Договор аренды автомобиля у юридического лица физическим образец

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Разрешено ли военнослужащему сдавать личное авто в аренду? А именно получать дополнительный доход. Является ли это деятельностью? Что грозит мне как собственнику в случае аварии совершенной арендатором?

Ответы юристов (11)

Право владения и распоряжения собственным имуществом никто не может отобрать, поэтому, конечно, вы можете сдавать в аренду имущество, принадлежащее вам на правах собственности. Однако, чтобы все было по закону, нужно составить договор аренды и уплачивать государству положенный налог с дохода — 13%.

Читайте так же:  Пенсия бывшим налоговым полицейским

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте, Василий! Ограничений на заключение между Вами, даже учитывая, что Вы являетесь военнослужащим, и арендатором договора аренды нет. Согласно ст. 421 Гражданского Кодекса РФ: граждане свободны в заключении договора. Так что можете без страха сдавать авто в аренду. Предпринимательской деятельностью является деятельность, направленная на систематическое извлечение прибыли.Допустим, аренда у Вас постоянная и прибыль систематически поступает, но, если никак не доказать, что Вы приобретали этот автомобиль для предпринимательской деятельность, то и привлечь Вас к ответственности за незаконное предпринимательство не получится. Ваша позиция должна звучать так: «Мой личный автомобиль – мое личное хозяйство. Договор аренды транспортного средства – единоразовая гражданско-правовая сделка.» Аналогичным здесь является заключение договоров найма жилого помещения (договора аренды). Никак не доказать, что квартира приобреталась в коммерческих целях. Жилье, как правило, приобретают для личных, домашних нужд. Никаких ограничений здесь нет. P.S. Как справедливо подметила моя коллега, если Вы хотите быть совсем честны с обществом и государством, то действительно стоит раз в год уплачивать налог с дохода от аренды – 13%. Налоговая декларация за отчетный год подается в ФНС России до 30 апреля следующего года. То есть за выручку от аренды за 2014 год, декларацию необходимо будет подать до 30 апреля 2015 года.Что касается ответственности, то по общему правилу всю ответственность за ущерб несете Вы как собственник, а арендатор, как причинитель вреда, обязан будет Вам возместить убытки. Но, чтобы все у Вас было грамотно, рекомендую Вам разработать соответствующий договор аренды транспортного средства и предусмотреть там ответственность за все возможные риски. Надеюсь, что помог Вам.

Что касается аварии, то включите в договор пункт, что ответственность за порчу имущества (автомобиля) несет арендатор.

Добрый день. Если эта деятельность не является систематической, то моджнно. В противном случае Вам могут попробовать вменить нарушение запретов, связанных со службой. А это статья для увольнения.

Статья 10. Право на труд

7. Военнослужащие не вправе: заниматься другой оплачиваемой деятельностью, за исключением педагогической, научной и иной творческой деятельности, если она не препятствует исполнению обязанностей военной службы. При этом педагогическая, научная и иная творческая деятельность не может финансироваться исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации;

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ И ВОЕННОЙ СЛУЖБЕ

Статья 51. Основания увольнения с военной службы

2. Военнослужащий, проходящий военную службу по контракту, может быть досрочно уволен с военной службы:

е.1) в связи с нарушением запретов, ограничений и обязанностей, связанных с прохождением военной службы, предусмотренныхпунктом 7 статьи 10 и статьей 27.1 Федерального закона от 27 мая 1998 года N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом;

В Вашем случае я бы предложил, чтобы полностью застраховаться от всяких неожиданностей — это заключить с надежным человеком договор ссуды имущества

Глава 36. Безвозмездное пользование
Статья 689. Договор безвозмездного пользования
1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.

НО с правом сдачи ТС в аренду и получения арендной платы.

Таким образом формально Вы ничего получаете, а получает Ваш доверенный человек и отдает Вам естественно.

Ну и понятно, что он не должен быть военнослужащим…

Я бы тут учитывал, тот факт, что договор аренды гражданин, являющийся военнослужащим, заключает в соответствии с Гражданским Кодексом, а он имеет большую юридическую силу нежели Федеральный Закон «О воинской обязанности и военной службе». А также, в качестве аргумента, в защиту экономических интересов клиента, привел бы тот факт, что к аренде транспортного средства можно по аналогии применять позиции ВАС и ВС РФ, относительно извлечения гражданами прибыли от сдачи в аренду объектов недвижимости. Как я писал выше: аренда квартиры не является предпринимательской деятельностью, так как нельзя доказать тот факт, что квартира приобреталась в коммерческих целях. То же самое и с автомобилями.

Сдача личного автомобиля в аренду не расценивается налоговыми органами как предпринимательская деятельность.

Письмо Минфина России от 16.08.2010 № 03-04-05/3-462 «О регистрации физического лица, сдающего в аренду транспортные средства, в качестве ИП»

Вопрос: Физическое лицо сдает в аренду транспортные средства юридическому лицу. Является ли сдача в аренду транспортных средств, принадлежащих физическому лицу, предпринимательской деятельностью? Обязано ли физическое лицо регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя? Является ли юридическое лицо налоговым агентом по НДФЛ в данном случае?

Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел обращение и в соответствии со ст. 34.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) разъясняет следующее.
Согласно п. 1 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Таким образом, закон связывает необходимость регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с осуществлением им деятельности особого рода, а не просто с совершением возмездных сделок.Самого по себе факта совершения гражданином сделок на возмездной основе для признания гражданина предпринимателем недостаточно.
В соответствии со ст. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации предпринимательская деятельность должна осуществляться самостоятельно, на свой риск, и быть направленной на систематическое получение прибыли.
О наличии в действиях гражданина признаков предпринимательской деятельности могут свидетельствовать, в частности, следующие факты:
— изготовление или приобретение имущества с целью последующего извлечения прибыли от его использования или реализации;
— хозяйственный учет операций, связанных с осуществлением сделок;
— взаимосвязанность всех совершаемых гражданином в определенный период времени сделок;
— устойчивые связи с продавцами, покупателями, прочими контрагентами.
Предпринимательская деятельность осуществляется гражданином на свой риск. Предпринимательский риск гражданина заключается в вероятности наступления событий, в результате которых продолжение осуществления данной деятельности станет невозможным.
При наличии достаточных оснований считать, что вышеуказанные признаки имеются в наличии, физическое лицо обязано зарегистрироваться в качестве предпринимателя без образования юридического лица.
В этом случае при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя с указанием соответствующего вида деятельности доходы, полученные от сдачи в аренду транспортных средств, будут подлежать налогообложению как доходы, полученные в результате осуществления предпринимательской деятельности.
При отсутствии вышеуказанных признаков физическое лицо имеет право заключить договор о сдаче имущества в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. При этом в случае заключения такого договора с организацией обязанность по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц возлагается на организацию, признаваемую на основании ст. 226 Кодекса налоговым агентом.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН

По поводу ответственности, связанной с ДТП, Вам ничего не грозит

Статья 1079. ГК РФ. Ответственность за вред, причиненный деятельностью, создающей повышенную опасность для окружающих
1. Юридические лица и граждане, деятельность которых связана с повышенной опасностью для окружающих (использование транспортных средств, механизмов, электрической энергии высокого напряжения, атомной энергии, взрывчатых веществ, сильнодействующих ядов и т.п.; осуществление строительной и иной, связанной с нею деятельности и др.), обязаны возместить вред, причиненный источником повышенной опасности, если не докажут, что вред возник вследствие непреодолимой силы или умысла потерпевшего. Владелец источника повышенной опасности может быть освобожден судом от ответственности полностью или частично также по основаниям, предусмотренным пунктами 2 и 3 статьи 1083 настоящего Кодекса.

Обязанность возмещения вреда возлагается на юридическое лицо или гражданина, которые владеют источником повышенной опасности на праве собственности, праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления либо на ином законном основании (на праве аренды, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности и т.п.).

Аренда авто под такси

Здравствуйте! Я генеральный директор ООО «+» , имею автомобиль и хочу сдать этот автомобиль в аренду ООО «-«, Сделал лицензию под такси на ООО «+» так как без нее не получается сдать в аренду ООО «-«. Хочу подписать 2 договора с ООО «-«:

Один договор — аренда автомобиля между частным лицом т.е. мной и ООО «-» , (для безопастности и получения денег за аренду на свою банк. карту без налогов, но по деклорации),

Читайте так же:  Договор обещание подарить

а второй договор — между ООО «+» и ООО «-«

Суть второго договора — ООО «+» хочет дать в пользование (в аренду) ООО «-» лицензию под такси бесплатно или платно ООО «+» на этот автомобиль, чтобы ООО «-» могла спокойно работать.

Возможно такой договор заключить законно или нет?

Если да то какой договор должен быть заключен между ООО «+» и ООО «-» чтобы все было правильно?

Ответы юристов (8)

Договор заключается в упрощенной форме, без реквизитов и обязательств сторон, по окончании поездки возвращается заказчику.

Статья 632. ГК РФ Договор аренды транспортного средства с экипажем
По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Статья 633. ГК Ф Форма договора аренды транспортного средства с экипажем
Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Таким образом, Вам необходимо с ООО «-» заключить договор аренды транспортного средства с экипажем.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте. Да, договор заключаете в простой письменной форме — аренды тс. Однако никакие лицензии и разрешения к арендодателю НЕ переходят. В случае какой то их деятельности которая подпадает под лицензирование им придется получать все лицензии самостоятельно. Договор может быть как аренды просто тс, так и тс с экипажем, условия будут отличаться в зависимости от этого

Согласно ч.1 ст. 9 ФЗ от 21.04.2011 N 69-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» Деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории субъекта Российской Федерации осуществляется при условии получения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем разрешения на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, выдаваемого уполномоченным органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации (далее — уполномоченный орган). Разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси (далее — разрешение) выдается на срок не менее пяти лет на основании заявления юридического лица или индивидуального предпринимателя, поданного в форме электронного документа с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг или документа на бумажном носителе.

То есть, лицензия выдается на Конкретное юр или физ лицо. Поэтому фирма ООО — не сможет пользоваться лицензией, выданной на фирму ООО+.

Вы можете заключить договор аренды ТС с экипажем, но деятельность такси будет осуществлять фактически фирма, на которую выдана лицензия.

Прикладываю шаблон договора аренды транспортного средства с экипажем с приложениями.

Сергей, добрый день.
Заключить договор аренды между физлицом и ООО на аренду возможно и не сложно, а вот лицензию ООО придется получать самим.

Закон «О такси в городе Москве» в 2015 разрешает осуществлять таксомоторные перевозки только
при условии получения разрешения на таксомоторные перевозки. Разрешение на такси
(таксомоторные перевозки) может получить юридическое лицо (фирма)
или индивидуальный предприниматель. Таким образом, получается, что частный извоз
без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя
в Москве запрещен! Кроме того, сначала необходимо зарегистрировать ИП
(индивидуального предпринимателя), либо открыть ООО,
и только после этого
получить лицензию на такси. Лицензия для таксистов выдается на 5 лет.
Реестр разрешений на
осуществление таксомоторных перевозок содержит все сведения о выданных
разрешениях для таксистов. За работу
такси без разрешения — штраф 5 тысяч рублей с водителя. Закон
предусматривает организацию плановых и внеплановых проверок такси на
соблюдение
законодательства.

А если Вы хотите передать машину без экипажа, то

Статья 642. ГК РФ Договор аренды транспортного средства без экипажа

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства без экипажа не применяются.

Статья 643. ГК РФ Форма договора аренды транспортного средства без экипажа

Договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные пунктом 2 статьи 609 настоящего Кодекса.

Полагаю, что нет.

В соответствие со ст. 9 Федерального закон от 21.04.2011 N 69-ФЗ,

1. Деятельность по перевозке пассажиров и багажа легковым такси на территории субъекта Российской Федерации осуществляется при условии получения юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем разрешения на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, выдаваемого уполномоченным органом исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации Разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси (далее — разрешение) выдается на срок не менее пяти лет на основании заявления юридического лица или индивидуального предпринимателя, поданного в форме электронного документа с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг или документа на бумажном носителе.

1.2. Вместе с заявлением необходимо представить в форме электронного документа с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг или документа на бумажном носителе следующие документы. 3) копию договора… аренды транспортного средства, которое предполагается использовать для оказания услуг по перевозке пассажиров и багажа легковым такси

Следовательно автомобиль, принадлежащий Вам как физлицу, до получения лицензии передан в аренду Вашему ООО. Соответственно и деньги в оплату за пользование Вы можете получать только от Вашего ООО.

Если в договоре аренды указано Ваше согласие на передачу в субаренду (ст. 615 ГК РФ), то Ваше ООО может передать автомобиль другому ООО и, следовательно, получать за это арендную плату.

Напрямую передать авто от Вас стороннему ООО нельзя без расторжения договора с Вашим ООО. Но даже если Вы расторгнете один договор, а заключите другой, лицензию Выданную Вашему ООО, передать нельзя другому ООО. Это третье лицо должно самостоятельно получать лицензию.

В соответствии с Федеральным законом от 21 апреля текущего года № 69. «О внесении изменений в законодательные акты РФ» с 1 сентября 2011 г. все водители такси обязаны иметь лицензию на осуществление пассажирских перевозок.
Лицензия такси выдается на каждый автомобиль, используемый в качестве легкового такси. В данном разрешении содержится информация об органе, выдавшем разрешение, о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, в чьей собственности находится транспортное средство, о транспортном средстве, а также срок действия, номер и дата выдачи разрешения. Это разрешение должно всегда иметься в салоне транспортного средства и предъявляться по требованию инспектора ГИБДД или пассажира.

Таким образом лицензия выдается на автомобиль, который по договору можно передать в аренду.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Договор аренды тс с экипажем

Вопрос по договору аренды автомобиля с экипажем (типовой образец). ИП арендодатель имеет грузовые автомобили и штат сотрудников (водителей) работающих на постоянной основе. ИП арендатор не имеет постоянной работы по перевозкам грузов, можно ли оформить договор аренды тс с экипажем на год, а расчеты производить в конце каждого месяца по фактическому времени аренды и услуг по управлению тс. При этом водители будут в остальное время работать у ИП арендодателя. Нужно ИП арендатору вставать на учет в ПФР и ФСС как работодателю? Кто в данном случае оформляет путевой лист?

Ответы юристов (9)

Здравствуйте, Елена! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

Елена, уточните, пожалуйста, вы предполагаете принимать водителей в штат или нет?

Уточнение клиента

Нет, только работа по договору аренды ТС с экипажем

03 Марта 2015, 19:11

Здравствуйте, Елена! Ответ на ваш вопрос уже готовится и будет представлен в ближайшее время.

Согласно ГК РФ стороны свободны включать любые условия в договоре, главное чтобы это не было прямо запрещено законом.

Статья 421. Свобода договора[Гражданский кодекс РФ] [Глава 27] [Статья 421]

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Читайте так же:  Приставы по юр лицам новокузнецк

2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Следовательно Вы можете предусмотреть любой порядок оплаты.

тс с экипажем на год, а расчеты производить в конце каждого месяца по фактическому времени аренды и услуг по управлению тс.

Статья 632. Договор аренды транспортного средства с экипажем[Гражданский кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 632]

По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок (статья 621) к договору аренды транспортного средства с экипажем не применяются.

Статья 635. Обязанности арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства[Гражданский кодекс РФ] [Глава 34] [Статья 635]

1. Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

2. Состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.

Если договором аренды не предусмотрено иное, расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендодатель.

Т.е. арендатору на учет как работодателю вставать на учет в ПФР и ФСС не нужно. Все заботы, ложатся на арендодателя.

Если есть вопросы, задавайте.

Уточнение клиента

Арендатору нужно сдавать персонифицированную отчетность в ПФР? Ведь взносы на услуги по управлению начисляются. Так же и НДФЛ, 2-НФЛЛ нужно сдавать арендатору?

03 Марта 2015, 20:04

Согласно ч.1 ст.614 ГК РФ Арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату). Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

То есть, вы вправе указать любой срок, условия и порядок внесения арендной платы какие вам удобны. Срок действия договора указываете такой какой вам нужен.

При этом водители будут в остальное время работать у ИП арендодателя.
Елена

Вам нужно четко установить в договоре как рассчитывается арендная плата и как считается время отработанное у вас.

Нужно ИП арендатору вставать на учет в ПФР и ФСС как работодателю?
Елена

Нет, поскольку водители не являются вашими работникам и вы не уплачиваете им вознаграждения.

Согласно ч.1 ст.5 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» Плательщиками страховых взносов являются страхователи, определяемые в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, к которым относятся:1)лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:а) организации; б) индивидуальные предприниматели; в) физические лица, не признаваемые индивидуальными предпринимателями;2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой (далее — плательщики страховых взносов, не производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам), если в федеральном законе о конкретном виде обязательного социального страхования не предусмотрено иное.

Кто в данном случае оформляет путевой лист?
Елена

Путевой лист оформляет арендодатель, так как в фактическом его ведении находится автомобиль.

Согласно
п.2 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об
утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов применяют юридические лица и индивидуальные предприниматели, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

Согласно п.9 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об
утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным
электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Согласно ст.635 ГК РФ Предоставляемые арендатору арендодателем услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства должны обеспечивать его нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды, указанными в договоре. Договором аренды транспортного средства с экипажем может быть предусмотрен более широкий круг услуг, предоставляемых арендатору.

По вопросу подтверждения расходов, если у вас налогообложение доходы мину расходы:

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ

от 30 апреля 2008 г. N 20-12/041966.1

Согласно статье 606 ГК РФ по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи). Об этом сказано в пункте 1 статьи 607 ГК РФ.

При этом в статье 614 ГК РФ предусмотрено, что арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), порядок, условия и сроки внесения которой определяются договором аренды.

На основании статьи 632 ГК РФ по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

В соответствии со статьей 633 ГК РФ договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные в пункте 2 статьи 609 ГК РФ.

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией и учитываемым в целях налогообложения прибыли, относятся расходы налогоплательщика в виде арендных платежей за арендуемое имущество.

На основании пункта 1 статьи 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно статье 272 НК РФ при методе начисления расходы, принимаемые для целей налогообложения прибыли, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений статей 318-320 Налогового кодекса РФ.

Расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок.

При этом для расходов в виде арендных платежей за арендуемое имущество датой осуществления расходов признается дата расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода. Об этом говорится в подпункте 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ.

Следовательно, документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся:

— приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей за сотрудниками;

— заявки на использование арендованных автомобилей;

— копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.