Доверенность по 1с зуп

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

«Секретные» возможности документов в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3

Рассмотрим сегодня возможности интерфейса «Такси», которые сделают работу в программах 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8 редакции 3 и 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3 значительно комфортнее. Как добавить на форму документа кнопку «Отмена проведения», посмотреть движения по регистрам, прикрепить сканы? Эти и другие интересные нюансы мы разберем в данной статье.

1. Отмена проведения

В документах старых редакций программ всегда были парные кнопки: «Провести» и «Отменить проведение». В новых версиях команда «Провести» тоже всегда доступна в шапке документа, а «Отменить проведение» видна только по верхней кнопке «Еще» — «Отменить проведение», что некоторым пользователям не нравится.
Первым делом, напомню, что в некоторых окнах форм есть две кнопки «Ещё»: верхняя, относящаяся к шапке документа, и нижняя – для таблицы.

При желании команду «Отменить проведение» можно вынести в шапку документа следующими действиями. Переходим по верхнему значку «Еще» – «Изменить форму».

Открывается окно настройки формы, где выбираем строку Командная панель формы – Проведение – Отменить проведение.

В правой части окна в Свойствах элемента формы раскрываем выпадающий список строки «Только в «Ещё» и заменяем слово «Авто» на «Нет».

Затем на следующем элементе «Отображение» выбираем вид отображения «Картинка и текст».

Сохраняем настройки, получаем привычную кнопку «Отменить проведение» в шапке документа.

Таким же образом вы можете вывести и остальные желаемые команды.

2. Движения документа по регистрам

Для того, чтобы отследить движение конкретно выбранного документа (в нашем случае – это «Начисление зарплаты и взносов») по регистрам, предназначен отчет, открывающийся по кнопке в шапке документа «Ещё» – «Движения документа».

Здесь выводятся все регистры, в которых отметился документ «Начисление зарплаты и взносов», одновременно в виде перечня. Приходится искать среди них нужный нам и просматривать. Есть вариант более привлекательный.

В левом верхнем углу экрана в меню — Вид – Настройка панели навигации формы… выбрать из доступных видов регистров интересующий вас.

Перенести его в правую часть окна «Выбранные команды» операцией «Добавить», и таким образом вывести в шапку документа под наименованием активные ссылки на необходимые для работы регистры.

Данные настройки сохраняются при закрытии документа.

3. Сортировка и подробности расчета

Доступные операции при работе с формами документов в новых редакциях программ 1С отличаются от предыдущих составом и месторасположением.
По нижней кнопке «Ещё» можно проделывать те же операции, что и на панели действий табличной части.

Дополнительно есть возможность упорядочить данные столбцов по алфавиту, виду начисления, дате, сумме. Вид сортировки зависит от того, на каком столбце таблицы вы установили курсор до задания интересующей команды.
Как и в предыдущих редакциях, присутствует вариант пересчета сумм только одного сотрудника, а также нескольких.
Примечание: чтобы пометить несколько сотрудников щелкайте на нужные строки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. При этом нет необходимости выделять все строки видов начислений и удержаний сотрудника, достаточно только одной.
Есть вариант просмотреть более детально расчет начисленных сумм по каждому сотруднику нажатием кнопки «Показать подробности расчета».

4. Сканы документов

Теперь нам предоставлена возможность прикреплять заранее отсканированные копии оригинальных документов, справок, заявлений к соответствующим документам в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ.

В последствии можно просмотреть их по кнопке «Присоединенные файлы» на панели документа или в подменю кнопки «Ещё», даже если файлы документов были удалены из компьютера. Конечно, они несколько «утяжеляют» программу, но иногда, определенно, стоит воспользоваться предложенной опцией.

Автор статьи: Мадина Тлисова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Доверенность в 1с 8

Доверенность в 1с 8 – это документ, который удостоверяет факт, что получающий ценности сотрудник действительно работает на предприятии и является его представителем. Доверенность выписывается на получение любых ценностей, но чаще всего на материалы или товары.

Проще всего заполнить доверенность в 1с 8. Рассмотрим, как это сделать в новой редакции программы 1С Бухгалтерия – редакции 3.0.

Для формирования документа заходим на закладку «Покупки и продажи» и справой стороны в разделе «Покупки» ищем пункт «Доверенности».

Читайте так же:  Как оформить отказ от посылки

Нажав на этот пункт, мы попадаем в журнал доверенностей, где можно сформировать новый документ доверенность в 1с 8 при помощи кнопки-пиктограммы «Создать».

Открывается форма нового документа. По умолчанию срок действия доверенности установлен в 10 дней, но его можно поменять вручную. Далее нужно выбрать организацию (если в вашей базе ведется учет по нескольким организациям) и указать подотчетное лицо из справочника «Физические лица». Подотчетное лицо – это тот сотрудник предприятия, который будет получать ценности.

Затем выбираем или добавляем новое предприятие из справочника «Контрагенты» и договор с ним.

В нижней части документа доверенность в 1с 8 указываем наименование ценностей, которые будет получать сотрудник. Если подобных ценностей еще не было на предприятии, то их нужно добавить в соответствующую папку. Материалы добавляются в папку «Материалы», товары соответственно в папку «Товары». Это нужно, чтобы впоследствии в документе на поступление ценностей формировалась правильная проводка.

Проводим документ, проводок доверенность в 1с 8 не формирует, и распечатываем. У данного документа две печатные формы. Одна – это форма М-2, которая представляет собой доверенность с корешком. Корешок отрывается и остается у предприятия, которое выписало документ. Вторая – форма М-2а уже доверенность без корешка.

В 1С: Бухгалтерия 8, редакция 2 кнопки сохранения, проведения и печати документа находятся в его верхней части.

Узнать, как делается доверенность в 1с 8 редакция 2.0. можно здесь, прочитать про особенности новой редакции 3.0. тут.

Доверенность по 1с зуп

Как выписать доверенность в 1с 8.2

Доверенность в бухгалтерии имеет статус достаточно важного документа. И действительно, получение практически любого товара проходит с использованием доверенности. Рассмотрим заполнение этого документа в конфигурации 1С Бухгалтерия для Украины версии 8.2.

Доступ к журналу документов «Доверенность» в 1С организован из пункта главного меню «Покупка» или выбором одноименного блока на закладке «Покупка» панели функций.

В открывшемся журнале доверенностей создадим документ нажатием на кнопку «+Добавить». В новом документе «Доверенность» необходимо заполнить ряд параметров и после этого распечатать подготовленную печатную форму.

Прежде всего заполним реквизиты шапки — фирму, от имени которой будет организовываться доверенность; выберем сотрудника, на которого выдается документ; контрагента, договор и документ расчетов, если таковые имеются.

Причем, видов документов расчетов может быть два, в зависимости от целей. Это «Возврат товаров от покупателя» и «Счет на оплату поставщика«.

Для примера рассмотрим случай получения нового товара после приобретения, т.е. выберем второй вариант. После выбора в поле «Документ расчетов» пункта «Счет на оплату поставщика» откроется журнал счетов. Находим нужный счет и выбираем его.

Далее заполним табличную часть товарами, которые должны быть получены по доверенности.

И, после этого, останется заполнить реквизиты на второй закладке. Или проверить данные в случае их автоматического заполнения.

Обратим Ваше внимание на то, что при выборе сотрудника нужно проверить наличие данных об удостоверении личности физического лица и при их отсутствии заполнить недостающие.

После окончательного уточнения всех введенных реквизитов формируем печатную форму доверенности и можем распечатать ее. После распечатки записываем документ, после чего он добавиться в журнале.

Также документ «Доверенность» можно ввести, нажав правой клавишей на выбранном счете на оплату поставщика и выбрав «Ввести на основании».

Доверенность создана и распечатана.

В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.

Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП

Первый документ, который кадровик должен создать в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3, при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.

Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.

В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.

Читайте так же:  Пособие при рождении ребенка в оренбургской области

*Ниже мы рассмотрим, чем грозят «двойники» и как исправить ситуацию, когда они все-таки появились.

Принять на работу в 1С 8.3

Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:

  • Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
  • Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.

Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.


Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.


Программа выдаст следующее окно:


Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.


Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.

Задвоенные физические лица

Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.


На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.


Обратите внимание: даже если позже ошибка будет исправлена в справочнике «Сотрудники», в базе физлиц останется две позиции, что в свою очередь также может привести к ошибкам, например, одному из физлиц будет начислена зарплата, а другому – выдан аванс или выписана доверенность. Чтобы исправить эту ошибку, воспользуемся сервисом «Объединение личных карточек» в разделе «Кадры».


Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».



Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.


Затем нажимаем «Ок».


После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.


Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».


Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено.

Оформление приказа о приеме на работу сотрудника

Итак, сотрудник занесен в базы, но еще не принят на работу. Для оформления приказа на работу нужно нажать гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.14 выделено красной рамочкой).

Не стоит пытаться в этом же окне ввести дату приема на работу, а также должность и т.д. (на Рис.14 подчеркнуто синей линией): поля здесь предназначены не для ввода, а для отображения информации.


Чтобы попасть в приказ о приеме на работу и заполнить там все регламентные данные о сотруднике, нужно перейти по гиперссылке «Принять на работу».

Другим удобным способом оформления кадровых приказов по сотруднику является кнопка «Оформить документ», расположенная над списком сотрудников. Из «Оформить документ-Кадры» можно осуществить «Прием на работу», «Увольнение» или «Кадровый перевод».


Сотрудник появился в базе в результате переноса данных

Рассмотрим ситуацию, когда, например, переносили данные из программы ЗУП 2.5 в 3.0. Как посмотреть информацию по такому – «перенесенному» сотруднику? Это легко сделать, открыв сотрудника и нажав гиперссылку «История переводов».


Откроется таблица – «История изменения места работы». В этой таблице вы увидите документ «Начальная штатная расстановка». Если у сотрудника изменился оклад или какие-то другие кадровые данные, можно оформить документ «Кадровый перевод», в котором отметить галочкой, что изменилось, и поставить нужное значение. Внести документ «Изменение оплаты труда» можно тем же путем, что и на Рис.15.

Документ «Прием на работу» кроме шапки имеет три закладки – «Главное», «Оплата труда» и «Трудовой договор». Мы их заполняем, а по кнопке «Печать» печатаем «Приказ о приеме» и «Трудовой договор».


Готовый приказ о приеме на работу можно посмотреть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».


Там же можно вывести на печать приказ о приеме, трудовой договор и карточку Т2. Откроем документ «Прием на работу», кнопка «Печать», и выберем: Приказ о приеме (Т-1), Трудовой договор и т.д.


Печатная форма приказа:



Чтобы распечатать или посмотреть Карточку Т-2, зайдем в раздел «Кадры-Кадровые отчеты», далее – Личные карточки Т-2, и нажимаем «Сформировать».



Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно.

1С: ЗУП — Зарплата и Управление Персоналом 8

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях.

После оплаты счета специалист компании доставит программу и все сопутствующие документы в офис заказчика. Также программу можно забрать в офисе компании по адресу ул. Белинского, д.32 (круглая башня), 7 этаж, офис 701

Вам не придется заботиться о корректной установке программы 1C на вашем компьютере. Это сделают специалисты.

Чтобы вы могли сразу же начать работу, вам проведут первоначальное обучение работе в программе.

В комплекс наших услуг также входит обновление программ, подробнее на странице Обновление программ

Ежедневная помощь в решении текущих вопросов: выделенная Линия Консультаций

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП

Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. Функциональные возможности программного продукта позволяют обеспечить выполнение задач по всем процессам работы с персоналом.

1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП позволяет решать следующие задачи

  • Установление политики в области управления персоналом
  • Реализация политики компании в области управления персоналом
    • Планирование потребностей в персонале
    • Поиск и отбор кандидатов, размещение вакансий на популярных интернет-сайтах и загрузка резюме кандидатов по заданным требованиям
    • Планирование и учет расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности
    • Поддержка процедур адаптации и увольнения, планирование и контроль выполнения мероприятий, связанных с перемещением сотрудника
    • Планирование занятости персонала
    • Оценка персонала
    • Обучение и развитие
    • Формирование кадрового резерва и управление талантами
    • Финансовая мотивация: создание гибких схем денежного вознаграждения
    • Управление социальным пакетом и льготами
    • Поддержка грейдов
    • Самообслуживание сотрудников: самостоятельное получение сведений о своей зарплате, остатках отпусков, предлагаемых льготах
  • Реализация регламентированных процедур работы с персоналом
    • Охрана труда
    • Учет кадров и анализ кадрового состава
    • Аттестация
    • Трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство
    • Расчет заработной платы персонала
    • Управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование
    • Исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда
    • Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия
  • Анализ эффективности работы с персоналом
    • Оценка качественного состава персонала компании и эффективности работы сотрудников
    • Оценка показателей эффективности процессов управления персоналом
    • Анализ и управление затратами на персонал
    • Мониторинг ключевых показателей и оперативное принятие управленческих решений
Читайте так же:  Нотариус гаджиево

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» (1С ЗУП 8 базовая)

Программный продукт «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» (1С ЗУП 8 базовая) – однопользовательская версия для расчета заработной платы и кадрового учета небольших предприятий.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» позволяет решать следующие задачи:

  • расчет заработной платы;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • учет кадров и анализа кадрового состава;
  • автоматизация кадрового делопроизводства;
  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями, аттестациями работников;
  • управление обучением персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала.

«1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» значительно превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7». Новые возможности 1С ЗУП 8:

  • управленческий учет заработной платы
  • усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени
  • инструментарий управления персоналом
  • мощная подсистема кадровой аналитической отчетности

Программа «1С Зарплата и Управление Персоналом 8. Базовая версия» имеет ряд ограничений:

  • не поддерживается изменение конфигурации, можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления;
  • не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; при этом имеется возможность ведения учета нескольких организаций в отдельных информационных базах на одном компьютере;
  • одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
  • не поддерживается работа в варианте клиент-сервер;
  • не поддерживается работа распределенных информационных баз;
  • не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.

Переход с базовой версии на версию ПРОФ

Если возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» версии ПРОФ, которая не имеет перечисленных выше ограничений. При переходе с базовой версии на версию ПРОФ накопленные данные полностью переносятся в новую программу.

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С ЗУП 8.3) предназначен для комплексной автоматизации расчета зарплаты, кадрового учета и управления на предприятиях. Программа применяется в кадровых службах, бухгалтерии и подразделениях, занимающихся организацией работы персонала. 1С:ЗУП 8 разработана с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом.

Программа «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С ЗУП 8) — эффективный инструмент для проведения кадровой политики предприятий, обладающий следующими возможностями:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение предприятия квалифицированными кадрами;
  • расчет заработной платы персонала;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование и учет занятости персонала;
  • учет и анализ кадрового состава;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
  • управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
  • автоматизация кадрового делопроизводства.

Поддержка принятия управленческих решений

С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно оценить:

  • степень укомплектованности штатов компании в разрезе должностей и подразделений компании
  • средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени
  • «качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В программу также включена возможность планировать использования рабочего времени работников, в частности планирование встреч (например, совещаний) и участие работников компании в мероприятиях (как внутренних мероприятиях компании, так и во внешних). Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий компании можно планировать использование помещений компании, в которых эти мероприятия проводятся.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет формировать разнообразные отчеты, такие как:

  • списки кандидатов на работу, работников компании и сотрудников составляющих ее организаций;
  • диаграммы, визуализирующие графики отпусков и фактическое использование отпусков работниками компании и сотрудниками составляющих ее организаций;
  • диаграммы планируемой занятости работников компании;
  • по планируемым фондам зарплаты работников компании;
  • по плановому и фактическому состоянию штатного расписания компании и составляющих ее организаций, в том числе «штатную расстановку»;
  • а также отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по унифицированным формам Т-7 и Т-3.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Программный продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3» (1С:ЗУП 8.3) выпускается в следующих версиях:

  • 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 Базовая версия
  • 1C:Зарплата и Управление персоналом 8 ПРОФ
  • 1C:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» (1С:ЗУП 8) с программой «1С:Бухгалтерия 8».

Человеческий капитал является одним из ключевых ресурсов управления. Вся деятельность организации напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам компании, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.

Возможность быстрого получения информации, необходимой для управления, в полном объеме и с минимальными усилиями напрямую зависит от того, собирают ли эту информацию вручную или же получают из специализированных информационных систем.

Решение данной задачи требует комплексного подхода к автоматизации работы с персоналом:

  • ведение учета и хранение кадровой информации;
  • информационная поддержка процессов работы с персоналом;
  • на основании результатов выполнения процессов и данных учета формирование аналитических отчетов о состоянии кадрового состава и эффективности управления персоналом.

Кроме того, информационная система должна обеспечивать ведение регламентированного учета и отчетности в соответствии с требованиями законодательства, тем самым оперируя единой базой данных сотрудников как для решения задач кадровой службы и бухгалтерии, так и для задач службы управления персоналом.

Лицензии на 1С: ЗУП — Зарплата и Управление Персоналом 8