Как оформить бесплатную стажировку

Стажировка сотрудников ИП

Для работодателя новый сотрудник – это неизвестный пока набор знаний и навыков, который может либо подойти для реализации поставленных задач, либо нет. Для того чтобы изучить новичка, предусмотрена стажировка – это как проверка на прочность, ведь всегда нужно знать, кого вы принимаете в коллектив.

Испытательный срок

Нормативные документы по-разному трактуют определение слова «стажировка».

Например, Трудовой кодекс данное понятие относит к области охраны труда. Как прописано в ст. 212 ТК РФ, стажировка на рабочем месте – это обязанность работодателя по обеспечению безопасности и условий охраны труда, и она является обязательной для каждого вновь принятого сотрудника. В п. 7.2.4 ГОСТа 12.0.004-90 написано, что стажировка должна проходить под руководством назначенного лица. Срок испытания варьируется от 2 до 14 смен. Но если претендент проработал в этой должности более 3 лет, то стажировка отменяется. В гл. 1 Письма Госкомвуза РФ №18-34-44ин/18-10 дано свое определение. Согласно ему, стажировка – это один из видов дополнительного профессионального образования, и она служит для получения навыков на практике или повышения их уровня. Также там говорится о том, что работодатель сам определяет, каким будет срок стажировки и ее программа.

Прием на предприятие нового сотрудника без стажировки очень сомнителен. Но закон не предусмотрел документ, который бы регламентировал прохождение или оплату испытательного срока, поэтому решать это должен индивидуальный предприниматель. В ст. 70 ТК РФ говорится об испытании будущего работника перед тем, как он приступит к выполнению основных обязанностей. Срок такого испытания не может превышать 3 месяцев, а для руководящих должностей – 6 месяцев. Этот пункт обязательно должен быть прописан в трудовом договоре. Продолжительность стажировки определяет работодатель в зависимости от специфики должности.

Оформление сотрудника, согласно ст. 59 ТК РФ, происходит по срочному трудовому договору. Этот договор имеет точно такую же силу, как и любой другой. Работник вступает в трудовые отношения с работодателем, которые, разумеется, должны вознаграждаться материально.

Оплата стажировки

Оплата стажировки отличается от обычной зарплаты только суммой. Руководитель не имеет права установить оплату труда стажеру меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного законодательством. Это обозначено в ст. 37 гл. 2 Конституции РФ. Неоплачиваемая стажировка противозаконна. В 2017 году МРОТ составляет 7500 руб.

Порядок прохождения стажировки можно разделить на несколько этапов:

  1. Создание руководителем положения о стажировке. В нем должны быть обозначены сроки ее проведения, права и обязанности сторон, выплаты, условия благополучного прохождения и последующие гарантии для сотрудника.
  2. Собеседование с претендентом на должность.
  3. Определение программы стажировки совместно с руководителем.
  4. Заключение срочного трудового договора со стажером.
  5. Прохождение стажировки.
  6. Проведение анализа работы сотрудника, составление руководителем подробного отзыва, определение профпригодности.
  7. Принятие или непринятие на работу сотрудника по результатам.

Зачастую предприятия заключают ученические договоры с различными вузами и другими учебными заведениями, по которым учащиеся получают практический опыт работы по своей специальности, изучают процесс работы изнутри и составляют по результатам отчет по практике. Учебная практика не оплачивается, поскольку с практикантами не заключается трудовой договор. Если студент принимается в штат – появляются официальные трудовые отношения и, соответственно, оплата труда.

Стажировка – это возможность руководителя познакомиться со способностями будущего сотрудника, оценить его реальную значимость в бизнесе, спрогнозировать перспективу трудовых отношений. Правильно разработанная программа стажировки позволит полноценно раскрыть все таланты работника, его оперативность в труде и умение выходить из сложных ситуаций.

Делопроизводство

Стажировка при приеме на работу

Стажировка является одним из самых главных и важных моментов, когда принимают сотрудника на работу. Чаще всего стажировку проходят все специалисты, специфика работы которых связана с какими-нибудь профессиональными рисками, либо сложными условиями труда.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В настоящее время прохождение стажировки при приеме на работу практикуют во многих организациях. Это обусловлено тем, что большинство специалистов, которые пытаются устроиться на работу, являются не настолько квалифицированными, насколько это необходимо работодателю.

Так, новому человеку дают хороший шанс проявить себя и свои качества посредством стажировки.

Что говорит закон?

Основные положения по трудовому вопросу о стажировке сотрудников содержат в себе следующие документы:

  • 212 статья — Трудовой Кодекс РФ;
  • Постановление № 1/29 Министерства образования от 13.01.2003 года;
  • ГОСТ 12.0.004-90 п.7.2.4.

Скачать документы можно тут:

Неоспоримо, стажировка при приеме на работу является трудовой деятельностью, которая оплачивается и документально подтверждается так же, как и любой другой вид труда.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

В любом деле и для любого человека есть свои плюсы и минусы.

Работодатель

  • Большие трудовые и умственные затраты на обучение стажера.
  • Очень часто сотрудник не оправдывает доверие руководителя, что опять же отнимает его силы и время.
  • Предприниматель несет издержки в связи с браком по вине работника.
  • Труд стажера не назовешь полноценным.
  • Знакомство с требованиями и служебными обязанностями.
  • Оценка своих сил.
  • Адаптация на новом месте, знакомство с новым коллективом, привыкание к графику работы, условиям труда, своему рабочему месту.
  • Знакомство с новой профессией, практическое применение своих знаний, выстраивание деловых отношений с клиентами.
  • Очень часто стажировка неправильно организована.
  • Руководители позволяют себе пользоваться результатами и временем стажера, в дальнейшем увольняя его без каких-либо выплат.
  • Руководители недооценивают потенциал нового сотрудника, унижая его самооценку и показывая свое превосходство.
  • Обучение стажера проводится с неохотой, так как имеется постоянная текучка в организации.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу?

Согласно действующему законодательству и Конституции, любой труд должен подлежать обязательной оплате. При этом не имеет никакого значения, стажировка это или полноценный труд.

Так как законодательством не предусмотрены отдельные статьи, касаемые вопросов стажировки, 59 статья Трудового Кодекса является тем самым положением, на которые стоит опираться в вопросах приема на работу стажера.

Стажировка должна быть оплачена в обязательном порядке.

Размер вознаграждения может быть ниже заработной платы в сравнении с профессиональной деятельностью, но о ее размере необходимо уточнить сразу же при приеме на стажировку.

Очень часто недобросовестные работодатели оформляют на стажера ответственность материально ответственного лица. Если случится какой-то ущерб, то начинающему сотруднику придется полностью его восстанавливать за свой счет.

После того, как была пройдена стажировка, возможны два варианта развития событий:

  • В случае успешной аттестации руководством будет предложено заключить новый трудовой договор взамен срочного.
  • Если стажировка прошла неудачно, то происходит расторжение договора – увольнение.

В каких случаях возможно увольнение матери с двумя детьми? Читайте здесь.

Большинство работодателей малограмотны в правовой сфере, либо стараются всячески проигнорировать трудовое законодательство и воспользоваться возможностью бесплатной стажировки работника.

Еще одна причина неначисления выплат работнику – нерентабельность предприятия.

Однако следует знать, что за невыплаты сотрудникам заслуженного вознаграждения к руководителю применяется административная ответственность за нарушение законодательства об охране труда и штраф размером от 1000 до 50 000 рублей.

Если же подобное повторится, то предпринимателю данная выходка будет грозить дисквалификацией на срок от одного до трех лет.

Как оформить прием стажера?

При приеме на стажировку будущему сотруднику необходимо пройти полностью документальное оформление.

Для этого предварительно потребуется:

  • Подписать направление на стажировку. Его подписывает руководитель направляющей организации.
  • Подготовить положение о стажировке, так как стажировка на предприятии осуществляется строго по нормативным документам, утвержденных руководителем предприятия. В положении прописаны требования по подготовке и содержанию программы стажировки. В нем изложены такие моменты, как общие требования по организации процесса обучения, обязанности наставника и обучаемого, сдача зачетов и разрешение допуска к самостоятельной работе. К разработке такого важного документа работодатель должен подойти со всей серьезностью и ответственностью.
  • Разработать программу стажировки. Включает в себя подготовленную программу обучения, цель стажировки, требования к стажеру, перечень нормативной и технической документации, различные инструкции. Данный документ обязан подготовить наставник стажера, который назначается этими обязанностями руководителем организации. По каждому пункту, прописанному в программе, устанавливается точная дата и время, которые могут корректироваться в связи с обстоятельствами.

Примеры документов:

На нового работника оформляются следующие документы:

  • Приказ о приеме на стажировку, в котором обязательно должны быть прописаны цели и задачи стажировки, назначены наставники, срок проведения и должность, на которую в дальнейшем назначат стажера.
  • Срочный трудовой договор. Заключается на любой период времени. Этот вариант договора подходит и руководителю, и кандидату на должность. За это время руководитель изучает работу и успехи стажера, а он в свою очередь, присматривается для того, чтобы понять, хочет он работать на данном предприятии или нет. В договоре прописывается точная дата начала и окончания стажировки, сколько дней необходимо обучаться.
Читайте так же:  Адвокат россошанская

Примеры документов:

Если стажер сдает аттестацию наставнику, то его допускают к основной работе.

При этом срочный договор расторгается и заключается трудовой договор о принятии на основную работу. Руководитель издает приказ, и сотрудник может полноценно приступать к своим обязанностям.

Длительность стажировки может зависеть от многого, например от сложности должности, от уровня подготовки кандидата на должность, от обязанностей, которые планируется на него возложить.

Также срок стажировки устанавливает наставник, видя успехи или недочеты в обучении стажера — обычно время варьируется от двух до четырнадцати дней.

Зачем проводится тестирование на полиграфе при приеме на работу? Узнайте здесь.

Как правильно сделать запись в трудовой о приеме на работу? Ответ — тут.

Как работнику-стажеру отстоять свои права?

Самым важным является заключение договора.

Если договор был заключен, и стажера приняли согласно штатному расписанию, то оплата будет производиться в любом случае. Даже если договор заключен пока только срочный, за кандидатом на должность закрепляются все права работника по трудовому законодательству.

Но бывают случаи, когда стажеру сложно отстоять свое право на оплату труда:

  • Договор на бесплатную стажировку оформлен безупречно, не к чему придраться.
  • В объявлении о стажировке не была указана оплата за нее.
  • Стажер подписал расписку о том, что не претендует на оплату труда.

В таком случае возможно отстоять права, если:

  • Договор о бесплатной стажировке не подписывался.
  • Стажер был допущен к работе, и это могут подтвердить все сотрудники.

Неоформление стажера —это чистой воды нарушение законодательства, которое повлечет за собой административную ответственность и наложение санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27).

Если руководитель ведет себя не подобающим образом и отказывается от выплат, стажер может обратиться за помощью в инспекцию по труду или прокуратуру, которые проведут комиссию и накажут руководителя за такой поступок.

Если же ничего не помогает, самое время обратиться за помощью в суд.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно оформить стажировку и нужно ли ее оплачивать

Для подготовки высококвалифицированных специалистов незаменимым этапом обучения считается стажировка. Ее основной задачей является закрепление полученных теоретических знаний во время и после учебы. Выпускники вузов имеющих документ о прохождении стажировки обладают неоспоримыми преимуществами перед теми, у которых его нет. Он необходим для проведения полноценной подготовки специалистов в рамках программ по дополнительному профессиональному образованию, курсов по повешению квалификации, а также различных лекций и семинаров входящих в систему профессиональной переподготовки.

Для закрепления теоретических знаний и получения необходимых практических навыков организуются специальные рабочие места. Они полностью воссоздают процесс, приближенный к реальному, который должен научить стажера эффективно выполнять свои функциональные обязанности в соответствии с полученными знаниями. При необходимости стажировка может проходить на реальных предприятиях. Для этого профессиональные учебные учреждения заключают договор о проведении учебной практики с использованием его мощностей.

Основанием проведения такой стажировки служит ее необходимость для присвоения обучающимся квалификационных разрядов. Она может быть организована в соответствии с планом обучающего учреждения. Оплачивается ли стажировка в этом случае? Об этом речи быть не может. В данном случае подразумевается выполнение учебной программы, а не производственного плана предприятия. Такая стажировка подчиняется законодательству, регламентирующему профессиональное образование, и не относится к компетенции Трудового кодекса (в статье — кодекс).

Какие договора может оформлять работодатель для прохождения стажировки

Для приобретения опыта студенты и выпускники высших учебных заведений могут самостоятельно выбрать место стажировки. В этом случае придется приложить усилия, чтобы найти предприятие, где согласятся его предоставить. В настоящее время вступили в силу изменения в кодексе о труде, которые более точно и конкретно описывают необходимость заключения договора во время прохождения стажировки. Внесенные с 01 января 2014 года изменения запрещают заключать гражданско-правовые договора для оформления стажировок, на которых работник будет фактически выполнять свои функциональные обязанности согласно штатному расписанию предприятия.

Трудно будет доказать инспекции по труду, что работник, находящейся на рабочем месте занят не производственными делами. Для спокойного функционирования компании нужно правильно оформлять стажеров. Законодательством предусмотрено заключение двух видов договоров для регулирования деятельности стажеров — срочный трудовой договор и ученический. Рассмотрим их подробнее.

Срочный трудовой договор

Он заключается на определенный срок в случаях, когда заключение бессрочного трудового договора нецелесообразно и время совместной трудовой деятельности будет ограничено. Как правило, таким в нем закрепляются права и обязанности работодателя и сотрудника во время сезонных работ, производства товаров или услуг определенного количества или строго ограниченного по времени. Срок действия заключенного договора с преподавателями высших учебных заведений не должен превышать периода действия вакансии соответствующей должности. Основания для составления подобных договоров указаны в статье 59 Трудового кодекса.

О прекращение действия срочного договора работодатель в письменной форме сообщает сотруднику. Срок, в течение которого производится оповещение, установлен законом и не должен превышать трех дней. Исключение составляют случаи, когда работник выполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника. Договор автоматически прекращает свое действие по возвращении его на рабочее место. К оповещению о прекращении сроков действия следует относиться с особым вниманием: при нарушении сроков и порядка, работник по решению суда может быть восстановлен на своей должности, а за время вынужденного простоя ему должна будет выплачена компенсация.

Срочный договор не может продлеваться по требованию сотрудника. Срок его действия может быть увеличен по обоюдному согласию сторон. Исключение составляет случай, когда во время исполнения своих обязанностей по договору женщина представит справку о беременности. Работодатель будет обязан продлить этот договор до окончания беременности, согласно статье 261 кодекса.

Срочный трансформируется в бессрочный договор, если работодатель не оповестил о времени окончания его действия. Сотрудник не прерывая выполнение своих обязанностей, продолжает работать так, если бы договор был подписан на неопределенный срок. Об этом говорится в статье 58 части 4 кодекса.

Говоря о необходимости правильного оформления стажировки, становится понятно, почему работодатели так неохотно идут на это. Неважно, по каким причинам, и для каких целей был заключен срочный трудовой договор. Он будет действовать в полном объеме и соблюдать его нужно неукоснительно, даже если он заключался для оформления стажировки. Стажер обладает всеми правами обычного сотрудника.

Каждого стажера интересует, оплачивается ли стажировка. Кодекс на это отвечает однозначно: работодатель обязан платить стажеру заработную плату во время выполнения им производственных задач, согласно штатному расписанию. Размер зарплаты должен быть указан в договоре. В отделе кадров заводят трудовую книжку, если стажировку проходит лицо, ранее нигде не работавшее или по каким-либо причинам ее не имеющее.

Ученический договор

Данным документом регламентируются отношения между работодателем и сотрудником в плане организации учебного процесса во время проведения стажировки. Для оформления ученического договора требуются те же данные, что для трудовых и срочных договоров. В нем должна быть указана цель, которая преследуется этим договором. Обязательно в договоре отражаются задачи и обязательства, которые вносят ясность для стажера о намерениях работодателя по истечении срока его действия.

Для работника важно понимать, что он должен уметь по окончании учебного процесса, чтобы его приняли на постоянную работу. В статье 204 кодекса дается ответ на вопрос, должна ли оплачиваться стажировка. Как гласит закон, работодатель обязан выплачивать стипендию. Должен быть внесен соответствующий пункт в договор.

Размер стипендии рассчитывается относительно выбранной профессии и имеющейся квалификации. Она не может быть ниже установленной на этот момент минимальной заработной платы. Во время практических занятий оплачивается реально выполненная работа, исходя из расценок предприятия. Порядок и суммы выплат должны быть отражены в договоре.

В случаях невыполнения обязанностей, например, плохое знание предмета изучения, не позволяющее приступить к выполнению своих обязанностей по окончанию учебы, невыхода на работу, если это предусматривается договорными обязательствами, работодатель вправе требовать возмещение стипендии, выплаченной стажеру и других затрат, связанных с обучающим процессом. Согласно статье 207 кодекса время, затраченное на учебу, не отображается в трудовой книжке. Стоит заметить, что ученический договор, наиболее приемлем для стажирующегося работника. Он гарантирует не только оплату стажировки по трудовому кодексу, но и делает прозрачными дальнейшие действия работодателя.

Читайте так же:  Увольнение из вс рф в 2018 году

Неоплачиваемая стажировка в трудовом кодексе не рассматривается, а вступившие изменения и подзаконные акта сделали ее невозможной. Это дает дополнительные гарантии для сотрудников в деле защиты от недобросовестных работодателей. Заключение подходящего договора обеспечит сторонам соблюдение их интересов. Правовая защищенность позволит стажеру получить практические навыки и оплату своего труда.

Как оформить стажировку

Для плодотворной работы по поиску молодых сотрудников многие кампании приглашают к себе на стажировку выпускников высших учебных заведений, а также студентов во время каникул. Это помогает хорошо изучить кандидатов на реальном рабочем месте во время выполнения поставленных задач. Рассмотрим поэтапно, что нужно сделать для правильного оформления стажировки.

Первый этап. Выбор договора на основании, которого будет осуществляться стажировка

Основным критерием при выборе является наиболее подходящая для предприятия форма правовых отношений. Для опытных кандидатов, которым не надо углубленно изучать свою работу более подходит срочный договор. В каждом конкретном случае стороны должны взвесить все за и против, прежде чем приступить к оформлению документов. Неоспоримым плюсов для некоторых считается автоматический переход срочного в обычный трудовой договор. Кроме этого немаловажным фактором при выборе такого договора можно назвать учет времени потраченного на стажировку в трудовой книжке.

Ученический договор гарантирует трудоустройство: в нем прописываются четкие критерии и требования. Если стажер выполняет предъявляемые условия к усвоению учебной программы, его берут на работу. При несоблюдении требований его кандидатура отклоняется.

Второй этап. Подписание договора

Главное, что нужно помнить никто не может заставить человека работать бесплатно. По закону любой труд должен быть оплачен. Для работодателя важно серьезно отнестись к документальному оформлению стажировки. Это позволит избежать штрафов и судебных издержек в случае подачи заявления в суд за нарушения прав стажирующегося. В настоящее время государством принимается все больше законодательных актов, которые нацелены на защиту прав работников. Выбор всегда за стажером подписывать или не подписывать договор.

Третий этап. Заполнение необходимых документов кадрового учета

Важно постоянно контролировать процесс кадрового учета стажеров. На них распространяются те же права и обязанности что и на обычных служащих. Они должны проходить все инструктажи и быть информированы обо всех особенностях деятельности предприятия. Стажеры — полноценные сотрудники, на которых также распространяются положения трудового права.

Четвертый этап. Стажировка

Для оценки результата стажировки и контроля над ее проведением обычно назначаются ответственные лица или создается комиссия. Для предприятий, обладающих собственной учебной базой, никакого труда не составляет организовать подобный процесс. В любом случае от стажера ожидается демонстрация всего, на что он способен. Весь потенциал должен быть направлен для получения знаний и практического опыта. От работодателя на этом этапе требуется качественная организация процесса обучения и получения производственной практики стажерами.

Пятый этап. Оплата труда стажера

Каждый руководитель должен понимать важность получения денежного вознаграждения для стажера. От этого зачастую зависит решение стажирующегося продолжать трудовую деятельность на предприятии. Если был заключен срочный договор, нужно платить заработную плату согласно штатному расписанию и тарифам за сдельную работу. Когда подписан ученический, зарплата должна состоять из двух показателей:

  • выплаты стипендии;
  • оплаты труда за проделанную работу во время выполнения функциональных обязанностей на рабочем месте.

Стажировка важный момент в трудовой деятельности человека. В настоящее время она приобретает все большую популярность. Стажировка помогает работодателем подготовить подходящие рабочие кадры. Во время ее прохождения сотрудники приобретают необходимые знания. Новый профессиональный опыт позволит выстраивать будущую карьеру в нужном направлении. Для работодателей стажировка — отличная возможность выбирать лучших из претендентов на открытые вакансии в компаниях.

Испытательный срок: правила установления

Как оформить стажировку правильно?

Подобрали на students.superjob.ru стажера в свою команду? Как правильно оформить трудовые отношения со стажером, объясняет эксперт в области кадрового делопроизводства Валентина Митрофанова.

Трудовой договор: срочный или бессрочный?
Стажер только называется стажером — на самом деле с ним обязательно нужно заключить трудовой договор, как с любым работником. Такой трудовой договор может быть как срочным, так и бессрочным.

Как известно, бессрочный договор заключается на неопределенный срок. В российском кадровом делопроизводстве чаще всего используется именно бессрочный договор, поскольку заключение трудового договора на определенный срок должно иметь под собой основания, предусмотренные статьей 59 Трудового кодекса РФ. Если их нет, то работодатель, заключая срочные трудовые договоры, несет существенные риски, в том числе признания таких договоров бессрочными, а также привлечения к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Однако стажировка — это именно тот случай, когда правомерным будет и бессрочный, и срочный трудовой договор.

В соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением, допускается заключение с работником срочного трудового договора. Договор заключается на определенный срок с именно таким обоснованием срочности: «выполнение работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника». При этом период действия трудового договора определяется исходя из конкретных сроков, указанных, например, в программе стажировки. Когда стажировка заканчивается, трудовой договор с работником прекращается по основанию, предусмотренному пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса РФ — истечение срока трудового договора.

Срочный трудовой договор удобен и целесообразен также, например, при выполнении временной работы сроком до двух месяцев, сезонной работы или при исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Кроме того, в некоторых случаях при заключении срочного трудового договора не устанавливается испытательный срок (например, если срок договора менее 2 месяцев).

Трудовая книжка: вносить ли запись стажеру?
Если стажер проработал у вас больше 5 дней, вы, согласно действующему законодательству, должны внести в его трудовую книжку соответствующую запись, вне зависимости от срока действия трудового договора. Таковы требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Когда стажировка окончена.
Как известно, в работе стажеры ведут себя по-разному: пока одни совершают свой первый трудовой подвиг, другие просиживают в соцсетях. По результатам стажировки работодатель обычно принимает решение, будет ли полезен компании такой работник.

Предположим, вы решили не расставаться с толковым студентом. В этом случае часто говорят о «переводе в штат», но это не совсем корректно, ведь стажер уже является штатным работником с момента заключения трудового договора. Работодатель просто подписывает с работником дополнительное соглашение о признании договора бессрочным. Вносить какие-либо дополнительные записи в трудовую книжку в этом случае не нужно, поскольку срок действия трудового договора там не отображается. А вот заключать новый срочный трудовой договор нельзя, поскольку отсутствует обоснование срочности — стажировка завершена.

Как быть, если вы решили не только продолжить сотрудничество со стажером, но и перевести его на другую должность? В дополнительном соглашении, помимо признания трудового договора бессрочным, необходимо указать и новую должность работника. В трудовой книжке делается запись о переводе работника с одной должности на другую с указанием основания такого перевода.

Бывает и противоположная ситуация: результаты стажировки признаны неудовлетворительными. В этом случае трудовой договор просто расторгается на основании истечения его срока — в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Как оформить стажировку сотрудника

Что такое стажировка
Понятие стажировки действующее законодательство не даёт. В то же время под ней понимают практическое освоение непосредственно на рабочем месте навыков выполнения работы или группы работ, приобретенных при профессиональной подготовке (см., например, приказ Минтопэнерго РФ от 19.02.2000 № 49 ).

Каждый работодатель обязан проводить стажировку принимаемого на работу сотрудника с целью обеспечить безопасные условия труда и дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои трудовые функции ( ст. 212 ТК РФ ). Однако на практике стажировка включает в себя не только обучение безопасным методам работы, но и даёт возможность новому работнику взглянуть на свою работу «со стороны», чтобы понять, подходит ли ему эта работа.

Как правило, стажёр закрепляется за опытным работником– наставником, под присмотром которого он выполняет свои должностные обязанности.

Как оформить стажировку

Стажировка является полноценной производственной деятельностью, поэтому оформлять трудовые отношения со стажером нужно в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Так, например, на время стажировки можно заключить срочный трудовой договор или ученический договор.

Оба эти договора подписываются обычно перед фактическим допуском к работе, для них обязательна письменная форма. Договоры заключают на определённый срок.

При этом в срочном трудовом договоре обязательно нужно указать место работы, трудовую функцию, дату начала работы и срок действия договора, условия оплаты труда, режим рабочего времени и времени отдыха, характер работы, условия труда на рабочем месте и др.

Читайте так же:  Трудовой договор работа на 05 ставки

В ученическом договоре надо прописать:

  • конкретную квалификацию, которую приобретет ученик;
  • обязанность работодателя обеспечить работнику возможность пройти обучение ; обязанность работника пройти обучение, после которого проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока, установленного в ученическом договоре;
  • срок ученичества ;
  • размер оплаты в период ученичества ( ст. 199 ТК РФ ).

Кроме этого, работодателю рекомендуется разработать положение о стажировке. С данным документом стажёра следует ознакомить до подписания трудового (ученического) договора и обязательно выдать его копию, например, в качестве приложения к договору.

К процессу разработки этого документа работодателю необходимо подойти очень ответственно и скрупулезно. В положении должны быть подробно описаны цели и задачи стажировки, права и обязанности стажёра и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

Ещё одним документом, который необходимо оформить перед началом стажировки, является программа стажировки. Она может быть как общей для всех стажёров, независимо от профессии, так и индивидуальной, разрабатываемой под каждого стажёра.

Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться стажёр, объём теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и прочее.

Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант. В приказе следует указать основания для стажировки и её срок, работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Если заключен срочный трудовой договор, то в трудовую книжку стажёра надо внести соответствующую запись в общем порядке ( Приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69).

Если со стажёром заключен ученический договор, то никаких записей в трудовую книжку делать не нужно. Обязанность по ведению трудовых книжек возникает только при заключении трудового договора ( ст. 66 ТК РФ ).

Как оплачивать стажировку

Независимо от того, каким договором – трудовым или ученическим – оформлена стажировка, стажер имеет право на получение денежного содержания.

В первом случае стажер получает заработную плату ( ст. 135 ТК РФ ), во втором – стипендию ( ст. 204 ТК РФ ).

Размер этого денежного содержания не должен быть ниже минимального размера оплаты труда, который установлен федеральным законом (ст. 133.1 ТК РФ).

Порядок выплаты денежного содержания целесообразно прописать в самом договоре. При этом следует помнить, что заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором ( ст. 136 ТК РФ ). Эта норма действует также и по отношению к стажёрам, с которыми заключены ученические договоры, поскольку в силу ст. 205 ТК РФ на них в равной степени распространяются нормы трудового законодательства.

Как оформить результаты стажировки

Как правило, стажировка завершается сдачей экзамена или зачёта. Для этого в компании формируется специальная комиссия, состав которой определяется соответствующим приказом.

Результаты экзамена (зачета) фиксируют в протоколе, его подписывают все члены комиссии.

Согласно данному протоколу работодатель принимает решение о завершении стажировки работников, успешно сдавших экзамен (зачёт). Решение оформляют, как правило, в форме приказа, который также является основанием для заключения с учениками трудовых договоров.

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.

Правильное оформление на стажировку

Производственная / преддипломная практика проходит на предприятиях в условиях реального производства. На практику студент может попасть либо по направлению вуза, заключившего договор с предприятием, либо найти место для прохождения практики самостоятельно. В этом случае руководитель практики обязан заполнить все необходимые для прохождения практики документы, предусмотренные вузом, в котором обучается студент.

Стажировка — это один из видов дополнительного профессионального образования, нацеленный на формирование и закрепление на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки. Стажировки могут проходить как уже работающие сотрудники, например при переквалификации для перехода из одного отдела в другой, так и молодые специалисты без опыта работы в определенной сфере. Сегодня мы расскажем о втором варианте стажировки.

Надо признаться, что не все компании любят приглашать на практики и стажировки студентов, т.к. их надо учить, а значит дополнительно тратить свое время и силы. Намного проще, быстрее, качественнее и дешевле выполнить задачу самому, чем привлекать к рабочим процессам людей без опыта.

Тем не менее, сотрудничая со стажерами, компания получает определенные плюсы:

  • выращивает специалистов под конкретные задачи компании;
  • формирует кадровый резерв (если открываются вакансии, то сначала HR-специалисты смотрят людей из резерва и только потом, если не находят подходящего кандидата, начинают искать нового сотрудника);
  • получает дополнительную помощь в решении задач;
  • имеет возможность взглянуть по-новому на привычные вещи.

Прохождение стажировки приносит студенту большую пользу, так как он:

  • знакомится с бизнес-процессами;
  • осваивает практические навыки работы;
  • учится работать как в команде, так и самостоятельно;
  • имеет возможность разобраться, правильно ли он определился со специальностью и, пока не поздно, рассмотреть другие профессиональные области;
  • и конечно, получает хорошее подспорье при поиске постоянной работы.

При прохождении практики или стажировки студенту назначается наставник, куратор или руководитель практики (название может быть разным, все зависит от компании) из того отдела, в который приходит молодой специалист.

Наставник обучает стажера либо рассказывает, из какого источника можно получить недостающие знания. Кроме того, наставник дает практические задания и отслеживает их выполнение, оценивает, объясняет, что и почему было сделано не так, на что обратить внимание в дальнейшем и пр.

По итогам стажировки или практики наставник пишет характеристику на стажера либо составляет рекомендательное письмо. В некоторых компаниях студенты, успешно прошедшие стажировку, заносятся в кадровый резерв компании или, если в компании есть возможность взять нового сотрудника, получают предложение о работе.

С какого курса можно проходить стажировку?

Стажировку можно начать проходить с первого курса. Все зависит только от ваших желаний, амбиций и возможностей.

Когда-то преподаватель сказал мне: «На первых курсах вуза мы работаем на зачетную книжку, а потом зачетная книжка работает на нас». Та же история и с вашим резюме: сначала надо очень хорошо поработать, чтобы получить опыт, благодаря которому в дальнейшем на вас начнут «охотиться» менеджеры по персоналу.

Нужно ли иметь ИНН, чтобы оформиться на стажировку?

ИНН вам обязательно понадобится в будущем — при устройстве на работу либо если вы будете работать «вольным художником» и получать вознаграждение за свой труд по гражданско-правовому договору. Если этого документа у вас еще нет, лучше не откладывать его изготовление «на потом».

Если вам предложили оплачиваемый вид стажировки, то ИНН и СНИЛС будут необходимы, чтобы компания, в которой вы получаете практические знания, смогла платить вам стипендию. Если стажировка неоплачиваемая — то ИНН вам не понадобится.

Нужно ли заключать договор, если стажировка неоплачиваемая?

Все зависит от компании, в которой вы проходите стажировку. В одних компаниях ограничиваются просьбой написать заявление о принятии на стажировку с указанием программы стажировки и отдела, в котором вы ее проходите. В других — составляется договор, в котором перечисляются права и обязанности обеих сторон при прохождении стажировки. Некоторые компании могут попросить подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, с которой стажер может столкнуться при обучении.

Нужно ли заключать договор с вузом?

Если вы проходите длительную стажировку в компании (свыше 2 месяцев), договор с вузом заключить необходимо. Это требуется для того, чтобы:

  • получить одобрение вуза на прохождение дополнительного образования, которым стажировка, собственно, и является;
  • прописать отношения, права и обязанности обеих сторон, чтобы учебные процессы в вузе и компании не ущемляли друг друга;
  • вуз смог засчитать вашу стажировку в счет производственных практик, и вам не пришлось «разрываться» между несколькими компаниями.

Какие документы должна предоставить компания после прохождения стажировки?

Как минимум, характеристику по итогам прохождения стажировки на фирменном бланке компании, которую пишет и подписывает непосредственный руководитель стажировки. Такая характеристика будет очень хорошим дополнением к вашему резюме.

При этом не стоит забывать, что стажировка — это двусторонняя работа, и если стажировка нужна вам только «для галочки» и вы начнете работать спустя рукава, есть вероятность, что компания не даст вам хороших рекомендаций либо захочет расторгнуть с вами договор.

Должен ли в договоре прописываться наставник?

Наставник в договоре может не прописываться, все зависит от той политики стажировок, которая предусмотрена в конкретной компании. Но наставник проводит оценку полученных знаний и пишет характеристику, отзыв и/или рекомендации по итогам прохождения стажировки.