Как оформить работнику отпуск по беременности и родам

Оглавление:

Отпуск по беременности и родам в 2018 году

Очень часто будущие и новоиспеченные мамочки говорят, что находятся в «декретном отпуске». В действительности существует два «декретных» периода, право на которые имеют все официально трудящиеся женщины согласно ст. 255 ТК РФ:

1. Отпуск по беременности и родам.

Оплачиваемый период времени до рождения малыша и после него.

2. Отпуск по уходу за ребенком.

Включает в себя 1,5 года или 3 года (по желанию) после родов. На время этих декретных отпусков за родившей женщиной остается должность и стаж, но выплаты по ним будут несколько различаться.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Продолжительность декретного отпуска в 2017 году

Общее количество «декретного» времени составляет 140 дней: 70 дней до появления ребенка на свет и 70 после. В случае, когда ожидается не один ребенок, то отпуск растягивается на 194 дня ( 84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).

Стоит иметь в виду, что если малыш появился на свет раньше отведенных 70 дней, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому периоду.

Особые случаи при оформлении отпуска по беременности и родам

При преждевременных родах, которые произошли ранее 30 недель беременности, отпуск оформляется полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до тех же 156 календарных дней.

Будущим мамам, живущим в местности, которая подверглась радиационному заражению и это официально подтверждено, выписывается больничный лист также на срок 156 дней. Длиннее на 4 дня будет декретный отпуск у женщин, ранее проживающих или работающих в зараженном районе, население которого подлежало переселению в другую не загрязненную местность. Он составляет 160 дней, 90 дней из которых приходится на дородовый период.

Обратите внимание на частные случаи:

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Документы на оформление отпуска по беременности и родам

Для того, чтобы дни нетрудоспособности были оплачены, необходимо будет предоставить на место работы следующие документы по оформлению отпуска по беременности и родам:

1. Лист нетрудоспособности по беременности и родам.

При достижении срока беременности 30 недель будущей роженице при очередном посещении женской консультации необходимо взять у ведущего ее врача-гинеколога больничный лист и отдать по месту работы в этот же или ближайшие дни.

2. Заявление на отпуск по беременности и родам.

Подается вместе с больничным листом либо в другое время в течение шести месяцев после выхода из декретного отпуска. Расчет выплат по беременности и родам осуществляется сразу целой суммой по истечении десяти дней после подачи данного заявления. Сумма выплачивается фондом социального страхования и рассчитывается по среднему заработку за предыдущие два года. Если стаж меньше 6 месяцев, то деньги по беременности и родам будут вычисляться по минимальной оплате труда.

3. Справка о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель.

Выписывается гинекологом одновременно с больничным листом и предъявляется по месту работы для оплаты.

4. Заявление о получении денежных средств по ранней постановке на учет до 12 недель.

Можно ли получать декретные и одновременно работать?

Некоторые женщины желают работать в течение декретного отпуска. Они имеют на это полное право, но тогда дни по больничному листу автоматически уменьшаются, как и декретные деньги. За эти неиспользованные больничные дни работница получит только зарплату. Однако, некоторые работодатели идут навстречу и выплачивают зарплату и пособие с начала действия больничного листа по желанию работницы за все последующие 140 дней, тем более, что об этом говориться ч. 2 ст. 7 ФЗ от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ. Но на практике такое, как правило, не поддерживается и отстаивается самыми смелыми женщинами только через суд.

Трудиться и получать декретные можно уже после выхода с отпуска по уходу за малышом, но до положенных полутора лет и при условии неполного рабочего дня. Тогда выплачивается пособие по уходу за ребенком плюс заработная плата только за отработанное время.

Работодатель отказывается предоставлять отпуск по беременности и родам

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск. При его отказе это сделать, будущей маме необходимо обратиться в суд, который обязательно примет ее сторону. Но в случае, если женщина уволилась по собственному желанию, она лишается права на такое пособие для работающих. Поэтому, если работодатель настаивает, чтобы работница написала подобное заявление, соглашаться на это не нужно ни при каких условиях.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Что такое декретный отпуск?

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.
Читайте так же:  Налог на строящуюся квартиру

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Оформление отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, оформляется женщинам при предоставлении листка временной нетрудоспособности и соответствующего заявления.

По общим правилам, отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней, но может быть продлен при рождении двух и более детей, если при родах возникли осложнения или при проживании женщины в населенных пунктах, подвергшихся радиоактивному загрязнению. В любом случае количество дней декретного отпуска по беременности и родам рассчитывается на основании промежутка времени, указанного в листке нетрудоспособности.

Поскольку пособие по беременности и родам выплачивается за счет ФСС, при оформлении отпуска и начисления пособия необходимо быть предельно внимательным. Санкций за переплату пособия нет, так как права работника не нарушены, но сумма переплаты не будет возмещена из бюджета, а с работника удержать ее нельзя. Сложности в случае ошибки при начислении пособия по беременности и родам могут возникнуть, если организация решила уменьшить суммы уплачиваемых взносов на обязательное социальное страхование, а не подавать документы на возмещение понесенных затрат. Если выяснится, что пособие занижено, то предприятие получит пени за просрочку уплаты налогов.

Документальное оформление отпуска по беременности и родам

Сотрудница обязана написать заявление с просьбой предоставить ей отпуск по беременности и родам, к которому необходимо приложить больничный лист. На основании заявления, издается приказ, по форме – Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), который регистрируется в соответствующем журнале. Сотрудница знакомится с приказом о предоставлении ей отпуска по беременности и родам под личную подпись, с указанием даты, в которую ознакомилась с приказом.

Важно помнить, что на период продолжительности отпуска по беременности и родам в табели рабочего времени должны быть проставлены «Р» или «14».

Начисление пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам представляет собой разовую выплату, которая должна быть выдана работнику из кассы или перечислена на его пластиковую карточку. Пособие назначается в течение 10 дней со дня подачи заявления и выплачивается в ближайший день зарплаты. Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, исчисленного по общим правилам. Средний заработок рассчитывается исходя из всех выплат сотруднику, полученных за 2 года, предшествующие году предоставления отпуска по беременности и родам. Важно помнить, что в средний заработок не включаются начисления, не облагаемые страховыми взносами.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году ее совокупный доход составил 300 000 рублей, в 2012 — 185 000 рублей. В 2012 году сотрудница была на больничном 5 дней, и пособие по временной нетрудоспособности составило 2800 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 661,45 рубль (300000+185000-2800/(731-3)).

Пособие по беременности и родам в данном случае будет назначено в размере 92 603 рубля (661,45*140).

Если средний заработок получился меньше МРОТ, либо у женщины отсутствует страховой стаж, то пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из МРОТ.

Например, сотрудница написала заявление на отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней в августе 2013 года. В 2011 году сотрудница не имела страхового стажа. В 2012 ее доход составил 40000 рублей.

Таким образом, средний дневной заработок сотрудницы составит 54,72 рубля (40000/731).

Средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 171,12 рубль (5205*24/730). Важно помнить, что при расчете пособий по временной нетрудоспособности, сумма дохода всегда делится на 730 календарных дней независимо от реального количества календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ, больше среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из реального дохода сотрудницы, пособие по беременности и родам следует рассчитывать исходя из МРОТ.

Пособие по беременности и родам составит 23957,26 рублей (171,12*140).

Выплата пособия по беременности и родам

Выплата пособия по беременности и родам осуществляется в ближайший день заработной платы. Данное пособие выплачивается по правилам, установленным для выплаты заработной платы. Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Оно может быть выдано из кассы или переведено на пластиковую карточку сотрудника. Если пособие по беременности и родам выдается из кассы, то его получение должно быть подтверждено подписью сотрудницы в расходном кассовом ордере и платежной ведомости. О факте перечисления пособия по беременности и родам, на лицевой счет сотрудника свидетельствуют платежное поручение с банковской отметкой и банковская выписка.

Возмещение пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам может быть возмещено двумя способами:

  1. Уменьшение начисленных взносов на обязательное социальное страхование на сумму пособия.
  2. Получение суммы пособия на расчетный счет организации.

Предприятие самостоятельно решает, каким образом пособие будет возмещено. При первом варианте организация уменьшает взносы, уплачиваемые в ФСС, на сумму пособия, выданного сотруднице. При втором варианте организация собирает необходимые документы и подает их в Фонд социального страхования. Перечень документов, необходимых для возмещения пособия, указан на сайте Фонда социального страхования, и в него входят форма 4-ФСС, листок временной нетрудоспособности, расчет пособия.

В целях возмещения пособия по временной нетрудоспособности организация может составить промежуточную форму 4-ФСС.

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:
1. По беременности и родам (отпуск по БР):
— на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
— на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
— на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

2. По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).

3. По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:
• Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
• Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:
• Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
• Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
• Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:
• ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
• Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
• Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Определение даты начала и конца декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней. Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии:

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:
— заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
— справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
— оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
— справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Читайте так же:  Налог на имущество в г москве для усн

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

— шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
— название документа;
— просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
— просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
— удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
— список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
— дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:
— шапку с реквизитами организации, название документа;
— суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
— дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
— список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
— должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
— список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель. Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длиться такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.
Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.
Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:
— на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
— на 2014 год — 624 тысячи рублей
— на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9.

Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Рассчитать сумму страхового пособия можно на сайте ФСС с помощью онлайн-калькулятора (http://portal.fss.ru/fss/sicklist/guest).

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист).

Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности.
Заявление заполняется непосредственно работником.

3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.

4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.

6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.

7. Ознакомить работника с приказами.
Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.
Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».

8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам.
Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.

9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.

10. Внести сведения в личную карточку

Предоставление декрета в 2018 году

Декретный отпуск, получение выплат, пособий в течение отпуска по беременности и родам – это темы, всегда интересующие будущих мам. Несмотря на то, что общие принципы законодательства по этому вопросу действуют уже не один год, ежегодно возникают новые нюансы, которые необходимо учитывать как беременной женщине, так и работникам бухгалтерии и отделений Фонда социального страхования.

Основные вопросы, которые задают по этой теме — из чего складывается декретный отпуск, как он оформляется, его протяженность, кто имеет право на получение пособия и в каких размерах и так далее.

Закон о выплатах

В 2018 году существенные изменения в тексты законодательства по оформлении отпусков по беременности и родам не вносились. Тем не менее, при расчете пособия необходимо учитывать текущие особенности.

При вычислении декретного пособия используют такие изменяемые показатели, как:

  • МРОТ, т.е. законодательно установленные минимальные показатели заработной платы, которые обязан выплачивать каждый работодатель;
  • предельные суммы заработной платы, учитываемые для расчета пособия;
  • перечень лет, заработок за которые принимается в расчет.

Перечисленные данные меняются ежегодно и даже чаще.

  1. Так в 2017 году МРОТ изменялся дважды – по состоянию на 1 января и на 1 июля, 7600 и 7800 рублей соответственно. В 2018 году планируется повышение сумм МРОТ до 9489 рублей. Начиная с 2019 года, предусмотрено, что минимальный размер придет в соответствие с прожиточным минимумом, и это равенство будет поддерживаться в дальнейшем.
  2. Аналогично увеличилась максимальная (предельная сумма оплаты труда), которую берут в расчет при определении декретных выплат. Если в 2016 году она составляла 718 тысяч рублей, то в 2017 году – 755 тысяч рублей. В планах на 2018 год эта сумма увеличится до 991 тысячи руб.
  3. В 2018 году для расчета фонда зарплаты учитываются заработные платы за 2016 и 2017 годы, т.е. два полных календарных года, предшествующих беременности.

На каком сроке беременности начинается декретный отпуск?

Период беременности, с которого беременная женщина может уйти в декретный отпуск подсчитывает врач-гинеколог. Он же выписывает больничный, как основной документ, дающий основание для начала отпуска.

Данное событие происходит:

  • для большинства будущих мам при достижении 30 недель от зачатия;
  • для мам с многоплодной беременностью (двойняшки, тройняшки и так далее) при наступлении 28 недель;
  • в соответствии с перечнем льгот для пострадавших от Чернобыля отпуск предоставляется в 27 недель.

Внимание

Исключение составляют ранние роды, которые происходят в период от 22 до 30 недель, т.е. до наступления официальных сроков декретного отпуска. В этом случае больничный предоставляется с дня родов на весь период отпуска.

Продолжительность

Общая длительность декретного отпуска по беременности и родам состоит из двух частей (до родов и после), которые складываются и определяются в виде суммарного количества дней.

Продолжительность может быть разной в связи с условиями проживания или сложностью родов, поэтому необходимо учитывать данные нюансы.

Все перечисленные сроки продолжительности декретного отпуска указываются в больничном листе. Беременная может по собственному желанию сократить свой отпуск, т.е. уйти в него позже, чем указано в документах, но за счет этого сроки отпуска не передвигаются. Кроме того, социальное пособие не выплачивается за те дни, за которые начислена заработная плата.

Пошаговая инструкция оформления

Оформление декретного отпуска – это двусторонний процесс, в котором принимает участие беременная сотрудница и работники администрации (менеджеры по кадрам, бухгалтерия, руководство).

Будущая мама обязана:

  • в начале беременности стать на учет у гинеколога;
  • при наступлении 30 (28 или 27) недели получить у своего врача больничный лист и справки;
  • взять в банке справку о номере расчетного счета для перечисления пособия;
  • снять копии с паспорта;
  • представить в кадры, бухгалтерию или секретарю собранные документы в оригинале и копию паспорта;
  • написать заявление о предоставлении отпуска с указанием его начала и продолжительности;
  • указать в заявлении о своем желании получить пособие по беременности и родам;
  • перечислить прилагаемые документы;
  • ознакомиться с текстом приказа о предоставлении отпуска;
  • с указанной даты не выходить на работу.

Сотрудники предприятия, отвечающие за оформление декретного отпуска, обязаны:

  • получить документы и заявление от сотрудницы, уходящей в декрет;
  • оформить и подписать приказ на отпуск;
  • ознакомить с ним заявительницу;
  • произвести расчет пособия;
  • составить записку-расчет по форме Т-60, на основании которой производятся специальные выплаты;
  • перечислить его на карточку или счет в банке, указанный в заявлении, из средств предприятия;
  • оформить документы по установленной форме для уменьшения перечислений в фонд социального страхования на сумму выплаченных средств;
  • в установленные сроки подготовить отчет о расходовании выделенной суммы.

К сведению

После родов роженица представляет на предприятие копию свидетельства о рождении малыша. Если возникают обстоятельства для продления отпуска, например, осложненные роды, то представляется дополнительный больничный лист и вся процедура с написанием заявления, расчетом и выплатой пособия повторяется на добавочные дни.

По истечении срока отпуска мамочка имеет право:

  1. написать заявление на предоставление отпуска для ухода за родившимся ребенком;
  2. отказаться от отпуска и выйти на работу, а все документы на отпуск и пособие оформит другой член семьи, например, отец ребенка или бабушка.

ВАЖНО

Не разрешается прерывать отпуск по инициативе работодателя и вызывать беременную или родившую сотрудницу на работу по производственным причинам.

Необходимые документы для оформления декретного отпуска

Законодательно ограничен перечень документов, которые необходимо предъявлять на предприятии, чтобы получить право на отпуск по беременности и родам.

Фактически в этот перечень входит только больничный лист. Для удобства получения пособия сотрудница может представить сведения об открытом счете или карточке. Если заявительница уверена в том, что в заявлении правильно указывает номер счета и другие обязательные банковские реквизиты, то она не обязана документально подтверждать эти сведения.

Кроме того, в Российской федерации существует система поощрения женщин, своевременно встающих на учет в гинекологии, до наступления 12 недель. Поэтому вместе с больничным листом беременная может получить в больнице и предъявить на предприятии справку о том, что она была поставлена на учет при сроках до 12 недель беременности. Предоставление такой справки в 2018 году дает право на получение разовой выплаты в сумме 613 рублей 14 копеек. Данная сумма, как и другие пособия ежегодно индексируется параллельно росту инфляции.

Читайте так же:  Как узнать налог на автомобиль по номеру

Еще один обязательный документ необходимо представить тем сотрудницам, которые в течение двух предыдущих лет полностью или частично работали на другом предприятии. Этот документ – справка о доходах. Если за два года сменилось несколько мест работы, то в интересах заявителя представить справки от всех работодателей.

Больничный лист

Основной документ, обеспечивающий право на отпуск по беременности – это декретный больничный лист, который оформляется в женской консультации по месту учета. Форма больничного листа утверждена в 2011 году (приказ МСЗР № 624н) и является действительной до настоящего времени.

Все графы в больничном листе заполняют сотрудники женской консультации. Женщина, получающая документ на руки, имеет право проверить правильность его заполнения, в частности таких позиций, как:

  • ФИО,
  • дату выдачи,
  • дату рождения,
  • наименование места работы,
  • даты действия больничного (начало и окончание),
  • наличие отметки о ранней постановке на учет,
  • наличие подписи врача и печати.

Несмотря на то, что ответственность за правильность и полноту заполнения несет медицинское учреждение, в интересах декретницы, чтобы все данные в больничном листе сразу были указаны правильно.

В 2018 году практикуется переход на электронные больничные листы, которые органы здравоохранения будут самостоятельно направлять работодателям без выдачи на руки пациентам.

Нюансы составления заявления на отпуск по беременности

Заявление о предоставлении декретного отпуска имеет стандартную форму и состоит из тех же реквизитов и составных частей, как и любое заявление.

Женщина, составляющая заявление, обязана указать в нем следующие данные:

  • адресата (работодателя, с указанием должности и ФИО руководителя);
  • свои данные, включая ФИО и должность или место проживания для неработающих;
  • изложить причины заявления (уход в отпуск, выплата пособия по беременности и поощрения за раннюю постановку на учет);
  • указать счет для перечисления начисленных сумм;
  • перечислить прилагаемые документы (больничный, справки из консультации и с предыдущих мест работы, и так далее);
  • не забыть о подписи и дате.

Заявление на декретный отпуск и другие документы можно подать не только лично, но и с помощью обычной или электронной почты.

Оплата декретного отпуска в 2018 году

В 2018 году право на получение декретного отпуска имеют все женщины, имеющие место работы или учебы, независимо от других обстоятельств, таких как:

  • стаж работы в одной или разных организациях;
  • место работы или службы;
  • наличие гражданства РФ;
  • возраст;
  • семейное положение.

Данное право закреплено в статьях 255 и 256 Трудового Кодекса РФ. Также право на получение пособия имеют лица, официально зарегистрированные в качестве безработных.

Сроки выхода в отпуск и его продолжительность одинаковы для всех, за некоторым исключением.

Основания для расчета отпускных выплат в декрете отличаются у различных групп женщин, в зависимости от места работы, так:

  • работающие по трудовому договору (постоянному или временному) получают декретные, исходя из общей суммы заработка за два предшествующих года;
  • военнослужащие — в сумме денежного довольствия;
  • студенты – в размере стипендии.

При недостаточном стаже работы (до полугода) суммы выплачиваются исходя из ставок МРОТ.

Не допускаются одновременные выплаты:

  • средств социального страхования по больничному и заработной плате;
  • двух видов социальных выплат, например, по уходу за ребенком и по беременности и родам.

С другой стороны, если женщина одновременно работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляют и отпускные выплачивают все работодатели независимо от их количества.

Как рассчитать оплату декретного отпуска?

Для расчета суммы, подлежащей выплате, при оформлении декретного отпуска в 2018 году необходимо производить довольно сложные расчеты.

Прежде чем приступать к вычислениям, нужно иметь следующую информацию:

  • сумма заработной платы отпускницы за предшествующие два года (2016 и 2017);
  • количество дней в этих двух годах (365+365=730);
  • наличие и количество дней, которые необходимо вычесть из общего количества (дни больничных, отпуска без содержания, по беременности);
  • величину минимального размера заработной платы (МРОТ);
  • ставки максимальных социальных выплат;
  • общий стаж работы.

Для вычисления суммы сначала вычисляют среднедневную сумму заработка, т.е. общую сумму дохода делят на количество дней (всего за 2 года минус исключаемые).

Следующий шаг – это умножение среднедневной суммы на количество дней отпуска, указанное в больничном листе.

При расчете существуют следующие нюансы, при которых учитывается не заработная плата, а другие исходные данные.

  • Если полученная сумма за месяц меньше, чем установленная на текущую дату величина МРОТ, то отпускные увеличиваются до этого показателя (7800 на конец 2017 года).
  • при незначительном стаже расчеты не производятся, а сразу берутся ставки МРОТ;
  • при высоких зарплатах их необходимо сверять с максимальными показателями социальных выплат ( в 2017 году – 755 000 рублей за год) и начислять отпускные в указанных пределах.

Самостоятельно сделать расчет можно с использованием автоматического калькулятора. Достаточно внести общую сумму зарплаты за 2 года и посчитать количество дней, чтобы получить готовую точную сумму, подлежащую выплате.

На портале ФСС приведен калькулятор, с помощью которого можно самостоятельно рассчитать сумму по листку нетрудоспособности по беременности и родам, а также величину пособия по уходу за ребенком. Для этого необходимо знать:

  • период действия больничного листа;
  • заработную плату за 2 предшествующие года (2015 и 2016 годы);
  • число исключаемых дней за каждый год;
  • количество детей, в том числе родившихся ранее (для пособия по уходу).

Калькулятор ФСС учитывает другие региональные особенности, в том числе, районные коэффициенты

После введения требуемых данных, производится автоматический расчет, который можно посмотреть на экране или распечатать.

Декретный отпуск в 2018 году за 2 и 3 ребенка

Правила начисления выплат при уходе в декретный отпуск одни и те же, независимо от того, сколько детей в семье, т.е.

  • оплачивается больничный, исходя из зарплаты за предыдущие два года;
  • единовременное пособие за раннюю постановку на учет.

К сведению

После того, как мама оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ей выплачивается одноразовое пособие в связи с рождением ребенка, а затем до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, начисляется ежемесячное пособие в размере 40% от величины средней заработной платы.

Различие в начисляемых суммах возникает, если ее зарплата меньше официально утвержденного МРОТ. В этом случае пособие начисляется в твердой сумме и составляет в 2018 году (после 1 июля 2017):

  • для первого ребенка – 3120 рублей;
  • за каждого последующего малыша – 6131,37 рублей.

Если мама имеет детей-погодок и находится в отпуске по уходу за обоими детьми, то суммы пособия складываются.

Аналогичная ситуация возникает при рождении двойняшек, т.е. за первого малыша начисляется 40% от зарплаты, за двоих – 80%, за тройняшек и большее количество детей – не более 100 % от начисленной заработной платы за 2 полных года, предшествующих выходу в декретный отпуск.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж для начисления пенсии?

Существуют специальные правила исчисления трудового стажа, необходимого при начислении пенсионных выплат.

В отношении декретного отпуска также предусмотрены определенные ограничения.

  • Так, полностью входит в трудовой стаж период нахождения в отпуске по беременности и родам.
  • Идут в зачет периоды, в которых женщина находилась в детском отпуске до полутора лет. Но существует временное ограничение, согласно которому общее количество времени, проведенного в отпуске, не может быть больше 6 лет, т.е. только по уходу за 4 детьми.
  • Периоды детских отпусков за период от 1,5 до 3 лет из социального стажа при начислении пенсии исключаются.

В 2016 году на рассмотрение внесен проект закона о полной оплате и включении в стаж работы трехлетнего отпуска, но решений в этой области до настоящего времени не принято.

Декретный отпуск в 2018 году на отца

Под определением декретный отпуск обычно подразумевают два различных вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком.

Между правилами предоставления данных отпусков существуют определенные различия. Основное из них – это круг лиц, которым предоставляются дни отпуска.

Получить больничный лист по беременности и родам может только мать, самостоятельно родившая или усыновившая ребенка моложе 3 месяцев.

В то же время, на отпуск по уходу право имеет расширенный круг лиц. Это может быть отец, бабушка или другой родственник. Семья самостоятельно определяет лицо, которое будет ухаживать за малышом.

Традиционно эти функции возлагаются на мать, но нередки случаи, когда женщина получает самую большую зарплату, или имеет весомые перспективы в карьере, научной или творческой деятельности. В этом случае выбирается более выгодный в экономическом отношении вариант, и в отпуск идет отец, реже бабушка.

Для оформления такого отпуска необходимо представить справку с места работы матери о том, что она своим правом на отпуск не воспользовалась.

Возможны варианты, когда при рождении близнецов, отпуск по уходу за каждым ребенком оформляется отдельно отцом и матерью.

Декретный отпуск для мужчин, если жена не работает

В тех случаях, когда женщина не работает, часть пособий, причитающихся в связи с появлением ребенка, может получить отец.

В первую очередь, это касается одноразовой выплаты. При отсутствии у матери места работы, отец должен собрать пакет документов, подтверждающих рождение ребенка и отсутствие доходов у матери, в том числе:

  • свидетельство о рождении;
  • трудовую книжку жены;
  • справку из фонда занятости об отсутствии ее на учете;
  • справку из ФСС об отсутствии заявления матери на получение пособия;
  • справку, подтверждающую, что отец проживает там же, где и ребенок.

Все перечисленные документы прилагаются к заявлению о выдаче пособия, которое подается по месту работы отца. Сроки подачи заявления ограничены, т.е. его необходимо подать до того, как с момента рождения ребенка пройдет полгода.

Также отец может аналогичным образом оформить на свое имя отпуск по уходу за ребенком или воспользоваться другими льготами, причитающимися маме маленького ребенка (например, работать неполный день).

Декретный отпуск не выдается отцам — военнослужащим, кроме лиц, заключивших контракт. Получить отпуск может отец-военнослужащий в случае, когда мать умерла, отказалась от ребенка или по другим причинам отец самостоятельно воспитывает ребенка. Однако, данный отпуск предоставляется только на 3 месяца.

Закон о выплатах безработным

Оплата декретного отпуска по беременности и родам производится на основании больничного листа и предоставляется для того, чтобы женщина могла не работать в последние месяцы перед родами. Поскольку неработающие женщины в таком отпуске не нуждаются, то и социальных выплат, выдаваемых вместо заработной платы, лишаются.

Исключение предусмотрено для женщин, лишившихся места работы в результате банкротства предприятия или сокращения рабочих мест. Если данное увольнение произошло не раньше, чем за год до наступления срока выхода в декретный отпуск, то безработные получают пособие по больничному листу.

В 2018 году суммы таких пособий составляют:

  • для уволенных в связи с банкротством – также как и для работающий, т.е. 40% от среднемесячного заработка за предыдущие 2 года;
  • для уволенных в связи с ликвидацией предприятия — ежемесячная сумма выплат в течение 140 дней составит 613,14 рублей в месяц;
  • студентам причитаются выплаты в размере стипендии.

Все прочие выплаты, кроме отпускных по беременности и родам, безработным женщинам полагаются, если они состоят на учете в фонде занятости.

В данном случае выплачивается:

  • пособие за раннюю постановку на учет 613,14 рублей;
  • одноразовая выплата — 16 350,33 рубля, которую может получить работающий отец или при его отсутствии неработающая мать, обратившаяся в фонд социального страхования;
  • ежемесячное пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Если неработающая женщина не состоит на учете в фонде безработицы и не обращается за пособием в установленные сроки, то она его лишается.

Нюансы оформления

Подводя итоги обсуждения законодательства в сфере предоставления отпусков в связи с беременностью, родами и рождением ребенка, необходимо отметить, что принципиального изменения в правилах и суммах выплат не произошло.

В 2018 году продолжилась практика постепенного увеличения пособий с учетом инфляционных тенденций. Также, заданными темпами растет размер минимальной суммы выплаты по беременности и родам, который в 2019 году должен сравняться с уровнем прожиточного минимума.