Приказ о порядке предоставления отпусков

Порядок оформления отпусков работникам

«Кадровый вопрос», 2012, N 7

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ РАБОТНИКАМ

Все работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск должен оформляться в соответствии с законодательством. Отпуск представляет собой отрезок времени, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Отпуска бывают нескольких видов:

1) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем категориям работников, согласно ст. 115 ТК РФ его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Трудовое законодательство выделяет некоторые категории работников, которым предоставляется отпуск более чем 28 календарных дней:

— инвалиды — не менее 30 календарных дней;

— работники пожилого возраста, проживающие в стационарных учреждениях социального обслуживания и работающие на условиях трудового договора, — 30 календарных дней;

— работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) или занятые на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), — 2 рабочих дня за каждый месяц работы;

— работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

— педагогические работники — от 42 до 56 календарных дней;

2) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Согласно ст. 117 ТК РФ дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов. Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. В настоящее время до сих пор действует Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 25 октября 1974 г. N 298/П-22.

Лицам, работающим в районах Крайнего Севера, предоставляются ежегодные дополнительные отпуска продолжительностью 24 календарных дня, в приравненных к ним местностях — 16 календарных дней, в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 календарных дней.

Дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней предоставляется гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр), а также гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС. Финансирование данных отпусков осуществляется за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с ненормированным рабочим днем. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее 3 календарных дней.

Для некоторых категорий работников дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами, которые регулируют их профессиональную деятельность. Обычно эти законы устанавливают такие отпуска за многолетний стаж работы. Максимальный же дополнительный отпуск для таких работников — 15 календарных дней. Его предоставляют, когда их стаж превысит 20 лет.

Также право на дополнительный отпуск за выслугу лет имеют судьи, педагоги, таможенники, работники легкой промышленности и лесного хозяйства;

3) ежегодный дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка предоставляется лицам, обучающимся в аспирантуре по заочной форме обучения (продолжительностью 30 календарных дней);

4) отпуск без сохранения заработной платы;

5) отпуск по беременности и родам;

6) отпуск по уходу за ребенком;

7) отпуска работникам, усыновившим ребенка;

8) отпуска работникам, совмещающим работу с обучением;

9) отпуск с сохранением средней заработной платы для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук или доктора наук (продолжительностью соответственно 3 или 6 месяцев).

Очередность предоставления основного ежегодного оплачиваемого отпуска определяется графиком отпусков (форма N Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). График отпусков составляется на предстоящий календарный год, утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее 14 дней до наступления календарного года.

При составлении графика отпусков должны учитываться:

— специфика деятельности организации;

График отпусков состоит из двух частей: реквизитной и табличной.

Реквизитная часть содержит наименование организации, код по ОКПО, номер документа, дату составления, календарный год, на который составляется график отпусков.

График отпусков может составляться либо только на основании заявления работника на отпуск, либо по рассмотрению руководства, но с учетом пожеланий работников. В любом случае не стоит забывать о том, что, если работник не воспользуется своим правом на отпуск в удобное время или он не подаст заявление и ему не будет вообще предоставлен отпуск, это повлечет нарушение его конституционного права. На руководителя ложится ответственность за соблюдение порядка составления графика отпусков и контроль за своевременностью использования ежегодных отпусков работниками.

В том случае, если работник принят на работу после утверждения графика отпусков, возможно предоставление отпуска на основании изданного приказа либо на основании приложения, утвержденного к графику. Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика — в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Табличная часть графика отпусков может составляться как в алфавитном порядке, так и в порядке подчиненности. Возможен вариант составления графика по очередности запланированных дат отпуска. В графе «Количество календарных дней» указывается общее количество календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику, при этом суммируется основной и дополнительный отпуск. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, одна из которых (любая по порядку) не может быть менее 14 календарных дней. При расположении фамилий работников в порядке очередности запланированных дат начала отпуска разделение отпуска на части и предоставление этих частей в разные месяцы влечет за собой повторение фамилии работника в графике несколько раз — по числу предоставляемых частей отпуска.

Впервые после трудоустройства воспользоваться правом на отпуск работник может по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в организации, при этом по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Трудовым законодательством предусмотрена категория лиц, которым должен предоставляться отпуск по заявлению независимо от стажа работы. К ним относят:

— женщин — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком;

— работников в возрасте до 18 лет;

— мужа — в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам;

— граждан, награжденных знаком «Почетный донор России»;

— ветеранов боевых действий;

— граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

— Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы;

— полных кавалеров ордена Трудовой Славы;

— граждан, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получивших суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр).

Работодатель должен сообщить работнику о начале его отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

При оформлении отпуска сотрудника могут использоваться следующие виды приказов:

1) приказ о предоставлении отпуска работнику (формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1). Данный приказ имеет место в случае предоставления сотруднику очередного отпуска.

В данном приказе необходимо отразить информацию о стаже работника, который рассчитывается в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ. Подсчет стажа осуществляется на основании личной карточки работника. Стоит отметить, что стаж работы начинает исчисляться с момента начала работы у данного работодателя, в том числе учитывается время нахождения в отпуске, невыхода на работу в соответствии с законодательством (время болезни, командировки), праздничные и нерабочие дни, время вынужденного прогула при незаконном увольнении и т. д. Не подлежат включению в стаж периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Читайте так же:  Налог на строящуюся квартиру

Как известно, замена отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, но при этом производится исключительно на основании письменного заявления работника. В этом случае возникает необходимость в издании приказа о выплате работнику компенсации за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней;

2) приказ об отзыве работника из отпуска.

Отзыв работника из отпуска может осуществляться только на основании согласия работника в письменном виде. Приказ об отзыве сотрудника из отпуска издается со ссылкой на письменное согласие работника. Если сотрудник откажется выходить на работу во время отпуска, этот факт не может быть рассмотрен как нарушение трудовой дисциплины. Не могут вызываться из отпуска несовершеннолетние работники, беременные женщины, а также работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае согласия работника на вызов из отпуска часть неиспользованного отпуска может быть использована в любое время в текущем календарном году или быть присоединена к следующему отпуску. Заработная плата должна быть пересчитана. Денежные суммы, приходящиеся на неиспользованные дни отпуска, направляются на выплату текущей заработной платы за время работы после выхода из отпуска, а при предоставлении этих дней в другое время средний заработок для их оплаты подсчитывается заново;

3) приказ о переносе отпуска.

Отпуск переносится в том случае, когда его предоставление работнику может неблагоприятно сказаться на деятельности организации. Перенос осуществляется с согласия сотрудника на следующий рабочий год. Но стоит помнить, что отпуск должен быть использован до окончания следующего календарного года. Запрещается перенос отпуска или его непредоставление работникам до 18 лет, работникам, занятым на работах с вредными условиями, а также непредоставление отпуска в течение двух лет.

Отпуск может переноситься также на основании докладной записки руководителя структурного подразделения.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ отпуск может быть перенесен по желанию работника в связи с временной нетрудоспособностью работника или выполнением государственных обязанностей во время очередного отпуска. В этом случае ему необходимо представить заявление, при этом руководитель должен рассмотреть обоснованность переноса. В случае отсутствия у работника достаточных оснований на перенос отпуска руководитель может отказать в удовлетворении заявления.

Как таковая форма приказа о переносе отпуска не предусмотрена, но он должен содержать информацию о причине переноса отпуска, а также основание издания. После издания приказа вносятся исправления в график отпусков;

4) приказ о продлении отпуска.

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в следующих ситуациях:

— временная нетрудоспособность работника;

— исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

Как известно, решение о продлении отпуска принимается, когда перечисленные выше обстоятельства наступают во время ежегодного оплачиваемого отпуска. Если обстоятельства наступают до начала ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск признается несостоявшимся и принимается решение о его переносе.

На бланке приказа организации содержатся сведения о причине продления отпуска, количестве дней, на которые продлевается отпуск, а также ссылка на основание издания приказа.

В случае наступления временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается на число календарных дней болезни работника автоматически (без издания приказа). Желательно предусмотреть в локальном нормативном акте организации обязанность работника предупреждать непосредственного руководителя о невыходе из отпуска до запланированной даты окончания отпуска.

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск

Похожие публикации

Какой бы отпуск не предоставлялся работнику, в любом случае на него необходимо оформить приказ. Это обязательный документ для любого работодателя.

Когда оформляется приказ о предоставлении отпуска работнику

Приказ – это документ, который служит основанием для ухода работника в отпуск. Не имеет значение вид отпуска: основной ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, за свой счет и т.д. – в любом случае отпуск работника должен быть документально оформлен приказом.

Основанием для составления приказа о предоставлении отпуска является график отпусков либо заявление работника, где указано, какой отпуск просит предоставить работник, будет ли он оплачиваемым и какова его продолжительность. При наличии графика, работодатель сам обязан уведомить работника о дате отпуска не позднее двух недель до его начала. В подтверждение того, что он предупрежден, работник ставит свою подпись в извещении.

Если работник пишет заявление на оплачиваемый отпуск, оно должно быть подано также за 2 недели до отпуска, в крайнем случае — не позднее, чем за 3 дня до его начала, чтобы бухгалтерия могла рассчитать и выдать работнику в этот же день отпускные (ст. 136 ТК РФ).

Форма приказа о предоставлении отпуска работнику

Приказ можно подготовить по унифицированной форме № Т-6, а если отпуск оформляется сразу нескольким сотрудникам – по форме № Т-6а, т.н. «комплексный» приказ (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В настоящее время эти унифицированные формы носят рекомендательный характер, поэтому работодатели могут составлять приказ о предоставлении отпуска и по форме, составленной самостоятельно.

В «отпускном» приказе работодатель должен отразить следующую информацию:

  • номер и дату приказа,
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность,
  • вид предоставляемого отпуска,
  • период работы, за который полагается очередной отпуск,
  • продолжительность, а также даты начала и окончания отпуска.

Приказ подписывается руководителем.

В обязательном порядке работник под подпись должен быть ознакомлен с приказом на отпуск, бланк для этого содержит специальную строку. На основании приказа в табеле во время отсутствия работника ставятся соответствующие «отпускные» отметки, а в личную карточку работника по форме Т-2 вносятся сведения об «отгулянных» им отпусках.

Аналогичный порядок действует, когда в отпуск уходит руководитель предприятия. Отпуск директора также должен быть отражен в отпускном графике, отдел кадров уведомляет его о начале отпуска и готовит на него приказ, который сам же руководитель и подписывает. Форма приказа применяется та же, что для остальных сотрудников.

Форма приказа на отпуск Т-6

Приказ на отпуск по форме № Т-6 использовать в работе удобнее, поскольку он уже содержит все необходимые строки, которые остается лишь заполнить. В бланке приказа предусмотрены три раздела:

  • «А» — предназначен для отражения основного ежегодного оплачиваемого отпуска,
  • «Б» — для дополнительного и иных видов отпусков,
  • «В» — итоговый раздел, в котором продолжительность предоставляемых отпусков суммируется.

Кроме того, форма приказа на отпуск № Т-6 предусматривает строки для указания табельного номера работника, структурного подразделения, должности, строку для подписи работника и даты ознакомления с приказом.

Форма № Т-6а содержит те же данные, но расположены они в виде горизонтальной таблицы, рассчитанной для заполнения на нескольких отпускников сразу. Последняя ее графа предназначена для подписи каждого работника при ознакомлении с приказом.

Приказ на отпуск: образец-2017

Работодатель может составить приказ о предоставлении отпуска работнику самостоятельно, но с учетом всех обязательных реквизитов. Например, отпускной приказ может быть таким:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

О предоставлении отпуска Скворцовой М.М.

ПРИКАЗЫВАЮ: предоставить бухгалтеру-кассиру Скворцовой Марии Михайловне очередной оплачиваемый отпуск за период с 01.04.2016г. по 31.03.2017г. продолжительностью 14 календарных дней с 10 июля 2017г. по 23 июля 2017 г.

Генеральный директор Гусев Гусев И.В.

С приказом ознакомлена: Скворцова 26 июня 2017г.

Образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, заполненный по форме № Т-6:

Приказ на отпуск образец 1

Приказ на отпуск – образец по форме № Т-6 на предоставление одновременно основного и дополнительного отпуска:

Приказ на отпуск образец 2

Приказ на отпуск необходимо составлять правильно, поскольку это – обязательный внутренний документ любого предприятия, который обосновывает отсутствие работника на рабочем месте во время отпуска, является основанием для расчета и выплаты ему отпускных, а также он необходим для внесения сведений об отпуске в личное дело работника.

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация
Федеральное законодательство

  • Главная
  • ПРИКАЗ ГТК РФ от 01.06.98 N 357 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ СОТРУДНИКАМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
  • На момент включения в базу документ опубликован не был

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКОВ СОТРУДНИКАМ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Инструкция о порядке предоставления отпусков сотрудникам таможенных органов Российской Федерации (далее — Инструкция) определяет порядок предоставления отпусков сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и организаций ГТК России (далее — сотрудники).

Читайте так же:  Подаче иск о лишении родительских прав гпк

2. Сотрудникам в соответствии со статьей 35 Федерального закона «О службе в таможенных органах Российской Федерации» (далее — Федеральный закон) предоставляются следующие виды отпусков с сохранением денежного довольствия:

1) очередной ежегодный;

2) по личным обстоятельствам;

4) дополнительный (за выслугу лет в таможенных органах, за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях, по другим основаниям, предусмотренным Федеральным законом);

5) другие отпуска (по беременности и родам, в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком, учебные, творческие), установленные законодательством Российской Федерации.

3. Замена отпусков денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудников, не использовавших очередной ежегодный и дополнительные отпуска.

4. Продолжительность отпусков исчисляется в календарных днях. При определении продолжительности очередного ежегодного отпуска праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней не включаются.

5. При предоставлении сотрудникам отпусков, указанных в подпунктах 1 — 4 пункта 2 Инструкции, а также отпуска по беременности и родам их продолжительность увеличивается на количество дней, необходимое указанному сотруднику для проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также оплачивается стоимость проезда железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (кроме такси и личного автотранспорта) транспортом при следовании к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации в порядке, определенном соответствующим приказом ГТК России.

Если сотрудник следовал в отпуск или обратно воздушным транспортом, а время для проезда ему было предоставлено из расчета следования другими видами транспорта, он обязан возвратиться из отпуска с учетом времени, фактически затраченного на следование к месту проведения отпуска и обратно.

В том случае, если сотруднику для следования к месту проведения отпуска или обратно было предоставлено время на дорогу из расчета следования воздушным транспортом, но по причинам, не зависящим от него, сотрудник следовал другим транспортом, то после предъявления соответствующих проездных документов время, затраченное на дорогу, рассчитывается исходя из графика движения соответствующего вида транспорта (с учетом пересадок).

6. Отпуска предоставляются:

— начальникам управлений и самостоятельных отделов ГТК России, начальникам региональных таможенных управлений, начальникам таможен, непосредственно подчиненных ГТК России, начальникам организаций ГТК России — председателем ГТК России или лицом, его замещающим;

— начальникам таможен, подчиненных региональным таможенным управлениям, — начальником регионального таможенного управления;

— сотрудникам центрального аппарата ГТК России — заместителем председателя ГТК России, курирующим соответствующее управление (самостоятельный отдел);

— сотрудникам региональных таможенных управлений, таможен, таможенных постов со статусом юридического лица — начальником соответствующего таможенного органа;

— сотрудникам организаций ГТК России — руководителем соответствующей организации ГТК России.

7. Отпуска по личным обстоятельствам, по болезни, дополнительные и другие отпуска в счет очередного ежегодного отпуска не засчитываются.

8. Очередной ежегодный отпуск сотрудникам предоставляется продолжительностью 30 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к месту проведения отпуска и обратно.

9. Одному члену семьи сотрудника оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска сотрудника и обратно в пределах территории Российской Федерации независимо от времени проведения отпуска членом семьи, но в календарном году.

Членом семьи сотрудника являются супруг сотрудника, их дети в возрасте до 18 лет, а также другие близкие родственники, указанные в подпункте 7 пункта 3 статьи Федерального закона, если они проживают совместно с сотрудником.

10. Очередной ежегодный отпуск сотрудникам должен быть предоставлен в течение календарного года, кроме тех сотрудников, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации разрешается соединение очередных ежегодных отпусков за два года.

11. Сотрудникам, имеющим право на очередной ежегодный отпуск, по их желанию и по согласованию с начальником таможенного органа разрешается разделение отпуска на две части. В этом случае предоставление времени для проезда и оплата стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно производится один раз. При этом продолжительность одной части предоставляемого очередного ежегодного отпуска не может быть менее 14 календарных дней.

12. Право на получение очередного ежегодного отпуска в удобное для них время имеют сотрудники, награжденные государственными наградами, нагрудным знаком «Почетный таможенник Российской Федерации», а также сотрудники, для которых такая льгота предусмотрена законодательством Российской Федерации.

13. Продолжительность очередного ежегодного отпуска в году поступления гражданина на службу в таможенные органы исчисляется пропорционально времени службы в этом календарном году из расчета одна двенадцатая часть отпуска за каждый полный месяц службы.

При этом сотрудникам, которые имеют право на отпуск продолжительностью 10 календарных дней и более, выплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно и предоставляется сверх отпуска время на проезд. Отпуск продолжительностью менее 10 дней по желанию сотрудника может быть предоставлен ему одновременно с очередным ежегодным отпуском в следующем календарном году.

14. Сотруднику ежегодно при предоставлении очередного отпуска выплачивается денежная компенсация в размере шести минимальных размеров оплаты труда (при соединении очередных ежегодных отпусков за два года — 12 минимальных размеров оплаты труда).

15. Отзыв сотрудников из очередного ежегодного отпуска допускается в случае служебной необходимости и осуществляется приказом начальника, имеющего право на предоставление отпуска, а также начальника вышестоящего таможенного органа.

Не использованная в связи с отзывом часть очередного и дополнительного ежегодных отпусков предоставляется сотрудникам в текущем календарном году в удобное для них время. При этом, если неиспользованная часть отпуска составляет 10 и более календарных дней, сотруднику по его заявлению предоставляется кроме оставшихся дней время для следования к месту проведения отпуска и обратно, а также оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно, но не далее пункта, из которого он был отозван.

16. Сотрудникам, заболевшим во время очередного ежегодного отпуска, отпуск по выздоровлении продлевается на число неиспользованных дней указанного отпуска. Продление отпуска в этом случае осуществляется начальником, предоставившим отпуск, на основании соответствующей справки, удостоверенной руководителем медицинского (лечебного) учреждения, или больничного листа.

В случае задержки сотрудника в отпуске по другим уважительным причинам он обязан сообщить об этом непосредственному начальнику с последующим предоставлением документов, подтверждающих причины задержки.

17. Сотрудникам, увольняемым с таможенной службы (кроме сотрудников, увольняемых по возрасту, по болезни), продолжительность очередного отпуска исчисляется из расчета два с половиной дня отпуска за каждый полный месяц службы в году увольнения.

18. Сотрудникам, утвержденным кандидатами на учебу, очередной ежегодный отпуск предоставляется с расчетом полного использования его до их убытия в образовательное учреждение ГТК России, а обучающимся в указанных образовательных учреждениях — по окончании учебного года.

19. В случаях предоставления очередного ежегодного отпуска сотрудникам в период, когда они не занимают штатных должностей (находятся в распоряжении начальника таможенного органа), время отпуска из общей продолжительности периода нахождения их в распоряжении соответствующих начальников исключается.

20. Не допускается увольнение сотрудников в период нахождения в очередном ежегодном отпуске или в период болезни, за исключением увольнения по болезни на основании заключения врачебной (военно — врачебной) комиссии о негодности указанного сотрудника к службе в таможенных органах.

21. Сотруднику может быть предоставлен отпуск по личным обстоятельствам 15 календарных дней в следующих случаях:

— гибели (смерти) или тяжелого состояния здоровья близкого родственника сотрудника (отца, матери, жены, мужа, сына, дочери, родных брата или сестры или лица, на воспитании которого находился сотрудник);

— пожара или другого стихийного бедствия, постигшего сотрудника или его близкого родственника.

22. Начальник таможенного органа может предоставить сотруднику отпуск по личным обстоятельствам и в других исключительных случаях.

23. Отпуск по болезни предоставляется сотрудникам на основании заключения врачебной (военно — врачебной) комиссии.

Освидетельствование сотрудников для решения вопроса о нуждаемости в отпуске по болезни проводится на основании направления кадровой службы по решению начальника таможенного органа и по согласованию с начальником военно — медицинского (медицинского) учреждения, к которому сотрудники этого таможенного органа прикреплены для медицинского обеспечения (обслуживания).

24. Продолжительность отпуска по болезни определяется характером заболевания. Время непрерывного нахождения в отпуске по болезни и на излечении в лечебных учреждениях не должно превышать четырех месяцев, кроме случаев, когда законодательством Российской Федерации предусмотрены более длительные сроки нахождения на излечении. По истечении установленного срока непрерывного нахождения в отпуске по болезни сотрудники подлежат освидетельствованию врачебной (военно — врачебной) комиссией для решения вопроса о годности их к дальнейшей службе.

25. Время нахождения сотрудников в отпуске по болезни в связи с полученным ими при исполнении служебных обязанностей ранением (контузией) или увечьем не ограничивается. На медицинское освидетельствование указанные сотрудники направляются после окончания лечения или при определившемся исходе заболевания.

26. За выслугу лет в таможенных органах, дающую право на дополнительный ежегодный отпуск, засчитывается время службы (работы), исчисленной для выплаты процентной надбавки за выслугу лет в порядке, установленном соответствующим приказом ГТК России.

Читайте так же:  Реквизиты госпошлина загранпаспорт ребенку

27. Сотрудникам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

а) 5 календарных дней — при выслуге 10 лет;

б) 10 календарных дней — при выслуге 15 лет;

в) 15 календарных дней — при выслуге 20 лет и более.

28. Сотрудникам предоставляется дополнительный отпуск за исполнение обязанностей во вредных условиях в порядке и продолжительностью, установленными соответствующим приказом ГТК России в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.02.98 N 189 «О предоставлении сотрудникам таможенных органов льгот за исполнение должностных обязанностей во вредных условиях».

29. Сотрудникам, проходящим службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в высокогорных, пустынных, безводных районах и других районах с тяжелыми климатическими условиями, предоставляется дополнительный ежегодный отпуск в порядке и продолжительностью, установленными законодательством Российской Федерации.

30. Дополнительные отпуска, указанные в пунктах 27 — 29, суммируются с очередным ежегодным отпуском. При этом общая продолжительность отпуска не должна превышать 60 календарных дней.

31. Сотруднику при выслуге 20 лет и более в любой год из последних трех лет до достижения им предельного возраста пребывания на службе в таможенных органах предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 30 календарных дней с оплатой стоимости проезда указанного сотрудника и одного из членов его семьи к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации.

32. Если сотрудник использовал дополнительный ежегодный отпуск за выслугу лет, а затем в том же году у него появилось право на отпуск большей продолжительности, то ему до конца года должны быть предоставлены дополнительные дни отпуска.

Такой же порядок соблюдается в случае, когда у сотрудника в текущем году впервые возникло право на дополнительный ежегодный отпуск за выслугу лет.

33. Сотруднику предоставляются другие отпуска в порядке и продолжительностью, которые установлены законодательством Российской Федерации. Время нахождения в указанных отпусках засчитывается сотруднику в выслугу лет для присвоения специального звания, выплаты надбавки за выслугу лет.

34. Женщинам из числа сотрудников отпуска по беременности и родам предоставляются на основании их заявлений и медицинских документов женских консультаций на срок, установленный законодательством Российской Федерации.

35. Сотруднику отпуск по уходу за ребенком предоставляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

36. Сотрудникам, имеющим статус граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, ветеранам боевых действий (лицам, к ним приравненным) и другим категориям социальные ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

37. Сотрудникам, обучающимся в образовательных учреждениях ГТК России по дневной форме обучения, предоставляются зимние каникулы продолжительностью 14 календарных дней и летний каникулярный отпуск продолжительностью 30 календарных дней, без учета времени для проезда к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации, который одновременно является очередным ежегодным отпуском.

38. Выпускнику образовательного учреждения ГТК России, обучавшемуся по очной форме обучения, предоставляется отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Этот отпуск, а также отпуск, предоставляемый выпускнику другого образовательного учреждения профессионального образования, обучающемуся за счет средств ГТК России, принятому на службу в таможенные органы непосредственно по окончании образовательного учреждения, засчитывается в счет очередного ежегодного отпуска за текущий год.

Отпуск в связи с окончанием образовательного учреждения ГТК России должен быть использован до направления выпускника к месту прохождения службы.

39. Сотрудникам предоставляются учебные отпуска для подготовки и сдачи вступительных экзаменов в адъюнктуру и докторантуру, а также для сдачи вступительных экзаменов при поступлении в образовательные учреждения профессионального образования в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

40. Сотрудникам, являющимся соискателями ученых степеней кандидата или доктора наук, предоставляются творческие отпуска в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

41. В таможенных органах ежегодно к 15 января составляется график предоставления очередных ежегодных отпусков. Он утверждается начальником, имеющим право предоставления отпусков соответствующим сотрудникам.

Очередность предоставления сотрудникам очередных ежегодных отпусков устанавливается прямым начальником исходя из интересов службы, с учетом пожеланий сотрудников.

На сотрудников, назначенных на должность по новому месту службы в таможенных органах после утверждения графика предоставления очередных ежегодных отпусков и не использовавших эти отпуска по прежнему месту службы, а также на граждан, принятых на службу в таможенные органы, составляются дополнительные графики, которые приобщаются к основному графику предоставления очередных ежегодных отпусков.

42. Очередные ежегодные отпуска предоставляются в любое время в течение всего календарного года. Начальникам, имеющим право предоставления очередных ежегодных отпусков, разрешается вносить изменения в график предоставления очередных ежегодных отпусков.

В образовательных учреждениях ГТК России очередные ежегодные и дополнительные отпуска предоставляются начальниками указанных образовательных учреждений с учетом учебных планов.

43. Сотрудники, убывающие в отпуск, передают (при необходимости по акту) все дела и материалы, находящиеся в работе, своим непосредственным начальникам либо, по их указанию, другим сотрудникам таможенного органа.

44. При уходе сотрудника в отпуск по личным обстоятельствам, болезни, в дополнительные или другие отпуска к заявлению о предоставлении отпуска прилагаются соответствующие документы, подтверждающие право сотрудника на указанные виды отпусков.

Отпуск сотруднику по личным обстоятельствам предоставляется на основании его заявления, оформленного в произвольной форме, начальником таможенного органа, указанным в пункте 6 Инструкции.

45. Сотрудники оформляют заявление о предоставлении отпуска (Приложение 1 к Инструкции) за пятнадцать суток до его начала и представляют его в кадровую и финансовую службы таможенного органа.

Отпускная записка (Приложение 2 к Инструкции) после оформления ее кадровой и финансовой службой, подписания соответствующим начальником таможенного органа и регистрации имеет силу приказа о предоставлении отпуска.

46. Сотруднику по его желанию выдается аванс для приобретения проездных документов к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации.

Предоставление аванса сотруднику для приобретения проездных документов члену семьи производится на основании отдельного заявления сотрудника в произвольной форме.

47. Контроль за своевременным и правильным предоставлением отпусков осуществляет кадровая служба таможенного органа, которая делает соответствующие отметки о времени предоставления отпуска (его продлении или переносе), в статистической форме Т-2.

48. По возвращении из отпуска сотрудники не позднее чем в недельный срок сдают в соответствующие финансовые подразделения таможенных органов проездные документы для оплаты стоимости проезда или для отчета за полученный аванс.

В случае, если время проведения очередного отпуска сотрудника и члена его семьи не совпадает, оплата стоимости члену семьи производится по предоставлении сотрудником в финансовое подразделение проездных документов и соответствующего заявления также не позднее чем в недельный срок по возвращении члена семьи из отпуска.

49. Сотруднику выдается отпускное удостоверение (Приложение 3 к Инструкции).

50. Сотруднику, не использовавшему до заключения контракта о службе в таможенных органах положенные ему отпуска за предыдущие годы или использовавшему их не полностью, указанные отпуска должны быть предоставлены в течение 1998 года продолжительностью и в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации, в сроки, определенные начальником соответствующего таможенного органа.

Отпуск за 1998 год предоставляется на основании Федерального закона в соответствии с настоящей Инструкцией.

51. Сотруднику, использовавшему очередной ежегодный отпуск за 1998 год до заключения контракта о службе в таможенных органах и приобретшему право после перехода на службу по контракту на дополнительный отпуск в соответствии с Федеральным законом, указанный отпуск предоставляется в течение 1998 года или присоединяется к отпуску за следующий год.

При этом сотруднику, имеющему право на дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней и более, оплачивается стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации, если такая оплата не производилась при использовании очередного отпуска за 1998 год.

Приказ о порядке предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков

ПРОЦЕДУРА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА:

Ежегодный основной отпуск, а также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (далее – отпуск) предоставляется строго в соответствии с графиком отпусков.

  • Утвержденный график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
  • Отпуск продлевается в случае временной нетрудоспособности работника, а также в иных случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами ОАО «_____________», срочным трудовым договором . Работник обязан своевременно в письменной форме известить работодателя о наступлении обстоятельств, дающих право на продление отпуска.
  • Продление отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Приказ (распоряжение) о продлении отпуска является основанием для внесения изменений в график отпусков.
  • Вновь принятым работникам, не включенным в график, отпуск предоставляется по их заявлению, согласованному с непосредственным начальником.