Ходатайство о снятие дисциплинарного взыскания образец

Оглавление:

Кого и как просить о снятии дисциплинарного взыскания

Даже самые ответственные и добросовестные сотрудники не застрахованы от нарушений, а значит — наказаний. Однако если провинившийся ударным трудом и примерным поведением доказывает, что исправился, — руководитель может его простить. О том, как обратиться к руководителю, рассказано в статье. Также приведен образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

За что можно наказать работника

Любые санкции накладываются на работника за дисциплинарный проступок. Вариантов таких нарушений может быть множество:

  • несоблюдение режима работы (опоздание, прогул);
  • невыполнение требования внутренних инструкций и приказов;
  • несоблюдение пунктов должностной инструкции и трудового договора;
  • халатное отношение к должностным обязанностям;
  • невыполнение распоряжений руководителя и многое другое.

Важно понимать, что любой проступок, за которым следует наложение санкций, должен быть зафиксирован документально. Правила поведения сотрудников должны быть описаны во внутренних нормативных актах организации.

Виды взыскания и варианты снятия

Видов дисциплинарных наказаний не так много:

Выносятся они, как правило, именно в таком порядке, как перечислены выше. Увольнение — это крайняя мера наказания за проступок. Ее применяют в том случае, если в течение года у работника уже были замечания или выговоры.

Существует две возможности снятия наказания ( ст. 194 ТК РФ ):

  • по истечении 1 года с момента вынесения;
  • по решению руководителя досрочно.

Досрочное снятие

Для того чтобы руководитель принял решение о досрочном прощении провинившегося, его, как минимум, нужно об этом попросить. Сделать это могут:

  • непосредственный или функциональный руководитель;
  • сам работник;
  • собрание группы работников.

Ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника или его коллег должно быть рассмотрено руководителем, после чего он выносит (или не выносит) соответствующий приказ.

Составление ходатайства

Для этого документа, как и для любого прошения, не существует никакой определенной формы. Важно отразить в нем следующую информацию:

  • на чье имя написано и от кого исходит;
  • в чем суть вопроса (упомянуть ФИО и должность нарушителя);
  • каким документом ранее было определено наказание;
  • почему существует возможность отмены.

В конце документа нужно поставить подпись, расшифровку и указать контакты лица, составившего документ. Затем зарегистрировать документ, проследить, чтобы были указаны номер и дата входящей корреспонденции.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания — образец

Зачем нужно ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания?

Дисциплинарное взыскание (далее — взыскание) в форме замечания или выговора может быть снято с работника:

  • автоматически — по истечении 1 года, если в течение названного периода к работнику не будут вновь применены дисциплинарные меры;
  • по ходатайству непосредственного руководства такого сотрудника или представительного органа работников, просьбе самого сотрудника или собственной инициативе работодателя (ст. 194 Трудового кодекса РФ).

Стоит отметить, что для определенных категорий трудящихся (например, для сотрудников силовых структур, госслужащих и т. д.) законодательством, регулирующим сферу их деятельности, могут быть предусмотрены и дополнительные меры взыскания:

  • предупреждение о неполном служебном соответствии;
  • строгий выговор;
  • перевод на нижестоящую должность и др.

В названных случаях также допустимо досрочное снятие взыскания, в т. ч. по ходатайству непосредственного руководителя работника (п. 9 ст. 58 ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ), самим непосредственным руководителем либо вышестоящим лицом (п. 11 приказа МВД России «О некоторых вопросах…» от 06.05.2013 № 241) и т. д.

Ходатайство должно быть завизировано работодателем. В дальнейшем на основании такого документа может быть издан приказ о снятии взыскания.

В трудовую книжку работника не вносятся сведения о наложении взысканий (за исключением записи об увольнении по соответствующей статье — абз. 4 ст. 66 ТК РФ). Само собой, не вносится и запись об их снятии.

Законом не установлен минимальный срок, по истечении которого может быть подано названное ходатайство. Таким образом, просить о снятии взыскания можно и на следующий день после его наложения.

Содержание ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания (образец)

Специальных требований к оформлению этого вида ходатайства законодатель не утвердил, поэтому документ составляется в свободной форме с учетом общих правил создания кадровой документации и требований, утвержденных локальными нормативными актами (при наличии таковых).

В документ надлежит включить:

  • сведения о подающем ходатайство лице: Ф. И. О., должность, структурное подразделение;
  • название документа (ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания);
  • реквизиты ходатайства: номер, дата подачи;
  • Ф. И. О., должность и структурное подразделение работника, сведения об имеющемся у него взыскании: вид, основания применения, реквизиты приказа о его наложении;
  • просьба к работодателю о снятии взыскания с указанием мотивов;
  • ссылка на ст. 194 ТК РФ или нормы специального закона, регулирующего сферу деятельности конкретных групп трудящихся;
  • подпись ходатайствующего лица.
Читайте так же:  Закон налог на выигрыш

Перечень оснований для досрочного снятия взыскания законодательством не утвержден и определяется работодателем самостоятельно с учетом обстоятельств конкретного случая:

  • отсутствие нареканий в части соблюдения трудовой дисциплины;
  • выполнение производственных планов;
  • добросовестное исполнение трудовых обязанностей и т. д.

Образец ходатайства можно скачать, перейдя по ссылке: ходатайство о снятии взыскания — шаблон.

В целом процедура наложения дисциплинарного взыскания и его снятия построена по той же схеме, что и процедура поощрения работника (см. статью «Составляем ходатайство на премию — образец»).

Итак, ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания составляется в свободной форме и должно быть удовлетворено работодателем. На основании представленного ходатайства в дальнейшем издается приказ о досрочном снятии взыскания.

Сведения как о наложении взыскания (кроме увольнения), так и о его снятии не отражаются в трудовой книжке работника.

Заявление о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Основания составления заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Согласно ст. 194 ТК РФ дисциплинарные взыскания, наложенные на работника в виде замечания или выговора, возможно снять.

Дисциплинарное взыскание может сниматься автоматически по истечении года со дня его применения, если работник повторно не совершал какого либо проступка или досрочно с согласия работодателя.

Для досрочного снятия дисциплинарного проступка с работника не нужно ждать год, но только требуется согласие работодателя.

Добиться согласия работодателя можно несколькими способами:

  • по просьбе работника;
  • по ходатайству непосредственного руководителя;
  • по ходатайству представительного органа работников;
  • по собственной инициативе.

Если инициатором досрочной смены дисциплинарного взыскания будет являться работник, то ему необходимо написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Содержание заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания

Заявление о досрочном снятии дисциплинарного взыскания составляется в произвольной форме, так как унифицированной формы трудовым законодательством РФ не разработано. Документ может писаться от руки либо печататься на компьютере.

Представленный образец заявления о досрочном снятии дисциплинарного взыскания содержит следующие данные:

  • сведения о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя организации);
  • сведения о работнике (ФИО и должность);
  • мотив снятия (например: добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, отсутствие повторных нарушений и т.д.);
  • вид наложенного на работника дисциплинарного взыскания (выговор или замечание);
  • номер и дата приказа, на основании которого было наложено дисциплинарное взыскание;
  • дата составления заявления;
  • подпись работника.

Этот документ должен быть зарегистрирован в журнале регистрации заявлений. Работодатель на заявлении должен поставить резолюцию (решение).

В случае согласия работодателя составляется соответствующий приказ.

Пишем ходатайство о снятии взыскания (образец)

За нарушением дисциплины следует взыскание

Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, называется дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). Сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного воздействия.

Привлечь сотрудника в дисциплинарной ответственности нужно, руководствуясь специальным порядком, утвержденным Трудовым кодексом РФ. Наложение взыскания – это серьезная процедура, и она жестко регламентирована трудовым законодательством («Порядок применения дисциплинарного взыскания (пошаговая инструкция)»).

Взыскание может гаситься не только автоматически

Снятие дисциплинарного взыскания происходит автоматически, при условии, что в течение года сотрудник вновь не привлечен к дисциплинарной ответственности за новый проступок (ч. 1 ст. 194 ТК РФ). Отметим, что погашение дисциплинарного взыскания по истечению срока не требует оформления каких-либо документов.

В то же время действующее законодательство предусматривает и досрочный порядок снятия дисциплинарного взыскания ( «Порядок снятия дисциплинарных взысканий 2017 (пошаговая инструкция)»). Инициатором снятия взыскания может выступить (ч. 2 ст. 194 ТК РФ):

  • сам работник;
  • непосредственный руководитель работника;
  • профсоюзная организация.

Если просьба исходит от работника, то она оформляется заявлением («Заявление о снятии дисциплинарного взыскания»). Если инициатором выступает непосредственный руководитель сотрудника, то составляется служебная записка, содержащая в себе ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания.

Служебная записка пишется в произвольной форме

Понятно, что действующее законодательство не устанавливает единый образец ходатайства о снятии взыскания. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Так как по общепринятому правилу официальное общение по служебным вопросам происходит с письменном виде, то при необходимости заступничества за работника составляется служебная записка о снятии взыскания, адресованная руководителю организации.

В этом документе нужно изложить просьбу о досрочном снятии взыскания с работника и перечислить аргументы, которые, по мнению непосредственного начальника, могут служить основанием для прощения его подчиненного.

Специально для читателей мы подготовили ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания (образец).

Также вы можете скачать образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания в формате Word.

Получив документ с просьбой о снятии взыскания, руководитель организации принимает решение по данному вопросу. Если решение положительное, то за ним следует приказ о снятии дисциплинарного взыскания (подробнее об этом см., «Издаем приказ о снятии взыскания (образец)»). Если директор принял решение не в пользу сотрудника, то на служебной записке о снятии взыскания ставится отрицательная резолюция, и он возвращается просителю.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания, образец

В жизни случаются разные ситуации, порой не зависящие от нашей воли.

Под влиянием совокупных обстоятельств, человек может нарушить трудовую дисциплину, не выполнить порученную ему работу, за что будет привлечен к дисциплинарной ответственности, согласно ст. 192 ТК РФ:

  • сделано замечание от руководителя (как предупреждение);
  • получить выговор;
  • лишиться работы по инициативе собственника предприятия (уполномоченного ним лица).
Читайте так же:  Лицензия на печать карт

Срок действия дисциплинарного взыскания ст. 194 ТК РФ определен в течение одного года.

В то же время, руководитель, решивший привлечь к ответственности нарушителя дисциплины труда, посчитав достаточным для этого сделанного замечания или объявленного выговора, может досрочно снять с сотрудника дисциплинарное взыскание.

  • суть дисциплинарного проступка работника, его последствия для предприятия и жизни, здоровью людей;
  • наличие уважительных причин, частично оправдывающих его действия (бездействие) в каждом конкретном случае, подходя индивидуально;
  • дальнейшее поведение сотрудника, не вызывающее нареканий от своего непосредственного начальника, коллег по работе, третьих лиц (когда исполнение должностных обязанностей напрямую связано с общением с посторонними людьми),

уполномоченный собственником руководитель предприятия по собственной инициативе или заявлению привлеченного к ответственности сотрудника, имеет право отменить действие распоряжения, вынесенного в качестве меры реагирования на нарушение дисциплины труда в организации.

Понятно, что круг обязанностей и забот руководитель предприятия широк, он физически порой не в состоянии отслеживать, как ведет себя работник, которому, к примеру, был объявлен выговор, после наложенного на него взыскания.

Чаще всего локальными документами, действующими в организации (например, Положением о премировании), предусматривается лишение стимулирующих выплат в период действия дисциплинарного наказания.

Кроме морального воздействия чувства наказанного за проступок, работник оказывается и материально заинтересован в снятии взыскания.

Осознав свою вину и исправив отношение к работе, соблюдению режима рабочего времени, он может написать на имя руководителя заявление на снятие дисциплинарного взыскания.

Установленной формы как писать такое заявление не существует.

Обычно оно пишется произвольно, с учетом требований оформления документации:

  1. в правом верхнем углу листа бумаги заполняют так называемую «шапку», отражая в ней: кому и от кого подается заявление;
  2. строчкой ниже указывается название документа, в данном случае – «заявление»;
  3. с новой строки излагают суть обращения, конкретизируя о снятии какого вида взыскания, и за что наложенного идет речь, указывая реквизиты письменного распоряжения о привлечении к дисциплинарной ответственности;
  4. ставиться дата написания обращения и личная подпись работника.

Заявление можно подать на личном приеме руководителя, получив соответствующую визу, либо, оформив в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря, отставив копию документа на руках.

Когда и за какие виды взысканий можно вести речь о снятии?

Конечно, сюда не относятся случаи увольнения за дисциплинарные проступки, совершаемые систематически, либо однократное грубое нарушение условий трудового договора, положений о дисциплине, норм, установленных трудовым законодательством и другими федеральными законами.

Снять можно только действующее замечание или объявленный выговор.

В отдельных случаях, предусмотренных федеральными законами для конкретного круга лиц, особых ведомств и отраслей народного хозяйства, возможно наложение других мер дисциплинарного взыскания, в соответствии с уставом или положением о дисциплине.

Их относят к специальному дисциплинарному наказанию, предполагающему:

  • возможность вынесения строгого выговора;
  • признание несоответствия должности;
  • лишение воинского звания, ранга и чина государственных служащих;
  • другие.

Любое из видов взысканий может быть снято досрочно, если действительно, человек зарекомендовал себя с лучшей стороны после привлечения к ответственности, добросовестно работает, не нарушает дисциплину, соблюдает режим работы предприятия (организации, учреждения).

Законодатель не устанавливает ограничений и предельных сроков, когда может быть рассмотрен вопрос о досрочном снятии взыскания.

По своему усмотрению руководитель лично, либо рассмотрев письменное обращение привлеченного к ответственности работника, ходатайства его непосредственного начальника, представительного выборного органа рабочих (профсоюза), может снять взыскание через день после издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности, неделю, месяц и так далее.

Если после издания письменного распоряжения о снятии наказания, работник совершит аналогичное дисциплинарное нарушение, возобновить действие предыдущего невозможно.

Следует также в подобном случае считать, что у него нет дисциплинарных взысканий, по аналогии с тем, как по истечении одного года, действие наказания аннулируется автоматически, не требуя особых распоряжений, если не снято досрочно.

Увольнение за систематическое нарушения трудовой дисциплины при имеющихся ранее взысканиях в данной ситуации считается незаконным, при обращении в суд, работника восстановят в прежней должности, взыскав возмещение ущерба в размере среднего заработка за время вынужденного прогула.

Если работник прекратил трудовые отношения с организацией по своему желанию, действие дисциплинарного взыскания также прекращается, поскольку в трудовой книжке не делается никаких отметок о наложении или снятии дисциплинарного наказания.

Когда работник уволен по инициативе собственника за грубое нарушение дисциплины, других случаях, предусмотренных ст. 81 ТК РФ, в случае признания судом незаконного обоснования причин прекращения трудовых отношений, восстановлении на работе по решению уполномоченного судебного органа:

  • приказ об увольнении признается недействительным (снимается взыскание);
  • с работника снимается взыскание;
  • должны быть выплачены все недополученные ним денежные средства.

В каком порядке снимаются взыскания

Согласно ст. 194 ТК РФ, дисциплинарное взыскание аннулируется через один год после издания письменного распоряжения о его наложении.

По собственной инициативе собственника или при поступлении на имя руководителя организации (предприятия):

  • письменного заявления от привлеченного к ответственности работника;
  • ходатайства непосредственного начальника или представителя профсоюза, принимая во внимание производственные показатели работника, соблюдение требований трудового договора и выполнение должностных обязанностей, режима рабочего времени, действующего в организации, при наличии устава или положения о дисциплине – поведения, соответствующего требуемым нормам, может быть принято решение о досрочном снятии дисциплинарного взыскания.

Издается приказ о снятии ответственности с провинившегося ранее работника с указанием номера и даты письменного распоряжения о наложении взыскания, на основании какого это наказание считалось действующим.

Читайте так же:  Штраф за предпринимательство

С приказом под роспись знакомят заинтересованного сотрудника.

Составлять акт об отказе подписывать документ практически не приходится.

Если по решению суда увольнение как мера дисциплинарного взыскания признано незаконным, также издается приказ со ссылкой на постановление судебного органа, соответственная запись заносится в трудовую книгу работника об изменении формулировки причины увольнения или восстановлении на работе.

Чья инициатива должна быть проявлена для возможности досрочно снять взыскание?

Как мы уже упоминали, согласно нормам трудового законодательства, вопрос о целесообразности дальнейшего воздействия дисциплинарного взыскания может быть решен только на уровне работодателя, принявшего решение привлечь к ответственности работника за нарушение трудовой дисциплины или невыполнения условий трудового договора, халатному отношению к своим обязанностям.

Инициатором может быть:

  • сам руководитель, оценив старания сотрудника после возложенной меры дисциплинарного наказания;
  • непосредственный начальник провинившегося ранее работника;
  • профсоюзная организация;
  • лично заинтересованный сотрудник, которого привлекли к ответственности.

Как составить ходатайство, образец

Ходатайство о возможности досрочного снятия взыскания составляется в произвольной форме, придерживаясь общего правила оформления обращений.

1. В верхнем правом углу указывается:

  • наименование предприятия;
  • к кому обращается ходатайствующий (должность руководителя, его фамилия, инициалы имени, отчества);
  • личные данные обращающегося лица с указанием занимаемой должности (либо название органа, проявившего инициативу просить рассмотреть вопрос о досрочном снятии взыскания).

2. Посередине новой строки прописывается слово «Ходатайство», как название документа.

3. В текстовой части излагается суть прошения, конкретно оговаривая, о действии какого приказа идет речь (номер и дату его издания), упоминая трудовые достижения работника и соблюдение ним дисциплины.

4. Ставится дата, когда подается ходатайство, подпись обращающегося лица или представителя выборного органа рабочих (обычно председателя профсоюзного комитета предприятия).

Образец ходатайства можно скачать в интернете.

Ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания

Трудовой кодекс выделяет три общих категории дисциплинарных взысканий:

Однако этот перечень далеко не исчерпывающий. Виды взысканий также предусматриваются соответствующими регламентами в каждой отрасли. Например, военнослужащие могут «заработать» такие виды дисциплинарных взысканий, как строгий выговор, внеочередные наряды, лишение воинской должности, понижение в воинском чине, арест и многое другое. Полный перечень предусмотрен военным уставом.

Снятие дисциплинарного взыскания

Из трёх общих видов взыскания выговор и взыскание могут быть сняты (логично, что увольнение не может быть снято или отменено после приведения в действие). Выговор и взыскание будут автоматически сняты с работника по истечении срока в один год с момента их вынесения. Также они могут быть отменены досрочно с согласия соответствующего органа (лица) на предприятии, управомоченного осуществлять такие действия (чаще всего это либо отдел кадров, либо директор).

Для инициирования процедуры подаётся соответствующее ходатайство (заявление) о снятии дисциплинарного взыскания. Подать это ходатайство может как сам работник так другие лица — непосредственное руководство, трудовой коллектив, профсоюз и другие.

Правила заполнения ходатайства

Заполняется ходатайство о снятии дисциплинарного взыскания в произвольной форме (законом не предусмотрено специальных условий), главное — оно должно быть в письменной форме (написано от руки или в печатном формате). По устоявшейся практике ходатайство содержит в себе следующие реквизиты

  • данные работодателя — тут часто указывают отдел кадров либо непосредственно данные директора
  • данные работника, в отношении которого вынесено взыскание
  • данные о вынесенном взыскании — суть взыскания, дата вынесения, номер приказа, согласно которому вынесено взыскание
  • причины (обстоятельства), согласно которым возможно снять взыскание
  • требование (просьба) о снятии взыскания
  • дата составления
  • подпись лица, являющегося инициатором досрочного снятия взыскания

Также на нашем сайте можно найти готовый образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания

Процедура снятия взыскания

В случае принятия положительного ответа по поданному ходатайству, соответствующий орган предприятия издаёт приказ, согласно которому с работника снимается дисциплинарное взыскание.

Скачать образец ходатайства (заявления):

Как снять дисциплинарное взыскание путем ходатайства

В чем важность отмены наказания

Несомненный плюс вынесенного наказания — возможность его снять или аннулировать. Поступить так нам позволяет ст. 194 ТК РФ, в которой указано, что сделать это можно и по желанию работодателя, и если получено ходатайство об отмене дисциплинарного взыскания от работника. Впрочем, более подходящей формой обращения будет заявление. Причинами, позволяющими сделать это, могут быть добросовестный труд провинившегося сотрудника, высокие показатели в работе и отсутствие нарушений дисциплины.

Не снятое приказом наказание при совершении повторного проступка может расцениваться как неоднократное нарушение трудового распорядка и привести к увольнению.

Особенно важна отмена взыскания, если наказание влечет за собой уменьшение премии или другие ограничения, закрепленные в Правилах трудового распорядка или Коллективном договоре.

Инициатива может исходить от работодателя

Непосредственный руководитель отдела или цеха имеет право обратиться к генеральному директору, заполнив образец ходатайства о досрочном снятии дисциплинарного взыскания, то есть раньше года со дня вынесения. В нем указываются причины, по которым возможна отмена наказания. Если решение руководства положительное, издается приказ о снятии выговора или замечания.

Обратиться с аналогичной просьбой к администрации может также представительный орган работников, если в организации такой имеется. От его лица также может быть составлен образец ходатайства о снятии дисциплинарного взыскания. Коллективная просьба может иметь больший вес, чем обращение самого работника.

Если взыскание снято, а сотрудник вновь нарушил дисциплину, и к нему применили санкции в виде выговора или замечания, нарушение не считается неоднократным. Отсчет годового срока начинается с момента объявления второго наказания.