройстве не имеет. Вопрос: Какие моему сыну грозят наказания в случае отказа от материальной ответственности (игнорирование приказа) и как лучше ему поступить!?

Лучше ничего не подписывать по требованию руководства, всегда читать то, что дают на подпись, если материальной ответственности возложено не было, то работодатель может в суд обращаться, и в суде доказывать свои требования, а работник, конечно , будет возражать, и лучше с адвокатом в суд ходить.

Как уволиться с ООО если на тебе акту приему передачи спец оборудование а договор на материальной ответственности отсутствует.

Добрый день, Пишете заявление на увольнение по собственному желанию. Дальше уже проблема работодателя кому он будет передавать это оборудование.

Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

Читайте так же:  Налог на квартиру сверху

Я материально — ответственное лицо, но акта передачи с предыдущим мастером не было, сейчас проводится плановая инвентаризация бухгалтеров по предприятиям, если я подпишу инвентаризационную опись.

если подпишите, то будете нести всю ответственность.

О передаче ОС с одного материально-ответственного лица другому при увольнении. На МОЛе числился ноутбук, открыто дело о краже, в 2010 г., сотрудник передает все ОС, что делать с украденным? Переводить на подотчет на сотрудника вновь поступившего? На основании чего?

Оснований переводить на подотчет украденный ноутбук нет..Нужно просто отразить в акте приема-передачи что нет ноутбука так он украден

Можно ли кладовщику (материально ответственному лицу) уволиться без передачи дел и без отработки двух недель?

Нет, нельзя. Вы обязаны предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели.

Если материально ответственное лицо уходит в отпуск без передачи материальных ценностей. Директор, меняет в кабинете замок, все ценности остаются в распоряжении директора и его свиты. Перевозят всё в другой кабинет. Это помещение без окна, кладовка. Я напишу заявление на увольнение за 14 дней в отпуске. Фактически передача ценностей уже не нужна. Они в руках администрации. Как оформить, если администрация издаст приказ на передачу?

Это не Ваши проблемы, пусть выкручиваются как хотят. Не уволить Вас не имеют права.

Договор на материальную ответственность подписан, но я не согласен с актом приема передачи имущества, и не хочу его подписывать, мне в под отчет передают оборудование с балансовой стоимостью в 2 раза больше чем нынешней цены на это же оборудование на рынке, оборудование очень изношенно. Могу ли я отказаться подписывать этот акт, и чем руководствоваться перед начальством по поводу отказа?

Здравствуйте. Можете не подписывать.

Я подписала договор о материальной ответственности при приёме на работу, но акта передачи так и не видела. Отработала две недели и увольняюсь. Могу ли я теперь ничего не подписывать.

Можете ничего не подписывать.

Задайтесь САМИ вопросом — не подписывали ли Вы документы первичного бух.учета за этот период? Те тов-мат ценности, которые Вы приняли, числятся за Вами.

Образец приказа о передаче материальной ответственности зав по АХЧ в связи с выходом из декретного отпуска.

Смотрите образец в интернете.

Я — материально ответственное лицо, ухожу в отпуск, приема-передачи на время отпуска нет, никто вместо меня не назначен. Вопрос — после отпуска при обнаружении недостачи кто будет отвечать за это и как мне избежать ответственности — я же не могу отвечать за имущество будучи не на работе?

Закон о бухгалтерском учете обязывает проводить инвентаризацию материальных ценностей при смене материально ответственного лица. В организации должны быть разработаны локальные нормативные акты. Напишите служебную записку на имя руководителя с просьбой назначить ответственное лицо для передачи ТМЦ на период отпуска. Второй экз. с подписью о получении оставляете себе. Руководитель и главбух дальше пусть думают.

Я материально-ответственное лицо, на следующий день после увольнения проходил прием-передача материальных ценностей при которой вскрылась кража части имущества без взлома помещения. Хотелось бы уточнить дальнейшие мой действия.

полагаю работодатель все повесит на вас, если вы согласитесь в добровольном порядке погасить недостачу,в полицию заявление не пойдет, если откажетесь ждите вызова в ОМВД возбудят дело и вас возможно привлекут,тогда ищите адвоката

Я материально-ответственное лицо, могу ли я уволиться через 14 дней без передачи материальных ценностей, если написанное заявление на увольнение зарегестрированно, но не подписанно выше стоящим начальиком.

Передача материальных ценностей при смене материально ответственного лица сопровождается проведением обязательной для таких случаев инвентаризации имущества. Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом требований приказа Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Если заявление не подписано вышестоящим начальником то вы еще не уволены. Должен быть приказ на увольнении.

Меня назначили новым материально-ответственным лицом, проводится прием-передача ТМЦ, однако инветаризация не назначена. Вправе ли Я отказаться подписывать акты приема-передачи.

Вы имеете право требовать проведения инвентаризации при изменении материально-ответственного лица.

Материально ответственное лицо был принят на период декрета, сейчас она уже уволена, но передачу мат. ценностей не оформила. Человек вышедший из декрета при приеме мат. ценностей обнаружила недостачу. Что делать в данной ситуации?

Самое лучшее — это забыть о ней. Если материальные ценности не были переданы — 100% вина работодателя. Самая распространённая ситуация — затягивание с инвентаризацией.

Пожалуйста нужно ли оформлять передачу ТМЦ в случае, если материально-ответственное лицо садиться на больничный? Или только в случае отпусков?

НЕ обязательно,но желательно.

Материально-ответственное лицо в должности прораб. Приказом была создана комиссия по передаче ценностей, распоряжением назначено мат. лица на которое передается остаток, но ни комиссии не было, мат.лицо не подписывает акт-передачи. А 2 недели прошло. Подскажите могут ли на меня подать в суд и потребовать огромных денег, чем мне и угрожают ( (спасибо.

Если 14 дней прошло вас должны уволить не взирая на то в каком состоянии находится инвентаризация. в суд имеют право подать но насколько будут обоснованными требования- другой вопрос

Здравствуйте, Дмитрий Александрович! Огромных денег с Вас никто не имеет прва требовать, так как для этого нужны основания. В суд могут подать, но там они должны доказать Вашу виновность, а раз комиссии не было то все действия в отношении Вас заранее будут не законны и в дальнейшем, решение, принятое не в Вашу пользу Вы сможете обжаловать. При возникновении непредвиденных обстоятельств обращайтесь ко мне. Удачи Вам!

Имеет ли право уволиться материально-ответственное лицо без передачи ТМЦ.

Конечно, кто ж ему запретить может? Право — безусловное. ТК РФ. «Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Здравствуйте. Уволиться Вы можете, но если не передали ТМЦ, не исключено, что у работодателя могут возникнуть вопросы по их сохранности и при наличии факта недостачи работодатель вправе провести инвентаризацию, предъявить к Вам иск о взыскании ущерба. Так что нужно выяснять — соблюдена ли процедура увольнения как Вами так и работодателем.

Я материально ответственное лицо. Я уволился и передал дела по акту приема-передачи. После этого служба безопасности пытается повесить на меня определенный материал, с целью не выплачивать мне расчетные. При этом никаких актов по приему-передачи и по списанию на этот материал я никогда не подписывал. Директор требует объяснительную по этому поводу.

Ничего не пишите, позиция бывшего работодателя не правомерная.

Здравствуйте! если вы уволены, тем более с составлением акта приема-передачи, ни каких обязательств у вас перед работодателем и тем боле перед его «службой безопасности», нет. Ни каких объяснительных после увольнения работника работодатель требовать прав не имеет, да и они будут просто не действительны. Если с вами своевременно не произведут расчет (а расчет обязаны дать в день расторжения трудового договора), следует обратиться не позднее 3-х месяцев со дня расторжения трудового договора в ГИТ, прокуратуру или с иском в суд. Всего доброго!

Написал заявление на увольнение, являюсь лицом материально ответственным. Комиссия по передаче мат. ценностей не создается, до конца отработки осталось три дня. Как мне быть?

Заявление должно быть зарегистрировано официально, после окончания 2 недель можно не выходить на работу..

Я подписывал договор о материальной ответственности, при увольнении второй сотрудник при передаче мат. ценностей заверил меня что все на месте, обход и осмотр не проводился, комиссия не создавалась, подписал перечень товаров принял здал. Могут ли меня привлечь к возмещению мат ценностей? С учетом того что половину наименований просто нереально идентифицировать и отыскать на складе. Спасибо.

для того, чтобы привлечь вас к материальной ответственности, необходимо доказать вашу вину, для этого должна создаваться комиссия, которая выявит размер, количество ущерба и прочее. Если сумма ущерба составит выше вашей средней з/п, то только в суде возможно взыскать с вас материальный ущерб, если меньше, то работодатель вправе удержать из з/п. Однако, у вас имеется право всегда обжаловать любой акт и приказ. Главное работодателю доказать вашу вину.

Правомерно ли увольнение материально ответственного лица без составления акта передачи материальных ценностей.

Николай это проблема работодателя, если он получив от МОЛ заявление на увольнение, в течение двух недель необходимых на отработку не провел инвентаризацию ТМЦ. Отсутствие акта передачи материальных ценностей в данном случае не будет являться основанием для признания незаконным увольнения работника. Удачи Вам! В случае возникновения вопросов, обращайтесь.

Чем грозит, если не материально ответственное лицо принял оплату, точнее сумму денег для передачи кассиру в оплату? Позже оплата была внесена, отчет и квитанции есть, единственное, у клиента нет чека.

Административная ответственность юр.лица, ИП. по ст. 14.5 КоАП РФ. Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники .Поскольку для получения дополнительной и достоверной информации , практической реализации Вашей проблемы необходимо тщательное исследование Ваших документов, убедительная просьба позвонить по нижеуказанному телефону. С уважением.

Добрый вечер Екатерина! Деньги материальное лицо передало по этому ничем не грозит.Удачи,обращайтесь

В течение какого времени должна произойти передача должности материально ответственного лица после подачи заявления об увольнения? Желательно назвать статьи ТК.

Трудовым законодательством не установлен обязательный порядок передачи материальных ценностей при смене материально ответственных лиц в организации. Согласно ст. 8 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене материально ответственных лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, следует учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает возможности продления работодателем в одностороннем порядке срока предупреждения при увольнении работника по собственному желанию НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. Более того, такое продление трудовых отношений с работником противоречит основным принципам правового регулирования трудовых отношений, установленным в ст. 2 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), а именно: принципу свободы труда и принципу запрещения принудительного труда. Поэтому нормы локального нормативного акта, позволяющие удерживать материально-ответственного работника после истечения срока предупреждения об увольнении, следует считать ухудшающими положение работников, и, следовательно, не подлежащими применению. В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации урегулирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств были утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49 (далее — Указания). Последний документ, в частности, предусматривает возможность передачи товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица другому путем проверки фактического наличия имущества и подписания обоими инвентаризационной описи.