Инструкция по заполнению отчета есв за май 2018

Оглавление:

Встречайте новую Инструкцию по ЕСВ и новую отчетность по ЕСВ!

Минфин изложил в новой редакции два ЕСВ-документа:

1) Инструкцию о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденную приказом МФУ от 20.04.2015 г. № 449 (далее — Инструкция по ЕСВ). Она изложена в новой редакции приказом МФУ от 04.05.2018 г. № 469;

2) Порядок формирования и подачи страхователями отчета по суммам начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом МФУ от 14.04.2015 г. № 435 (далее — Порядок отчетности по ЕСВ). Он изложен в новой редакции приказом МФУ от 15.05.2018 г. № 511.

Обновленная Инструкция по ЕСВ вступила в силу 26.06.2018 г. Изменения не затрагивают бюджетников (они касаются предпринимателей и членов фермерских хозяйств). Для работодателей нормы, по сути, «переехали» из предыдущей редакции этого документа.

Обновленный Порядок отчетности по ЕСВ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования (п. 3 приказа МФУ от 15.05.2018 г. № 511). На момент подготовки номера данный Порядок не опубликован, и, скорее всего, это произойдет именно в июле 2018 года. Поэтому приказ вступит в силу с 01.08.2018 г. В связи с этим возникает вопрос, за какой месяц впервые следует отчитываться по обновленной форме № Д4:

  • за июль (не позднее 20.08.2018 г.), ведь на дату отчетности изменения уже действуют;
  • за август 2018 года (не позднее 20.09.2018 г.), т. е. впервые за месяц, с которого приказ вступил в силу?

Как говорят, «поживем — увидим». Надеемся, что вскоре по этому поводу будет информация от ГФСУ. Стоит добавить, что для введения изменений нужно еще настроить программное обеспечение. А как показывает практика предыдущего полного обновления ЕСВ-отчетности в 2016 году, это процесс небыстрый (тогда соответствующий приказ был опубликован в мае и вступил в силу с 01.06.2016 г. Но впервые обновленную отчетность подавали только в июле 2016 года — за июнь 2016 года).

Поэтому, скорее всего, обновленную отчетность будут подавать впервые за август 2018 года (не позднее 20.09.2018 г.). Впрочем, стоит дождаться разъяснений ГФСУ. Как только это произойдет, мы вас проинформируем.

Какие изменения претерпела форма № Д4? По таблице 5 несколько изменений. Во-первых, добавлены 6 реквизитов к табличной части таблицы 5. Вас заинтересует заполнение таких новых реквизитов, как:

«12. Професійна назва роботи»;

«14. Код класифікатора професій»;

«16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»;

«17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин»;

«19. Військове звання».

Во-вторых, таблицу 5 теперь также следует подавать, когда работник переведен на другую должность или работу у того же страхователя.

Таблица 6 кардинальных изменений не претерпела, но появился новый КТН для реквизита 10. Это КТН 14 «сумма разницы между размером минимальной заработной платы и фактически начисленной заработной платы (дохода) за предыдущие периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованного заранее отпуска (в связи со сторнированием)».

Он нужен для того, чтобы работодатели, сторнирующие незаработанные отпускные за прошлые месяцы увольняемым работникам, не показывали для дополнительной базы за такие прошлые месяцы в реквизите 10 таблицы 6 штрафной код «2». Эту проблему мы рассматривали в газете «Бухгалтерия: бюджет», № 6/2018, с. 26.

Приятно, что теперь она устранена и работодатели не будут подпадать под штрафные санкции как за доначисление дополнительной базы по ЕСВ. Обратите внимание: дополнительную строку с КТН 14 нужно будет вводить только тогда, когда после сторнирования в таком месяце начислений останется меньше минимальной базы ЕСВ (МЗП).

В таблице 1 появились строки для начисления ЕСВ по ставке 22 % на базу, на которую начисляют сниженную ставку для лиц с инвалидностью (8,41 %), — строка 3.2.1. Это сделано во исполнение нормы п. 97 разд. VIII Закона о ЕСВ, вступившей в силу с 11.10.2017 г., а именно: работодатели, применяющие льготные ставки ЕСВ, установленные ч. 13 и 14 ст. 8 Закона о ЕСВ (8,41 %), должны приводить в отчете по ЕСВ информацию для определения недополученных ПФУ страховых средств в связи с применением льготных ставок.

При этом размер потерь будет определять сам ПФУ (а не работодатель) в соответствии с постановлением правления ПФУ от 21.02.2018 г. № 4-2.

В ближайших номерах мы расскажем об обновлении формы № Д4 подробнее.

Как заполнить обновленный Отчет по ЕСВ 2018

Статті за темою

Минфин утвердил изменения в действующей форме отчета по ЕСВ и порядка его заполнения (приказ от 15.05.2018 № 511). Поэтому с 01.09.2018 за отчетные периоды с августа 2018 Отчет по ЕСВ подаем по новой форме. Подскажем, как ее составить с учетом изменений.

Содержание статьи:

Как изменился отчет по ЕСВ 2018 года

Чтобы составить Отчет по ЕСВ 2018 года, нужно начислить:

  • заработную плату, приравненные к ней выплаты, другие выплаты, которые начисляются работникам по трудовому или гражданско-правовому договору;
  • ЕСВ по ставкам 22% и 8,41% — для работников с инвалидностью.

Порядок формирования и подачи страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование утвержден приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (далее — Порядок № 435).

Бюджетные учреждения заполняют не весь Отчет по ЕСВ, а только:

  • титульный лист;
  • Таблицу 1;
  • Таблицу 5,
  • Таблицу 6;
  • Таблицу 7.

В обновленном отчете по ЕСВ, который нужно подавать уже за август 2018 года, больше всего изменений в таблице 5. Немного изменилась таблица 1 — в ней появились новые строки. Не тронули изменения таблицу 6, однако для ее заполнения имеем новый код типа начислений. Подробно об обновлении в каждой из таблиц — далее. Изменения в форме Отчета и порядка его заполнения мы выделили красным .

Читайте в журнале «Головбух: Бюджет»:

Титульный лист Отчета по ЕСВ

Вступительная часть титульного листа содержит название отчета и 5 реквизитов. В зависимости от того, кто подает Отчет ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3. Заполнение Отчета по ЕСВ начинаем с того, что указываем в нем:

  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая или дополнительная);
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения, его адрес и контактный телефон;
  • код контролирующего органа, в который подаем отчет.

Далее Отчет по ЕСВ 2018 года содержит табличную форму. В ней следует поставить нужные отметки. Например, если вид формы отчета — начальная, следует поставить отметки напротив таблиц:

  • 1 «Начисление единого взноса»;
  • 5 «Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц» (при наличии в ней соответствующих записей);
  • 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного забепечення) застрахованным лицам»;
  • 7 «Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством» (при наличии в ней соответствующих записей).

Если вид формы отчета — отменяющая или дополнительная, следует поставить отметки напротив тех таблиц, Отчет по ЕСВ по которым заполняли в связи с обнаружением ошибок.

После этого титульный лист подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер. Также они указывают свой налоговый номер, фамилию и инициалы.

Парламент затвердив мінімальну зарплату на 2019 рік

Таблица 1 Отчета по ЕСВ

Вступительная часть Таблицы 1 содержит 15 реквизитов, каждый из которых имеет один или несколько показателей. В зависимости от того, кто подает отчет по ЕСВ — страхователь или правопреемник (вместо ликвидированного страхователя), код ЕГРПОУ отражают в реквизите 2 или 3.

В реквизитах указиваем:

  • отчетный месяц и год;
  • код ЕГРПОУ (реквизит 2 или 3);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • код основного вида экономической деятельности (4).

Пометкой «×» обозначаем в реквизите 5 что это бюджетное учреждение. В реквизитах 9-13 вступительной части Таблицы 1 Отчет по ЕСВ отражает:

  • местонахождение учреждения;
  • его организационно-правовую форму;
  • номер регистрации страхователя;
  • наименование банка (органа Казначейства);
  • его МФО;
  • реквизиты текущего счета.
Читайте так же:  Торопов адвокат самара

Дальше Отчет ЕСВ 2018 должен содержать в реквизите 14 сведения о количестве новых рабочих мест в отчетном месяце. В реквизите 15 следует отразить статистические сведения о среднеучетном количестве:

  • штатных работников (общую);
  • штатных работников, имеющих инвалидность;
  • штатных работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству.

Продолжаем заполнение Отчета по ЕСВ в реквизите 15. Здесь нужно указать:

  • штатную численность работников;
  • количество лиц, которые выполняли работы (предоставляли услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД);
  • количество застрахованных лиц в отчетном периоде, которым начислены выплаты (в т. ч. мужского и женского пола).

После этого переходим к основной части отчета, то есть в Отчете по ЕСВ заполняется Таблица 1 «Начисление единого взноса».

Таблицу формируют автоматически на основании данных Таблицы 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам». Так, Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать в строках:

  • 1, 1.1-1.5 — сумму начисленного работникам дохода в разрезе его видов;
  • 2, 2.1, 2.2, 2.5 — сумму начисленного дохода, на который начислен ЕСВ;
  • 3, 3.1, 3.2, 3.5 — сумму ЕСВ, начисленную по ставкам 22% (в т. ч. на дополнительную базу начисления ЕСВ) и 8,41%.

В обновленной форме Отчета по ЕСВ найдете новую строку — 3.2.1. В ней определяем сумму ЕСВ за работниками с инвалидностью, но к сумме их зарплаты применяем ставку не 8,41%, а 22%. Показатель этой строки справочный для ПФУ, именно с его помощью ПФУ будет определять сумму компенсации из госбюджета. Итак, строка 3.2.1 = строка 2.2 × 22%.

Если в отчетном месяце исправляли ошибки, допущенные в прошлых отчетных месяцах, в результате чего доначислено или уменьшено сумму ЕСВ и соответствующую базу начисления ЕСВ, Отчет по ЕСВ в строках 4 и 5 Таблицы 1 должен содержать эту информацию. В этих строках значение формируют из строк Таблицы 6, в которых код типа начислений «2» или «3». В строках 4 и 5 обязательно отмечают содержание ошибки. Заполнение Отчета по ЕСВ в Таблице 1 невозможно без отражения в строке 6 сумм ЕСВ, подлежащих уплате.

В конечной части отмечают дату формирования Таблицы 1. После этого ее подписывает руководитель учреждения и главный бухгалтер, указывая налоговый номер, фамилию и инициалы.

Таблица 5 Отчета по ЕСВ

Советы от специалиста Пенсионного фонда:

Без формирования Таблицы 5 «Сведения о трудовых отношениях лиц» Отчет по ЕСВ будет неполным, если в отчетном месяце:

  • приняли или уволили работника;
  • заключили, расторгнули или приостановили выполнение ГПД;
  • работнице предоставили отпуск по беременности и родам или срок такого отпуска истек;
  • предоставлено или прекращено отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего или шестилетнего возраста.
  • работника перевели на другую должность или работу у того самого страхователя;
  • человек впервые вступил на военную службу или прошел ее (с исключением из списков личного состава воинской части, учреждения и т. п.) в порядке, установленном положениями о прохождении военной службы — заполняют Отчет по ЕСВ органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу (то есть не работодатели) .

Два последних условия — новые.

Аналогично вступительной части титульного листа, во вступительной части Таблицы 5 Отчет по ЕСВ 2018 года должен содержать:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая, дополнительная).

После этого переходим к основной части — табличной форме. Рассмотреть ее можно ниже.

В графах Таблицы 5 указываем:

  • гражданство Украины;
  • категорию лица (код);
  • налоговый номер работника;
  • его фамилию, имя, отчество.

Чтоб заполнить Отчет ЕСВ (Таблицу 5), следует использовать числовой код категории лица. Всего их шесть:

  1. наемные работники (с трудовой книжкой);
  2. наемные работники (без трудовой книжки);
  3. лица, выполняющие работы по ГПД;
  4. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста;
  5. лица, которым предоставлен отпуск по беременности и родам;
  6. лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Если заполнение Отчета по ЕСВ проводят органы, силовые структуры, учреждения, в которых лица проходят военную службу, для них в таблице 5 предусмотрено два числовых кода:

  • 7 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам;
  • 8 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, получающие пособие по беременности и родам.

Затем заполнения Отчета по ЕСВ продолжаем по отражению в Таблице 5 сведений о периоде работы, отпуска и военной службы. Имеем уточненное название реквизита 11 «Период трудовых или гражданско-правовых отношений, прохождения военной службы и отпусков» . В нем указываем сведения о дате начала или окончания :

  • трудовых отношений;
  • ГПД;
  • отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им 3 или 6-летнего возраста;
  • военной службы .

Если в отчетном месяце для работника одно событие завершилось, а другое наступило, то дату начала и завершения отмечаем в отдельных строках. Следует заметить, что дата указывается в формате «ДД», а не «ДД.ММ.ГГГГ» (то есть 22, а не 22.11.2017).

На этом Отчет по ЕСВ (Таблица 5) не заканчивается. Если работник принят на новое рабочее место, то есть введена в штатное расписание должность была вакантной со дня ввода, в реквизите 18 (а не 12) Таблицы 5 следует указать дату создания (введения) должности, на которую принят работник. Если же работник уволился, в реквизите 17 (а не 13) этой таблицы отмечаем основание прекращения трудовых отношений — название и реквизиты распорядительного документа.

Чтобы отразить в Отчете по ЕСВ информацию для категорий 1, 2, 4, 5, 6, обязательно заполняем новые реквизиты :

12. профессиональное название работы;

13. код ОКПДТР (код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов);

14. код Классификатора профессий;

16. документ — основание для начала работы и отпуска, конец трудовых или гражданско-правовых отношений, перевода на другую должность.

Реквизиты 12-14 заполняем по Классификатору профессий ДК 003:2010, а реквизит 15 — по штатному расписанию, за приказом о назначении (переводе, увольнении) и трудовой книжкой.

19. «Военное звание».

Заполнение Таблицы 5 завершается датой формирования этой таблицы, а также подписями руководителя учреждения и главного бухгалтера, с указанием их налогового номера, фамилии и инициалов.

Таблица 6 Отчета по ЕСВ

В Таблице 6 «Сведения о начислении заработной платы (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам» отражаем сведения о работниках, начисленный им доход, суммы ЕСВ и не только. Для заполнения Отчета ЕСВ Таблица 6 является основной, именно на основании ее сведений формируют Таблицу 1, страховой стаж застрахованных лиц.

Аналогично вступительной части титульного листа, Таблицы 5, во вступительной части Таблицы 6 отмечаем:

  • код ЕГРПОУ (реквизит 1 или 2);
  • наименование учреждения — страхователя;
  • отчетный месяц и год;
  • тип формы отчета (начальная, отменяющая).

Так, Отчет по ЕСВ, который включает Таблицу 6, возможен в двух формах: начальная и отменяющая. Если титульный лист имеет форму дополнительная и в списке таблиц есть отметка, что до титульного листа добавляется Таблица 6 — Отчет ЕСВ составлен неправильно.

Основная часть Таблицы 6 — в табличной форме. В реквизитах 6-9, 12 таблицы 6 Отчета по ЕСВ указываем сведения о работнике:

  • гражданин Украины или нет;
  • мужчина или женщина;
  • налоговый номер;
  • код категории застрахованного лица;
  • фамилия, имя, отчество.

Самые распространенные коды категории застрахованного лица приведем в таблице.

Категории работников

Код категории застрахованного лица для работника, у которого

инвалидность

инвалидности нет

Наемные работники, которым начислена зарплата

Инструкция по заполнению отчета по ЕСВ

Статті за темою

Единый социальный взнос имеет свою отчетность, которая, естественно, имеет и свои правила заполнения. Сегодня в консультации про порядок заполнения отчета по ЕСВ.

Содержание статьи:

Бланк отчета по ЕСВ

Бланки отчетности по единому социальному взносу утверждены приказом Минфина от 11.04.2016 г. № 441 (с изменениями согласно приказа Минфина от 07.09.2016 г. № 813). Также к этому отчету существует утвержденная инструкция заполнения отчета ЕСВ – приказ Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (дальше – Порядок № 435).

Собственно говоря, под отчетностью ЕСВ подразумевается 3 самостоятельных отчета:

  • форма Д4, которая сдается страхователями-работодателями по своим наемным работникам (отчетный период – календарный месяц, подается в течении 20 календарных дней после окончания отчетного периода). Если наемный труд не использовался, то этот отчет не подается (п. 11 разд. II Порядка № 435);
  • форма Д5, которую сдают физлица-предприниматели по уплате ЕСВ “за себя” (отчетный период – год, подается до 10 февраля), его подают как предприниматели общей системы, так упрощенной системы налогообложения (единый налог). Также его сдают лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность (сдают тоже раз в год, но до 1 мая);
  • форма Д6, которую сдают лица, которые уплачивают ЕСВ добровольно, например, граждане Украины, работающие заграницей (сдают напротяжении 30 календарных дней после окончания срока действия договора).
Читайте так же:  Код водный налог

Бланки отчетности по единому социальному взносу СКАЧАТЬ:

Отчет по ЕСВ бланк скачать (форма Д6):

Отчет ЕСВ бланк скачать (форма Д5):

Бланк отчета ЕСВ скачать (форма Д4, табл.1-5):

Бланк отчета по единому социальному взносу (форма Д4, табл.6-9):

Мы в этой консультации рассмотрим, как заполняется форма Д4, т.е. отчет по наемным работникам.

Отчет по ЕСВ – форма Д4

Отчет по ЕСВ, отчет про суммы начисленной зарплаты – такие названия часто употребляются в отношении этого отчета. Полное же название формы Д4 – Отчет про суммы начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общегосударственное государственное социальное страхование органам доходов и сборов. Такое вот длинное название отчета, который подается касательно начисленного ЕСВ по наемным работникам в Украине.

Как подается отчет ЕСВ

Отчет подается одним из 3-х способов:

  • в электронной форме средствами электронной связи с помощью специализированного программного обеспечения типа M.E.Doc, СОТА и т.п.;
  • в бумажной форме, которая заверена подписью руководителя и скреплена печатью (при ее наличии), вместе с электронным отчетом;
  • в бумажной форме без подачи электронного отчета, если страхователь имеет не более 5 застрахованных лиц.

В последнем случае отчет также можно подать также почтой с уведомлением о вручении. Но в таком случае отчет должен быть отправлен не позднее 10 дней до окончания предельного срока его представления (датой подачи считается день отправки отчета).

Общие правила заполнения отчета ЕСВ

Отчет ЕСВ заполняется на основании данных бухгалтерских документов по начислению зарплаты, больничных, декретных и других выплат за отчетный период. При этом в отчет попадают суммы по правилу начисления, а не по фактической выплате сотрудникам. Придерживаться следует таких общих правил:

  • денежные суммы следует указывать в гривнах с копейками;
  • при заполнении используется только украинский язык;
  • если заполняется бумажная форма, то это делается шариковой ручкой синими или черными чернилами печатными буквами и без помарок;
  • в бумажной форме, если реквизит не заполняется, то ставится прочерк, а в электронной – ячейка остается пустой;
  • записи не должны надвигаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка;
  • спецсимволы (запятая, апостроф, точка, тире) ставятся в отдельных ячейках, т.е. если уже в ячейку поставили букву, то вписывать в нее еще и точку или запятую – не нужно.

Полезная статья:

Заполнение титульного листа формы Д4

Отчет ЕСВ по форме Д4 имеет титульный лист и 9 таблиц. Однако, заполняются обычно только таблицы 1, 5-7, причем чаще всего – таблицы 1 и 6. Вот именно их мы подробно и рассмотрим. Если данные отсутствуют для заполнения, то таблица 5 не подается. Таблица 7 подается по особым категориям работников, которые есть далеко не у всех (это рабочие места, по которым считается спецстаж, который отличается от общих правил).

На титульном листе отчета указывается:

  • отчетный месяц и год в формате: 2 цифры – месяц, четыре цифры – год;
  • полное наименование страхователя согласно Единого госреестра;
  • код с ЕГРПОУ предприятия или налоговый номер физлица-предпринимателя;
  • местонахождение, телефон, код органа ГФС, куда подается отчет;
  • тип формы отчета (“начальная” – используется для формирования данных в базе ГФС и реестре ПФУ, “отменяющая” – такой отчет дает возможность отменить информацию, которая предоставлялась в отчете с пометкой “начальная”, “дополнительная” – такой тип отчета подается, если не были указаны данные о застрахованном лице).

В перечне таблиц отчета необходимо сделать отметки в графе “Отметка о подаче отчета” в виде знака “Х” по тем таблицам, которые подаются страхователем.

Инструкция по заполнению отчета по ЕСВ

Начнем с Таблицы 1 отчета ЕСВ, которая имеет заглавную и основную части.

Инструкция по заполнению отчета по ЕСВ

Статті за темою

Единый социальный взнос имеет свою отчетность, которая, естественно, имеет и свои правила заполнения. Сегодня в консультации про порядок заполнения отчета по ЕСВ.

Содержание статьи:

Бланк отчета по ЕСВ

Бланки отчетности по единому социальному взносу утверждены приказом Минфина от 11.04.2016 г. № 441 (с изменениями согласно приказа Минфина от 07.09.2016 г. № 813). Также к этому отчету существует утвержденная инструкция заполнения отчета ЕСВ – приказ Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (дальше – Порядок № 435).

Собственно говоря, под отчетностью ЕСВ подразумевается 3 самостоятельных отчета:

  • форма Д4, которая сдается страхователями-работодателями по своим наемным работникам (отчетный период – календарный месяц, подается в течении 20 календарных дней после окончания отчетного периода). Если наемный труд не использовался, то этот отчет не подается (п. 11 разд. II Порядка № 435);
  • форма Д5, которую сдают физлица-предприниматели по уплате ЕСВ “за себя” (отчетный период – год, подается до 10 февраля), его подают как предприниматели общей системы, так упрощенной системы налогообложения (единый налог). Также его сдают лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность (сдают тоже раз в год, но до 1 мая);
  • форма Д6, которую сдают лица, которые уплачивают ЕСВ добровольно, например, граждане Украины, работающие заграницей (сдают напротяжении 30 календарных дней после окончания срока действия договора).

Бланки отчетности по единому социальному взносу СКАЧАТЬ:

Отчет по ЕСВ бланк скачать (форма Д6):

Отчет ЕСВ бланк скачать (форма Д5):

Бланк отчета ЕСВ скачать (форма Д4, табл.1-5):

Бланк отчета по единому социальному взносу (форма Д4, табл.6-9):

Мы в этой консультации рассмотрим, как заполняется форма Д4, т.е. отчет по наемным работникам.

Отчет по ЕСВ – форма Д4

Отчет по ЕСВ, отчет про суммы начисленной зарплаты – такие названия часто употребляются в отношении этого отчета. Полное же название формы Д4 – Отчет про суммы начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общегосударственное государственное социальное страхование органам доходов и сборов. Такое вот длинное название отчета, который подается касательно начисленного ЕСВ по наемным работникам в Украине.

Как подается отчет ЕСВ

Отчет подается одним из 3-х способов:

  • в электронной форме средствами электронной связи с помощью специализированного программного обеспечения типа M.E.Doc, СОТА и т.п.;
  • в бумажной форме, которая заверена подписью руководителя и скреплена печатью (при ее наличии), вместе с электронным отчетом;
  • в бумажной форме без подачи электронного отчета, если страхователь имеет не более 5 застрахованных лиц.

В последнем случае отчет также можно подать также почтой с уведомлением о вручении. Но в таком случае отчет должен быть отправлен не позднее 10 дней до окончания предельного срока его представления (датой подачи считается день отправки отчета).

Общие правила заполнения отчета ЕСВ

Отчет ЕСВ заполняется на основании данных бухгалтерских документов по начислению зарплаты, больничных, декретных и других выплат за отчетный период. При этом в отчет попадают суммы по правилу начисления, а не по фактической выплате сотрудникам. Придерживаться следует таких общих правил:

  • денежные суммы следует указывать в гривнах с копейками;
  • при заполнении используется только украинский язык;
  • если заполняется бумажная форма, то это делается шариковой ручкой синими или черными чернилами печатными буквами и без помарок;
  • в бумажной форме, если реквизит не заполняется, то ставится прочерк, а в электронной – ячейка остается пустой;
  • записи не должны надвигаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка;
  • спецсимволы (запятая, апостроф, точка, тире) ставятся в отдельных ячейках, т.е. если уже в ячейку поставили букву, то вписывать в нее еще и точку или запятую – не нужно.

Полезная статья:

Заполнение титульного листа формы Д4

Отчет ЕСВ по форме Д4 имеет титульный лист и 9 таблиц. Однако, заполняются обычно только таблицы 1, 5-7, причем чаще всего – таблицы 1 и 6. Вот именно их мы подробно и рассмотрим. Если данные отсутствуют для заполнения, то таблица 5 не подается. Таблица 7 подается по особым категориям работников, которые есть далеко не у всех (это рабочие места, по которым считается спецстаж, который отличается от общих правил).

На титульном листе отчета указывается:

  • отчетный месяц и год в формате: 2 цифры – месяц, четыре цифры – год;
  • полное наименование страхователя согласно Единого госреестра;
  • код с ЕГРПОУ предприятия или налоговый номер физлица-предпринимателя;
  • местонахождение, телефон, код органа ГФС, куда подается отчет;
  • тип формы отчета (“начальная” – используется для формирования данных в базе ГФС и реестре ПФУ, “отменяющая” – такой отчет дает возможность отменить информацию, которая предоставлялась в отчете с пометкой “начальная”, “дополнительная” – такой тип отчета подается, если не были указаны данные о застрахованном лице).

В перечне таблиц отчета необходимо сделать отметки в графе “Отметка о подаче отчета” в виде знака “Х” по тем таблицам, которые подаются страхователем.

Читайте так же:  Гражданский кодекс часть 2 2018 г

Инструкция по заполнению отчета по ЕСВ

Начнем с Таблицы 1 отчета ЕСВ, которая имеет заглавную и основную части.

Инструкция по заполнению отчета по ЕСВ

Статті за темою

Единый социальный взнос имеет свою отчетность, которая, естественно, имеет и свои правила заполнения. Сегодня в консультации про порядок заполнения отчета по ЕСВ.

Содержание статьи:

Бланк отчета по ЕСВ

Бланки отчетности по единому социальному взносу утверждены приказом Минфина от 11.04.2016 г. № 441 (с изменениями согласно приказа Минфина от 07.09.2016 г. № 813). Также к этому отчету существует утвержденная инструкция заполнения отчета ЕСВ – приказ Минфина от 14.04.2015 г. № 435 (дальше – Порядок № 435).

Собственно говоря, под отчетностью ЕСВ подразумевается 3 самостоятельных отчета:

  • форма Д4, которая сдается страхователями-работодателями по своим наемным работникам (отчетный период – календарный месяц, подается в течении 20 календарных дней после окончания отчетного периода). Если наемный труд не использовался, то этот отчет не подается (п. 11 разд. II Порядка № 435);
  • форма Д5, которую сдают физлица-предприниматели по уплате ЕСВ “за себя” (отчетный период – год, подается до 10 февраля), его подают как предприниматели общей системы, так упрощенной системы налогообложения (единый налог). Также его сдают лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность (сдают тоже раз в год, но до 1 мая);
  • форма Д6, которую сдают лица, которые уплачивают ЕСВ добровольно, например, граждане Украины, работающие заграницей (сдают напротяжении 30 календарных дней после окончания срока действия договора).

Бланки отчетности по единому социальному взносу СКАЧАТЬ:

Отчет по ЕСВ бланк скачать (форма Д6):

Отчет ЕСВ бланк скачать (форма Д5):

Бланк отчета ЕСВ скачать (форма Д4, табл.1-5):

Бланк отчета по единому социальному взносу (форма Д4, табл.6-9):

Мы в этой консультации рассмотрим, как заполняется форма Д4, т.е. отчет по наемным работникам.

Отчет по ЕСВ – форма Д4

Отчет по ЕСВ, отчет про суммы начисленной зарплаты – такие названия часто употребляются в отношении этого отчета. Полное же название формы Д4 – Отчет про суммы начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммы начисленного единого взноса на общегосударственное государственное социальное страхование органам доходов и сборов. Такое вот длинное название отчета, который подается касательно начисленного ЕСВ по наемным работникам в Украине.

Как подается отчет ЕСВ

Отчет подается одним из 3-х способов:

  • в электронной форме средствами электронной связи с помощью специализированного программного обеспечения типа M.E.Doc, СОТА и т.п.;
  • в бумажной форме, которая заверена подписью руководителя и скреплена печатью (при ее наличии), вместе с электронным отчетом;
  • в бумажной форме без подачи электронного отчета, если страхователь имеет не более 5 застрахованных лиц.

В последнем случае отчет также можно подать также почтой с уведомлением о вручении. Но в таком случае отчет должен быть отправлен не позднее 10 дней до окончания предельного срока его представления (датой подачи считается день отправки отчета).

Общие правила заполнения отчета ЕСВ

Отчет ЕСВ заполняется на основании данных бухгалтерских документов по начислению зарплаты, больничных, декретных и других выплат за отчетный период. При этом в отчет попадают суммы по правилу начисления, а не по фактической выплате сотрудникам. Придерживаться следует таких общих правил:

  • денежные суммы следует указывать в гривнах с копейками;
  • при заполнении используется только украинский язык;
  • если заполняется бумажная форма, то это делается шариковой ручкой синими или черными чернилами печатными буквами и без помарок;
  • в бумажной форме, если реквизит не заполняется, то ставится прочерк, а в электронной – ячейка остается пустой;
  • записи не должны надвигаться на соседние поля и перекрывать служебные надписи бланка;
  • спецсимволы (запятая, апостроф, точка, тире) ставятся в отдельных ячейках, т.е. если уже в ячейку поставили букву, то вписывать в нее еще и точку или запятую – не нужно.

Полезная статья:

Заполнение титульного листа формы Д4

Отчет ЕСВ по форме Д4 имеет титульный лист и 9 таблиц. Однако, заполняются обычно только таблицы 1, 5-7, причем чаще всего – таблицы 1 и 6. Вот именно их мы подробно и рассмотрим. Если данные отсутствуют для заполнения, то таблица 5 не подается. Таблица 7 подается по особым категориям работников, которые есть далеко не у всех (это рабочие места, по которым считается спецстаж, который отличается от общих правил).

На титульном листе отчета указывается:

  • отчетный месяц и год в формате: 2 цифры – месяц, четыре цифры – год;
  • полное наименование страхователя согласно Единого госреестра;
  • код с ЕГРПОУ предприятия или налоговый номер физлица-предпринимателя;
  • местонахождение, телефон, код органа ГФС, куда подается отчет;
  • тип формы отчета (“начальная” – используется для формирования данных в базе ГФС и реестре ПФУ, “отменяющая” – такой отчет дает возможность отменить информацию, которая предоставлялась в отчете с пометкой “начальная”, “дополнительная” – такой тип отчета подается, если не были указаны данные о застрахованном лице).

В перечне таблиц отчета необходимо сделать отметки в графе “Отметка о подаче отчета” в виде знака “Х” по тем таблицам, которые подаются страхователем.

Инструкция по заполнению отчета по ЕСВ

Начнем с Таблицы 1 отчета ЕСВ, которая имеет заглавную и основную части.

ЕСВ-отчет: новая форма и порядок заполнения

О новой отчетности по единому социальному взносу говорили давно. И вот Минфин своимприказом от 15.05.2018 г. № 511 изложил в новой редакции Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.

Первый вопрос, который возникает у бухгалтеров, — когда отчитываться по новой форме? Сразу спешим успокоить! Два месяца бухгалтеры могут спать спокойно и сдавать Отчет по ЕСВ по старой форме, придерживаясь старых правил. Так, п. 3 приказа № 511 установлено, что приказ вступает в силу с первого числа месяца, следующего за месяцем его официального опубликования. Его опубликовали 06.07.2018 г. в журнале «Офіційний вісник України». А это означает, что приказ № 511 вступит в силу с 01.08.2018 г. Получается, что ЕСВ-отчет по новой форме впервые подавать будем начиная с отчетности за август, предельный срок подачи которого будет заканчиваться 20 сентября 2018 года.

Таким образом, отчетность по ЕСВ за июнь (предельный срок подачи 20.07.2018 г.) и июль(предельный срок подачи 20.08.2018 г.) 2018 года подаем по старой форме.

Второй вопросчто нового принес новый ЕСВ-отчет? Работодатель должен обратить внимание на такие основные моменты при заполнении отчета «по-новому».

1. Таблица 1 расширилась новыми строками (3.2.1, 3.3.1, 3.4.1). В них будет информация о том, сколько бы начислил работодатель ЕСВ по ставке 22 %, если бы не применял «инвалидные» ставки (8,41, 5,3 и 5,5 %).

2. Существенно изменилась таблица 5 ЕСВ-отчета.

Во-первых, в глаза сразу же бросается новое название — «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби». Раньше упоминания о прохождении военной службы не было.

Во-вторых, увеличилось количество граф. Добавилось 6 новых: «12. Професійна назва роботи»;«13. Код ЗКППТР»; «14. Код класифікатора професій»; «15. Посада»; «16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду»; «19. Військове звання».

В-третьих, появились новые категории лиц: «7 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами»; «8 — особи з числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу».

Что означают эти изменения? Прежде всего теперь в ней будут указывать дату начала и окончания прохождения военной службы (графа 11), а также воинское звание (графа 19).

Кроме того, появление новых граф 12, 13, 14, 15, 16 говорит о том, что «наверху» решили всерьез взяться за выполнение своего обещания избавиться от трудовых книжек. Теперь в таблице 5 будут указывать наименование должности, на которую принят работник. Также в ней будет отражена информация о переводе работника с одной должности (работы) на другую у одного и того же работодателя. Указывать ее следует так же, как и о принятии на работу. Раньше факт перевода в ЕСВ-отчете вообще не фигурировал.

3. Таблица 6 практически осталась в прежнем виде. Порядок ее заполнения тоже. Одно из нововведений — появился новый код категории типа начисления 14. Его используют для дотяжки до минимального страхового взноса за прошлые периоды в связи с осуществлением перерасчета при увольнении работника за предыдущие периоды, связанные с уточнением дней использованого заранее отпуска (в связи со сторнированием). Кроме того, период ухода за больным ребенком по справке будут отражать в графе 14 «Кількість днів календарних без збереження заробітної плати».

Что ж, изменений много. Мы держим этот вопрос под контролем и позже обязательно вернемся к нему более подробно.