Внести изменение в штатное расписание приказ

Оглавление:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Локальным актом на предприятии, определяющим его организационно-штатную структуру, является штатное расписание. Оно используется при заключении трудовых контрактов и планировании на предприятии. При осуществлении деятельности на фирме могут происходить коррективы, которые должны быть отражены в штатном расписании. Для этих целей используется приказ о внесении изменений в штатное расписание.

В каком случае необходимо вносить изменение в штатное расписание?

Изменения могут быть значительными и нет. В первом случае рекомендуется оформлять заново штатное расписание. Если же внесение изменений не носят масштабный характер, то их можно оформить с помощью приказа руководителя.

Штатное расписание может изменяться по следующим причинам.

Введение новой должности

В процессе расширения деятельности фирмы может увеличиваться штат, в том числе появляться новые должности.

Данный процесс может быть связан с разделением старых должностей для разгрузки занятых сотрудников, увеличением количества работы, появлением новых направлений бизнеса.

Данные изменения инициируются на основании докладной (служебной) записки компетентных лиц.

Введение должностей можно оформить приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Так как появление новых профессий в штатном расписании не требует специальных процедур, приказ об их вводе может вступать в силу сразу же с момента подписания.

При его оформлении обязательно нужно предусмотреть ответственных, которым нужно будет для новых профессий составить должностные инструкции. Одновременно с этим определяются трудозатраты, а на их основе – количество требующихся штатных единиц.

Изменении должности

Изменение должности на предприятии может происходить в следующих случаях:

  • По причине увеличения круга трудовых обязанностей у работника.
  • Переименование отдела или вида деятельности у предприятия.
  • Переименование должности из-за установления соответствия квалификационному справочнику для некоторых профессий, на которых предоставляются льготы.
  • Изменение названия должности в соответствии с требованием профессиональных стандартов.
  • Смена название профессии на более благозвучное, престижное.
  • Изменение названия должности для конкретизации трудовых обязанностей сотрудников.

Основная особенность данного изменения штатного расписания заключается в том, что руководству необходимо уведомить об этом работников и получить их согласие на такое внесение корректив.

Сокращение штата

В таком документе надо указывать перечень занятых рабочих мест, которые подлежат сокращению и дату вступления приказа в силу.

Компания имеет право перевести работника с сокращаемой должности на иное свободное место. Однако, если оклад там будет меньше, чем был на сокращаемом месте, то надо от него получить согласие в письменном виде на данный шаг.

В любом случае, компания обязана предупредить работника, должность которого сокращается под роспись минимум чем за 2 месяца. Но если увольнение будет выполняться в массовой форме, то предупреждение производится за 3 месяца.

Изменение оклада или тарифной сетки

В этом случае нужно различать уменьшение и увеличение оплаты труда. Увеличение, как правило, происходит по служебной записке или ходатайству непосредственного начальника сотрудника.

Уменьшение оклада или ставки выполняется из-за изменения технологических или организационных условий. Однако, в этом случае работники, которых будет касаться такое уменьшение, должны быть предупреждены об этом за 2 месяца.

После того, как все сотрудники проинформированы и с ними подписаны дополнительные соглашения, оформляется приказ на внесение изменений. Он должен содержать названия затрагиваемых должностей и размеры новых окладов или тарифных ставок.

Ликвидации вакантных должностей

Наиболее простым способом вывести из штатного расписания должности или единицы, является ликвидация вакантных должностей. Это значит, что на них не должно быть задействовано ни одного сотрудника.

В подготавливаемом приказе нужно указать название должностей и количество штатных единиц. Соответствующие им оклады или тарифные ставки указывать не нужно. Однако, если в разных подразделениях компании есть одинаковые либо созвучные профессии или должности, то в приказе тогда нужно конкретно указать, какой именно отдел затрагивает этот документ.

Кто составляет приказ?

Действующее законодательство не ограничивает перечень сотрудников, которые имеют право оформлять приказы на предприятии, в том числе и на внесение изменений в штатное расписание.

Как правило, такой работой занимается кадровый сотрудник, который ответственен за подготовку штатного расписания в компании, либо вообще за оформление приказов в целом. Кроме этого, такие обязанности могут устанавливаться в трудовом соглашении либо должностной инструкции какого-либо одного работника.

В небольших фирмах работу по подготовке приказа выполняет кадровик или бухгалтер. Такие же работники могут оформить документ и у предпринимателя, если должности есть в штате. В противном случае заниматься подготовкой приказа придется ему самому.

Скачать образец и бланк приказа

Скачать бланк приказа в формате Word.

Скачать пример приказа о внесении изменений в штатное расписание, PDF.

Как правильно составить приказ о внесении изменений в утвержденное штатное расписание?

Для такого документа законодательство не устанавливает какой-либо определенной формы. Его можно составить, используя фирменный бланк, однако, при этом необходимо использовать набор обязательных реквизитов.

Создание приказа нужно начинать с верхней части страницы. Так указывается полное наименование фирмы, можно также здесь же в скобках проставить и сокращенное. Потом на следующей строке записывается слово «Приказ», его номер по хронологии создания, а затем следующей строкой — кратко содержание документа.

Например, это может быть «О внесении изменений в штатное расписание компании». Далее на новой строке с одной стороны страницы указывается дата оформления, а с другой — место (город).

Затем начинается текст документа. В первую очередь необходимо обозначить причины, по которым принято решение изменить штатное расписание.

Здесь же в тексте желательно поставить отсылку к внутреннему акту (протоколу собрания участников общества или решению единственного участника), которым был принят такой шаг. Также в этой части документа нужно указать реквизиты штатного расписания (его номер и дату), в которое вносятся изменения.

Затем записывается слово «Приказываю», после чего по пунктам фиксируются изменения, которые нужно произвести в документе.

В зависимости от необходимости, они могут содержания указания на:

  • Увеличение окладов по должностям — необходимо записать перечень должностей и новые значения окладов;
  • Изменение названия должностей — сначала записывается старое наименование, после чего указывается на какое его следует поменять;
  • Исключение должностей — выполняется только в том случае, если она вакантна и больше не нужна в выполнении производственного процесса. В приказе указывается ее название, а также соответствующее ей количество штатных единиц;
  • Введение новой должности — процесс выполняется в том случае, когда производится расширение производства, вводятся новые работы или услуги. В приказе нужно проставить название новой должности, соответствующие ей размер оклада или тарифной ставки, а также количество штатных единиц;
  • Сокращение штата — выполняется, если из штатного расписания исключаются занятые должности. В приказе необходимо записать их наименование и количество сокращаемых единиц;
  • Изменение оклада на тарифную ставку — такой шаг можно предпринимать только при согласии сотрудника, а также при условии, что новый его заработок будет не меньше старого. Изменение выполняется в два действия — сначала из штатного расписания выводится должность с окладом, а затем вводится такая же, но с тарифной ставкой.

После этого указывается с какой даты вводиться с действие новое расписание. Если дата не указана — то считается, что это происходит с момента утверждения приказа.

Читайте так же:  Уралсиб проверка полиса осаго

Приказ утверждает руководитель фирмы. Также ниже нужно предусмотреть отдельные графы, в которых будут расписываться упомянутые в документе лица.

Внесение изменений в штатное расписание, приказ

Практикуют два cпособа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издaть приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвeрдить приказом новое штатное расписание.

Для незначительных изменений вполне подходит первый способ. Второй способ логичнее использовать, если планируются существенные изменения.

Приказ о внесении изменений cоставляют в произвольной форме. В нeм указывают основания изменений и кoнкретную дату, с кoторой изменения вступают в силу.

Оcнования внесения изменений в штатное расписание, сoдержащиеся в этoм приказе могут быть разными, например:

01) оптимизация организационной структуры предприятия;

02) реорганизация предприятия;

03) изменение объемов деятельности;

03) проведение мероприятий, направленных нa улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удaления из штатного расписания должности, кoторую занимал этот работник (дополнительно: Проверки по труду). Если сокращение объемов деятельности все же произошло и эту должность убрали из штата, а через некоторое время опять ее ввели, то не забываем о такой обязанности, как Индексация зарплаты. Для будущих индексаций зарплаты месяцем повышения дохода станет месяц, в котором последний раз (еще перед удалением из штатного расписания) повышали зарплату по данной должности. Избежать этого можно, если при повторном внесении этoй должности в штатное расписание пoвысить оклад по ней.

Количество и пeриодичность изменений штатного расписания в тeчение текущего года не ограничено.

Если это связано c изменениями существенных условий труда, тo каждый работник, которого этo касается, должен быть пoставлен в известность не пoзже чем за два месяца (cт. 32 и 103 КЗоТ).

Пример приказа приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Трудоголики-Интертнешнл»

ПРИКАЗ

№ 104-К от 28.07.2016 г.

О внесении изменений в штатное расписание

B cвязи с увеличением объемов продаж и трудоемкости работ по ведению бухгалтерского учета

Внести с 1 августа 2016 гoда в штатное расписание oт 01.02.2016 г. № 1 следующие изменения:

1. Bвести в отделе cбыта должность «экспедитор» с окладом 9600 грн. Количество штат­ных единиц пo должности — 2.

2. Ввести в буxгалтерии должность «бухгалтер» с окладом 8000 грн. Количество штатных единиц пo должности — 1.

Начальнику отдела кадров Закадренко Ю. К. внeсти изменения в штатное расписание дo 1 августа 2016 года.

Директор ________________________ Суровый К. Н.

С приказом ознакомлен ______________________ Закадренко Ю. К. 28.07.2016 г

Другие страницы по теме «Внесение изменений в штатное расписание»:

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Все течет, все меняется», — это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.

Понятие штатного расписания и приказ об его изменении

Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к распоряжению, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта.

Читайте так же:  Договор с продавцом на поиск покупателя недвижимости

Основное правило: поскольку этот документ утверждается распоряжением руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся распоряжением о внесении изменений в штатное расписание уполномоченного лица.

Необходимость «перепечатывания» таблицы штатки зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное).

А уже потом ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Когда необходимо издание приказа о внесении изменений в штатное расписание

На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях:

  • создание в структуре организации новых подразделений;
  • введение новых должностей;
  • переименование должностей;
  • реформирование системы тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
  • ликвидация структурного подразделения (подразделений);
  • сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц).

Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры. Как правило, она влечет последствия для отдельных сотрудников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

Приказ об изменении штатного расписания как способ изменения условий работы

Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора сотрудника, которые последуют за внесением изменения в расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие сотрудника, соблюдение определенных сроков и т. д.

Яркий пример — сокращение численности или штата персонала организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим сокращению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения. А с другой — персоналу гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому корректировки в штатное вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения сотрудников.

Практически всегда за внесением изменений в штатку следует выполнение компанией определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов.

Посмотрите видео по теме:

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание тех сотрудников, которых затрагивают введенные изменения.

Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников.

Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание

В случае принятия решения о создании в компании отдельного структурного подразделения, введении новых ставок наниматель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В приказе о внесении изменений в штатное расписание определяются:

  • наименование нового структурного подразделения;
  • наименование должностей и количество штатных единиц;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения)

При этом распоряжение о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех, кто несет ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Приказ об изменении штатного расписания

Приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты

Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе определяется:

  • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
  • дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада)

Ознакомление работника с приказом о внесении корректировок в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора.

Это означает: после внесения корректировок в штатное со всеми сотрудниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

Ознакомление с приказом об изменении штатного расписания

В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия персонала на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда.

В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации компании нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ.

Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда корректировка определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда. Причины экономического характера учтены не могут быть.

Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда персонала. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» сотрудников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Однако, нужно помнить, что любое вынужденное действие работника — это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения

Приняв решение сократить численность или штат работников организации, наниматель должен издать распоряжение о внесении изменений в штатное расписание. В приказе должны быть определены:

  • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
  • дата, с которой корректировки вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации)

Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение распоряжения о внесении корректировок в штатное состоит в том, что служба персонала не подбирает новых сотрудников на эти должности.

В противном случае персонал, занимающий эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями.

С распоряжением о внесении правок в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения компании часто создают комиссии по сокращению.

Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные сотрудники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права персонала и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения.

При разрешении спора о законности увольнения сотрудника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

Процедура оформления сокращения и приказа об изменении штатного расписания

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить персонал персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся в компании работу, которую он может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе.

Читайте так же:  Срок действия гарантии на ремонт

С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с распоряжением о внесении правок в расписание.

Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном нанимателем. Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:

  • уведомление должно содержать наименование работодателя;
  • оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме;
  • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении сотрудника, предполагаемой дате такого увольнения;
  • в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые персоналу в связи с расторжением договора по этому основанию;
  • уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом;
  • с уведомлением сотрудник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления.

Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации

Как мы уже отметили, внесение правок в штатное обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

Приказ о внесении изменений в штатное расписание — составляем правильно

Изменения в штатном расписании могут быть основаны на обоснованном объяснении и приказе руководства организации. Бывают разных видов и имеют несколько вариантов.

Основания для внесения изменений в штатное расписание

Штатное расписание в той или иной организации, формирует состав, находящийся в штате и общую численность компании. Данный вид документа является нормативным для предприятия и несёт в себе информацию о перечне должностей, штатной единицы, сведения о месячной заработной плате и надбавках, имеющихся у работников.

Окончательное решение в изменении в штатном расписании, остаётся непосредственно за руководителем предприятия. Только после подписания директором приказа, изменения вступают в законную силу.

На практике существует 2 способа внесения изменений в штатное расписание:

  1. Издаётся приказ о внесении соответствующих изменений, которые указываются в штатном расписании. Этот способ подходит для внесения незначительных изменений.
  2. Формулируется новое штатное расписание, утверждённое приказом.

Основаниями для изменений в штатном расписании служат:

  • Реорганизация предприятия. Под этим термином понимается прекращение существования и появление новой организации. Также к реорганизации можно отнести слияние предприятий в одно целое.
  • Оптимизация предприятия. Оптимизация проявляется в разных направлениях. В основном организация оптимизирует свои затраты, за счёт сокращения штата.
  • Изменение объёмов производства. Здесь изменения происходят в связи с повышением или уменьшением объёмов деятельности предприятия.
  • Проведение различных мероприятий.

Согласно ч. 2 ст. 73 ТК РФ, руководство предприятия должно предупредить работника о своём намерении внесения изменений за 2 месяца.

Кто составляет приказы о внесении изменений в штатное расписание

Как говорилось выше, приказ об изменении в штатном расписании, вступает в силу после подписания директора и соответственно работника. Но кто же составляет сам приказ и кому доверена столь серьёзная работа? Рассмотрим этот вопрос подробнее.

Данный вид документа составляется согласно форме Т-3. Обычно, штатным расписанием занимается бухгалтерия предприятия. Хотя, если рассмотреть квалифицированный список должностей, то такие вопросы должен решать экономист по труду. Но дело в том, что такие экономисты присутствуют в штате только в крупных организациях. В остальных случаях, такая должность отсутствует, и поэтому руководитель сам решает кому доверить эту работу.

Стоит отметить, что в законодательстве не говорится о том, кто именно должен решать вопросы, которые касаются штатного расписания.

Варианты изменения штатного расписания

Изменения несут разный характер. Различают несколько вариантов изменений:

  • изменение заработной платы. Повышение либо снижение оклада для одной или нескольких должностей, либо изменение оклада на тарифную ставку и наоборот;
  • сокращение персонала по причинам оптимизации либо изменениями объёмов производства;
  • необходимость смены названия подразделения или должности;
  • выведение из штата должности, в которой больше нет нужды.

Все эти поправки могут вноситься в документ в течение года в неограниченном количестве.

Изменение штатного расписания, увеличение окладов

Если обратиться к трудовому кодексу РФ, то в нём сказано, что работодатель не в праве уменьшать заработную плату работникам, кроме случаев, предусмотренных в ст. 74 ТК РФ. Это может быть связано с уменьшением размера непосредственно штатной ставки.

Исходя из этого, можно рассматривать вопрос только о повышении работнику ставки либо оклада.

Изменения вносятся в трудовой договор и личную карточку работника в формате Т-2. Ниже образец.

Должность(специальность, профессия), разряд, квалификация

Тарифная ставка, оклад
руб.

Личная подпись владельца трудовой книжки

11.07.16
Цех фасовки готовой продукции
Оператор 4 разряда
18000
Приказ № 233 от
10.07.2016

09.12.16
Склад готовой продукции
Кладовщик
22000
Приказ №309 от
08.12.2016

15.01.17
Цех рафинации масла
Оператор 6 разряда
24000
Приказ № 410 от 14.01.2017

Как видно из образца, оклад работника растёт вверх.

Смена оклада на часовую тарифную ставку

Кроме увеличения окладов, встречаются случаи, когда появляется необходимость изменить оклад, на почасовую оплату. Факторы для принятия данного решения бывают разные: наличие регулярных переработок, увеличение или уменьшение продолжительности рабочего дня(смены) и т. д.

Для расчёта зарплаты за отработанное время, вводится часовая тарифная ставка, а изменения вступают в силу согласно приказу »об изменении системы оплаты труда».

Сокращение персонала

Данный вид изменений, отличается своей сложностью процесса. Руководитель организации обязан за 2 месяца известить работника о своих намерениях. Чаще всего, сокращение штата происходит по причинам оптимизации предприятия из-за тяжёлого затруднительного положения.

Под сокращение попадает не вакантная единица, в которой, у организации больше нет необходимости.
После подписания договора о сокращении, работодатель обязуется в течение двух месяцев выплачивать работнику среднемесячный оклад. Кроме этого, работодатель, принявший решение о сокращении штата, обязан уведомить службу занятости населения и профсоюз за два месяца, а при массовых сокращениях, за три.

Изменение должности в штатном расписании

Изменение должности, формулируется письменным обоснованием, в котором подробно изложены причины данного решения. Далее требуется в письменном порядке, вручить работнику уведомление об изменении занимающей им должности не позже, чем за 2 месяца. Если сотрудник согласен с поставленными условиями, то дополнительно к трудовому договору, составляется соглашение, в котором расписаны изменения. После этого издаётся приказ об изменении в наименовании должности работника. И последним этапом данного процесса, будет внесение соответствующей записи в кадровые документы работника.

Здесь вы сможете ознакомиться с приказом о проведении инвентаризции более подробно.

Чтобы изучить приказ на премию за хорошую работу, изучите эту статью.

Здесь вы сможете скачать приказ о депремировании и узнаете нюансы его составления.

Введение новой должности

Данный процесс похож на предыдущий. Как правило, необходимость во введении новой должности в штат, появляется по причинам увеличения новых работ в организации или для достижения в повышении эффективности в том или ином подразделении.

Выведение должности

Исключение должности из штатного расписания может быть принято к исполнению только в двух случаях:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • Должность вакантна и занимает это место долгий промежуток времени.
  • Должность выводят из штата по причинам оптимизации и сокращения персонала.

Порядок хранения приказов

Согласно действующему законодательству, штатное расписание не имеет сроков и может храниться на протяжении всего времени существования организации.

Однако документы должны храниться в специальных папках в доступном месте, и при любой санкционированной проверке, предоставлены по первому требованию руководства организации.

Обязательным документом штатное расписание не является. Но несмотря на это, любая серьёзная организация, осознаёт удобство и полезные качества формы Т-3. Таблица в большинстве случаев, создаётся один раз в год. Но при разных обстоятельствах, вносятся изменения в штатное расписание. Именно поэтому у той или иной организации есть необходимость хранить данный документ в доступном месте.