Фиктивный стаж в трудовой книжке

Оглавление:

Нюансы расчета трудового стажа

Для того чтобы посчитать продолжительность трудовой или иной общественно полезной деятельности человека — его трудовой стаж — необходимо иметь подтверждающие эту деятельность документы. Основным является трудовая книжка гражданина, в которой работодатель должен был фиксировать даты приёма и увольнения на работу.

Если какие-либо периоды работы остались не зафиксированы в ней, человек должен найти любые другие подтверждающие документы: выписки из приказов, архивные справки, трудовые договоры.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Подсчёт вручную по трудовой книжке

Рассчитывать трудовой стаж по записям в трудовой книжке или иным документам необходимо в следующем порядке:

  • Выписать все даты приёма на работу (для лёгкости расчёта записывать в столбик).
  • В столбик напротив ставим даты увольнения.
  • Вычислить количество дней, месяцев и лет для каждого периода работы.
  • Сложить получившиеся результаты в днях.
  • Выделить из полученной суммы полные месяцы и из них годы.

1. В соответствии с записями в документах выписываем периоды работы:

2. Подсчитываем количество рабочих дней для каждого периода.

  • 18.01.2003–13.09.2001 = 6 дней, 4 месяца, 1 год
  • 23.08.2008–1.02.2003 = 23 дня, 6 месяцев, 5 лет
  • 23.04.2015–1.11.2008 = 23 дня, 5 месяцев, 6 лет

3. Суммируем и получаем 52 дня, 15 месяцев, 12 лет.

4. Дни переводим в месяцы из расчёта 1 месяц = 30 дней, 52 дня — это 1 месяц, 22 дня. Этот месяц прибавим к 15 месяцам и переведём их в годы. 1 год и 4 месяца. В итоге получаем 13 лет, 4 месяца и 22 дня — трудовой стаж.

Кроме записей в трудовой книжке с мест работы, в трудовой стаж также включаются иные периоды:

  • служба в армии, в органах внутренних дел;
  • отпуск по уходу за ребёнком после его рождения;
  • время получения пособий по безработице, временной нетрудоспособности;
  • периоды, в которые осуществлялся переезд по назначению;
  • время, затраченное на общественно полезный труд;
  • время пребывания в местах лишения свободы с последующим оправдательным приговором;
  • время ухода за инвалидом первой группы, а также ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста восьмидесяти лет и нуждающемся в постоянном уходе.

Онлайн-калькулятор

Для упрощения вычислений и во избежание возможных ошибок можно пользоваться онлайн-калькулятором. Данная программа устроена таким образом, что автоматически каждые 30 дней переводятся в месяц, а 12 месяцев в год.

Применение:

  1. В соответствующие графы нужно вбить даты приёма на работу и увольнения в формате день, месяц, год. Данные берутся из трудовой книжки и иных подтверждающих документов. Можно вносить данные вручную, а можно воспользоваться календарной формой (окошечко рядом со строкой ввода).
  2. Если есть иные периоды, засчитываемы в трудовой стаж, их также внести в программу.
  3. Справа от столбцов с данными есть кнопка РАССЧИТАТЬ. Нажать на неё.
  4. Внизу страницы появятся сразу значения в годах, месяцах и днях.
  5. Если обнаружится, что данные были введены неверно или один из периодов не был указан, нужно нажать на кнопку СБРОСИТЬ, которая находится рядом с РАССЧИТАТЬ, и внести новую информацию.

Онлайн калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Онлайн сервис, робота которого была разработана в соответствии с требованиями законодательных нормативов Российской Федерации.

В 2018 году понятия «трудовой стаж» как такового нет. С декабря 2001 года оно заменено на «страховой стаж». Он подразумевает период, в течение которого работающее лицо производило отчисления в Пенсионный Фонд. Время с момента начала работы и до увольнения засчитывается в выслугу, только при условии произведения выплат.

Как пользоваться сервисом

Программа выполнит расчеты бесплатно. Для того чтобы произвести подсчет нужно заполнить поля, куда ввести дату начала работы и окончания. В случае надобности ввести несколько дат, воспользуйтесь кнопкой «добавить еще» и увеличьте количество полей. Кроме того, можно персонализировать результат, заполнив графу «ФИО». После того, как вы ввели все данные в соответствии с записями в трудовой книжке или других документах, нажимаете «рассчитать». Внизу появится окошко с результатами, фамилией и инициалами

Также с помощью сервиса можно высчитать стаж на ту или иную дату для больничных листов. Алгоритм действий такой:

  1. Введите данные:
  • число;
  • месяц;
  • год прихода в организацию;

  1. Жмите «рассчитать».
  2. Получите результат на нужную вам дату.

Что нужно знать для расчетов

Расчет стажа в онлайн калькуляторе происходит, опираясь на законы о начислении пенсионных выплат. Поэтому нужно знать требования ФЗ перед заполнением полей в on-line режиме:

  1. Авторское вознаграждение. Гражданам, которые продали авторское право или получали патенты и лицензии, этот период будет учтен, если были выплачены взносы.
  2. Работа на физические лица. Трудящимся на физлица на основании заключенного между сторонами договора, засчитается выслуга при условии выплаченных взносов за тот период.
  3. Труд в натуральном хозяйстве. Если человек, работающий на себя или фермерское хозяйство, получает возможность внести этот период в общий трудовой стаж. Но при условии выплаты соответствующих налогов.
  4. Календарный порядок. Учитываются только даты, внесенные в налоговые декларации индивидуального предпринимателя или трудовую. В случаях, когда несколько рабочих периодов совпадают, тогда засчитывается один, наиболее выгодный для будущего пенсионера.

Также важно знать, что человек, имеющий право на пенсию по иностранным законам может расчитывать на получение пенсионных выплат и в РФ. Если эти законы не совпадают с прописанными в законодательстве нормами, то это время в подсчет не войдет.

Электронный вариант подсчета в комфортных домашних условиях. С его помощью вы самостоятельно высчитаете непрерывной выслуги лет, что станет первой ступенькой в определении полагающихся вам выплат.

Что входит в общий трудовой стаж и как его посчитать?

Общий трудовой стаж состоит из периодов занятости и промежутков времени, когда лицо находилось без работы. Понятие общего трудового стажа закреплено в ТК РФ. Порядок расчета продолжительности работы также определяется законодательством о труде.

Правильный расчет позволяет точно установить время выхода на общую пенсию, в том числе и льготную. Данное понятие имеет значение для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а также для оплаты времени нахождения в отпуске по беременности и уходу за ребенком. Таким образом, правильность вычисления указанного значения, важна для каждого работника (поскольку, в числе прочего, влияет на резерв отпуска для него). Она является гарантией для соблюдения их прав и законных интересов.

Что входит в общий стаж трудовой?

Продолжительность данного периода включает в себя все время, в течение которого сотрудник осуществлял официальную деятельность. Соответствующие записи должны быть включены в трудовую книжку. Именно этот документ является основным, по которому сотрудники отдела кадров производят необходимые вычисления.

В общий период входят следующие отрезки:

  • работа по договору. Продолжительность ее рассчитывается, исходя из даты начала исполнения своих профессиональных обязанностей и до момента их окончания. Это основное время, которое учитывается для всех категорий работников;
  • время прохождения службы в Вооруженных силах России. Это время включается в общую продолжительность, а также в льготную выслугу лет при прохождении службы в армии или правоохранительных органах;
  • в некоторых случаях засчитывается половина обучения. Это правило касается только прохождение обучения в аккредитованных высших учебных заведениях по очной форме. Заочное обучение в стаж не входит. Указанное время учитывается при расчете льготной выслуги;
  • нахождение в декретном отпуске и отпуске в связи с родами. Согласно закону, женщина имеет право находиться в таком отпуске до достижения ребенком 3-летнего возврата. Соответственно, весь указанный период засчитывается как рабочий;
  • время, прошедшее с момента увольнения и до нового трудоустройства засчитывается при определенных условиях. Если отсутствие работы имеет место в течение 1 – 3 месяцев, то исчисление времени не прерывается.

Таким образом, данное понятие включает не только фактически отработанное по договору время, но и некоторое другие отрезки. Это необходимо знать, чтобы уметь отстаивать свои права.

Входит ли работа по совместительству в общий трудовой стаж

При работе по совместительству, сотрудник помимо основного места, выполняет другие обязанности в той же организации или в другой. При этом не происходит двойной расчет продолжительности рабочего периода.

Для исчисления, берутся фактически отработанные дни, а также время на хождения на больничном. Таким образом, работа по совместительству учитывается в любом случае. Однако, двойного учета не происходит.

Кстати, о том, входит ли в стаж отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (для пенсии), написано здесь.

Засчитывается ли учеба в техникуме в общий трудовой стаж?

В период обучения в средне-специальном учебном заведении, лицо имеет право трудоустроиться и начать профессиональную деятельность. Однако, при трудоустройстве, будет учитываться именно выполнение работы, а не прохождение обучения. Поэтому, длительность обучения в колледже или техникуме не засчитывается.

Про то, как найти калькулятор стажа, и где посчитать его по трудовой книжке, рассказывается в следующей статье.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

При декрете, работник имеет те же права, что и при фактическом осуществлении профессиональной деятельности. Более того, в это время работодатель обязан предоставить целый комплекс гарантий для сотрудника.

Одной из них, является включение данного отпуска в общий трудовой период. Он во всех случаях входит в указанную величину.

Читайте так же:  Как оформить инвалидность хобл

Что входит в страховой стаж

Данное понятие имеет существенные отличия от трудового периода. Дело в том, что рабочий стаж включает указанные выше промежутки времени. А страховое время включает только тот период, когда в Фонд социального страхования осуществлялись перечисления за работника от его работодателя.

Страховой период включает только время, когда сотрудник работал по трудовому договору и получал официальную зарплату.

Ведь при прохождении обучения или службе в армии, отчисления в Фонд социального страхования не производятся. Соответственно, эти периоды не могут быть включены в страховое время.

Какой стаж берется для расчета больничного 2018 – общий или непрерывный?

Расчет больничного и выплаты по нему, напрямую зависят от периода работы лица. Если он осуществляет профессиональную деятельность более 8 лет, то имеет право на 100% выплаты.
Они осуществляются на основании расчета среднедневного заработка за предшествующие 2 года. В качестве базового значения, берется именно непрерывное время работы (непрерывный стаж).

Если лицо проработало в организации менее 2 лет, то принимается во внимание стаж по предыдущему месту работы. Ведь выплаты по больничному осуществляются из средств Фонда социального страхования. Работодатель оплачивает только первые 3 дня.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Сделать это можно путем сложения продолжительности работы, исходя из отметок в книжке. При этом если между старой и новой работой время не превышало 1 месяца, то следует включать и этот месяц. При сокращении или ликвидации компании, для поиска новой работы предоставляется 3 месяца. Поэтому, они также должны учитываться.

Какой минимальный трудовой стаж требуется для начисления пенсии?

Берется в расчет общее страховое время. Для пенсии, назначенной на общих основаниях, такой период должен составлять не менее 8 лет в 2018 году. Если этого нет, то лицо будет получать минимальную социальную пенсию в связи с достижением такого возраста.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Для расчета необходимо узнать, как долго производились страховые выплаты за сотрудника. Они перечисляются в ФСС ежемесячно, в течение всего времени работы на основании договора.

Учёт времени обучения в стаже для начисления пенсии

Актуальный и неоднозначный вопрос — как влияют годы учёбы на оформление пенсии.

Законодательство о труде меняется регулярно, некоторые изменения касаются и подсчёта стажа.

На сегодня мнения законодателей таковы, что для оформления пенсии нужно наработать пятилетний страховой стаж.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630 .
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Законодательство о пенсиях

Основной правовой акт, регулирующий начисление пенсии — это закон №173 (о пенсиях). Именно по этому правовому акту работает пенсионный фонд. По норме 7‑й статьи закона, чтобы в старости пенсию получать, нужно, чтобы официальный стаж, принятый к учёту, был не меньше 5 лет.

На сегодня из законов исключено понятие «непрерывный стаж», применяется только «страховой». Что входит по закону в страховой стаж? Обратимся к 10‑й статье закона.

Считается он суммарно, то есть, складываются все периоды, принимаемые к учёту.

До недавнего времени действовало правило, по которому в общий трудовой стаж включались периоды:

  • обучение в училищах;
  • на курсах переквалификации, переподготовки;
  • в ВУЗах;
  • в аспирантуре, докторантуре.

На сегодня такая норма не действует. Но с оговоркой. Можно включить некоторые временные промежутки, в которые обучение совмещалось с другими обстоятельствами.

Учёт периодов обучения

Какие именно периоды входят в стаж, то есть, оказывающие влияние на оформление пенсии, указано в 10 и 11 статьях закона о пенсиях. Это такие периоды:

  • официальная работа в России по трудовой книжке;
  • предпринимательство;
  • работа заграницей.

При этом обязательно требуется, чтобы в ПФР перечислялись взносы (с доходов или добровольно). Если человек работал у недобросовестного работодателя, который в целях экономии не расходовал деньги на взносы и налоги, такие периоды могут быть исключены из стажа.

А вот в 11‑й статье перечисляются периоды, не относящиеся к трудовой деятельности, но входящие в стаж:

  1. военная служба;
  2. больничный;
  3. уход за ребёнком до полутора лет (суммарно — не больше 4,5 лет);
  4. учёт на бирже труда;
  5. незаконное заключение;
  6. уход за инвалидом 1 группы (также за ребёнком‑инвалидом и за пенсионерами старше 80 лет);
  7. проживание с мужем‑военным (или женой), если в городке нет рабочих мест (в расчёт берётся не больше 5 лет);
  8. проживание заграницей с мужем (женой) консулом, послом, торговым представителем, диппредставителем (также учитывается период не больше 5 лет).

Отсюда вывод: если обучение совмещалось с перечисленными периодами, то оно входит в страховой стаж.

Обучение и звание ветерана труда

В статье 7 закона о ветеранах указываются основания для присвоения звания ветерана труда. Так, гражданин признаётся ветераном труда, если:

  • имеется удостоверение «Ветеран труда» или награды в трудовой области (в том числе, советского образца);
  • мужчина имеет страховой стаж 40 лет, а женщина — 35.

Опять же периоды обучения в стаж не входят. Однако есть оговорка: порядок присвоения такого звания может быть изменён законами региональных властей (областных, краевых, мэриями Москвы и Санкт-Петербурга).

По нормам региональных законов периоды обучения вполне могут засчитываться в стаж.

Обучение в военных училищах и ВУЗах

Хотя курсанты и кадеты признаются военнослужащими, обучение военному делу, по закону о пенсиях, не входит в страховой стаж. Пенсионная реформа привела к тому, что на пенсию могут рассчитывать только те, кто докажет поступление взносов в ПФР с его доходов в течение 5 лет (суммарно).

Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Когда периоды обучения всё же засчитываются?

Раз законодательство требует, чтобы перечисление взносов в ПФР было подтверждено при подсчёте страхового стажа, нужно учесть один момент: в процессе обучения студенты проходят практику, а значит, официально трудоустраиваются.

А раз студент трудоустроен, он уже работник предприятия, и с его зарплаты перечисляются и налоги, и взносы в пенсионный фонд.

Именно этот период можно учесть при расчёте стажа.

Запись в трудовой книжке недействительна — варианты и образцы оформления, правила и ответственность работодателя

Трудовая книжка на сегодняшний день — главный документ, подтверждающий рабочий стаж человека, определяющий сумму пенсионных выплат и в определённых случаях дату выхода на пенсию. Любая оплошность кадровика при оформлении трудовой может повлечь за собой серьёзные последствия (и не только для владельца документа). К сожалению, не все лица, занимающиеся ведением кадрового документооборота, знакомы с правилами внесения корректив в неверно указанную информацию в трудовом регистре. Разберёмся: из-за каких недочётов кадровиков основной реестр, отражающий трудовой стаж человека, может оказаться в целом недействительным, кто должен вносить коррективы в бланк, как грамотно признать недействительной ошибочную запись и как её поправить.

Когда запись в трудовой признаётся недействительной: образцы и нюансы

Фактически есть два вида несоответствий в трудовой книжке, при возникновении которых последствия классифицируются по-разному, вернее, это даже не виды, а два места:

  1. Если ошибочные сведения будут найдены на титул-листе трудового регистра, это, как правило, приводит к тому, что такой документ при его сдаче в ПФР для учёта трудового стажа признаётся недействительным в полном объёме. В этом варианте решение одно — делать дубликат трудовой, где все записи будут правильными (более подробно об этом расскажем в отдельной главе).
  2. На страницах, которые содержат информацию о рабочем стаже человека, а также на листах с вынесенными ему благодарностями и с отметками о полученных им наградах, корректировки возможны, но только с соблюдением всех требований кадрового документооборота. Итак, какие ошибки можно исправить с помощью признания записи недействительной:
    • Ошибочное и/или неполное написание должности работника — одна из самых распространённых ошибок. При любой неточности, несостыковках со штатным расписанием или с трудовым соглашением служащего нужно в обязательном порядке признавать такую запись недействительной. Это, во-первых, важно для работника, к примеру, когда вместо «главного специалиста» указывают просто «специалист» и т. п., ведь это влияет на реноме работника, а также на уровень оклада на следующем месте работы. Но, во-вторых, в этом случае больше может пострадать как раз сам работодатель, когда при проверке запись в трудовой не будет биться ни со штатным расписанием, ни с отчётностью в фонды и налоговикам, ни с остальным документооборотом по конкретному работнику. Это грозит штрафами для предприятия. Схема действий кадровика при обнаружении такой ошибки стандартная — под следующим номером записи (в нашем примере — №6) дублируется дата и основание некорректной записи, пишется формулировка «Запись за номером _ недействительна», а далее ставится текст о приёме на работу с указанием правильной должности. Образец такой записи может выглядеть таким образом.

Запись об ошибке при указании должности может выглядеть так

Опечатка в дате выпуска приказа (здесь она указывает на факт, что приказ вышел после трудоустройства) ведёт к признанию такой записи недействительной

Лучше не злоупотреблять такими записями, когда дата более раннего приказа стоит после нового распоряжения

Образец внесения записи о восстановлении на рабочем месте может выглядеть так, здесь обязателен номер приказа о восстановлении

Нужно понимать, что если кадровик или другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию, обнаруживает в трудовом регистре работника ошибки, даже если они были допущены на предыдущем месте работы, он обязан предупредить об этом сотрудника и рассказать ему обо всех последствиях. Кроме этого, помочь человеку в исправлении сложившейся ситуации — прямая обязанность ответственного работодателя. Главное здесь — помнить о том, что все коррективы по предшествующим местам работы должны быть официально признаны.

И знайте: отказать человеку в приёме на работу, аргументируя этот факт причиной, что у него неверно оформлена трудовая книжка, неправомочно. Правильное оформление документации — обязанность нанимателя, и служащий не может отвечать за некомпетентность кадровой службы.

Кому доверено право делать коррективы в трудовых регистрах

Корректировать записи в личном трудовом реестре могут только ответственные работники, отдельно назначенные на должность ведения кадрового делопроизводства и трудовых вопросов (по специально выпущенному локальному акту). Сюда могут быть отнесены:

  1. Директор организации или индивидуальный предприниматель, который берёт кадровое делопроизводство на себя (с определённой формулировкой в приказе).
  2. Работник бухгалтерии — как правило, эту функция возлагается на бухгалтерию, когда в штате микро и малых предприятий нет кадровой службы.
  3. Кадровики обычно ведут трудовое делопроизводство на средних и крупных предприятиях.
  4. Юрист компании, ведущий кадровые вопросы.

Ключевое требование здесь — должно соблюдаться основное правило кадрового документооборота: исправление записи допускается только после ознакомления с документацией, подтверждающей некорректность записи и наличие ошибки.

Внести отметку о недействительности записи имеет право как сотрудник, допустивший ошибку, так и должностное лицо с нового места работы обладателя трудовой книжки, даже если работник к тому времени уже сменил несколько мест трудоустройства. Здесь важно руководствоваться требованиями законодательства, предусматривающими документальное подтверждение факта, поэтому при исправлении ошибок другого нанимателя нужно получить от него официальную бумагу.

Главные документы, на которые следует опираться при внесении исправлений:

  • Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» №225, вышедшее 16.04.2003.
  • Постановление Минтруда и соцразвития РФ №69 от 10.10.2003.

Как скорректировать неправильную запись после увольнения

Если некорректная запись обнаружена человеком, уже уволившимся с того места работы, где ошибка была допущена, ему следует обратиться именно на это предприятие. Это самый простой путь внести запись о несоответствии и исправить ошибку. Если бывший наниматель не идёт на контакт, можно решить вопрос по суду. Но это довольно затяжной процесс, который потребует много времени и сил (хотя бы для сбора доказательств). С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже (при желании) восстановиться на работе.

А вот когда ошибочная запись всплывает по прошествии довольно длительного периода, и ещё тяжелее — когда предприятие уже не существует и спросить фактически не с кого, есть другой путь. Первым делом нужно заручиться поддержкой нынешнего работодателя. Если человек трудоустроен, наниматель просто обязан попытаться исправить ошибку или признать документ неправомочным и подготовить человеку дубликат трудовой книжки.

Но, восстанавливая документ по последнему месту работы, у человека могут возникнуть определённые сложности с подтверждением стажа на предыдущих местах. Ведь работодатель имеет право вносить в трудовой документ только данные, на 100% подтверждённые документами. А это можно сделать только после получения официальных ответов от бывших нанимателей или данных из архива (если предприятие ликвидировано). А это довольно сложный и длительный процесс. Но отметим, что законодательство регулирует этот вопрос и соглашается, что трудовые пробелы в дубликате трудовой книжки допустимы. Этот вывод можно сделать на основании пункта №32 Правил, ратифицированных нормативным актом №225, а также Постановлением Правительства РФ №69 (см. пункт 7.2). Так, в указанных актах регламентировано, что вместе с дубликатом трудовой стаж человека может быть подтверждён одним из следующих документов:

  • оригиналом трудового контракта;
  • финансовыми справками и выписками, регистрирующими факт, что работник получал оплату за труд на конкретном предприятии (например, справка 2-НДФЛ, другие расчётные формы, которые выдаются при увольнении);
  • приказами о трудоустройстве и увольнении;
  • ежемесячными расчётными листками, в которых зафиксирована сумма зарплаты.

Данный реестр сопутствующей и подтверждающей трудовой стаж документации указан также в последнем Постановлении Правительства РФ на эту тему — №1015 (пункт 11).

В крайнем случае (если компания ликвидирована) существуют архивные данные, где можно получить справку и выписку из книги учёта трудовых книжек, которые могут доказать, что трудовой регистр с определёнными реквизитами был выдан.

Небольшой нюанс, если при приёме на работу было обнаружено, что в трудовом регистре принимаемого сотрудника нет штампа организации, при восстановлении этого пробела нужно внимательно отнестись к оттиску печати. Если вдруг за прошедший период было изменено название или правовой статус компании, ставить обновлённую печать запрещено. Несостыковки между наименованием предприятия, указанном в регистре, и печатью автоматически аннулируют документ. Решение здесь должно быть следующее — обосновать, что в момент получения трудовой книжки человек работал именно здесь. Это значит, что нужно иметь на руках документ, свидетельствующий об этом, к примеру, справку-выписку из журнала учёта движения трудовых книжек или справку 2-НДФЛ за тот год или другие документы, подтверждающими факт трудоустройства.

Общие формальные требования к внесению корректировок

К таким правилам относятся:

  1. Данные должны вноситься разборчиво, чётким почерком.
  2. Основания прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения не допускаются.
  3. Запись допускается делать чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета.
  4. Запрещено использовать гелевые ручки, так как они не выдерживают воздействия света и воды.
  5. Не разрешается затирать или замазывать ошибки корректором.
  6. В трудовой книжке запрещено зачёркивать или заштриховывать ошибочно внесённый текст. И титульный лист здесь не исключение. Да, здесь можно перечёркивать текст, но только не ошибочный, а тот, в который вносят подтверждённые документами коррективы.
  7. На всех остальных листах, чтобы исправить неверную информацию, нужно сделать комментарий о недействительности определённой записи с указанием её номера и далее записать верные данные. Причём если ошибка обнаружена, к примеру, в записи под номером четыре, а кадровик заполняет уже седьмую запись, в строке так и указывается, что признаётся недействительной запись №4.
  8. Даты вписываются в документ арабскими цифрами строго в формате «дд.мм.гггг».

Неточности на титульном листе ведут к аннулированию трудовой

Как уже было отмечено, ошибки на титул-развороте трудовой обычно ведут к тому, что регистр признаётся недействительным. Это не означает, что в титульнике документа нельзя ничего править. Законно вносить изменения при смене фамилии, когда работница выходит замуж, или в варианте, когда человек меняет своё имя или отчество. Также законно менять данные в дате рождения, если этому есть доказательства, и вносить коррективы и дополнения в образование и квалификацию работника.

Главное здесь — наличие документов, подтверждающих законность этих корректив.

Обратите внимание: кадровик не имеет права вносить изменения в титульный лист документа со слов владельца трудовой. Исправлять данные можно только тогда, когда человек предъявляет оригиналы, которые фиксируют изменения.

Приведём самые распространённые ошибки при заполнении трудовой книжки, которые могут привести к признанию трудового регистра человека незаконным, их несколько:

  1. Неправильно написаны инициалы (Ф. И. О.) обладателя трудовой. Причём ошибкой будут признаны пропуск, опечатка или подмена даже одной буквы. Даже если в паспорте будет «ё», а в трудовой «е», это может привести к аннулированию всей книжки. ПФР сошлётся, что в паспорте и трудовой фигурируют разные люди.
  2. На титульной странице есть зачёркивания, коррективы и при этом нет ссылки на документы, на основании которых они сделаны, нет визы ответственного работника и печати организации под этими исправлениями.
  3. На первом развороте трудового документа видны следы от замазки-корректора, затирание информации и т. п.
  4. На титульнике нет печати организации, выдавшей документ.
  5. Отсутствует виза должностного лица, который открывал документ.
  6. Нет даты выписки документа или она не соответствует действительности. Как правило, делают это в целях увеличения периода трудового стажа на первом месте работы, а «всплыть» это может, к примеру, если дата выпуска бланка трудовой книжки позднее даты начала работы, зафиксированной в бланке.
  7. На развороте титульного листа не указаны данные об образовании человека.
  8. Трудовая выписана физ. лицом, не имеющем права выдавать трудовой бланк. Например, в нормативных актах закреплено, что наниматель, который является физ. лицом (не ИП) не вправе выписывать трудовую книжку. Соответственно при обнаружении таких данных, документ будет аннулирован.

Если ошибки допущены в только что заведённой трудовой книжке (особенно, на титульнике), рекомендуется сразу заменить некорректно оформленный документ, списав испорченный бланк. Но учтите, что новый бланк оплачивает уже не работник, а работодатель. Так установлено в законодательстве. Но это лучше, чем потом, когда работник будет метаться, восстанавливая весь свой трудовой стаж, оправдываться и перед коллегами и перед пострадавшим.

Нюансы при внесении корректировок в титул-лист

Мы уже ни раз говорили, но повторимся: главное, что нельзя делать ни на титульном листе, ни на других страницах документа — нельзя ничего замазывать корректором или затирать с помощью канцелярского ножа или ластика. Все сделанные ошибки, а также законные исправления должны быть читабельными.

При внесении корректировок на титул-лист нужно следовать определённым правилам:

  1. Те данные, которые нужно исправить, зачёркиваются тонкой линией так, чтобы текст под ней легко читался.
  2. На правой (основной) стороне титульника уточнённые данные вписываются рядом со старыми (следом за ними).
  3. На форзаце титульного разворота указывается основание, по которому данные были изменены. К примеру, когда фамилия меняется в первый раз, формулировка может выглядеть следующим образом: «Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании (приводим реквизиты документа, подтверждающего исправления)».

Исправления на титульном листе могут касаться только Ф. И. О. и даты рождения владельца

Все «неправильные» фамилии владелицы трудовой должны быть зачёркнуты, по каждому зачёркиванию должны быть прописаны основания

Обратите внимание здесь на формат уточнённой даты рождения, указанной на левой стороне титул-листа

В блок «образование» просто вносятся дополнения по мере повышения квалификации и статуса работника

Видеоурок: как внести изменения в трудовую

Ответственность и санкции для работодателя

Некорректное оформление трудовых книжек работников карается, прежде всего, административной ответственностью. Так, статья 5.27 КоАП РФ в редакции закона от 03.07.2016 №272-ФЗ предусматривает для нарушителей ведения кадрового делопроизводства штрафные санкции в объёме:

1 000—5 000 ₽ — для частных предпринимателей и руководителя компании при единоразовом нарушении;

30 000—50 000 ₽ — для организаций, имеющий статус юр. лица, если проступок совершён впервые;

  • причём нужно отметить, что законодательство также предусматривает предупреждение работодателя (без финансовых последствий), всё будет зависеть от степени тяжести, насколько нарушитель признаёт свои ошибки, а также в какой-то мере и лояльности контролёров.
  • Повторные, а также злостные неоднократные нарушения по этому вопросу усугубят финансовую нагрузку в несколько раз:

    • 10 000—20 000 ₽ — для частного бизнеса и лично директоров компаний, причём последних могут дисквалифицировать на период от года до трёх лет;
    • 50 000—70 000 ₽ — для всех предприятий, зарегистрированных в качестве ЮЛ;
    • поблажек в виде предупреждений здесь, естественно, не предусмотрено.

    Есть ещё и санкции, предусмотренные трудовым законодательством. К примеру, статья 234 ТК РФ регулирует компенсацию бывшему работнику от работодателя в случае, если компания несанкционированно задерживает выдачу трудового регистра человеку при его увольнении. Учитывается здесь и то, когда в это время наниматель пытается устранить свои недочёты при оформлении и ведении трудовой книжки. В этом варианте наниматель должен будет компенсировать человеку доход, который он не получил по причине невозможности трудоустроиться.

    Не стоит забывать и о незначительных финансовых потерях работодателя при некорректном оформлении первой трудовой или вкладыша в книжку. Так, если работодатель заводит на человека новую трудовую, он должен взять с него наличными деньгами стоимость бланка (заметьте, вычитать из зарплаты эти средства категорически запрещено). Но если трудовая книжка может быть аннулирована или утрачена по вине нанимателя, вследствие:

    • некорректного оформления первой в жизни человека книжки либо вкладыша к регистру;
    • порчи трудовой при её хранении;
    • а также потери трудовых книжек работников (в том числе при форс-мажорных обстоятельствах).

    Во всех вышеперечисленных вариантах работодатель должен завести для человека новый бланк, не взимая за бланк плату. Конечно, здесь действует больше не материальный, а моральный аспект, характеризующий компетенции сотрудников компании.

    Известно, что ошибки в трудовых документах встречаются довольно часто. Но грамотный специалист, занимающийся этим вопросом, должен знать все тонкости законодательства, уметь находить и признавать свои ошибки, а также пытаться по максимуму облегчить критическую ситуацию, если приходится исправлять ошибки других работодателей. Ведь значение стажа и пенсионных выплат для каждого гражданина РФ трудно переоценить сегодня.

    Трудовой стаж: что в него входит и как рассчитать онлайн?

    В современной жизни практически невозможно встретить русского человека, у которого не было бы трудовой книжки. Это очень важный, официальный документ, в котором фиксируется место работы, срок и занимаемая должность.

    Для нового работодателя это своего рода резюме, позволяющее определить навыки и способности потенциального сотрудника. По трудовой книжке можно рассчитать самостоятельно трудовой стаж. На первый взгляд? эта задача кажется простой, ведь всего-то нужно правильно сложить все сроки работы. На самом деле, здесь есть много тонкостей.

    Существует несколько способов самостоятельно рассчитать трудовой стаж:

    1. По трудовой книжке вручную. Для этого потребуется лишь чистый лист и ручка. В столбик на него следует переписать дату приема и дату увольнения с каждого места работы. Теперь, из второй даты необходимо вычесть первую. Полученная цифра – это непрерывный стаж работы на одном предприятии. Необходимо сложить период каждого предприятия, в итоге получится общий трудовой стаж;
    2. Программа 1С. Специалисты никогда не проводят эту процедуру вручную. Для этого у них есть специальная программа. В неё они вводят записи из трудовой книжки, далее, программа автоматически выдает общий стаж работы.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48 . Это быстро и бесплатно !

    Для чего нужно знать трудовой стаж?

    Он может пригодиться в следующих случаях:

    • При поиске новой работы, для составления резюме. Здесь можно округлить его в большую сторону. То есть, стаж составил 9 лет и 10 месяцев, то в резюме можно написать 10 лет;
    • При оформлении пенсии;
    • При оформлении пособий по уходу за ребенком.

    Трудовой стаж – это визитная карточка любого работающего гражданина. Поэтому знать его необходимо всем.

    Что входит в трудовой стаж?

    Как выяснилось, трудовой стаж – это необходимое знание для любого человека. Но все люди понимают это словосочетание по-разному. Большинство из них думает, что это срок работы на каждом предприятии.

    На самом деле, в трудовой стаж может входить несколько составляющих:

    • Естественно, срок трудовой деятельности на каждом предприятии;
    • Курсы для поднятия квалификации или освоения новой профессии. Учитывается только в том случае, если они проходили в период между увольнения с одного места работы и устройства на другое;
    • Декретный отпуск;
    • Время поиска работы. Учитывается в том случае, если человек стоял на бирже или числился в службе занятости;
    • Отпуск по уходу за нетрудоспособным родственником.

    Существует еще один дополнительный, страховой стаж.

    Он засчитывается за период, когда:

    • Человек был вынужден проходить службу в вооруженных силах;
    • Находился в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 и 3 лет;
    • Временно лишился трудоспособности и получал за это льготные пособия;
    • Выполнял общественные работы или получал выплаты по безработице;
    • Сидел в тюрьме;
    • Был вынужден не работать, так как ухаживал за родственником-инвалидом.

    В общий трудовой и страховой стаж не входят следующие пункты:

    • Период, когда человек не работал, не числился на бирже труда и не получал пособия по безработице;
    • Учеба в Вузе, колледже, училище и любом другом учебном заведении.

    Декретный отпуск и трудовой стаж

    Практически каждая женщина была вынуждена прерывать работу, из-за необходимости брать декретный отпуск по беременности и уходу за ребенком. Его длительность может быть различная, в общем случае она составляет от 1,5 до 3 лет и напрямую связана с тем, когда новый член семьи пойдет в детский сад.

    Соответственно, большинство женщин обеспокоенно, будет ли этот длительный период входить в общий стаж?

    Декрет будет засчитан в общий стаж, если она:

    • Работала официально или на момент беременности числилась в службе занятости населения;
    • Училась на дневном отделении;
    • Работала в вооруженных силах.

    Больничный отпуск также входить в общий трудовой стаж. Условия его получения, такие же, как и для декретного отпуска.

    Продолжительность больничного листа может быть различной:

    • При нормальных родах и обычной беременности женщине дается 70 дней до наступления и 70 дней после них. В общей сложности больничный отпуск будет длиться 140 дней;
    • При сложных родах, после них женщине дается больничный на 16 дней больше, то есть 86 дней. В общей сложности больничный будет равен 156 дней;
    • Самый большой больничный отпуск даетсяженщине, родившей двух и более детей, он составит 194 дня.

    С 2007 года согласно Трудовому Кодексу РФ, декретный отпуск и больничный по беременности и родам полностью засчитывается в трудовой стаж. При второй, третей и последующей беременности, он будет засчитан частично.

    Как правильно рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке?

    Расчет трудового стажа по трудовой книжке необходимо рассчитывать правильно.

    Здесь есть несколько особенностей:

    1. Трудовой стаж, полученныйпри расчете, должен иметь одно целое число. Его необходимо округлять в большую или меньшую сторону, исходя от 6 месяцев:
      • Например, человек отработал 26 лет и три месяца. Три месяца меньше 6, следовательно, стаж округляется в меньшую сторону и составляет 26 лет.
      • Если 26 и семь месяцев, то округляется в меньшую сторону и получается 27 лет.
      • Если же стаж составил 26 лет и 6 месяцев, то здесь необходимо учитывать количество дней. Таким образом, необходимо округлять для составления анкеты или резюме;
    2. В некоторых случаях, например, для расчета пособий, стаж работы необходимо округлить до месяца, округли по количеству дней;
    3. При расчете трудового стажа каждый месяцимеет равное количество дней, а именно 30. Независимо от того январь это, февраль или сентябрь;
    4. Рабочий год состоит из 12 месяцев. В каждом месяце 30 дней. Соответственно, общее количество дней в году всегда будет равно 360.

    Если сосчитать стаж самостоятельно – это трудоемкая задача, то рекомендуется воспользоваться примером расчета или онлайн-калькулятором.

    Пример расчета трудового стажа

    Владимир Иванов за всю жизнь сменил пять рабочих мест:

    • Завод фарфоровой промышленности, устроен 15 марта 1966 года, уволен 23 мая 1967 года;
    • С 27 мая 1967 года по 9 июня 1969 проходил службу в вооруженных силах;
    • Предприятие по изготовлению кабельной промышленности, устроен 15 сентября 1970 года, уволен 21 мая 1987 года;
    • Почта России, устроен 1 января 1989 года, уволен 31 декабря 1989 года;
    • Магазин «Дружба» устроен 4 сентября 1991 года, уволен 14 июля 1996 года;
    • Вновь Почта России устроен 15 июля 1996 года, уволен 12 июля 1998 года.

    Трудовой стаж необходимо рассчитать для получения пенсии по старости.

    Это процедура состоит из нескольких этапов:

    1. Следует посчитать значение дат, когда гражданин Иванов был уволен. В нашем случае требуется сложить года: 1967+ 1969 + 1987 + 1989 + 1996 + 1998, месяца: 05+ 06 + 05 + 12 + 07 + 07, дни: 23 + 09 + 21 + 31 + 14 + 12. Таким образом, получается общая дата 11906.42.110. Её следует записать на лист;
    2. Второй шаг – это сложение дат, когда некий Владимир был устроен на работу. В нашем случае требуется сложить года: 1966 + 1967 + 1970 + 1989 + 1991 + 1996, месяца: 03 + 05 + 09 + 01 + 09 + 07 и числа: 15 + 27 + 15 + 01 + 04 + 15. Общая дата равна 11879.34.77. Её также нужно записать;
    3. Третий шаг – это подсчет разности. Из первого число требуется вычесть второе. В нашем случае это 11906.42.110 – 11879.34.77. Добавляем к полученному результату еще 5 дней за каждое увольнение. Итак, общий стаж трудовой деятельности Владимира Иванова составил 27 лет, 9 месяцев и 8 дней.

    Не у всех есть хорошие знания по математике, не у каждого найдется в доме калькулятор, да и просто можно запутаться во множестве чисел и получить неправильный результат. Гораздо проще и быстрее произвести расчет в режиме онлайн.

    Где можно рассчитать трудовой стаж онлайн?

    Прежде чем перейти к расчету, следует понять, почему нужно воспользоваться именно калькулятор «онлайн».

    Он имеет ряд преимуществ:

    • Это сэкономит время;
    • Можно получить более точный результат;
    • Нет необходимости искать ручку, чистый лист и считать каждое значение самостоятельно.

    Процедура исчисления состоит из нескольких шагов:

    1. Вводится в поиске значение: «калькулятор для расчета трудового стажа онлайн»;
    2. Следует перейти по любой ссылке, где расчет производится бесплатно;
    3. Откроется сайт, на нем будет представлена таблица, состоящая из двух граф. Требуется взять свою трудовую книжку, в первый столбец забить даты приема на работу, во второй – даты увольнения;
    4. Внимательно следует перепроверить заполненную информацию;
    5. Теперь, нужно нажать «рассчитать». Через несколько секунд появиться число, это и есть трудовой стаж.

    Эта программа удобна и для других расчетов, например, для непрерывного стажа работы на одном предприятии, для расчета больничного листа и общего страхового стажа.

    Как рассчитать северный трудовой стаж?

    Немного иным способом считается северный трудовой стаж. Это связано с тем, что люди проживают на Крайнем Севере и их работа относится к разряду «усложненная». Основная разница для них по сравнению с обычным стажем – это надбавка к заработной плате.

    Также в зависимости от стажа, человек может раньше уйти на пенсию. Например, женщина может уйти на пенсию после 15 лет непрерывной работы.

    Бесплатная консультация юриста

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-91-48 (Москва)
    +7 (812) 648-00-42 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно ! Вы из другого региона?
    Задайте вопрос онлайн →

    Читайте так же:  Дом за материнский капитал в златоусте