Приказ о назначении ответственным за контроль качества

Оглавление:

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Читайте так же:  Патент на работу в раменском районе

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Приказ о назначении ответственным за контроль качества

Саморегулируемая организация

«Союз Строительных Компаний «ТАШИР»

Информация для вступающих.

Реквизиты для оплаты членских и вступительных взносов.

Полное наименование: Саморегулируемая организация «Союз Строительных Компаний «ТАШИР». Сокращенное наименование: СРО «ССК «ТАШИР». Юридический адрес: 127204, г. Москва, Дмитровское шоссе, дом 163А, корп. 1. Фактический адрес: 129594, г. Москва, ул. Шереметьевская, дом 6, корп. 1. Идентификационный номер (ИНН): 7704113772. ОГРН: 1027739553764. Код причины постановки на учет (КПП): 775001001. АКБ «ФОРА-БАНК» (АО) г. Москва. БИК 044525341. Р/с 40703810000005500096. К/с 30101810300000000341.

    Юридическое лицо (в том числе иностранное юридическое лицо) или индивидуальный предприниматель для приема в члены Союза представляют следующие документы.
  1. Заявление о приеме в члены Саморегулируемой организации «Союз Строительных компаний «ТАШИР» и выдаче Свидетельства о допуске к работам (Прилoжение N1*) .
  2. Копия Устава, заверенная печатью организации.
  3. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
  4. Копия Свидетельства о постановке кандидата в члены на налоговый учет (ИНН).
  5. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — для юридического лица, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) — для индивидуального предпринимателя. (Оригинал или нотариально заверенная копия актуальная на дату подачи заявления о приеме в члены Союза. Cрок актуальности 1 месяц).
  6. Копию решения уполномоченного органа управления заявителя о назначении (избрании) единоличного исполнительного органа заявителя (управляющего или управляющей организации).
  7. Письмо Госкомстата с кодами юридического лица.
  8. Справку об исполнении налогоплательщиков обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций организаций.
  9. Таблица соответствия заявителя требованиям к членству в СРО (Прилoжение N4*) .

К таблице необходимо прилагать документы, подтверждающие соответствие организации требованиям к членству в СРО:

  • копии дипломов о высшем образовании;
  • копии документов, подтверждающих повышение квалификации специалистов;
  • копии трудовых книжек специалистов.
  • Сведения об инженерно-технических работниках, подтверждающих соответствие индивидуального предпринимателя или юридического лица, требованиям к членству в СРО (Прилoжение N5*) .
  • Копии приказов о назначении ответственных лиц за проведение всех видов контроля.
  • Сведения о системе контроля за качеством работ, выполняемых на особо опасных, технически сложных объектах, при отсутствии систем контроля за качеством у юридического лица, индивидуального предпринимателя кандидата в члены Союза предоставляется по форме (Прилoжение N11).
  • Выписка из штатного расписания юридического лица.
  • Копии документов, подтверждающие страхование гражданской ответственности кандидата.
  • Информационный лист заявителя (Прилoжение N10*) .
  • Опись (Прилoжение N9).
  • Доверенность при представлении и получении документов доверителем (Прилoжение N8).
    • Приложения.
    • Заявление о внесении изменений в сведения в реестре Саморегулируемой организации «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» (Прилoжение N3).
    • Заявление о добровольном прекращении членства в Саморегулируемой организации «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» (Прилoжение N7).
    • Приказ «Об организации контроля за качеством выполняемых строительно-монтажных работ» (Прилoжение N12).
    • Перечень лиц, ответственных за систему контроля за качеством выполняемых работ (Прилoжение N13).
    • Приказ «О назначении лиц, ответственных за выполнение функций по организации строительства» (Прилoжение N14).
    • Перечень лиц, ответственных за выполнение функций по организации строительства (Прилoжение N15).
    • Приказ «О назначении ответственных за выполнение функций строительного контроля» (Прилoжение N16).
    • Перечень лиц, ответственных за выполнение функций строительного контроля (Прилoжение N17).

    Приложения, отмеченные звездочкой (*), представляются также на электронном носителе. Все предоставляемые документы заверяются печатью организации и подписью руководителя.

    | Скачать все документы одним файлом.

    В течение десяти дней со дня принятия документов контрольный комитет Союза осуществляет их проверку и передает Правлению Союза заключение по результатам проверки. Правление на основе заключения контрольного комитета принимает решение о приеме индивидуального предпринимателя или юридического лица в члены саморегулируемой организации или об отказе в приеме с указанием причин отказа. Основания для отказа в приеме установлены Градостроительным Кодексом Российской Федерации. Копия решения Правления Союза направляется или вручается индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, в отношении которых принято такое решение.

    Лицо, принятое в члены Союза, в течение пяти дней с момента, когда ему стало известно о принятии Правлением Союза такого решения, уплачивает вступительный взнос и взнос в компенсационный фонд. Лицо, принятое в члены Союза, в течение пяти дней с момента, когда ему стало известно о принятии Правлением Союза такого решения, в соответствии с „Положением о страховании СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР»“ страхует свою гражданскую ответственность, наступление которой возможно вследствие недостатков работ, влияющих на безопасность объектов капитального строительства, и предоставляет Союзу копию договора страхования.

    Читайте так же:  Иск стройинжиниринг ооо

    Документы для вступления в СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» или внесения изменений подаются на бумажном носителе. Документы могут также подаваться на электронном носителе или посредством электронной почты.

    Адрес, по которому осуществляется прием документов на вступление в СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР» или для внесения изменений:

    129594, г. Москва, ул. Шереметьевская, дом 6, корп. 1.
    Тел.: + 7 (495) 514-20-07.

    Дата публикации: 14.03.2010 г.
    Дата обновления: 07.07.2017 г. (21:46).

    © 2010 СРО «Союз Строительных Компаний «ТАШИР».

    Формы документов

    Новости от партнеров

    Популярные документы

    Приказ о назначении ответственных лиц за безопасное выполнение работ и контроль качества при проектировании объектов газораспределительной системы и газопотребления

    ________________ N _______________

    О назначении ответственных лиц за безопасное

    выполнение работ и контроль качества

    при проектировании объектов

    газораспределительной системы и газопотребления

    В целях соблюдения норм Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 г. N 450, норм Закона Республики Беларусь «Об архитектурной и градостроительной деятельности», СТБ 2090-2010 «Система проектной документации для строительства. Нормоконтроль проектной документации», СНБ 1.03.02-96 «Состав, порядок разработки и согласования проектной документации в строительстве», ГОСТ 21.101-93 «Система проектной документации для Строительства. Основные требования к рабочей документации», Правил промышленной безопасности в области газоснабжения Республики Беларусь, а также иных нормативных и технических нормативных правовых актов Республики Беларусь

    1. Назначить ____________________________ ответственными за безопасное выполнение работ и контроль качества при проектировании объектов газораспределительной системы и газопотребления.

    2. Назначить ____________________________ ответственными за осуществление нормоконтроля.

    3. Назначить ____________________________ ответственным за осуществление авторского надзора.

    4. Утвердить должностные инструкции _________________________.

    5. Утвердить следующие локальные нормативные правовые акты:

    — Положение о порядке разработки и согласования проектно-сметной документации;

    — Положение о нормоконтроле проектно-сметной документации;

    — Положение об отделе проектирования;

    — Положение о порядке проведения авторского надзора.

    Приказ о назначении ответственного лица

    Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

    Кто назначает ответственное лицо

    В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

    Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

    Перед выпуском приказа

    Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

    Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    Читайте так же:  Мед страховка для выезда за границу сколько стоит

    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

    Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

    Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

    Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    После написания приказа

    Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

    Приказ о назначении ответственных

    скачать приказ о назначении ответственных

    Приказ №

    « » 201 года

    «Об ответственных

    за производство работ»

    В связи с проведением работ по объекту:

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    Поручить общее руководство на объекте: должность, Ф.И.О.

    Приказ о назначении ответственным за контроль качества

    Ответы на часто задаваемые вопросы по теме:

    Вопрос №1: Кто подписывает приказ на ответственного за производство работ?

    Ответ №1: Приказ на ответственного за производство работ подписывает генеральный директор, директор, руководитель организации, уполномоченный на подписания таких документов (приказов) Уставом организации либо лицо, уполномоченный на подписания таких документов (приказов) согласно доверенности, выданной руководителем данной организации и оформленной нотариально.

    Пожалуйста, если у Вас есть вопросы, рекомендации, комментарии по тематике данной страницы — можете их оставить в приведенной ниже форме.

    Пожалуйста, оставляйте здесь только вопросы, рекомендации, комментарии ПО ТЕМАТИКЕ ДАННОЙ СТРАНИЦЫ. Спам, ненормативная лексика, всевозможные рекламные материалы, информация не соотвествующая действительности и запрещеная законодательством РФ — будет удаляться администрацией сайта. За содержание информации, размещенной пользователями сайта в разделе КОММЕНТАРИИ, администрация сайта отвественности не несет.

    Приказ о создании системы контроля за качеством проектирования зданий и сооружений

    (Наименование организации или ИП )

    о системе контроля за качеством выполняемых проектных работ

    Сведения о мерах по обеспечению системы контроля за качеством выполняемых работ по проектированию зданий и сооружений включают:

    — приказ о создании системы контроля за качеством проектирования зданий и сооружений;

    — приказы о назначении должностных лиц, ответственных за:

    обеспечение входного, операционного, приемочного инспекционного контроля и авторского надзора качества выполняемых проектных работ;

    наличие системы стандартов предприятия, технологических карт контроля качества, соответствующих инструкций по проверке качества проектной продукции, журналов работ;

    хранение проектной документации, документов по авторскому надзору.

    Копии приказов о назначении ответственных должностных лиц включаются в состав документов, представляемых для получения свидетельства о допуске видов работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства.

    Пример представления сведений о системе контроля за качеством выполняемых работ и выпускаемой продукции: