Приказ на ремонт автотранспорта образец

Оглавление:

Приказ о ремонте автотранспорта

Приказ о ремонте автотранспорта

Обратите внимание, что с 2. Госкомстата России, применять не обязательно. То есть если для какого- либо факта хозяйственной жизни постановлением Госкомстата России установлена унифицированная форма первичного документа, то организация вправе по собственному выбору: – либо разработать форму документа самостоятельно; – либо использовать унифицированную форму. Таким образом, если заказ- наряд имеет все обязательные реквизиты первичного документа (ст. Закона от 6 декабря 2. Однако, акт ОС- 3 или иной документ, подтверждающий ремонт конкретного актива, заполнить все же необходимо. Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip — версия.

Ситуация: Как документально оформить проведение ремонта основных средств. Необходимость проведения ремонтных работ подтвердите документально (ст. Закона от 6 декабря 2.

Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов*. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно- транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 1. Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению.*.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если компания решила своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонняя организация, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон. Если при ремонте местонахождение основного средства не меняется, накладную составлять не нужно.

Скачать образец бесплатно. Приказ о проведении модернизации основного средства. В идеале должна упроститься процедура регистрации и обслуживания касс. Отражение в учете учреждения техобслуживания автомобиля. Если имеются какие-то распорядительные документы руководителя о ремонте (приказ, расчеты, сметы) – они прилагаются к акту.

  1. Служебные автомобили Организации соответствующими приказами руководителя закрепить за сотрудниками, назначаемыми ответственными за эксплуатацию автомобиля. Соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание.
  2. Пробег в км Техническая характеристика Вид ремонта Дата постановки в ремонте Дата выхода из ремонта Пробег в км.
  3. Главному бухгалтеру Петровой Л.И. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера Сергеева С.П. Директор (наименование организации) Ф.И.О.
  4. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца! Оформление поступления и выбытия запчастей для ремонта автомобиля. Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным приказом.
  5. Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации Образец обложки. Типовая межотраслевая форма
  6. В случае, когда автомобиль передаётся на ремонт сторонней организации – потребуется три экземпляра. При оформлении передачи основных средств, предварительно нужно составить приказ, номер которого указать в акте.
  7. Какими первичными документами подтвердить ремонт (техническое обслуживание) автомобиля? РСВ-1: бланк, образец за 2016 год. Сроки сдачи отчетности в 2017 году.
  8. Главная Типовые бланки Образцы заявок Образец (Примерный). Заявка на автотранспортные услуги (приложение к договору на транспортное обслуживание по перевозке пассажиров и некрупногабаритных грузов).

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 2. В случае утраты (порчи) основного средства подписанный акт позволит организации потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст. При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт.

Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается: *.

При получении акта сведения о проведенном ремонте отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме . Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 2.

Какими документами подтверждаются расходы на капитальный ремонт автомобиля в налоговом учете при условии, что ремонт выполняется сторонней компанией и организация применяет метод начисления?

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 16.09.2015 г.

Организация приобрела легковой автомобиль, который будет использоваться директором для рабочих поездок. Директор является единственным учредителем и единственным работником в организации.

Какими документами подтверждаются расходы на капитальный ремонт автомобиля в налоговом учете при условии, что ремонт выполняется сторонней компанией и организация применяет метод начисления?

Может ли путевой лист иметь свободною форму, содержащую все необходимые реквизиты?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Расходы на капитальный ремонт служебного автомобиля в налоговом учете могут быть подтверждены актом выполненных работ.

Если организация не является автотранспортной, то она вправе разработать свою форму путевого листа, содержащую все необходимые реквизиты.

Обоснование вывода:

Капитальный ремонт автомобиля

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях главы 25 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными, в частности, в соответствии с законодательством РФ. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

На основании п. 1 ст. 260, п. 5 ст. 272 НК РФ расходы на ремонт основных средств, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены (вне зависимости от их оплаты), в размере фактических затрат.

Поскольку понятие «капитальный ремонт» налоговое законодательство не содержит, суды с учетом ст. 11 НК РФ в целях налогообложения признали необходимым руководствоваться понятием указанного термина в том значении, в каком оно используется в соответствующей отрасли законодательства (смотрите постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.2013 по делу N А19-3291/2013).

Так, п. 1.16 Руководящего документа РД 37.009.026-92 «Положение о техническом обслуживании и ремонте автотранспортных средств, принадлежащих гражданам (легковые и грузовые автомобили, автобусы, минитрактора)», утвержденного приказом по Департаменту автомобильной промышленности Минпрома России от 01.11.1992 N 43 (далее — Положение), определено: ремонт — это комплекс работ (операций) по устранению возникших отказов (неисправностей) и восстановлению полной работоспособности автотранспортного средства (агрегата, узла, системы) в пределах эксплуатационных характеристик, установленных изготовителем.

При этом ремонт может быть как текущим, так и капитальным (п. 1.26 Положения).

Минфин России предлагает считать ремонтными работы, не влекущие изменений функций объекта и его эксплуатационных характеристик, осуществляемые с целью текущего поддержания основных средств в рабочем состоянии (письма Минфина России от 05.12.2012 N 03-03-06/1/628, от 13.12.2010 N 03-03-06/1/772, от 24.03.2010 N 03-03-06/4/29, от 18.04.2006 N 03-03-04/1/358).

При этом налоговое законодательство при определении налоговой базы не ставит расходы, связанные с ремонтом, в зависимость от вида произведенного ремонта (текущего или капитального) или способа его осуществления (хозяйственный или подрядный) (письма Минфина России от 03.11.2006 N 03-03-04/1/718, от 02.06.2010 N 03-03-06/1/365).

При этом стоимость проведения работ в соответствии с главой 25 НК РФ не является критерием для их отнесения к ремонту (письмо Минфина России от 24.03.2010 N 03-03-06/4/29).

Судебная практика

Аналогичный подход содержится и в арбитражной практике. Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 22.08.2013 N Ф09-7461/13 по делу N А47-13822/2012 указал, что налоговое законодательство разделяет только понятие ремонт, который может быть как текущим, так и капитальным, и понятие капитальные вложения.

В постановлении ФАС Уральского округа от 08.12.2008 N Ф09-9111/08-С3 суд счел необоснованной позицию налогового органа, указав, что налогоплательщик, в соответствии с законодательством, отнес к расходам на ремонт затраты по установке кузова и стоимость кузова. При этом было принято во внимание, что целью и итогом выполненных работ явилось приведение автомашины в надлежащее рабочее состояние, а не изменение ее технологического или служебного назначения, а именно, не изменилась грузоподъемность автомашины и иные технические характеристики, также основное средство не приобрело новых качеств. Если выполненные работы не привели к изменению технологического или служебного назначения объектов, не повысили технико-экономические показатели, то данные работы произведены в целях поддержания основных фондов в рабочем состоянии и являются ремонтом (постановление ФАС Уральского округа от 13.11.2008 N Ф09-8219/08-С3).

В постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 30.05.2007 N 09АП-5008/2007 также сказано, что «. работы по замене двигателя автокрана на двигатель с техническими параметрами, идентичными первоначальным, которые к моменту замены выработали свой ресурс, не относятся к реконструкции, достройке, дооборудованию, модернизации или техническому перевооружению. Произведенная операция по замене двигателя правильно квалифицирована как капитальный ремонт, а затраты правомерно включены заявителем в состав расходов по ст. 260 НК РФ».

Таким образом, у организации имеются основания для отражения затрат на капитальный ремонт собственного автомобиля в составе расходов при расчете налога на прибыль.

Для подтверждения необходимости ремонта и, соответственно, оправданности расходов можно применять смету и дефектные ведомости. Дефектная ведомость составляется при повреждении или поломке объектов основных средств. В ней указываются перечень выявленных дефектов объекта и рекомендации по их устранению. При ремонте оборудования вместо дефектной ведомости может быть использован акт о выявленных дефектах оборудования, составленный по форме N ОС-16, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 (далее — Постановление N 7). В акте дается краткая характеристика основных узлов и агрегатов, описываются выявленные дефекты. Форма дефектной ведомости утверждается в учетной политике. Кроме того, нелишним будет составить смету расходов, а также издать приказ, который подпишет руководитель, о направлении автомобиля в ремонт.

При проведении ремонта силами подрядчиков подтверждающим документом будет соответствующий акт выполненных работ. Унифицированная форма акта выполненных работ по капитальному ремонту автотранспорта Госкомстатом РФ не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме с соблюдением перечня необходимых реквизитов (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

По окончании ремонта также может быть оформлен Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3, утверждена Постановлением N 7). Этот акт, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации, служит для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. По нашему мнению, заполнять или не заполнять форму N ОС-3 при текущем ремонте, каждая организация решает самостоятельно в зависимости от характера произведенного ремонта. Форма N ОС-3 подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт автомобиля осуществляет специализированная сервисная мастерская, в качестве договора на оказание услуг (выполнение работ) по ремонту применяется заказ-наряд. Его оформление производится в соответствии с требованиями п. 15 Правил оказания услуг (выполнения работ) по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств (утверждены постановлением Правительства РФ от 11.04.2001 N 290, далее — Правила). Заказ-наряд должен содержать информацию о перечне запасных частей, предоставленных исполнителем (п. 16 Правил). Согласно п. 35 Правил потребитель обязан проверить с участием исполнителя объем и качество оказанной услуги (выполненной работы), исправность узлов и агрегатов, подвергшихся ремонту, и принять оказанную услугу (выполненную работу). При обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат оказанной услуги (выполненной работы), подмены составных частей, некомплектности автомототранспортного средства и других недостатков потребитель обязан немедленно заявить об этом исполнителю. Указанные недостатки должны быть описаны в приемо-сдаточном акте или ином документе, удостоверяющем приемку, который подписывается ответственным лицом исполнителя и потребителем.

Согласно п. 18 Правил передача автотранспортного средства на ремонт оформляется приемо-сдаточным актом. В нем указываются комплектность автомототранспортного средства и видимые наружные повреждения и дефекты, сведения о предоставлении потребителем запасных частей и материалов с указанием их точного наименования, описания и цены.

Напомним, что на основании ст. 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы. При этом Минфин России в письме от 11.01.2006 N 03-03-04/2/1 указал, что в качестве первичных документов, подтверждающих обоснованность произведенных расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией служебного автотранспорта, служат первичные документы, используемые в бухгалтерском учете для учета указанных затрат, в частности, акты выполненных ремонтных работ.

Таким образом, расходы на капитальный ремонт служебного автомобиля в налоговом учете могут быть подтверждены актом выполненных работ, а целесообразность такого ремонта — дефектной ведомостью.

Форма путевого листа

Форма N 3 «Путевой лист легкового автомобиля», утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, в составе комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, и носит обязательный характер для автотранспортных организаций.

Если организация не является автотранспортной, то она вправе разработать свою форму путевого листа, содержащую реквизиты первичного учетного документа, перечисленные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) (письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 20.09.2005 N 03-03-04/1/214).

Кроме того, представители финансового и налогового ведомства считают, что путевой лист, как документ, подтверждающий расходы на приобретение ГСМ, должен содержать также обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Приказ N 152):

1) наименование и номер путевого листа;

2) сведения о сроке действия путевого листа;

3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;

4) сведения о транспортном средстве;

5) сведения о водителе (письма Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161, УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308).

Читайте так же:  Мировой суд в краснодаре на уральской

В соответствии с требованиями п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» самостоятельно разработанную форму путевого листа необходимо утвердить учетной политикой организации.

При этом, как указано в п.п. 9, 10 Приказа N 152, путевой лист следует оформлять на каждый автомобиль, используемый хозяйствующим субъектом в служебных целях, на один день или срок, не превышающий одного месяца. То есть если ежемесячное составление путевого листа позволяет организовать учет отработанного времени, расхода ГСМ, путевой лист, составленный с такой периодичностью, с приложением к нему кассовых чеков, отражающих приобретение указанных материалов, подтверждает расходы налогоплательщика (письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77).

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на содержание служебного автомобиля в путевом листе целесообразно указывать маршрут следования автомобиля с указанием адреса и наименования организации.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

член Палаты налоговых консультантов Гусихин Дмитрий

Приказ о ремонте автомобиля образец

Составляем акт списания запчастей на автомобиль

Предприятия, использующие автомобили, регулярно осуществляют учет операций, отражающих оборот запчастей для них. При этом предполагается фиксация следующих основных операций с данными материалами: В каждом случае используются оправдательные документы.

Если говорить о 3-й операции, то в качестве соответствующего документа многие фирмы задействуют акт списания запчастей на автомобиль. Этот акт можно использовать в качестве альтернативы таким унифицированным источникам, как накладная (составляется по форме М-15) или требование-накладная (составляется по форме М-11) в случаях, когда их применение не вполне оптимально для отражения всей специфики бизнес-процессов в организации.

Особенности акта на списание запчастей автомобиля в России

В процессе эксплуатации имущество постепенно изнашивается.

Исключением не являются и автомобили, периодически требующие ремонта. Как списываются запчасти авто в России, каковы особенности составления соответствующего акта? Основные хозяйственные операции, касающиеся транспортных средств, включают в себя поступление, движение и списание запасных частей.

Расходы на ремонт автомобиля: отражение в учете предприятия

Расходы, возникающие во время эксплуатации автомобиля, могут быть разные по назначению, а именно: на техническое обслуживание, на любые виды ремонта и другие улучшения, на приобретение горюче-смазочных материалов и т.п. В данной статье мы рассмотрим порядок отражения расходов на ремонт (улучшение) автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете. Для правильного отражения расходов на ремонт в бух-учете предприятия следует знать, каким образом ремонт влияет на величину экономических выгод, ожидаемых от использования отремонтированного объекта основных средств 1 (далее — ОС).

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно договору аренды автомобиля. Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к.

В должностные обязанности слесаря по ремонту автомобилей (автослесаря) входит профилактический осмотр и ремонт автотранспорта, замена запасных частей и т.п. Еще один аспект, который нужно указать в должностной инструкции слесаря по ремонту автомобилей, неукоснительное соблюдение правил техники безопасности и использование необходимых средств защиты, приспособлений и ограждений.

Образцы и бланки документов

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей.

Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания.

Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования. Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках.

Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Приказ На Ремонт Автомобиля Образец

См. также образец приказа Об установлении размера и выплате компенсации. а также по другим причинам ( ремонт автомобиля и др.).

1) Ведомость дефектов на ремонт машины (форма №ВЗСГ-6). Ее форма утверждена приказом Минагрополитики Украины от 21.12.2007 г. Образец 1. строя коробка передач грузового автомобиля, которым развозили товар.

Правила оказания услуг по ТО и ремонту автомобильных транспортных средств утверждены приказом Минтранса Украины от 11.11.2002 г.

Ремонт автомобилей Ремонтом средств автотранспорта является комплекс операций по восстановлению исправного или работоспособного состояния, ресурса и обеспечению безотказности работы подвижного состава и его составных частей. Ремонт выполняется как по потребности после появления соответствующего неисправного состояния, так и принудительно по плану, через определенный пробег или время работы подвижного состава. В соответствии с назначением, характером и объемом выполняемых работ ремонт подразделяется на капитальный и текущий. При текущем ремонте автомобиля происходит обеспечение работоспособного состояния подвижного состава с восстановлением или заменой отдельных его агрегатов, узлов и деталей (кроме базовых), достигших предельно допустимого состояния. Капитальный ремонт подвижного состава, агрегатов и узлов предназначен для восстановления их исправности и близкого к полному (не менее 80%) восстановления ресурса. Как правило, капремонт подвижного состава, агрегатов и узлов производится на специализированных ремонтных предприятиях и предусматривает полную разборку объекта ремонта, дефектацию, восстановление или замену составных частей, сборку, регулировку, испытание. Ремонт арендованных основных средств Согласно п. 2 статьи 260 НК положения данной статьи применяются также в отношении расходов арендатора амортизируемых основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем возмещение указанных расходов арендодателем не предусмотрено. По мнению Минфина (Письма от 15.07.2009 №03-03-06/1/470, от 07.06.2009 №03-03-06/2/131), на основании статьи 260 НК расходы на ремонт арендованного помещения можно учесть только в случае, если это имущество у собственника (арендодателя) является амортизируемым основным средством. Расходы на ремонт основных средств, не являющихся амортизируемым имуществом в налоговом учете арендодателя (имущество арендовано у физических лиц), могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на основании пп. 49 п. 1 статьи 264 НК (при условии, что такие расходы обоснованны и документально подтверждены надлежащим образом). Учет в расходах стоимости МПЗ, полученных в ходе ремонта ОС В соответствии с п. 2 статьи 254 НК стоимость материально-производственных запасов, полученных при ремонте основных средств, определяется как сумма налога, исчисленная с дохода, предусмотренного п. 13 статьи 250 НК. До 1 января 2009 г. абз. 2 п. 2 статьи 254 НК предусматривалось списание МПЗ только в случае их получения в результате вывода ОС из эксплуатации. С 1 января 2009 г. данная норма упоминает и получение МПЗ в результате ремонта. Однако формулировка п. 13 статьи 250 НК не была изменена, там по-прежнему говорится только о материалах, полученных при ликвидации ОС. Тем не менее считаем вполне логичным применение в данном случае положений п. 13 статьи 250 НК. По мнению Минфина, изложенному в Письмах от 06.10.2009 №03-03-06/1/647, от 28.09.2009 №03-03-06/1/620, налогоплательщик вправе принять к налоговому учету материалы, полученные при ремонте основных средств в виде металлолома, по стоимости, определяемой в порядке, установленном п. 2 статьи 254 НК. Таким образом, в состав внереализационных доходов необходимо включить рыночную стоимость старых деталей (п. п. 5, 6 статьи 274 НК), полученных при ремонте, а при их передаче в эксплуатацию или реализации учесть как материальные расходы в размере суммы налога на прибыль, уплаченной с этого дохода. Документы, которые необходимо заполнить Теперь остановимся на том, какие документы надо оформить, чтобы списать ремонтные расходы в уменьшение облагаемой базы по налогу на прибыль. В первую очередь должен быть составлен документ, где будет зафиксировано, что основное средство требует восстановления, — дефектная ведомость. Этот документ составляется в произвольной форме, но в нем должны содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные статьи 9 Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Некоторые специалисты считают, что дефектную ведомость необходимо составлять по форме №ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». Однако данная форма применяется при выявлении дефектов оборудования в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. К ремонту она не имеет никакого отношения, о чем свидетельствует и тот факт, что подписывают ее заказчик, исполнитель и монтажная организация. Данная форма составляется на дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля. Указанный акт не был представлен, поскольку необходимость ремонта вызвана иными причинами (большой степенью износа и перерасходом топлива). Затем издается приказ или распоряжение руководителя о проведении ремонта. В этом документе указывается, кем будет проводиться ремонт — собственными силами (хозяйственным способом) или с привлечением сторонних организаций (подрядным способом). Если одновременно с ремонтом осуществляется модернизация, следует обеспечить раздельный учет затрат по ремонту и модернизации. При проведении обоих видов работ одним подрядчиком необходимо сумму договора разделить на затраты по ремонту и по модернизации. Если ремонт осуществляется хозяйственным способом, нужно составить план проведения ремонта, где указать наименование объекта и подробный перечень работ и материалов, необходимых для ремонта. При необходимости перемещения основного средства, например, в ремонтный цех, должна быть оформлена накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма №ОС-2). Документами, позволяющими учесть затраты в целях налогообложения, будут накладные на отпуск материалов для ремонта, расчетно-платежные ведомости на выплату зарплаты работникам, проводившим ремонт. В случае ремонта основного средства силами сторонних организаций составляются договоры подряда на проведение ремонтных работ, сметы, акты выполненных работ и т.п. Если при выполнении ремонта подрядчиком необходима передача основного средства, этот факт должен быть подтвержден соответствующим документом, составленным в произвольной форме. В документах, свидетельствующих о проведении ремонта (договоры, планы проведения ремонты, сметы, акты), следует использовать одинаковые формулировки. В случае конфликта с налоговыми органами это может пригодиться при доказывании фактического содержания операций. Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта применяется акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3), который оформляется и при хозяйственном, и при подрядном способе проведения ремонта. Этот документ подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, затем утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Сведения о ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6). При отсутствии указанных актов возможны спорные ситуации с налоговыми органами в части правомерности признания расходов по ремонту основных средств в целях налогообложения.

Образец для поиска: При текущем ремонте автомобиля происходит обеспечение работоспособного состояния подвижного состава с Затем издается приказ или распоряжение руководителя о проведении ремонта. В этом.

Ремонт представляет собой комплекс операций по техники, Техническое обслуживание, Ремонт пожарных автомобилей » при наличии регистрационных документов и знаков установленного образца.

Текущий и капитальный ремонт основных средств: часть 2

Ответственным за правильную эксплуатацию, сохранность, ремонт и Ответственным за выпуск автомобиля на линию и водителя – (Ф.И.О..

Руководства, Инструкции, Бланки

приказ на аренду автомобиля образец рк

Образец документа

В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

инвентарный N ______ _______

Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

Техпаспорт (свидетельство) N ____________

Шасси N __________________

Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

2. Содержание и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

3. Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

приказ на аренду автомобиля образец рк:

  • приглашение на осмотр автомобиля образец

    заказ-наряд на ремонт автомобиля образец в word

    журнал учета поездок автомобиля образец

    приказ на стажера образец

    предварительная калькуляция на ремонт автомобиля образец

    договор аренды грузовых автомобилей образец

    заявка оферта на аренду помещения образец

    приказ на директора в отпуск образец

    холодильник минск 15 м инструкция

    Приказ руководителя общества с ограниченной ответственностью о закреплении арендованного транспортного средства — образец 2016 года

    В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

    1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

    инвентарный N ______ _______

    Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

    Техпаспорт (свидетельство) N ____________

    Шасси N __________________

    Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

    Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

    Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

    2. Содержание и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

    3. Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Скачать Договор аренды автомобилей

    Шаблон(образец) договора аренды временного возмездного пользования автомобилей. Передача автомобиля, обязательства и реквизиты сторон

    Передача Автомобилей оформляется «Актом приема-передачи», подписываемым обеими сторонами, в котором фиксируется стоимость, комплектность передаваемых Автомобилей и их соответствие техническим и другим показателям
    Обнаруженные при приемке дефекты отражаются в «Акте приема-передачи»
    С момента получения имущества, Арендатор принимает на себя все права пользователя Автомобилями и осуществляет защиту права собственности Арендодателя от всех возможных претензий и судебных исков со стороны третьих лиц.
    Стороны соглашаются, что Автомобили передаются в том состоянии, в котором они находились на момент подписания «Акта приема-передачи».
    Акт приёма-передачи Автомобилей подписывается сторонами не позднее 2-х дней с момента подписания договора

    ДОГОВОР № временного возмездного пользования автомобилями

    г. Астана «_____» ___________ 2013 года
    ______________________________, в лице _____________________________, действующего на основании _______________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны и
    _______________________________, в лице _____________________________, действующего на основании _______________________________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

    Читайте так же:  Джазовое пособие

    1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное возмездное пользование автомобили, согласно перечню (Приложение № 1 к Договору) (именуемый далее по тексту «Автомобили»).

    2.ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

    2.1. Арендатор ежемесячно осуществляет арендный платеж в сумме _______________________________ тенге, не позднее пятого числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

    3. ПЕРЕДАЧА АВТОМОБИЛЕЙ.

    3.1. Передача Автомобилей оформляется «Актом приема-передачи», подписываемым обеими сторонами, в котором фиксируется стоимость, комплектность передаваемых Автомобилей и их соответствие техническим и другим показателям.
    3.2. Обнаруженные при приемке дефекты отражаются в «Акте приема-передачи».
    3.3. С момента получения имущества, Арендатор принимает на себя все права пользователя Автомобилями и осуществляет защиту права собственности Арендодателя от всех возможных претензий и судебных исков со стороны третьих лиц.
    3.4. Стороны соглашаются, что Автомобили передаются в том состоянии, в котором они находились на момент подписания «Акта приема-передачи».
    3.5. Акт приёма-передачи Автомобилей подписывается сторонами не позднее 2-х дней с момента подписания договора.

    4.ПРАВА ВЛАДЕНИЯ И РАСПОРЯЖЕНИЯ АВТОМОБИЛЯМИ.

    4.1. Арендатор с момента подписания «Акта приема-передачи» принимает на себя полную имущественную ответственность за сохранность Автомобилей и обязанность за свой счет проводить текущий и капитальный ремонт, принимать необходимые меры по предотвращению утраты Автомобилей в результате хищения, пожара, порчи.

    5.ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН.

    5.1.Арендатор обязуется:
    5.2. Использовать Автомобили по прямому назначению, содержать его в исправности, соблюдать технические условия, правила технической эксплуатации и инструкции изготовителя.
    5.3. В случае если при осмотре Автомобилей представителем Арендодателя обнаружится, что использование Автомобилей невозможно (небезопасно) по техническим или иным причинам, Арендатор обязуется не использовать Автомобиль на период устранения таких причин.
    5.4. По требованию Арендодателя своевременно информировать о состоянии Автомобилей и беспрепятственно предоставлять Автомобили для осмотра его технического состояния представителю Арендодателя.
    5.5. Без письменного согласия Арендатора не осуществлять конструктивных изменений (модификаций) Автомобилей, в том числе перекрашивать Автомобили до истечения срока действия настоящего Договора.
    5.7. В случае гибели, утраты, порчи, хищения, преждевременного износа или повреждения Автомобиле по вине Арендатора, Арендатор обязуется:
    а) компенсировать причиненный ущерб в полном объеме;
    б) если Автомобиль не может быть отремонтирован, заменить его другим, приемлемым для Арендодателя имуществом с передачей ей права собственности на это имущество или выплатить Арендодателю полную балансовую стоимость Автомобиля на момент причинения ущерба.
    5.8. При совершении дорожно-транспортного происшествия, Арендатор обязуется восстановить Автомобили в течение 15 дней с момента возникновения ДТП.
    5.9. Арендатор обязуется осуществлять текущий ремонт Автомобилей в течение срока действия Договора.
    5.10.Арендодатель обязуется:
    5.11. Страховать за свой счёт гражданско-правовую ответственность владельца автотранспортного средства и добровольное страхование Автомобилей, в течение действия настоящего договора.
    5.12.Арендодатель несёт расходы по уплате налогов за Автомобили, в течение срока действия договора.
    5.13.Арендодатель имеет право в любое время проверять состояние и условия использования Автомобиля.
    5.14. После получения Арендодателем страхового возмещения, вследствие ДТП, Арендодатель обязан до момента дальнейшего эксплуатации Автомобилей застраховать ГПО перед третьими лицами, а также осуществить добровольное страхование, в зависимости от страхового случая за свой счёт, при этом Арендатор обязан возместить Арендодателю расходы, связанные со страхованием Автомобилей.

    6. ПОСЛЕДСТВИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА.

    6.1. В случае расторжения настоящего Договора по инициативе Арендатора до истечения срока действия Договора. Арендатор возвращает Автомобили Арендодателю в надлежащем состоянии по акту приема — передачи.
    6.2. В случае нарушения Арендатором условий договора Арендодатель имеет право расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
    6.3. В случае расторжения Сторонами настоящего Договора, расторжение оформляется путём подписания дополнительного соглашения, являющегося его неотъемлемой частью.

    7.3АКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

    7.1. Все споры по Договору решаются путем переговоров, а в случае не достижения согласия споры рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.
    7.2.Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «_____» _____________ 20_____ года.
    7.3. Договор может быть расторгнут любой из сторон, но только с предварительным извещением другой стороны не менее чем за 30 дней.
    7.4. Все дополнения и изменения Договора считаются действительными при условии, что они письменно оформлены и подписаны сторонами.
    7.5..Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой стороны. Согласно п.2 ст.7 Конституции Республики Казахстан, статьям 5, 11 РК Закона «О языках» — Договор составлен на русском языке.
    7.6..Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.
    7.7.Изменения и дополнения к настоящему Договору могут быть внесены по обоюдному желанию Сторон, что оформляется отдельным письменным соглашением.
    7.8. Все приложения и дополнительные соглашения к настоящему Договору, изменения и дополнения к нему являются его неотъемлемыми частями и действительны лишь в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.


    8.РЕКВИЗИТЫ, АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:

    Печати и подписи Сторон
    За Арендатора: За Арендодателя:

    Приложение № 1
    к договору временного возмездного пользования автомобилями №9 от «___»________ 20____ года

    Модель Регистрационный номер год
    выпуска Двигатель № кузов № свидетельство
    о регистрации №
    Особые отметки Цвет

    Аренда автомобиля у работника

    Часто сотрудники используют личные транспортные средства на блага компании. Как правильно оформить договор аренды транспортного средства

    О том, как это сделать, рассказывает Елена Харитонова. генеральный директор АКК «ЭКФИ» (ЗАО).

    Без регистрации

    Договор аренды автомобиля регулируется статьями 642–648 Гражданского кодекса («Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации, или проще: «Аренда без экипажа»). Согласно ГК такой договор должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока, однако регистрировать его, в отличие от договора аренды недвижимости, не надо.

    Самое привлекательное условие для компании в такой форме сотрудничества с водителем на личном авто прописано в статье 646 ГК: «Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией». Расходы в связи с эксплуатацией – это не только ГСМ; это и мойка, и ТО, и текущий ремонт, и страхование, и возмещение вреда, причиненного автомобилю. Однако стороны могут перераспределить обязанности по содержанию и эксплуатации арендованного автомобиля по своему усмотрению. Достаточно прописать в договоре, кто какие расходы несет.

    Для того чтобы договор не вызвал претензий со стороны контролирующих органов, необходимо соблюсти ряд условий. По нашему мнению, заключению договора должен предшествовать приказ, в котором обосновывается необходимость аренды (например, обеспечение бесперебойной работы какой-либо из служб компании и т. п.) и дано поручение юристу или иному ответственному лицу подготовить проект договора.

    Напомним, что сдавать имущество в аренду имеет право только его собственник либо лицо, уполномоченное законом или опять же собственником (ст. 608 ГК РФ). Это значит, что для признания расходов арендатора работник, сдающий в аренду свой автомобиль, должен представить организации документы, подтверждающие его право владения на машину. Такой бумагой является паспорт транспортного средства (ПТС). В период действия договора аренды в компании должна храниться его копия.

    Кроме того, сотрудник должен передать фирме:

    • свидетельство о регистрации автомобиля;
    • талон техосмотра;
    • страховой полис, если риски застраховал сам сотрудник.

    После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласовывают условия аренды и составляют договор.

    Договор обязательно должен содержать следующие данные:

    • марку машины;
    • год выпуска;
    • цвет;
    • номер кузова и двигателя;
    • государственный регистрационный номер.

    Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, то он не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ). Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности.

    В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы. Как правило, она вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). Можно установить и иной порядок, например, в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ). Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год (ч. 3 ст. 614 ГК РФ).

    При передаче автомобиля обязательно составляется акт приема-передачи. Его можно оформить произвольно или использовать форму № ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7. В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

    Налоговые последствия

    В соответствии с подпунктом 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ, арендная плата принимается в расходы для определения налогооблагаемой базы, поэтому для компании очень привлекательно ее увеличивать. Однако существует позиция Минфина по данному вопросу. В ведомстве считают, что «при принятии решения о размере арендной платы за автомобиль организация должна руководствоваться ценами, сложившимися в данном регионе» (письмо Минфина от 19 августа 2005 г. № 03-11-04/2/52). На практике определить рыночную стоимость будет сложно, и для организации в этом случае важно, что в соответствии с пунктом 6 статьи 108 НК обязанность по доказыванию обстоятельств, свидетельствующих о факте налогового правонарушения и виновности лица в его совершении, возлагается на налоговые органы. Все неустранимые сомнения в виновности лица толкуются в его пользу.

    При исчислении налога на прибыль арендная плата учитывается в сумме фактических затрат в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ). Датой отражения арендной платы является день расчетов, предусмотренный в договоре, или последний день отчетного периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Налог на прибыль уменьшают обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные расходы, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ). Экономическую оправданность легко обосновать – она указана в приказе, о котором говорилось выше.

    Документами, подтверждающими использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора, письмом УФНС по г. Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12/041966.1 названы:

    • приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;
    • заявки на использование арендованных автомобилей;
    • копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения автомобилей и время их эксплуатации.

    Особо заостряем ваше внимание на оформлении путевых листов, так как этот документ будет являться оправдательным и для разных расходов. Существует приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, который устанавливает обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов.

    В письме от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161 представители финансового ведомства изложили свою позицию: путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные вышеуказанным приказом, может являться оправдательным документом. Не отменена также унифицированная форма этого документа, утвержденная постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78. Таким образом, арендатор имеет выбор:

    • либо применять типовые межотраслевые формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 г. № 78, с особым контролем наличия в них реквизитов, названных в приказе Минтранса № 152 (разрешается дополнять унифицированные формы необходимыми реквизитами);
    • либо разработать собственную форму путевого листа с соблюдением требований приказа Минтранса № 152 (см. ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

    Не забудьте подтвердить

    Расходы на обслуживание и эксплуатацию автомобиля можно подтвердить следующими документами:

    • путевыми листами (письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06/2/161);
    • талонами на бензин, счетами-фактурами и товарными накладными, выданными топливной компанией;
    • картами и договорами с нефтяной компанией на обслуживание автомобилей организации на ее заправках; отчетами держателя топливной карты о движении горючего;
    • кассовыми чеками;
    • актами выполненных ремонтных работ, дефектной ведомостью, сметами работ, накладными, заказ-нарядами и т. п.;
    • квитанциями установленного образца об оплате услуг автостоянки, автомойки и т. п. (в чеке ККТ или товарном чеке должны быть указаны марка и государственный регистрационный номер машины, которая обслуживалась (письмо УФНС
    • по г. Москве от 12 апреля 2006 г. № 20-12/29007).

    Для подтверждения расходов на страхование понадобятся:

    • договор страхования автомобиля;
    • копия лицензии страховой компании на осуществление данного вида страхования;
    • квитанция на получение страховой премии (взноса) (форма № А-7), утвержденная приказом Минфина от 17 мая 2006 г. № 80н, – при расчетах наличными деньгами (письмо УФНС по г. Москве от 13 июня 2007 г. № 22-12/056558);
    • Кассовые чеки и чеки, выдаваемые при совершении операций с использованием пластиковых карт.

    Автовладелец платит.

    Из выплат физическим лицам, производимым в связи с действием договора аренды автомобиля без экипажа, НДФЛ облагаются:

    • арендная плата в пользу арендодателя (подп. 4 п. 1 ст. 208 НК РФ);
    • заработная плата водителя арендованного автомобиля (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

    Подотчетные суммы не являются доходом физического лица, поэтому не являются объектом обложения НДФЛ.

    Арендатор в данном случае выступает в роли налогового агента. Он должен удержать налог и уплатить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет работника (подп. 1, 4 и 6 ст. 226 НК РФ).

    Отношения, связанные с исчислением и уплатой страховых взносов, регулируются Законом от 24 июля 2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

    Согласно части 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц по трудовым договорам и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в ч. 1 п. 2 ст. 5 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ), а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

    На основании части 3 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав), не относятся к объекту обложения страховыми взносами.

    Следовательно, арендная плата, выплачиваемая работнику по договору аренды транспортного средства без экипажа, не является объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование. Минздравсоцразвития в своем письме от 12 марта 2010 г. № 550-19 эту точку зрения поддержал.

    Дата публикации: 26 Июля 2011, 19:30

    Используем автомобиль сотрудника в служебных целях

    Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.
    Что выбрать: компенсацию или аренду?

    Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство. А необходимость в перемещении есть практически у всех. В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях?

    Читайте так же:  Признание факта и признание иска в арбитражном процессе

    Возможны два варианта возмещения расходов работника:

    • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
    • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

    Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

    Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).
    Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

    • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
    • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля ( копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
    • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

    При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:
    — компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
    — размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
    — в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.
    В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

    Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

    Тип транспортного средства

    Предельные нормы компенсации в месяц, руб.

    Главный бухгалтер ____________________________ Щербенок Н.А.

    Обратите внимание! Путевые листы организации составляются на срок от 1 дня до 1 месяца. Разработанные формы путевого листа и периодичность их составления закрепляется в учетной политике организации.

    Комментирует Н. В. Ермолаева, заместитель руководителя отдела бухгалтерского и налогового консалтинга ГК «ВнешЭкономАудит»:
    Для того чтобы исключить из расчета «неслужебный» пробег, можно снимать показания одометра:
    − в понедельник — на начало дня, когда работник отдает машину в распоряжение организации;
    − в пятницу — на конец дня, когда работник ее забирает.

    Помимо путевых листов нужно иметь кассовые чекиАЗС. подтверждающие затраты на приобретение ГСМ.
    Суммы арендной платы, а также все затраты на содержание автомобиля и ГСМ можно включить в состав расходов. При выплате арендной платы организации необходимо удержать НДФЛ по ставке 13% (или 30%, если физическое лицо -нерезидент РФ).
    Страховые взносы на сумму арендной платы не начисляются. Дело в том, что выплаты в рамках гражданско-правовых договоров, связанных с передачей в пользование имущества, страховыми взносами не облагаются. Исключение: выплаты по договору аренды с экипажем в части оплаты услуг водителя. Поэтому в договоре аренды автомобиля с экипажем рекомендуется указывать две суммы: арендной платы и оплаты услуг водителя. На вторую сумму нужно будет начислить страховые взносы.

    Ольга КОНОПЛЕВА
    ведущий консультант отдела
    бухгалтерского и налогового консалтинга
    ГК «ВнешЭкономАудит»

    Оставить комментарий

    Вы можете оставить свой комментарий. Для этого необходимо заполнить приведенную ниже форму. Поля, отмеченные звездочками, обязательны для заполнения.

    Договор аренды автомобиля без экипажа

    Арендовать автомобиль у работника выгоднее, чем платить ему компенсацию. В статье расскажем, как оформить договор аренды автомобиля без экипажа.

    О налоговых преимуществах договора аренды автомобиля без экипажа с работником мы рассказали в статье «Арендуем автомобиль у работника: налоги и взносы ». А теперь покажем, как составить необходимые документы.

    Приказ об аренде автомобиля без экипажа

    Решение арендовать автомобиль отражается в приказе руководителя. Напомним, что в нем следует привести обоснование необходимости аренды. Кроме того, в приказе может быть указан будущий арендодатель и приведено описание свойств автомобиля, необходимых для реализации производственных задач. Помимо решения арендовать автомобиль, в этом документе может содержаться поручение ответственному работнику подобрать подходящий вариант. Образец приказа приведен ниже.

    Образец приказа аренды автомобиля без экипажа

    После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласуют условия аренды и составляют договор.

    Договор аренды автомобиля без экипажа

    Формаистатусдоговора. Согласно требованиям статьи 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа:

    • заключается в письменной форме независимо от срока договора;
    • не требует государственной регистрации.

    Объектдоговора аренды автомобиля. Согласно части 3 статьи 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Это значит, что в договоре аренды автомобиля нужно указать:

    • марку машины;
    • год выпуска;
    • цвет;
    • номер кузова и двигателя;
    • государственный регистрационный номер.

    Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ).

    Обратитевнимание: работник не отвечает за недостатки сданного в аренду автомобиля, только если они (ч. 2 ст. 612 ГК РФ):

    • отмечены при заключении договора;
    • известны арендатору заранее;
    • обнаружены арендатором во время осмотра машины при заключении договора.

    Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности сторон.

    Цельаренды.Субаренда. Вполне закономерное желание владельца ограничить использование автомобиля стороны могут отразить в договоре. Например, для микроавтобуса оговорить допустимость только пассажирских перевозок и запрет на перевозку грузов. Также стороны вправе условиться о субаренде: разрешается или нет. Если это условие не отразить, арендатор вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (ст. 647 ГК РФ).

    Аренднаяплата за автомобиль. В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы.

    Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). В договоре можно установить и иной порядок, например в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ).

    Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год. Это предусмотрено частью 3 статьи 614 Гражданского кодекса.

    Потребовать уменьшения арендных платежей может только работодатель, если обнаружит недостатки арендованного автомобиля, за которые отвечает работник. Такая норма установлена частью 1 статьи 612 Гражданского кодекса.

    Если арендная плата не будет выплачена в срок два раза подряд, то работник может потребовать досрочного расторжения договора (ч. 5 ст. 614 ГК РФ).

    Расходыкаждойстороны. Гражданское законодательство (ст. 644—646 ГК РФ) возлагает основные расходы по содержанию и эксплуатации автомобиля на арендатора. Однако сторонам оставлена возможность иначе перераспределить обязанности по содержанию (мелкий и капитальный ремонт), страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля. Это означает, что в договоре должно быть четко прописано, кто какие расходы несет. Запись о распределении расходов — основа для их признания при исчислении налога на прибыль арендатора.

    Остановимся подробнее на расходах на страхование арендованного автомобиля.

    Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон № 40-ФЗ) страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля. В настоящее время существует обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО) и добровольное (КАСКО и ДСАГО) (ст. 4 и 5 Закона № 40-ФЗ) (см. таблицу ниже).

    Таблица.

    Дополнительное (к ОСАГО) добровольное страхование на случай:

    • наступления ответственности, не относящейся к страховому риску по обязательному страхованию, в случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 6 Закона № 40-ФЗ (например, при причинении водителем вреда при погрузке груза на транспортное средство или его разгрузке);
    • недостаточности страховой выплаты по ОСАГО для полного возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу потерпевших

    В этой связи нужно обратить внимание на следующее. Возможно, что к моменту передачи машины в аренду работник уже застраховал гражданскую ответственность и в полисе ОСАГО указаны конкретные лица, которые имеют право на управление автомобилем. Если работодатель хочет, чтобы им управляли другие люди, работник должен самостоятельно внести в полис изменения, заключив со страховой компанией дополнительное соглашение о допущении к вождению автомобилем неограниченного числа лиц. Эту обязанность арендодателя рекомендуется прописать в договоре.

    Рекомендации Минфина России относительно величины арендной платы

    При установлении размера арендных платежей финансисты советуют руководствоваться ценами, сложившимися в вашем регионе (письмо Минфина России от 19.08.2005 № 03-11-04/2/52).

    Если автомобилем будет управлять человек, не вписанный в страховой полис, то организацию могут оштрафовать на 300 руб. (ч. 1 ст. 12.37 КоАП РФ). Если к управлению автомобилем допущен неограниченный круг лиц, то страховать автогражданскую ответственность водителей арендатора не нужно.

    Обратитевнимание: если виновником ДТП будет признан водитель незастрахованного автомобиля, то все расходы, связанные с возмещением ущерба потерпевшей стороне, организация оплачивает за свой счет (п. 6 ст. 4 Закона № 40-ФЗ).

    Образец договора аренды автомобиля без экипажа

    Прекращениедоговора. По общему правилу договор аренды прекращается по истечении срока аренды. Если же арендодатель или арендатор захочет расторгнуть договор в любое другое время, то предупредить об этом другую сторону нужно за месяц (хотя в договоре могут быть установлены и иные сроки). Об этом говорится в пункте 2 статьи 610 ГК РФ. Соглашение об изменении или расторжении договора стороны должны оформить в письменной форме (ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Изменения в ГК РФ .

    При прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю автомобиль в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором, если в договоре об этом было сказано отдельно (ч. 1 ст. 622 ГК РФ).

    Продлениеаренды. В отношении договора аренды автомобиля без экипажа не действует правило о том, что добросовестный арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок (ч. 2 ст. 642 ГК РФ).

    Акт приема-передачи автомобиля при аренде без экипажа

    Отарендодателяарендатору. Факт передачи автомобиля отражается в акте приема-передачи автотранспортного средства. Его можно составить произвольно или использовать форму № ОС-1, утвержденную постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

    В акте надо указать характеристики передаваемого автомобиля, его согласованную стоимость, пробег, а также техническое состояние по результатам осмотра. Образец документа приведен ниже.

    Образец акта приема-передачи транспортного средства

    Отарендатораарендодателю. Возврат арендуемой машины работнику также оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств (образец акта приведен ниже).

    Образец акта приема-передачи автотранспортного средства

    Оформление отношений сторон по договору аренды автомобиля без экипажа, а также бухгалтерский учет операций, связанных с выполнением обязательств по этому договору, рассмотрим на примерах.

    Пример 1

    В связи с производственной необходимостью питомник сибирских кошек ЗАО «Сибирская краса» решил арендовать автомобиль на срок с 1 июля по 31 августа 2010 года. Сотрудник организации В.А. Котовский согласился предоставить в аренду свой автомобиль. Автомобиль передан организации 30 июня 2010 года.

    Необходимо документально оформить аренду автомобиля и отразить в учете затраты арендатора в июле, начисленные налоги и взносы, если известно, что его расходы составляют:

    • 16 000 руб. — арендная плата;
    • 2016 руб. — ГСМ;
    • 3422 руб. — стоимость приобретенных и замененных запчастей;
    • 25 000 руб. — заработная плата водителя Н.Г. Мышкина.

    Права на вычеты по НДФЛ водитель не имеет. Тариф страховых взносов на случай травматизма составляет 0,2%.

    Решение

    Прежде всего генеральный директор издал приказ о необходимости заключения договора аренды с работником .

    Ознакомившись с приказом, В.А. Котовский согласился заключить договор аренды автомобиля без экипажа.

    Арендованный автомобиль был принят к учету на основании акта приема-передачи автомобиля в аренду.

    В учете будут сделаны следующие проводки:

    ДЕБЕТ 001
    — 315 000 руб. — принят на забалансовый учет арендованный автомобиль;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 76
    — 16 000 руб. — отнесена на затраты начисленная сумма арендной платы за автомобиль;

    ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
    — 2080 руб. (16 000 руб. × 13%) — удержан НДФЛ с арендной платы;

    ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
    — 13 920 руб. (16 000 руб. — 2080 руб.) — перечислена работнику арендная плата.

    Страховые взносы и взносы на травматизм с арендной платы не начисляются;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
    — 25 000 руб. — начислена заработная плата водителю автомобиля Н.Г. Мышкину;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»
    — 3250 руб. (25 000 руб. × 13%) — удержан НДФЛ из заработной платы водителя Н.Г. Мышкина;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
    — 6500 руб. (25 000 руб. × 26%) — начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с заработной платы водителя Н.Г. Мышкина;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69
    — 50 руб. (25 000 руб. × 0,2%) — начислены страховые взносы на случай травматизма с заработной платы водителя Н.Г. Мышкина;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51
    — 21 750 руб. (25 000 руб. — 3250 руб.) — перечислена Н.Г. Мышкину заработная плата;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 71
    — 2016 руб. — списана на затраты стоимость ГСМ на основании авансового отчета водителя Н.Г. Мышкина;

    ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
    — 3422 руб. — перечислены средства в оплату счета на запасные части;

    ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
    — 522 руб. (3422 руб. ÷ 1,18 × 18%) — отражен «входной» НДС по приобретенным запасным частям на основании счета-фактуры поставщика;

    ДЕБЕТ 10 субсчет «Запасные части» КРЕДИТ 60
    — 2900 руб. (3422 руб. — 522 руб.) — оприходованы запасные части, приобретенные для установки на арендованный автомобиль по безналичному расчету;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 10 субсчет «Запасные части»
    — 2900 руб. — списана на затраты стоимость установленных взамен сломавшихся запчастей;

    ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
    — 522 руб. — поставлен к вычету «входной» налог на добавленную стоимость по запасным частям.

    По истечении срока действия договора аренды автомобиля без экипажа арендатор решил его не продлевать, поскольку собственный автомобиль организации вернулся из ремонта в исправном состоянии. Необходимо оформить документы, связанные с расторжением договора, сделать проводки.

    Решение

    Возврат арендуемой машины работнику оформляется актом о приеме-передаче объекта основных средств.

    На основании акта приема-передачи возвращенный автомобиль бухгалтер списывает с забалансового учета организации-арендатора (абз. 2 п. 82 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91):

    КРЕДИТ 001
    — 315 000 руб. — снят с забалансового учета арендованный автомобиль, переданный работнику-арендодателю.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое