Должностная инструкция обязательные требования

Оглавление:

Обязанности продавца-кассира в магазине

В любом магазине продавец-кассир является ключевым звеном. Без него нельзя представить работу ни одного торгового заведения. К тому же современные условия заставляют продавцов-кассиров исполнять целый ряд дополнительных функций. Рассмотрим, что обязательно входит в работу этих сотрудников и что необходимо включить в должностные инструкции.

Должностные обязанности кассира-продавца

Продавцы-кассиры работают во всех торговых точках: ни магазин одежды, ни продуктовый супермаркет не могут обойтись без этих сотрудников. Все функции кассиров в современных магазинах можно разделить на 2 большие группы: связанные с работой за кассой и дополнительные обязанности.

Должностная инструкция обязательно включает следующие пункты, касающиеся работы с контрольно-кассовой техникой:

  • обслуживание клиентов магазина — приём наличного и безналичного расчёта за покупки;
  • ведение кассовой документации и учёт расходных средств;
  • проверка наличных сумм в кассе;
  • соблюдение дисциплины работы кассовой техники (подсчёт остатков, поддержание лимита средств в кассе);
  • сдача денег из кассы инкассаторам.

Но функциональные обязанности кассира в магазине чаще всего не ограничиваются только обслуживанием кассового аппарата и контролем за остатками средств. На рабочем месте таким сотрудникам приходится одновременно выполнять функции консультантов, работников торгового зала, мерчендайзеров. Поэтому должностная инструкция по усмотрению владельца торговой точки может включать следующие пункты:

  • проведение консультаций об ассортименте товаров для покупателей магазина;
  • раскладка продукции на полках магазина в закреплённом отделе;
  • контроль за размещением и актуальностью ценников;
  • участие в инвентаризации;
  • контроль объёма товарного запаса.

При необходимости владелец торговой точки может ещё дополнить обязанности продавца-кассира. Например, в магазинах продовольственных товаров сотрудников нередко обязывают не только раскладывать продукты на полках в закреплённых отделах, но и отслеживать их срок годности.

Разделив весь магазин на зоны и включив наблюдение за ними в ответственность кассиров и консультантов, руководитель торговой точки экономит на приёме на работу мерчендайзера. В любом случае дополнительных обязанностей не должно быть слишком много, главная функция кассира — обслуживание покупателей, приём платы за покупки.

За что несет ответственность

Любой сотрудник, работающий с кассовой техникой, по умолчанию является материально-ответственным лицом. Это обстоятельство указывается в должностной инструкции и трудовом договоре. Продавец-кассир несёт ответственность за сохранность денежных средств в кассе и правильный приём платы за покупку от покупателей.

При недостаче денежных средств именно этот сотрудник будет нести за неё материальную ответственность (а также административную и даже уголовную, если выявится факт мошенничества или хищения средств кассиром).

Если в должностной инструкции сотрудника предусматриваются дополнительные функции, он несёт дисциплинарную ответственность за их своевременное и качественное исполнение. Уклонение от выполнения работы, зафиксированной должностной инструкцией, может стать поводом для выговора или увольнения.

Обязательные условия труда

Работодатель обязан обеспечить кассиру комфортные условия труда. В первую очередь в это понятие входят исправная кассовая техника и удобное рабочее место. Средние и крупные магазины должны иметь несколько касс, иначе скопление покупателей у одной кассы спровоцирует огромную очередь, создаст проблемы продавцу и испортит репутацию магазина.

Каждый кассир должен иметь возможность работать сидя и стоя. Находиться только в одном положении на протяжении всего рабочего дня очень вредно. Для удобства пребывания сотрудника желательно оборудовать рабочее место не только компьютером и кассой, но и:

  • несколькими устройствами считывания штрих-кодов (стационарным и «мобильным»;
  • терминалом безналичной оплаты;
  • весами;
  • детектором банкнот (аппарат, проверяющий подлинность купюр).

Также для рабочего места кассира предусматриваются санитарные нормы. Длина кассовой зоны в магазине непродовольственных товаров не может быть меньше 3 метров. Стул сотрудника имеет регулировку высоты. Рабочее место обязательно хорошо освещается.

Доступ к кассе должен быть удобен, а исполнение трудовых обязанностей максимально упрощено (не включает неудобных положений, необходимости постоянно передвигать оборудование). Разумеется, в случае пожарной опасности кассир должен иметь возможность быстро пройти к эвакуационному выходу.

За одной и той же кассой могут работать разные сотрудники (при посменном графике). Поэтому необходимо своевременно дезинфицировать мебель и технику, следить за их чистотой в течение дня. Раз или два в смену следует обрабатывать все поверхности специальным дезинфицирующим составом.

Требования к образованию и личным качествам продавца-кассира

В большинстве случаев кассиры не имеют профильного образования, а учатся работать с техникой на специальных тренингах или курсах. Это не сложный труд, освоить специфику которого у большинства людей получается в течение 1 недели. Однако наличие профильного образования (среднего) может быть преимуществом.

Требования к личным качествам сложнее. Среди ключевых личностных характеристик можно назвать расторопность и умение хорошо переносить монотонную работу. Кассир продуктового магазина вполне может ограничиться только этими умениями. Продавцы же непродовольственных товаров, к примеру, одежды или мобильной техники, обязаны хорошо ориентироваться в характеристиках продукции, чтобы при необходимости грамотно консультировать клиентов.

Любой сотрудник, работающий за кассой, должен выглядеть опрятно, быть доброжелательным, в меру улыбчивым. При необходимости он должен уметь сглаживать конфликты с недовольными посетителями, подсказывать решение проблем.

Как выглядит должностная инструкция

Функции продавца-кассира в полном объёме должны быть прописаны в должностной инструкции. Это стандартный документ, который подписывается при устройстве на работу в дополнение к трудовому договору. Чаще всего занимает несколько листов и включает следующие разделы:

  1. Общие положения. Здесь называются стороны (работодатель и работник), должности, место работы.
  2. Должностные обязанности кассира. В этом разделе в виде отдельных пунктов перечисляются абсолютно все обязанности сотрудника, за исполнение которых он получает оплату, а за неисполнение — привлекается к дисциплинарной ответственности. Подробнее перечень возможных обязанностей указан в разделе статьи «Должностные обязанности кассира-продавца».
  3. Права работника. Также в виде отдельных пунктов необходимо назвать все права работника: принимать решения в рамках компетенции, комфортное рабочее место, защита трудовых прав, вносить предложения по совершенствованию работы.
  4. Ответственность. В этом разделе должностной инструкции обязательно прописывается материальная ответственность продавца-кассира за денежные средства и товары магазина.

Обязанности продавца-кассира фиксируются должностной инструкцией. Главная функция таких сотрудников — обеспечение корректной и бесперебойной работы кассы. В зависимости от специфики магазина этот перечень может быть дополнен раскладкой товара, консультацией посетителей и другими функциями. Все они должны закрепляться документально, иначе работодатель не имеет права требовать от сотрудника их исполнения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должностная инструкция главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера представляет собой документ, закрепляющий перечень полномочий и уровень ответственности данного сотрудника на предприятии.

Каким образом его лучше составить и что он должен в себя включать в обязательном порядке — узнаем в этой статье.

Требования профстандарта

Профстандарт «Бухгалтер» закреплен на законодательном уровне Приказом Министерства труда №1061н от 22.12.2014г.

Данный законодательный акт закрепляет:

  • требования, которые выдвигаются к сотруднику;
  • характеристики квалификации, которыми должен обладать человек;
  • перечень трудовых функций.

Так, данный стандарт включает в себя два уровня:

Должность главного бухгалтера относится к шестому квалификационному уровню.

Требования профстандарта могут использоваться работодателями при формировании политики кадров или же при организации аттестации сотрудников.

К главному бухгалтеру профстандарт устанавливает следующие требования:

  • наличие высшего или средне-профессионального образования;
  • участие в дополнительных профессиональных программах;
  • опыт практической работы должен составлять не менее 5 лет из 7 лет трудового стажа, связанного с ведением бухгалтерского учета.

Применение профстандарта является обязательным, если к квалификации сотрудника установлены особые требования другими нормативно-правовыми актами.

В иных случаях работодатели вправе использовать профстандарт на свое усмотрение.

Кто может выполнять функции по должности?

В соответствии с Законом «О бухучете» (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ), бухгалтерский учет вправе осуществлять следующие лица:

  • руководитель предприятия;
  • привлеченное физическое или юридическое лицо;
  • главный бухгалтер, который работает в штате предприятия;
  • иное должностное лицо.

В бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении документ утверждается распоряжением руководства.

Сама инструкция главного бухгалтера в таком учреждении в принципе ничем не отличается от типовой инструкции, как и порядок ее утверждения и ознакомления с ней.

На крупном предприятии

При подготовке документа на крупном предприятии необходимо помнить, что приоритетными трудовыми функциями в его работе будут:

  • ведение документооборота;
  • распределение трудовых функций среди бухгалтеров, организация их рабочего процесса;
  • формирование отчетности с использованием всех форм отчетов и составлением необходимых примечаний;
  • расчет налогов;
  • прогнозирование данных при формировании финансового анализа.
Читайте так же:  Противопожарные двери в архивах требования

Вышеперечисленные функции необходимо включать в раздел «Обязанности» должностной инструкции.

В небольшой организации

Утверждая должностную инструкцию для главного бухгалтера на небольшом предприятии необходимо знать особенности работы:

  • взаимозаменяемость сотрудников бухгалтерии;
  • отсутствие необходимости в формировании большого количества внутренней отчетности;
  • аудиторские проверки не так востребованы;
  • отсутствие повышенного внимания со стороны контролирующих органов.

Основные задачи

К основным задачам главного бухгалтера на предприятии следует отнести:

  • ведение бухгалтерской отчетности;
  • составление финансовой отчетности;
  • составление налоговой отчетности.

Чем отличаются штатное расписание и штатная расстановка? Узнайте тут.

Должностная инструкция главного бухгалтера 2018

Разрабатывая должностную инструкцию, работодатель вправе воспользоваться профстандартом, позаимствовав определенные положения, в том числе и обязанности для главного бухгалтера.

Утверждение такого документа на предприятии необходимо:

  • для обеспечения эффективной работы сотрудника;
  • для регламентации его основных прав и обязанностей, а также ответственности;
  • для слаженности всего процесса работы;
  • с целью взаимодействия сотрудников, которые занимают разные должности;
  • для разрешения споров между работодателем и работником.

Кто разрабатывает?

Разработкой должностной инструкции на предприятии занимается непосредственно руководитель или уполномоченное на то лицо.

Проект документа должен быть согласован предварительно с юристом компании. После согласования должностная инструкция проходит визирование отделом кадров и остается там на хранение.

С оригинала необходимо снять две копии, одна из которой остается у сотрудника, который занимает должность главного бухгалтера, а вторая – руководителю компании.

На законодательном уровне порядок и процесс разработки документа ничем не регламентирован.

Это означает, что каждая компания вправе самостоятельно сформировать перечень трудовых функций для должности главного бухгалтера.

Что обязательно нужно включить в документ?

При составлении должностной инструкции советуем обратить внимание на следующие положения и включить их в инструкцию.

Общие положения

Сюда стоит включить:

  • перечень нормативно-правовых актов, которыми должен руководствоваться главный бухгалтер при выполнении своих обязанностей;
  • порядок принятия и увольнения;
  • перечень профессиональных требований.

Должностные обязанности

Необходимо перечислить:

  • перечень функций, которые должен выполнять сотрудник на рабочем месте;
  • установить категорию вопросов, решение которых возможно самостоятельно сотрудником, а какие необходимо согласовывать с руководством.

Ответственность

Указывается перечень правонарушений, за которые предусмотрено наказание.

Описание разделов

Должностная инструкция чаще всего состоит из 4 разделов.

  • касательно порядка назначения сотрудника на должность;
  • кто вправе заменять главного бухгалтера;
  • перечень сотрудников, которые могут быть в его подчинении.

Содержит перечень требований:

  • к опыту работы;
  • к полученным знаниям и навыкам.

Включает требования и обязанности, которые необходимы при выполнении работы на данной должности.

Перечень обязанностей можно позаимствовать в профстандарте.

  • перечень решений, которые главбух вправе принимать самостоятельно, а какие — только по согласованию с руководством;
  • какие обязанности и документы он вправе требовать от иных работников предприятия.

Перечисляется перечень задач, за выполнение которых главбух несет ответственность.

Помимо этого, необходимо заключить договор о полной материальной ответственности, добавив пункт о данном факте в инструкцию.

Общие положения

Данный раздел включает в себя общие сведения касательно должности главного бухгалтера:

  • наименование;
  • количество сотрудников, которые находятся в подчинении;
  • порядок замещения сотрудника;
  • порядок принятия и увольнения с должности.

Требования к сотруднику

Согласно профстандарту, претендент на должность главного бухгалтера должен соответствовать следующим требованиям:

  • наличие высшего или же средне-профессионального образования;
  • на протяжении работы проходил повышение квалификации на специальных программах или переподготовки специалистов;
  • опыт работы в сфере бухгалтерского учета, подготовки финансовой отчетности;
  • опыт работы составляет не менее 3 лет за последние 5 лет трудового стажа (при наличии высшего образования), или же опыт работы не менее 5 лет за последние 7 лет в случае средне профессионального образования.

Права и обязанности

В должностной инструкции выделяется два раздела, которые посвящены перечню прав и обязанностей главного бухгалтера. Прежде всего, они связаны с ведением отчетов и учета.

Стоит понимать, что данная должность относится к разряду руководящих, поэтому в круг полномочий стоит включить и разработку учетной политики.

Руководство компании ставит перед каждым сотрудником на определенной должности задачи и цели и отражает их в инструкции.

Так, к основным обязанностям главбуха следует отнести:

  • ведение учетной работы;
  • предоставление информации руководству о финансовом положении предприятия;
  • создание, ведение и контроль за первичной документацией, внутренней отчетностью;
  • формирование бухгалтерских проводок, отражение в счетах корректной информации относительно проведенных хозяйственных операций;
  • своевременная оплата средств в государственный бюджет;
  • начисление заработной платы.

В права главного бухгалтера входит:

  • установление сроков касающихся оформления операций внутри предприятия, а также передачи первичных документов в бухгалтерию;
  • распределение обязанностей среди сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка документов относительно поощрения сотрудников бухгалтерии;
  • подготовка предложений относительно превентивных мер в отношении сотрудников бухгалтерии за ненадлежащее выполнение своих обязанностей, в результате чего компания понесла убытки.

Условия работы главного бухгалтера устанавливаются на каждом предприятии путем утверждения Правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, при производственной необходимости, сотрудник ездит в служебные командировки.

Ответственность

За ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей бухгалтер несет ответственность, а именно:

  • дисциплинарную;
  • материальную (если на компанию возложен штраф по вине главбуха);
  • административную – в случае совершения административного правонарушения;
  • уголовную – совершение финансовых махинаций или же уклонение от уплаты налогов.

Кто подписывает?

Должностную инструкцию утверждает директор предприятия, путем выдачи соответствующего приказа.

В самой инструкции на титульном листе указывается номер приказа, а также в поле «Согласовано» ставится подпись руководителя и начальника отдела кадров.

Кроме того, на должностной инструкции должна быть указана дата согласования инструкции.

Ознакомление работника

В инструкции должна быть соответствующая запись, свидетельствующая об ознакомлении.

В отделе кадров сотруднику должны выдать копию такой инструкции для хранения на рабочем месте в соответствии со ст.68 ТК РФ.

С образцом инструкции можно ознакомиться в прикрепленном файле и скачать его бесплатно.

Типовой по профстандарту

Типовая инструкция по профстандарту может использоваться на предприятии, и взята в качестве примера.

Так, инструкция по профстандарту включает в себя следующее:

  • наименование предприятия и отдела, в котором работает сотрудник;
  • краткая информация о предприятии;
  • информация о специфике работы;
  • навыки, которыми должен обладать работник;
  • права и обязанности;
  • возможность замещения сотрудника;
  • ответственность;
  • условия работы;
  • порядок принятия и увольнения;
  • основания для увольнения.

Для бюджетного, казенного и автономного учреждения

Главный бухгалтер, работая в бюджетном учреждении, должен понимать, что основную часть средств организация получает из государственного бюджета, поэтому необходимо иметь соответствующий опыт.

Должностная инструкция должна быть составлена с учетом требований профстандарта и утверждена руководителем. Такое же правило применимо и к казенным и автономным учреждениям.

Процесс утверждения и подготовки не отличается от общего порядка, описанного выше.

Для закрепления полномочий главбуха на ООО не существует особой утвержденной формы должностной инструкции.

Руководитель предприятия на свое усмотрение утверждает документ.

В администрации поселения

В администрации поселения выполнять такие полномочия вправе лицо, которое получило средне профессиональное учреждение со стажем работы не менее 3 лет.

В коммунальном хозяйстве (жкх)

Коммунальное хозяйство закрепляет полномочия для главного бухгалтера в соответствии с профстандартом, используя типовую инструкцию.

Какой пастой заполнять больничный лист работодателю? Узнайте тут.

Порядок и условия заключения трудового договора — здесь.

В централизованной бухгалтерии

Централизованная бухгалтерия – самостоятельное подразделение, которое может подчиняться только руководству.

Структуру работы и штат утверждает руководитель в должностной инструкции, учитывая объем работы и особенностей ведения деятельности.

Назначение и увольнение главного бухгалтера проводится изданием приказа.

Для школы и детского сада

Главного бухгалтера в образовательном учреждении назначает директор.

Требования к сотруднику, претендующему на данную должность, общие.

Должностная инструкция школы и сада схожи между собой. По своей структуре инструкция утверждается согласно профстандарту.

Как правило, индивидуальный предприниматель не может позволить себе большой штат, поэтому чаще всего обязанности главбуха выполняет руководитель.

В профсоюзной организации

Главбух в профсоюзной организации назначается председателем комитета профсоюза с целью организации бухгалтерского учета и ведения финансовой деятельности такой организации.

Для торгового предприятия

Работая главным бухгалтером в сфере торговли стоит знать, что нужно ежедневно проводить операции по оформлению документов, а также контролировать оборот товара, отображая это в бухгалтерской отчетности.

Процесс утверждения и ознакомления с инструкцией общий, особой формы не установлено для данного вида организаций.

Стоит отметить, что должностная инструкция – это важный документ, который позволяет достаточно точно очертить круг полномочий сотрудника.

И поскольку главный бухгалтер — должность важная, при разработке инструкции нужно достаточно тонко продумать перечень прав и обязанностей, не забывая при этом об основных разделах, наличие которых обязательно.

Должностная инструкция менеджера по закупу

Первым делом необходимо понимание, какие задачи будут ставиться перед менеджером по закупкам, а также какие результаты хочет видеть работодатель от работы менеджера. Менеджер может заниматься поиском новых поставщиков, а может вести базу имеющихся. Работодатель может ставить задачи расширения этой базы, а может и не ставить. Отслеживание динамики цен также может входить в функционал менеджера по закупкам, а может на предприятии этим заниматься другой сотрудник, специально принятый на этот участок работы. Требования по отслеживанию качества закупаемого сырья, требования по учету остатков, отслеживание выполнения заключенных контрактов на поставку – все это может входить в круг обязанностей менеджера по закупкам. Однако это же может быть распределено среди других работников, в зависимости от задач и видения процесса ведения бизнеса работодателем.

Читайте так же:  Закон о защите прав потребителей в медицинской деятельности

Должностная инструкция менеджера по закупкам

Специалист по закупкам в своей деятельности руководствуется: 1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»; 2) ……… (наименование учредительного документа) 3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения) 4) настоящей должностной инструкцией; 5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности) 1.5. Специалист по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя) 1.6. ……… (другие общие положения) 2. Трудовые функции 2.1.

Должностные инструкции

Ответственность Помощник менеджера несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность. 199 Требования к работнику при приеме на работу Общие обязательные требования 7.1 Образование Высшее, неоконченное высшее (в процессе завершения – вечерняя или XXX чная форма) 7.2 Опыт работы — 7.3 Профессиональные навыки Ведение переговоров, ведение документооборота, навыки общения с клиентами, коммуникабельность.

Должностная инструкция менеджера по закупкам

В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2 пункта 2.1 настоящей должностной инструкции: 1) формирует: — начальную (максимальную) цену закупки; — описание объекта закупки; — требования, предъявляемые к участнику закупки; — порядок оценки участников; — проект контракта; 2) составляет закупочную документацию; 3) осуществляет подготовку и публичное размещение извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов; 4) осуществляет проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры; 5) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности закупочных комиссий; 6) осуществляет мониторинг поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и заказчиков в сфере закупок. 3.1.3.

Должностная инструкция менеджера по снабжению (рус.)

Предоставляет отделам и службам компании всю необходимую информацию о товарах, а именно: — своевременно информирует отделы и службы компании о новых предложениях, новые поступлениях; — обеспечивает постоянное наличие каталогов и рекламных материалов от поставщиков; — обеспечивает наличие необходимой информации о товаре в торгово-учетной системе. 2.6. Отслеживает продажи по каждому товару и если происходит ухудшение продаж, взаимодействуя с отделом маркетинга (ОМ) осуществляет разработку и принятие мер к снижению товарного остатка. 2.7. Определяет виды товара, которыми необходимо дополнить ассортимент или вывести его из ассортимента, если они бесперспективны.

2.8. Обеспечивает достижение целевых показателей по оборачиваемости товаров, во время составления заказов. 2.9. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.

Работа и основные обязанности менеджера по закупкам

  • готовит протоколы заседаний закупочных комиссий на основе решений, которые приняли члены комиссии по осуществлению закупок;
  • организует публичное размещение полученных результатов;
  • направляет приглашения, чтобы заключить контракты;
  • проверяет необходимую документацию для заключения контрактов;
  • организует подписание контракта с поставщиками, подрядчиками, исполнителями;
  • публично размещает отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или расторжении контракта, кроме сведений, которые составляют государственную или коммерческую тайну;
  • готовит документ о приемке результатов по отдельным этапам исполнения контракта;
  • организует оплату поставленного товара, выполненной работы и ее результатов, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта и т.

Должностная инструкция специалиста по закупкам

Права Помощник менеджера имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции. 5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции. 5.3 Пользоваться всеми техническими средствами организации труда и связи для исполнения своих обязанностей. 5.4 Самостоятельно решать следующие вопросы: получение и передача разрешенной информации Поставщикам, формирование приходных документов, занесение ожидаемых поставок в базу WABC «Поставки – Поставки», подготовка необходимой документации по этапам поставок, получение недостающей документации (инвойсов, счетов-фактур, сертификатов и т. д.). 5.5 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Безусловно, трудовому договору отведена ключевая роль, учитывая, что сей документ определяет основные правила будущего сотрудничества. Но, к сожалению, договор не содержит подробного перечня обязанностей, которые в будущем сотрудник должен будет исполнять.

Именно поэтому и необходима должностная инструкция, которая позволит распределить обязанности наиболее оптимальным образом, особенно если речь идет о тождественных вакансиях, к примеру, бухгалтера, но по расчету оплаты труда.

Требования профстандарта

Введение в Трудовой кодекс понятия профстандартов вызвало среди работодателей множество споров, ведь следуя смыслу ст.195.3 ТК РФ соблюдать их обязательно, но с учетом некоторых исключений.

Так, в рамках указанной статьи, профстандартом является строгий перечень обязанностей, которые и должен исполнять работник, принятый на ту или иную должность.

Но ведь специфика отдельно взятой компании либо предприятия имеет свои нюансы, именно поэтому правила к профстандарту обязательны к исполнению только в том случае, если учреждение является государственным.

Во всех остальных случаях указанные требования используются как базовые при разработке той же должностной инструкции, к примеру, бухгалтера по заработной плате, но могут иметь некоторые отличия в виду особенностей некоторых видов деятельности.

Как правило, должность бухгалтера по расчету заработной платы вводится на предприятии с большой численностью трудящихся, ведь принять человека, который всего лишь два раза в месяц произведет соответствующие расчеты, нецелесообразно.

Именно поэтому если уж компания многочисленная и указанная вакансия создана, к оформлению должностной инструкции упомянутого специалиста следует отнестись с большой ответственностью, особенно если речь идет о государственном учреждении, где соблюдение профстандартов является обязательным.

Если же организация не обладает большим штатом, бухгалтер помимо начисления оплаты труда может быть наделен и иными функциями, перечень которых желательно составить, основываясь на типовых инструкциях, разработанных для той или иной отрасли, а также требований квалификационных справочников, не говоря уже о нормах Приказа Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н.

Задачи по должности

Безусловно, во многих учреждениях финансовый отдел наделен множеством функций — от расчета налогов и начисления заработной платы до учета прибылей и затрат на материалы.

А так как в основном указанный отдел состоит именно из бухгалтеров, очень важно их обязанности изначально закрепить в должностной инструкции, таким образом, планомерно распределив задания и закрепив каждого за определенным участком работы.

В частности, должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы будет регулировать только аспекты, связанные с расчетом оплаты труда, не говоря уже о других требованиях к той же квалификации, определенным знаниям и навыкам, наличии базовых знаний законодательной базы, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

В бюджетном учреждении

Конечно, начисление заработной платы осуществляется на основании базовых стандартов. Но и они могут отличаться, если бухгалтер занят именно в бюджетной, а не коммерческой организации.

Государственные структуры могут работать только в пределах фонда оплаты труда, уже утвержденного вышестоящими организациями, и выйти за его границы, а также допустить остатки, и тем более предусмотреть иные статьи расходов они не могут.

Именно поэтому одной из задач бухгалтера-расчетчика работающего в бюджетном учреждении будет являться не только знание нормативных актов регионального уровня, на основании которых и утверждаются те же размеры окладов и надбавок, но и начисление оплаты труда строго в определенных рамках.

При этом, бюджетники, как правило, работают еще с рядом государственных учреждений, к примеру, казначейством, через которое платежи и проходят, что предопределяет и заполнение специальных форм, и наличие отчетности, срок сдачи которой нарушать нельзя.

Может ли работодатель уволить мать-одиночку? Смотрите тут.

На крупном предприятии

А вот в коммерческой компании, особенно если она крупная, обязанности расчетчика будут иметь более широкий круг:

  • Они, конечно, будут обязаны начислить оплату труда в соответствии с отработанными часами, не говоря уже о стандартных налогах и перечислениях в ФСС, но при этом действовать они могут в пределах иной суммы и в более широком спектре видов оплаты.
  • Если бюджетники могут помимо заработной платы предусмотреть только несколько надбавок и доплат, утвержденных законом, а также премию, то коммерсанты имеют возможность утвердить бонусную систему при наличии удачного финансового периода, а также добавить процент от продаж либо же удачно заключенного контракта на основании условий колдоговора.
  • Также будет разниться порядок перечисления оплаты труда самим работникам. Ведь бюджетники работают только через казначейство и с одним банком, а вот коммерческое предприятие может работать как напрямую с сотрудниками, так и посредством нескольких банков, причем не обязательно государственных.
  • Формы отчетности будут также отличаться хотя бы в их количестве, учитывая, что с казначейством коммерсанты практически не работают, а вот обязательные формуляры в ту же налоговую и статистику обязаны сдавать все, причем с соблюдением сроков установленных законом.
Читайте так же:  Налог на недвижимость сайт

В небольшой организации

В силу ст.136 ТК РФ зарплата начисляется дважды в месяц. При этом если компания располагает небольшим штатом, принимать сотрудника, который будет занят всего по несколько дней в середине и конце отчетного периода, нецелесообразно.

Именно поэтому обязанности по начислению оплаты труда вменяются обычному бухгалтеру в виде дополнительных, либо же совместителю, который принимается, к примеру, на полставки.

При этом, если речь идет о работнике, задействованном полный месяц, его должностная инструкция помимо обязанностей в начислении оплаты труда естественно содержит и другие задания, которые предопределяют оформление инструкции хотя и с соблюдением профстандарта, но уже в общем по бухгалтерии, а не только в указанном параметре.

Кстати, в подобной ситуации инструкция, скорее всего, будет именной, то есть разработанной под конкретного сотрудника и с учетом доплаты за дополнительные обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностная инструкция бухгалтера расчетчика заработной платы имеет свои нюансы как в круге обязанностей, так и в требованиях, предъявляемых к специалисту в общем, то есть к тому же образовании, навыкам и знаниям определенных нормативных актов, что естественно находит отражение в указанном документе.

Кто разрабатывает?

Как правило, оформлением инструкций в любой организации занимается два специалиста, а именно:

Однако если предстоит учесть ряд специфических требований, привлекается и работник, обладающий знаниями в узкой области, то есть тот же главный бухгалтер, который обязан знать не только все направления бухгалтерского учета, но и круг обязанностей тружеников, находящихся в его подчинении.

Что обязательно следует включить в документ?

Должностная инструкция, несмотря на отсутствие законной регламентации, и порядка разработки, кроме общих рекомендаций, предоставленных Минтруда РФ в виде писем N 4412-6, N 3042-6-0, как правило, однотипна.

Единственным ее отличием является именно круг обязанностей, а также полномочий.

То есть структура у указанного документа одна на все вакансии, типовая, различается только сам смысл подразделов.

ДИ должна в себя включать:

  • общие сведения, то есть те же требования к квалификации, навыкам и знаниям;
  • подробный перечень обязанностей, включая даже подготовку отчетов либо выдачу справок;
  • права, то есть стандартный список, обусловленный уже нормами ТК РФ о соблюдении права на ознакомление с локальными актами и т. д;
  • пределы ответственности, определяемые с учетом главы 30 ТК РФ.

В ряде организаций может присутствовать и еще один подраздел, который может разъяснять порядок взаимодействия с иными организациями либо исполнение определенных обязанностей в случае отсутствия того либо иного специалиста.

Образец уведомления сотрудника о внесении изменений в должностную инструкцию представлен тут.

В каких случаях требуется служебная записка на замещение на время больничного? Читайте здесь.

Описание разделов

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате ввиду только определенно заданных параметров должна включать в себя не только стандартные подразделы, но и отдельный круг обязанностей, а также полномочий.

Общие положения

Первый раздел инструкции бухгалтера-расчетчика по зарплате должен включать в себя следующие сведения:

  • наименование должности;
  • требования к квалификации и опыту работы;
  • порядок назначения и освобождения, то есть только директором либо же еще и замом по согласованию с главбухом;
  • соподчиненность;
  • порядок замены в случае отсутствия ввиду болезни либо же на период отпуска.

Требования к сотруднику

В силу ст.64 ТК РФ отказать в приеме на работу безосновательно работодатель не может, именно поэтому должностная инструкция и выступит в качестве доказательства, если возникнет спорная ситуация.

Базовые требования:

  • Наличие стажа. Руководство может предъявлять требование на вполне законных основаниях, подтвержденных судебной практикой.
  • Определенный уровень образования (высшее в сфере экономики либо же бухгалтерского учета).
  • Претендент должен иметь определенные навыки: к примеру, работа на ПК, умения при обращении с некоторыми специализированными программами.

Расчетчик обязан обладать и весьма обширными знаниями в нормативной базе по бухгалтерскому учету и иным сферам.

Ему предстоит не только заниматься стандартными математическими расчетами, но и перечислять налоги, составлять отчеты, а также проводить взыскания по тем же исполнительным листам.

Права и обязанности

В инструкции права и обязанности расчетчика заработной платы разделяются на два подраздела.

Для начала оформляется список непосредственного круга обязанностей, а затем уже следуют полномочия.

Так, в обязанности бухгалтера по расчету оплаты труда входят следующие задания:

  • обработка табеля учета отработанных часов;
  • расчеты по листам нетрудоспособности, включая и заявки на выплату средств из ФСС;
  • начисление оплаты труда по всем позициям, от часовой ставки либо оклада, до процентов надбавок и доплат;
  • контроль фонда оплаты труда в прямой зависимости от распоряжений вышестоящих организаций;
  • расчет и перечисление обязательных взносов в налоговую, пенсионный и т.д.;
  • подготовка и сдача отчетности с соблюдением сроков, установленных законом;
  • исчисление выплат по исполнительным листам либо же процесс удержаний по иным позициям;
  • оформление проводок и иных документов;
  • составление балансов.

А вот права расчетчика заключаются в следующем:

  • ознакомление с локальной документацией, которая относиться к его деятельности;
  • участие в проектах, которые призваны усовершенствовать имеющийся порядок расчета и начисления оплаты труда;
  • получение информации от других структур при необходимости в дальнейшем выполнении порученных заданий;
  • права подписи определенных актов;
  • требование от руководства применения мер, которые обеспечат конфиденциальность определенных сведений.

Ответственность

Безусловно, в случае неисполнения трудовой дисциплины работник может быть наказан. Но сотрудник может нанести ущерб компании не только своим отсутствие, но и иными действиями, которые в указанном разделе и перечисляются.

К примеру:

  • за несоблюдение сроков сдачи отчетности, которое может вылиться в солидный штраф;
  • за неисполнение обязанностей на должном уровне и как следствие ошибки в начислениях и переплатах, которые вернуть очень сложно;
  • за разглашение данных, которые нанесут ущерб компании, к примеру, переманят хорошего специалиста к другому работодателю.

Как правило, раздел об условиях труда в инструкцию не включается ввиду того, что аналогичные сведения в достаточно подробной вариации содержатся в договоре о взаимном сотрудничестве.

И, тем не менее, если типовой образец содержит такие сведения, то он в себя включает стандартную фразу о том, что условия на рабочем месте определяются определенными нормативными актами, в частности:

  • ТК РФ;
  • инструкцией по технике безопасности;
  • гигиеническими нормами;
  • распорядительными актами по предприятию.

Кто оплачивает больничный после сокращения работника? Узнайте тут.

Кто подписывает?

В силу рекомендательного письма Минтруда №3042-6-0 инструкция может быть издана как в качестве самостоятельного документа, так и в виде приложение к договору о взаимном сотрудничестве.

Поэтому, если ДИ является приложением, ее подписывает сам работник, который и принят на соответствующую должность.

Если же речь идет об инструкции, которая издана в виде отдельного акта и естественно не под конкретного сотрудника, а под должность того же бухгалтера по расчету оплаты труда, проставляются подписи только разработчиков, то есть менеджера по персоналу юриста, главного бухгалтера. Затем инструкция уже утверждается директором компании, который также ставит свою роспись, если есть соответствующий гриф.

Для того чтобы правильно составить должностную инструкцию бухгалтера-расчетчика, нужно обладать не только информацией в теории, но и использовать наглядный пример, образцы которого можно скачать ниже.

Как ознакомить работника?

Процесс ознакомления бухгалтера с должностной инструкцией будет зависеть от двух факторов:

  • в каком качестве издана инструкция, то есть отдельного документа либо приложения;
  • порядка ознакомления предусмотренного в компании.

Так, если ДИ является приложением, сотрудник расписывается непосредственно в инструкции.

Если же она является отдельным актом, возможно еще два варианта:

  • проставление подписи в листке ознакомления, который приклеен на последний лист инструкции;
  • роспись в журнале ознакомления, в котором регистрируются все сведения, касающиеся создания, внесения изменений и выдачи инструкций, не говоря уже о получении информации о круге будущих обязанностей.