Приказ о положение об оплате труда работников образец 2018

Оглавление:

Образец положения об оплате труда и премировании работников 2018

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

  • система расчета заработной платы;
  • методы материального стимулирования;
  • виды премий;
  • положенные удержания;
  • обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
  • особые условия.

Именно этот документ позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН, в чем заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему вознаграждения более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Как вводится положение об оплате труда 2018

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Однако принять его единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ , любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

  • факт утверждения документа;
  • необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ );
  • обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ );
  • ответственного;
  • контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты акт начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например, гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями. Как правило, право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Образец положения об оплате труда в 2018 г. в ООО

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда такие нюансы выносятся в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них).

Так, примерное положение об оплате труда работников образования в 2018 году будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата педагога — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

  1. Общие положения. Здесь нужно указать, как начисляется зарплата, чем регламентирован ее размер, а также рабочее время за ставку, валюту выплат, удержания.
  2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
  3. Премии. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется премировать работников, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников.
  4. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
  5. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

По желанию можно добавить дополнительные пункты. Если вы решите скачать бесплатно образец положения о заработной плате 2018, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации.

Например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Хранение и внесение изменений

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

  • название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
  • перечень пунктов, подлежащих изменению;
  • новые формулировки;
  • обязанность ознакомить с новшествами работников;
  • ответственный.

Если изменения затрагивают размер з/п, то о них нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55 , он относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Приказ, утверждающий положение об оплате труда: образец 2018 года

Суть приказа об утверждении положения об оплате труда (образец 2018 года будет в нашей статье) – это приведение к законному и четкому функционированию внутрифирменных правил оплаты труда, начисления денег, установление даты начала их действия. Для правильного оформления данного приказа лучше иметь перед собой его актуальный образец. Эту задачу мы сейчас и выполним.

Соответствующие правила на законодательном уровне четко регламентированы Трудовым кодексом РФ. Непосредственно у каждого предприятия порядок начисление оплаты труда может быть свой, но с соблюдением всех норм ТК РФ. Основополагающим документом может выступать приказ или распоряжение.

Положение об оплате труда, принятое локально отдельно взятым работодателем, по общему правилу начинает действовать с даты, которая указана в приказе об утверждении положения об оплате труда образца 2018 года. Однако если дата начала действия прописана в самом положении, то согласно части 7 статьи 12 ТК РФ этот документ начинает работать именно с этой даты.

Положение об оплате труда, согласно ТК РФ (ч. 4 ст. 13 и ч. 2 ст. 22), в каждой организации одно и действует на весь персонал одинаково, вне зависимости от места и характера работы.

Информация, указанная в рассматриваемом положении, имеет локально-нормативный характер. Что подразумевает ее донесение до абсолютно всех сотрудников в обязательном порядке. Каждый руководитель должен ознакомить всех подчиненных с положением об оплате труда под личную роспись.

Лист ознакомления с Положением об оплате труда в ООО «Гуру»

Приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Положение о заработной плате

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается приказом и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом. В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности. Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма документа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

  • сведения о компании;
  • дата составления;
  • дата, когда положение вступает в действие;
  • подпись лица, уполномоченного на подписание.
Читайте так же:  Коллекторы во владикавказе

Таким образом, документ можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно указажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

  • что утверждается;
  • обоснование нововведения;
  • дату вступления в силу;
  • сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
  • кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Приказ о положении об оплате труда, образец

Приказ об изменении положения об оплате труда

Внесение изменений в Положение о заработной плате осуществляется приказом, который оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Как оформить положение об оплате труда

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2018 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Положение об оплате труда работников, образец 2018:

Образец положения об оплате труда работников 2018

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма расчетного листа, размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления отчета за полученный аванс для служебной поездки.

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Утверждает его директор. От его решения зависит размер доплат, повышение оклада и выдача премии. Также к утверждению может быть привлечен профсоюз предприятия.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должно содержать в себе положение. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;

размеры вознаграждений за работу, установленные согласно штатному расписанию;

доплаты и надбавки;

заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.

Помимо этого, в нем могут содержаться:

условия выплаты премии;

форма расчетного листка;

порядок проведения индексации

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

Положение об оплате труда работников — образец 2017-2018 годов

Положение об оплате труда работников образец 2017-2018 годов рассмотрен в настоящей статье — является локальным нормативным актом, разработать который необходимо каждому работодателю. С помощью положения повышается мотивация работников на труд и формируется материальная заинтересованность в улучшении его результатов.

Нормативное регулирование положения об оплате труда и премировании работников — 2017-2018

Основная цель, с которой создается Положение об оплате труда и премировании работников (далее Положение) – отразить механизмы, в соответствии с которыми производится расчет и выплата зарплаты на предприятии.

Положение разрабатывается работодателем с учетом специфики хозяйственной деятельности, финансовой возможности и штата компании. Данный документ не может противоречить Конституции РФ, трудовому законодательству и другим нормативным актам, регулирующим вопросы оплаты труда.

К примеру, когда устанавливается система оплаты труда в муниципальных и госучреждениях, одним из регуляторных документов являются Единые рекомендации. Они утверждаются Российской трехсторонней комиссией в виде решения, оформленного протоколом и подписанного представителями сторон – Правительства РФ, Общероссийского объединения профсоюзов и Общероссийского объединения работодателей (в 2017 году действуют рекомендации, принятые решением от 25.12. 2015, протокол № 12).

Указанный документ зачастую является ориентиром и для составления положений на предприятиях различных организационно-правовых форм.

Основным источником правового регулирования Положения в организации является ст. 135 ТК РФ. Однако чтобы прописать оптимальные условия, устанавливающие данный вид отношений, нужно учитывать и принимать к сведению и другие нормативные документы, а именно:

  • Положения, прописанные в программе совершенствования оплаты труда на 2012–2018 годы (утверждена распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р).
  • Единый тарифно-квалификационный справочник (работ, профессий).
  • Примерные положения об оплате труда. Утверждаются министерством, которому подведомственна организация-работодатель. Например, для учреждений культуры такое положение утверждено приказом Министерства культуры РФ от 28.08.2008 № 64.
  • Закон «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ и т. д.

Основные функции положения об оплате труда и сфера его правового регулирования

Для понимания значения документа необходимо определить сферы его правового регулирования. Положение содержит нормы, регулирующие конкретный аспект трудовых единоличных или коллективных отношений, поэтому относится к локальным нормативным актам.

Основная функция таких актов – источник сведений для сотрудников организации о порядке и правилах расчета и выплаты зарплаты. Имея ограниченную сферу действия, такие акты конкретизируют НПА, учитывая при этом особенности и условия труда на конкретном предприятии. Иными словами, этот документ регулирует отношения внутри одного предприятия.

Исходя из положений ч. 1 ст. 135 и ст. 372 ТК РФ Положение составляется с учетом мнения представительных органов сотрудников предприятия, а также профсоюзов.

Какой должна быть форма и срок действия документа

Положение не имеет типовой формы, поэтому каждое предприятие формирует его самостоятельно, устанавливая и продумывая собственную структуру и алгоритмы оплаты труда – с учетом региональной и отраслевой специфики, но в рамках федеральных законодательных норм.

По общим правилам трудовых отношений Положение с момента его издания на предприятии становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работниками.

Срок действия Положения устанавливает работодатель. Как правило, документ действует бессрочно, подлежит корректировке в случаях, если:

  • предприятие планирует открытие новых видов деятельности, для которых потребуется привлечение специалистов различных профессий;
  • изменяются условия труда для уже работающих сотрудников компании.

Выступать инициаторами поддержания актуального состояния локальных актов могут как работодатели, так и работники.

Положение может существовать в форме приложения к трудовому договору или приниматься в качестве самостоятельного нормативного акта.

Законодательные требования к структуре документа

Унифицированных требований, касающихся структуры Положения, закон не устанавливает. Рекомендуемая структура Положения включает несколько разделов.

Общие положения

В данном разделе приводится терминология, употребляемая в Положении, и ее толкование. Раскрываются общие принципы действия Положения. Даются ссылки на нормативные акты, регулирующие вопросы трудового законодательства, на основании которых была разработана устанавливаемая Положением система оплаты труда. А также оговариваются другие общие вопросы.

Порядок оплаты труда и условия осуществления выплат

Этот раздел является основным. В нем работодатель описывает систему оплаты для каждой категории своих работников: размеры должностных окладов и тарифных ставок, а также основания, на которых они могут быть пересмотрены.

Доплаты, надбавки и другие компенсационные выплаты

Вопрос дополнительных выплат достаточно подробно регламентирован Трудовым кодексом, поэтому, как правило, составление этого раздела не вызывает особых трудностей. Он должен содержать информацию о порядке, в котором проводятся дополнительные и компенсационные выплаты, например ночным работникам, совместителям и т. д.

Премирование и стимулирующие выплаты

Применение стимулирующих выплат зависит от финансового положения компании. Работодатель имеет полное право устанавливать любую политику поощрения своих сотрудников. В частности, поощрять сотрудников можно:

  • за мастерство и профессионализм;
  • за получение ученой степени;
  • за повышение квалификации и т. д.
Читайте так же:  Как вернуть поданный иск

Премирование может быть как систематическим, так и единоразовым. Назначение премии зависит от эффективности работы сотрудника.

Во избежание в будущем конфликтных ситуаций, которые могут привести к трудовым спорам, следует исключить возможность назначения премии на основании субъективной оценки руководителя. Ситуации, в которых сотрудник подлежит премированию, и размеры премий, а также их периодичность следует оговорить в локальном акте предприятия.

Разрабатывая данный раздел, следует уделить внимание четкости и однозначности формулировок, чтобы исключить конфликт с работниками.

Ответственность работодателя

В Положении следует оговорить ответственность работодателя в случае нарушения законодательных норм, касающихся оплаты труда. В частности, можно включить в данный раздел норму, устанавливающую увеличенные размеры компенсации за несвоевременную выплату зарплаты по сравнению с нормами, предусмотренными Трудовым кодексом.

Заключительные положения.

Данный раздел должен содержать информацию о вступлении Положения в действие, порядок его изменения и дополнения, место хранения документа, информацию о лицах, ответственных за его хранение. Также в этот раздел включаются вопросы, которые не вошли в предыдущие разделы.

Важно: приведенный перечень разделов Положения может дополняться и видоизменяться работодателем. К примеру, могут быть добавлены разделы о материальной помощи и индексации зарплаты.

Издание приказа об утверждении положения об оплате труда

Разработанный макет Положения согласовывается с руководителями кадровой службы и финансового отдела (главным бухгалтером). Положения ст. 162 ТК РФ предписывают согласовать данный документ с профсоюзом, в случае если он создан на предприятии.

После согласования Положения с финансовой и кадровой службой издается приказ об утверждении положения об оплате труда за подписью первого руководителя организации.

В соответствии с требованиями ст. 22 ТК РФ каждый сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием Положений под подпись.

Типичные ошибки при составлении положения

Исходя из анализа образцов положений об оплате труда и премировании работников, принятых некоторыми компаниями в 2017 году, можно выделить основные ошибки, которые работодатели допускают при их составлении.

К наиболее типичным ошибкам относится игнорирование требований ст. 136 ТК РФ. Согласно положениям данной нормы локальные акты предприятия должны в обязательном порядке содержать информацию о дате выплаты зарплаты на предприятии. Однако на практике данное требование зачастую не выполняется.

Помимо этого, положения указанной нормы содержат требование осуществлять выплату зарплаты два раза в месяц. Даже если работник изъявит желание получать зарплату один раз в месяц, работодатель не вправе это сделать, поскольку одноразовая выплата зарплаты нарушит требование трудового законодательства, регламентирующее периодичность ее выплаты.

Следует учесть: предусматривать в Положении какие-либо штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязанностей работником неправомерно. Трудовое законодательство предполагает в данном случае только дисциплинарную ответственность.

Работнику можно объявить выговор или замечание, а также уволить его. Допустимо также предусмотреть в Положении условия, позволяющие не начислять сотруднику премию или уменьшить ее размер за определенные дисциплинарные проступки. Доказывать неисполнение трудовых обязанностей необходимо со ссылками на письменные документы, с которыми сотрудник ознакомлен под подпись (трудовой договор, внутренний трудовой распорядок, должностная инструкция).

Если Положение об оплате труда работников образца 2017-2018 года содержит вышеперечисленные нарушения, их необходимо исключить.

Таким образом, Положение об оплате труда и премировании полезно как работодателям, так и работникам.

Работодателям с его помощью гораздо легче обосновать перед налоговиками включение в затраты различных зарплатных выплат. В соответствии с требованиями ст. 225 НК РФ компаниям разрешено включать в затраты расходы на оплату труда, в том числе стимулирующие и премиальные выплаты, установленные на предприятии локальными актами. Положение позволяет объединить в одном документе все правила и условия, в соответствии с которыми оплачивается труд наемных работников.

Работники же благодаря Положению приобретают дополнительные гарантии своевременной выплаты установленных компенсаций и надбавок, которые при необходимости могут быть истребованы на его основании в судебном порядке.

Положение об оплате труда в 2019 году

Положение об оплате труда в 2019 году является внутренним нормативным актом предприятия и ИП. Этот документ содержит порядок начисления заработной платы, премирования, сроков для оплаты за труд и другие внутренние нормы. О том, как составить положение, и о том, обязательно ли должен быть такой документ в организации или у предпринимателя, пойдет речь в статье. Также вы найдете образец положения об оплате труда на 2019 год, доступный для скачивания.

Образец положения об оплате труда на 2019 год

У нас на сайте вы можете скачать бесплатно примерный образец положения об оплате труда. Вы всегда можете изменить его под свое предприятие, учитывая нюансы деятельности и принятые формы оплаты. Главное, что необходимо помнить – данный локальный нормативный акт не может противоречить нормам трудового законодательства. Положения ТК РФ всегда будут иметь приоритет перед нормами положения об оплате труда предприятия.

Образец положения об оплате труда малого предприятия

В законодательстве отсутствует требование о наличии положения об оплате труда. Соответственно отсутствует и обязательный шаблон этого документа. Вместе с тем, очевидна примерная структура положения, включающая обязательные разделы, такие как:

  1. Раздел, содержащий основные понятия, используемые в данном локальном нормативном акте.
  2. Раздел, содержащий сведения о принятой у работодателя системе оплаты труда, о том, из чего складывается такая оплата, о форме выплаты зарплаты, о возможных удержаниях.
  3. Раздел, содержащий сведения о том, как устанавливается должностной оклад и что он включает.
  4. Раздел, содержащий сведения о том, какие доплаты существуют у работодателя, а также за что и на каких основаниях они начисляются.
  5. Раздел, содержащий сведения о том, в какие сроки, где и как выплачивается заработная плата.
  6. Раздел, содержащий иные нормы, которые не были описаны в других разделах.

Работодатель всегда может дополнить такую структуру в зависимости от характера деятельности.

Образец для вахтового метода и сдельной оплаты труда

Существует несколько основных систем оплаты труда:

Тарифная. Может быть как сдельной, так и повременной.
Бестарифная. Привязана к результату работы.
Смешанная. Включает признаки как тарифной, так и бестарифной системы.

Работодатель вправе выбрать любой принцип расчета оплаты за труд, не нарушающий права работника.

А для вахтового метода может устанавливаться дневной тариф. Вы можете скачать такое положение у нас на сайте.

Положение об оплате труда для окладной системы

Самая распространенная для коммерческих предприятий система оплаты труда – это установление окладов сотрудникам. Вы можете скачать образец положения, предусматривающего именно такое вознаграждение за труд.

Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 говорит о том, что организации или ИП обязаны проводить индексацию заработных плат. Поэтому рекомендуется отразить информацию о периодичности и формате таких индексаций.

Положение об оплате труда для ИП

Для индивидуального предпринимателя такой внутренний нормативный документ идентичен положению об оплате труда ООО. Ведь нормы трудового законодательства едины как для юрлиц, так и для ИП.

Поэтому предприниматель может использовать любую из приведенных выше форм, добавив вместо названия ООО свое ИП.

Обязательно ли наличие положения об оплате труда в 2019 году?

Работодатель всегда должен руководствоваться нормами ТК РФ при выстраивании трудовых отношений с сотрудниками. Любые нормы локальных нормативных актов не действуют, если они противоречат Трудовому кодексу.

Положение об оплате труда предназначено для расширенного отражения норм ТК РФ, адаптации российского трудового законодательства под реальную деятельность конкретного предприятия или ИП, а также выделения из множества вариантов той системы оплаты труда, которая характерна для данного работодателя.

Нюансы начисления заработной платы влияют на то, как налоговики отнесутся к нестандартным выплатам, если они включены в затраты по налогу на прибыль или единому налогу при УСН. Если такие нюансы зафиксированы во внутренних документах предприятия, также как и алгоритм расчета зарплат и премиальных выплат, то претензий со стороны налоговой инспекции скорее всего не будет.

Если работодатель решает не создавать положение об оплате труда, то никаких санкций для этого не предусмотрено. Законодатели не требуют обязательного наличия этого внутреннего нормативного акта.

Вместе с тем, при отсутствии положения об оплате труда, все вопросы, которые необходимо раскрыть, необходимо включить в шаблон трудового договора, который использует работодатель, или в коллективный договор.

Состав типового положения об оплате труда работников

Типовое положение об оплате труда включает:

Информацию о том, какие системы оплаты использует предприятие. Это может быть как одна система для всех работников, так и разные в зависимости от должности, структурного подразделения и иных условий.
Принципы установления сотрудникам должностных окладов, тарифа при сдельной оплате и т. п. Не рекомендуется устанавливать вилки окладов, т. к. такие положения могут быть сочтены дискриминирующими для работников.
Информацию о том, какие доплаты существуют у работодателя и какие есть основания для их назначения. Описывается и то, какими документами подтверждается назначение доплат.
Иные нормы, определяющие начисление сотрудникам вознаграждения за труд.

Читайте так же:  Описание картины спор

Как составить положение об оплате труда?

Вышеуказанная структура не является ни исчерпывающей, ни обязательной к применению. Положение оформляется в свободной форме. Обязательным является лишь ознакомление с ним всех сотрудников.

Обычно в положении об оплате труда расшифровываются нормы Трудового кодекса, приводится более расширенное его толкование. При этом приоритет всегда остается у норм ТК РФ. Если какие-то пункты Положения будут ему противоречить, то применяются именно нормы, установленные на законодательном уровне.

Положение об оплате труда оклады включать не должно, эта информация приводится в штатном расписании и аналогичных документах. В Положении приводится лишь общая информация о принципах, действующих для формирования фонда оплаты труда.

Образец положения об оплате труда работников на 2018 год

Если у компании нет положения об оплате труда, то все нормы по расчетам с работниками придется включать в трудовые договоры. Поэтому проще завести самостоятельный локальный акт, который, повторим, традиционно называется положением об оплате труда. Образец документа на 2018 год — в статье. Его можно скачать и использовать в работе.

Главные новости декабря для бухгалтера

Что можно прописать в акте

Типовой формы документа нет. Поэтому наполнение по сути каждая компания определяет сама. Однако приблизительное содержание положения все-таки следует из норм Трудового кодекса РФ. И нужно учитывать требования трудового законодательства. Наш образец 2018, который найдете в нашей статье, как раз содержит все необходимые данные.

Если кратко: в положении можно прописать систему оплаты труда, размер и сроки выдачи аванса и самой зарплаты, доплаты и надбавки, все, что касается премий в организации. Далее мы приведем возможную структуру документа с подробным описанием каждого возможного блока.

Главные новости декабря для бухгалтера

Зачем нужно положение об оплате труда 2018

Если на предприятии не зафиксирована надлежащим образом применяемая система оплаты труда, возможны неприятности с учетом расходов на зарплату. В частности, остро этот вопрос встает в случае премирования сотрудников (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Поэтому всем вновь зарегистрированным компаниям необходимо сразу выделить время, чтобы разработать данный документ под себя и утвердить приказом руководителя. Адаптировать под любые нужды можно наш образец.

Как быть с положением об оплате труда малого предприятия

Отдельно образец для субъектов малого бизнеса мы не приводим. Предлагаемый нами шаблон можно скачать бесплатно и скорректировать под себя и крупным фирмам, и малышам.

Только напомним, что микропредприятия вправе упростить делопроизводство по кадрам. Но это возможно, если фирма заключает с сотрудниками трудовое соглашение строго по типовой форме. Таковая приведена в постановлении Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. Тогда и можно частично либо целиком отказаться, например, от таких внутренних кадровых документов, как правила трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности, график отпусков (ст. 309.1 и 309.2 ТК РФ).

В 2018 году к микропредприятиям относятся фирмы, среднесписочная численность которых за 2017 год составила не более 15 человек. А доходы за год не превышают 120 млн. руб. (подп. 2 и 3 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265). Также существуют ограничения по составу уставного капитала компании. Максимальная доля, которая может принадлежать государству, субъектам РФ, муниципальным образованиям, общественным и религиозным организациям (объединениям), фондам составляет 25% (абз. «а» подп. 1 п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). А максимально возможная доля иностранных организаций и фирм, которые не относятся к малому и среднему бизнесу — 49%.

Возможная структура положения об оплате труда 2018

Используя предложенный (скачанный) образец, не забудьте внимательно перечитать его — вдруг что-то не подходит для вашего конкретного случая. Тогда выбросите лишнее, добавьте недостающее.

Любой локальный акт, включая положение по расчетам с работниками, начинается с шапки (преамбулы). Укажите здесь наименование именно своей компании, поставьте нужную дату, название города, где территориально располагается фирма.

Далее структура и примерное наполнение разделов могут быть такими (также смотрите приведенный нами образец, который вы можете скачать бесплатно).

1. Общие положения. Укажите здесь:

  • цель документа;
  • на основании каких норм разработано;
  • круг лиц, на которых распространяется;
  • расшифровка основных терминов.

2. Система оплаты труда. Укажите, какой вариант применяется компанией. При этом имейте в виду, что организация одновременно вправе применять несколько систем оплаты труда. Тогда опишите все системы, которые применяются на практике данной конкретной фирмой.

3. Оклад (должностной оклад). В большинстве организаций есть такая постоянная часть заработка, как оклад. Поэтому можно смело создать раздел, посвященный только этой составляющей ЗП (как это предусматривает и наш образец).

Конкретные размеры окладов прописывать в положении неудобно. Точные цифры можно внести, например, в трудовые договоры. А в положении сделать ссылку на них.

4. Доплаты. Приведите перечень выплат, которые ваша компания доплачивает к заработной плате. Конечно — с описанием порядка их предоставления. Например, это может быть доплата за сверхурочную работу, за труд по ночам, за выход в офис в праздники. При разработке положения будьте внимательны: если по каким-то ситуациям закон предусматривает некий минимум доплаты, то учитывайте предельное значение, чтобы не нарушить права работника.

5. Надбавки. Все, что сказано абзацем выше про доплаты, актуально в полной мере и для данного раздела. Примеры надбавок к ЗП: за длительный стаж работы в компании, за использование в работе иностранного языка. Чтобы узнать больше оснований для доплат и надбавок, посмотрите приведенный нами образец 2018 (можете скачать его бесплатно).

6. Премирование. Это очень важный раздел, который точно будет у большинства работодателей. Приступая к разработке раздела помните, что премии делятся на текущие (производственные) и разовые. Последние необязательно носят производственный характер.

В любом случае по видам премий необходимо привести порядок, по которому определяется величина премии, алгоритм необходимых расчетов. Целесообразно описать случаи, когда работник депремируется, то есть лишается премиальных выплат.

7. Матпомощь. Опишите, за что в вашей конкретной организации могут выдаваться суммы из чистой прибыли в интересах работника. Как правило, это помощь в каких-то знаковых / неординарных житейских ситуациях. Например, при рождении ребенка (детей), по случаю регистрации брака работником (женитьбы), в случае тяжелого заболевания или смерти близкого родственника.

8. Начисление и выплата зарплаты. Пожалуй, самый большой блок в положении об оплате труда работников. Можно разделить раздел на два — отдельно рассказать про начисление и отдельно — про сами физические расчеты с персоналом.

В обязательном порядке здесь требуется указать конкретные дни (числа) выплаты аванса и окончательного расчета за отработанный месяц. Причем помните, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Плюс к этой информации — процент аванса от положенной ЗП за месяц.

Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

Все внесенные формулировки максимально сверьте с Трудовым кодексом. Особенно если сами что-то вносите от себя в предлагаемый образец акта, взятый за основу (можете скачать его для работы бесплатно). Любые противоречия ТК РФ при проверке будут трактоваться не в вашу пользу.

9. Индексация заработной платы. Отразите два коренных вопроса: в какие сроки и в какой форме проходит процедура. Знайте: индексация необязательно должна выливаться в повышение окладов в равном размере всем сотрудникам фирмы поголовно. Индексацию можно провести и в форме выдачи премий, и с помощью других способов стимуляции сотрудников (увеличения реальных выплат) (п. 10 Обзора судебной практики, утвержденного Президиумом Верховного суда РФ 15.11.2017).

10. Ответственность работодателя. В положении можно предусмотреть что будет, если фирма задержала выплату заработной платы.

11. Заключительные положения. Информация о том, когда положение вступает в силу и как долго действует (можно — бессрочно).

В завершение приводятся визы ответственных лиц — названия должностей, ФИО, подписи и даты составления положения.