Требования к электронным документам фнс

Оглавление:

Требования к электронным документам фнс

Согласно приказу ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected] (ред. от 07.11.2011), налогоплательщик может передать по электронным каналам связи документы (информацию) в ответ на поступившее требование.

Чтобы отправить ответ на поступившее из налоговой требование, необходимо:

1. На главной странице системы Контур.Экстерн перейти в раздел «Новое», выбрать пункт «Требования» > «Все требования». Далее кликнуть по нужному требованию в списке.

2. В открывшемся окне нажать на кнопку «Загрузить и отправить документы». Кнопка становится активной после отправки квитанции о приеме.

  • В виде скан-образов любой документ (название документа абонент может указать самостоятельно в соответствующем поле)
  • В виде xml-файла любой документ у которого есть КНД (код налоговой декларации).

Чтобы удалить лишние файлы, следует навести мышкой на строку с ненужным документом и нажать на кнопку «Удалить» справа в строке.

Документы в виде скан-образов

Пункт требования — в данном разделе указывается номер пункта, под которым документ указан в требовании в виде 1.ХХ или 2.ХХ. Согласно формату, первая цифра порядкового номера может принимать только одно из двух значений — либо 1, либо 2. Далее через точку указывается ХХ — двузначный порядковый номер добавляемого документа.

1.ХХ указывается для направляемых в описи документов (указанных в требовании), а 2.ХХ — для направляемой информации, запрашиваемой в требовании (не являются конкретными документами и обычно в требовании выделяются отдельно от документов).

Если загруженный документ состоит из нескольких страниц, то следует объединить их, нажав кнопку «Соединить»

И наоборот, лишние страницы следует выделить в новый документ, нажав кнопку «Разделить».

Документы в виде xml-файлов

  • «Отправлен» — документы отправлены в налоговый орган. Дата отправки подтверждена. В системе будет отображаться дата и время отправки описи.
  • «Доставлен» — документы доставлены в налоговый орган, поступило «Извещение о получении»;
  • «Принят» — документы приняты налоговым органом, поступила «Квитанция о приеме». В системе будет отображаться дата и время получения квитанции из ИФНС.
  • «Отклонен» — документы не приняты налоговым органом, поступило «Уведомление об отказе». В системе будет отображаться дата и время получения уведомления из ИФНС.

Подробная инструкция по работе с требованиями доступна по следующей ссылке.

ФНС определилась с требованиями к скан-копиям документов

ФНС разместила проект приказа, устанавливающего требования к форме документов, которые изначально были составлены бумажном виде, а в налоговой орган направлены в электронном формате (сканированные документы).

Необходимость разработки таких требований связана с внесением поправок в ст. 93 и ст.93.1 НК РФ (ФЗ №130 от 01.05.2016 года), согласно которым ООО и ИП получили возможность предоставлять по запросу проверяющих из ФНС не бумажные документы, а их скан-копии.

Некоторые из требований, предъявляемые к сканированным документам:

  • допустимые форматы – jpg, pdf, tif, png;
  • документ может состоять из одного или нескольких изображений;
  • расширение изображения – не ниже 150 и не выше 300 точек;
  • цветовая передача не менее 256 градаций серого цвета;
  • текст документа должен свободно читаться (четко видны даты, реквизиты, надписи, печати и тд.);
  • документ заверяется ЭЦП проверяемого лица или законного представителя.

Отправка сканов разрешается с использованием xlm-файла, формат которого будет установлен налоговой. Документ может быть оправлен по электронным каналам связи либо передан на флешке.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

вторник, 29 июля 2014 г.

Утверждены «Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе»

Приказом Министерства юстиции РФ от 4 июля 2014 года № 152 утверждены «Требования к формату электронного документа, изготавливаемого для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе».

Мой комментарий: Поражает безграмотность названия нормативного документа. Чувствуется, что в Минюст уже, видимо, пришло «поколение ЕГЭ» 🙂 Почему нельзя было сказать по-человечески, например, так: «Требования к формату нотариально заверяемой электронной копии бумажного документа»?

Для совершения нотариального действия по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, предусмотренного статьей 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, нотариус или лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, изготавливает электронный образ документа на бумажном носителе, представленного лицом, обратившимся за совершением данного нотариального действия (п.1).

Электронный образ документа на бумажном носителе формируется в виде одного многостраничного файла изображения в формате TIFF (Tagged Image File Format). Сканирование документа должно производиться с разрешением не менее 300 dpi (точек на дюйм), в оттенках серого, глубина цвета не менее 8 бит на пиксель со сжатием LZW (Lempel-Ziv-Welch) (п.2).

Мой комментарий: Специалисты Минюста явно не в курсе того, что в ряде случаев цвет необходим для правильного восприятия документа, и в этих случаях сканирование в цвете – отнюдь не «роскошь».

Читайте так же:  Приказ на закупку товаров работ услуг

Если электронный документ требуется для представления в орган государственной власти, орган местного самоуправления или внебюджетные фонды и нормативным правовым актом установлены требования к формату такого документа, нотариус изготавливает электронный образ документа с учетом этих требований в соответствующем формате (п.3).

Мой комментарий: Согласно этому положению, нотариусам перед удостоверением документа придется по справочно-правовым системам проверять, имеюттся ли какие-либо требования к форматам, не изменились ли они и т.д. И все равно будут риски того, что нотариус при изготовлении электронной копии ошибётся, что впоследствии может привести к непризнанию и не принятию документа.

В формируемый файл электронного документа, являющийся электронным образом документа, включается удостоверительная надпись, совершенная нотариусом в электронном виде (п.4).

Электронный образ документа, содержащий удостоверительную надпись, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса в формате PKCS#7 (отделенная электронная подпись в кодировке DER) (п.5).

Электронный документ, содержащий удостоверительную надпись и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, передается (представляется) нотариусом лицу, обратившемуся за совершением нотариального действия, способом, согласованным с этим лицом (например, по электронной почте, на отчуждаемых машинных носителях, таких как CD/DVD-ROM, флэш-карты или иные устройства, используемые для переноса информации) (п.6).

Мой комментарий: Возникает вопрос, как будет фиксироваться факт передачи электронного документа, если нотариус пошлет его по электронной почте, и как нотариус будет доказывать, что он действительно направил документ заявителю.

Порядок электронной подачи документов в налоговые органы

В настоящее время значительно упростилась процедура подачи в налоговый орган документов о государственной регистрации юридического лица при создании, и процедура внесения изменений в учредительные документы юридического лица.

Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде по электронной почте. Электронное направление документов существенно сокращает время совершения регистрационных действий (от 1 часа до 2 часов), избавляет от утомительного стояния в очередях налоговой службы.

Регистрационные документы к отправке готовятся по перечню, который установлен Законом № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

Так, пакет документов и требования к его оформлению для государственной регистрации юридического лица при создании определен в ст. 12 главы IV Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.; для внесения изменений в учредительные документы определен в ст. 17 главы VI Закона № 129-ФЗ от 08 августа 2001 г.

Правила направления в налоговый орган документов в электронной форме утверждены Приказом ФНС России от 12.08.2011 г. № ЯК-7-6/[email protected] Данные правила подробным образом раскрывают:

  • требования к оформлению документов, направляемых в налоговый орган;
  • порядок направления электронных документов;
  • действия, осуществляемые в МИ ФНС России по ЦОД;
  • действия, осуществляемые в регистрирующем органе.

Кроме того, порядок направления регистрационных документов в электронном виде подробным образом раскрывается и на официальном сайте ФНС России в Интернете по адресу nalog.ru

В настоящее время установилась практика направления документов на государственную регистрацию юридического лица при создании, а также в случае внесения изменений в учредительные документы действующего юридического лица в налоговый орган через нотариуса. Дело в том, что именно нотариус удостоверяет подпись заявителя в регистрационных документах.

На возможность направления регистрационных документов через нотариуса обращает внимание и ФНС РФ. По информации ФНС РФ, размещенной на ее официальном сайте, электронные документы для государственной регистрации могут быть направлены нотариусом или лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, засвидетельствовавшим подлинность подписи заявителя (заявителей), на соответствующем заявлении (уведомлении, сообщении).

Преимуществом данного способа направления документов в налоговый орган является то, что существенное удорожание стоимости регистрационных действий не происходит, в то же время, нотариус является своего рода гарантией правильности оформления документов. Он проверяет документы на соответствие требованиям законодательства РФ и на наличие в них всех необходимых формальностей. Кроме того, поскольку установленный порядок требует направлять электронные документы в виде отдельных файлов, именно нотариус, а не заявитель технически производит сканирование и отправку документов в электронном виде.

Согласно установленным правилам, нотариус направляет электронные документы в регистрирующий орган через сайт ФНС России в Интернете nalog.ru , а именно, документы направляются через размещенный на сайте сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

Данный сервис в свою очередь также содержит подробную инструкцию направления регистрационных документов и действует на территории всех субъектов Российской Федерации. Данный сервис как указано выше требует наличия электронной цифровой подписи и установки специальной программы подготовки пакета документов.

Датой получения электронных документов регистрирующим органом при электронной отправке, является дата, указанная в расписке в получении электронных документов. Данная расписка также приходит на электронную почту заявителя.

Вся дальнейшая переписка с заявителем также производится по электронной почте. Как информирует ФНС РФ, даже свидетельство о государственной регистрации можно получить удобным для заявителя способом, без личного визита в налоговую инспекцию.

В частности, на адрес электронной почты заявителя поступают следующие документы:

  • сообщения о доставке электронных документов;
  • сообщения о невозможности обработки электронных документов;
  • расписка в получении электронных документов;
  • документы, сформированные регистрирующим органом в связи с внесением записи в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • учредительные документы юридического лица, подписанные электронной подписью регистрирующего органа;
  • решение об отказе в государственной регистрации.

Кроме того, документы, адресованные заявителю, могут быть получены на сайте ФНС РФ в разделе «Подача документов в электронном виде на государственную регистрацию» в подразделе «Информирование о результатах обработки направленных в регистрирующий орган документов».

Необходимые документы могут быть получены заявителем и в бумажном виде. Для этого в налоговый орган направляется соответствующий запрос.

Многостраничный TIFF. Создай отчет в TIFF без проблем.

Как объединить изображения в TIFF?

  • Для преобразования любого изображения в «правильный» TIFF (и создания многостраничного файла) не нужно даже устанавливать никакого софта на компьютер. Просто используйте наш онлайн-конвертер.
  • Далее нажимаем на кнопку «Добавить изображения» и выбираем нужный файл (можно сразу несколько).
  • Теперь настраиваем глубину цвета (помним, что для налоговой необходимо черно-белое изображение).
  • Следующий шаг – выбор типа сжатия. Здесь можно выбрать любой.
  • В блоке «Изменить размер» вписываем DPI (от 150 до 300).
  • Нажимаем на кнопку «Конвертировать».
  • Через некоторое время (потребное для осуществления процесса) конвертированный файл будет доступен для скачивания. Пользователю будет показано сообщение с ссылкой на скачивание. Теперь файл можно скачивать и с легкой душой отправлять в ФНС.
Читайте так же:  Приказ росстандарта 365 от 300315

Что я могу сделать с этим сервисом?

Вы можете сделать один TIFF-файл из фотографий, которые у вас есть.

Какие форматы изображений я могу загрузить?

В настоящее время поддерживаются практически все форматы изображений. Мы преобразуем их в TIFF самостоятельно.
Но не все графические файлы будут отображаться в вашем браузере.

TIFF (Tagged Image File Format) – это графический формат, который может использовать сразу несколько изображений, объединяя их в многостраничный документ. Его особенностью является то, что он может содержать в себе графические файлы с максимальным качеством (без потерь). Именно поэтому обычно именно сей формат используют для сканирования официальных документов, различных графических изданий и прочего.

Преимущества использования TIFF

В чем отличие изображений этого формата от распространенного JPG? По крайней мере в том, что последний использует сильную степень сжатия. А это негативным образом влияет на качество изображения. Иногда текст вообще невозможно прочитать. Но есть у TIFF и другие преимущества.

  • Полностью настраиваемое разрешение. При создании многостраничного документа в формате TIFF стоит обратить сугубое внимание на разрешение изображения (DPI). Чем оно выше, тем читабельнее будет текст документа. Формат поддерживает любое разрешение. Лишь бы можно было найти принтер, который впоследствии все это распечатает.
  • Приличная глубина цвета. TIFF способен поддерживать стандарт глубины 64 бит True Color RGBA. Это значит, что с правильной цветопередачей будет не только текст, но и сопутствующая графика. Это весьма важно для последующего использования документа. Конечно, далеко не все принтеры способны распечатать такое многообразие цветов, но для электронной презентации это актуально.
  • Поддержка различных типов сжатия. Сжимать этот формат можно самым разным способом. На данный момент доступны технологии PACKBITS, JPEG 6+, JBIG, JPEG, FLATE, LZW, CCITT FAX3, CCITT FAX4 и CCITT RLE. Также можно обойтись вовсе без сжатия. Но это заметно увеличит конечный размер файла. Зато качество будет соответствующее.
  • Возможность создания многостраничных документов. В формат TIFF можно интегрировать какое угодно количество других файлов, содержащих текст и изображения. И все это будет храниться в нумерованном порядке. Когда такой документ откроют, то отобразится вся его структура в той последовательности, которая была задана пользователем.
  • Все вышеописанные преимущества формата делают его практически идеальным для хранения и обработки официальных документов. Именно поэтому во многих учреждениях требуют присылать по электронной почте бумаги именно в TIFF. И налоговая инспекция не исключение. Но у этих ребят свои требования к документам.

Требования, предъявляемые ФНС к электронным документам

Налоговая инспекция (как и другие органы власти) имеет свои требования к документам, которые присылаются к ним в электронном виде. Они не всегда адекватны, но их нужно выполнять. Иначе документ вовсе не примут. Что касается информации в формате TIFF, то у налоговиков следующие требования:

  • Цветность: черно-белое изображение;
  • Разрешение (DPI): от 150 до 300;
  • Градации серого: 256;
  • Тип: отсканированное изображение;
  • Многостраничность: Да.

Вероятно, такие требования связаны с тем, что в ФНС до сих пор тьма старых машин, которые не умеют работать с большими разрешениями или хорошей глубиной цвета. Но суть не в том. Главное, что есть требования и их нужно выполнять. Помимо TIFF, налоговая принимает документы в форматах PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet. Но TIFF все равно предпочтительнее. Так как «перегнать» документ в TIFF с правильными параметрами? Очень просто.

Создать многостраничный документ в формате TIFF – дело довольно простое. Главное – помнить требования, предъявляемые учреждениями к электронным документам. Только после тщательной проверки всех параметров можно отсылать бумаги в ФНС или еще куда-нибудь.

Программа для регистрации ООО

Программа для регистрации ООО

Подать заявление на регистрацию ООО можно как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Для последнего случая ФНС разработала сервис «Программа подготовки документов для государственной регистрации» (ППДГР).

ППДГР предназначена для автоматизированной подготовки документов, используемых при государственной регистрации ООО, а также формирования контейнера с электронными документами.

Использование этой программы актуально при подаче документов через сайт ФНС или Портал государственных услуг. Подробнее об этом см. в нашей статье «Порядок регистрации ООО на портале Госуслуги (нюансы)».

Воспользоваться ППДГР и отправить электронные документы может заявитель, нотариус или ВРИО нотариуса.

У указанных лиц должны быть квалифицированный сертификат ключа проверки ЭЦП и соответствующий ему ключ ЭЦП, выданные организацией, имеющей аккредитацию Минкомсвязи России.

С помощью ЭЦП отправитель не только подписывает документы, но и авторизуется в системе ППДГР.

В декабре 2017 заработал электронный сервис для подготовки комплекта документов, необходимых для регистрации ООО с единственным учредителем.

Документы для регистрации фирмы: скачать образцы

Документы для регистрации нового ООО указаны в ст. 12 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Это:

  • заявление, подписанное учредителем;
  • решение учредителя (-ей) о создании ООО;
  • 2 экземпляра устава;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Такой же список актуален и при регистрации организации в режиме онлайн.

Образец устава ООО можно скачать здесь: устав ООО — образец.

Образец решения учредителей о создании ООО можно скачать здесь: образец решения учредителей ООО.

Требования к электронным документам

Для регистрации ООО через интернет заявитель должен учитывать следующее:

  1. Все электронные документы представляют собой сканированные образы с бумажных носителей. При этом формат изображения должен быть BW, разрешение 300 × 300 dpi, цвет черно-белый, формат готового файла — многостраничный TIF.
  2. Заявление на регистрацию ООО должно быть подписано ЭЦП нотариуса или его ВРИО в качестве свидетельства подлинности подписи заявителя.
  3. Каждый сканированный документ состоит из 2 файлов: собственно документа и ЭЦП.
  4. Если документ состоит из нескольких страниц, все они сканируются в 1 файл.
  5. Перед тем как архивировать все сканы с помощью zip-архива, нужно составить опись отправляемых документов.
Читайте так же:  Окей финансовая отчетность 2018

С помощью ППДГР можно архивировать отправляемые документы или, говоря официально, упаковать их в транспортный контейнер.

Если документы оформлены и отправлены правильно, через 3 дня заявитель может забрать свидетельство о госрегистрации ООО, лист записи в ЕГРЮЛ и 1 экземпляр устава с печатью ФНС.

Где скачать программу на сайте ИФНС

ППДГР, вернее файл для ее установки, доступен для бесплатного скачивания на официальном сайте ФНС.

К операционной системе у разработчика требований нет, ППДГР можно установить на любом компьютере.

При запуске установщик проверяет наличие пакета Microsoft NET.Framework 4.0. В случае отсутствия этого пакета его необходимо загрузить и установить. К программе прилагается инструкция по ее установке и аннотация.

Таким образом, в целях упрощения и ускорения регистрации нового ООО ФНС разработан сервис ППДГР. С его помощью заявитель может отправить все документы электронным путем.

Список документов, отправляемых на сайт ФНС, аналогичен перечню бумаг, представляемых инспектору лично.

Программа для заполнения регистрации ООО

Программа для регистрации ООО предназначена для упаковки документов, необходимых для регистрации субъекта хозяйствования, в транспортный контейнер. С помощью функционального инструментария программы можно архивировать документы для дальнейшего их перенаправления в регистрационный орган.

В статье представлена информация о том, что представляет собой программа для заполнения регистрации ООО и как она работает. Помимо этого, вы сможете узнать, какие документы необходимо подготовить для осуществления архивирования, а также, где можно скачать программу для регистрации ООО.

Что такое программа для регистрации ООО

Согласно законодательству подать документы для постановки ООО на регистрационный учет в налоговой службе можно как в бумажном виде, так и в электронном. Для реализации второго варианта ФНС в 2012 году была разработана специальная программа, позволяющая произвести упаковку или иными словами сжатие документов для их последующего перенаправления в орган регистрации.

Обратите внимание! Данный сервис успешно функционирует и сегодня. Воспользоваться его функционалом могут все организации, расположенные на территории РФ. Никаких ограничений, касающихся отдельных субъектов РФ, законом не предусмотрено.

Внедрение программы значительно упростило процедуру регистрации ООО. На данный момент упаковка документов не требует особых усилий, поэтому больше предпринимателей стало регистрировать фирму через интернет.

Дополнительная информация! Использование сервиса актуально в случае подачи документов через официальный сайт налоговой службы или через портал Госуслуг.

Полномочиями для перенаправления электронных документов, предварительно заархивированных через программу для регистрации ООО, обладают следующие лица:

  • нотариус;
  • непосредственно сам заявитель;
  • лицо, временно заменяющее нотариуса.

Более того, чтобы упаковать документы и отправить их в орган регистрации, вышеперечисленные лица должны иметь:

  • квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
  • ключ электронной цифровой подписи.

Данные реквизиты являются действительными только в том случае, если организация, выдавшая их, имеет аккредитацию Минкомсвязи России.

ЭЦП необходима не только для заверки документов путем проставления подписи, но и для авторизации в системе программы.

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
  • Федеральный: +7-800-350-84-02

Пакет документов для регистрации ООО

В соответствии с пунктами закона, регулирующего процедуру госрегистрации организаций и ИП, для постановки ООО на учет в налоговом органе необходимо подать такие документы:

  • заявление о госрегистрации общества, удостоверенное подписью заявителя;
  • решение основателей общества о его создании, оформленное надлежащим образом и запротоколированное. Решения подобного рода принимаются на собрании учредителей. Если учредитель один, что не противоречит действующему законодательству, решение о создании ООО принимается им единолично;
  • устав в двух экземплярах;
  • квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в полном объеме.

Перечень документов является исчерпывающим и неизменным как в случае их подачи в бумажном виде, так и в электронном.

Обратите внимание! Особое внимание во время осуществления процедуры регистрации необходимо уделить составлению заявления. Документ должен содержать сведения об организации, включая размер уставного капитала, а также личные данные о ее учредителях.

Перечень требований к электронным документам

Перед подачей электронных документов заявителю следует детально ознакомиться с перечнем требований к ним. Их несоблюдение может стать причиной того, что процедура будет выполнена некорректно или же процесс архивации не осуществиться вообще.

Итак, к числу основных требований, на соблюдение которых необходимо обратить особое внимание, относят:

  • перед реализацией процедуры нужно сделать сканы всех необходимых документов. Каждая отсканированная копия должна иметь определенный формат;
  • подлинность подписи заявителя должна быть удостоверена ЭЦП уполномоченного лица, к примеру, нотариуса или лица, временно его замещающего;
  • каждый файл должен состоять из скана непосредственно самого документа и электронно-цифровой подписи;
  • если документ содержит две страницы и более, их необходимо сканировать в один файл;
  • прежде чем запустить процесс упаковки документов в контейнер необходимо сделать их опись.

В случае соблюдения перечисленных требований и корректного осуществления процедуры получить готовые документы о регистрации ООО можно по истечении трех рабочих дней с момента архивации.

Где можно скачать программу

Установочный файл, посредством использования которого вы можете бесплатно инсталлировать программу регистрации, можно скачать с официального сайта ее разработчика, то есть с портала ФНС.

Дополнительных требований к операционной системе ПК нет, поэтому установить программное обеспечение можно на любой компьютер.