Справка 2-ндфл срок действия для налоговой

Оглавление:

Период действия справки 2 НДФЛ, выданной для налогового вычета

Срок действия справки 2 НДФЛ для получения налогового вычета важно знать всем кто заявляет свои права на возврат имущественного налога. Так как этот документ, как и любой другой не может действовать неограниченное время.

Что такое 2 НДФЛ?

Прежде чем задавать вопрос, сколько действует справка 2 НДФЛ, стоит узнать, что это вообще за бланк и зачем он нужен. Основная задача этого необходимого документа – подтверждать уровень доходов физического лица в нужный период.

Сейчас такой документ формируется автоматически при помощи компьютерных программ. При этом используются ранее внесенные данные бухгалтерской отчетности, которая ведется на каждом предприятии. В документе указываются данные по месяцам с начала отчетного периода. Итоговая часть включает совокупный полученный доход и удержанный. То есть именно тот, который интересует органы ФНС.

Даже не смотря на то, что на дворе век компьютерных технологий иногда документ формируют вручную и заполняют специальный бланк, на срок годности справки 2 НДФЛ – это не влияет.

Обязательные реквизиты

Знать, сколько действительная справка 2 НДФЛ – это еще не все, ведь если в ней будут указанные не все реквизиты, она просто не будет принята налоговым органом. К таковым относятся:

  1. Номер ИФНС, для которого она составлена.
  2. Полное наименование работодателя, в том числе его полные реквизиты.
  3. Данные о работнике, в том числе паспортные данные.
  4. Ежемесячные удержание из зарплаты, с кодами предназначения платежей.
  5. Величина налоговых вычетов.
  6. Итоговые суммы за отчетный период.

В ней указываются данные за календарный год, в тех случаях, когда полный период не отработан, в справке фигурируют фактически выработанные месяцы.

Заполняет ее бухгалтер или другое уполномоченное лицо на предприятии. Действительным он считается только при условие, что заверен печатью и подписью руководителя.

Закон не рассматривает четких рамок, сколько справка 2 НДФЛ действует для налогового вычета. При этом обращаться к работодателю можно за ее получением сколько угодно раз, ведь поводы для ее предъявления разные.

Стоит помнить один важный срок, и это не то, сколько будет действовать документ о подоходном налоге, а то через какое время после заявки, уполномоченное лицо обязано передать заявщику документ. Этот период ограничивается 3 днями.

Относительно периода действия ее, во многом он зависит от цели получения. Стандартным периодом, который используют многие организации – это месяц, который идет за последним указанным в справке.

Зачем она налоговой?

Данные указанные в документе – это отчетность, которая используется налоговым органом для формирования объемов возврата НДФЛ при заявке на налоговый вычет. Доходами для резидентов являются:

  1. Средства, полученные за выполнение своих прямых трудовых обязанностей.
  2. Деньги от источников находящихся за рубежом.
  3. Доходы в натуральном выражении.

Официальный документ, подтверждающий объем доходов и соответственно уплат в бюджет открывает такие возможности:

  • Подтверждение объема получаемых доходов, тем самым подтвердить свою платежеспособность.
  • Предоставить данные для того чтобы были основание на возврат подоходного налога.
  • Подать в налоговый орган государства сведения об уплаченном налоге (для нерезидентов).

Сколько действует справка для налоговой?

Налоговая служба используется данный вид справки как важный отчетный документ. Обязанностью работодателя является своевременное предоставление данного документа. Стоит помнить, что все данные, которые внесены в 2 НДФЛ, используются для заполнения декларации, которая в том числе подается в налоговый орган.

Поэтому, относительно справки для НФС, то она действует в пределах того срока в который необходимо подать отчетность. Причем для налогового органа значения в какой именно период выдана справа не имеет значения, главное, чтобы в ней были показаны доходы за декларируемый период.

Важно! Действительна 2 НДФЛ для налогового органа в 2018 году до 1 апреля (крайний срок подачи деклараций). Причем выдана она может быть в период с 1 января 2018.

Особенности выдачи

Для того, чтобы справка, которую выдает работодатель была принята налоговым органом, важно чтобы она была заполнена в соответствие с правилами. Так, от сотрудника требуется подать заявку с указанием:

  1. Формы документа, независимо от того за какой период она выдается.
  2. Числа экземпляров.
  3. Ссылка на статью трудового, налогового кодекса, при этом целевое предназначение указывать не обязательно.

Другие необходимые моменты:

  1. Справки обязаны выдавать как ныне работающим, так и бывшим сотрудникам.
  2. На всех экземплярах, независимо от их количества должны быть печать и подпись руководителя.
  3. За выдачу ее работодатель не имеет права требовать деньги.
  4. В руки сотрудника (нынешнего или бывшего) справка должна попасть в течение 3 дней.
  5. Порядок выдачи регламентируется внутренними нормативными актами.

Часто заявка в письменно форме не нужна, можно в устной форме сообщить в бухгалтерию о необходимости получения документа.

Получению обычной справки 2 НДФЛ стоит уделить особое внимание, ведь она имеет ключевое значение в том, возможно ли будет получить вычет. А также, какие именно его объемы будут уплачены.

Какой срок действия справки 2-НДФЛ

Ответственность по формированию бланка лежит на организации или ИП, являющимися налоговыми агентами.

Содержание

Предприятия, имеющие наемных работников и выплачивающие доход физическим лицам, выступают в отношении них налоговым агентом.

Работодатель обязан удержать у работника НДФЛ и перечислить его в бюджет. В случае возникновения задолженности в справке отражается неисполненное своевременно обязательство.

Не считается задолженностью суммы налога, не перечисленные в бюджет на момент окончания календарного года.

Здесь необходимо правильно понимать формулировку «перечисленный за календарный год». Сведения должны соответствовать дате формирования справки, что предусмотрено в форме.

По данному поводу опубликовано разъяснение в письме ФНС РФ от 03.02.2012г. за № ЕД-4-3/1692.

Сущность справки

Справка составляется по каждому физическому лицу отдельно.

Состав информации содержит:

  1. Номер ИФНС, в которую подается документ.
  2. Данные о налоговом агенте – наименование, ИНН/КПП, контактный телефон.
  3. ОКТМО агента, пришедший на смену ОКАТО с 2018 года.
  4. Сведения о получателе дохода – паспортные данные, ИНН, его статус и гражданство.
  5. Доход, полученный в отчетном году помесячно.
  6. Примененные вычеты.
  7. Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ составляется согласно налоговому периоду по НДФЛ. Справка формируется за календарный год.

При условии неполного отработанного года формирование данных производится по фактическим данным.

Основное назначение справки 2-НДФЛ – представление отчетности в ИФНС.

Полученная инспекцией информация позволяет контролировать правильность начисления доходов и НДФЛ работников, а также перечисления налог на доход с физических лиц в бюджет.

В качестве доходов для резидентов выступают все полученные доходы:

  • от исполнения трудовых обязанностей;
  • в натуральном выражении;
  • от источников, находящихся за рубежом страны.

Для нерезидентов в справке указываются только суммы, полученные в РФ. Дополнительные возможности использования справки возникают у физических лиц.

Получение официального документа в подтверждении полученного дохода позволяют:

  1. Подтвердить платежеспособность в различных инстанциях.
  2. Предоставить сведения для возврата налога по заявлению при необходимости получения стандартного или имущественного вычета.
  3. Подать данные об уплаченном налоге в финансовые органы другого государства при наличии у лица иностранного подданства.

Многопрофильное применение справки обязывает лица, ответственных за ее формирование, производить выдачу документа по заявке лица любое количество раз.

Сколько действует справка 2-НДФЛ ↑

Глава 23 НК РФ, положения которой регламентируют налогообложение налога с доходов, не содержат условий по ограничению срока годности справки 2-НДФЛ.

Суть отсутствия ограничений состоит в том, что выдача документа физлицу производится после совершения события – получения дохода и его налогообложения.

На практике возникают случаи определения временных рамок организациями, в которые подаются сведения. Ограниченный срок действия документа основывается на позициях документооборота внутреннего распорядка.

Читайте так же:  Штраф за несвоевременную декларацию енвд

Организация, которая будет использовать документ в качестве подтверждения платежеспособности, должна иметь:

  • актуальные данные физического лица относительно доходов, например, за последние 6-ть месяцев;
  • уверенность в отсутствии корректировок данных.

При использовании справки в текущем периоде имеется вероятность изменения данных вследствие обнаруженной ошибки. Вероятность увеличивается с увеличением периода от даты формирования справки.

Предоставление в налоговые органы

Отчетность организации или ИП по выплаченным работникам доходам – обязанность налогового агента.

В случае отсутствия у предприятия деятельности и начисления заработной платы обязанности не возникает. Часть инспекций ФНС просит предоставить письма об отсутствии налоговой базы по НДФЛ.

Подача данных производится по месту регистрации ИП-работодателя или территориальной принадлежности юридического лица с наемными работниками.

При наличии обособленных подразделений с созданными рабочими местами отчетность подается по месту регистрации отделения. Данные подаются в то отделение ИФНС, в которое перечисляется НДФЛ.

Формирование отчетности по НДФЛ имеет особенности:

  1. Сдача формы по всем физическим лицам организации производится по окончании года. В 2018 году за период 2018 года срок подачи сведений – до 1 апреля.
  2. Показатели дохода отражаются в рублях и копейках, сумма налога – только в целых величинах с округлением по математическому методу. Учет нарастающим итогом позволяет выравнивать ежемесячные начисления налога.

Для различных ставок подаются отдельные листы формы 2-НДФЛ.

Где можно получить справку 2-НДФЛ, узнайте здесь.

Получение кредита

Оформление кредитного договора предваряется подачей заявки с подтверждением платежеспособности потенциального заемщика.

Пакет документов включает справку о доходах с актуальной датой. В зависимости от внутренних требований банк может запросить свою форму 2-НДФЛ.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ актуальна, банками производит самостоятельно.

Для краткосрочных и среднесрочных кредитов учреждениями установлены небольшие сроки на одобрение заявки. Срок действия справки – от 10 до 30 дней в зависимости от условий банка.

Необходимо добиться четкого соответствия сведений в справке и данных, поданных в отчетности. Ряд банков сличают информацию с отчетностью.

Оформление ипотеки

Ипотечное кредитование характеризуется длительным сроком договора и значительным периодом рассмотрения заявки.

Процедура заключения договора проходит этапы:

  1. Заемщик получает одобрение на предоставление средств под покупку недвижимости. С состав документов к заявке входит справка (как правило, 2-НДФЛ).
  2. Банк предоставляет заемщику определенное время на подготовку документов по выбранному объекту ипотечного договора. Срок занимает от 1,5до 6 месяцев в зависимости от условий конкретного банка.
  3. После предоставления документов на недвижимость производится заключение договора ипотеки.

Преимущественное большинство банков предложит к заключению договора представить справку 2-НДФЛ с актуальной датой. Определить период, в который по времени действительна справка, можно и самостоятельно.

Исходить необходимо от времени начисления заработной платы. Датой начисления трудового дохода является последнее число месяца. Данные документа при подаче должны включать сведения предыдущего месяца.

Выезд за рубеж сопровождается подтверждением дохода, который позволить достойно посетить страну. Форма справки для открытия визы зависит от требований принимающей стороны.

Часть представителей имеет в перечне требований справку по форме 2-НДФЛ, но преимущественно консульства просят справку о доходах на фирменном бланке компании-работодателя.

Для получения визы основной акцент делается на наличие средств на счету, справка имеет второстепенное значение. По общему правилу справка действительна в течение 30 дней.

Если налоговый вычет

Работодатель, при начислении дохода и его налогообложении может предоставить работнику вычет – льготу, на величину которого уменьшается облагаемая сумма.

Налоговый агент может предоставить:

  1. Стандартный вычет на самого работника в размере 3 000 и 500 рублей согласно принадлежности категориям лиц, указанных в пп.1и 2 п.1 ст.218 НК РФ.
  2. Стандартный вычет лицам, имеющим детей, при исполнении условий пп.4 п.1 ст.218 НК РФ.

Вычеты предоставляются по заявлению работника с даты, указанной заявителем. К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие основание для льготы.

Реже налоговым агентом предоставляются вычеты, которые предоставляет и ИФНС:

  • социальные вычеты (ст. 219 НК РФ). На суммы, уплаченные работником самостоятельно в негосударственный ПФР;
  • имущественные вычеты по документу – уведомлению, выданному ИФНС работнику.

Вычеты предоставляются работникам, принятым в организации по трудовым договорам. Льготы действуют только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13 %.

При возврате подоходного налога

Налогоплательщик налога с доходов – физическое лицо имеет право вернуть часть удержанного налоговым агентом НДФЛ.

Налоговая инспекция может произвести возврат излишне удержанного налога. Ситуация может касаться резидента, сменившего статус нерезидента в течение календарного года.

Налогоплательщик может обратиться в ИФНС для получения налога:

  1. В виде неполученного стандартного вычета. Обращение производится при наличии права на вычет лицу, не предоставившему документ-основание работодателю.
  2. Суммы социального вычета на приобретение дорогостоящих лекарств, оплаты лечения или обучения.
  3. Величины имущественного вычета при покупке или продаже недвижимости.

Налогоплательщик имеет право получить уплаченный с его доходов налог в случае подачи декларации 3-НДФЛ в ИФНС. В состав документов, прилагаемых к декларации, входит справка 2-НДФЛ, выданная работодателем.

Документ можно применить только после его официального проведения в инспекции – сдачи отчетности в ИФНС.

Иными словами, применить вычеты и возврат налога можно только после окончания календарного года и приема отчетности от работодателя, налогового агента.

Ограничения по сроку, сколько действительна для налоговой справка 2-НДФЛ, установлено ГК РФ. Имеется установленный законодательством срок исковой давности – 3 года, по истечении которого справки к возврату НДФЛ не принимаются.

Сличение данных отчетности налоговых агентов и налогоплательщиков не создает сложности в представлении справки с любой датой выдачи.

Справка 2-НДФЛ является необходимым документом для ряда организаций. Все учреждения имеют свои требования относительно того, сколько дней действительна справка.

Перед подачей документов необходимо выяснить условия актуальности формы. Особое внимание срокам уделяется банками при рассмотрении заявки и заключении договора.

Формирование пакета из значительного количества документов с неактуальной формой справки о доходах может привести к необходимости обновлять даты других обязательных бланков.

За какой период нужна справка 2-НДФЛ для кредита, читайте здесь.

Как правильно списать НДС на расходы, читайте здесь.

О получении справки из бухгалтерии необходимо побеспокоится заблаговременно. Расчет на срочное получение справки может не оправдаться. ТК РФ надежно защищает документооборот и лиц, ответственных за его ведение.

Использование отчетности налогового агента по форме 2-НДФЛ производится также физическим лицом. Форма является точным доказательством полученных доходов и удержанного НДФЛ.

Данные позволяют обращаться в банки для оформления кредита, получать визы на зарубежные поездки и обращаться в ИФНС для использования льгот, предоставленных законодательством.

Представление справки 2-НДФЛ требует внимательного отношения к дате актуальности.

Сколько действует справка 2 НДФЛ?

Сколько действует справка 2-НДФЛ, интересует обычно граждан в ситуациях, когда они сталкиваются с необходимостью подтвердить свои доходы. Интересует их и то, какой период времени отведен для ее представления по месту требования.

Сроки годности справки 2-НДФЛ

Законодательство не предусматривает определенного периода времени, в течение которого справку о доходах можно считать действительной. Связано это прежде всего с тем, что она отражает информацию о прошедшем периоде, потому ограничивать срок ее действия попросту не имеет смысла. Таким образом, срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.

При этом следует помнить, что законодательством предусмотрена возможность внесения корректировок в сданные налоговые декларации. Следовательно, чем больше срок, который прошел между моментом выдачи справки 2-НДФЛ и ее предъявлением, тем выше вероятность, что сведения о доходах будут внесены корректировки.

Сроки сдачи и действия справки 2-НДФЛ для налоговой

Начнем со сроков сдачи и периода времени, в течение которого данный документ необходимо представлять, потому как данная информация актуальна для всех налоговых агентов (работодателей). Именно на них возложена обязанность по исчислению и переводу на счет ИФНС взысканного с каждого работника налога на доходы физ. лиц.

Что касается сроков сдачи такого документа в ИФНС, то они определены ст. 230 НК (Налогового кодекса) РФ. В соответствии с указанной нормой права декларация по форме 2-НДФЛ должна быть сдана в налоговый орган до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Что же, касается периода сдачи данного документа, то он составляет 1 календарный год. Такой вывод следует из положений налогового законодательства, согласно которому именно такую продолжительность имеет отчетный период.

Читайте так же:  Приказ фтс 2026 от 09102012

Срок действия 2-НДФЛ для банка

Не менее часто подтверждение доходов необходимо налогоплательщику при оформлении займов, кредитов или ипотеки в банковских учреждениях. При этом, как уже говорилось ранее, любая организация имеет право самостоятельно определять для себя, с каким сроком действия справки могут быть приняты к рассмотрению.

Таким образом, в различных банковских структурах срок действия 2-НДФЛ может быть различен. По этой причине лучше уточнять такие сведения заблаговременно — с учетом того времени, когда вы планируете обратиться к кредитору, дабы впоследствии избежать неприятных ситуаций, связанных с этим. Также нужно помнить при расчете сроков, что работодатель, в соответствии с законодательством, обязан выдать работнику справку не позднее чем через 3 дня после получения от работника письменного заявления.

Как показывает практика, банки чаще принимают к рассмотрению справки, выданные не позднее чем за месяц до даты обращения, а некоторые кредитные организации предпочитают работать и с более свежими документами.

Сколько действует справка 2-НДФЛ

Со справкой о доходах иметь дело приходится часто. Между тем, на практике многие сталкиваются с вопросом: сколько действительна справка 2-НДФЛ? Расскажем об этом в нашем обзоре.

Зачастую, сотрудников бухгалтерии и многих рядовых граждан интересует, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой или, к примеру, банка. Стоит заметить, что у этого отчетного документа нет срока действия или срока годности в привычном понимании.

Однако есть нюансы использования справки. И зависят они от того, для каких целей она была выдана. Обычно ее запрашивают в двух случаях:

  1. когда планируют получить у банка кредит;
  2. если хотят вернуть часть денег, уплаченных государству как налог, за счет вычетов по НДФЛ.

Разберем эти случаи подробнее. Также см. «Для чего нужна справка 2-НДФЛ».

Для банковского кредита

В рассматриваемом случае каждое финансовое учреждение самостоятельно определяет срок годности справки 2-НДФЛ, которую должен предоставить на проверку заемщик. Никаких жестких правил, прописанных в нормативных актах, на этот счет нет.

Однако можно заметить, что на практике чаще всего встречается ситуация, когда банки хотят видеть справку, взятую максимум за 30 дней или за 6 месяцев до обращения за кредитом (или позднее). Проиллюстрируем это на наглядном примере.

ПРИМЕР
Потенциальный заемщик в первом месяце 2016 года обратился в банк с вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ. И получил ответ, что данный отчетный документ должен быть «не старше» шести месяцев.
Затем на работе человек запросил 2-НДФЛ, но по каким-то причинам за кредитом в финансовую организацию не обратился. Сделать это он решил только в августе 2016 года. Значит, выданную ранее справку использовать ему уже нельзя. Это документ как бы с «истекшим сроком годности». Для предоставления в банк теперь уже нужна новая справка.

Многие интересуются, как финансовые организации проверяют такие документы и происходит ли вообще проверка 2-НДФЛ и срока ее действия. Безусловно, на последний вопрос ответ будет положительным.

Банки такие справки проверяют по собственным источникам. Именно поэтому, если в отчетном документе показаны завышенные суммы, что сделано с целью получения большего кредитной суммы, потенциальному заемщику могут отказать. Такие сведения обязательно должны быть достоверными.

Для налоговых вычетов

Статьи 218 – 220 НК РФ регламентируют получение социальных, имущественных и стандартных вычетов при подаче в ИФНС заполненной формы 3-НДФЛ. И в таком случае срок действия 2-НДФЛ будет достаточно долгим и составит три года. Опять же, разберем сказанное на примере.

ПРИМЕР
Катышев в 2016 году обратился в налоговый орган с заявлением на имущественный вычет и просит оформить его за 2012 год. Однако согласно пункту 7 статьи 78 НК, сделать это будет уже невозможно, так как трехлетний период истек. В оформлении вычета гражданину в таком случае будет дан отказ.

Справка 2-НДФЛ: срок действия для налоговой

В некоторых ситуациях вопрос о том, сколько действует 2-НДФЛ для налоговой, становится насущным для бухгалтера. К примеру, она оформлена и уже подписана непосредственным руководителем организации, но по каким-либо не зависящем от сотрудника бухгалтерии причинам сдать ее вовремя в налоговую инспекцию не получилось. В этом случае особенно волноваться не стоит.

Как такового «срока годности» в 2-НДФЛ, опять же, нет. Но, задаваясь вопросом о том, сколько действует справка 2-НДФЛ для налоговой, не забывайте следить за сроками ее подачи в контролирующие структуры. Главное, не пропустить дату. При этом саму подписанную и правильно оформленную справку сдать вы можете и через месяц, и через два после даты ее подписания.

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие финансовые и регистрационные организации для заключения отношений требуют от обратившегося лица подтверждение его официального дохода.

Чаще всего в этих целях выписывается справка 2-НДФЛ. Она относится к документам унифицированной формы, содержащей информацию не только о начислениях, но и налоговых удержаниях, поэтому имеет свои нормативные особенности при заполнении

В связи с многофункциональностью справки 2-НДФЛ, когда ее данные могут потребоваться в различных целях, немаловажным остается вопрос о сроке ее действия.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ является финансовым документом утвержденной законодательством формы.

Основное предназначение справки – подтверждение дохода физического лица за необходимый период.

В настоящее время, в условиях электронных технологий, разработано множество бухгалтерских и отчетных программ, каждая из которых позволяет на основе занесенных заранее данных автоматически сформировать и распечатать справку.

В результате справка 2-НДФЛ носит не только информационный характер, но и налоговое содержание, так как подтверждает факт начисления, и сумму льгот и налога на доходы физических лиц.

Независимо от способа заполнения унифицированная справка должна содержать сведения:

  • наименование работодателя и его полные реквизиты;
  • полные сведения о работнике, включая паспортные данные;
  • ежемесячные суммы, облагаемые по всем ставкам НДФЛ с указанием кода, означающего назначение выплаты;
  • величина налоговых вычетов в разрезе по их разновидностям в виде утвержденных налоговых кодов;
  • подсчитанные итоговые суммы начислений, налоговых вычетов и удержаний.

Заполнение справки производит бухгалтер или другое должностное лицо компании-работодателя, являющейся налоговым агентом. Документ считается действительным только при его заверении подписью руководителя и печатью.

Скачайте форму и образец заполнения справки 2-НДФЛ в формате Excel.

Сколько действует справка 2-НДФЛ?

Законодательством не рассматривается установление строгих регламентов в области условий выдачи и срока действия справки 2-НДФЛ.

  • Обратиться за справкой к работодателю можно несчетное количество раз по любым причинам.
  • Ограничен срок заполнения документа.

Оформить и выдать справку нужно в течение трех дней с момента поступления заявки.

  • Срок действия справки зависит от цели ее использования.

Границы срока устанавливают затребовавшие справку организации. Период действия справки устанавливается конкретной организацией, предъявляющей требования о ее предоставлении.

  • Согласно налоговому законодательству справка 2-НДФЛ носит бессрочный характер.

Сущность отсутствия ограничений по действию этого документа, заключается в том, что он содержит суммы уже фактически произведенных начислений и удержаний.

Поэтому сколько будет действительна справка, зависит от того:

  1. Куда она предоставляется.
  2. За какое время она требуется.

Лицо, запросившее предоставление справки рассматривает ее как документ, подтверждающий платежеспособность при соблюдении следующих условий:

  • содержание актуальных суммовых сведений за конкретный период, например, шесть месяцев;
  • исключение возможности корректировки информации.

Основными организациями, определяющими время, в течение которого действует унифицированная форма, являются:

  • Банки и прочие кредитные организации, принимающие форму справки для оформления потребительских кредитов и займов.

Рассматривается документ, заполненный только на определенную дату и с установленным периодом предоставленных данных.

  • Банки при оформлении ипотеки выставляют обязательным требованием предоставление справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка оформляется за шесть месяцев и действительна в течение тридцати дней;

  • Паспортно-визовая служба определяет срок действия справки в зависимости от пункта назначения, куда необходимо оформить визу.

Особенности справки 2-НДФЛ в различные организации

На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции

Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.

  1. Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.
  • Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
  • При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
  • В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.
Читайте так же:  Бракоразводное дело и алименты

Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.

Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.

Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:

  • Представителем налогового агента.
  • Заказным письмом с описью вложения.
  • По сети интернет с применением электронной подписи.
  1. Налоговое законодательство предусматривает предоставление налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.

Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.

Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.

Справка 2-НДФЛ в кредитные организации

Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.

Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.

Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.

  • Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.

При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.

[box type=»download»] Более строгие требования предъявляются к оформлению справки для получения ипотеки, когда принимают справку, выписанную не ранее десяти дней назад.[/box]

Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.

Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:

  • товарный кредит через торговую точку;
  • экспресс-кредит;
  • микрозайм;
  • залог в ломбарде и некоторые другие.

Справка 2-НДФЛ для получения визы

Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.

Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.

Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:

  • ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
  • определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.

Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.

Срок выдачи справки 2-НДФЛ

Выдача справки 2-НДФЛ сопровождается выполнением со стороны работодателя ряда условий, включая соблюдение срока исполнения запроса, а именно:

  1. Поступление письменного заявления от сотрудника, содержащего сведения:
  • форма справки о доходах;
  • количество экземпляров;
  • ссылки на соответствующие статьи трудового и налогового кодексов.

Указывать цели получения справки работник не обязан.

  1. Равноправие в порядке выдачи справок работающим и бывшим сотрудникам и неограниченность в количестве экземпляров и обращений.
  2. Выдача всех экземпляров с подлинной подписью и печатью.
  3. Предоставление документа на безвозмездной основе. Работодатель не имеет права требовать оплату за выдачу справки.
  4. Срок, в течение которого справка должна попасть на руки к сотруднику, равняется трем дням с момента поступления заявления.
  5. Порядок выдачи справки 2-НДФЛ подлежит обязательному регламенту во внутренних нормативных актах.

На практике бухгалтерия не запрашивает от сотрудников заявлений на выдачу справок, а выписывает их на основе устного обращения.

[box type=»download»] При этом соблюдается установленный законодательством срок выдачи – три дня с момента поступления заявки.[/box]

Куда ее обычно предоставляют?

В большинстве случаев справку по форме 2-НДФЛ запрашивают банки и прочие кредитные организации. Данные, отраженные в документе позволяют принять положительное или отрицательное решение по вопросу предоставления кредита.

При крупных размерах кредитования, в частности, ипотеке, предоставление налоговой справки о доходах является принципиальным и обязательным условием заключения кредитного договора.

Помимо кредитных организаций, унифицированную форму справки могут запросить:

  • ИФНС для расчета налогового вычета.
  • ПФР при назначении и расчете пенсии.
  • Органы опеки при усыновлении детей.
  • Органы соцзащиты для оформления пособий категории малоимущим гражданам.
  • Судебные органы для утверждения правомерности и расчета сумм алиментов.
  • ЦЗН для назначения и установления величины пособия по безработице.
  • Посольство при оформлении визы.

Кроме того, необходимость в наличии справки 2-НДФЛ возникает, когда:

  • заполняется отчетность 3-НДФЛ;
  • бывший работник устраивается на новое место труда.

Срок действия справки 2-НДФЛ для налоговой и для банка

Срок действия справки 2-НДФЛ неограничен, за исключением некоторых условий, связанных с местом ее предоставления. Исходя из того, в какую организацию, за какой период составляется и для решения каких задач используется, во многом определяются сроки действия справки 2-НДФЛ. Рассмотрим, сколько действует справка 2-НДФЛ, а конкретно срок действия 2-НДФЛ для банка и срок действия 2-НДФЛ для налоговой.

Сколько действительна справка 2-НДФЛ?

Организации и ИП, выступая в качестве налоговых агентов, обязаны в случае поступления к ним от наемного персонала соответствующих требований предоставлять справки формы 2-НДФЛ за любой период (включая и не закончившийся год) до дня обращения.
Несмотря на то что срок действия справки 2-НДФЛ формально не имеет конечной даты, при ее оформлении нужно учитывать те задачи, для решения которых она нужна сотруднику. От этого во многом зависит состав информации, а также дата составления документа, указываемая в нём. Чаще всего справка используется налогоплательщиком в следующих случаях:
оформление декларации;
получение кредита.
Опираясь на это, и нужно оценивать срок действия 2-НДФЛ в конкретных условиях.

Срок годности 2-НДФЛ

Повторимся, что наиболее важным моментом для определения конечной даты ее использования являются задачи, для которых она предназначена. Основными параметрами, влияющими на срок годности справки 2-НДФЛ, выступают соответствие данных в ней периоду отчетности для инспекций и потребностям банковского учреждения, в которое она требуется. Получается, что в отношении составления налоговой отчетности физического лица важнее, скорее, соответствие содержания справки нужному периоду получения доходов.

Сколько годна справка 2-НДФЛ для проверяющих органов?

Наиболее часто физические лица запрашивают данные о своих доходах для составления отчетности в ИФНС. Это во многом объясняет важность вопроса о сроке действия справки 2-НДФЛ для налоговиков. По итогам отчетного периода (1 год) налогоплательщики, исполняя обязанность, утвержденную в ст. 229 НК РФ, или по своему желанию оформляют декларацию о доходах. Основным источником данных для ее составления служит справка 2-НДФЛ — срок действия этого документа и нужно рассматривать в подобных ситуациях.
Несмотря на то что срок действия 2-НДФЛ для налоговой никак не ограничен, физическому лицу необходимо следить, не пропущен ли установленный период для подачи документов в инспекцию. Так, налогоплательщики обращаются в ИФНС для возмещения уже оплаченного налога. Период для подобных операций установлен п. 7 ст. 78 НК РФ и не может превышать 3 лет.
Банки являются вторыми после ИФНС пользователями отчетности по доходам, поэтому насущным становится вопрос о сроке действия 2-НДФЛ для банков при предоставлении последними денежных средств.

Справка 2-НДФЛ — срок сдачи и период действия при получении кредита

Информацию о заработной плате работников довольно часто запрашивают банковские организации при выдаче займов. Решение о том, сколько действует 2-НДФЛ, для конкретного финансового учреждения принимается на основе следующих факторов:
период, за который нужно подтвердить поступление средств от работодателя;
требования к максимальному временному промежутку со дня выдачи.
Срок сдачи 2-НДФЛ, в течение которого нужно передать пакет документов, включая и справочные расчеты, определяется внутренними положениями, действующими в учреждении.

Общий срок выдачи справки 2-НДФЛ

Налоговый кодекс никак не регулирует вопрос о периоде составления справки 2-НДФЛ — сколько действительна она, мы рассмотрели выше. Однако ст. 62 ТК РФ ограничивает время, отведенное на выдачу подобных документов, 3 днями. То есть столько дней должно пройти с момента подачи сотрудником заявления.

* * *
На вопрос: «Сколько действительна справка 2-НДФЛ?», можно ответить, только поняв задачи, решаемые при ее предоставлении, и условия, выставляемые организациями, в которые она предоставляется. Окончательный срок справки 2-НДФЛ налоговым правом никак не регламентируется.
Работодатель обязан составить документ в течение 3 суток со дня получения запроса.