Как начисляется компенсация за отпуск при сокращении

Оглавление:

увольнение по сокращению штатов компенсация 2018

Выплаты по сокращению

В условиях, когда многие фирмы в борьбе с финансовыми затруднениями вынуждены сокращать штат сотрудников, особое внимание нужно уделить окончательным расчетам с работниками, которые попали под. О том, как рассчитать выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и кому положен средний заработок, пойдет речь в нашей статье.

Помимо обычных выплат, связанных с увольнением (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск), увольняемому по сотруднику полагаются особые выплаты.

Как начисляется компенсация при сокращении работника?

Компенсация при сокращении работника, с которыми компания наиболее часто сталкивается в случае увольнения работника, представляет собой компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие. о которых дальше и пойдет речь в нашей статье.

Обязательства относительно платежей в случае увольнения признаются только в том случае, если компания обладает безотказным обязательством уволить служащего или нескольких служащих при достижении пенсионного возраста.

Как получить компенсацию при сокращении штата

В Трудовом Кодексе РФ есть 13 глава, в которой прописаны все варианты прекращения трудового договора, попросту говоря, увольнения работника. Эта малоприятная процедура может осуществляться как по взаимному соглашению сторон, так и по инициативе, проявленной одной из них.

Причины для увольнения работника «не по собственному желанию», а по желанию работодателя условно можно поделить на две категории: с наличием вины работника (прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии, грубое нарушение трудовых обязанностей) и без нее (ликвидация предприятия, проведение организационно-штатных мероприятий).

Какие выплаты положены при увольнении по сокращению?

Помимо обычных выплат, связанных с увольнением (заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск), увольняемому по сокращению сотруднику полагаются особые выплаты. В первую очередь это выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ), а при сезонных работников — в размере 2-недельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ). Работникам, заключившим трудовые договоры на срок до 2 месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ст.

Какие выплаты положены работнику при сокращении?

При получении уведомления о сокращении нужно сесть и хорошенько подумать. Во-первых, оцените, сколько времени у вас есть на поиск нового места работы. Возможно, вас собираются уволить только через пару месяцев, а до этого времени вы уже успеете найти новое место.

Во-вторых, не расстраивайтесь. Помните, что организация, если, конечно, вы трудоустроены согласно законодательству, обязана выплатить вам ряд компенсаций.

Компенсации при увольнении по сокращению штата

Законодательство России предусматривает компенсации при увольнении по сокращению штата. В тех случаях, когда работодатель не предлагает сотруднику таких выплат, увольняемый все равно в праве их требовать, а работодатель должен оплатить.

Кроме того, что любой сотрудник, попавший под увольнение по сокращению штата может рассчитывать на выплаты, есть отдельная категория работников с особыми условиями трудовых отношений.

Компенсация при сокращении штата (работников) — выплаты, дополнительные компенсации

Необходимо отметить, что выплаты при увольнении при штатов являются временной мерой и направлены на поддержание работника в первоначальный период после увольнения. В соответствии с трудовым законодательством компенсация при сокращении работника, как и все другие выплаты, должны быть осуществлены в день увольнения.

Помимо выходного пособия в размере средней зарплаты работник должен получить заработок за последний месяц работы, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Порядок выплаты компенсации при увольнении по сокращению штатов

Для любого человека, имеющего постоянный доход и средства прокормить свою семью, увольнение из организации несет негативные последствия, зачастую сопровождающиеся стрессами и депрессиями.

Наиболее «щадящий» режим сокращения для работника имеет расторжение трудового договора с ним по инициативе самого предприятия, а не по желанию сотрудника. Такой вариант увольнения имеет формулировку «по сокращению штата» и является наиболее мягким для лица, если все производится в рамках действующих норм ТК РФ (Трудового Кодекса).

Сокращение пенсионеров

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя предусмотрено Трудовым кодексом Российской Федерации. Статья 81 данного кодекса указывает следующие основания для расторжения трудового договора — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращение штатной численности работников организации, индивидуального предпринимателя.

Как начисляется компенсация при сокращении работника?

Компенсация при сокращении работника, с которыми компания наиболее часто сталкивается в случае увольнения работника, представляет собой компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, о которых дальше и пойдет речь в нашей статье.

Общие положения

Обязательства относительно платежей в случае увольнения признаются только в том случае, если компания обладает безотказным обязательством уволить служащего или нескольких служащих при достижении пенсионного возраста. Помимо прочих платежей в случае увольнения еще вот какую компенсацию выплачивают при сокращении: выходное пособие, а также денежная компенсация непосредственно за неиспользованный отпуск.

Хотелось бы отметить, что сотруднику выплачивается выходное пособие в размерах установленных не менее одного среднемесячного заработка в случае прекращения трудового договора на действующем основании:

  • отказа служащего от перевода на рабочее место в другой местности вместе с предприятием, плюс ко всему, отказа от продолжения дальнейшей работы из-за изменений существенных условий труда;
  • непосредственных изменений в производственной и трудовой организации, другими словами, ликвидации, реорганизации, а также банкротства или предстоящего перепрофилирования предприятия (и сокращение штата при компенсации действующим работника);
  • обнаружившегося несоответствия служащего его занимаемой должности или же выполняемой работе вследствие выяснения обстоятельств недостаточной квалификации или же состояния здоровья, которые могут препятствовать продолжению данной работы;
  • скорого восстановления на рабочем месте работника, который ранее выполнял эту работу.

К содержанию

Отдельные случаи

В некоторых случаях призыва или же поступления на военную службу, а также направления на альтернативные (невоенные) службы, и других условиях сокращения работников, компенсация как выходное пособие должно выплачиваться в установленном размере не менее одного двухмесячного среднего заработка. Кроме того, вследствие нарушения работодателем или же уполномоченным им органом законодательства непосредственно о труде, или коллективного и трудового договора – в размерах, предусмотренных коллективным договором, однако, не менее одного трехмесячного среднего заработка.

Также следует отметить, что подобное выражение «не менее» говорит о том, что размер пособия, к примеру, в случае призыва работника на военную службу, должен, как правило, составлять как минимум один двухмесячный средний заработок, правда, условия сокращения работников по коллективному договору может также предусматривают и гораздо больший размер выплат.

Кроме того, отмечается, что при увольнении работника ему будет выплачиваться денежная компенсация непосредственно за все неиспользованные служащим дни отпуска. Также следует иметь в виду факт того, что денежный перевод компенсации должен осуществляться за такие отпуска, среди которых:

  • основной ежегодный отпуск;
  • дополнительный ежегодный отпуск, выданный за особый характер служащего в плане труда;
  • отпуск работникам, у которых есть дети.

Стоит отметить, что приказ о выплате компенсации при сокращении на другие виды существующих отпусков не распространяется.

При переводе работника на работу непосредственно на другое предприятие его денежная компенсация за дни ежегодных отпусков, неиспользованные им только по его желанию, может быть перечислена на действующий счет компании, на которую перешел служащий. В данном случае в стаже его работы на новом предприятии, дающим право на ежегодные основные и дополнительные отпуска, будет засчитываться время, за которое сотрудник не использовал подобные отпуска непосредственно по предыдущему месту своей работы.

В случае увольнения по сокращению штатов, компенсация работника предусматривает платеж всех набранных сумм, причитающихся ему именно от предприятия, должна осуществляться в день увольнения. В случае если работник в день своего увольнения не работал, тогда указанные суммы должны будут выплачиваться не позднее следующего дня непосредственно после предъявления уволенным работником требований о проведении расчета.

Порядок расчета выплат в случае увольнения

В случае исчисления средней заработной платы, особенно в случае выплаты выходных пособий, а также при расчете компенсации за неиспользованные дни отпуска уволенных работников нужно проводить специальные расчеты. Так как рассчитать компенсацию при досрочном увольнении по сокращению штата? Необходимо руководствоваться специальным Порядком для исчисления средней зарплаты служащего.

Компенсация по сокращению в плане расчета непосредственно за неиспользованные дни отпуска должна осуществляться исходя из проведенных платежей за последние двенадцать календарных месяцев, которые предшествовали месяцу предоставления самого денежного перевода. Тогда как расчет выходного пособия должен проводиться за последние два календарных месяца, которые предшествовали месяцу предоставления выплаты. Служащим, которые проработали в компании менее двенадцати или двух календарных месяцев, подобные выплаты рассчитываются по выплатам за фактически отработанное ими время. Другими словами, с первого числа того месяца, после непосредственного оформления на работу, вплоть до первого числа того месяца, в котором и предоставляется компенсационная выплата.

Средняя месячная заработная плата в качестве расчетной величины для начисления соответствующих переводов, а также помощи определяется соответствующим путем умножения среднедневной зарплаты служащего, на среднемесячное число его рабочих дней исходя из расчетного периода.

Кроме того, сумма среднего заработка при начислении компенсации при увольнении должна определяться делением заработной платы работника за фактически отработанные им в течение двух месяцев рабочие дни непосредственно на число отработанных им рабочих дней. Тогда как среднемесячное число рабочих дней должно рассчитываться делением на два суммарного числа всех рабочих дней с учетом последних двух календарных месяцев согласно графику работы предприятия, которое устанавливается с соблюдением действующих требований законодательства.

Читайте так же:  Доверенность от отца на продажу доли ребенка

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск считается оплатой за неотработанное время сотрудника и относится непосредственно к дополнительным фондам оплаты труда. С учетом данного компенсационного перевода нужно удерживать взносы в соответствующие фонды соцстрахования, а также Пенсионный фонд, и налог с официальных доходов физлиц, так же, как и с его заработной платы. Следует напомнить, что данная выплата компенсации при увольнении работника по сокращению должна относиться к составу действующих валовых расходов.

Если же денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска по желанию сотрудника перечисляется непосредственно на счет другой компании, куда и перешел сотрудник, то осуществление удержаний, а также начислений «сверху» или «снизу» с подобной выплаты осуществляется предприятием, с которого и увольняется служащий. Именно на эту компанию возложена обязанность, касающаяся платежа увольняющемуся работнику и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Причем расходы, которые связаны с выплатой компенсации при увольнении по сокращению штата непосредственно за неиспользованные дни отпуска, и расходы, которые связаны с начислением или уплатой сборов, должны обязательно включаться в состав действующих валовых расходов такой компании.

Стоит отметить, что компенсации за неиспользованные дни отпуска, перечисленные на счет другой компании, будут использованы только в тех случаях, когда переведенный работник планирует взять отпуск, который не был использован на предыдущем месте работы. Причем рассчитываться подобный отпуск будет за фактически отработанное служащим на новом месте работы время. Если же сумма отпускных, которая рассчитывается, таким образом, будет превышать перечисленную другой фирмой компенсацию, то тогда разница будет выплачиваться из собственных источников непосредственно нового предприятия.

Дополнительная информация

Для компании, принявшей работника на работу, должная сумма компенсации, которая перечислилась на его счет, как правило, не считается валовым доходом, так как по своей экономической сущности настоящие денежные средства были получены фирмой не за проданные ей товары (или работы, услуги), а именно для компенсации денежного перевода служащему. Однако в то же время в случае выплаты компенсации при увольнении по сокращению работнику данная компания не имеет права включения суммы выплаченной компенсации в действующий состав валовых расходов.

В налоговом законодательстве подобная ситуация перечисления компенсации непосредственно за неиспользованный отпуск никак не отрегулирована. Конечно, возможен подход, когда подобную выплату «новая» компания включает в действующий валовый доход, а в случае денежного перевода — в валовые расходы с учетом повторного начисления взносов в настоящие социальные фонды. Сумма выходного пособия, предусмотренная действующим законодательством, непосредственно в фонд оплаты труда не включаются.

Кроме того, освобождение подобных сумм от обложения существующим налогом с доходов не предусматривается, а возможное включение их в общие месячные (годовые) налогооблагаемые доходы считается очевидным. Поэтому нужно знать, как исчисляется средняя заработная плата при увольнении по сокращению. Налоги с доходов физлиц должны удерживаться. Причем к суммам выходных пособий не может дополнительно быть применена специальная налоговая социальная льгота. Подобная льгота начинает применяться работодателем только с налогового месяца, когда непосредственный плательщик налога подал своему работодателю соответствующее заявление о ее скором применении со всеми соответствующими документами. Также она прекращается с того налогового месяца, в котором сам плательщик налога подал соответствующее заявление об отказе от данной льготы или же прекратил все трудовые отношения с подобным работодателем.

Другими словами, в месяце увольнения подобная налоговая социальная льгота не должна быть применена не только к выходным пособиям, ни к соответствующей зарплате за месяц сокращения или увольнения, ни к компенсациям за неиспользованные дни отпуска.

Также не допускается осуществлять удержания из выходного пособия, компенсационные и другие выплаты, на которые в соответствии с законодательством не обращается никакого взыскания. Следует отметить, что суммы выходного пособия и компенсации при сокращении по внутреннему совмещению за неиспользованные дни отпуска включаются в состав действующих валовых расходов, как соответствующие обязательные платежи, с которых впоследствии удерживается налог непосредственно с доходов физлиц.

Положена ли компенсация при увольнении?

Согласно российскому законодательству, работодатель обязан выплачивать сотруднику при увольнении различные денежные компенсации.

Они подлежат расчету в соответствии с требованиями, установленными в ТК РФ. Их размер зависит от множества факторов.

Что нужно знать?

Увольнение происходит в несколько этапов, последним из которых становится получение работником трудовой книжки, а также денежных компенсаций.

Работник главным образом может претендовать на:

  • заработную плату за отработанные после последней выплаты дни;
  • компенсацию, выплачиваемую в случае наличия неиспользованного отпуска.

Также, если в локальном акте компании было указано о наличии так называемой «тринадцатой зарплаты» — то ее также необходимо предоставить сотруднику.

Законодательная база

В 2018 году наличие компенсаций за не предоставленный отпуск после увольнения сотрудника установлено 127 статьей ТК РФ.

Помимо данной компенсации, работнику, в зависимости от ситуации, могут быть предоставлены:

  • выплаты при сокращении штата;
  • сумма, указанная в качестве компенсации в соглашении сторон;
  • зарплата за отработанные дни при увольнении по собственному желанию;
  • компенсация в случае увольнения по причине ухудшенного состояния здоровья.

В некоторых случаях, работнику необходимо выплатить выходное пособие. Например, если увольнение произошло из-за сокращений.

140 статья ТК РФ гласит о том, что все выплаты должны быть осуществлены до дня увольнения включительно. В случае неуплаты, к сумме прибавляется дополнительная компенсация.

Основания для ухода из организации по собственному желанию никак не влияют на компенсации за отпуск, положенные при увольнении.

Основания для увольнения могут быть любыми, в зависимости от намерений сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при этом также никак не изменяется.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении не включает в себя трудовое пособие. Эти виды выплат являются отдельными, поскольку никак не зависят от продолжительности и качества трудовых отношений.

Размер компенсации не всегда зависит от статьи, по которой было произведено увольнение работника из организации.

По собственному желанию

При увольнении по собственному желанию, работник получает стандартные выплаты от руководства:

  • невыплаченную заработную плату;
  • компенсацию за отпуск, который в текущем году был не использован.

Также, он может получить дополнительные выплаты, но только в случае, если они присутствуют в трудовом договоре или локальном акте компании.

По соглашению сторон

В случае с соглашением сторон, размеры компенсаций также рассчитываются. Однако, работодатель вправе назначить сотруднику дополнительное выходное пособие.

Выплачиваемая сумма вносится в соглашение. При этом, в случае, если такое пособие не будет указано в коллективном договоре трудовых отношений — то работодателю придется заплатить с него НДФЛ.

При сокращении штатов

При сокращении штатов размер компенсаций не меняется и схож с теми, что будут при оплате сотруднику при увольнении по собственному желанию.

Дополнительно к ним в выплаты включаются выходные пособия в размере среднемесячного оклада.

Причем выплачиваются такие пособия, в отличие от компенсаций, не единоразово, а в течение двух, в некоторых случаях и трех месяцев.

Досрочное прекращение трудового договора

Досрочное расторжение трудового договора допускается только в случае, если работодатель предупредит сотрудника о своих намерениях минимум за два месяца до увольнения.

При этом после такого увольнения выплачивается дополнительная компенсация.

Начисление производится на время, которое остается до конца уведомительного срока.

В таком случае, во время досрочного прекращения трудового договора сотрудник должен получить компенсационную заработную плату, компенсацию за путевки и выходное пособие.

При этом последнее может и не выплачиваться в таких случаях, как увольнение по собственному желанию и при наличии согласия сторон.

При уходе на пенсию работник может получить не только компенсацию за отпуска и заработную плату.

Ему также могут полагаться дополнительные выплаты. Но только в случае, если в коллективном договоре прописаны специальные условия, при которых начисления производятся сотрудникам, уходящим в связи с пенсионным возрастом.

Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей? Смотрите тут.

Порядок оформления

Оформление увольнения сотрудника производится по довольно простой схеме, которая может меняться в зависимости от условий увольнения:

  1. Работник пишет и передает начальству заявление об уходе. Или же работодатель с сотрудником составляют соглашение.
  2. Далее создается приказ об увольнении, который передается в бухгалтерию для того, чтобы можно было рассчитать размеры компенсаций и необходимость выплаты выходного пособия.
  3. В заключении, в день увольнения сотруднику передаются его документы, а также производятся все необходимые выплаты.

Для того чтобы начать расчет компенсаций, необходимо наличие всего одного документа — приказа об увольнении.

Он является одновременно основанием, а также бумагой, из которой необходимо будет взять некоторые данные для вычислений, например, дату увольнения.

Помимо него, понадобятся бумаги, указывающие на наличие отпусков, а также больничных у увольняемого сотрудника.

Также понадобятся документы, в которых будет зафиксирован заработок работника в течение календарного года до момента увольнения.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию тут,

образец приказа об увольнении тут.

Размеры выплат, а точнее включаемых в них компенсаций, в основном, зависят от нескольких факторов.

В них можно включить:

  • дату увольнения сотрудника;
  • размер заработной платы;
  • время, прошедшее с момента последней зарплаты;
  • время, прошедшее с последнего отпуска.

Все компенсации рассчитываются по специальным формулам, указанным ниже. Помимо этого, к размерам выплат причисляется выходное пособие, в случае необходимости его наличия.

Если с расчетом заработной платы еще можно разобраться, то компенсации за неиспользованный отпуск стоит уделить больше внимания.

В качестве основной формулы для расчета компенсации при увольнении выступает среднедневная зарплата сотрудника, перемноженная с количеством дней отпуска.

Для вычисления сначала необходимо отыскать среднедневную зарплату (далее M) и количество дней неиспользованного отпуска.

Для расчета «М» понадобится узнать суммарный доход сотрудника, который был им получен в течение календарного года до момента увольнения. После нахождения, его необходимо разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). В результате можно выявить среднюю дневную зарплату.

При этом в расчет не берутся выплачиваемые больничные и отпускные. Более подробные правила подсчета можно найти в 121 статье ТК РФ.

Теперь необходимо рассчитать, сколько дней должен длиться предполагаемый отпуск:

  1. Для этого стоит подсчитать количество месяцев, которые были отработаны с конца последнего отпуска.
  2. Полученное число умножается на коэффициент 2,33 и округляется до целого числа.
Читайте так же:  Отчетность в фнс по ндс

Стоит уточнить, что такая формула действенна только для тех организаций, которые предоставляют сотрудникам отпуска по 28 дней. Остальным необходимо обратиться за помощью к инспекции по труду.

Если работодатель произвел расчет с сотрудником вовремя — то вместо суммы выплат, начальник обязан предоставить компенсацию.

Для ее расчета необходимо знать ставку рефинансирования от Центробанка (С), а также сумму задолженности (S) и количество суток, которые прошли с момента окончания дня увольнения (D).

После выяснения всех обстоятельств достаточно подставить значения в формулу: «C/100% × 1/300 × S × D».

Облагается ли НДФЛ?

Для работающих сотрудников налогом облагаются доходы и компенсации за неиспользованные отпуска, а также суммы выходного пособия, размер которых превышает установленные в несколько раз. Увольняющиеся же от налогов освобождаются.

Налогообложение не предусматривает вычетов НДФЛ из доходов, которые относятся к выплатам работникам в случае их увольнения.

То же касается выплат за неиспользованные отпуска, а также выходного пособия. Но если последнее не перечислялось и было включено в доходы компании — то работодатель обязан выплатить ННП.

Положено ли пособие по увольнению при сокращении штата? Информация здесь.

Когда осуществляется выплата выходного пособия при увольнении? Подробности в этой статье.

Отличия от выходного пособия

Как уже было упомянуто, выходные пособия не относятся к компенсациям из-за несвязанности с продолжительностью трудовых отношений.

Фактически, такие пособия называют денежными довольствиями, поскольку они предназначены для временной замена оплаты по труду или же выступают в качестве дополнения (при наличии основного дохода).

Выходное пособие в размере двухнедельного дохода могут получить сотрудники, увольняющиеся по причине:

  • призыва на военную службу;
  • отказа от перевода на другую должность;
  • отказа переезжать вместе с работодателем;
  • нежелания продолжать работу из-за изменившихся условий труда.

Если просмотреть список — то можно понять, что пособие может получить далеко не каждый работник, а вот компенсации полагаются всем.

На видео о выплате компенсации

Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

При сокращении штата в компании сотруднику по Трудовому Кодексу положены дополнительные гарантии.

Это время и компенсационные выплаты на время безработицы до устройства на новую работу, а также получение всех сумм, которые ему должна компания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:

  • зарплату за месяц;
  • выходное пособие в размере средней зарплаты;
  • и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

    По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  • При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.
  • Арифметические особенности расчёта

    Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

    1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
    2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
    3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  • «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  • Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.
  • При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.

    Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

    Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

    1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
    2. Общую сумму начислений за период.
    3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
    4. Среднедневной заработок.
    5. Количество неиспользованных дней отпуска.

    Считаем отработанные дни

    Самый простой вариант посчитать дни – взять производственный календарь и вычесть рабочие дни из всего количества дней в году.

    Время, не включаемое, в расчёт СЗП

    Но супер-ответственных работников сложно найти, все — люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.

    Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.

    Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы:

      Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:

    • болезнь по больничному листу;
    • декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
    • забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
    • командировка;
    • независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
    • обучение по направлению от компании;
    • отпуска, в т.ч. дополнительные;
    • простой в работе по вине фирмы.
  • Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.
  • Как считать периоды работы?

    1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
    2. Подсчитываем не включаемые дни.
    3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

    Считаем начисленные выплаты

    После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.

    Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда.

    Так, суммируются все зарплатные статьи дохода:

    • начальные оклады и ставки;
    • разнообразные надбавки к ним;
    • премирование;
    • доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
    • любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

    Какие доходы не берут для расчёта СЗП

    Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже).

      Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.

    К этой категории относятся и средства, выданные сотруднику, взявшему дни для ухода за родственником – инвалидом.

  • Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.
  • Считаем средний заработок

    Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.

    Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

    Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

    Считаем дневной заработок

    Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

    Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

    Считаем неотгулянные дни

    От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

    К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

    Считаем компенсацию за отпуск

    Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска:

    1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
    2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
    3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.

    Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

    Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

    По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

    ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

    При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
    В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

    Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.

    В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

    Формулировка свободная, такого плана:

    Директору ООО «Яб»

    В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

    Иванов И.И., подпись, дата

    Документальное оформление компенсации работодателем

    Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.

    Например:

    15.10.16 г. Москва.

    ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,

    а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув

    произвести с Ивановым А.А., полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,

    в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.

    Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.

    Отчисления с компенсации отпуска в бюджет

    Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.

    Смотрите на видео: компенсация неиспользованного отпуска:

    Порядок начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и примеры, как ее рассчитать

    Если сотрудник решил сменить место работы и увольняется по собственному желанию, а при этом у него остались дни трудового отпуска, то полагающиеся за них отпускные должны быть заменены выплатой материальной компенсации. Обычно трудящиеся отдыхают 28 дней (ст.115 ТК РФ), но время отдыха может быть увеличено, если условия труда вредят здоровью, рабочее время превышает норму, при наличии инвалидности и т. д.

    Каждому служащему, который покидает организацию, обязаны заплатить материальное возмещение за все дни оставшегося отпуска, в случае если он проработал в организации не менее половины месяца (ст.127 ТК РФ). Работодатель должен произвести начисление возмещения за отпуск вне зависимости от причины увольнения в последний рабочий день. Рассмотрим, как считаются дни, за которые будет произведена выплата и чем она облагается.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Как начисляется?

    Работник или наниматель, определяющий сумму денежной компенсации, должен вначале установить доступное число дней отпусков за текущий год или несколько лет и средний доход сотрудника. Нет необходимости высчитывать эти данные только в случае, если трудящийся все дни уже отгулял. Наниматель не имеет права не отпускать сотрудника в отпуск более двух лет подряд (ст.124 ТК РФ).

    Как посчитать количество неотгуленных дней?

    Полное возмещение за год гарантировано сотруднику, проработавшему как минимум 11 месяцев в организации, с учетом, что эти месяцы не округлялись. Если сотрудник трудился меньший период, то выплата производится пропорционально времени отработки. В случае труда в организации чуть более половины месяца, отпуск требуется покрыть за полный месяц (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

    Выполнить расчет дней отдыха, неотгуленных сотрудником, можно путем перемножения количества лет отработанных в компании на число дней отпуска в год, причитающихся работнику. При этом надо отнять сумму дней, которые работник уже брал для отдыха за этот период.

    Если служащий трудился менее 11 месяцев, то расчет проходит иначе. Положенный период отпуска в днях нужно разделить на 12 месяцев и умножить на число отработанных месяцев, не забыв также вычесть период отпуска, который за это время брал работник.

    Как рассчитать средний дневной заработок?

    Помимо оставшихся дней, нужно выявить сколько в среднем зарабатывал сотрудник в организации за день. Первым шагом будет установление дохода за расчетный период.

    В случае, если сотрудник состоял в штате в компании полный год, то расчетный период будет равняться 12 календарным месяцам, идущим перед месяцем увольнения (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

    Если сотрудник был трудоустроен в организации менее года, то период расчета — время с первого дня до последнего числа месяца, который предшествует месяцу увольнения.

    Исключаются из расчетного периода:

    • Дни нахождения в командировке или трудовом отпуске (ст. 114 ТК РФ).
    • Больничный лист или получение пособия по беременности и родам.
    • Период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.
    • Время, когда работа не выполнялась в связи с забастовкой или простоем.
    • Другие случаи, предусмотренные пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

    После определения расчетного периода нужно установить размер жалования трудящегося. При определении конечной суммы, нужно учитывать не только размер оклада, но и премии, надбавки, гонорары, компенсации за труд ночью и в выходные и праздники, гонорары и другие выплаты такого характера.

    В случае, если служащий трудился весь расчетный период, средний доход за день нужно вычислить путем деления заработанной суммы сотрудника за период расчета на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (29,3), говорится в ч.4 ст.139 ТК РФ.

    Отдельный расчет есть для случая выполнения работы не на весь расчетный период, среднее дневное жалование можно подсчитать, разделив заработок работника за расчетный период на 29,3, умножив на число отработанных месяцев и приплюсовав количество дней месяцев, которые были отработаны не полностью.

    Количество дней в не полностью отработанных календарных месяцах определяется путем деления 29,3 на число календарных дней месяца и умножения на то количество дней выработки.

    Если служащий не полностью трудился на протяжении нескольких месяцев, нужно рассчитать каждый по отдельности и сложить. Вычислив среднюю плату за день и число оставшихся дней отпуска,можно выполнить расчет суммы материального возмещения по формуле:

    Рассмотрим конкретные примеры расчета.

    Ситуация:

    Мария Иванченко трудилась в организации с 12 по 31 октября. Ей был установлен оклад в размере 30150 рублей. Положенный за год отпуск – 28 календарных дней. Получит ли Мария компенсацию и за сколько дней?

    Ответ:

    Мария получит возмещение за дни отпуска, т.к. она трудилась большую часть месяца. Выплату нужно произвести за месяц, соответственно, выполним расчет: 28 дней делим на 12 месяцев и получаем 2,33 дня.

    Далее нужно определить среднюю дневную плату. Мария трудилась не весь расчетный период, поэтому находим среднюю зарплату по нормам п.7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922.

    29,3 (среднемесячное количество дней) / 31 (количество календарных дней в октябре) * 15 (количество дней, приходящихся на период работы Маши) = 14,17 дней.

    30150 (оклад Маши) / 14,17 дня = 2127,73 рублей.

    Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

    2127,73 * 2,33 = 4957, 62 рублей.

    Ситуация:

    Николай Раков числился рабочим на заводе с 1 декабря по 12 апреля. Размер оклада — 20 000 руб. В январе и марте он выполнил показатели по производству деталей и был премирован на 6 000 руб. Ежегодный отпуск – 35 календарных дней, дополнительные дни добавлены за вредные условия труда.

    Ответ:

    Коля выполнял работы на заводе 4 полных месяца (декабрь-март). За апрель ему компенсация не положена, т.к. выработка составила меньшую часть месяца. Подсчитываем количество дней, за которые нужно произвести выплату:

    35 дней отпуска/12 месяцев * 4 месяца = 11,6 дней.

    Округлим до 12 дней в пользу Коли.

    Определяем средний заработок за день.

      Первым действием будет подсчет общего числа календарных дней за все месяцы расчетного периода:

    29,3/30*12 =11,72 дня за апрель.

    29,3*4+11,72=128,92 дня всего.
    Рассчитываем доход Коли за расчётный период:

    20000*4+6000*2+8000=100 000 руб.

  • Средний доход за день: 100 000 руб./128,92 дня = 775,67 руб.
  • Сумма возмещения за отпуск будет равна:

    775,67*12 = 9308 руб.

    Индексация при повышении зарплаты

    Если величина оклада или тарифных ставок возросла, то средняя зарплата за день также вырастет. Подсчитывая размер возмещения, нужно учитывать этот рост в зависимости от того, когда произошло увеличение.

    Для начала нужно найти коэффициент роста. Для этого сумма увеличенного оклада делится на сумму предыдущего оклада. В случае повышения в период расчета, коэффициент роста нужно умножить на те выплаты, которые делались с начала периода расчета до того месяца, когда оклад увеличился.

    Рассмотрим индексацию заработной платы на примере Коли Ракова.

    Допустим, с 1 апреля оклад Коли вырос на 1150 руб. Здесь имеется случай возрастания оклада после расчетного периода.

      Рассчитаем коэффициент повышения:

    21150 (новый оклад) /20000 (старый оклад) = 1,06.
    Премии, выплаченные Коле, нужно исключить при индексации. Подсчитаем ту часть дохода, которая не подлежит индексации:

    (6000 руб. * 2)/128,92 дня= 93,08 руб.
    Далее индексируем среднюю дневную плату без учета премий:

    682,6 * 1,06 = 723,56.
    Находим общую сумму средней зарплаты за день с учетом роста оклада:

    723,56 + 93,08 = 816,64 руб.

    Как оплачивается при сокращении штата или ликвидации предприятия?

    Работник может также потерять работу по независящим от него причинам, полагается ли в этом случае компенсация и как она выплачивается?

    Если штат был сокращен, предприятие подвержено ликвидации, работник призван на военную службу или договорился с нанимателем о переводе на другую работу, то применяются особые правила выплаты материального возмещения (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1).

    Налоги и взносы

    Согласно правилам налогообложения из суммы материальной выплаты за отпуск высчитываются налоги и страховые взносы. Последний день, когда можно оплатить НДФЛ, которым облагается выплата, — следующие сутки после того, как компенсация перечислена сотруднику. Наниматель фиксирует такие выплаты в справке формы 2-НДФЛ. Страховые взносы разрешается внести немного позже — до 15 числа месяца, который идет за месяцем, когда выплачивалось возмещение за отпуск. Сотрудник должен получить компенсированную сумму в последний день работы.

    Нужно ли заявление от работника?

    Отдельное заявление на компенсацию писать не нужно. Поводом для оплаты компенсационной суммы служит заявление об увольнении или расторжении трудового договора. В соответствии с ним, наниматель обязан рассчитать и оплатить служащему сумму возмещение за отпуск. Письменное заявление составляется в том случае, если сотрудник хочет, чтобы оставшиеся дни отпуска были представлены с последующим увольнением.

    Приказ на выплату

    Для осуществления оплаты необходимо издать соответствующий приказ. Для удобства часто приказы об увольнении и выплате компенсации совмещаются в один, но не запрещено оформлять отдельные приказы.

    Пример приказа:

    Открытое акционерное общество «Рослюкс»

    Терентьеву Валерию Александровну, маркетолога 1-ой категории отдела маркетинговых исследований, 15.01.2018 по соглашению сторон (ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации) с выплатой денежной компенсации за 15 дней неиспользованного трудового отпуска пропорционально отработанному времени с 01.06.2017 по 15.01.2018.

    Основание: заявление Тереньтьевой В.А. от 26.12.2017

    Генеральный директор ОАО «Рослюкс» Подпись М.С. Овчинников

    Начальник юридического отдела Подпись Р.А. Селяхов

    Начальник управления кадров Подпись М.П. Лужина

    С приказом ознакомлен: Подпись В.А. Терентьева

    Теперь вы знаете, должен ли работодатель выплатить компенсацию вместо отпускных, если сотрудник увольняется, но при этом у него есть неотгуленные дни отпуска. Нередко встречаются ситуации, когда наниматель отказывается компенсировать оставшийся отпуск. Это является неправомерным. В этом случае стоит обратиться к юристу для разрешения вопроса.

    Дополнительно рекомендуем посмотреть видео о том, как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении: