Доверенность водителю от организации

Доверенность на перевозку груза

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

  • Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
  • В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
  • Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
  • Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
  • Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
  • После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

  • Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
    Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
  • В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Доверенность на грузовые перевозки

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Несмотря на то, что документ может быть распечатан на принтере или составлен от руки, он имеет юридическую силу, приравненную к генеральной доверенности, заверенной нотариально.

Многообразие существующих бланков объясняется широкой востребованностью транспортных услуг и участившимися махинациями со стороны недобросовестных перевозчиков. Поэтому при проверке груза, сотрудники ДПС всё чаще уделяют внимание наличию и правильности составления доверенности на его перевозку.

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Не запрещено написание образца на чистом листе бумаги формата А4, при этом она в обязательном порядке должна содержать сведения о доверителе, доверенном лице, грузе и допустимых манипуляциях с ним, которые последний может производить.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

  1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Как упоминалось ранее, доверенность на получение и перевозку груза не является обязательной, но её наличие позволяет подтвердить полномочия водителя на право его транспортировки.

Составляется она отправителем, который должен указать следующую информацию:

  1. Сведения отправителя, передающего право транспортировки груза.
  2. Информация о водителе, касающуюся паспортных данных.
  3. Дата написания документа.
  4. Срок действия.
  5. Полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
  6. Подпись лица, составившего доверенность (доверителя, являющегося грузоотправителем).

При составлении необходимо учитывать ряд нюансов, наиболее важными из которых можно назвать такие:

  1. Документ примет юридический вес только в том случае, если в него будут вписаны паспортные данные водителя и он сможет предъявить его оригинал.
  2. Максимальный срок действия доверенности 3 года с момента написания. При необходимости выписывания на меньший срок, он должен быть указан в документе.
  3. Полномочия, которыми наделяется водитель могут быть разными и указываются в тексте документа. Это может быть типовая доверенность следующего образца:
    • на перевозку;
    • на транспортно-экспедиционное обслуживание;
    • на получение и перевозку;
    • на перевозку и продажу.
  4. Исправления или зачёркивания в доверенности не допускаются.
  5. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время по собственной инициативе.
  6. Если доверенное лицо отказывается исполнять условленные обязательства, оно обязано вернуть доверенность доверителю.
Читайте так же:  Требования к профессии каменщик

В соответствии с документами, доверенное лицо должно:

  • получить груз в данной компании;
  • перевезти его в соответствии со сведениями товарно-транспортной накладной;
  • передать уполномоченным представителям компании «Копыта Рога».

В приведённом бланке необходимо самостоятельно указать сведения, написанные красным шрифтом:

  1. В левом углу – дата составления, в центре – начала действия документа. В данном случае они идентичны.
  2. Далее необходимо указать информацию о доверенном лице (грузоотправителе):
    • наименование компании;
    • фамилия и инициалы генерального директора.
  3. Следующие сведения касаются организации перевозчика:
    • юридический адрес;
    • ИНН;
    • КПП.
  4. Следующий пункт подразумевает раскрытие полномочий доверенного лица. В данном случае текст подразумевает получение и транспортировку ТМЦ или иного груза в соответствии с договором транспортно-экспедиционного обслуживания или поручениями экспедитору.
  5. В нижней части указывается срок действия документа, который подписывается доверителем с расшифровкой должности и инициалов.

Про грузоперевозки Казахстан-Россия читайте здесь.

Для переезда через границу

Доверенность на перевозку грузов через границу позволяет водителю представлять интересы собственника груза при таможенном оформлении.

Помимо данного условия документ предоставляет доверенному лицу следующие полномочия:

  1. Декларировать перевозимые ТМЦ от лица собственника.
  2. Предоставлять сотрудникам таможни весь пакет обязательной документации и косвенныее сведения, требующиеся для данной ситуации.
  3. Показывать перевозимый груз.
  4. Осуществлять иные манипуляции, необходимые для таможенной проверки, выступая в категории лица, имеющего полномочия, касающиеся декларируемого груза.

Документ не имеет строгих нормативных критериев, поэтому допускается свободная форма написания, вплоть до рукописной. Здесь не допускается права передоверия иному лицу.

Образец доверенности водителю на перевозку груза от физического лица

Доверенность, оформляемая в отношении водителя при транспортировке груза, принадлежащего физическому лицу, заполняется в аналогичном порядке.

Разница заключается лишь в том, что в данной ситуации указываются не реквизиты компании, а следующие данные:

  • фамилия и инициалы заказчика;
  • адрес постоянной или временной регистрации на территории РФ;
  • контактный телефон.

Ситуация, когда перевозчик является индивидуальным предпринимателем с юридической точки зрения приравнивается к условиям грузоперевозок, осуществляемых юридическим лицом.

Требования в данной ситуации являются идентичными для всех форм организаций:

  1. ИП – индивидуальный предприниматель.
  2. ООО – общество с ограниченной ответственностью.
  3. ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица.
  4. ОАО — открытое акционерное общество либо иные юридические лица.

Исходя из этого, в отношении каждого из них применяются стандартные шаблоны. Единственное условие, отличающее друг от друга это вышеупомянутая регистрационная форма (ИП, ООО, ОАО и так далее) и наименование.

Одна из сторон является юрлицом

В случае, если перевозчик является транспортной компанией, доверенность выдаётся непосредственно на организацию, которая в дальнейшем передоверяет право полномочий водителю, назначенному на этот рейс.

Подписывать её вправе только руководитель организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Иных отличительных характеристик здесь не приводится.

На представленном ранее заполненном шаблоне, как и ранее красным шрифтом обозначены сведения которые заполняются доверителем.

Ситуации, раскрытые ранее предусматривали составление доверенности для следующих случаев:

  1. Доверенность на перевозку грузов между 2 компаниями.
  2. Доверенность на предоставление интересов грузоотправителя в случае таможенного оформления.
  3. Доверенность на перевозку груза посредством забора его из магазина.
  4. Доверенность на перевозку груза, составленную генеральным директором транспортной компании, в отношении водителя при наличии товарно-транспортной накладной.

Как упоминалось ранее, форма доверенности не регулируется законодательством, поэтому в отношении его содержания нет определённых требований. Единственные критерии, которых желательно придерживаться при её составлении это точные сведения о доверителе и доверенном лице.

Это сможет обеспечить водителю относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки. Однако, от встречи с «уникальными» гаишниками не застрахован никто.

Какова цена за куб километр при перевозке песка самосвалами читайте здесь.

Информация про плата за перевозку груза в этой публикации.

Поэтому лучше быть готовым ко всему, даже к возможному запросу копии трудовой книги или трудового соглашения между логистической компанией и водителем, что считается неправомерным, но этого к сожалению, не избежать.

Образец бланка доверенности на водителя на перевозку груза от организации

Тенденция к сокращению рабочих мест и рациональному распределению обязанностей сотрудников повсеместно приводит к упразднению отдельной должности экспедитора, занимавшегося получением груза.

Все чаще эту обязанность исполняет водитель по доверенности на получение и перевозку груза.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Зачем нужна доверенность?

Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (статья 185 ГК РФ). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.

Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.

Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.

Обязательно ли наличие?

Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.

Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой. При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.

Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.

Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности:

  1. водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
  2. товар получает и транспортирует ИП.

Решение Верховного суда РФ №ГКПИ11-617 признало возможным передачу прав на получение и перевозку товара стороннему лицу (не работнику компании), отменив требование Инструкции о выдаче доверенности исключительно сотрудникам.

Какими правами она наделяет водителя?

Уполномочивающий документ передает права на транспортировку совместно с сопутствующими, указанными в тексте бумаги, действиями:

  • на принятие товара;
  • хранение и страхование груза;
  • таможенное оформление и уплата соответствующих платежей;
  • оформление иных товаросопроводительных документов;
  • представление интересов доверителя перед иными лицами;
  • уплата сборов, связанных с транспортировкой груза.
Читайте так же:  Судебная практика ликвидация ооо

Кто несет ответственность?

Юридическая ответственность за действия поверенного в рамках полномочий, переданных положениями документа, полностью лежит на доверителе. Следовательно, им может быть лицо, изначально этими правами обладающее. Им является руководитель компании или учредитель предприятия, либо лицо, выполняющее их обязанности.

Необходимость подписи главбуха предприятия законом не прописана. Но уставные документы часто содержат такое требование в целях контроля движения материальных ценностей.

Основные правила составления

Статья 185 ГК РФ предусматривает единственное конкретное указание на форму выдаваемой доверенности: она должна быть письменной. Перед законом равнозначны документы, выданные на фирменном или специально разработанном бланке, распечатанные на принтере или написанные вручную.

Удостоверение ее нотариусом также не требуется законом, если это не является пожеланием сторон сделки.

Обязательные требования к оформлению доверенности:

  • выдача от имени грузоотправителя;
  • оригинальная подпись доверителя и печать организации (при ее наличии).

Требования к печатной форме

Доверенность может быть оформлена на основе типового бланка М-2 или М-2а, утвержденного Постановление №71 Госкомстата России в октябре 1997 года, или в свободной форме. Часто отдел кадров или юрист компании разрабатывает собственную типовую форму для выдаваемых доверенностей, что значительно ускоряет работу по ее оформлению. Заполнение такого шаблона возможно печатным способом или от руки.

Текст документа не должен быть написан грамотно, без орфографических ошибок, с использованием деловой лексики и кратких формулировок.

Рукописная форма доверенности на водителя допустима во всех случаях. Бумага должна соответствовать следующим требованиям:

  • быть написанной от начала до конца одним цветом чернил или стержня, разборчивым почерком;
  • не допускать двоякого толкования;
  • имена, отчества и фамилии участников доверенности, дата выдачи и срок действия должны быть написаны полностью;
  • наличие исправлений и помарок в документе не допускается;
  • внесение изменений должно оговариваться отдельно в форме «зачеркнутое – не читать, дописанному – верить».

Структура бланка

Доверенность на водителя составляется по правилам, общим для всех доверенностей, и должна содержать:

  1. сведения о том, кто выдает документ;
  2. число, месяц и год выдачи, написанные словами;
  3. номер доверенности (если есть);
  4. информация о поверенном (включая серию и номер паспорта);
  5. права, передаваемые водителю данной доверенностью;
  6. в случае разовой доверенности следует указать характеристики получаемого груза;
  7. срок действия доверенности;
  8. возможность передоверия;
  9. подпись руководителя организации с расшифровкой.

По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:

  1. В верхней части бумаги в середине пишется слово «ДОВЕРЕННОСТЬ» заглавными буквами.
  2. Ниже указывают название населенного пункта, где выдана доверенность и дата составления (например, город Москва, первое декабря две тысячи двенадцатого года).
  3. Сведения о том, какая организация и в чьем лице передает полномочия (например, ООО «СтройМат» в лице директора Мальцева Ивана Геннадьевича).
  4. Указать документ, обосновывающий действие доверителя (например, действующий на основании Устава).
  5. Личные данные представителя (например, доверяет Чижикову Дмитрию Сергеевичу, водителю ООО «СтройМат», паспорт 4593 675895, выдан Отделом УФМС по Пермскому краю 11.05.2003г, проживающему по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, д. 25, кВ. 53).
  6. Четкие сведения о передаваемых полномочиях, характеристиках товара:

  • получить от отправителя «ООО «Поставка» груз, оформить и подписать все прилагающиеся сопроводительные документы;
  • доставить груз и сопроводительные документы получателю ООО «СтройМат».
  • Возможность передоверия (например, доверенность выдана без права передоверия).
  • Срок действия доверенности (например, настоящая доверенность действительна только до пятого декабря две тысячи двенадцатого года).
  • Удостоверение подписи доверенного лица (например, подпись доверенного лица Чижиков Д.С. удостоверяю).
  • Подпись руководителя с расшифровкой (например, Директор ООО «СтройМат» Мальцев. И.Г.).
  • Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.

    Нужна ли водителю доверенность при получении товара

    Для того чтобы привезти товары со склада поставщика, субъекты торговли могут использовать свой транспорт или заключить договор автомобильной перевозки груза .

    По общему правилу обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент :

    — вручения товара покупателю или указанному им лицу, если договором предусмотрена обязанность продавца по доставке товара;

    — предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар должен быть передан покупателю или указанному им лицу в месте нахождения товара;

    — сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю, если из договора не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю.

    Как следует из вышеизложенного, передавая товар, поставщик должен убедиться, что его принимает представитель покупателя (перевозчика). В этих целях обычно требуют предъявить доверенность. Однако обязателен ли этот документ?

    Справочно
    Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в установленном порядке. Доверенность может быть представлена представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу .

    Товар доставляется перевозчиком

    Заключение договора автомобильной перевозки груза осуществляется в порядке, установленном Правилами автомобильных перевозок грузов, и подтверждается составлением ТТН или иного транспортного документа. Неправильно составленные ТТН или иной транспортный документ, а также их утеря не влияют на действительность заключенного договора .

    По договору об автомобильной перевозке груза автомобильный перевозчик обязуется доставить вверенный ему грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его грузополучателю или уполномоченному на получение груза лицу, а заказчик автомобильной перевозки — оплатить ее в установленном размере . Заказчиком могут являться грузоотправитель, грузополучатель, экспедитор . Водитель в рассматриваемом в материале случае является представителем перевозчика, действует от имени перевозчика. Он не совершает сделок, юридически значимых действий от имени покупателя, соответственно, оснований требовать от него доверенности, выданной покупателем, нет.

    Как уже было сказано выше, если по договору поставки товар вручается не покупателю (его представителю), а иному лицу, такое лицо должно быть указано покупателем . Таким образом, субъект торговли должен уведомить поставщика (грузоотправителя) о том, кому именно нужно отдать товар для перевозки. Порядок такого уведомления следует согласовать в договоре поставки — указав, например, что к моменту отгрузки товара грузоотправителю будут письменно (по электронной почте и т.д.) сообщаться наименование перевозчика, данные транспортного средства и водителя. При прибытии автомобиля на загрузку поставщику нужно будет сверить полученные от покупателя данные с фактическими и при их совпадении отгрузить товар.

    Если водитель, прибывший на автомобиле, владельцем которого является перевозчик, и предъявивший документы, которые удостоверяют его личность, указан в таком сообщении, можно говорить о том, что его полномочия явствуют из обстановки, в которой он действует. В этом случае доверенность не требуется .

    На заметку
    После отгрузки товара в накладных проставляются отметки о его принятии к перевозке. По разъяснению Минфина (раздел «О заполнении форм первичных учетных документов» (вопрос 3)), строки «по доверенности», «выданной» накладных ТТН и ТН не обязательны к заполнению. В них при необходимости указываются документы, подтверждающие полномочия на получение товара водителем или иным лицом. Грузоотправитель самостоятельно решает, какие конкретно документы требовать от представителя грузополучателя для надлежащего исполнения своих обязательств.

    Следует отметить, что выдача перевозчиком доверенности водителю, являющемуся его работником, также приемлема. В договоре поставки стороны могут закрепить условие об обязательном предъявлении доверенностей при получении товара.

    Читайте так же:  Договор на оказание услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомобиля

    Товар доставляется собственным водителем грузополучателя

    Водитель, являющийся работником покупателя-грузополучателя, в некоторых случаях также может получать товар без доверенности — как лицо, полномочия которого вытекают из обстановки. По аналогии с описанным выше порядком для водителя перевозчика — покупатель должен сообщить грузоотправителю-поставщику данные о водителе и транспортном средстве (оговоренном в договоре способом). При выдаче товара эти данные сверяются с фактическими.

    Обратите внимание!
    Законодательством установлены случаи, когда предъявление доверенности является обязательным. Так, водитель должен предъявить доверенность, если в соответствии с условиями договора производится приемка товара по количеству и качеству .

    Если доверенность не является обязательной, но покупатель-грузополучатель тем не менее желает подтвердить полномочия своего работника на получение товара доверенностью, он имеет право это сделать. Доверенность оформляется на бланке организации, подписывается в установленном порядке и должна содержать в том числе :

    — дату ее выдачи, место составления, срок действия;

    — данные субъекта торговли, выдающего доверенность (полное наименование, местонахождение, УНП);

    — данные водителя (Ф.И.О., паспортные данные);

    Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

    Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

    Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

    Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

    Как правильно оформить доверенность?

    Для чего выдается?

    Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

    Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

    1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
    2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

    Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

    Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

    Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

    Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

    В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами, являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

    Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

    К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

    В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний, наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

    Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

    В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

    В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

    Предлагаем также скачать образцы доверенности:

    Как составить от организации?

    Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

    Бланк для водителя должен включать в себя:

    • Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
    • Наименование бланка.
    • Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
    • Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
    • Полномочия лица, получившего доверенность.
    • Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
    • Срок действия (требуется не во всех случаях).
    • Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

    При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А.

    После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

    Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

    Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

    В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

    Скачать бланк и образец от юридического лица

    Скачать бланк форма М-2 – word.

    Скачать бланк форма М-2а – word.

    Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – word.

    Требуется ли нотариальное заверение?

    Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению.

    Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

    Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

    Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

    Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса. Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

    Можно ли написать в простой письменной форме?

    Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

    Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

    Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

    Скачать образец доверенности водителю на получение и перевозку товара в простой форме – word.

    Порядок оформления доверенностей на водителей для грузоперевозок и возможные ошибки смотрите в видео:

    Доверенность для водителя является неотъемлемой составляющей грузоперевозок товаров.

    Оформление данного документа может избавить от ряда проблем всех участников сделки. Поэтому, лучше следить за наличием этой бумаги при каждом вывозе товара со склада поставщика.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.